GUA PARA Abril de 2012 LA PLANIFICACIN DISTRITAL

Esta gua ayuda a los distritos a evaluar su situacin actual y fijar metas para el prximo ao. Cumplimente el presente formulario durante su ao como gobernador electo para desarrollar las metas que piensa alcanzar durante el ao de su gobernacin. Establezca las metas en colaboracin con el equipo distrital, las cuales debern contribuir al avance del plan estratgico del distrito. Examine las metas en el transcurso del ao y modifquelas segn sea necesario. Para descargar la versin en formato Word de este formulario, visite www.rotary.org. Distrito: Ao rotario en el cargo:

Nombre del gobernador: Nombre del ex gobernador inmediato: Nombre del gobernador electo: Nombre del gobernador propuesto:

PLANIFICACIN ESTRATGICA Situacin actual Cuenta el distrito con un plan estratgico? Si es as, cuando fue revisado/establecido? Planificacin para el futuro El distrito se centrar en las siguientes reas de prioridad estratgica: 1. 2. 3. CAPACITACIN Situacin actual Nmero de rotarios que asistieron a las siguientes reuniones: Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital: Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club: Asamblea de Distrito: Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria: Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social: Seminario de Capacitacin para el Liderazgo Distrital: Programa de formacin para los dirigentes de los clubes: Nmero de clubes cuyos socios ejercen cargos distritales: Qu apoyo brinda el distrito a los instructores de club? S S No No Consulta su distrito con el coordinador de Rotary?

Planificacin para el futuro El distrito se centrar en las siguientes facetas de la capacitacin y formacin de dirigentes: 1. 2. 3. ADMINISTRACIN DISTRITAL Situacin actual Cuenta el distrito con un plan de comunicaciones? Gobernador S No Cundo comienzan los procedimientos electorales del distrito para los siguientes cargos? Representante ante el Consejo de Legislacin Director de RI Voto en la Conferencia de Distrito S Correo Voto por correo No Correo electrnico Qu tipo de procedimiento electoral se utiliza? Comit de Propuestas Utiliza la pagina de Ingreso/Rotarios en www.rotary.org? Cmo se distribuye el boletn mensual del gobernador? Sitio web

Qu redes sociales utiliza su distrito? (por ej., Facebook, YouTube, Linkedin): Con qu frecuencia se actualiza el sitio web del distrito? Con qu frecuencia organiza el distrito actividades de compaerismo? De qu modo promueve el distrito la participacin de los familiares de los rotarios? Nmero de clubes que recibieron la Mencin Presidencial el pasado ao: Qu premios recibi el distrito el pasado ao?: Qu premios concede el distrito?: Planificacin para el futuro El distrito se centrar en las siguientes reas de administracin distrital: 1. 2. 3. FINANZAS Situacin actual Cmo se prepara el presupuesto del distrito? Cundo fue aprobado el presupuesto por la mayora de los clubes? Cundo se examina el estado financiero del distrito? De qu manera se distribuyen a los clubes los estados financieros del distrito? Correo electrnico Correo postal Informe verbal Sitio web Otro S No Cuenta el distrito con procedimientos para proteger los fondos distritales?

Se presentaron los documentos impositivos reglamentarios ante las autoridades locales o nacionales? S No

Resulta suficiente la cuota distrital para solventar las necesidades del distrito? No Planificacin para el futuro El distrito se centrar en las siguientes reas de finanzas: 1. 2. 3. CONFERENCIA DE DISTRITO Situacin actual Nmero de participantes: Nmero de clubes representados: Momentos destacados del programa: Fueron examinadas las evaluaciones de los participantes? Planificacin para el futuro El distrito se centrar en los siguientes aspectos de la Conferencia de Distrito: 1. 2. 3. PROMOCIN DE LA CONVENCIN DE RI Situacin actual Se promueve la Convencin de RI en su distrito? S No S No

Se distribuyeron entre los clubes los materiales para promover la asistencia a la prxima Convencin de RI? S No S Aproximadamente cuntos rotarios del distrito asistieron a la ltima Convencin de RI? Incluye el sitio web del distrito un enlace a los recursos de la Convencin de RI? No Planificacin para el futuro Durante mi ao, el distrito se centrar en las siguientes facetas de la promocin de la Convencin de RI: 1. 2. 3. RELACIONES PBLICAS Situacin actual Indique las actividades del distrito que recibieron cobertura meditica y el correspondiente medio (radio, prensa escrita, televisin, etc.): Consulta su distrito con el coordinador de la imagen pblica de Rotary? S No

Alienta a los clubes el distrito a utilizar los recursos de relaciones pblicas de RI? No

Se incluyen en el presupuesto distrital fondos para materiales de relaciones pblicas, como anuncios impresos o vallas publiciatarias? S NO Ha solicitado su distrito Subsidios de Relaciones Pblicas en los ltimos dos aos? Planificacin para el futuro El distrito se centrar en las siguientes facetas de las relaciones pblicas: 1. 2. 3. CUADRO SOCIAL Situacin actual Nmero de socios actual: Crecimiento neto del cuadro social en los clubes durante el ao en curso: Nmero de socios: Nmero de socias: Nmero de clubes que se espera que capten a socios ms jvenes: Nmero de clubes con 25 socios o menos: Describa la estrategia del distrito para incorporar ideas flexibles e innovadoras con respecto a la captacin y conservacin de socios: Planificacin para el futuro El distrito se centrar en las siguientes facetas del desarrollo del cuadro social: 1. 2. 3. NUEVOS CLUBES (EXTENSIN) Situacin actual Cuntos clubes fueron fundados en el distrito durante los ltimos dos aos? Qu comunidades ha identificado el distrito como posibles sedes de nuevos clubes rotarios? Cuntos aos colabora el club padrino con un nuevo club? Planificacin para el futuro El distrito se centrar en las siguientes reas para aumentar el nmero de clubes: 1. 2. 3. LA FUNDACIN ROTARIA* Situacin actual (para los gobernadores electos de los distritos no piloto en 2012-2013) Consulta su distrito con el coordinador regional de La Fundacin Rotaria? S No S No

