Noviembre 2008

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Agenda
Descripcin proyecto PYME CREATIVA Etapas de desarrollo del proyecto Metodologas y herramientas para el desarrollo del proyecto Factores Crticos de xito Lecciones aprendidas

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Descripcin PyME CREATIVA?

Es una plataforma tecnolgica de e-servicios que brinda a sus asociados la posibilidad de contar con herramientas de tecnologa de informacin para el desarrollo ms eficiente de su gestin y que le permita enfrentar las condiciones actuales de competitividad de los mercados nacionales e internacionales

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Etapas de Desarrollo del Proyecto

Componente I: Identificacin de requerimientos funcionales
1. Anlisis de Requerimientos

Componente II: Diseo e implantacin de infraestructura tecnolgica

1. Diseo de Modelo de Referencia

2. Descripcin modelos UML

Proveedor Entra en E-Brokerage y pide registro e-Hub Ensea pagina de registro capacidades

2. Desarrollo de arquitectura HUB

cluster + cluster id : varchar(20) n... + name : varchar(15) + caracteristics : varchar(100) + processid : varchar(20) user + user id : varchar(10) + password : varchar(20) + enterprise id : varchar(20) + name : varchar(60) + surname : varchar(80) + email : varchar(60) + telephone : varchar(14) + extention : varchar(6) n enterprise supplier + enterprise id : varchar(20) n + enterprisename : varchar(60) + social reason : varchar(80) + rfc : varchar(24) 1 + email : varchar(60) + contact : varchar(70) + years : integer + street : varchar(50) + colony : varchar(50) + municipality : varchar(50) 1 + state : varchar(30) + country : varchar(20) + postal code : varchar(5) + start date : date + telephone : varchar(14) 1 + fax : varchar(14) + url : varchar(60) + industrial sector : varchar(30) + cluster id : varchar(20) 1 n rfq 1..* client n + client id : varchar(20) 1 + enterprise id : varchar(20) purchase order + po id : varchar(20) + item count : integer n + amount total : integer + due date : integer + payment options : varch... + client id : varchar(20) + supplier id : varchar(20) + fileid : varcar(20) 1 + supplier id : varchar(20) + enterprise id... : varchar(20) 1..* 1 quote

Cliente

RFQ

Informacin RFQ

Piezas

Cantidad

Cluster

Procesos

Tipos de maquina

Planos

Paginas de seguimiento cliente

Paginas de seguimiento proveedor

Mail

Registro /Modificacin en la pagi...

Elige un cluster

La informacion llega al e-hub y se guarda en un base de dato

1 : \Presiona la pestaa Cargar nueva RFQ\ attribuye N de RFQ 2 : \Carga los planos\ Guarda la info

Acceso Registro Proveedores

3 : \Carga foto de la pieza\

Eleccion del tipo de maquina referiendo al proceso eligido Encuentra su tipo de proceso No se encuentra su Proceso Entra el nuevo Proceso Presiona la pestaa "Aadir Proceso"

4 : \Entra la informacin sobre el tiempo de entrega,lugar de entrega ...\

Selecciona el proceso

Guarda la informacin y aade el nuevo Proceso a la lista de maquinas

Ingreso de nueva RFQ

Se abre automaticamente la pagina de registro del tipo de maquina referiendo a...

5 : \Entra referencia pieza\

6 : \Entra la cantidad referente\

Cliente

Solicitud/Respuesta de informaci... Prov...

+ quote id : varchar(20) 0..n + rfq id : varchar(20) + rfq id : varchar(20) + product id : varchar(20) 1 + product id : varchar(20) + specifications : varchar... + quantity : integer + quantity : integer + price : integer + target price : integer + specifications : varchar... + delivery date : integer + delivery date + due date : ... date ... : integer
8 : \busca procesos corespondiente\ Guarda la info

7 : \Selecciona el cluster\
Eleccion del tipo de maquina referiendo al proceso eligido Encuentra su tipo de maquina No encuentra su tipo de maquina Entra el tipo de maquina

