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SOMMAIRE
SOMMAIRE........................................................................................... 1 DEDICACE.............................................................................................3 REMERCIEMENTS.............................................................................. 4 INTRODUCTION...................................................................................5 1. IDENTIFICATION ET FONCTIONNEMENT DE LA SOCIETE J.G.R. 6
1.1.INFORMATION GNRALE.........................................................................7 1.2.ORGANIGRAMME DE LA SOCIETE JGR :.......................................8
1.3. SERVICES DE LA SOCIETE J.G.R..................................................................................9 1.3.1. Direction........................................................................................................................9 1.3.2. Secrtariat......................................................................................................................9 1.3.3. Service personnel...........................................................................................................9 1.3.4. Service comptabilit.....................................................................................................10 1.3.5. Atelier coupe................................................................................................................10 1.3.6. Atelier de fabrication...................................................................................................10 1.3.7. Atelier repassage.........................................................................................................10 1.3.8. Magasin produit fini....................................................................................................11 1.3.9. Service technique.........................................................................................................11 1.3.10. Atelier de lentretien..................................................................................................11 1.3.11. Magasin matire premire.........................................................................................11

2. TRAVEAUX EFFECTUES.............................................................. 12
2.1.ETUDE DE LEXISTANT :.........................................................................13
2.1.1. Objectif de ltude de lexistant :.................................................................................13 2.1.2. Questions de recherche :.............................................................................................13 2.2.DESCRIPTION GNRALE DE LEXISTANT : ............................................13 2.2.1. Organisation du magasin MP .....................................................................................13 2.3.CRITIQUE DE LEXISTANT :....................................................................15 2.4. Solution propose...........................................................................................................15

2.5.LA METHODE DE CONCEPTION MERISE :...................................15

2.5.1. Besoin de la mthode...................................................................................................15 2.5.2. Quest-ce que MERISE ?.............................................................................................16 2.5.3. La modlisation dun systme dinformation :............................................................16

3. LA MODELISATION DU SYSTEME DINFORMATION DU MAGASIN DE LA SOCIETE J.G.R.................................................... 17

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3.1.MCC : LE MODLE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION........................18 3.2.D.D : DICTIONNAIRE DE DONNE : .......................................................18 3.3.MCD : MODLE CONCEPTUEL DES DONNES. ......................................20 3.4.MPD : LE MODLE PHYSIQUE DE DONNES...........................................21

4. GUIDE DE LUTILISATEUR..........................................................22
4.1.MENU PRINCIPAL :.................................................................................23 4.2.MENU GNRAL :...................................................................................23 4.3.FORMULAIRE DES FOURNISSEURS :........................................................24 4.4.LES MATIRES :.....................................................................................25 4.5.LES OF :.................................................................................................26 4.6.DCLARER LE MANQUE DES MATIRES :..............................................27 4.7.LES RAYONS :........................................................................................28 4.8.LES ATELIERS :......................................................................................29 4.9.LES EMPRUNTS :.....................................................................................29 4.10.LES RETOURS :.....................................................................................30 4.11.RUBRIQUE DE RECHERCHE :................................................................31 4.12.RECHERCHE DES RAYONS....................................................................31 4.13.CHERCHE DES MATIRES :...................................................................32 4.14.RECHERCHE DES OF :..........................................................................33

CONCLUSION..................................................................................... 34 ANNEXE...............................................................................................35

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DEDICACE

Je ddie ce travail toute ma famille BENAOUDA . Mes parents. Au Directeur de LISTA. A mes formateurs et professeurs. Au personnel de la socit J.G.R. Jespre que tout le monde trouve en ce modeste travail, tout mon amour et tout mon respect comme simple rcompense leur sacrifice.

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REMERCIEMENTS
Dabord je prsente mes sincres remerciements monsieur EL ALAMI IDRISSI Directeur de la socit JGR qui ma offert la possibilit deffectuer ce stage au sein de cette socit, Monsieur BARGACH le Magasinier de la socit, Monsieur MAROUAN, Mlle GHDIFA le responsable Informatique de la socit JGR, pour leur aide et soutien et conseils quil mont fourni durant ce stage. Comme je prsente galement mes chaleureux remerciements Monsieur AHID Directeur de LISTA de KHEMISSET et lensemble des formateurs, formatrices, et tout le personnel de LISTA de KHEMISSET et plus Particulirement : Monsieur BYADI Hassan. Monsieur BENMOUH Moustafa. Madame CHATIBI Wafa. Mes formateurs qui ont fourni beaucoup defforts pour nous aider apprendre, savoir et chercher pour aboutir aux rsultats voulus. Finalement, jexprime ma profonde reconnaissance tous ceux qui mont apport leurs aides et soutien de prs ou de loin pour llaboration de ce rapport.

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INTRODUCTION

Afin dtre proche de la vie active et de complter la formation thorique. Linstitut spcialis de technologie applique offre ses stagiaires la possibilit deffectuer des stage au sein de lentreprise. Cest dans ce cadre que jai pu effectuer un stage de perfectionnement considrer comme tant un stage de fin de formation dans la socit JGR dune priode allant du 22 mars 2003 au 31 MAI 2003. Par ce rapport je vais essayer de prsenter et citer les travaux et les tches qui mont t confies ainsi que les services que jai visits.

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1. IDENTIFICATION ET FONCTIONNEMENT DE LA SOCIETE J.G.R.

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1.1. Information gnrale.

Avant dentamer mon tude sur lorganisation de la socit JGR je donne tout dabord en bref, son historique : La socit JGR a t cre le 24 fvrier de lanne 1994 par Mr JAOUHARI Sidi El Ghali de nationalit Marocaine et par Mr REDAILLI de nationalit Italienne. JGR : ce sigle dsigne le nom des associs de la socit. JG : JAOUHARI SIDI GHALI . R : RED MENS WEAR. La socit est une SARL dont la spcialit est la production de prt -porter, spcialise dans le costume pour homme (Veste, pantalon, et gilet). Raison sociale : JGR Forme juridique : SARL (socit responsabilit limite). Sige: RUE IBN SINA HAY TAKKADOUM A TIFLET . Capital : 2 500 000 DH Superficie : 3240 m Social : emploie actuellement 500 personnes : Administrative. Personnel technique. Main duvre. Activit : confection Fournisseur-client : INDUYCO Clients : PROFILO, COROM. Fournisseurs : ATLAS PARTENAIRES, CAOTS, SOFINI, WOLD MARQUE, FRINTERE INTERNATIONAL etc. Matire premire : elle est constitue de tissu et les accessoires ncessaires la fabrication des costumes. Production journalire : 600 vestes, 600 pantalons, 400 gilets. Pays destinataires : Espagne. Communication : participation dans les exploitations et les foires annuelles Nationales et internationales.
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1.2.

ORGANIGRAMME DE LA SOCIETE JGR :

JAOUHARI P.D.G

ALAMI DIRECTEUR GENERALE

DIRECTION ADMINISTRATION

MAROUN DEPARTEMENT LOGISTIQUE

SBAI SERVICE PERSONNEL

FATIMA SERVICE COMPTABILITE

SERVICE MAGASIN MP+PF

CHEFS ATELIERS

SERVICE METHODE

SAIDA SERVICE TRANSIT

DEPARTEMENT QUALITE

KARIM AGENT METHODE

houssine SERVICE INFORMATIQUE

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1.3.

SERVICES DE LA SOCIETE J.G.R.

1.3.1.Direction.
J.G.R est dirige par monsieur MOUHAMED EL ALAMI EL EDRISSI qui assure la gestion et lorganisation de lentreprise avec collaboration de tous les autres services.

1.3.2.Secrtariat.
Limportance de ce service rside dans le fait quil est de pont entre la direction dun part, et lautre service et la clientle dautre part. Son fonctionnement dbouche sur laccomplissement dune multitude des tches dont on peut citer : Traitement de texte. Rdaction de la correspondance commerciale. Classement des documents. Accueil des visiteurs. Passation et rception des communications. Rception et envoi des courriers de la socit.

1.3.3.Service personnel.
Il sagit dun service dont la ncessit simpose, cela est d au fait que ltablissement emploi un nombre important dagents administratifs, et douvriers. Il a pour activ la gestion des ressources humaines, qui varient dans les entreprises marocaines selon la taille, la nature de lactivit et la mentalit au sein de lentreprise. Il est charg de tous ce qui en relation avec le personnel travaillant dans la socit. Il est sous lautorit dun chef personnel aid par un pointeur quest charg de contrler les absents des ouvriers ainsi que lenregistrement des heurs supplmentaires autoriss. sa mission se rsume en ce qui suit : Mise jour des dossiers du personnel. Etablissement de la discipline. Embauche et le recrutement.
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Surveillance des personnels. La paie Gestion les congs. Suivi des dossiers dassurance, accidents du travail, et la dclaration de la CNSS.

1.3.4.Service comptabilit.
Le service comptable de la socit J.G.R. joue un rle capital comme dans toutes les socits. Son utilit se rsume dans les points suivants : Tenir au jour le jour des critures comptables (achat, ventes, banque, caisse, oprations diverses). Etablire les dclarations fiscales (TVA, IGR). Suivre les rglements des fournisseurs et recouvrement des crances auprs des clients. Grer tout ce qui se rattache la comptabilit de la socit.

1.3.5.Atelier coupe.
Cest dans ce lieu ou sopr la coupe des diffrentes pices des vtements, afin quil approvisionne les diffrentes chanes de fabrication.

1.3.6.Atelier de fabrication.
Il est compos de diffrentes sorte de machines de confection, il assure le montage des pices livres par la salle de coupe. Il occupe de plus grand espace dans la socit. La fabrication se fait par mode darticle cest dire dpartement veste, dpartement pantalon et dpartement gilet.

1.3.7.Atelier repassage.
Il assure le repassage final des articles confectionns afin dtre livrs au service contrle qui a pour activit de contrler tous les articles produits avant dtre livr au magasin produit finis.

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1.3.8.Magasin produit fini.

Cest le lieu du stockage des produits finis avant lexport, pour que le magasinier fait : Le contrle de la qualit. La sparation de chaque article selon son Ordre de Fabrication OF et la commande. Collage des tiquettes qui portant le N de OF la qualit demande le model et le nom du client.

1.3.9.Service technique.
Cest le service le plus important dans la socit, il soccupe de la gestion de production depuis la rception de la matire premire jusqu' son exportation. Ce service comprend des cadres marocains et trangers dans le rle est damliorer la qualit, la production et le respect de dlai de livraison.

1.3.10.
machines : Electricit. Mcanique. Chaudire

Atelier de lentretien.

Il assure lentretien et, le rglage des pannes et la rparation de toutes sorte des

1.3.11.

Magasin matire premire.

Cest le lieu du stockage de la matire premire et de fourniture afin quil approvisionne les diffrents ateliers par les matires ncessaires la confection des articles.

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2. TRAVEAUX EFFECTUES

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2.1. Etude de lexistant :

2.1.1.Objectif de ltude de lexistant :
Etude de la structure du Magasin MP. Identification des utilisateurs. Identification de la mthode demprunte des Matires utilises. Identification de la mthode de recherche utilise. Proposition dune solution informatique via la conception dune base de donnes relationnelle.

2.1.2.Questions de recherche :
Quels sont les problmes rencontrs lors du reprage de linformation ? Comment fonctionne le systme demprunte des matires ? Est-ce quil est performant ? Comment fonctionne le systme de la recherche de linformation ? Comment se fait la gestion des Matires dans le magasin ? Quelle sont les fournisseurs de la socit ? Comment se gre le cas dun atelier qui rend les matires ?

2.2.

Description gnrale de lexistant :

2.2.1. Organisation du magasin MP Le magasin de la socit J.G.R rpond trois fonctions : Rception des articles commands. Stockage des articles commands. Distribution aux utilisateurs. 2.2.2. Rglage de gestion. En fonction de lespace disponible, le magasin de la socit J.G.R. divis en trois zones distinctes :

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Zone de rception. Zone de stockage proprement dit. Zone de distribution.

Zone de rception :

Y seront entreposs de manire provisoire larticle en cours de vrification avant rception dfinitive, de telle faon quaucune confusion ne soit possible entre ceux ci et les articles stocks disponibles.
Zone de stockage :

Compte tenu de place et des quipements de stockage disponible, les articles devront tre rangs en tenant compte des critres ergonomiques, cest dire en mettant dans les endroits les plus accessibles les articles fort taux de rotation. Les rayonnages seront reprs par un numro de casier ( trois chiffres ou lettre ) caractrisant : Le rayonnage. La position horizontale trave. La position verticale tagre. Toute article identifi par une tiquette portant : Son code. Son rfrence. Sa quantit. La sortie des matires sera saisie manuellement par un registre qui contient les informations suivantes :
Date Nom Matire rf OF Quantit Chef datelier

Zone de distribution : Cest la seul dont les utilisateurs auront laccs, les autres zones tant sous la responsabilit directe du ou des magasiniers.

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2.3.

Critique de lexistant :

Le systme dentre et de sortie des Matires est un systme manuel qui ne rpond pas aux ambitions des acteurs, du magasin et ce pour les raisons suivantes : Sa lenteur, puisquil ncessite beaucoup de temps. Lutilisation dun garde nombre de documents (imprims, dossiers, fichiers). La scurit des documents nest par garantie. Le risque derreur est trs important.

2.4.

Solution propose.

Aprs une analyse de lexistant nous constat certaines lacunes du systme manuel mis en uvre au niveau da la recherche des documents en ce qui concerne lopration de mouvement entrer-sortie de la matire. Pour palier ces difficults, nous jugeons que linformatisation de la gestion du magasin et de la recherche via la conception dune base de donnes relationnelle serait une bonne solution. Cette informatisation permettra aux grants damliorer la gestion du magasin en offrant une ralisation rapide et sre de toute opration qui leur sont lies : le remplissage des fichesetc. Les objectifs spcifiques de cette informatisation sont les suivantes : Amliorer les oprations des empruntes des matires. Attnuer la redondance de certaines oprations. Acclrer les procdures dentrer et de sortie des matires au magasin. Permettra une plus grande fiabilit pour le contrle.

2.5.

LA METHODE DE CONCEPTION MERISE :

2.5.1.Besoin de la mthode.
La conception dun systme dinformation nest pas vidente car il faut rflchir lensemble de lorganisation que lon doit mettre en place. La phase de conception ncessite des mthodes permettant de mettre en place un modle sur lequel on va sappuyer. La modlisation consiste crer une reprsentation virtuelle dune ralit de telle faon faire ressortir les points auxquels on sintresse. Ce type de
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mthode est appel analyse. Il existe plusieurs mthode danalyse, la mthode la plus utilise la mthode MERISE.

2.5.2.Quest-ce que MERISE ?

MERISE est une mthode de conception et de dveloppement de systme dinformation, elle vise recenser la totalit des informations dont lentreprise besoin pour assurer tout ou partie de ses activits fondamentales.

2.5.3.La modlisation dun systme dinformation :

On peut en principe distinguer jusqu douze modles diffrents, comme indiqu dans le tableau suivant : Communication Conceptuel Organisationnel Logique MCC MOC MLC Donnes MCD MOD MLD Traitement MCT MOT MLT

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3. LA MODELISATION DU SYSTEME DINFORMATION DU MAGASIN DE LA SOCIETE J.G.R.

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3.1.

MCC : Le Modle conceptuel de communication.

Le modle conceptuel de communication reprsente les change des flux de produits, dnergie, de personne, de valeur ou dinformation entre systme.
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Magasinier

Atelier

Client_Fournisseur

1- Latelier demande les matires dune commande. 2- Le client-Fournisseur envoi la matire dune commande. 3- Le magasinier reoit les Matires dune commande. 4- Le magasinier enregistre les sorties dune Matire par atelier. 5- Le client-Fournisseur donne un OF pour la commande envoyer

3.2.

D.D : Dictionnaire de donne :

Dsignations Le code datelier Nom datelier Chef datelier Code Matire Nom de Matire Rfrence dMatire Quantit de Matire OF Etat dun OF Code Fournisseur Nom Fournisseur Adresse Tlphone
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Code Code_Atelier Nom_Atelier Chef_Atelier Code_Matiere Nom_Matiere Ref_Matire Quantit_Matire OF Etat_Of Code_Fournisseur Nom_fournisseur Adresse Tel
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Fax Code_Rayon Titre_Rayon Localisation

Fax Code Rayon Titre Rayon Localisation

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3.3.

MCD : Modle conceptuel des donnes.

Le Modle conceptuel des donnes(MCD) constitue une description globale des donnes manipules dans lorganisme tous les acteurs

et tous les documents. Il revt une trs grande importance dans la mesure ou il constitue le rfrentiel informationnel de lorganisme.

Atelier Code_Atelier Nom_Atelier Chef_Atelier

(1,n) Emprunte r

(1,n) (1,1)

Matire Code_Matier Nom_Matier Ref_Matier Quantit Code_ouvrage Etat_Matier COL

(1,n) Envoyer

(1,n)

Fournisseur Code_fournisseur Nom_Fournisseur Adresse_Fournisseur TEL FAX

Placer

Rayon Code_Rayon Titre_Rayon Localisation

(1,n)

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3.4.

MPD : Le modle physique de donnes.

Cette tape consiste implmenter le modle dans SGBD, cest--dire le traduire dans un langage de dfinition de donnes.

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4. Guide de lutilisateur

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4.1.

Menu Principal :

A laide de ce menu vous pouvez accder aux autres menu ou aux autres formulaires.

Pour accder au menu gnral cliquez sur le bouton menu gnral. Pour accder au rubrique de recherche cliquez sur le bouton Rubrique de recherche. Pour fermer le menu principal Cliquez sur le bouton Fermer.

4.2.

Menu gnral :

A laide de ce menu vous pouvez accder aux autres formulaires.

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Pour accder au formulaire des Fournisseurs Cliquez sur le bouton Les Fournisseurs. Pour Accder au formulaire des Matires Cliquez sur le bouton Les Matires. Pour accder au formulaire des OF cliquez sur le bouton Les OF. Pour Accder au formulaire de dclaration des manques Cliquez sur le bouton Dclarer Le Manque. Pour accder au formulaire des Rayons cliquez sur le bouton Les Rayons. Pour accder au formulaire des ateliers cliquez sur le bouton Les Ateliers. Pour emprunter une Matire Cliquez sur le bouton Les Empruntes. Pour retourner des matires Cliquer sur le bouton Les retours. Pour quitter le Menu gnral cliquez sur le bouton Quitter le menu gnral.

4.3.

Formulaire des Fournisseurs :

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Pour Ajouter un Nouveau Fournisseur. Entrer le code Fournisseur, Nom Fournisseur, Adresse, Tel et le Fax Puis cliquez sur le bouton Ajouter. Pour basculer entre les Fournisseurs cliquez sur Suivant et Prcdant. Pour fermer le formulaire des Fournisseurs cliquez sur le bouton Fermer.

4.4.

Les Matires :

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Pour Ajouter une nouvelle matire cliquez sur le bouton Nouveau. Entrer le code Matire, nom Matire, rfrence Matire et la couleur Choisi le rayon et le fournisseur, Puis cliquez sur le bouton Ajouter. Pour basculer entre les Matires cliquez sur suivant ou prcdant. Pour fermer le formulaire des Matires cliquez sur le bouton Fermer.

4.5.

Les OF :

Pour Ajouter un nouveau OF entrez Le code Fournisseur, Code Matire, et entrer le OF puis cliquer sur le bouton Ajouter.

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Pour basculer entre les OF cliquez sur suivant et prcdant. Pour Afficher la liste des OF en cours cliquer sur le bouton Les OF en cours. Pour Afficher la liste des OF Solder cliquez sur le bouton OF solder. Pour masquer La Liste Cliquez sur le bouton Masquer la liste. Pour fermer le Formulaire cliquez sur le bouton Fermer. Pour solder un OF cliquez sur le bouton Solder Les OF. Le formulaire suivant vas apparais :

Pour Solder un OF choisis LOF que vous voulez Puis cliquez sur le bouton Solder Pour fermer le formulaire cliquez sur le bouton Fermer.

4.6.

Dclarer Le Manque des Matires :

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Pour Aperu ltat de dclaration de Manque de Matire entrer LOF, le code Matire et La quantit Manquer Puis cliquent sur le bouton Aperu tat de Manque. Pour Imprimer ltat de dclaration de Manque de Matire cliquez sur le bouton Imprimer tat de Manque. Pour fermer Le Formulaire de dclaration de Manque de Matire cliquez sur le bouton Fermer.

4.7.

Les Rayons :

Pour Ajouter un Nouveau rayon entrer Le code Rayon, le titre rayon et Localisation puis cliquent sur le bouton Ajouter. Pour basculer entrer les Rayons cliquez suivant ou prcdant. Pour fermer Le Formulaire des rayons cliquez sur le bouton Fermer.

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4.8.

Les Ateliers :

Pour Ajouter un nouvel Atelier entrer le code atelier, nom atelier et le chef datelier Puis cliquer sur le bouton Ajouter. Pour basculer entre les Ateliers cliquez sur suivant ou prcdant. Pour fermer le formulaire des ateliers cliquez sur le bouton Fermer.

4.9.

Les emprunts :

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Pour emprunter une Matire cliquez sur le bouton Nouveau. Puis choisie le nom datelier, de quelle OF, le nom de Matire et la date demprunte et cliquez sur le bouton Solder. Pour basculer entre les emprunts cliquez sur suivant ou prcdant. Pour afficher la liste des Matires en rayon cliquez sur le bouton Matires en rayon. Pour afficher la liste des matires solder cliquez sur le bouton Matires solder. Pour Masquer la liste cliquez sur le bouton Masquez la liste. Pour aperu ltat demprunt cliquez sur le bouton Aperu tat demprunt. Pour imprimer ltat demprunt cliquez sur le bouton imprimer tat demprunt. Pour fermer le formulaire des emprunts cliquez sur le bouton Fermer.

4.10. Les Retours :

Pour retourner une Matire entrer le code Atelier, OF, Code Matire, Date de retour et la quantit puis cliquez sur le bouton Ajouter au stocke. Pour fermer le formulaire de retour cliquez sur le bouton Fermer.

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4.11. Rubrique de Recherche :

Pour rechercher des rayons cliquez sur le bouton Recherche des Rayons. Pour chercher des Matires cliquez sur le bouton recherche des Matires. Pour chercher des OF cliquez sur le bouton rechercher des OF. Pour fermer le formulaire de recherche cliquez sur le bouton Fermer Le Formulaire de Recherche.

4.12. Recherche des Rayons.

Pour chercher un rayon par ordre alphabtique cliquez sur le mot que vous voulez et tous les rayons qui ont commenc par ce non sont affiches.
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Pour fermer le formulaire de recherche cliquez sur le bouton Fermer.

4.13. Cherche des Matires :

Pour chercher des matires tapez Le Nom de matire dans la zone de texte Tapez le Nom du Matire et touts les matires portant ce nom seront Affiches. Pour fermer le formulaire de recherche des Matires cliquer sur le bouton Fermer.

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4.14. Recherche des OF :

Pour chercher des OF tapez le LOF dans la zone de texte Tapez lOF. Pour fermer le formulaire de recherche des OF cliquez sur le bouton Fermer.

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Conclusion
Malgr la priode courte de ce stage que jai effectu au sein de la socit JGR jai pu atteindre mon objectif celui de la pratiqu les connaissances que jai acquis dans notre institut suprieur de technologie appliqu. Bien que les taches nentaient pas facile au dbut mais avec laide des personnels de la socit qui ma beaucoup soutenu, jai russi bien Mintgrer dans le mande de travail. Cest vraiment intressant et ncessaire pour chacun de nous. Finalement je tiens faire comprendre que le stage ma t assez rentable en terme pratique.

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ANNEXE

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