‫‪1-2‬‬

‫الدرس ‪2‬‬

‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬

‫بعد النتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي ‪:‬‬
‫‪‬تنسيق البيانات الرقمية‪.‬‬
‫‪‬ضبط حجم الصفوف والعمدة‪.‬‬
‫‪‬محاذاة محتويات الخليا‪.‬‬
‫‪‬إنشاء تنسيقات شرطية وتطبيقها‪.‬‬
‫‪‬البحث عن محتويات خلية واستبدالها‪.‬‬
‫‪‬إدراج الخليا والصفوف والعمدة وحذفها‪.‬‬
‫‪‬قص الخليا ونسخها ولصقها ومسحها‪.‬‬
‫من أكبر المميزات التي يقدمها برنامج ‪ Microsoft® Excel‬هي المرونة في تغيير مظهر‬
‫البيانات وبنية أوراق العمل الخاصة بك بسهولة‪ .‬يمكنك تغيير طريقة عرض الرقام حتى‬
‫يكون مظهرها متوافقًا مع نوع الرقام الذي تستخدمه‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا قمت بإدخال‬
‫المبالغ الخاصة بالمبيعات في ورقة عمل يمكنك تنسيقها بحيث تبدو كقيم نقدية‪ .‬فمثلً إذا‬
‫قمت بإدخال الرقم ‪ 1455‬في ورقة عمل‪ ،‬يمكنك تنسيق هذا الرقم ليظهر كالتي ‪.$1.455‬‬
‫يمكنك أيضًا تغيير عرض العمدة بحيث يمكن احتواء البيانات بشكل مناسب في العمود‬
‫ويمكنك زيادة ارتفاع صف معين لجذب النتباه للبيانات الموجودة في الصف‪ .‬وبينما تقوم‬
‫باستخدام أوراق العمل‪ ،‬كثيرًا ما ستجد أنه من الضروري نقل البيانات أو نسخها في مواقع‬
‫أخرى وهي ميزة من السهل القيام بها في برنامج ‪ .Excel‬في الواقع‪ ،‬يوفر برنامج ‪Excel‬‬
‫أساليب متعددة يمكنك استخدامها لنسخ بيانات أو نقلها إلى موقع مختلف في نفس ورقة العمل‬
‫أو حتى إلى ورقة عمل مختلفة‪.‬‬
‫يمكنك أيضًا إعطاء أوامر لبرنامج ‪ Excel‬بالبحث عن بيانات معينة في ورقة عمل ثم‬
‫عرض الخلية التي تحتوي على تلك البيانات‪ .‬إذا كنت تريد استبدال البيانات الموجودة‬
‫ببيانات أخرى‪ ،‬يوفر برنامج ‪ Excel‬طريقة لتمتة هذه العملية أيضًا‪.‬‬
‫لستكمال الجراءات في هذا الدرس‪ ،‬ستحتاج إلى استخدام الملفات‬
‫‪ Percent Sales Increase.xls‬و ‪ Five Year Sales02.xls‬و ‪Rentals.xls‬‬
‫و ‪ Monthly Sales.xls‬الموجودة في المجلد ‪ Lesson02‬بداخل المجلد ‪ Part IV‬في المجلد‬
‫‪ Practice‬الموجود على القرص الثابت الخاص بك‪.‬‬

‫تنسيق الرقام‬
‫تكون معظم البيانات التي يتم استخدامها في برنامج ‪ Excel‬رقمية‪ .‬وتشتمل تلك البيانات على‬
‫أرقام مالية وتواريخ وكسور ونسب مئوية ومعلومات أخرى تظهر عادةً على هيئة مزيج من‬
‫الرقام والرموز‪ .‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬تقوم المسئولة عن تسجيل الحسابات بمنتجع‬
‫‪ Adventure Works‬بتتبع مبيعات الغرف التي يتم تجميعها لكل أسبوع‪ .‬وعند إدخالها المبالغ‬
‫الخاصة بالمبيعات‪ ،‬يمكنها كتابة علمة الدولر يليها عدد الدولرات ثم تقوم بوضع نقطة‬
‫عشرية ويتبعها عدد السنتات‪ .‬لكنها تعلم أنه من السهل كثيرًا أن تقوم فقط بإدخال صافي‬
‫مبالغ المبيعات وأن تترك برنامج ‪ Excel‬يقوم بإضافة تنسيقات العملة‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪2-2‬‬

‫لتمنح نفسك قدرًا أكبر من المرونة في تحديد كيفية ظهور البيانات الرقمية الخاصة بك‪،‬‬
‫يمكنك تحديد إحدى خيارات برنامج ‪ Excel‬لتنسيق الرقام‪ .‬تقوم تلك الخيارات بإدراج‬
‫الرموز والرقام وحذفها تلقائيًا لتعكس التنسيق الذي قمت باختياره‪ .‬يتم تنسيق كافة البيانات‬
‫التي تقوم بإدخالها بالخيار "عام" افتراضيًا‪ ،‬والتي تعرض البيانات بنفس الطريقة التي تقوم‬
‫بإدخال البيانات بها‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا قمت بإدراج تاريخ أو أي من الحرف الخاصة‬
‫(‪ )E e , / % $‬عند إدخالك رقم‪ ،‬يقوم برنامج ‪ Excel‬بتنسيقه تلقائيًا باستخدام الخيار‬
‫المناسب‪ .‬وإذا أردت أن تظهر الدخالت الخاصة بك بشكل مختلف‪ ،‬يمكنك الختيار من بين‬
‫التنسيقات التالية المنظمة حسب الفئة‪.‬‬

