ANM(T)513/64Pt.IIA/(13) 30hb.

April, 1981

Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan dan Negeri Semua Akauntan Perbendaharaan Semua Akauntan Negeri

Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA BILANGAN 2 TAHUN 1981 POTONGAN UNTUK KOPERASI DAN LAIN-LAIN POTONGAN MELALUI LEMBARAN GAJI YANG DIPROSES OLEH JABATAN AKAUNTAN NEGARA, KUALA LUMPUR 1. Tujuan 1.1. Semua Pekeliling ini bertujuan untuk menerangkan peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi oleh semua kementerian dan jabatan kerajaan persekutuan yang lembaran gajinya diproses oleh Jabatan Akauntan Negara Kuala Lumpur mengenai potongan koperasi yang ahlinya terdiri 100% daripada kakitangan kerajaan (disebut selepas ini sebagai koperasi Y) yang akan diambil alih dan dikendalikan oleh Biro Perkhidmatan Angkasa (disebut selepas ini sebagai BPA). 1.2. Sehingga ini BPA telah pun mengambil alih dan mengendalikan potongan semua koperasi diseluruh negara yang ahlinya tidak terdiri 100% dari kakitangan kerajaan. 1.3. Bagi memudahkan kerja, pengambilan alih Koperasi Y oleh BPA akan dibuat berperingkat-peringkat bermula dengan jabatan/kementerian yang lembaran gajinya diproses oleh Jabatan Akauntan Negara Kuala Lumpur sahaja. Pengumuman akan dibuat kelak mengenai pengambilan alih dari jabatan/kementerian yang lain.

2. Peraturan 2.1. Bermula dengan gaji bagi bulan Julai, 1981, jabatan/kementerian yang lembaran gajinya diproses oleh Jabatan Akauntan Negara Kuala Lumpur tidak lagi perlu mengambil tindakan ke atas laporan potongan daripada koperasi Y. Koperasi Y akan dinasihatkan mengemukakan laporan potongan mereka terus kepada BPA yang akan menyedia dan mengemukakan butir-butir potongan ahli-ahli koperasi Y itu (dalam bentuk pita komputer) ke jabatan ini. 2.2. Satu cek yang dipalang "Akaun Penerima Sahaja" akan dikeluarkan untuk jumlah besar potongan koperasi Y atas nama "Biro Perkhidmatan Angkasa". Jabatan-jabatan Mengakaun Sendiri yang lembaran gajinya diproses oleh Jabatan Akauntan Negara Kuala Lumpur hendaklah juga mengeluarkan satu cek seperti di atas dan menghantarnya terus kepada BPA.

2.3. Potongan tambahan bagi koperasi Y yang tidak termasuk dalam senarai potongan yang disediakan kerana sesuatu sebab hendaklah menggunakan Borang Am 153 (Penyata Pelbagai Potongan) yang diisi dengan lengkap. Borang tersebut hendaklah disertakan bersama dengan cek dan dihantar kepada BPA. 2.4. Sebarang pertanyaan oleh ahli atau jabatan/kementerian mengenai potongan koperasi Y hendaklah dirujukkan terus kepada BPA di alamat berikut: Biro Perkhidmatan ANGKASA No. 6 & 8 (Tingkat 1 & 2) Jalan 14/14, Petaling Jaya SELANGOR No. Telefon: 560299 & 560663

2.5. Selaras dengan peruntukan Arahan Perbendaharaan 106 sebarang potongan baru atau potongan tambahan kebenaran bertulis daripada kakitangan yang berkenaan bendaklah diperolehi oleh koperasi Y dengan menggunakan Borang BPA 1/79 (Surat Pengakuan).

3. Untuk panduan bersama ini disertakan satu senarai koperasi Y. Jika ada jabatan/kementerian yang mengendalikan potongan koperasi Y yang tidak dinyatakan dalam senarai ini maka jabatan/kementerian itu adalah diminta memberitahu Jabatan Akauntan Negara supaya senarai berkenaan dapat dikemaskinikan.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(DATO SHAMSIR BIN OMAR) Akauntan Negara Malaysia

Koperasi-koperasi Yang Ahlinya Terdiri 100% dari Kakitangan Kerajaan

PERLIS 1. Koperasi Pegawai-Pegawai Perubatan Kesihatan dan Pergigian Perlis Kangar. 2. Syarikat Kerjasama Pekerja-Pekerja Kerajaan Perlis 3. Syarikat Kerjasama Guru-guru Melayu Jimat Cermat & Pinjaman Bhd. Perlis

