Manual Consucode

OFICINA DE SISTEMAS
PROYECTO TRAMITES EN LINEA
PRODUCTO 0302-A3-001-MANUAL DE USUARIO MDULO RECORD DE OBRA 25 de Setiembre del 2007
Versin 0.0.1
PRODUCTO PROYECTO / ASUNTO AMBITO
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0302-A3-001
MANUAL DE USUARIO- MODULO RECORD DE OBRA
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PROYECTO TRAMITES EN LINEA GERENCIA DE SISTEMAS
MDULO RECORD DE OBRA
Fecha de Actualizacin: 19/04/2013 Preparado por: Andrea Dominica Barzola Alvaro
Versin: 0.0.1 Pgina : 2 de 23
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Manual de usuario Mdulo RECORD DE OBRA CONSUCODE
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MODULO DE RCORD DE OBRAS...........................................................4 0.1 Acceso al Sistema.........................................................................5 0.2 Registro de Record de Ejecutor de Obras.........................................7 0.2.1 Presentacin Regular...............................................................7 0.2.1.1 Registrar nueva obra.........................................................7 0.2.1.2 Cancelar una obra...........................................................11 0.2.2 Presentacin Extempornea sin obras......................................14 0.2.3 Rectificacin de Record de Obras............................................15 0.3 Registro de Record de Consultora de Obras...................................16 0.3.1 Presentacin regular..............................................................16 0.3.2 Presentacin extempornea sin obras......................................19 0.3.3 Rectificacin de Record de Consultora de Obras.......................20 0.4 Record registrados......................................................................21
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MODULO DE RCORD DE OBRAS El procedimiento de Record de Obras va Web presenta tres tipos de presentacin: Presentacin Regular del Record de Obras, en el cual el contratista actualiza mensualmente su Record de Obras dentro de los diez(10) primeros das hbiles de cada mes. En el sistema, el registro de la Presentacin Regular del Record slo ser dentro de los diez(10) primeros das hbiles. Presentacin Extempranea sin Obras del Record de Obras, es cuando el contratista se encuentra fuera del plazo de los diez(10) primeros das hbiles del mes correspondiente. En el sistema, se realizar la Presentacin Extempornea sin Obras, esto quiere decir slo se permitir la declaracin del Record sin Obras, cuando el contratista se encuentre fuera del plazo. Rectificacin del Record de Obras, como su nombre lo indica se produce al momento de rectificar la informacin registrada en el Record de Obras, dicha rectificacin afecta la capacidad libre de contratacin del contratista. En el sistema, el registro de la Rectificacin del Record de Obras slo se podr realizar dentro de los diez(10) primeros das hbiles del mes correspondiente y a su vez que no se haya emitido la Constancia de Capacidad Libre a la fecha actual.
SI LA PRESENTACIN QUE DESEA REALIZAR NO SE ENCUENTRA EN LOS TIPOS DE PRESENTACIN ANTES MENCIONADOS, ACERCARSE A CONSUCODE PARA SU RESPECTIVA PRESENTACIN
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0.1
Acceso al Sistema
Ingrese al sitio Web del RNP: www.rnp.gob.pe, seleccione el cono Trmites en Lnea del RNP, digite su N de RUC y la clave del RNP
Luego Ud. podr apreciar el siguiente men:
Al hacer clic en la siguiente opcin del men del lado izquierdo de la pantalla, acceder a la siguiente pantalla:
Fig.1.1.a. Pantalla de Inicio del Mdulo del Record de Obras
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De acuerdo al RUC digitado, el sistema detectar si es Ejecutor y/o, Consultor de Obras, por lo tanto la pantalla muestra las acciones que podr realizar en el Mdulo de Record de Obra como son: Registro de Record (incluye Presentacin Regular, Presentacin Extempornea sin Obras y Rectificacin de Record), y Reporte de Rcord. Al hacer clic en el enlace Registro de Record ya sea en Ejecutor Consultor de Obras se presentar la siguiente pantalla.
Fig.1.1.b. Lista de perodos que no ha registrado Record de Obras
La pantalla muestra una lista de perodos en los cuales no ha declarado record de obras desde su fecha de inicio de vigencia hasta la fecha actual. En cada perodo se le presentar un link para registrar una Presentacin Regular Presentacin Extempornea sin obras Rectificacin de Record de Obras. Si el Ejecutor Consultor de Obras tuviera una lista de perodos en los cuales no ha declarado Record de Obras, el sistema le permitir registrar el Record desde el primer perodo no declarado y conforme registre se activar los link de los perodos consecutivos.
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0.2
Registro de Record de Ejecutor de Obras
0.2.1 Presentacin Regular Al hacer clic en el enlace Presentacin Regular, se activar la pantalla de registro del Formulario Electrnico del Record de Obras:
Fig.1.2.1.a. Pantalla de Registro de Record de Obras
La pantalla sirve para registrar los contratos suscritos con entidades del sector pblico con sus respectivas valorizaciones hasta la culminacin de la misma. Si hubiera presentado obras en el mes anterior y no hubieran culminado, el sistema le mostrar esas obras, para que ingrese sus respectivas valorizaciones. As como tambin podr agregar nuevas obras a valorizar y/o cancelar una obra si hubiera resolucin de contrato o algn otro motivo de cancelacin. 0.2.1.1 Registrar nueva obra Si desea agregar un nuevo contrato de obra, hacer clic en el botn y se activar la siguiente pantalla:
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Fig.1.2.1.1.a. Pantalla de registro de nueva obra contratada
Para registrar un nuevo contrato suscrito, seguir los siguiente pasos: 1. Ingresar el campo entidad, para ello hacer click en el botn , esto para obtener el RUC, Sigla y el Nombre de la Entidad contratante.
Fig.1.2.1.1.b. Figura del campo entidad
Al hacer click en el boton bsqueda de Entidades:
se presentar una pantalla de
Fig.1.2.1.1.c. Pantalla de bsqueda de la entidad convocante
En la pantalla debe ingresar el nombre de la entidad o parte del nombre de la entidad convocante en el campo descripcin,
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seleccionar el ao y luego hacer clic en el botn y se listarn las entidades convocantes de acuerdo a la descripcin ingresada, por ejemplo si ingresa la palabra mina, aparecer el siguiene listado:
Fig.1.2.1.1.d. Lista de entidades convocantes
Seguidamente hacer doble clic sobre el nombre de la Entidad con quien suscribi el contrato y volver a la pantalla de registro pero con valores en el campo Entidad, como se ve en la pantalla siguiente:
Fig.1.2.1.1.e. Pantalla de registro de nueva obra
2. 3. 4. 5. 6.
Elegir el Tipo de proceso. Elegir el Objeto de proceso. Ingrese el nmero de proceso. Ingrese el ao del proceso. Ingrese las siglas del proceso.
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7. Ingrese el monto adjudicado del contrato. 8. Ingrese la fecha de contrato, para ello hacer clic en el boton presentar la siguiente pantalla para elegir la fecha:
, se
Fig.1.2.1.1.f. Pantalla de seleccin de fecha
En la pantalla hacer doble clic sobre la fecha que elija y regresar a la pantalla de registro. 9. Si es una obra en consorcio hacer clic en el recuadro . Inmediatamente el sistema activara el campo Miembros, en el cual debe ingresar el nmero de registro de un miembro del contrato y luego hacer clic en el botn , esto se debe hacer por cada miembro que forme parte del contrato. 10.Si es una obra subcontratada hacer clic en el recuadro , se activar el campo Contratista, en el cual debe ingresar el nmero de registro del contratista. 11.Finalmente hacer clic en el botn , y regresar a la pantalla de Registro de Record, donde aparecer una nueva fila con los datos del contrato.
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Fig.1.2.1.1.h. Pantalla de registro con la nueva obra agregada
0.2.1.2 Cancelar una obra Para cancelar una obra, hacer clic sobre el cono que aparece en cada obra que an no ha terminado de valorizarse, como en la pantalla siguiente:
Fig.1.2.1.2.a. Cancelar una obra
Al hacer clic sobre el cono, el sistema le alertar si est seguro de la cancelar el contrato y si acepta se le presentar una pantalla en donde debe elegir un motivo de cancelacin, luego retornar a la pantalla de registro y se percatar que el contrato ya no aparecer en pantalla.
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Por cada contrato suscrito puede registrar el Monto Valorizado Acumulado (si en el mes anterior declaro un valorizacion ste la aparece en color rojo para que el monto valorizado que registre sea mayor o igual a ese valor) , as como Adicionales o Deductivos de contrato si los hubiera y de acuerdo a lo registrado el sistema obtendr el Saldo por Valorizar de cada contrato.
Fig.1.2.1.2.b. Detalle de registro por cada obra
Luego de ingresar la informacin por cada contrato suscrito Ud. debe hacer clic en el botn Guardar Borrador , mediante el cual podr almacenar la informacin pero con ningn valor oficial, sta informacin puede ser modificada siempre y cuando an no ha Informado a CONSUCODE de la presentacin del Record de Obras y la fecha de registro se encuentre dentro de los diez (10) primeros das hbiles del mes que est declarando.
Si Ud. hace clic en el botn pantalla:
, se presentar la siguiente
Fig.3.1.1.j. Pantalla de Detalle del Record de Obra Fecha de Actualizacin: 19/04/2013 Preparado por: Andrea Dominica Barzola Alvaro Versin: 0.0.1 Pgina : 12 de 23 A3-001 Manual de usuario Mdulo RECORD DE OBRA CONSUCODE
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La pantalla muestra un mensaje indicando que se ha registrado correctamente el borrador del Record de Obras y adems le informa la cantidad de das que quedan para Informar a CONSUCODE de la Presentacin Regular del Record de Obras, para lo cual el sistema toma en cuenta los diez (10) primeros das hbiles del mes correspondiente.
Luego de verificar que la informacin este correcta y no hay ninguna modificacin hacer clic en el botn , sta opcin le permitir dar valor oficial a la informacin registrada y a su vez Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras del mes correspondiente.
Al hacer clic en el botn pantalla:
, se activar la siguiente
Fig.1.2.1.b. Constancia de Informe a CONSUCODE
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La pantalla muestra la Constancia de Informe a CONSUCODE del Record de Obra del perodo correspondiente, el cul le muestra los siguientes datos: 1. Nombre /Razn social 2. El nmero de registro del proveedor 3. Tipo de proveedor 4. Capacidad mxima de contratacin actual 5. Vigencia 6. Fecha de presentacin 7. No de Trmite 8. Tipo de Presentacin 9. Detalle de las obras valorizadas 10. Monto total Contratado 11. Saldo total por Valorizar 12. Capacidad Libre de Contratacin actual Ud. puede imprimir . 0.2.2 Presentacin Extempornea sin obras. Al hacer clic en el enlace Presentacin Extempornea sin obras, se presentar la pantalla de Registro de Record. Slo se podr declarar el Record de Obras si el Contratista no tiene obras por declarar en ese mes. la constancia haciendo clic en el botn
Fig.1.2.2.a. Pantalla de Registro Record de Obra
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Para ello hacer clic en el botn , como se indic anteriormente, la informacin registrada hasta el momento no tiene valor oficial y se le presentar una pantalla con la informacin registrada para que puede realizar la verificacin correspondiente. Si no hubiera ninguna modificacin, en la pantalla donde se muestra la informacin registrada hacer click en el botn para Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras.
0.2.3 Rectificacin de Record de Obras. Para acceder a esta opcin previamente debe haber realizado la Presentacin Regular del Record del perodo correspondiente, si es as en la pantalla de listas de Record, observar que se activar un link Rectificacin de Record. Al hacer clic sobre el enlace se presentar la siguiente pantalla:
Fig.1.2.3.a. Pantalla de Rectificacin del Record de Obras.
La pantalla muestra los datos previamente declarados en la Presentacin Regular, los cuales pueden ser modificados, as como tambin aparecen en rojo los montos valorizados en el Record del mes anterior, si desea Rectificar los montos valorizados tienen que ser mayores a los montos valorizados que aparecen en rojo. Al igual que en el formulario de Presentacin Regular, podr agregar nuevas obras a valorizar y/o cancelar una obra si hubiera resolucin de contrato o algn otro motivo de cancelacin.
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Como en los anteriores formularios de registro primero debe hacer clic en el botn , el cual lo llevar a una pantalla donde verificar que la informacin este correcta y si no tuviera ninguna modificacin hacer clic en el botn
0.3
Registro de Record de Consultora de Obras
De la misma manera que el Registro de Record de Obras de Ejecutor, hacer clic en el link Registro de Record y se presentar la siguiente pantalla.
Fig.1.3.a. Lista de perodos donde no ha registrado Record de Obras
La pantalla muestra una lista de perodos en el cul el contratista no ha emitido Record de Consultora de Obras durante su vigencia; en cada mes se le presenta un link para poder realizar la Presentacin Regular la Presentacin Extempornea sin obras Rectificacin. 0.3.1 Presentacin regular Al hacer clic en el enlace Presentacin Regular, se presentar la pantalla de Registro de Record de Consultora de Obras:
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Fig.1.3.1.a. Registro de Record de Obra de Consultora de Obras
La presente pantalla le permite registrar el Record de Consultora de obras el cual incluye ingresar la informacin de los contratos (monto contratado, fecha de contrato y fecha de culminacin del contrato ) suscritos con entidades del sector pblico. Si desea agregar una nueva consultora de obra, seguir los pasos del punto 1.2.1.1. Finalmente hacer clic en el botn , y regresar a la pantalla de Registro de Record de Consultora de Obra, donde aparecer una nueva fila con los datos de la obra contratada y ademas con una opcin Eliminar representado por .
Fig.1.3.1.b. Registro de Record de Obra Consultor Fecha de Actualizacin: 19/04/2013 Preparado por: Andrea Dominica Barzola Alvaro Versin: 0.0.1 Pgina : 17 de 23 A3-001 Manual de usuario Mdulo RECORD DE OBRA CONSUCODE
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Luego de ingresar la informacin por cada contrato suscrito Ud. debe hacer clic en el botn Guardar Borrador , mediante el cual podr almacenar la informacin pero con ningn valor oficial, sta informacin puede ser modificada siempre y cuando an no ha Informado a CONSUCODE de la presentacin del Record de Obras y la fecha de registro se encuentre dentro de los diez (10) primeros das hbiles del mes que est declarando. Si Ud. hace clic en el botn pantalla: , se presentar la siguiente
Fig.1.3.1.c. Detalle del Borrador Registro de Record de Obra - Consultor
La pantalla muestra un mensaje indicando que se ha registrado correctamente el borrador del Record de Obras y adems le informa la cantidad de das que quedan para Informar a CONSUCODE de la Presentacin Regular del Record de Obras, para lo cual el sistema toma en cuenta los diez (10) primeros das hbiles del mes correspondiente.
Luego de verificar que la informacin este correcta y no hay ninguna modificacin hacer clic en el botn , sta opcin le permitir dar valor oficial a la informacin registrada y a su vez Informar a CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras del mes correspondiente.
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Al hacer clic en el botn siguiente pantalla:
, se presentar la
Fig.1.3.1.d. Constancia de Informe a CONSUCODE.
La pantalla presenta la Constancia de Informe a CONSUCODE del Record de Consultora de Obra del mes correspondiente, el cual le mostrar los siguientes datos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ud. Nombre /Razn social El nmero de registro del proveedor Tipo de proveedor Vigencia Fecha de presentacin No de Trmite Tipo de Presentacin Detalle de las obras valorizadas Monto total Contratado puede imprimir . 0.3.2 Presentacin extempornea sin obras En la pantalla de lista de periodos, al hacer clic en el enlace Presentacin extempornea sin obras, se presentar la pantalla de Registro de Record, pero sin la opcin , como se muestra en la siguiente figura: la constancia haciendo clic en el botn
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Fig.1.3.2.a. Registro de Record de Consultoria de Obra
Para registrar la informacin hacer clic en el botn , como se indic anteriormente, la informacin registrada hasta el momento no tiene valor oficial y se le presentar una pantalla con la informacin registrada para que puede realizar la verificacin correspondiente. Si no hubiera modificacin, en la pantalla donde se muestra la informacin registrada hacer click en el botn CONSUCODE de la declaracin del Record de Obras. 0.3.3 Rectificacin de Record de Consultora de Obras La Rectificacin de Record de Obra en el sistema slo se podr realizar dentro de los diez (10) primeros das hbiles del mes correspondiente. Para acceder a esta opcin previamente debe haber realizado la Presentacin Regular del Record del perodo correspondiente, si es as en la pantalla del Listado de Periodos del Record de Obras, observar que se activar un link Rectificacin de Record: Al hacer clic sobre el enlace, se presentar la siguiente pantalla: para Informar a
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Fig.1.3.3.a. Pantalla de Rectificacin del Record de Consultora de Obras.
La pantalla muestra los datos previamente declarados en la Presentacin Regular, los cuales pueden ser modificados. Al igual que en el formulario de Presentacin Regular, podr agregar nuevas obras y/o cancelar una obra si hubiera resolucin de contrato o algn otro motivo de cancelacin. Como en los anteriores formularios de registro primero debe hacer clic en el botn , el cual lo llevar a una pantalla donde verificar que la informacin este correcta y si no tuviera modificaciones hacer clic en el botn
0.4
Record registrados
Para ver los Record Declarados, hacer clic en el enlace Reporte de Rcord que aparece en la pantalla de Inicio del Mdulo del Record de Obras:
Fig.1.4.a Pantalla de Inicio del Mdulo del Record de Obras
Al hacer clic sobre el enlace Reporte de Record, se presentar la siguiente pantalla:

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Fig.1.4.b Pantalla de Eleccin del Perodo del Record el cual desea ver.
Por defecto el sistema listar las obras registradas en el ltimo perodo, si desea ver reporte de otro perodo elija el mes, ao y luego hacer clic en el botn . Para el Proveedor Ejecutor de Obras, se presenta el reporte de la siguiente manera:
Fig.1.4.c. Detalle de Record de Obras Ejecutor.
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Para el Consultor de Obras se presenta el reporte de la siguiente manera:
Fig.1.4.d. Detalle de Record de Obras - Consultor.
Para imprimir el Record tanto de Consultor como de Ejecutor hacer clic en el botn .
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Luego Ud. podr apreciar el siguiente men:

Fig.1.1.a. Pantalla de Inicio del Mdulo del Record de Obras

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Fig.1.1.b. Lista de perodos que no ha registrado Record de Obras

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Registro de Record de Ejecutor de Obras

Fig.1.2.1.a. Pantalla de Registro de Record de Obras

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Fig.1.2.1.1.a. Pantalla de registro de nueva obra contratada

Fig.1.2.1.1.b. Figura del campo entidad

Al hacer click en el boton bsqueda de Entidades:

se presentar una pantalla de

Fig.1.2.1.1.c. Pantalla de bsqueda de la entidad convocante

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Fig.1.2.1.1.d. Lista de entidades convocantes

Fig.1.2.1.1.e. Pantalla de registro de nueva obra

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Fig.1.2.1.1.f. Pantalla de seleccin de fecha

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