‫المظهر‬ ‫الفئة‬
‫يعرض البيانات كما قمت بإدخالها بالضبط‪.‬‬ ‫عام‬
‫يعرض منزلتين عشريتين افتراضيًا‪.‬‬ ‫الرقم‬
‫تعرض العملة والرموز الخرى الملئمة للعديد من المناطق في أنحاء‬ ‫العملة‬
‫العالم (متضمنة اليورو)‪.‬‬
‫تقوم بعرض رموز العملة ومحاذاة النقاط العشرية لدخالت عمود‪.‬‬ ‫محاسبة‬
‫يعرض اليام والشهور والسنوات بتنسيقات متعددة مثل ‪ 18‬مايو‪2004 ،‬‬ ‫التاريخ‬
‫و‪ 18‬مايو و‪5/18‬‬
‫يعرض الساعات والدقائق والثواني بتنسيقات متعددة مثل ‪ 8:47‬مساءًا‬ ‫الوقت‬
‫و ‪ 20:47‬و ‪.8:47:56‬‬
‫تقوم بضرب قيم الخلية في ‪ 100‬وعرض النتيجة بعلمة النسبة المئوية‪.‬‬ ‫نسبة مئوية‬
‫يعرض الدخالت ككسور بفئات متعددة وبدرجات متعددة من الدقة‪.‬‬ ‫كسور‬
‫يعرض إدخالت برمز علمي أو رمز الدالة السية‪.‬‬ ‫علمي‬
‫يعرض الدخالت كما تم إدخالها بالضبط حتى إذا كان الدخال رقم‪.‬‬ ‫نص‬
‫يعرض قيم قاعدة البيانات والقائمة وينسقها مثل الرموز البريدية وأرقام‬ ‫خاص‬
‫التليفونات وأرقام الضمان الجتماعي بالوليات المتحدة‪.‬‬
‫يسمح لك بإنشاء التنسيقات غير المتوفرة في أي من الفئات الخرى‪.‬‬ ‫مخصص‬

‫يمكنك تنسيق الخلية قبل أو بعد إدخال رقم بها‪ .‬من قائمة خيارات التنسيق‪ ،‬يمكنك اختيار‬
‫عدد المنازل العشرية المراد استخدامها وتحديد رموز العملة الدولية وتعيين تنسيق للرقام‬
‫السالبة‪.‬‬
‫تتعلم في هذا التمرين طريقة تنسيق العديد من الدخالت الرقمية في ورقة العمل‪.‬‬
‫ابدأ تشغيل برنامج ‪ Excel‬وانقر فوق خيار "مصنفات إضافية" في جزء المهام‬ ‫‪1‬‬
‫"مصنف جديد"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "فتح"‪.‬‬

‫انقر فوق السهم للسفل الخاص بـ "بحث في"‪ ،‬ثم انقر فوق رمز القرص الثابت‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد ‪ Practice‬ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد ‪ Part IV‬ثم‬ ‫‪3‬‬
‫فوق المجلد ‪.Lesson02‬‬
‫‪3-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫انقر فوق المصنف ‪ Percent Sales Increase‬ثم انقر فوق "فتح"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يتم فتح المصنف ‪.Percent Sales Increase‬‬
‫تأكد من تحديد الخلية ‪ ،A1‬ومن القائمة "تنسيق"‪ ،‬انقر فوق "خليا"‪ .‬انقر فوق علمة‬ ‫‪5‬‬
‫التبويب "رقم"‪ ،‬إذا كان ضروريًا‪ ،‬ومن القائمة "الفئة" انقر فوق "التاريخ"‪.‬‬
‫سيظهر مربع حوار "تنسيق خليا" وعلمة التبويب "رقم" هي المعروضة وفئة "التاريخ"‬
‫محددة‪.‬‬

‫من القائمة "النوع"‪ ،‬انقر فوق ‪ ،14/03/01‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫سيتغير التاريخ الموجود في الخلية ‪ A1‬ليطابق تنسيق التاريخ الذي قمت بتحديده‪.‬‬
‫حدد النطاق من ‪ B3‬إلى ‪.F8‬‬ ‫‪7‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪4-2‬‬

‫من القائمة "تنسيق" انقر فوق "خليا" ثم انقر فوق "العملة" من القائمة "الفئة"‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫سيظهر مربع حوار "تنسيق خليا" بخيارات تنسيق للعملة المحددة (قيم نقدية)‪ .‬لحظ أن‬
‫التنسيق الفتراضي للعملة يتضمن علمة الدولر (‪ )$‬وفاصل اللف ومنزلتين‬
‫عشريتين‪.‬‬

‫انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع "المنازل العشرية"‪ ،‬اكتب ‪ ،0‬واضغط مفتاح‬ ‫‪9‬‬ ‫تأكد من كتابة صفر في الخطوة ‪9‬‬
‫الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫وليس الحرف ‪.O‬‬
‫أصبحت الخليا المحددة الن منسقة بتنسيق العملة بدون أي منازل عشرية‪.‬‬
‫حدد النطاق من ‪ C10‬إلى ‪.F10‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪5-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬انقر فوق "خليا" ثم انقر فوق "نسبة مئوية" من القائمة "الفئة"‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫يظهر مربع الحوار "تنسيق خليا" وتكون "نسبة مئوية" محددة ويعرض مربع الحوار‬
‫نموذج التنسيق للخلية الولى في النطاق المحدد‪ .‬الخيار الوحيد الذي يمكنك تغييره لتنسيق‬
‫النسبة المئوية هو عدد المنازل العشرية‪.‬‬

‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪12‬‬

‫تظهر الخليا المحددة بتنسيق النسبة المئوية المكون من منزلتين عشريتين‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪6-2‬‬

‫انقر فوق أية خلية فارغة في ورقة العمل‪.‬‬ ‫‪13‬‬

‫سيتم إلغاء تحديد النطاق المحدد‪.‬‬

‫يمكنك أيضًا استخدام شريط الدوات‬

‫"تنسيق" لتحديد بعضًا من تنسيقات‬
‫الرقام الكثر استخدامًا‪.‬‬
‫يوضح الدرس ‪" ،3‬تنسيق الخليا"‬
‫كيفية استخدام شريط الدوات‬
‫"تنسيق" لتنسيق الرقام‪.‬‬

‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "حفظ"‪.‬‬ ‫‪14‬‬

‫قم بإغلق هذا الملف واترك برنامج ‪ Excel‬مفتوحًا لفتح التمرين التالي‪.‬‬ ‫‪15‬‬

‫ضبط حجم الصفوف والعمدة‬

‫على الرغم من أنه يمكن أن يتضمن إدخال الخلية ‪ 32.000‬حرف كحد أقصى‪ ،‬يكون العرض‬
‫الفتراضي للعمود هو ‪ 8.43‬حرفًا فقط‪ .‬بالنسبة لبعض تنسيقات الرقام‪ ،‬إذا قمت بإدخال‬
‫قيمة لن يتم احتواؤها من خلل العرض الفتراضي للعمود‪ ،‬فستتجاوز العمود الحالي لتمل‬
‫العمود التالي‪ .‬وبالنسبة لبعض تنسيقات الرقام الخرى‪ ،‬يظهر الرقم الذي لم يتم احتواؤه في‬
‫العمود كسلسلة من العلمات المتتالية (‪ )######‬لتشير إلى أن الرقم طويل جدًا بالنسبة‬
‫لعرض العمود الحالي‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬عندما تقوم المسئولة عن تسجيل الحسابات‬
‫الخاصة بـ ‪ Adventure Works‬بإدخال مجموع المبالغ الخاصة بالمبيعات عن السنة‬
‫بتنسيق العملة‪ ،‬يظهر الرقم في الخلية كسلسلة من العلمات المتتالية (‪ )###‬لن المجموع‬
‫‪ $12.400,450‬يتكون من ‪ 11‬حرفًا‪ ،‬وهو يعتبر كبيرًا جدًا ليتم احتواؤه من خلل العرض‬
‫الفتراضي للعمود المكون من ‪ 8.43‬حرف‪ .‬عندما يظهر الرقم كسلسلة من الرموز المتتالية‪،‬‬
‫ل يؤثر على القيمة المخزنة داخليًا‪ ،‬يمكنك عرض أي من تلك الدخالت عن طريق توسيع‬
‫عرض العمود حتى يتم ظهور الدخالت كاملة كما تم إدخالها‪.‬‬
‫‪7-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫وعلى الجانب الخر‪ ،‬يكون العرض الفتراضي للعمود في بعض الحيان أوسع مما تريد‪.‬‬
‫على سبيل المثال‪ ،‬إذا قامت المسئولة عن تسجيل الحسابات الخاصة بـ‬
‫‪ Adventure Works‬بإنشاء عمود لتخزين إدخالت نعم أو ل فقط للمبالغ الخاصة بالمبيعات‪،‬‬
‫مع توضيح ما إذا كانت مبالغ المبيعات الفعلية توافق المبالغ المتوقعة أو تتجاوزها‪ .‬في هذه‬
‫الحالة‪ ،‬ليس هناك حاجة لن يكون عرض العمود ‪ 8.43‬حرفًا‪ ،‬فسيكون عرض العمود الذي‬
‫يمكنه احتواء أربعة أو ثلثة أحرف ملئمًا‪ .‬وبتقليل عرض العمود‪ ،‬يمكنك عرض المزيد من‬
‫العمدة على شاشتك في كل مرة‪.‬‬
‫يوفر برنامج ‪ Excel‬أساليب متعددة لضبط عرض العمود‪ .‬يمكنك استخدام مربع الحوار‬
‫"عرض العمود" (من القائمة "تنسيق") لدخال عرض الحرف الذي تريده‪ .‬يمكنك أيضًا سحب‬
‫الحافة اليمنى لمحدد العمود لليمين أو لليسار لزيادة أو تقليل عرض العمود‪ .‬عند وضع‬
‫مؤشر الماوس على الحافة اليمنى لمحدد العمود‪ ،‬سيظهر مؤشر تغيير الحجم موضحًا أنه‬
‫يمكنك تغيير حجم عرض العمود‪ .‬عندما تقوم بوضع مؤشر الماوس على الحافة اليمنى‬
‫لمحدد العمود‪ ،‬يظهر مؤشر تغيير الحجم موضحًا أنه يمكنك تغيير حجم العمود‪.‬‬

‫إذا قمت‪ ،‬مثلً‪ ،‬بالنقر فوق الحافة اليمنى لمحدد العمود ‪ H‬وسحب المحدد لليمين‪ ،‬سيتم توسيع‬
‫العمود كلما قمت بالسحب‪ .‬سيظهر عرض العمود بالحرف ووحدات البكسل بلون أصفر في‬
‫تلميح الشاشة أعلى محدد العمود كلما قمت بالسحب‪ .‬بالمثل‪ ،‬إذا قمت بسحب محدد العمود‬
‫لليسار‪ ،‬سيتم تضييق العمود كلما قمت بالسحب‪.‬‬
‫وكبديل ثالث عن ذلك‪ ،‬يمكن أن يقوم برنامج ‪ Excel‬بضبط العمود تلقائيًا لحتواء أطول‬
‫إدخال بواسطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة اليمنى لمحدد العمود‪.‬‬ ‫يمكنك النقر فوق "احتواء تلقائي‬
‫للتحديد" (من القائمة الفرعية "عمود"‬
‫يمكنك أيضًا ضبط ارتفاع الصف لصف معين بواسطة استخدام تلك الطرق الساسية‪ .‬أي أنه‬ ‫من القائمة "تنسيق") لضبط عرض‬
‫العمود ليتلءم مع الدخال في الخلية‬
‫يمكنك استخدام مربع الحوار "ارتفاع الصف" (من القائمة "تنسيق") لتحديد ارتفاع الصف‬ ‫النشطة أو ليتلءم مع أطول إدخال‬
‫بالنقطة‪ .‬حيث تساوي النقطة الواحدة ‪ 1/72‬بوصة‪ .‬وبالتالي‪ ،‬يساوى صف بارتفاع ‪ 12‬نقطة‬ ‫في النطاق المحدد‪.‬‬
‫(الرتفاع الفتراضي للصف) ‪ 1/6‬بوصة‪ .‬يمكنك أيضًا تغيير ارتفاع الصف بالنقر فوق‬
‫أسفل محدد الصف وسحبه لعلى أو للسفل‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪8-2‬‬

‫ربما ترغب في ضبط ارتفاع الصف ليستوعب أحرف أكبر مثل عنوان ورقة العمل أو‬
‫عناوين الصفوف والتي تظهر بخط أكبر‪ .‬مع ذلك‪ ،‬فإن ضبط عرض العمود ليتناسب مع‬
‫الرقام أو التسميات الطويلة أو القصيرة هو الكثر شيوعًا‪.‬‬
‫تتعرف في هذا التمرين أيضًا على طريقة تغيير حجم العمدة والصفوف‪ .‬وقد تم تعيين‬
‫عرض العمدة مسبقًا في ملف التدريب العملي لـ ‪ 15‬حرفًا لهذا التمرين‪.‬‬
‫من شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "فتح"‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫يظهر مربع الحوار "فتح"‪ .‬يتم عرض المجلد ‪ Lesson02‬الموجود في المجلد ‪.Practice‬‬
‫انقر فوق المصنف ‪ Five Year Sales02‬ثم انقر فوق "فتح"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫يتم فتح الملف‪.‬‬
‫حدد النطاق من ‪ B4‬إلى ‪ .F4‬من القائمة "تنسيق"‪ ،‬أشر إلى "عمود" ثم انقر فوق‬ ‫‪3‬‬
‫"عرض"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "عرض العمود" مبينًا عرض العمود الحالي‪.‬‬

‫اكتب ‪ 13‬في مربع النص "عرض العمود" وانقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫سيقل عرض العمدة‪ ،‬بدءًا من العمود ‪ B‬إلى العمود ‪ ،F‬من ‪ 15‬حرف إلى ‪ 13‬حرف‪.‬‬
‫لتحديد العرض القياسي لكل العمدة‬
‫في مصنف‪ ،‬من القائمة "تنسيق"‪ ،‬أشر‬
‫إلى "عمود" وانقر فوق "عرض‬

‫قياسي"‪.‬اكتب العرض المطلوب ثم‬

‫انقر فوق أية خلية‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫سيتم إلغاء تحديد النطاق من ‪ B4‬إلى ‪.F4‬‬
‫أشر إلى أسفل محدد الصف ‪.2‬‬ ‫‪6‬‬
‫يتغير مؤشر الماوس إلى سهم برأسين—مؤشر تغيير الحجم‪.‬‬
‫‪9-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫قم بسحب محدد الصف للسفل حتى يصبح ارتفاع الصف حوالي ‪ 20.25‬نقطة‬ ‫‪7‬‬
‫(‪ 27‬بكسل أو عناصر صورة الشاشة)‪.‬‬
‫سيزيد ارتفاع الصف ‪.2‬‬

‫أشر إلى الحافة اليمنى لمحدد العمود ‪.D‬‬ ‫‪8‬‬

‫سيتغير مؤشر الماوس إلى سهم برأسين‪.‬‬
‫انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة اليمنى لمحدد العمود ‪.D‬‬ ‫‪9‬‬
‫سيقل عرض العمود ‪ D‬لحتواء محتويات العمود‪.‬‬

‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫محاذاة محتويات الخليا‬

‫بالضافة إلى تنسيق الرقام‪ ،‬يمكنك أيضًا تغيير طريقة محاذاتها بالنسبة إلى حواف الخليا‪.‬‬
‫يمكنك تغيير المحاذاة الفقية لخليا محددة لليسار أو اليمين أو الوسط‪ .‬عادةً ما تتم محاذاة‬
‫الدخالت النصية في الخلية أفقيًا لليمين بمعنى أن الحرف الول في الخلية يظهر بجانب‬
‫الحافة اليمنى للخلية‪ .‬وغالبًا ما تتم محاذاة الدخالت الرقمية إلى اليمين بمعنى أن الحرف‬
‫الخير في الخلية يظهر بجانب الحافة اليمنى للخلية‪ .‬تتوسط الحرف في الخلية‪ ،‬التي تمت‬
‫محاذاتها للوسط‪ ،‬بين الحافة اليسرى والحافة اليمنى للخلية‪.‬‬
‫تعمل محاذاة اليمين بشكل أفضل مع الرقام حيث أنه تتم محاذاة كل الرقام بالعمود تحت‬
‫نفس مواضع الرقام كما هو موضح فيما يلي‪:‬‬
‫‪1.400.342‬‬
‫‪842‬‬
‫‪1.952‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪10-2‬‬

‫مع ذلك‪ ،‬قد ترغب في محاذاة الرقام إلى اليسار أو الوسط لتحقيق تأثير مختلف‪ .‬على سبيل‬
‫المثال‪ ،‬قد ترغب في محاذاة التواريخ إلى اليسار لن موضع أرقام التواريخ ليس مهمًا بصفة‬
‫عامة‪ .‬أو قد ترغب في محاذاة الرقام في الوسط للحصول على شكل منسق‪ .‬فمثلً‪ ،‬إذا تتبع‬
‫مدير المبيعات الخاص بـ ‪ Adventure Works‬مبيعات فئات مختلفة مثل‬
‫(تكاليف الغرف ومبيعات محل الهدايا وتكاليف إيجار السطبل وتكاليف حظيرة الكلب وهكذا)‬
‫وقام بإنشاء عمود لتصنيف كل فئة (على أساس الفئة التي تحقق أعلى مبيعات)‪ .‬يعمل تأثير‬
‫المحاذاة للوسط على تحسين مظهر العمود كما هو موضح أدناه‪:‬‬
‫التصنيف‬
‫‪12‬‬
‫‪4‬‬
‫‪32‬‬
‫‪7‬‬
‫يمكنك أيضًا تغيير المحاذاة العمودية لمحتويات الخلية—أي طريقة وضع إدخال خلية بين‬
‫الحافة العليا والحافة السفلية للخلية‪ .‬المحاذاة الفتراضية للنصوص والرقام هي أسفل‪،‬‬
‫ويعني ذلك أنه يتم وضع الحرف أعلى الحافة السفلية للخلية‪ .‬يمكنك أيضًا تغيير المحاذاة‬
‫العمودية للخليا للسفل أو للعلى أو للوسط‪ .‬كثيرًا ما تبدو المحاذاة للوسط بشكل جيد عند‬
‫الرغبة في زيادة ارتفاع صف لجذب النتباه للقيم والتسميات المخزنة في الصف‪ ،‬ولكن‬
‫احتفظ بالدخالت في الوسط بين أعلى وأسفل الصف‪.‬‬
‫في هذا التمرين‪ ،‬تتعرف على كيفية محاذاة محتويات الخلية أفقيًا وعموديًا واستخدام الزرّين‬
‫"تراجع" و"إعادة" لترى كيف يمكن التراجع عن التغيرات وإعادة تطبيقها كما هو مطلوب‪.‬‬
‫حدد النطاق من ‪ B3‬إلى ‪.B6‬‬ ‫‪1‬‬
‫من القائمة "تنسيق" انقر فوق "خليا"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫يظهر مربع الحوار "تنسيق خليا"‪ ،‬كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية‪.‬‬
‫‪11-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫انقر فوق علمة التبويب "محاذاة"‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫سوف تظهر علمة التبويب "محاذاة"‪.‬‬

