MINIT MESYUARAT MANAGING CHALLENGING SCHOOLS (MACs) PERTAMA 2013 Tarikh Masa Tempat HADIR: A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

PPD PETALING UTAMA Hajah Nafsiah binti Jaapar Rahanim binti Abd. Rahim Norliza binti Mustapa Roszaini binti Abd Rahman Hajah Remelah binti Yusop Najwa binti Abdul Malek Mohd Amin bin Bahari Suhina binti Mushi @ Mushni Pegawai Pelajaran Daerah (Pengerusi) Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Penolong PPD Pengurusan Akademik Ketua Unit Kemanusiaan Penyelia Kanan Pendidikan Islam Pegawai Tadbir (Kontrak) Penyelia Pendidikan Islam (Urus Setia) Penyelia j-QAF (Urus Setia) : : : 19 Februari 2013 2.15 petang Bilik Mesyuarat, SMK Bekenu

B. SEKOLAH MENENGAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. C. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Hong Yin Wah Quah Mooi Eng Lee Kim Lai Norha binti Hamzah P. Vasuthevan Ashimah binti Ahmad Alainal Hasani binti Md Noor Ong Hock Thye Noorul-Aini binti Ambak Norsiah binti Abd Ghani Datin Khairiah binti Bahari Noor Aziah binti Mohd Zain Hasni binti Hassan Ramlah binti Ibrahim Zabedah binti Warjan Salehah binti Mohd Amin Ghumiat bin Khamdi Kamisah binti Asmoni Sakiah binti Saad Zulaika binti A. Rahman Allen Yong Kuan Hon Tan Mui Kim Ruth Cheah Kah Yok Misliah binti Kulop Siti Zubaidah binti M.Said A.Talip bin Ismail SEKOLAH RENDAH Zam Zam Miah binti Sinaro Khadijah binti Udin Khoo Swee Poh Norhayati binti Bakri Latifah binti Abd Latif Rohaidah binti Suradi Saad bin Bahatar Ooi Ban Aik Mohd Mohradi bin Mohd Mohlas Mohd Nordin bin Haji Naim Rohayah binti Mohammad Sarif Roseni binti Salleh Pengetua SMK Assunta Pengetua SMK (L) Bukit Bintang Pengetua SMK Katholik (M) Pengetua SMK Kelana Jaya Pengetua SMK La Salle Pengetua SMK Lembah Subang Pengetua SMK (P) Sri Aman Pengetua SMK Sri Permata Pengetua SMK Sultan Abdul Samad Pengetua SMK Taman Dato Harun Pengetua SMK Taman Medan Pengetua SMK Bandar Sri Damansara (2) Pengetua SMK Bandar Utama Pengetua SMK Bandar Utama Damansara (2) Pengetua SMK Damansara Damai 1 Pengetua SMK Seksyen 4, Kota Damansara Pengetua SMK Seksyen 10, Kota Damansara Pengetua SMK Sri Utama Pengetua SMK Tropicana Wakil Pengetua SMK Damansara Utama Wakil Pengetua SMK Taman SEA Wakil Pengetua SMK (P) Taman Petaling Wakil Pengetua SMK Damansara Jaya Wakil Pengetua SMK Bdr Utama Damansara (3) Wakil Pengetua SMK Bandar Sri Damansara (1) Wakil Pengetua SMK Bdr Utama Damansara (4) Guru Besar SK Taman Dato Harun (2) Guru Besar SK Damansara Jaya (2) Guru Besar SK Taman Megah Guru Besar SK Petaling Jaya Guru Besar SK Damansara Utama Guru Besar SK Sri Damai Guru Besar SK Taman Dato Harun (Satu) Guru Besar SK Taman SEA Guru Besar SK Damansara Jaya (1) Guru Besar SK Taman Medan Guru Besar SK Sri Kelana Guru Besar SK Bandar Baru Sri Damansara

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55.

