MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SPP BIL 1/2010

TARIKH MASA TEMPAT

: 1 September 2010 : 9.00 pagi : Balai Sidang Bestari

KEHADIRAN : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Tn Hj Mohd Yaziz Bin Suid Tn Hj Amran Bin Rejab En Noordin Bin Darus En Nardin Bin Bakar Tn Hj Mansor Bin Salleh En Mansor Bin Salleh Pn Mazlina Binti Ahmad @ Abd. Rahim Pn Wan Radziah Binti Wan Ismail Pn Khuzaimah Binti Johari Pn Norashikin Binti Mat

TIDAK HADIR: Tiada.

1.0

UCAPAN PENGERUSI ( Tn Hj Mohd Yaziz Bin Suid Ketua Sektor) 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua staf yang hadir dan memaklumkan tentang mesyuarat kali ini hanya melibatkan jawatankuasa pengurusan kewangan dan akaun SPP sahaja.

1.2 Pengerusi memaklumkan agenda utama mesyuarat ini adalah untuk membentangkan tentang laporan Naziran eSPKB bagi tempoh Januari hingga Jun 2010 dan permohonan peruntukan 2011.

2.0

Pengerusi membentangkan dan membincangkan tentang maklumbalas laporan Naziran eSPKB antaranya: 2.1 Pegawai penyemak / peraku adalah disyorkan supaya memastikan semua salinan dokumen sokongan telah dicop Salinan Diakui Sah dan ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa untuk berbuat demikian. 2.2 Pesanan tempatan hendaklah dikeluarkan awal terlebih dahulu bagi memastikan Tanggungan dikemaskini di vot PTJ supaya perbelanjaan tidak melebihi peruntukan. 2.3 Jabatan perlu memastikan setiap surat arahan rasmi/memo dalaman disetakan untuk menyokong sebarang tuntutan sebelum membuat proses pembayaran.

3.0

Pekara berbangkit

4.0

Peruntukan 2010 4.1Pengerusi membentagkan tentang peruntukan yang diterima bagi tahun 2010/ belanja dan baki yang tinggal seperti di lampiran. 4.2 Tn Hj Amran Bin Rejab mencadangakan peruntukan dari OS25000 yang tidak dibelanjakan dipindahkan OS yang lain. Tindakan: Makluman

5.0

Permohonan Bajet

6.0

Hal-hal lain

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pegawai yang menghadiri mesyuarat

Mesyuarat ditanguhkan pada pukul 12.00 tengahari.