Ensea la lista de maquina 9 : \selecciona un proceso\ 10 : \Selecciona los tipos de maquina referidos al proceso\

Propuesta de Cotizacion

Selecciona el tipo maquina, la cantidad y las espicificaciones

Presiona la pestaa "Aadir tipo de maquina

Guarda la informacin y aade el nuevo Proceso a la lista de maquinas

Ensea la lista de maquinas Guarda la info

1 n product

Aadir otra maquina Validar las maquinas relacionadas con el proceso Presiona la pestaa "validar"

Aadit una otra linea

Presiona la pestaa "Aadir linea"

Aade una nueva linea a la pagina de tipos de maquina

11 : \Slecciona una maquina\

Comparacion y eleccion de cotiza...

Entrar otro proceso

12 : \Presiona la pestaa "Guardar Cotizacin"\

S e guarda la informacin y se regresa a la pagina de seleccion de los processos

13 : \Creacin de la pagina\ 14 : \Creacin de la pagina\ 15 : \Envio de un mail a los proveedores parteneciendo al proceso y que tienen el tipo sde maquina seleccionado\

Aadir una linea Finalizar el registro de capacidades Prsiona la pestaa "Finalizar inscripcin"

Prsiona la pestaa "Aadir una linea"

Aade una nueva linea a la pagina de tipos de maquina

+ enterprise id : varchar(... + product id : varchar(20) + name : varchar(30) + register date : date n + change date : date + description : varchar(60) + drawing : varchar(40) n + route id : varchar(20) ...

Acceso catalogo de piezas

Se guarda la informacin y el usuario esta libre de hacer cotizaciones

3. Preparacin RFQ de los diferentes e-servicios

3. Implantacin de Infraestructura tecnolgica

Instrucciones para el desarrollo de los e-servicios

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Etapas de Desarrollo del Proyecto

Componente III: Desarrollo, implantacin y demostracin de los e-servicios
Desarrollo de e-servicios

Componente IV: Transferencia y operacin del HUB en el Salvador

1. Identificacin y contacto con empresas potenciales

Pruebas piloto

2. Capacitacin
Capacitacin y cursos de sensibilizacin

3. Implantacin

Implantacin e-servicios

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Metodologas y herramientas para el desarrollo del proyecto

Definicin y planeacin
Definir los resultados esperados al finalizar el proyecto. Definir tiempos y formas para alcanzar las metas del proyecto Sistema de gestin por Modelos lgicos Sistema de gestin para la documentacin

Organizacin
Asignar recursos entre el equipo de trabajo. Logstica del proyecto

Control
Definir actividades y herramientas encaminadas al monitoreo y control del proyecto. Definicin de reportes de avances, Definicin de polticas internas de operacin, Herramientas de control
Emitir y difundir peridicamente los mecanismos de control a la unidad y agencia ejecutora Asegurar el alineamiento de estos con los planes establecidos

Desarrollo
Ejecutar los planes establecidos durante la planeacin

Cierre
Concluir actividades del proyecto, se examinan resultados obtenidos y se prepara documentacin final
Sistema de gestin para la documentacin Taller de lecciones aprendidas, Taller de construccin del escenario de ejecucin Taller de sostenibilidad
El mantener el sistema de documentacin, Identificacin de productos generados, Verificar aspectos de sostenibilidad

Objetivo

Herramientas

Estandarizacin de operaciones Sistema de gestin para la documentacin

Herramientas para:
Identificacin de requerimientos, Desarrollo plataformas tecnolgicas, Implantacin de desarrollos tecnolgicos Administrar los riesgos, Utilizacin de herramientas sistemticas y estandarizadas, Verificar alineacin con Marco Lgico Involucramiento/ Sensibilizacin del cliente

Conformar unidad ejecutora Considerar acciones de contingencia y sostenibilidad Contar con lnea base previa Asegurar alineacin marco lgico con planes operativos Establecer y mantener comunicacin y compromiso de agencia ejecutora Ser realista alcances y supuestos Marco Lgico Propuesta de proyecto Lnea de base Plan de proyecto Plan de operacin Reglamento operativo Presupuestos Procedimientos financieros

