PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

APLICATIVO FACILITO

FORMULARIO 605

VERSION - 4

Lnea gratuita de Consultas Tributarias: 800 10 3444 Lnea gratuita de la Unidad de Transparencia: 800 100 333 www.impuestos.gob.bo

PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

FORMULARIO 605 V4
Normativa: RND 10.0010.13 y RND 10.0012.13

El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), busca facilitar el cumplimiento de las Obligaciones Tributarias por el contribuyente, para tal efecto desarroll el aplicativo FACILITO como medio para el llenado y presentacin de formularios electrnicos, el mismo que permitir que los Contribuyentes Obligados a llevar Registros Contables, presenten sus Estados Financieros, mediante el Formulario 605 V4. Para acceder al Formulario 605 V4, el contribuyente debe:

I. II. III.

Acceder al sitio web del SIN y realizar la descarga del aplicativo FACILITO.

Instalar el mencionado aplicativo.

Personalizar el aplicativo

IV.

Completar la informacin requerida y Remitir el Formulario 605 V4 a travs del aplicativo FACILITO o de la Oficin@ Virtual.

DESCARGA DEL APLICATIVO

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PASO :

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Ingrese al sitio Web del SIN: www.impuestos.gob.bo Elija la opcin del men Servicio al Contribuyente. Elija la opcin Descargas Software Tributario. Elija la opcin Software FACILITO Formulario 605 V4.

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PASO :
- Al acceder a la pgina de descarga de FACILITO, pulse al final de la misma en, DESCARGAR. - Seleccione GUARDAR al descrgar FACILITO en un lugar especfico de su PC. - Una vez terminada la descarga, el archivo descargado tendr el nombre de facilito.zip. - IMPORTANTE: si no tiene instalado Microsoft.Net Framework 3.5 debe realizar la descarga e instalacin del mismo, en la pgina de descarga de FACILITO se tiene un enlace, como se observa en la imagen con la palabra aqu.

II INSTALACIN DEL APLICATIVO FACILITO

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PASO :
-

Descomprima el archivo facilito.zip o pulse sobre el mismo. Ejecute el archivo facilito.msi. Elija la opcin ACEPTO LOS TRMINOS DEL CONTRATO DE LICENCIA. Luego pulse el botn "INSTALAR".

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PASO :

CONCLUSIN DE LA INSTALACIN En este paso usted concluir con el proceso de instalacin. - Pulse el botn "FINALIZAR".

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PASO :

VERIFICACIN DE LA INSTALACIN - Si la instalacin ha sido exitosa usted tendr el cono de FACILITO en la barra de INICIO y tambin un acceso directo en el escritorio de su PC. - Pulse sobre cualquiera de los dos conos para iniciar el aplicativo.

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PASO : Optativo
IMPORTANTE: Este paso slo deber realizarse si usted no cuenta con acceso a Internet en el equipo en el que se instalar FACILITO. - Ingrese a la Oficin@ Virtual (con usuario y contrasea). - Elija la opcin DESCARGAR FORMULARIOS Y PARAMTRICAS. - En la opcin Archivo Actualizacin Paramtricas. - Elija la opcin Descargar. - Guarde el archivo para actualizar FACILITO.

III PERSONALIZACIN DEL APLICATIVO

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PASO :
PERSONALIZACIN DEL APLICATIVO - El aplicativo le pretuntar si Tiene NIT?, elija la opcin "SI" - Pulse el botn "SIGUIENTE" - Introduzca el NIT. - Cree una Contrasea para el FACILITO, que contenga maysculas, minsculas, un caracter especial, nmeros y como mnimo 8 caracteres (Ej.: Empresa.13). - Introduzca su nmero de telfono celular. - Introduzca su correo electrnico. - Pulse el botn "SIGUIENTE".

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PASO :
AUTENTICACIN DE LA OFICIN@ VIRTUAL Para llevar adelante la autenticacin de la Oficin@ Virtual, el contribuyente NECESARIAMENTE DEBER ESTAR CONECTADO A INTERNET. - Introduzca el usuario y contrasea que utiliza para acceder a la Oficin@ Virtual (Ej. Usuario: Mara013, Contrasea: Perez013). - Pulse el botn "SIGUIENTE". - Pulse el botn "FINALIZAR". IMPORTANTE: Si no tiene conexin a Internet, el sistema le pedir seleccionar la ruta donde tiene el archivo descargado de la opcin DESCARGAR FORMULARIOS Y PARAMTRICAS en la Oficin@ Virtual (PASO 6 OPTATIVO), usted debe recuperar el archivo descargado antes de la instalacin.

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PASO :

INGRESO AL FACILITO - Elija su NIT. - Introduzca la Contrasea creada en la personalizacin del FACILITO (Ej.: Empresa.13). IMPORTANTE: Si necesita trabajar con otros nmeros de NIT debe pulsar el botn "NUEVO USUARIO" y seguir los pasos de personalizacin, interactuando con la Oficin@ Virtual para cada nuevo usuario.

IV LLENADO DEL FORMULARIO 605 V4

El Formulario 605 V4 est instalado por defecto en el aplicativo FACILITO (este ya estar personalizado con el NIT y nombre o razn social), con las diferentes pestaas para el llenado de cada uno de los Estados Financieros, ms la cabecera y pie de Formulario.

