SEMINARIO La experiencia regional en planeamiento estratgico para el siglo XXI

DR. ESTEBAN ANZOISE MARZO 2011

UTILIDAD DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Minino Cheshire .-Podra usted decirme, por favor, qu camino debo tomar para salir de aqu?

- Eso depende de adnde quiera usted ir - le dijo el gato. - El lugar no me interesa demasiado - En ese caso, poco importa el camino que tome -dijo el gato.
Fuente: Carroll. L. (1865). Las aventuras de Alicia en el Pas de las Maravillas [Alice's Adventures in the Wonderland].

PLANEAR ES SIMPLE
PASO 1: Dnde estamos?
PASO 2: Dnde queremos ir? PASO 3: Qu factores nos impactarn en el

camino? PASO 4: Qu alternativas tenemos? PASO 5: Elegir una alternativa PASO 6: Qu tan buena fue nuestra eleccin?

PLANEAR ES UNA ELECCIN

1. Responder a eventos a medida que

suceden

Soluciones en el corto plazo lo urgente no da lugar a lo importante

2. Planear para responder en forma

sistemtica

Foco en el largo trmino Mantener eventos urgentes en un mnimo

REAS DE PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL

Estrategia empresarial

Presupuesto y finanzas
Operaciones

Instalaciones y mantenimiento
Tecnologa

SISTEMA DE PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL

PLANEAMIENTO ESTRATGICO 5-10 AOS
PLANEAMIENTO TCTICO 2 5 AOS
PLANEAMIENTO OPERATIVO 1-2 AOS
PRESUPUESTO ANUAL RESPONSABILIDADES DE REAS Responsable por planeamiento Estimar recursos necesarios Desarrollar proyectos definidos Evaluar rendimiento interno Realinear institucin con misin Reasignar recursos

Anlisis situacional - Externo - Interno - Visin - Misin Objetivos a largo plazo - Planeamiento - Usuarios del servicio ofrecido - RRHH - Infraestructura - Finanzas - Programas - Tecnologa - Prioridades

- Objetivos

gerenciales - Necesidades de programas

QU ES PLANEAMIENTO ESTRATGICO?
Un esfuerzo disciplinado para ayudar

una institucin a identificar y mantener un alineamiento ptimo con su propsito y con las demandas del contexto

QU ES GERENCIAMIENTO ESTRATGICO ?
Indicar una direccin clara Objetivos claros en el largo trmino (7 a 10 aos) Comprender el ambiente externo Aprovechar las oportunidades / evitar o anular las amenazas Tener la mente abierta a otras posibilidades Hacer que suceda Monitorear y evaluar los progresos Ajustar los puntos anteriores permanentemente

QU NO ES GERENCIAMIENTO ESTRATGICO?
Un presupuesto Un detalle riguroso Un plan de cinco aos Una extrapolacin del pasado Una respuesta a fluctuaciones de corto plazo Algo conocido solamente por la alta gerencia Algo tallado en piedra Un conjunto piadoso de intenciones Un evento anual o rutinario

PRINCIPALES COMPONENTES DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO

Plan para realizar el plan Proceso de planeamiento Desarrollo de la estrategia Implementacin del plan Evaluacin Monitoreo

PRINCIPALES CARACTERSTICAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO

Se integra en cada nivel del

planeamiento institucional Es un documento flexible y adaptativo a cambios internos y externos Incluye extenso anlisis de contexto Enfatiza la efectividad institucional

QU ES EL AMBIENTE?
TECNOLGICOS
AMENAZA DE SUSTITUTOS

P O L T I C O S

PODER DE NEGOCIACIN DE PROVEEDORES

RIVALIDAD INTERNA

PODER DE NEGOCIACIN DE USUARIOS

INGRESO DE OTRAS EMPRESAS

E C O N M I C O S

SOCIALES

POR QU ES IMPORTANTE EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO?

Desarrollo de programas y reas Mejora y aseguramiento de la calidad Necesario para coordinar sub-planes:
Infraestructura Recursos humanos Planeamiento financiero

Plan de operaciones
Plan de marketing

IMPLEMENTACIN
Coordinar comits y administradores

claves
Crear objetivos que sean medibles y

respaldados por acciones

Cmo las acciones estratgicas se

relacionan con la mejora operativa?

Directores deben tener tanto

responsabilidades operativas y estratgicas

MATRIZ DE IMPLEMENTACIN
PLAN LDERES PERSONAS PROCESOS RECURSOS ACCIN

XITO

LDERES

PERSONAS

PROCESOS

RECURSOS

ACCIN

CONFUSIN

PLAN

PERSONAS

PROCESOS

RECURSOS

ACCIN

ANSIEDAD

PLAN

LDERES

PROCESOS

RECURSOS

ACCIN

LENTITUD

PLAN

LDERES

PERSONAS

RECURSOS

ACCIN

DEFICIENCIA

PLAN

LDERES

PERSONAS

PROCESOS

ACCIN

FRUSTACIN

PLAN

LDERES

PERSONAS

PROCESOS

RECURSOS

SUEOS

PLANEAMIENTO Y EJECUCIN DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO

Visin Misin Objetivos estratgicos Valores

Evaluar el contexto Obtener informacin Evaluar internamente

Comunicar la estrategia Determinar objetivos a corto plazo Definir responsabilidades Crear / Implementar planes de accin

Comunicacin Responsabilidad Alineamiento Medicin Desarrollo de habilidades

Listo para iniciarlo

Crear Foco en estrategia

Implementar el plan

Alcanzar objetivos

Aprestos para iniciar el planeamiento estratgico

Plan estratgico

Plan operacional

Proyectos / Plan de trabajo

PALABRAS FINALES
RECUERDE
EL PLAN DEBE TRABAJAR PARA USTED Y NO

USTED PARA EL PLAN

El PLAN ES UNA GUA Y NO ALGO

INNAMOVIBLE
EL CAMBIO EST SIEMPRE CON NOSOTROS

Preguntas finales?

Gracias por su atencin y participacin!

Que la Fuerza nos acompae!