Taller de Integracin de Aprendizajes I 2009 Prof.

: Alarcn Nbili

Cmo tabular datos para encuestas con MS-Excel

Cmo tabular cuestionarios de encuestas utilizando MS-excel

Antes de comenzar recordemos que sugerimos utilizar, al menos para varias de las posibles preguntas una escala de valoracin de las respuestas llamada escala de Likert . Aqu se planteaba que las respuestas asuman un valor numrico (del 1 al 5 ver apunte cuestionario.doc) de acuerdo a su proximidad con un mximo de acuerdo o un mnimo de acuerdo con tres valores intermedios definiendo el centro como ni de acuerdo ni en desacuerdo o punto neutro. Veamos un ejemplo: Considera til la informacin de este apunte? Totalmente til Parcialmente til Ni muy til ni poco til Poco til Para nada til 5 puntos 4 puntos 3 puntos 2 puntos 1 punto

Analicemos las respuestas posibles para una poblacin encuestada de 15 personas. El mximo puntaje que podremos obtener (todas respuestas Totalmente til corresponder a: El mnimo puntaje que podremos obtener (todas respuestas Para nada til corresponder a:

15 x 5 = 75 puntos

15 x 1 = 15 puntos

Lo que resta ser analizar en qu punto entre estos dos valores queda la suma de todos los cuestionarios para esta pregunta. Por ejemplo si para la pregunta anterior tenemos los datos mostrados: Veremos que la suma nos da 63, el cual si lo ubicamos en la escala, veremos que tiende ms a la respuesta positiva1 Si lo ubicamos en la escala veremos:

Las encuestas se basarn en cuestionarios annimos, por lo que para identificarlas slo le pondremos un nmero (Encuesta Nro. 01, 02, etc.) y como las preguntas suelen ser algo extensas para caber en celdas como encabezados la llamaremos Preg.1, Preg.2, etc.

Nota del autor: Confiamos en que el contenido les resultar til!

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Cmo tabular datos para encuestas con MS-Excel Para tener en claro cul es cada pregunta, insertaremos un comentario, el cual se ve como un pequeo tringulo rojo en la parte superior derecha de la celda. Al pasar el cursor sobre ellas aparece un texto.

Para aprender a hacerlo abrimos desde el sitio el archivo Tabulacion_de_Encuesta.xls 2, en este libro se tom el cuestionario de ejemplo3 tambin ubicado en el sitio. Al abrirlo, vemos en las celdas de encabezado de las preguntas aparecen estos triangulitos, estn hasta la pregunta 5. Ingresaremos desde la 6 en adelante. Lo primero que debemos hacer es ubicarnos en la celda G6, all insertaremos nuestro prximo comentario. Luego seleccionamos la cinta revisar y hacemos clic en Nuevo comentario. Aparecer una caja de texto, donde escribiremos la pregunta que corresponda al orden 6. Si el texto no entra completo en la caja de texto, deberemos agrandar sta hasta quede bien. Para simplificar el proceso podemos copiar la pregunta desde Word y luego la pegamos en la caja de texto del comentario. Si necesitamos realizar una modificacin del comentario, nos ubicamos en la celda correspondiente y hacemos clic en Modificar comentario.

Pueden descargar el archivo desde cursos.profeeduardo.com.ar, en Humanidades y Cs. Sociales TIA y luego documentos y enlaces. Lo encontrarn all en la carpeta ENCUESTA. 3 El archivo es cuestionario-EJEMPLO.doc y lo encontrarn en la misma carpeta que el anterior.

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Cmo tabular datos para encuestas con MS-Excel RESULTADOS Puntaje Obtenido: suma de todas las respuestas (su valor asignado) de la forma =SUMA(B7:B16) para nuestro ejemplo con 15 encuestas ( (B7:B16) es el rango donde tenemos los valores cargados) la forma ms prctica de insertar una suma es pulsar sobre el cono queda seleccionado sea el correcto, sino deberemos corregirlo. cuidando que el rango que

Puntaje Mximo: Obtiene el mximo puntaje posible, es decir si todas las respuestas correspondieran a un valor 5. Usamos la frmula =5*CONTAR(B7:B16) donde 5 es el mximo por pregunta y usamos la funcin contar en vez de poner 15, porque podemos encontrar una pregunta que no se hubiera respondido y no debemos contarla. Puntaje Mnimo: Es igual a la anterior pero usando el valor 1 ya que corresponde al mnimo =1*CONTAR(B7:B16)

Este anlisis lo haremos para todas las preguntas y sacaremos conclusiones sobre lo obtenido. Los criterios de conclusiones y la forma de redactarlos y presentarlos, depender de varios factores, con Excel obtendrn una organizacin y ponderacin de los datos encuestados. El ejemplo es simple para que lo interpreten por eso slo empleamos 15 encuestas, un trabajo de campo llevar seguramente muchas ms pero el procedimiento es el mismo. Este apunte explica la resolucin para preguntas cuyas respuestas encajan con los criterios de Likert, veremos otros anlisis a otros tipos de respuestas que pueden representarse con grficos, como qu parte de los encuestados son hombres?, han terminado sus estudios secundarios?, etc.