‫انقر فوق السهم للسفل للقائمة المنسدلة "أفقيًا" ثم انقر فوق "يمين (مسافة بادئة)" من‬ ‫‪4‬‬
‫القائمة‪.‬‬
‫انقر فوق السهم للسفل للقائمة المنسدلة "عموديًا" واعرض اختيارات القائمة‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫تسمح لك الختيارات الموجودة في القائمة "عموديًا" بمحاذاة البيانات للعلى وللسفل‬
‫داخل الخلية‪ .‬تصبح المحاذاة العمودية أكثر وضوحًا إذا كانت الصفوف أطول من البيانات‬
‫التي تحتوي عليها بشكل ملحوظ‪.‬‬
‫انقر فوق السهم للسفل للقائمة المنسدلة "عموديًا" مرة أخرى لغلق القائمة بدون‬ ‫‪6‬‬
‫تغيير المحاذاة العمودية‪.‬‬
‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫سوف يقوم برنامج ‪ Excel‬بمحاذاة محتويات الخليا المحددة لليمين‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪12-2‬‬

‫على شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "تراجع"‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫يقوم برنامج ‪ Excel‬بإعادة الخليا لتنسيقها السابق‪.‬‬
‫إذا قمت بحفظ مصنف‪ ،‬لن تتمكن من‬
‫على شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "إعادة"‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫التراجع عن التغييرات التي قمت بها‬
‫يقوم برنامج ‪ Excel‬بإعادة تطبيق تنسيق الخليا‪.‬‬ ‫أو إعادتها‪ .‬إذا كنت ترغب في‬
‫التراجع عن إجراء معين أو إعادته‪،‬‬
‫على شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "تراجع"‪.‬‬ ‫‪10‬‬ ‫ل تقم بحفظ التغييرات التي تم‬
‫يقوم برنامج ‪ Excel‬بالتراجع عن تنسيق الخليا مرة أخرى‪.‬‬ ‫إجراؤها على المصنف حتى تتأكد‬
‫من رضائك التام عن النتائج‪.‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫إنشاء تنسيقات شرطية وتطبيقها‬

‫يمكنك التحكم في طريقة ظهور البيانات في أوراق عمل ‪ Excel‬عن طريق تطبيق التنسيقات‬
‫الشرطية وهي عبارة عن قواعد تقوم بإنشائها لتحديد كيفية ظهور البيانات على أساس قيمة‬
‫الخلية‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬يمكنك تطبيق التنسيقات الشرطية على الخليا بحيث يظهر أي‬
‫إدخال رقمي يقل عن ‪ 50‬باللون الحمر‪ .‬لماذا تقوم بذلك؟ افترض أن مدير المخازن الخاص‬
‫بـ ‪ Adventure Works‬قد قام بإنشاء ورقة عمل تحتوي على معلومات عن المخازن‬
‫للصناف التي تقدم للضيوف بالمخزون (مثل الصابون والمناشف)‪ .‬يحتوي عمود واحد على‬
‫كمية "المخزون المتوافر"‪ .‬إذا كانت كمية صنف معين من أصناف المخزون تقل عن ‪،50‬‬
‫يجب إعادة ترتيب المنتج‪ .‬وبتنسيق الرقام تحت ‪ 50‬لتظهر باللون الحمر‪ ،‬يكون من السهل‬
‫الخطوط التي تم تنسيقها بخط‬
‫على مدير المخازن تحديد الوقت الذي يجب فيه إعادة ترتيب صنف معين‪.‬‬
‫عريض تكون ذات سمك عن‬
‫تتعرف في هذا التمرين على كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق بحيث تظهر أرقام‬ ‫الخطوط التي تم تنسيقها بالنمط‬
‫المبيعات التي تساوي الرقم ‪ $50.000‬أو تزيد عليه باللون الخضر وبخط عريض‪.‬‬ ‫العادي‪.‬‬

‫حدد النطاق من ‪ B3‬إلى ‪.F6‬‬ ‫‪1‬‬

‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬انقر فوق "تنسيق شرطي"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "تنسيق شرطي"‪.‬‬
‫‪2‬‬ ‫إذا ظهر "مساعد ‪ "Office‬يسألك عما‬
‫إذا كنت تحتاج مساعدة لستخدام هذه‬
‫الميزة‪ ،‬انقر فوق "ل‪ ،‬ل تزود‬
‫بالتعليمات الن"‪.‬‬

‫انقر فوق الزر "تنسيق"‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫يظهر مربع الحوار "تنسيق خليا"‪ ،‬كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية‪.‬‬
‫‪13-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫انقر فوق السهم للسفل للقائمة المنسدلة "اللون"‪ ،‬ثم فوق المربع الخضر (المتواجد في‬ ‫‪4‬‬
‫الصف الثاني‪ ،‬اللون الرابع)‪ ،‬ثم انقر فوق "أسود عريض" من القائمة "نمط الخط" وأخيرًا‪،‬‬
‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "تنسيق شرطي" مرة أخرى‪.‬‬
‫انقر فوق السهم للسفل للقائمة التي تبدأ بـ "بين" وانقر فوق "أكبر من أو تساوي" ثم‬ ‫‪5‬‬
‫انقر فوق مربع النص الموجود في أقصى الجانب اليسر لمربع الحوار‪.‬‬
‫اكتب ‪ 50000‬وانقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫يتم تعيين قيمة الحد الدنى للشرط ثم إغلق مربع الحوار‪ .‬سوف تظهر أي خليا في‬ ‫انقر فوق أية خلية في ورقة العمل‬
‫للغاء تحديد نطاق الخليا ولعرض‬
‫النطاق المحدد‪ ،‬التي تطابق الشرط‪ ،‬بلون أخضر وخط عريض‪.‬‬ ‫التنسيق الشرطي بشكل أوضح‪.‬‬
‫على شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "حفظ"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫يتم حفظ المصنف بالسم الحالي‪.‬‬
‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إغلق"‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫يتم إغلق المصنف‪.‬‬
‫اترك برنامج ‪ Excel‬مفتوحًا لكي تستخدمه في التمرين التالي‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪14-2‬‬