Mohd Rashid bin Mohd Kassim Dasimah binti Ahmad Naimah binti Mohd Nasir Rohayah binti Abd Rahman Kuan Choy Mei Zahri bin Sadali Faridah binti Abdullah Nor Adzah binti Haji Ismail Ho Swee Ping Abu Nazir bin Haji Bani Ainon binti Abdullah Yew Sai Lim Salmah binti Abd Rahman Narimah binti Md Yossof Ab Rahim bin Majid Idris bin Haji Rahmat Anum Zakiah binti Haji Gam A Thillainathan Tan Phaik Ngin Lee Kim Moi Yong Siong Yeen Chia Kei Song Thun Kooi Lan Chang Poh Kheng Pek Choon Moy Datin Jayam a/p Shanmugam Kalaiwani a/p Vanimuthu Zullkifly bin Rashid Fatimah binti Omar Akmal Hisam bin Saini Abd Aziz bin Mohd Suldi Guok Soon Leng Lim Lay Hwa Mohamad Nasir bin Mohd Noor Goh Ai Boi Sarifah Rafeah binti Yaacob Siti Jamilah binti Yasin Rubiah binti Ahmad Zainal Ariffin Lee Dee Huey Tan Kee Hee Yap Geok Keow B Savithri Selvi M Pongkothai

Guru Besar SK Bandar Utama Damansara (2) Guru Besar SK Seksyen 6, Kota Damansara Guru Besar SK Bandar Utama Damansara (4) Guru Besar SK Tropicana Guru Besar SK Seksyen 9, Kota Damansara Guru Besar PPR Lembah Subang Guru Besar SK Seksyen 11, Kota Damansara Guru Besar SK Assunta (Satu) Guru Besar SK Assunta (2) (M) Guru Besar SK (L) Bukit Bintang (2) Guru Besar SK Kampung Tunku Guru Besar SK La Salle, PJ Guru Besar SK (2) Petaling Jaya Guru Besar SK Jalan Selangor (1) Guru Besar SK Satu Sultan Alam Shah Guru Besar SK (2) Sultan Alam Shah Guru Besar SK Sri Petaling Guru Besar SK Sungai Way Guru Besar SJK Chen Moh Guru Besar SJK Sungai Way Guru Besar SJK Sungai Buloh Guru Besar SJK Puay Chai Guru Besar SJK Puay Chai 2 Guru Besar SJK Desa Jaya 2 Guru Besar SJK Damansara Guru Besar SJK (T) Ladang Effingham Guru Besar SJK (T) Seaport Wakil Guru Besar SK Kelana Jaya (1) Wakil Guru Besar SK Bandar Utama Damansara Wakil Guru Besar SK Bdr Baru Sri Damansara (2) Wakil Guru Besar SK Bandar Sri Damansara (3) Wakil Guru Besar SK Bandar Sri Damansara 1 Wakil Guru Besar SK Seksyen 7, Kota Damansara Wakil Guru Besar SK (L) Bukit Bintang (1) Wakil Guru Besar SK Methodist, PJ Wakil Guru Besar SK (1) Petaling Jaya Wakil Guru Besar SK Kelana Jaya (2) Wakil Guru Besar SK (2) Jalan Selangor Wakil Guru Besar SJK Damansara Wakil Guru Besar SJK Yuk Chai Wakil Guru Besar SJK Yuk Chyun Wakil Guru Besar SJK (T) RRI Sungai Buloh Wakil Guru Besar SJK (T) Vivekananda

TIDAK HADIR BERSEBAB: 1. Nur Ma binti Baharom 2. Kamariah binti Mohd Dawam Guru Besar SK Bukit Lanjan Perjumpaan Pengarah dengan Sekolah Orang Asli Guru Besar SK Damansara Damai 1 Ketinggalan bas dan kereta rosak

