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CEI: Procef-Peten Licenciatura en Tecnologa y Administracin de Empresas Implementacin y Evaluacin Administrativa 1 TRIMESTRE 6/2013 Domingos 09:10 10:10 Tutor: Jonn Mndez

Capitulo 1
Ejercicios 1.1 1.4
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Contenido
EJERCICIO 1.1....................................................................................................................................... 3 CONCEPTOS GENERALES ................................................................................................................. 3 Ejercicio 1.2 ......................................................................................................................................... 4 Conceptos Generales ...................................................................................................................... 4 EJERCICIO 1.3....................................................................................................................................... 6 ANALISIS DE UN PROYECTO ............................................................................................................ 6 EJERCICIO 1.4....................................................................................................................................... 8 DEFINICIN DE PROYECTO (Flor de Loto) ........................................................................................... 8

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EJERCICIO 1.1
CONCEPTOS GENERALES

A.

Complete Las siguientes oraciones para estn correctas.

1. En la fase de planificacin para cada actividad se debe definir: El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad) Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo ms tarde que puede hacerse y la duracin. Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc. Responsable 2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones se llama Supervisin 3. Los factores crticos de la planificacin son el tiempo, Costo y disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos. 4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido Control 5. Al conjunto de acciones en serie o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo comn se le llama: Proyecto 6. El estudio que determina la demanda oferta y los precios del producto o servicio a producir es: de mercado 7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de: Calidad, Costo y tiempo 8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la rentabilidad del proyecto El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos 9. El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos. 10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o: Aprovechar una necesidad

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Ejercicio 1.2
Conceptos Generales
Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algn concepto, repita la lectura del material en mencin. 1. Defina que es Proyecto. Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado. Debe tener un inicio y un punto de finalizacin. 2. De tres ejemplos de proyectos. La construccin de complejo habitacional Diseo de nuevo telfono diseo de lnea de ropa 3. Cules son las caractersticas ms importantes de un proyecto? Temporalidad Determina cuando inicia y cuando finaliza. Resultados nicos Son nicos porque no se repiten las actividades para crear otro resultado similar. Elaboracin progresiva Se lleva acabo de forma gradual, avanzando por fases y o escalonada logro de objetivos. la salida de una fase es la entrada de la siguiente. 4. Cmo define una actividad? Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminacin y contribuye al logro de los objetivos, interrelacionndose en secuencia lgica. Algunas no pueden comenzar hasta que otras hayan terminado. 5. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique. Los proyectos deben administrarse para obtener los resultados deseados y velar por el cumplimiento de requerimientos establecidos de antemano son COSTO, TIEMPO, CALIDAD. Un proyecto bien manejado termina con el nivel calidad especificado, antes del plazo fijado & dentro del presupuesto asignado. Dichas especificaciones forman la base para el control PARAMETRO CONTROL A TRAVES DE Calidad Especificaciones Costo Presupuesto Tiempo Plan (programacin) 6. Establezca a travs de qu instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo. Supervisin

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7. Analice la frase no es slo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado. lograr el los resultados deseados no solo se trata de terminar a tiempo el producto o servicio tiene que cumplir con las especificaciones a travs del presupuesto y la temporalidad asignada. 8. De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas ms comunes De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad. Capacidad Control Comunicacin Costo Competitividad. 9. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto. Las siguientes condiciones establecen si se da por terminado un proyecto: o Se alcanzaron los objetivos o Cuando se determina que no se podrn alcanzar los objetivos o Se termina la necesidad que dio origen al proyecto o Se toma la decisin de cancelarlo Explique brevemente los consejos para lograrlo: Para la conclusin exitosa de un proyecto es necesaria la administracin del mismo, deber reunir y lograr el aprovechamiento de los recursos necesarios. 10. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la administracin de un proyecto? La administracin tradicional y sus actividades se repiten y pueden existir por un tiempo indefinido. La administracin de proyectos y sus actividades nos son repetitivas y tienen un limite de duracin.

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EJERCICIO 1.3
ANALISIS DE UN PROYECTO
Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacion Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione uno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda: Proyecto de sealizacin por la PMT Venta de granizadas para Semana Santa Capacitacin para la Comunidad de la Maquina (INTECAP) Elaboracin de material didctico para curso de ingles Capacitacin de primeros auxilios en la comunidad de Serchil San Marcos

1. Cuando le surgi la idea del proyecto y que lo motivo? Hace varios aos (2010) 2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto? insumos necesarios y sus costos Cuanto tiempo durara el proyecto Quien atendera el negocio y cuanto seria su pago por el tiempo definido cotizaciones de proveedores y publicidad Cunto tiempo le tomo hacerlo? Quizs una semana (7 das) no completos pero por razones laborales se aprovecho el tiempo disponible entre los siete das. 3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el problema? los resultados del la investigacin de de cotizaciones, tiempos involucrados horas de operacin. 4. Utilizo algn tipo de herramientas, equipos o diagramas para hacer la planificacin? utilice un matriz FODA en una hoja de mi agenda para iniciar. Luego traslade la informacin a Word utilizado mi computadora. Utilice el internet y Windows paint para crear un imagen de promocin y luego la Red Social Facebook para promocionarlo. 5. Cuando ejecuto su proyecto termino al tiempo y con el costo que haba presupuestado Logro los resultados deseados? Que problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos? El proyecto duro ms tiempo que habamos presupuestados lo cual elevo el costo pero no fue por mala administracin. La Seorita quien atendi el negocio se ofreci para trabajar ms tiempo que habamos indicado y despus de analizar la informacin sobre las ventas me di cuenta que se poda alargar el proyecto y obtener ms lucro. Se hizo la decisin de prolongar el proyecto para dos semanas ms.

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Los resultados no fueron exactamente lo que esperaba ya que las ventas no lograron lo que se proyecto en el tiempo establecido. Fallo una pieza de la mquina de granizada y la pieza no se encontraba en el area central. Hablamos con un granizadero local y nos explico cmo improvisar. Luego lo probamos y funciono. Tuvimos un tiempo de 2 horas sin maquina hasta que se arreglo la maquina. 6. Despus de terminado el proyecto, reflexione acerca de la experiencia. Si los hizo que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la administracin de un futuro proyecto. Si no lo hizo se le invita a reflexionar y determinarlas. La imagen del proyecto no tuvo el prestigio que me hubiera gustado. La localidad fue buena pero le falto ser llamativo, mejor publicidad. La empleada no fue lo suficiente capacitada para trabajar en la manera que me hubiera gustado. El proyecto por completo no fue planificado no su debido tiempo. No fue promocionado con el tiempo adecuado. Igual no vendimos el volumen por da que se proyecto.

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EJERCICIO 1.4 DEFINICIN DE PROYECTO (Flor de Loto)

Analice la definicin de proyecto y diversos trminos relacionados. Utilice el siguiente formato llamado Flor de Loto. En el centro se han escrito cada una de las caractersticas del proyecto que debe analizar: Su definicin y caractersticas, sus jerarquas, sus fases y los elementos relacionados importantes. En las celdas alrededor de cada estrategia escriba los elementos claves de cada una de ellas. Si no llega a completar las celdas con la informacin en el texto, pregunte a expertos o busque en Internet. Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo Temporalidad Determina cuando inicia y cuando finaliza cuyo fin producir producto, servicio resultado es en un periodo un limitado. Debe tener un o inicio y un punto de finalizacin. Elaboracin Su progresiva o definicin y escalonada caracterstic forma as gradual, avanzando por fases actividades la salida de para crear otro una fase es la resultado entrada de la similar. siguiente Jerarquizacin Subdividir proyecto con entidad propia mas fciles Fases Culminacion y aprobacin de salidas entregables secuencia de administrar descripcin de actividades en forma piramidal
Jerarqua, Programa, Proyecto, subprogra ma

Programas grupo de proyectos administrados coordinada para beneficios que no se logran individualmente, incluyen operaciones sucesivas. Subproyectos Componentes mas manejables con una entidad externa para su terminacin contribuye al logro de objetivos Actores e interesados individuos y/o organizaciones involucrados cuyo inters puede verse afectado por los resultados

Resultados nicos Son nicos porque no se repiten las

proyecto. Sirve Entregables para toma de productos decisiones que generan fases permiten evaluar el Inicial Nace de Administracin. Proyecto y un Fases tpicas Actividades la idea e Entregables enunciado del Inicial Trabajo que integracin del son el acta de alcance del Intermedia requiere equipo de inicio y acuerdo proyecto Final tiempo y del recursos Intermedia Por los general sus entregables son un plan, Razones Capacidad control comunicacin costo competiv.
Trminos relacionad os

Fases de un proyecto

Final Por lo lnea base, Requerimientos general son el avance y Costo Tiempo producto y o el aceptacin Calidad servicio final

Enunciado Resultado o producto. qu tiempo que costo

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