‫البحث عن محتويات الخلية وتنسيقاتها واستبدالها‬

‫قد ل يتم احتواء محتويات بعض الصفوف والعمدة في شاشة واحدة في ورقة عمل كبيرة‪.‬‬
‫إذا أردت تحديد موقع عنصر بيانات معين غير واضح على الشاشة‪ ،‬يمكنك البحث عنه في‬
‫ورقة العمل بنظرك‪ .‬ولكن توجد طريقة أكثر سهولة باستخدام برنامج ‪ .Excel‬حيث يمكنك‬
‫استخدام علمة التبويب "بحث" من مربع الحوار "بحث واستبدال" لدخال النص أو الرقم‬
‫المراد البحث عنه وسيقوم برنامج ‪ Excel‬بتحديد موقع التكرار الول لسلسلة البحث هذه‪.‬‬
‫ويطلق على أي تسلسل للحرف أو الرقام التي تقوم بكتابتها سلسلة‪ .‬إذا لم يكن الدخال‬
‫الول الذي يجده برنامج ‪ Excel‬هو نفس الدخال الذي تريده‪ ،‬يمكنك إعطاء التعليمات‬
‫للبرنامج للبحث عن الدخال التالي‪.‬‬
‫عندما تقوم بتحرير أوراق العمل‪ ،‬قد تحتاج للبحث عن سلسلة أحرف معينة في ورقة العمل‬
‫لتقوم باستبدالها بسلسلة أحرف أخرى‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا أراد مدير المبيعات في‬
‫‪ Adventure Works‬تغيير المصنف ‪ Rental‬بحيث يتم تغيير كل السعار التي تنتهي بالقيمة‬
‫العشرية ‪ 95 .‬إلى ‪( 99 .‬مثلً يتم تغير قيمة تأجير العنصر التي تكون في الوقت الحالي‬
‫‪ $4.95‬لكل ساعة إلى المبلغ ‪ $4.99‬لكل ساعة‪ ).‬لن يؤدي هذا التغيير إلى زيادة مبالغ‬
‫اليجارات بشكل ملحوظ بالنسبة للزوار‪ ،‬ولكن مع مرور الوقت‪ ،‬يعمل هذا التغيير على‬
‫زيادة إجمالي اليرادات الواردة من اليجارات بشكل ملحوظ‪.‬‬
‫يمكنك البحث عن كل التكرارات لسلسة من الحرف واستبدالها في ورقة العمل مستخدمًا‬
‫علمة التبويب "استبدال" من مربع الحوار "بحث واستبدال"‪ .‬كما هو موضح في الرسم‬
‫التوضيحي التالي‪ ،‬يعرض مربع الحوار "بحث واستبدال" أربعة أزرار رئيسية وهي "استبدال‬
‫الكل" و"استبدال" و"بحث عن الكل" و"بحث عن التالي"‪.‬‬
‫ليس من المهم تحديد أية خلية في‬
‫الوقت الحالي‪ .‬إذا لم تقم بتحديد نطاق‬
‫من الخليا سيقوم برنامج ‪Excel‬‬
‫بالبحث في ورقة العمل بأكملها‪.‬‬

‫ويمكنك استخدام تنسيق مميز للنص لتحديد البيانات التي قد تحتاج لتغييرها في وقت لحق‬
‫أو التي ترغب في تمييزها‪ ،‬كما تم توضيح ذلك سابقًا بطريقة موجزة‪ .‬إذا كنت قد قمت‬
‫بذلك‪ ،‬يمكنك استخدام مربع الحوار "بحث عن التنسيق" الذي يمكن الوصول إليه من مربع‬
‫الحوار "بحث واستبدال" للبحث عن تلك التنسيقات المحددة‪.‬‬
‫‪15-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫تتعرف في هذا التمرين على كيفية البحث عن كلمة في ورقة العمل والبحث عن أول تكرار‬
‫لسلسلة بحث واستبدالها ثم استبدال كل تكرار لسلسلة في ورقة العمل بسلسلة مختلفة‪.‬‬
‫من شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "فتح"‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫يظهر مربع الحوار "فتح"‪ .‬يتم عرض المجلد ‪ Lesson02‬الموجود بداخل المجلد‬
‫‪ ،Part IV‬والموجود في المجلد ‪.Practice‬‬
‫انقر فوق المصنف ‪ Rentals‬ثم انقر فوق "فتح"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫يتم فتح الملف‪.‬‬
‫من القائمة "تحرير" انقر فوق "بحث"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫يظهر مربع الحوار "بحث واستبدال"‪.‬‬
‫انقر فوق الزر "خيارات"‪ ،‬إذا كان ذلك ضروريًا‪ ،‬لتوسيع مربع الحوار‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫في مربع النص "البحث عن"‪ ،‬اكتب تزلج‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫يتم إدخال سلسلة الحرف التي تريد أن يقوم برنامج ‪ Excel‬بتحديد موقعها‪.‬‬
‫انقر فوق السهم للسفل للقائمة "بحث"‪ ،‬ثم انقر فوق "حسب الصفوف" إذا كان ذلك‬ ‫‪6‬‬
‫ضروريًا‪.‬‬
‫يقوم برنامج ‪ Excel‬بالبحث عبر الصفوف المتتالية بدلً من البحث إلى أسفل عبر العمدة‬
‫المتتالية‪.‬‬
‫انقر فوق السهم للسفل لـ "بحث في" ثم انقر فوق "قيم"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫يقوم برنامج ‪ Excel‬بالبحث عن القيم بدلً من الصيغ عبر الخليا‪.‬‬

‫هـام‬
‫ل من صيغة‪ ،‬تأكد من النقر فوق "قيم"‬
‫إذا كنت تبحث عن قيمة‪ ،‬سواء كانت نصية أو رقمية‪ ،‬بد ً‬
‫في المربع "بحث في"‪ .‬إذا تم تحديد "صيغ"‪ ،‬في الوقت الحالي في المربع "بحث في" وكنت تريد‬
‫البحث عن قيمة‪ ،‬لن يقوم البحث بتحديد موقع أية متطابقات‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪16-2‬‬