Nmero de subvenciones otorgadas: Subvenciones Distritales Simplificadas: Subvenciones Compartidas: Nmero de Becarios de Buena Voluntad: Propuestos Seleccionados Recibidos

Nmero de miembros de equipos de Intercambio de Grupos de Estudio: Propuestos Nmero de Becarios de Rotary pro Paz: Propuestos

Seleccionados Recibidos Seleccionados Recibidos Meta actual: Meta actual:

Nmero de actividades de PolioPlus: Monto aportado al Fondo Anual durante el pasado ao: Monto aportado al Fondo Permanente durante el pasado ao: Nmero de rotarios que son: Sustentadores de La Fundacin Rotaria: Miembros del Crculo de Socios Paul Harris: Contribuyentes de Donaciones Extraordinarias: Miembros de la Sociedad Arch C. Klumph: Nmero de ex becarios de la Fundacin cuyo paradero conoce el club: Situacin actual (para los distritos piloto y todos los gobernadores electos en 2012-2013) Consulta su distrito con el coordinador regional de La Fundacin Rotaria? Condicin del distrito: Certificado Pendiente Incompleto Monto del Fondo Distrital Designado para una Subvencin Distrital: Nmero de clubes colaborando en una Subvencin Distrital: Monto del Fondo Distrital Designado para Subvenciones Globales: Subvenciones Globales 1. 2. 3. El distrito implement los siguientes proyectos educativos, promocionales y de recaudacin de fondos para PolioPlus el ao pasado: 1. 2. 3. Nmero de Becarios de Rotary pro Paz propuestos por el distrito el ao pasado: Nmero de Becarios de Rotary pro Paz propuestos por el distrito seleccionado por los Fiduciarios el ao pasado: Monto aportado al Fondo Anual el ao pasado: (Nota: Este monto debe ser la suma de las metas incluidas en el Formulario para reportar las metas de recaudacin de fondos del club.) Fondo Permanente S No Socios Paul Harris: Benefactores: Miembros del Crculo de Testadores:

Nmero de Benefactores el ao pasado: Testadores el ao pasado:

Nmero de miembros del Crculo de

Nmero de contribuyentes de Donaciones Extraordinarias el ao pasado: Planificacin para el futuro (para todos los gobernadores que comienzan en 2013-2014) Monto del Fondo Distrital Designado para una Subvencin Distrital: Nmero de clubes que deseara que colaborara en Subvenciones Distritales: Monto del Fondo Distrital Designado para Subvenciones Globales: El distrito se centrar en las siguientes reas de inters: Paz y prevencin/resolucin de conflictos Prevencin y tratamiento de enfermedades Suministro de agua y saneamiento Subvenciones Globales: 1. 2. 3. Nmero de Subvenciones Globales an en curso: El distrito planear los siguientes proyectos educativos, promocionales y de recaudacin de fondos para PolioPlus: 1. 2. 3. Nmero de Becarios de Rotary pro Paz que el distrito propondr: Meta del Fondo Anual: (Nota: Este monto debe ser la suma de las metas del club reportadas en el Formulario para reportar las metas de recaudacin de fondos del club.) Fondo Permanente Nmero de Benefactores: Nmero de contribuyentes de Donaciones Extraordinarias: LOS PROGRAMAS DEL DISTRITO Situacin actual Nmero de estudiantes de Intercambio de Jvenes: Nmero de clubes Interact patrocinados: Nmero de clubes Rotaract patrocinados: Nmero de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad patrocinados: Recibidos Patrocinados Nmero de miembros del Crculo de Testadores : Salud materno-infantil Alfabetizacin y educacin bsica Desarrollo econmico y cvico

Nmero de interactianos: Nmero de rotaractianos: Nmero de participantes:

Nmero de participantes en Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA): Nmero de actividades de los Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA): Nmero de Intercambios Rotarios de Amistad:

Nmero de proyectos de servicio coordinados por el distrito (incluye todas las Avenidas de Servicio): Nmero de rotarios del distrito que participan en: Grupos de Accin Rotaria: Agrupaciones de Rotary: Planificacin para el futuro El distrito se centrar en las siguientes reas para mejorar los programas del distrito: 1. 2. 3.

RESUMEN DE METAS PARA EL DISTRITO Metas de planificacin estratgica Metas de capacitacin Metas distritales de administracin Metas de finanzas Metas para la Conferencia de Distrito Metas para la promocin de la Convencin de RI Metas de relaciones pblicas Metas de desarrollo del cuadro social Metas de formacin de nuevos clubes

AO ROTARIO

Metas para La Fundacin Rotaria: El distrito participar en los siguientes programas y subvenciones de La Fundacin Rotaria: La meta distrital de aportes al Fondo Anual es . La meta distrital de aportes al Fondo Permanente es . Metas distritales para programas Para la comunidad local: Para las comunidades de otros pases: Otras metas: