Antropologia organizatiilor

I. Structura unei organizatii din punct de vedere al echilibrului dintre uniformitate si diversitate. Organizatia este un sistem deschis, avand in vedere faptul ca este o componenta a unor sisteme mai mari cu care are legaturi bine definite, prin procesul de conducere.De asemenea organizatia are in acelasi timp si un grad de autonomie. Organizatia trebuie privita ca sistem deschis pentru a fi inteleasa, avand procesele interne in relatie cu mediul, insemnand ca componentele sale sunt intotdeauna influentate de forte din afara sistemului. De asemenea organizatia este un sistem dynamic,evolutia sa fiind determinate de modificarile care se produc in cadrul sistemului in relatiile acestuia cu mediul. Structura organizationala influenteaza decisive natura interactiunii umane.Marimea organizatiei,numarul departamentelor, al subunitatilor, au efect asupra activitatii organizatiei. Asupra organizatiei exista presiuni, ca presiunea pentru uniformitate , care decurge din elemente ca:costurile reduse ale activitatilor,nevoia de produse standard, de specializare, in timp ce presiunea pentru diversitate decurge din: diversitatea pietei de desfacere, raspandirea geografica a organizatiei, varietatea tehnologiilor si produselor. Din punctul de vedere al organizatiilor, este preferata uniformitatea, pentru ca prezinta un grad ridicat de eficienta, in timp ce presiune de diversitate vine din exterior, din partea clientilor.Pentru a face fata posibililor factori de incertitudine care vin din acest impuls de diversitate organizatiile se protejeaza prin diverse metode ca: anticiparea schimbarilor pentru a minimize efectele, pastrarea de stocuri de materii prime, rationalizarea resurselor. V. Analizati situatia si precizati gradul de gradul de descentralizare al organizatiei. proportia de centralizare-descentralizare a organizatiei. Descentralizarea este autonomia in luarea deciziilor acordata managerilor de la niveluri mai joase in cadrul organizatiei.

Descentralizarea le ofera managerilor si angajatilor de la astfel de niveluri posibilitatea de a intreprinde actiuni decisive. In situatia prezentata gradul de descentralizare nu este prea mare, fapt exemplificat de decizia solitara si decisiva a directorului general de a implementa respectivul sistem informatic in firma sa, fara a se consulta cu subalternii sai in privinta eficientei sale si a potrivirii cu profilul firmei, dar si a gradului de complexitate si a cunostintelor personalului in utilizarea acestuia. Desi directorul tehnic nu participat la actul decisional, acesta are obligatia de a implementa acest program.De asemenea, desi diversi sefi de departamente considera acest program ca fiind greu de utilizat si nu sunt de acord, directorul tehnic raspunde prin a spune ca a primit instructiuni pe care trebuie sa le execute. In general companiile prefera un raport echilibrat intre centralizare si descentralizare atat datorita avantajelor cat si dezavantajelor existente de ambele parti . Din descentralizare rezulta avantaje ca:creste motivatia managerilor de la nivelurile inferioare, stimuland astfel creativitatea in rezolvarea problemelor, de asemenea deciziile sunt luate in mai buna cunostinta de cauza, managerii de departamente cunoscand situatia in propriul departament mai bine decat cei aflati la niveluri ierarhice mai mari. In privinta raportului centralizare descentralizare din organizatie, descentralizarea organizatiei este minima in comparatie cu centralizarea, prezentand constrangeri mari si libertati minime. X.Rolul comunicarii manageriale.Dezvoltarea aspectelor fiecarui stil de conducere. Comuniacrea manageriala nu este doar ca o comunicare interumana. Aceasta este o relatie complexa intre conducatori si condusi menita sa asigure realizarea unui schimb de mesaje, informatii, de puncte de vedere intre acestia, cu scopul de a asigura desfasurarea unei activitati performante. Comunicarea manageriala nu se realizeaza la intamplare. Misiunea ei consta in sprijinirea aplicarii strategiei organizatiei. In privinta stilurilor de conducere, acestea sunt clasificate in mai multe feluri: stil autoritar, democratic si permisiv.

Astfel fiecare stil are avantaje si dezavantaje: stilul autoritar-organizatia prezinta o productivitate ridicata, dar angajatii prezinta un nivel limitat de satisfactie, stilul democratic-productivitatea este crescuta, dar satisfactia angajatilor este ridicata, stilul permisiv- productivitatea este scazuta, iar controlul managerului asupra angajatilor este minim.