El lenguaje de los negocios

Contabilidad
Es la técnica encargada de registrar en forma cronológica y sistemática todos los hechos
económicos de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente acepados con el
objetivo de entregar información oportuna y fidedigna para la toma de decisiones.
Es decir, la contabilidad es la disciplina que mide, registra, clasifica, resume y reporta las
actividades de una organización, expresadas en términos monetarios, e interpreta la
información resultante
La contabilidad se clasifica de acuerdo al uso de la información que entrega en:

• Contabilidad Financiera o Patrimonial o General.

• Contabilidad gerencial o administrativa.

Información Contable
Corresponde a todo evento que pueda cuantificarse en términos monetarios y que afecte o
pueda afectar la posición financiera de una organización.

Contabilidad Financiera o General

Es una técnica o herramienta de la Administración que tiene como función registrar los
hechos que conforman la Actividad Económica de una Empresa y como objetivo entregar
información económico-financiera a los distintos usuarios.

Contabilidad Gerencial Administrativa

Es una técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar
todo tipo de información económico-financiera y de cualquier índole, con el objeto de que
la administración pueda tomar decisiones en la planificación y control de las operaciones.

Comparación:

Contabilidad General Contabilidad Administrativa

• Es obligatoria • No es exigida por la ley.

• Es exigida por la ley
• Se basa en los Principios contables
generalmente aceptados
• Es usada por usuarios externos
• Enfoca a la empresa globalmente
• Adopta sus propios métodos.
• La información es a nivel inter.
• Enfoca a la empresa en áreas de
operaciones
Análisis de Información Cuantitativa:
– Contabilidad Financiera
– Contabilidad de Costos
– Información para la Toma de Decisiones
– Información para el Control de Gestión
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra,
analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboración de un artículo o
la prestación de un servicio.
Las principales características de la contabilidad de costos son:
– Acumulación y Análisis de la información relevante.
– Uso Interno
– Se basa en las necesidades de la empresa, para apoyar la toma de decisiones
de producción y fijación de precios.

Toma de Decisiones
Se basa en toda la Información existente, manejándola de acuerdo a las necesidades, con el
fin de apoyar la Toma de decisiones (Evaluar proyectos, flujos de caja, proyecciones, etc.)
Además, por las funciones e información que entrega, la contabilidad de costos es aplicable
a cualquier tipo de empresa, ya sea una empresa:

– Manufacturera.
– Comercial.
– De servicios.
– Importadora o exportadora.
– Financiera.

Costos
– Es el sacrificio o utilización de recursos para lograr un objetivo.
– Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios.
– En el momento de la adquisición, el costo se incurre para lograr beneficios
presentes o futuros.
– Partida o conceptos consumidos por la producción de un bien o la prestación
de un servicio.
– Se activan hasta el momento de la venta, en el que se transforman en un
gastos, que comparado con el ingreso determina la utilidad.
– Los costos no expirados que pueden dar beneficios en el futuro se clasifican
como activos.
Gastos
– Son los costos imputados a los resultados de un periodo, o pueden ser los
costos que se enfrentan a los ingresos que han originado.
– Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del período
durante el cual se devengaron pero que no se identifica con la producción de
un articulo o servicio. Las remuneraciones del personal de administración
son un ejemplo del concepto de gastos.
– Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar,
como por ejemplo: sueldos del gerente de ventas, sueldos del gerente de
producción.
– En este caso si no se vende la producción, este valor pasa al periodo
siguiente como activo, si se vende pasa a ser costo de ventas.
– Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Es decir, al utilizar los
beneficios, los costos se convierten en gastos. Si los costos no prestan
beneficios, se convierten en perdidas.

Características:
– Son necesarios para la producción.
– No se recuperan.
– Se deben imputar en el período que corresponden.
– No son inventariadles.

Perdidas.
– Son reducciones en la participación del patrimonio por las cuales no se ha
percibido ningún valor compensativo, por ejemplo; la destrucción de un
activo por un incendio.
– Es una disminución del patrimonio y esta asociada al resultado. Son
valores sacrificados para los cuales no se ha obtenido ningún valor
compensatorio, como por ejemplo: Incendios, robos, etc.

Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo

– Tiene que ser factible la expresión monetaria de los recursos y servicios utilizados.
– Tiene plena validez el criterio de devengamiento, hasta que un hecho ocurra para
considerarlo parte del costo.
– Es necesario tener presente el principio “Empresa en Marcha”, se registren los
bienes a un valor de costo y no a un valor de liquidación.
– Principio de periodicidad, periodos uniformes para medir resultados.
• Surge la necesidad al término de cada periodo contable de definir los costos
que terminan con los costos que quedan para el periodo siguiente.
• Existen costos que se imputan a existencias en el Balance otros al Estado
de Resultados.
Hechos o aspectos que hay que considerar para elaborar un costo

– Tener un procedimiento definido de imputación

• Definir la unidad de producción
• Definir el criterio de costeo ( Por Absorción Directos o Marginal)
• Definir el método de acumulación de costos (Por Procesos u Ordenes
Especificas).
– Necesidad del calculo del costo unitario

Costo total = Costo unitario

Volumen de Producción

Objetivos de la contabilidad de costos

• Determinar con el mayor grado de aproximación posible, el costo atribuible a cada uno
de los productos que elabora una empresa, a fin de adoptar una fijación de precios.
• Valorizar debidamente las existencias de productos fabricados y en procesos de
fabricación, tanto para los efectos de su presentación en el Balance como en el Estado
de Resultado.
• Ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.
• La información sobre los costos sirve de base en la toma de decisiones específicas.

