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RECURSOS HUMANOS

Puesto
Cul es el nombre del puesto que ocupa actualmente?
_________________________________________________________________
Cunto tiempo lleva en el? __________________________________________
Cul es el nmero de empleados en el puesto?__________________________
Cunto tiempo lleva usted en la empresa?______________________________
Hay en la empresa otros puestos muy semejantes al suyo?
_________________________________________________________________
Cules son esos puestos? __________________________________________
Cul es la diferencia? ______________________________________________
Ubicacin
En que departamento, seccin o taller est ubicado su puesto?
_________________________________________________________________
Cul es el puesto inmediato superior al suyo? ___________________________
Cules son los puestos bajo su mando?________________________________
_________________________________________________________________
Qu nmero de trabajadores tiene bajo su mando?_______________________
_________________________________________________________________
Cul es su jornada normal de trabajo? _________________________________
_________________________________________________________________
Reporta
A quien reporta diariamente su trabajo?
Jefe inmediato________ para_________________________________________
_________________________________________________________________
Jefe superior_________ para _________________________________________
_________________________________________________________________
Reporta adems a: _________________________________________________
Para_____________________________________________________________
_________________________________________________________________

RECURSOS HUMANOS

Relaciones internas
Cules son las relaciones permanentes internas de su puesto?
Ascendentes ______________________________________________________
_________________________________________________________________
(Puesto sobre su nivel)

Descendentes _____________________________________________________
_________________________________________________________________
(Puesto bajo su nivel)

Horizontales_______________________________________________________
_________________________________________________________________
(Puesto de su mismo nivel)

Relaciones Externas
Cules son las relaciones externas de su puesto?
Con quin?
Para qu?
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________

Con que frecuencia?


____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________

Descripcin genrica
Describa brevemente en que consiste su trabajo, que funcin cubre y que finalidad
tiene. _____________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________

RECURSOS HUMANOS

Descripcin especfica
a) Que actividades diarias y constantes realiza en su puesto?
(Qu, cmo, porqu, dnde, cuando, con qu)
Horas aproximadas
_____________________________________
____________________
_____________________________________
____________________
_____________________________________
____________________
_____________________________________
____________________
_____________________________________
____________________
_____________________________________
____________________
_____________________________________
____________________
_____________________________________
____________________
b) Que actividades peridicas realiza en su puesto?
(Repetidas a intervalos regulares)
Horas
___________________________
_______________

Frecuencia
_______________

___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________

_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________

_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________

c) Que actividades eventuales realiza en su puesto?


_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________

Frecuencia
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________
____________________

RECURSOS HUMANOS

d) Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?____________________


Cuales son?______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________
Especificacin del puesto
Qu conocimientos requiere para desempear su puesto?
25%
59%
75%
Leer y escribir______________
______
______
______
Operaciones aritmticas______
______
______
______
Taquigrafa________________
______
______
______
Mecanografa ______________
______
______
______
Contabilidad _______________
______
______
______
Manejo de maquinas ________
______
______
______
Dibujo ____________________
______
______
______
Idiomas ___________________
______
______
______

100%
______
______
______
______
______
______
______
______

Especificacin del puesto


Que grado escolar mnimo se requiere en el puesto?
Cul?
Primaria
Secundaria
Preparatoria
Carrera corta
Carrera profesional
Carrera tcnica
Oficio (nmero de aos)

1
2
3
4
5
6
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
4
5
1
2
3
4
____________________________

_____________
_____________
_____________
_____________

RECURSOS HUMANOS

Experiencia
a) Cul es la experiencia previa que usted ha tenido?
En que puesto?
Cunto tiempo?
Fuera de la empresa
______________________ _____________________
______________________
____________________
______________________
____________________
______________________
____________________
______________________
____________________
______________________
____________________
______________________
____________________
Dentro de la empresa ______________________ _____________________
______________________
____________________
______________________
____________________
______________________
____________________
______________________
____________________
______________________
____________________
b) De que puesto pas al actual?_____________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________________________
c)) Despus de que tiempo de entrar a ocupar el puesto actual considera usted
que un nuevo empleado desempear eficientemente sus labores?
Das______________________

Meses__________________

Semanas__________________

Aos___________________

RECURSOS HUMANOS

Criterio
Exige el criterio para realizar su trabajo?
a) Interpretar y aplicar bien las ordenes recibidas dentro de una rutina
establecida?_______. Explique________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________________
b) Qu usted mismo lo organice diariamente en forma distinta?______________
Explique___________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________________________
c) Que organice o prepare diariamente el trabajo de otros?_________________
Explique___________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________________________
d) Qu tome decisiones y/o resuelva problemas?_________________________
Seale cuales_____________________________________________________
_________________________________________________________________
Toma de decisiones y/o resolucin de problemas:
Rutinarios
Importantes
Difciles
Trascendentes
Eventualmente
(
)
(
)
(
)
(
)
Con poca frecuencia
(
)
(
)
(
)
(
)
Frecuentemente
(
)
(
)
(
)
(
)
Constantemente
(
)
(
)
(
)
(
)
Iniciativa
El puesto exige iniciativa:
a. Normal a todo trabajo
b. Eventualmente sugerir mtodos, mejoras para su trabajo
c. Aportar mejoras y procedimientos para otros puestos
d. Aportacin parcial en la creacin de nuevos sistemas, mtodos y
procedimientos
e. Dedicarse total y esencialmente a labores de creacin y nuevas ideas (
f. En caso de que se le presente algn problema Quin lo resuelve?
Ud. Mismo____ Su supervisor_____ El jefe del Departamento_______
Otra persona______ Quin?_________________________________

(
(
(

)
)
)

)
)

RECURSOS HUMANOS

Requisitos para el puesto


a. Exige en puesto algn requisito acerca de
Sexo?____________ Edad?____________ Estado civil?______________
b. Qu caractersticas fsicas o psquicas exige el puesto
%
Resistencia fsica _____________ Habilidad manual
Percepcin
_____________ Habilidad mecnica
Memoria
_____________ Razonamiento
Creatividad
_____________ Expresin oral
Expresin escrita _____________ Don de mando

%
________________
________________
________________
________________
________________

c. Que actitudes y caractersticas especiales exige el puesto? Cuales?


__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________________
d. Exige el puesto
Atencin concentrada intermitente?
Atencin concentrada constante?
Atencin dispersa?
Esfuerzo visual
Esfuerzo auditivo

(
(
(

Intermitente?
_________________
_________________

)
)
)

%
____________
____________
____________
Constante?
________________
________________

RECURSOS HUMANOS

Responsabilidad
a. Bienes
Que o cuales?
Papelera
______________ ________________
_______________
Archivo
______________ ________________
_______________
Mobiliario
______________ ________________
_______________
Despacho
______________ ________________
_______________
Maquinaria
______________ ________________
_______________
Aparatos
______________ ________________
_______________
Herramientas ______________ ________________
_______________
Dinero_____________________. Cantidad $___________________________
Documentos________________. Cantidad $___________________________

b. Trmites
Monto econmico aproximado $_______________________________________
Tipo de trmite_____________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________________
Causa del dao____________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________________
Probabilidad de que ocurra___________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________________
Actividad involuntaria que lo causa_____________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________________

RECURSOS HUMANOS

c. Supervisin
Realiza usted en su puesto alguna supervisin?_________________________
Seale de que tipo
Nmero de persona
Frecuencia
Inmediata
_______________
________________
____________
Indirecta
_______________
________________
____________
Espordica
_______________
________________
____________
Qu trabajo supervisa?_____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________________________________________________________
e. Discrecin
Tiene usted, en el desempeo de su puesto, acceso a datos confidenciales?
___________. Seale cules.
25%
50%
75%
100%
Mtodos y procesos de fabricacin
( ) _____
_____
_____ _____
Proyectos nuevos
( ) _____
_____
_____ _____
Cambio de materiales
( ) _____
_____
_____ _____
Planos y diseos
( ) _____
_____
_____ _____
Polticas generales de la empresa
( ) _____
_____
_____ _____
Polticas de vetas
( ) _____
_____
_____ _____
Que clase de dao podra causar su indiscrecin?
__________________________________________________________________
______________________________________________________________
Podra deducirlos en el desarrollo de sus labores fcilmente?_____________
Porqu?_______________________________________________________
_______________________________________________________________
f. Contacto con el pblico
En el desempeo de su puesto Tiene contacto con el pblico?____________
Con quienes?
Frecuencia
________________________
_________________________
________________________
_________________________
Qu daos puede ocasionar dar un trato inadecuado a estas personas?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

RECURSOS HUMANOS

Clima de trabajo
a. Cmo considera el medio en el que se desarrollan sus labores?
% Aproximado
Bien ventilado___________
___________
Fro_____ Caliente_____ Templado_____ Extremosos_____
___________
Iluminado_________
___________
Ruidoso__________
___________
b. En que posicin se desarrollan sus labores?
De pie_____Sentado_____ Caminando______Agachado_____
Otras posturas_____________________________________________________
_________________________________________________________________
c. Cmo considera usted su trabajo?
Muy montono_____ Normal______ Rutinario_____ Variado e interesante_____
Riesgos y enfermedades
En el desempeo de sus labores A que riesgos o accidentes considera usted
que se expone? Enumrelos.
Tipo de lesin____________________________________________________
_______________________________________________________________
Causas:
%Frecuencia
Nmero de das de gravedad
__________________
_______________________
__________________
_______________________
__________________
_______________________
Analiz

Revis

____________________________

____________________________