MINIT MESYUARAT AJK PELAKSANA PROGRAM MERENTAS TASIK DAN REHLAH SMA IRSYADIAH, JENERI

TARIKH HARI MASA TEMPAT KEHADIRAN

: 3 Mac 2013 : Ahad : 11.10 a.m : Bilik Mesyuarat

1. Tirmizi Bin Zakaria 2. Bushrohlilmuna Binti Saad 3.Solihah Binti Zakaria 4. Ruslan Bin Abdul Rani 5.Ismail Bin Lebai Ahmad 6.Hindun Binti Abdul Rani 7.Nurul Azzuin Izwanty Binti Mohamad Razali 8.Salwa Binti Ahmad 9.Muhd Azim Solihi Bin Ahmad 10.Noor Najua Aiman Binti Mohd Sharif 11.Che Faridah Binti Hussain 12.Ibrahim Bin Hj Abdul Rahman 13.Mohammad Fadzil Bin Sulaiman 14.Mohammad Hafiz Bin Omar 15.Mohd Ismail Bin Abdul Rahim 16.Mohd Nizam Bin Ahmad 17.Mohd Syafiq Bin Yahaya 18.Mohd Tarmizi Bin Hassan 19.Noor Salwa Binti Hashim 20.Shahrir Bin Awang 21.Umor bin Ahmad 22. Noor Asyikhen Binti Md Zuki Pengerusi: Tuan Pengetua

Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan KoKurikulum Penolong Kanan HEM Lembaga Pengerusi Sekolah GK Bahasa GK Sains dan Matematik GK Kemanusiaan GK Pendidikan islam/Arab GK Teknik Vokasional

I.

UCAPAN ALUAN PENGERUSI 1. Ucapan terima kasih untuk semua guru kerana menghadiri mesyuarat AJK Pelaksana Program dan majlis dimulai dengan bacaan ummul kitab. Pengerusi menyatakan tujuan utama mesyuarat adalah untuk melantik AJK Pelaksana Program Merentas Tasik dan Rehlah yang akan diadakan pada 9 Mac 2013 bertempat di Tasik Darul Aman, Jitra. Sebanyak 9 buah bas yang akan digunakan. Untuk makluman

2.

3.

II.

PERLANTIKAN DAN PENGESAHAN AJK PELAKSANA PROGRAM 1. Guru diedarkan senarai AJK Pelaksana mengesahkan perlantikan tersebut. program dan Pengerusi

2.

Ketua setiap unit boleh melantik AJK di bawahnya. Tindakan: Semua Ketua Unit

III.

PERINCIAN TUGAS DAN TENTATIF 1. Unit Pendaftaran mestilah mencatat kehadiran pelajar sebelum menaiki bas iaitu pada jam 7.30 pagi. Tindakan: Ketua Unit Pendaftaran 2. Unit Peralatan mestilah menyediakan microfon, sound box, walkie-talkie, label bas dan peti kecemasan. Tindakan: Ketua Unit Peralatan

3. Unit Perhubungan meninjau terlebih dahulu tempat lawatan iaitu Pusat Sains, Muzium Padi dan Muzium Kedah serta berhubung dengan pegawai yang terbabit. Tindakan: Ketua Unit Perhubungan 4. Unit Makanan dan Minuman menyediakan bungkusan makanan tengahari untuk semua pelajar dan guru beserta pemandu bas yang seramai 9 orang. Tindakan: Ketua Unit Makanan 5. Sijil penyertaan akan diberikan kepada semua pelajar dan hadiah akan diberikan kepada pemenang mengikut kategori di bawah: Lelaki Bawah 18tahun = 10 pemenang Lelaki Bawah 15tahun = 10 pemenang Perempuan Bawah 18tahun = 10 pemenang Perempuan Bawah 15tahun = 10 pemenang Tindakan: Ketua Unit Hadiah & Sijil 6. Trek untuk larian merentas tasik perlu dikenalpasti dan guru akan berada di beberapa check point. Tindakan: Ketua Unit Trek dan Lokasi 7. Pelajar-pelajar akan dibahagikan mengikut kumpulan SUMUR untuk menaiki bas dan setiap bas akan dipantau oleh 3 hingga 4 orang guru. Tindakan: Ketua Unit Pengangkutan 8. Keselamatan dan disiplin mestilah diutamakan. Jika berlaku kecemasan kepada satu bas, bas yang lain akan teruskan perjalanan manakala bas yang berlaku kecemasan tersebut akan dikawal dan dipantau oleh Unit Disiplin dan Keselamatan. Semua guru juga diminta memantau disiplin pelajar di semua lokasi lawatan. Tindakan: Ketua Unit Disiplin dan Keselamatan 9. Semasa dalam perjalanan, disediakan tazkirah ringkas untuk pengisian sepanjang perjalanan. Tindakan: Ketua Unit Pengangkutan

10. Hadiah akan diberikan kepada pengurusan bas terbaik dari segi ketepatan masa dan disiplin pelajar. Untuk makluman 11. Taklimat program kepada pelajar diadakan pada hari Khamis, 7 Mac 2013. Tindakan : Pengarah Program

IV. 1.

HAL-HAL LAIN Guru-guru berpakaian kasual. Untuk makluman

2.

Guru-guru yang ingin menjadi marshall, boleh menaiki kenderaan sendiri dan boleh membuat tuntutan perjalanan. Untuk makluman

V.

PENANGGUHAN MESYUARAT. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 ptg.

DISEDIAKAN:

DISEMAK OLEH:

...................................
(NOOR SALWA BINTI HASHIM)

Setiausaha Program Sekolah Menengah Agama Irsyadiah

.................................. (SOLIHAH HAJI ZAKARIA), Penolong Kanan Kokurikulum