Determinar los artículos más rentables.

X Y Z
Precio unitario 100 300 200
Costo 30 40 30
Margen 70 260 170
Razón 0,70 0,87 0,85

Razón = Margen
Precio

Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los

elementos (materiales, humanos y técnicos).

• Variar el diseño del artículo.

 • Emplear sustitutos de materiales.
• Mejoramiento de los sistemas de remuneración
• Aprovechamiento de la capacidad ociosa.
• Racionamiento de los procesos productivos

Cálculo del costo con fines de valuación de inventarios.

Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderías, materias primas,
artículos en proceso y artículos terminados cuyo propósito es conocer el monto de la
inversión en inventarios para una adecuada administración.

Determinar los artículos más rentables.

Cuando se elaboran diversos artículos o se prestan diversos servicios se observan a menudo
la presencia de algunos factores limitantes, lo que obliga a los sistemas de contabilidad de
costos contener métodos de cálculo que determinen la rentabilidad de cada uno de los
artículos con fines de tomar una decisión acertada.
La rentabilidad no es lo único en que hay que fijarse ya que existen otras variables como
por ejemplo; si hay artículos que sean complementarios.

Decidir entre comprar o fabricar.

En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o auto generar un
producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprándolo en forma
externa.

Minimizar los costos.

La disminución de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar su
posición relativa en el mercado o permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidad
de costos ayuda al logro de este objetivo a través de la comparación de distintas alternativas
que implican la adopción de medidas específicas al respecto.

Planear y controlar las operaciones corrientes de las empresas.

El cálculo de los costos en forma científica permite utilizar a la contabilidad de costo como
herramienta de planeación a corto plazo en lo referente a la predeterminación de los costos
con la fijación clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fácilmente las
causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.

Decisiones especiales y planeación de largo plazo.

Se puede utilizar la contabilidad de costos en información que sirva para la evaluación de
proyectos específicos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta,
apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricación o servicios especiales.
Conclusión: La Contabilidad de Costos permitirá:

– Mejorar la eficiencia de las operaciones

– Apoyar la toma de decisiones.
– Preparar información para la planificación y el control.
– Cumplimiento de las disposiciones tributarias.
– Complementar la información en la presentación de los estados financieros.

Elementos del los costos de producción

De los elementos constitutivos de los costos del producto se reconocen tres:

M.P.D. = Materia prima directa

M.O.D. = Mano de obra directa
C.I.F. = Costos indirectos de fabricación.

Materia prima directa.

Son todos los materiales utilizados en forma directa en la fabricación de un producto
terminado, que pueden identificarse fácilmente con este y que representan el principal costo
del material en la elaboración de dicho producto. Es decir son las materias primas que
físicamente se convierten en parte del producto terminado.

Mano de obra directa.

Toda la mano de obra involucrada de manera directa en la fabricación de un producto
terminado, que puede asociarse fácilmente con este y que representa un importante costo
del material en la elaboración de dicho producto.
Representa el costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente con el
producto, y no el costo del trabajo personal de supervisión o de otro tipo de trabajo que
tenga relación indirecta con el producto.

Gastos indirectos de fabricación.

Incluyen todos los costos relacionados con la producción, excepto la materia prima directa
y la mano de obra directa.
Se distinguen tres categorías:
• Materiales Indirectos
• Mano de obra indirecta
• Gastos generales de fabricación
Materiales indirectos.
Son todos los materiales incluidos en la elaboración de un producto que no se consideren
directos, como por ejemplo: Aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros de
mantenimiento, reparaciones, etc.

Mano de obra indirecta.

Es la mano de obra que no se considera directa, como por ejemplo: Salario de supervisores,
guardias, personal de mantenimiento.

Gastos generales de fabricación.

Ejemplos: Depreciación del edificio de fábrica, alquiler de fábrica, impuestos de fábrica,
etc.

Esquema de cuentas

MPD Productos terminados

Inv.Inicial Inv.Inicial Art.Vendidos
Compras Consumo MPD Art.terminados
Fletes Inv.Final
Seguros

MOD Productos en proceso Costo de ventas

Sueldos Inv.Inicial Art.terminados Art.Vendidos
Leyes sociales Consumo MOD Costo produccion a precio costo

CIF Ventas
Depreciacion Art.Vendidos
Lubricantes Consumo CIF a precio venta
Seguro
Sueldos Ind.