Contabilidad Recursos humanos

1.1.3. Cmo elaborar un anlisis y descripcin de puesto.

Compet enc ias PyM E Desarrollo Empresarial

Formato para la elaboracin del anlisis de puesto

I. Descripcin del puesto Institucin: Subdireccin: Departamento: rea: Puesto: Clave del puesto: Nivel: Ubicacin del puesto: Reporta a: Supervisa a: Relaciones internas con: Relaciones externa con: Salario: Categora: Horario: Adscripcin: Descripcin genrica: Descripcin especfica: II. Especificacin del puesto Conocimientos requeridos: Habilidades requeridas: Escolaridad: Manejo de equipo: Idioma: Experiencia:
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Trabajo a desempear

Otro tipo de experiencia profesional: Responsabilidad: A) en cuanto a valores monetarios: B) en cuanto a materiales: C) en cuanto a bienes muebles e inmuebles: D) en cuanto a equipo: E) en cuanto a supervisin: F) en cuanto a trmites: Condiciones de trabajo: Equipo de seguridad que maneja: Riesgos de trabajo: Esfuerzo fsico: Requisitos fsicos: Caractersticas socioeconmicas especficas: Requisitos psicolgicos: Inteligencia: Personalidad: Intereses vocacionales: Habilidades o aptitudes especificas: Otras caractersticas: Edad: Sexo: Estado civil:

Cuestionario para la elaboracin de un anlisis de puesto

I. Descripcin del puesto Cul es el nombre de la institucin en la que labora? Cul es puesto o la funcin que desempea y la posicin del que ocupa dentro de la organizacin? Existe algn cdigo que tenga asignado su puesto? Cul es el nivel salarial que tiene asignado su puesto? A quin reporta usted los resultados de las actividades que realiza? A quin supervisa usted en sus labores? Con quin tiene que mantener comunicacin como parte de su trabajo dentro y fuera de la empresa? Cunto es su ingreso mensual? Qu tipo de funciones desempea de direccin, de coordinacin u operativas? En qu horario desempea usted sus actividades? En qu lugar desempeara usted sus funciones? Cul es la funcin o funciones generales que usted desempea dentro de esta organizacin? Cules son las funciones especficas que desarrolla usted dentro de la organizacin? Cules son las funciones que usted comparte con todo el personal de la organizacin? Cules son las funciones qu realiza si usted dirige personal? II. Especificacin del puesto Qu conocimientos debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones? Qu habilidades debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones? Qu nivel de estudios se requiere para poder realizar el trabajo? Qu equipo manejar como parte de sus actividades? Qu lenguas necesita dominar para desarrollar su trabajo? Qu experiencia (en cuanto a la tarea, el puesto y la organizacin) necesita tenerse para

poder desarrollar estas funciones? De qu valores monetarios, materiales, bienes muebles e inmuebles, equipo, actividades y trmites es responsable? Describa las caractersticas del lugar en que desarrolla sus actividades: Qu equipo de seguridad debe manejar en su trabajo? Cules son los accidentes o enfermedades que ocurren con mayor frecuencia como parte de su trabajo? En qu consiste la actividad fsica que realiza como parte de sus tareas? Datos que se obtendrn: Qu exigencias fsicas, sensoriales, psicomotrices exige su puesto? Qu caractersticas socioeconmicas son exigibles para las funciones que se realizan? Qu rasgos psicolgicos debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones? Qu otras caractersticas se deben poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones?

Fuente:
Aguilar-Morales, J.E. (2010) Formato y cuestionario para elaborar el anlisis de puesto. Network de Psicologa Organizacional. Mxico: Asociacin Oaxaquea de Psicologa A.C. Consultado en: http://www.conductitlan.net/psicologia_organizacional/formato_y_cuestionario_para_elaborar_el_ analisis_puesto.pdf

Competencias PyME 6