KEDAH 1. Kedah Government Servants Co-op T&L Ltd. Alor Star. 2. Koperasi Pegawai-Pegawai Kerajaan Bandar Baru Kedah 3. Kedah Survey Dept. Co-op T&L Soc. Ltd. 4. Kuala Muda Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. 5. Syarikat Pegawai-pegawai Kerajaan Jajahan Kulim Kedah 6. Kedah P.W.D. & D.I.D Co-op T&L Soc. Ltd. Alor Star. 7. Syarikat Kerjasama Perubatan & Kesihatan Kedah 8. Syarikat Pegawai-pegawai Kerajaan Bling Jimat Cermat & Pinjaman RIAL dengan Tanggongan Bhd. Baling. 9. Syarikat Bekerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Wang Pegawai-pegawai Kerajaan Kubang Pasu Bhd. Jitra 10.Syarikat Kerjasama Guru-guru Melayu Kedah 11.Government Servants Co-op T& L Soc. Ltd. Baling 12.Syarikat Kerjasama Pegawai-pegawai Melayu Kedah 13.Syarikat Bekerjasama Kredit & Pemodalan Pegawai-pegawai Melayu Kedah 14.Syarikat Bekerjasama Jimat Cermat & Penanaman Modal Pegawai Melayu Jabatan Pertanian Kedah Bhd. Alor Star 15.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Polis Di Raja Malaysia Alor Star 16.Syarikat Kerjasama Jabatan Cetak Kerajaan Kedah/Perlis Alor Star 17.Koperasi Pegawai-pegawai Kerajaan Daerah Sik Kedah

PULAU PINANG 1. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Penang 2. Royal Malaysian Police Co-op T&L Soc. Ltd. Pulau Pinang 3. Syarikat Guru-guru Melayu Pulau Pinang & Seberang Prai 4. Penang Medical Dept. Co-op Soc. Ltd. 5. Penang Teachers Co-op T&L Soc. Ltd. 6. Syarikat Kerjasama Serbaguna Pegawai-pegawai Jabatan Kastam & Eksais Di Raja Negeri Pulau Pinang Bhd. 7. Syarikat Bekerjasama Serbaguna KEMAS Pulau Pinang

PERAK 1. Batang Padang Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Tapah 2. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Ipoh 3. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Teluk Anson 4. Lower Perak Malay Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd., Teluk Anson 5. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd., Kuala Kangsar 6. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd., Taiping 7. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd., Parit Buntar 8. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd., Batu Gajah 9. Central Mental Hospital Employees Co-op T&L Soc. Tanjong Rambutan 10.English Teachers Co-op T&L Soc. Ipoh 11.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Pekerja-pekerja Melayu Jabatan Tanam Semula Getah Bhd., Ipoh 12.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Pekerja-pekerja Kinta B. Padang Ipoh, Bhd. 13.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Pekerja-pekerja Hutan Bhd., Bruas 14.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Lembaga Penanaman Getah Ipoh 15.Koperasi Guru-guru Sekolah India Perak Bhd., Ipoh 16.Syarikat Kerjasama Guru-guru Ipoh 17.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Kakitangan Kerajaan Dindings Bhd. 18.Syarikat Kerajasama Jimat Cermat & Pinjam Meminjam Guru-guru Melayu Kinta Ipoh

19.Syarikat Kerjasama Koperasi Serbaguna Guru-guru Melayu Kuala Kangsar & Hulu Perak Kuasa Kangsar 20.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Wang Kakitangan Kerajaan LMS Taiping 21.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Wang Perdagangan Modal & Perusahaan dengan Tang. Bhd. Guru-guru Melayu LMS & Pdg. Taiping. 22.Koperatif Malimjaya Tanjong Malim 23.Syarikat Kerjasama Setia Jaya Ipoh 24.Syarikat Kerjasama Perumahan Melayu Perak Bhd. Ipoh 25.Syarikat Kerjasama Pegawai Hutan Melayu Perak Bekerjasama membeli Harta Bhd. Ipoh 26.Syarikat Kerjasama Guru-guru Tapah 27.Syarikat Kerjasama Setia Sepakat Taiping 28.Koperasi Guru-guru Ugama Kerajaan Perak Bhd. Kuala Kangsar 29.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Pekerja-pekerja LMS Sdn. Bhd. 30.Syarikat Kerjasama Serbaguna National Union of Teachers Taiping 31.Koperasi Guru-Guru Ugama Kerajaan Perak Sg. Siput 32.Syarikat Kerjasama Guru-Guru Melayu Krian Selama Bhd. Parit Buntar 33.Koperasi Serbaguna Kakitangan Hulu Perak, Grik 34.Koperasi Pegawai-pegawai Kerajaan Kubang Haji Bhd. Perak.

SELANGOR 1. Labourers Credit Co-op Soc. Centrak Experimental Station Serdang 2. Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Orang-orang Melayu Perjawatan Kerja Daerah Ulu Langat Kajang 3. Syarikat Kerjasama Serbaguna Institut Penyelidek Perhutanan, Kepong. 4. Koperasi Anggota Jabatan Pendaftaran Negara Bhd. Petaling Jaya. 5. Syarikat Kerjasama Serbaguna Pekerja-Pekerja Buroh Kasar Kerajaan Sabak Bernam. 6. Koperasi Serbaguna KEMAS Negeri Selangor Bhd. Shah Alam.

KUALA LUMPUR 1. Selangor Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Kuala Lumpur 2. Malay Officer Co-op Credit & Investment Soc. Ltd. Kuala Lumpur

3. Malayan Survey Dept. Co-op T&L Soc. Ltd. Kuala Lumpur 4. Ministyry of Labour T&L Soc. Ltd. Kuala Lumpur 5. Federation of Malaya Postal & Telecoms Co-op T&L Soc. Ltd. Kuala Lumpur 6. Syarikat Bangunan Rumah Bekerjasama Pegawai-Pegawai Melayu Kuala Lumpur 7. Government Printing Dept. Co-op T&L Soc. Ltd. Kuala Lumpur 8. Royal Malaysian Police Co-op T&L Soc. Ltd. Kuala Lumpur 9. Railway Co-op T&L Soc. Ltd. Kuala Lumpur 10.Malaysian Government Officers Co-op Housing Soc. Ltd. Kuala Lumpur 11.Malaysian Armed Forces Co-op Housing Soc. Ltd. Kuala Lumpur 12.Federal Armed Forces Co-op Cr. & Inv. Soc. Ltd. Kuala Lumpur 13.Teachers Co-op Housing Soc. Ltd. Kuala Lumpur 14.Royal Malaysian Police Co-op Housing Soc. Ltd. Kuala Lumpur 15.Selangor Telecoms Industrial Manual Group Co-op T&L Soc. Ltd. Kuala Lumpur 16.Army Civilian Staff Co-op Kuala Lumpur 17.Syarikat Pegawai-Pegawai Melayu Jabatan Pertanian Bekerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Wang Bhd. Kuala Lumpur 18.Syarikat Kerjasama Serbaguna Cuepac Bhd. Kuala Lumpur 19.Multipurpose Co-op Soc. Ltd. War Dept. Civilian Staff Kuala Lumpur 20.Syarikat Guru-Guru Melayu Selangor Kuala Lumpur 21.Syarikat Kedai Kerjasama Jabatan Penjara Pudu Kuala Lumpur 22.Syarikat Guru-Guru Sa Malaysia Kuala Lumpur 23.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Wang Pekerja Pusat Pelajaran Bhd. Kuala Lumpur 24.Syarikat Kerjasama Serbaguna National Union of Teachers Tang Bhd. 25.Syarikat Kerjasama Institut Teknoloji Kebangsaan Kuala Lumpur 26.Syarikat Kerjasama Guru-Guru (Sek. Bantuan Penuh) Tang Bhd. Kuala Lumpur 27.Koperasi Kesatuan Guru-Guru Melayu Malaysia Barat Kuala Lumpur 28.Koperasi Kijang Mas Bhd. Kuala Lumpur 29.Koperasi Pos National Bhd. Kuala Lumpur 30.Syarikat Kerjasama Pekerja-Pekerja J.K.R. Kuala Lumpur

31.Koperasi Pekerja-Pekerja Jabatan Perdana Menteri Kuala Lumpur 32.Syarikat Kerjasama Pekerja-Pekerja JKR Workshop Wilayah Persekutuan 33.Koperasi Kementerian Perdagangan & Perindustrian Malaysia Jalan Duta, Kuala Lumpur 34.Syarikat Kerjasama Pegawai-Pegawai Dewan Bandaraya Kuala Lumpur 35.Koperasi Jabatan Kastam Malaysia Bhd. Kuala Lumpur 36.Koperasi Perkasa PTM Bhd. Kuala Lumpur 37.Koperasi Serbaguna Anak Selangor Bhd. Kuala Lumpur 38.Koperasi Serbaguna Guru-Guru Ugama Islam Selangor Bhd. Kuala Lumpur 39.Malay Warders Co-op Thrift & Loan Society Ltd. Kuala Lumpur 40.Koperasi Kredit & Pelaburan Pekerja-pekerja Pusat Pendidikan Kuala Lumpur 41.Syarikat Kerjasama Guru-Guru Sekolah Inggeris Kuala Lumpur

NEGERI SEMBILAN 1. Malay Public Servants Co-op Credit Soc. Ltd. Negeri Sembilan 2. Negeri Sembilan Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. 3. Negeri Sembilan Government Employees Co-op Housing Soc. Ltd. Seremban 4. Syarikat Guru-Guru Melayu Negeri Sembilan 5. Koperasi Serbaguna Guru-Guru Sekolah Tamil Negeri Sembilan Seremban 6. Syarikat Kerjasama Serbaguna Kakitangan-Kakitangan Awam Seremban 7. Syarikat Kerjasama Anggota Perkhidmatan Awam Seremban 8. Syarikat Kerjasama Pegawai-Pegawai J.K.R. Jelebu 9. Koperasi Anggota Jabatan Penerangan Negeri Sembilan 10.Koperasi Kakitangan & Pekerja Majlis Daeah & Pejabat Kesihatan Port Dickson Bhd. 11.Syarikat Kerjasama Kredit Guru-Guru Sekolah China N.S. Bhd. Seremban 12.Syarikat Kerjasama Serbaguna Guru-Guru Ugama Negeri Sembilan

MELAKA 1. Malacca Government & Municipal Servants Co-op T&L Soc. Ltd. 2. Royal Malaysia Police Co-op T&L Soc. Ltd. Melaka

3. Syarikat Guru-Guru Bekerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Wang Tg. Bhd. Melaka

JOHOR 1. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Kota Tinggi 2. Johor Bharu District Government Employees Co-op T&L Soc. Ltd. 3. Kluang District Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Kluang 4. Segamat District Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Johor 5. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Muar 6. Mersing District Government Employees Co-op T&L Soc. Johor 7. Batu Pahat Government Servants Co-op T&L Ltd. 8. Johor Medical Co-op T&L Soc. Ltd. 9. Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Pekerja Sekolah Inggeris Bhd. Johor 10.Syarikat Kerjasama Ladang Kelapa Sawit Johor 11.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Pekerja-Pekerja Rumah Sakit Otak Tampoi Berhad 12.Syarikat Bekerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Wang Pekerja J.K.R. Workshop Johor Bharu 13.Syarikat Kerjasama Perkasa Johor Muar 14.Koperasi Jimat Cermat & Pinjaman Wang Guru-Guru Sekolah Kebangsaan Daerah Johor Bharu 15.Syarikat Bekerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Kakitangan Kerajaan Pontian 16.Koperasi Guru-Guru Melayu Muar Bhd. Muar 17.Syarikat Kerjasama Buruh Kasar JKR Segamt Johor 18.Syarikat Kerjasama Perniagaan Guru-Guru Muar Bhd. Muar 19.Koperasi Serbaguna Guru-Guru Sekolah Tamil Johor Bhd. Johor Bharu 20.Syarikat Kerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Guru-Guru Melayu-Melayu Segamat Johor 21.Syarikat Membeli Harta Guru-Guru Melayu Panchor Muar 22.Koperasi Perusahaan & Perniagaan Guru-Guru Agama Johor Bhd. Muar 23.Syarikat Koperasi KEMAS Negeri Johor Johor Bharu

PAHANG 1. Pahang Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Kuantan

2. Syarikat Kerjasama Ladang Kelapa Sawit Pegawai-Pegawai Pahang 3. Syarikat Kerjasama M.T. Pegawai-Pegawai Negeri Pahang Kuantan 4. Pahang East Malay Teachers Co-op Housing Soc. Ltd. Kuantan 5. Syarikat Perumahan Kerjasama Pegawai-Pegawai Rendah Kerajaan Kuantan 6. East Pahang Malay Teachers Co-op Soc. 7. Government Servants Land Development Co-op T&L Soc. Ltd. 8. Syarikat Kerjasama Guru-Guru Melayu Pahang Barat Bhd. Kuala Lipis 9. Syarikat Kerjasama Guru-Guru Melayu Pahang Selatan Bhd. Temerloh 10.Syarikat Koperasi Perumahan Guru-Guru Melayu Pahang 11.Koperasi Kakitangan Berjawatan Rendah J.K.R. Pahang

TERENGGANU 1. Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. Kuala Terengganu 2. Syarikat Bekerjasama Jimat Cermat & Pinjaman Pekerja-Pekerja Umum Pantai Timur Bhd. Kuala Terengganu 3. Koperasi Kakitangan Kerajaan & Badan-Badan Berkanun Terengganu Bhd. 4. Koperatif Guru-Guru Terengguru Bhd. Kuala Terengganu

KELANTAN 1. Kelantan Government Servants Co-op T&L Soc. Ltd. 2. Syarikat Kerjasama Guru-Guru Melayu Kelantan 3. Syarikat Kerjasama Serbaguna Kakitangan Penjara Pengkalan Chepa Bhd. Kota Bharu 4. Syarikat Kerjasama Pegawai-Pegawai Melayu Kelantan Kota Bharu 5. Koperasi Days Training College Malaysia Barat Kota Bharu 6. Kelantan Government Workers Co-op Kota Bharu