LABORATORIO Desarrollo y Gestin de Requerimientos

Objetivos Al concluir este laboratorio el estudiante estar en capacidad de: Modelar los procesos de negocio usando diagramas de casos de uso de UML y la herramienta Rational Rose. Modelar el flujo de trabajo de un proceso usando la notacin BPMN y la herramienta Bizagi Process Modeler.

Ejercicio La Direccin de Arqueologa del Ministerio de Cultura es el rgano de lnea que tiene a su cargo la ejecucin y promocin de acciones de preservacin, registro, investigacin y conservacin del Patrimonio Arqueolgico; uno de sus principales procesos es Tramitar el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos. La Direccin de Arqueologa ha decidido optimizar dicho proceso para lo cual se evaluar el proceso para reas menores a 5 Hectreas, reas mayores a 5 hectreas y para Proyectos de Inversin Pblica y/o declarados de necesidad nacional. Con el levantamiento de informacin y diagnstico del proceso se espera identificar requerimientos de un software que permita reducir drsticamente los tiempos y errores en el Trmite de los Certificados de Inexistencias de Restos Arqueolgicos. A continuacin se presenta un fragmento de la descripcin del proceso para el escenario correspondiente a reas menores a 5 Hectreas. Descripcin del proceso Tramitar el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos Escenario #1: reas menores a 5 Hectreas SUBPROCESO: Supervisin y Evaluacin Tcnica de Campo El proceso se inicia cuando el Administrado llega a la sede del Ministerio de Cultura y presenta la solicitud de Supervisin y Evaluacin Tcnica de Campo en la Oficina de Trmite Documentario o Mesa de Partes. La solicitud est constituida por un formulario, que debe ser llenado, y la documentacin que exige el reglamento del proceso. La Mesa de Partes recibe la solicitud, revisa que el formulario y los documentos estn legibles y conformes al reglamento. Si la solicitud es conforme con lo indicado en el reglamento, Mesa de Partes procede a abrir el expediente para la solicitud y lo deriva a la Coordinacin de Supervisin. Si la Solicitud no es conforme con lo indicado en el reglamento, se procede a informar al Administrado de los motivos del rechazo y se rechaza la solicitud. El Coordinador de Supervisin asigna el expediente al Arquelogo Supervisor; el Arquelogo Supervisor asigna el expediente al Ingeniero Cadista para que verifique datos tcnicos y

superponga el rea materia de evaluacin con base catastral y elabore el Informe Tcnico documento que ser derivado al Coordinador de Supervisin. El Coordinador de Supervisin luego de recibir el Informe Tcnico deriva toda la documentacin al Arquelogo Supervisor para su evaluacin, si existen observaciones tcnicas de parte del Ingeniero Cadista u observaciones del expediente el Arquelogo Supervisor elabora el Informe Tcnico de Evaluacin de Expediente y el Proyecto de Oficio de Observaciones Tcnicas documentos que sern enviados al Coordinador de Supervisin para su revisin y luego derivados a la Direccin de Arqueologa para la firma del Proyecto de Oficio de Observaciones Tcnicas de parte del Director de Arqueologa. La Direccin de Arqueologa enva el Oficio de Observaciones Tcnicas y el Informe Tcnico de Evaluacin de Expediente a la Coordinacin de Supervisin. La Coordinacin de Supervisin elaborar la Constancia de Notificacin Personal que ser adjuntada al Oficio de Observaciones Tcnicas; documentos que sern enviados a Mesa de Partes para la notificacin respectiva del Administrado. Si no existe ningn tipo de observaciones el Arquelogo Supervisor elabora un memorndum para solicitar los viticos necesarios para el traslado y evaluacin de campo y comunica al administrado la fecha de supervisin. Llegada la fecha de supervisin y si el Administrado no acude el Arquelogo Supervisor elabora un Informe y Proyecto de Oficio para notificarlo y le comunica nueva fecha de supervisin de campo. Una vez efectuada la Supervisin y Evaluacin tcnica de Campo el Arquelogo Supervisor rinde cuenta de la comisin de servicio mediante un Informe Tcnico de Supervisin de Campo elaborando tambin el Proyecto de Oficio de entrega del Informe de Supervisin y Evaluacin Tcnica de Campo y el Informe de Supervisin y Evaluacin Tcnica de Campo documentos que sern enviados al Coordinador de Supervisin para su evaluacin y luego derivados a la Direccin de Arqueologa para la firma del Proyecto de Oficio de parte del Director de Arqueologa. La Direccin de Arqueologa enva el Oficio de entrega de Informe de Supervisin y Evaluacin Tcnica de Campo y el Informe de Supervisin de Campo a la Coordinacin de Supervisin; rea que elaborar la Constancia de Notificacin Personal documento que ser adjuntado al Oficio de entrega de Informe e Informe de supervisin y Evaluacin de Campo y luego enviados Mesa de Partes para la notificacin respectiva del Administrado. Luego el expediente es archivado temporalmente. Nota: Este proceso se aplica para dos modalidades: para reas menores a 5 hectreas y para Proyectos de Inversin Pblica. Para el caso de Proyectos de Inversin Publica la documentacin ser presentada en sede Central del Ministerio de Cultura y para el caso de reas menores a 5 hectreas la documentacin ser presentada en la Sede Central o en las Direcciones Regionales de Cultura del Ministerio de Cultura. La documentacin presentada para ambas modalidades es la siguiente: solicitud dirigida a la Direccin de Arqueologa, memoria descriptiva, plano perimtrico(Planos con coordenadas UTM, Datum WGS84), comprobante de pago y versin digital de la memoria descriptiva y planos en AutoCAD salvo que para el caso de Proyectos de Inversin Pblica tendr que adjuntarse un documento adicional; la ficha SNIP. SUBPROCESO: Emitir Certificado Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA)

LA DESCRIPCIN DE ESTE SUBPROCESO HA SIDO OMITIDA INTENCIONALMENTE. PREGUNTA En la herramienta de modelado Rational Rose 1. Elabore el modelo de casos de uso del negocio de la Direccin de Arqueologa del Ministerio de Cultura segn el Texto de Procedimiento nico de Procedimientos Administrativos de la institucin. (TUPA). Descargue el TUPA desde este enlace: http://www.mcultura.gob.pe/documentosweb/02cf987c21bb422e4baf34ad81f8c3fc/TUP A_MC_2011_act.pdf En la herramienta de modelado Bizagi Process Modeler 2. Modele con un diagrama de actividades de UML el flujo de trabajo del subproceso Supervisin y Evaluacin Tcnica de Campo perteneciente al proceso Tramitar el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos