SEKOLAH KEBANGSAAN UBAI, 26610 KUANTAN, PAHANG.

MINIT MESYUARAT GURU AKHIR TAHUN 2012 Tarikh Masa Tempat Kehadiran : : : : 8 NOVEMBER 2012 (Khamis) 2.00 petang Perpustakaan SK Ubai

1. En. Azhar bin Jamin (Guru Besar) 2. En. Mohd Imeran b. Ibrahim (GPK Pentadbiran) 3. Pn. Noraini bt. Adam (GPK HEM) 4. Pn. Isnariah bt. Masood(GPK Ko-kurikulum) 5. En. Abu Hanapiah b. Ariffin 6. En. Shaarani b. Akasah 7. En. Mazlan b. Mohammed 8. En. Mohammad Amir b. Udin 9. Pn. Nuriani bt. Mohd Nordin 10. Pn. Mariani bt. Ismail 11. Pn. Hamidah bt. Ab. Majid 12. Pn. Suriyati bt. Nordin 13. Pn. Tuan Sherliza bt. Tuan Khadir 14. Pn. Zubidah bt. Yaha 15. Pn. Norharyani bt. Salleh 16. Pn. Siti Huzaimah bt. Sariat 17. Pn. Roslaini bt. Abdullah 18. Pn. Norfazidah bt. Pahang 19. Pn. Nurul Ain bt. Mohd Mokhtar 20. Pn. Rohaja bt. Mat Ripin Tidak hadir 1. Pn. Isnariah bt. Masood Kursus Bahasa Malaysia di PPD Pekan 2. Pn. Suryati bt. Nordin menghadiri peperiksaan 3. En. Shaarani kursus Agama di PPD Pekan AGENDA MESYUARAT 1. 2. 3. 4. 5. Ucapan Pengerusi E-Perlu Data Sistem Maklumat Murid(SMM) Guru bertugas cuti sekolah Mesyuarat Exco SK Ubai

6. Persekolahan 2013 7. Agihan buku teks 2013 8. Penutupan kelas 2012 9. Dapatan mesyuarat di Terengganu 10. Kewangan 11. Penilaian prestasi 12. Pelaporan akhir tahun 13. Sistem online. 1. UCAPAN PENGERUSI 1.1 Memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab.

1.2

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru dan kakitangan pada mesyuarat kali ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana memberikan kerjasama yang penuh sepanjang tahun 2012. Harapan pengerusi semoga tahun depan bertambah baik dan cemerlang lagi. e-Perlu. Nama Guru Besar masih Guru besar lama. Kuantiti guru melebihi 1 orang. Sekolah memerlukan 39 lampu kalimantang. Keperluan guru di bilik guru adalah meja dan kerusi adalah mencukupi. Kerusi dan meja di kantin tidak mencukupi. Cikgu Mariani akan mengambil buku teks dalam cuti. Tahun 1 seramai 30 orang dan memerlukan 7 set untuk tahun 1 Tindakan : semua guru Mohon kelas Pendidikan Khas diubahsuai Tindakan:En.Khaiudinman

1.3

1.4

1.5

Bekalan elektrik dan telefon kerap terganggu. Air kerap terputus kerasa masalah pam air. Tindakan : PPD Pekan Kerosakan bangunan iaitu bumbung, siling, lantai, dinding, pagar dan malasah serangan anai-anai. Longkang yang besar dan dalam membahayakan muridmurid. Tindakan : PPD Pekan

1.6

1.7

Kerosakan Makmal computer pada bumbung yang mengalami kebocoran serta penghawa dingin yang tidak dapat berfungsi. Tindakan :PKG