1.0

KATA-KATA ALU-ALUAN PENGERUSI 1.1 Pengetua SMKB selaku pengerusi, berkongsi perihal budaya atau ciri-ciri cemerlang bersama guru-buru SMKB. Tindakan: Makluman 1.2 Pengerusi memaklumkan ahli mesyuarat kepentingan etika berpakaian samada semasa proses p&p mahupun mesyuarat. Tindakan: Makluman

2.0

LAPORAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 4.1 ANALISIS PEPERIKSAAN PMR 2012 4.1.1 PK Pentadbiran berkongsi beberapa perkara mengenai Tindakan: Makluman 4.1.2 Kejayaan sekolah akan dinilai melalui GPS selaras dengan Sub NKRA Pendidikan bagi Tawaran Baru atau New Deal. Tindakan: Makluman Sekolah-sekolah cemerlang akan dimasukkan ke dalam website negeri Selangor. Sekolah-sekolah Petaling (Utama) yang berprestasi cemerlang ialah SK Taman Megah, SK Sri Petaling, SJK (C) Puay Chai, SJK (C) Puay Chai 2 dan SJK (C) Yuk Chai. Tindakan: Makluman Pengerusi memaklumkan bahawa sekolah-sekolah yang ada penurunan ketara akan dilawati oleh Pengarah Negeri Selangor agar pada tahun berikutnya akan ada lonjakan. Tindakan: Semua Pengetua & Guru Besar

4.1.3

4.1.4

4.2

PERANCANGAN AKADEMIK 2010 4.2.1 Sekolah yang lemah akan dibantu oleh Guru Cemerlang yang akan berusaha untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah. Tindakan: Makluman 4.2.2 Guru Cemerlang perlu membuktikan kejayaan mereka iaitu dengan menjadikan sekolah mereka berkhidmat sebagai sekolah yang cemerlang terlebih dahulu. Tindakan: Makluman 4.2.3 Guru cemerlang juga perlu membuat kajian tindakan tentang P&P di sekolah mengikut bidang masing-masing sebagai salah satu langkah menangani isu P&P. Tindakan: Semua Pengetua & Guru Besar

4.3

PCG (BELANJAWAN) 4.3.1 Pengetua dan Guru Besar diingatkan agar sentiasa memantau perbelanjaan PCG dengan serius. Peruntukan yang diterima perlu dibelanjakan dalam tahun semasa untuk peningkatan prestasi pengajaran dan pembelajaran guru-guru dan perlu memastikan ada outcome dalam pencapaian akademik murid hasil dari penggunaan PCG. Tindakan: Semua Pengetua Pengetua dan Guru Besar perlu memastikan laporan kewangan sekolah adalah terkini. Pengurusan kewangan adalah baik apabila peruntukkan dibelanjakan sekurang-kurangnya 8% pada setiap bulan dan sekurang-kurangnya 93% telah dibelanjakan pada bulan Disember. Bagaimanapun, PCG mata pelajaran adalah untuk murid-murid tahun semasa dan harus dibelanjakan untuk keperluan pembelajaran mereka. Perbelanjaan lewat mencerminkan PCG tidak dibelanjakan untuk kecemerlangan akademik murid. Tindakan: Makluman 4.3.3 Semua sekolah perlu memastikan mesyuarat kewangan dijalankan 4 kali dalam tempoh setahun seperti berikut: PERKARA BULAN

4.3.2

Mesyuarat Kewangan Bil 1/2010 Mesyuarat Kewangan Bil 2/2010 Mesyuarat Kewangan Bil 3/2010 Mesyuarat Kewangan Bil 4/2010

April 2010 Julai 2010 Oktober 2010 Januari 2011

Tindakan: Semua Pengetua & Guru Besar 4.4 PROGRAM KIA2M DAN PROTIM 4.4.1 Mulai tahun 2010, program KIA2M dan PROTIM akan digantikan dengan LINUS iaitu, Literasi dan Numerasi Screening. Tindakan: Makluman

4.5

LAPORAN PENCERAPAN 4.5.1 Guru perlu sentiasa bersedia untuk dicerap kerana telah dimaklumkan di peringkat awal, tetapi prestasi mereka belum tentung gemilang atau cemerlang Tindakan: Makluman 4.5.2 Pegawai yang mencerap perlu mengambil kira kesesuaian ABM dan keberkesanan P&P mereka dan bukan sahaja dengan melihat dan terpengaruh dengan banyaknya menyediaan ABM. Tindakan: Pengetua dan Guru Besar Bengkel pencerapan menggunkan instrumen Elemen 9 SKPM yang dianjurkan oleh Unit Pengurusan Akademik PPD Petaling Utama untuk semua Pengetua dan Guru Besar membuktikan kenyataan ini. Pengetua dan Guru Besar perlu memberi taklimat dan mengadakan latihan dalaman bagi semua guru terutamanya guru-guru yang diberi tanggungjawab membuat pencerapan. Taklimat dan latihan dalaman ini adalah sangat penting agar tidak berlaku perkara-perkara yang diragui kerana apabila orang lain yang mencerap sudah tentu terdapat perbezaan dari segi skor pencerapan. Tindakan: Makluman

4.5.3

5.0

HAL-HAL LAIN 5.1 Ahli mesyuarat bersetuju Buku Rekod Pengetua dan Guru Besar dihantar ke PPD pada akhir Januari 2010 sahaja dan tidak lagi dihantar setiap bulan seperti yang diamalkan sebelum ini. Tindakan: Semua Pengetua & Guru Besar Pengerusi juga mengingatkan Pengetua dan Guru Besar supaya menulis Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan takwim tahun semasa. Tindakan: Makluman 5.3 Pengerusi menjelaskan bahawa guru-guru perlu menyemak buku latihan bertulis murid setiap hari bagi memudahkan urusan pengajaran dan pembelajaran yang lebih efektif. Guru-guru juga perlu menggunakan buku tulis untuk semua murid semasa pengajaran dan pembelajaran dijalankan. Tindakan: Semua Pengetua & Guru Besar Pengerusi menjelaskan bahawa kaunselor dibenarkan relief bagi kelas yang tidak dapat diajar oleh Pengetua & Guru Besar sekiranya Pengetua dan Guru Besar tiada di sekolah. Tindakan: Makluman

5.2

5.4

5.5

Pengerusi mengingatkan agar Buku Rekod ditulis dengan lengkap. Selain dari ringkasan mengajar harian, perkara-perkara lain juga perlu dilengkapkan seperti senarai nama murid, jadual waktu dan sebagainya. Tindakan: Pengetua Sekolah Berkenaan Pengerusi mengingatkan semua Pengetua dan Guru Besar agar mengurangkan program di sekolah dan menumpukan lebih perhatian kepada pencapaian kurikulum. Tindakan: Semua Pengetua & Guru Besar

5.6

5.7

Pihak sekolah sebenarnya diminta menghantar perancangan akademik sekolah ke PPD pada awal tahun dan bukannya pihak PPD menghantar perancangan akademik PPD ke sekolah. Tindakan: Makluman Pengerusi menjelaskan bahawa Jawatankuasa NKRA boleh diwujudkan di peringkat sekolah dan setiap unit seperti Kurikulum, HEM dan Kokurikulum dilibatkan. Tindakan: Semua Pengetua & Guru Besar

5.8

6.0

PENUTUP 6.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat atas kerjasama dan pandangan yang diberikan bagi menjayakan mesyuarat ini. Pengerusi berharap semua aktiviti yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan sebaiknya. Pengerusi juga memohon maaf atas kelemahan dan kekurangan yang berlaku kerana mesyuarat Pengetua dan Guru Besar dijalankan serentak. Pengerusi juga memaklumkan bahawa interaksi antara sekolah dan PPD akan lebih mudah dengan adanya website PPD Petaling Utama. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 malam.

6.2 6.3 6.4

Disediakan oleh: Urus Setia Unit Pengurusan Akademik

Tarikh: 18 Januari 2010