Considerar los tiempos de los procedimientos administrativos FOMIN en las contratacin de servicios de consultora (individuales o firmas, licitaciones) Considerar rotacin del personal Estructura organizacional Asignacin de roles y responsabilidades Perfiles de puestos Capacitacin

Documentacin

Recomendaciones

Polticas y procedimientos para la adquisicin bienes y servicios de consultora Polticas de control interno

Reporte final Reportes de medios de Evaluacin verificacin (Marco Lgico) Estados Financieros Otros documentos internos Auditados de operacin Reportes administrativos www.pymecreativa.com (sol. desembolsos, reporte semestral de avances)

Metodologas y herramientas para el desarrollo del proyecto

Marco Lgico
Si Si Si Si Si

El principal concepto de los modelos lgicos es causa-efecto

Actividad Resultado
Entonces Entonces

Efecto

Impacto
Entonces

Beneficios

Modelos Lgicos

Entonces

Ejemplo Modelo Lgico Componente I www.pymecreativa.com

Metodologas y herramientas para el desarrollo del proyecto

Anlisis
Diagnostico Profundo

Diseo
Creacin de modelos de referencia, arquitectura e infraestructura

Desarrollo, pruebas e implantacin

Procedimiento para seleccin y seguimiento de firmas desarrolladoras

Transferencia
Modelo de transferencia tecnolgica

Procedimiento para la identificacin de requerimientos en las PYMES

Modelacin estndar UML

Procedimiento para diseo e implantacin de plataforma tecnolgica

Metodologa para implantacin de servicios y sensibilizacin en las pymes

Demostracin y validacin de los e-servicios en las pymes Creacin de identidad comercial y comercializacin

Sistematizacin de informacin en cada etapa + Estandarizacin Procedimientos

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Factores Crticos xito

1.Conocimiento profundo del cliente y de la tecnologa a desarrollar 2.Involucramiento del cliente a lo largo del proceso de desarrollo 3.Identificacin de pymes con mayor potencial de implantacin de la

solucin tecnolgica
4.Identificacin efectiva (tcnicas sistemticas) de requerimientos del cliente e implantacin de servicios

5.Utilizacin de estndares de calidad para el proceso de desarrollo

6.Apropiacin y compromiso del proyecto por parte de la agencia 7.Administracin de riesgos

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Lecciones Aprendidas
Componentes
El contar con una lnea base previa a la ejecucin del proyecto permite identificar los beneficios que se alcancen con el proyecto

Gestin/administracin del proyecto

Una eficiente gestin de documentacin especifica del proyecto permiten un mayor control sobre el cumplimiento de los indicadores del marco lgico

Grupo Objetivo
Una clara y precisa identificacin del grupo meta a los que se dirige el proyecto evita dificultades al momento de entablar contacto con las pymes Es beneficioso para las pymes recibir frecuentemente seguimiento y material didctico de sensibilizacin tecnolgica con el fin de incrementar la confianza en el proyecto

Para la adopcin efectiva de las TI en las pymes, hay que considerar 3 elementos esenciales: a) factores tcnicos, b) econmicos, c) culturales. La propuesta que logre combinar estos factores tendr menos barreras para su ingreso e implementacin Una buena forma de promocionar, difundir y capturar nuevos clientes es participando en eventos de difusin Para lograr una mayor difusin y convocatoria, resulta de gran beneficio establecer alianzas con cmaras industriales o instituciones relacionadas con pymes

Las demoras de ejecucin en proyectos de desarrollo de tecnologas pueden afectar la vigencia del proyecto Al planear un proyecto, es indispensable considerar acciones de contingencia tanto en tiempo como en recursos

La ejecucin del proyecto necesita la elaboracin de una estrategia de sostenibilidad previa a la ejecucin Hay que ser muy realistas en los alcances y supuestos que se plantean en el proyecto

Es necesario definir mecanismos de control y penalizacin en el incumplimiento en las entregas de productos generados por los consultores individuales y firmas.

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