Anotaciones Especiales

Claribel Ramos Hernández

Universidad Metropolitana
de Aguadilla
OFAD 307
 Posdata
 Una postdata, a menudo  Ejemplo:
acentuaba información, se
le da un doble espacio Claribel Ramos Hernández
debajo de la última Directora de Personal
anotación en una carta. No
crh
es necesario empezar con
(P). No sangre la postdata Anexo
a menos que los párrafos
en la carta sean sangrados. Recuerde enviar el sobre lo más
pronto posible.
 Línea de Asunto
 Una línea de asunto  Ejemplo:
brinda al lector una breve
descripción de la finalidad Estimada señorita Díaz
de la carta. Se coloca entre
el saludo y el cuerpo de la PUESTO DE SECRETARIA II
carta. Doble espacio antes
y después de la línea de Nos place informarle que usted
asunto. El asunto puede aprobó los exámenes que ofreció
ser introducido usando nuestra División de Personal el pasado
mayúsculas iniciales o mes de octubre.
mayúsculas sólidas .
Puede ser precedido por la
palabra sujeto.
 Notación de Copia
 Una notación de copia se  Ejemplo:
emplea para indicar que
alguien que no sea el
receptor recibirá una copia Claribel Ramos Hernández
de la carta. Se introduce Directora de Personal
un doble espacio por
crh
debajo de la referencia
inicial o de la caja de Anexo
notación (si hay uno). La
letra C clave para indicar c Recursos Humanos
copia; la prensa tecla TAB
y el nombre.
 Línea de Atención
 Una línea de atención se  Ejemplo:
utiliza para dirigir una carta
a un individuo específico, la
posición, o departamento Atención Srta. Ana Luisa Díaz
dentro de una organización. Departamento de Contabilidad
Es introducido como la PO Box 235
primera línea de la carta de San Sebastian, PR 00685
la dirección. Cuando una
línea de atención se utiliza,
es la correcta saludos
señoras y señores.
 Copia oculta
 Una notación de copia oculta  Ejemplo:
indica que una persona recibe
una copia de la carta sin el
conocimiento del
destinatario. Claribel Ramos Hernández
Presidenta
 Una notación de copia oculta
se escribe a doble espacio crh
después de las referencias
iniciales, recinto de notación, Anexo
la notación o copia (si
procede). La notación de bc Norma Soto
copia oculta aparece en
copias, pero no en el original.
Ejemplo de anotaciones
especiales en cartas
 Carta I
 Carta II
 Carta III
Gracias por su atención