Departamentos de Gestin Ambiental DGA

La obligacin de conformar Departamentos de Gestin Ambiental (DGA) en las empresas a nivel industrial fue reglamentada por el gobierno a travs del Decreto 1299 del 22 de abril de 2008. (Actualizado en enero de 2010) Qu es un Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Es el rea especializada, dentro de la estructura organizacional de las empresas a nivel industrial responsable de: - Establecer e implementar acciones encaminadas a dirigir la gestin ambiental de las empresas a nivel industrial, - Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental, - Prevenir, minimizar y controlar la generacin de cargas contaminantes, - Promover prcticas de produccin ms limpia y el uso racional de los recursos naturales, - Aumentar la eficiencia energtica y el uso de combustible ms limpios, - Implementar opciones para la reduccin de emisiones de gases de efectos invernadero, - Proteger y conservar los ecosistemas.

Qu empresas estn obligadas a conformar un Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Todas las empresas a nivel industrial cuyas actividades, de acuerdo a la normatividad ambiental vigente, requieran de licencia ambiental, plan de manejo ambiental, permisos, concesiones y dems autorizaciones ambientales. Quines pueden conformar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Los Departamentos de Gestin Ambiental (DGA) podrn estar conformados por profesionales, tecnlogos o tcnicos que tengan formacin o experiencia en el rea ambiental. Es posible integrar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) con otros departamentos de la empresa? Las empresas podrn integrar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) junto con los departamentos de salud ocupacional, seguridad industrial o calidad. En este caso, es necesario que las funciones en materia ambiental sean explicitas y que se d cumplimiento a los requerimientos establecidos en el Decreto 1299 de 2008. Es posible conformar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) con personal externo a la organizacin? En el caso de las medianas y grandes empresas no es posible, dado que para este tipo de empresas el personal que conforme el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) deber en todos los casos ser propio de la empresa. An as, se podr contar con el apoyo y asesora de personas naturales o jurdicas externas a la organizacin que sean idneas para temas especficos. En el caso de las micro y pequeas empresas, aunque el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) podr estar conformado por personal propio, tambin ser posible que est conformado por terceros, para lo cual se preveen las siguientes opciones: 1. Uno o ms Departamentos de Gestin Ambiental (DGA) comunes a varias empresas, siempre y cuando las empresas tengan una misma actividad econmica (CIIU), 2. Asesoras de las agremiaciones que las representan, 3. Asesoras por parte de personas naturales o jurdicas externas a la organizacin que sean idneas en la materia. Es importante aclarar que en el caso de que una micro o pequea empresa decida conformar un Departamento de Gestin Ambiental (DGA) por parte de terceros, esto lo har sin perjuicio de la responsabilidad ambiental que le compete, ya que en todo caso, la responsabilidad ambiental ser individual para cada empresa. Cmo se determina si una empresa es micro, pequea o mediana?

De acuerdo con lo estipulado en el Artculo 2 de la Ley 905 de agosto 2 de 2004 , la clasificacin se hace de la siguiente manera: Microempresa: a) Cuenta con una planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores, o b) Activos totales excluda la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Para el ao 2010, esto equivale a menos de COP 257.500.000 Pequea empresa: a) Cuenta con una planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Para el ao 2010 estos valores corresponden a COP 258.015.000 y COP 2.575.000.000 Mediana Empresa: a) Cuenta con una planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, de valor tributario UVT. Para el ao 2010, entre COP 2.455.500.000 y COP 14.978.550.000. Cules son las funciones del Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Cada empresa determinar las funciones y responsabilidades de su Departamento de Gestin Ambiental (DGA), las cuales debern ser divulgadas al interior de cada empresa. Adems de las funciones que se establezcan dentro de cada una de las empresas a nivel industrial, el Departamento de Gestin Ambiental (DGA), deber como mnimo desempear las siguientes 11 funciones: 1. Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. 2. Incorporar la dimensin ambiental en la toma de decisiones de las empresas. 3. Brindar asesora tcnica-ambiental al interior de la empresa. 4. Establecer e implementar acciones de prevencin, mitigacin, correccin y compensacin de los impactos ambientales que generen. 5. Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar recursos que permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones encaminadas a dirigir la gestin ambiental y la gestin de riesgo ambiental de las mismas. 6. Promover el mejoramiento de la gestin y desempeo ambiental al interior de la empresa. 7. Implementar mejores prcticas ambientales al interior de la empresa. 8. Liderar la actividad de formacin y capacitacin a todos los niveles de la empresa en materia ambiental. o b) Activos totales por valor entre cien mil (100.000) a seiscientos diez mil (610.000) unidades

9. Mantener actualizada la informacin ambiental de la empresa y generar informes peridicos. 10. Preparar la informacin requerida por el Sistema de Informacin Ambiental que administra el Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales IDEAM. 11. Las dems que se desprendan de su naturaleza y se requieran para el cumplimiento de una gestin ambiental adecuada. Cual es el plazo establecido para conformar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Se han estipulado dos plazos para conformar el Departamento de Getin Ambiental (DGA) por parte de las empresas de acuerdo a su clasificacin por tamao: Las empresas grandes y medianas: 22 de octubre de 2008 - Seis (6) meses contados a partir de la publicacin del Decreto 1299 de 2008. Las microempresas y pequeas empresas: 22 de enero de 2009 - Nueve (9) meses contados a partir de la publicacin del Decreto 1299 de 2008. Ante quin y cmo se debe informar sobre la conformacin del Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? El representante legal de la empresa deber informar ante la autoridad ambiental competente sobre la conformacin del Departamento de Gestin Ambiental (DGA), las funciones y responsabilidades asignadas. Visite la pgina de Internet de la autoridad ambiental competente en su jurisdiccin para descargar el formato correspondiente e informarse de los mecanismos y las fechas dispuestas por dicha autoridad para remitir el formato diligenciado de manera oportuna.