Admisso de Alunos

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Sumrio
Sumrio ................................................................................................................................................. 2 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Introduo................................................................................................................................... 3 Objetivos Instrucionais ............................................................................................................... 3 Conceito ...................................................................................................................................... 3 Estrutura do Treinamento .......................................................................................................... 3 Matrcula Direta .......................................................................................................................... 4 Adminisso de Aluno por Matrcula Direta................................................................................. 4 Processo Seletivo Terceirizado ................................................................................................... 40 Processo Seletivo Linha RM ........................................................................................................ 83 Matrcula Web (Portal) ............................................................................................................... 83 Concluso .................................................................................................................................... 84

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Introduo
Ol! Seja bem-vindo ao treinamento Admisso de Alunos do TOTVS Educacional.

1.1

Objetivos Instrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a utilizar as rotinas que envolve o conceito de admisso de alunos.

1.2

Conceito

O processo de admisso de alunos um dos mais complexos de uma instituio de ensino, pois neste momento definido o perfil de sua clientela. O TOTVS Educacional oferece quatro maneiras admisso dos alunos: Matrcula direta, processo seletivo terceirizado, processo seletivo da linha RM e por ltimo a matrcula Web.

1.3

Estrutura do Treinamento

Este treinamento vai explicar cada uma das quatro maneira de admisso de alunos: Matrcula direta; Processo seletivo terceirizado; Processo seletivo da Linha RM; Matrcula Web.

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1.4 Matrcula Direta

O processo de Admisso de Aluno por matrcula direta envolve alguns passos, conforme mostra a representao grfica. Entenda cada um desses passos no prximo slide.

1.5

Adminisso de Aluno por Matrcula Direta

Conhea o processo de admisso de aluno por matrcula direta. Aluno Primeiramente realizamos a identificao do aluno. Observao: Aprenda a fazer o cadastro no treinamento "Alunos".

Matrcula no Curso Aps identificar o aluno que ser matriculado, informe a matriz aplicada que ele ir cursar e, em seguida, atribua-lhe uma situao de matrcula no curso. Observao: Quando o nvel for ensino bsico, esta etapa no feita, pois se matrcula o aluno direto em um perodo letivo.

Matrcula no Perodo Letivo Aps a atribuio da matriz aplicada no cadastro de curso/habilitao ser executado um processo para realizao da matrcula do aluno no perodo letivo. Durante o processo o perodo letivo e a matriz aplicada sero preenchidos automaticamente, precisando apenas que seja atribuido a situao de matrcula do aluno no perodo letivo.

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Matrcula em Disciplinas Aps a matrcula do aluno no perodo letivo, quando no associado a turma, pode-se executar um processo para realizao da matrcula do aluno em disciplinas. Durante o processo podemos escolher uma turma, onde automaticamente as turmas/disciplinas sero apresentadas, ou pode-se avanar o processo sem a turma podendo escolher as turmas/disciplinas uma a uma.

Contrato Aps a realizao dos processos descritos anteriormente, necessrio que seja associado um contrato ao aluno no mesmo perodo letivo e matriz aplicada em que ele foi matriculado. neste momento que iremos associar as informaes criadas na matria Formao de Preo. Simulao da realizao de matrcula de um aluno de forma direta.

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1.6

Processo Seletivo Terceirizado

Existe a possibilidade de matricularmos alunos no TOTVS Educacional, utilizando o Processo Seletivo Terceirizado. Neste caso, o cliente ir usufruir de um sistema de terceiros para realizar todo o processo seletivo de sua instituio de ensino, onde atravs deste ser gerado um arquivo TXT com as informaes necessrias para a importao dos alunos ao TOTVS Educacional. Entenda a seguir os passos para a admisso de alunos utilizando esse processo.

Conhea o processo de admisso de aluno por processo seletivo terceirizado. Cadastro No cadastro do processo seletivo terceirizado temos 3 etapas: O Cadastro do processo seletivo com suas caractersticas (Cdigo, nome, tipo do layout e data de validade); Cadastro do layout de importao; Cadastro das matrizes aplicadas que podero utilizar este processo seletivo.

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Importao do Arquivo Como citado no passo anterior, necessrio a realizao do cadastro do layout para importao dos alunos para o TOTVS Educacional. Ser gerado um arquivo TXT pelo sistema de terceiros do cliente. A importao ir identificar todos as informaes presentes no arquivo para que o cadastro do aluno possa ser realizado. Exemplos de informaes presentes no arquivo: Nome do Aluno; Data de nascimento do Aluno; Cidade do Aluno; CPF do aluno; Nome do Pai do Aluno. Observao: Nem todos os campos so obrigatrios.

Matrcula dos Alunos Aps a importao do arquivo TXT para o sistema, necessrio realizar a matrcula do aluno em suas respectivas matrizes aplicadas.

Simulao de como executar todos os passos necessrios para a realizao do processo seletivo terceirizado.

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1.7

Processo Seletivo Linha RM

Existe tambm a possibilidade de matricularmos alunos no TOTVS Educacional utilizando o Processo Seletivo produzido pela TOTVS. Para entender melhor este processo, realize os treinamentos do TOTVS Processo Seletivo.

1.8

Matrcula Web (Portal)

O processo de Matrcula Web permite aos alunos matricularem-se nas turmas/disciplinas do curso associado no cadastro do aluno. Por meio do Portal o aluno pode confirmar ou alterar o programa de estudos sugerido pela instituio de ensino. O programa de estudos dos alunos ficar disponvel aps a publicao da matrcula, alm disso, o aluno poder realizar trs operaes na matrcula online: incluir, excluir ou trocar disciplinas durante o processo de matrcula.

Para acessar o portal, preciso que o aluno tenha um usurio gerado, entretanto, para gerar o usurio em questo, o aluno dever estar matriculado no perodo letivo. Veja os procedimento necessrios para que a matrcula via web seja realizada.

Definio do Perodo de Matrcula Para definir o perodo em que o aluno pode efetuar a matrcula via Web, acesse Currculo e Oferta/ Oferta/ Parametrizao por Curso/ Guia-Configurao de Matrcula/ Campo - Matrcula via Portal. Informe as datas de incio e fim do perodo de matrcula.

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Configurar Turma/Disciplina Para configurar as turmas/disciplinas para a matrcula web, acesse Currculo e Oferta/ Oferta/ Turma/disciplina. Selecione a turma/disciplina e habilite o paramtro "Exibe na matrcula do Portal". Confirme a alterao na turma/disciplina para que est seja vista pelo aluno no momento da matrcula via web.

Matrcula no Curso / Habilitao Associe o aluno a um curso/habilitao e parametrize a situao de matrcula para que este sej disponibilizado no portal. No cadastro da situao de matrcula do curso/habilitao, marque o parmetro "Exibe na matrcula do Portal". Repita o mesmo procedimento no cadastro da situao de matrcula no perodo letivo.

1.9

Concluso

O processo de admisso de alunos, nada mais do que associar ao cadastro de um aluno uma matrcula em algum curso/perodo letivo. Neste treinamento, aprendemos que esse processo pode ser feito de quatro maneiras distintas: Matrcula Direta; Processo Seletivo Terceirizado; Processo seletivo da linha RM; Matrcula Web (Portal).

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