1.8

Kumpul data Sistem Maklumat Murid (SMM) berasaskan 31 Oktober 2012. Hantar pada atau sebelum 7 November 2013. Kutipan data kedudukan guru sekolah rendah tahun 2012. Data berakhir pada 31 Oktober 2012 dan hantar pada 1 November 2012 Tindakan : PK 1 dan Guru Data Guru bertugas dalam cuti dari 19 November 2012 hingga 14 Disember 2013 secara bergilir. Tindakan : semua guru Mesyuarat Exco SK Ubai 2.1 mesyuarat kali pertama 28/11/12 2.2 mesyuarat kali kedua - 12/12/12 2.3 mesyuarat panitia 17/12/12 2.4 mesyuarat kokurikulum 18/12/12 2.5 mesyuarat HEM/KoKurikulum 19/12/2012 2.6 mesyuarat Pewaris Prasekolah 21/12/2012 2.7 mesyuarat guru 20/12/12 2.8 Program 5S 26/12/12 2.9 hari orientasi Tahun 1/ urusan guru kelas / pendaftaran tahun 2-6 dan orientasi Pra 27/12/12. Tindakan : semua guru

1.9

2.0

2.1

Persekolahan 2013 akan bermula pada 2 november 2013 pada hari rabu. Agihan buku teks telah selesai dan bagi tahun 2 dan 3 akan diagihkan pada 27 Disember 2012 Tindakan : semua guru

2.2

Penutupan kelas 20112 mestilah diselesaikan sebelum 8 pagi dan diserahkan kepada HEM. Kerusi dan meja dikemaskini untuk pemindahan banjir dan peralatan sekolah dipulangkan. Tindakan : semua guru

2.3

APC 2012 akan dibincangkan dalam mesyuarat exco untuk menentukan siapa penerima melalui kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Tindakan : semua guru

2.4

Setiap guru dikehendaki untuk meninggalkan nombor telefon dan alamat semasa untuk mudah dihubungi. Tindakan : semua guru

3. UCAPAN PK HEM 3.1 Guru kelas tutup kedatangan dan dail peribadi murid dileakkan ditempat khas Tindakan : semua guru kelas 3.2 Senaraikan pembekalan di bawah PIBG. Surat tahun 1 2013 telah diedarkan dan Tingkatan 1 2013 10 november 2013 dan telah diedarkan. Tahun 6 19 November 2013, murid boleh hadir. Dan Tahun 6, murid yang berhutang tidak diberi sijil berhenti sekolah. Tindakan : Semua Guru 4. UCAPAN PK 1 4.1 Dapatan mesyuarat di Terengganu. - cuti bersalin kelayakan 300 hari. Boleh memohon 90 hari kelulusan ketua jabatan. - Pembangunan system e-pidp (aduan displin guru ) Tindakan : Semua guru

4.2

Saringan (lebih ke arah bimbingan)LINUS Tindakan : semua guru

4.3

Kewangan iaitu berkaitan dengan penyerahan dan penerimaan wang guru kelas kelas perlu tandatangan dokumen serta segala urusan yang berkaitan kewangan perlu tandatangan dokumen. Tindakan : semua guru

4.4

Penilaian Prestasi disampaikan oleh En. Razak. Kegiatan dan sumbangan 5%. Boring prestasi telah dihantar. Tindakan : semua guru

4.5

Pelaporan akhir tahun unit dan bahagian hantar nota kepada Cikgu Mariani, LADAP, SAPBS dan Analisa. Tindakan : semua guru

4.6

Sistem Online. Guru perlu akui kepada tarikh akhir yang telah guru besar tetapkan. Tindakan : semua guru

4.7

SKP pendaftaran dan result telah dikeluarkan. Sila tampal dalam buku profile. Tindakan : Guru kelas

UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi mengucapkan terima kasih atas sumbangan guru sepanjang tahun 2012. Pastikan semua urusan berjalan lancar seperti yang telah dirancangkan menjelang sesi persekolahan baru sesi 2013. Semoga data meningkatkan lagi kemenjadian murid SK UBAI.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 Petang

Disediakan oleh :

DIsemak oleh :

.. (En. Mohd Amir bin Udin) GURU BERTUGAS, SK UBAI, 26610 KUANTAN, PAHANG

.. (EN. AZHAR BIN JAMIN) GURU BESAR, SK UBAI, 26610 KUANTAN, PAHANG