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PASO :
SELECCIN DEL FORMULARIO 605 V4 IMPORTANTE: Para comenzar el llenado del Formulario 605 V4 NO NECESITA ESTAR CONECTADO A INTERNET. - Seleccione el Formulario 605 V4, ya sea eligiendo la opcin de la barra superior MIS FORMULARIOS o ingresando al cono NUEVA DECLARACIN, donde encontrar el Formulario 605 V4.

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PASO :
LLENADO DE LA CABECERA DEL FORMULARIO 605 V4 - Elija la pestaa de Cabecera del Formulario 605 V4. - Deber llenar datos bsicos como el nombre del contador de la empresa, el sistema contable, etc. y si corresponde el responsable del dictamen de auditoria externa. - Se recomienda pulsar sobre el botn "GUARDAR". - Elija la opcin "SIGUIENTE" (valida el paso, para pasar a la siguiente pestaa).

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PASO :
LLENADO DEL BALANCE GENERAL En este paso deber realizar el llenado de los saldos correspondientes a las cuentas del Balance General (activo, pasivo y patrimonio), obtenidas de la Hoja de Trabajo; debiendo utilizar cifras con 2 decimales. - Elija la fecha. - Deber llenar en un inicio las cuentas del Activo Corriente, Activo No Corriente y otras cuentas del Activo, hasta un nivel 3 de su plan de cuentas. - Deber llenar las cuentas del Pasivo Corriente, No Corriente y Cuentas de Patrimonio del Balance General. - Se recomienda pulsar sobre el botn "GUARDAR". - Elija la opcin "SIGUIENTE", para pasar al Estado de Resultados.

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PASO :
LLENADO DEL ESTADO DE RESULTADOS En este paso deber realizar el llenado de los saldos correspondientes a las cuentas del Estado de Resultados (Ingresos y Egresos), obtenidas de la Hoja de Trabajo; debiendo utilizar cifras con dos decimales. - Debe llenar las cuentas del Estado de Resultados. - Se recomienda pulsar sobre el botn "GUARDAR". - Elija la opcin "SIGUIENTE", para pasar al Estado Evolucin del Patrimonio.

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PASO :
LLENADO ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO En este paso deber realizar el llenado del Estado de Evolucin del Patrimonio. - Deber llenar los datos correspondientes. - Se recomienda pulsar sobre el botn "GUARDAR". - Elija la opcin "SIGUIENTE" para pasar al Estado de Flujo de Efectivo.

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PASO :
LLENADO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO En este paso deber realizar el llenado del Estado Flujo de Efectivo. - Deber llenar los datos correspondientes. - Se recomienda pulsar sobre el botn "GUARDAR". - Elija la opcin "SIGUIENTE" para pasar al Inventario Fsico Valorado.

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PASO :
LLENADO DEL INVENTARIO FSICO VALORADO En este paso se llenar el Inventario Fsico Valorado, adems del llenado manual permite importar los datos desde un archivo con extensin .xls o .xlsx (usando la opcin "IMPORTAR", con el botn derecho del mouse). - Deber llenar los datos correspondientes. - Se recomienda pulsar sobre el botn "GUARDAR". - Elija la opcin "SIGUIENTE" para pasar al envo de las Notas a los Estados Financieros.

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PASO :
ENVIO DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS En este paso se deber cargar el archivo de las Notas a los Estados Financieros, este archivo podr tener extensin, .docx o .pdf. - Deber elegir la opcin "CARGAR". - Para enviar las Notas a los Estados Financieros, necesitar acceso a Internet, si no cuenta con conexin, elija la segunda opcin y deber enviar sus notas mediante la Oficin@ Virtual antes de enviar los Estados Financieros. - Se recomienda pulsar sobre el botn "GUARDAR". - Elija la opcin "SIGUIENTE" para pasar al Pie del Formulario.

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PASO :
LLENADO DEL PIE DE FORMULARIO Y FINALIZACIN Por ltimo deber llenar el Pie del Formulario, donde registra las firmas de todos los responsables de la informacin declarada. - Llene los datos solicitados. - SI NO SE CONTARA CON CONEXIN A INTERNET, elija la opcin GENERAR para el envo del Formulario 605 V4 (encriptado en un archivo .zip) a travs de la Oficin@ Virtual (paso 10). - Si cuenta con conexin a Internet, pulse ENVIAR AL SIN.

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PASO :
ENVO A TRAVS DE LA OFICIN@ VIRTUAL El archivo generado en el paso 9, puede enviarse a travs de la Oficin@ Virtual - Ingrese a la Oficin@ Virtual (con usuario y contrasea) - Elija la opcin "Envio del Formulario 605 V4" - Adjunte las Notas a los Estados Financieros (si no las adjunt en el paso 8). - Adjunte el archivo generado por el aplicativo FACILITO.

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PASO :
IMPRESIN Y CERTIFICACIN DEL FORMULARIO 605 V4 Si el envo es exitoso se generar un formulario con un detalle de los Estados Financieros enviados, para que el contribuyente, pulsando sobre cada uno de ellos, pueda imprimirlos. Finalmente, se generar un comprobante del envo con un nmero de orden. Tambien puede acceder a esta opcin posteriormente mediante la opcin "Certificacin DD.JJ." en la Oficin@ Virtual.

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