‫انقر فوق "بحث عن التالي"‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد الخلية التي تحتوي على أول تكرار للكلمة تزلج‪.‬‬ ‫إذا كنت ل تستطيع رؤية نتائج‬
‫البحث في ورقة العمل‪ ،‬قم بسحب‬
‫انقر فوق "بحث عن التالي"‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫شريط العنوان لمربع الحوار "بحث‬
‫يقوم ‪ Excel‬بتحديد الخلية التي تحتوي على التكرار التالي للكلمة تزلج‪.‬‬ ‫واستبدال" لنقل مربع الحوار بعيدًا‪.‬‬

‫من مربع الحوار "بحث واستبدال"‪ ،‬انقر فوق علمة التبويب "استبدال"‪.‬‬ ‫‪10‬‬

‫في مربع النص "البحث عن" قم باستبدال الكلمة "تزلج" بـ ‪ 95.‬ثم اضغط فوق مفتاح‬ ‫‪11‬‬
‫الجدولة (‪.)Tab‬‬
‫سيتم إدخال سلسلة البحث المراد تحديد موقعها وسيتم وضع نقطة الدراج في مربع النص‬
‫"استبدال بـ"‪.‬‬
‫في مربع النص "استبدال بـ"‪ ،‬اكتب ‪99.‬‬ ‫‪12‬‬
‫ستستخدم محتويات مربع النص "استبدال بـ" لستبدال التكرارات الخاصة بسلسلة البحث‬
‫المحددة‪.‬‬
‫انقر فوق السهم للسفل لقائمة "بحث" ثم انقر فوق "حسب العمدة"‪.‬‬ ‫‪13‬‬
‫ل من البحث عبر الصفوف‬
‫سيقوم برنامج ‪ Excel‬بالبحث عبر العمدة المتتالية بد ً‬
‫المتتالية‪.‬‬
‫انقر فوق "بحث عن التالي"‪.‬‬ ‫‪14‬‬
‫سيقوم برنامج ‪ Excel‬بتحديد موقع أول تكرار لسلسلة البحث ‪.95 .‬‬
‫انقر فوق "استبدال"‪.‬‬ ‫‪15‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬باستبدال أول تكرار لـ ‪ 95.‬بـ ‪ 99.‬وتحديد موقع التكرار التالي لسلسلة‬
‫البحث‪.‬‬
‫انقر فوق "استبدال الكل"‪.‬‬ ‫‪16‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬باستبدال كل تكرارات ‪ 95.‬بـ ‪—99.‬وهي القيم الموجودة بعمود "مبلغ‬
‫اليجار"‪.‬‬
‫انقر فوق "موافق" لغلق مربع الرسالة التي تخبرك بعدد الستبدالت التي تمت‪.‬‬ ‫‪17‬‬

‫انقر فوق "إغلق"‪.‬‬ ‫‪18‬‬

‫يتم إغلق مربع الحوار "بحث واستبدال"‪.‬‬
‫من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب اليجارات ‪ 2‬ثم انقر فوق "حفظ"‪.‬‬ ‫‪19‬‬
‫يتم حفظ المصنف بالسم الجديد‪.‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫‪17-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫تلميـح‬
‫قد تسأل عن سبب عدم إمكانية إدخال ‪ 95‬كسلسلة بحث و‪ 99‬كسلسلة استبدال دون أن تشتمل‬
‫على النقطة العشرية‪ .‬إذا قمت بذلك‪ ،‬سوف يستبدل ‪ Excel‬أية قيمة في ورقة العمل تحتوي على‬
‫‪ 95‬بدلً من تلك القيم التي تحتوي على النقطة العشرية قبل الرقم ‪ ،95‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا‬
‫ظهرت القيمة ‪ 95‬في أي من أعمدة "اليجارات لكل شهر"‪ ،‬سوف يستبدلها ‪ Excel‬بـ ‪ 99‬وهو‬
‫غير المراد تحقيقه‪ .‬إذا أردت استبدال المحتويات الجزئية لخلية‪ ،‬كما تفعل في هذا التمرين‪ ،‬حدد‬
‫سلسلة البحث بدقة قدر المستطاع وإل قد يقوم برنامج ‪ Excel‬بوضع استبدالت غير صحيحة‪.‬‬
‫يمكنك أيضًا تضييق نطاق البحث وذلك عن طريق تحديد خانات الختيار "مطابقة حالة الحرف"‬
‫و"تطابق كافة مكونات الخلية"‪ .‬يتطلب تحديد خانة الختيار "مطابقة حالة الحرف" أن يتطابق‬
‫النص الموجود في الخليا مع الحرف الكبيرة والصغيرة التي تقوم بإدخالها لسلسلة البحث‬
‫(وذلك في اللغة النجليزية)‪ .‬حدد خانة الختيار "تطابق كافة مكونات الخلية" إذا كنت ترغب في‬
‫أن تكون سلسلة البحث هي المحتويات الموجودة في الخلية فقط ليتم اعتبارها حالة مطابقة‪.‬‬

‫إدراج الخليا والصفوف والعمدة وحذفها‪.‬‬

‫بعد أن قمت بإعداد ورقة العمل‪ ،‬قد تجد أنه من الضروري إدراج خلية أو عمود أو صف‬
‫فارغ لنشاء مساحة جديدة لدخال معلومات إضافية‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا أراد مدير‬
‫المبيعات إضافة عناصر جديدة للتأجير في ورقة العمل ‪ ،Rentals‬سيكون بحاجة إلى إدراج‬
‫صف جديد لكل عنصر جديد للتأجير‪ .‬أو قد يكون بحاجة إلى حذف خلية أو عمود أو صف‬
‫موجود لزالة المعلومات غير الضرورية‪ .‬يستخدم العمود ‪ C‬في ورقة العمل ‪Rentals‬‬
‫لتوضيح ما إذا كان يتم بيع كل عنصر للتأجير على أساس موسمي فقط أم ل‪ .‬ونظرًا لن‬
‫العناصر الوحيدة التي تعد من العناصر الموسمية هي تلك الخاصة بالرياضات الشتوية‪ ،‬مثل‬
‫التزلج والتزلج باستخدام أحذية الجليد والتزلج باستخدام مركبات الجليد‪ ،‬قد يرى مدير‬
‫المبيعات أن هذا العمود غير ضروري ويرغب في حذفه‪.‬‬
‫يمكنك إدراج تلك العناصر باستخدام القائمة "إدراج" ويمكنك حذفها باستخدام القائمة "تحرير"‪.‬‬
‫عندما تقوم بإدراج خلية أو نطاق من الخليا في ورقة عمل‪ ،‬يجب إزاحة الخليا الموجودة‬
‫في هذا الصف إلى اليمين أو إزاحة الخليا الموجودة في العمود للسفل‪ .‬لدراج صف أو‬
‫أكثر‪ ،‬ابدأ بتحديد عدد الصفوف المراد إدراجها‪ .‬يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر والسحب‬
‫عبر خلية واحدة على القل لكل صف تريد إضافته‪ .‬يتم إدراج عدد الصفوف التي تقوم‬
‫بتحديدها أعلى الصف الول الذي قمت بتحديده كما هو موضح في الرسومات التوضيحية‬
‫التالية‪:‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪18-2‬‬

‫في هذا المثال‪ ،‬تم تحديد خليا الصفوف ‪ 5‬و ‪ 6‬و ‪ 7‬كما هو موضح في الرسم التوضيحي‬
‫الموجود إلى اليمين‪ .‬عند قيام المستخدم بالنقر فوق "صفوف" من القائمة "إدراج"‪ ،‬تم إدراج‬
‫ثلثة صفوف جديدة بواسطة ‪ ،Excel‬أعلى الصف الول المحدد‪ ،‬كما هو موضح في الرسم‬
‫التوضيحي الموجود إلى اليسار‪.‬‬
‫يتم إدراج العمدة بنفس الطريقة‪ .‬إذا أردت إدراج عمود واحد أو أكثر‪ ،‬تبدأ أولً بتحديد عدد‬
‫العمدة التي ترغب في إدراجها‪ .‬يمكنك القيام بذلك عن طريق نقر خلية واحدة على القل‬
‫وسحبها لكل عمود تريد إضافته‪ .‬يتم حينئذ إدراج عدد العمدة التي قمت بتحديدها إلى يسار‬
‫العمود الول الذي قمت بتحديده كما هو موضح في الرسم التوضيحي في الصفحة التالية‪:‬‬

‫في هذا المثال‪ ،‬تم تحديد الخليا في العمدة ‪ C‬و ‪ D‬كما هو موضح في الرسم التوضيحي‬
‫السابق‪ .‬عند قيام المستخدم بالنقر فوق "أعمدة" من القائمة "إدراج"‪ ،‬يقوم ‪ Excel‬بدوره‬
‫بإدراج عمودين جديدين — إلى يمين العمود الول المحدد‪ ،‬كما هو موضح في الرسم‬
‫التوضيحي التالي‪.‬‬
‫‪19-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫يظهر الزر "خيارات الدراج" حين تقوم بإدراج صف أو عمود أو خلية في ورقة عمل‬
‫بالتنسيقات الموجودة‪ .‬يؤدي النقر فوق الزر "خيارات الدراج" إلى عرض قائمة بالختيارات‬
‫لتحديد التنسيق الذي يجب أن تكون عليه العمدة والصفوف المدرجة‪ .‬وقد تم تلخيص هذه‬
‫الخيارات في الجدول التالي‪.‬‬

‫الجراء‬ ‫الخيار‬
‫يقوم بتطبيق تنسيق الصف‪ ،‬الذي يعلو الصف المدرج‪،‬‬ ‫تنسيق مماثل للتنسيق العلى‬
‫على الصف الجديد‪.‬‬
‫يقوم بتطبيق تنسيق الصف‪ ،‬الذي يلي الصف المدرج‪،‬‬ ‫تنسيق مماثل للتنسيق السفل‬
‫على الصف الجديد‪.‬‬
‫يقوم بتطبيق تنسيق العمود‪ ،‬الموجود على يسار العمود‬ ‫تنسيق مماثل للتنسيق اليسر‬
‫المدرج‪ ،‬على العمود الجديد‪.‬‬
‫يقوم بتطبيق تنسيق العمود‪ ،‬الموجود على يمين العمود‬ ‫تنسيق مماثل للتنسيق اليمن‬
‫المدرج‪ ،‬على العمود الجديد‪.‬‬
‫يقوم بتطبيق التنسيق الفتراضي على الصف أو العمود‬ ‫مسح التنسيق‬
‫الجديد‪.‬‬

‫في هذا التمرين‪ ،‬تتعرف على كيفية القيام بحذف عمود وإدراج خليا‬
‫(إزاحة الخليا المتجاورة في نفس الصف لليمين) وإدراج صفوف‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪.C3‬‬ ‫‪1‬‬
‫تصبح الخلية ‪ C3‬هي الخلية النشطة‪.‬‬
‫من القائمة "تحرير"‪ ،‬أشر إلى "مسح" ثم انقر فوق "محتويات"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫سوف تتعلم المزيد حول مسح الخليا‬
‫يتم حذف محتويات الخلية النشطة ولكن ل تتم إزالة العمود‪.‬‬
‫في التمرين التالي‪.‬‬
‫من القائمة "تحرير"‪ ،‬انقر فوق "حذف"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫يظهر مربع الحوار "حذف"‪.‬‬

‫انقر فوق الخيار "عمود بأكمله"‪ ،‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يتم حذف العمود "السنة" بكل محتوياته‪.‬‬
‫حدد النطاق من ‪ C1‬إلى ‪.F1‬‬ ‫‪5‬‬
‫سيتم تحديد أربع خليا‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪20-2‬‬

‫من القائمة "إدراج" انقر فوق "خليا"‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫يظهر مربع الحوار "إدراج"‪.‬‬

‫انقر فوق الخيار "إزاحة الخليا لليسار"‪ ،‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإدراج أربع خليا جديدة ثم إزاحة محتويات الخليا الموجودة (في نفس‬
‫الصف) لليسار‪.‬‬
‫حدد الخليا من ‪ A10‬إلى ‪.A12‬‬ ‫‪8‬‬
‫سيتم تحديد ثلثة صفوف‪.‬‬
‫من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "صفوف"‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫ليس من المهم استخدام عمود معين‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإدراج ثلثة صفوف أعلى الصف ‪( 10‬والذي سيصبح بالتالي‬
‫لتحديد الخليا عندما ترغب في‬
‫الصف ‪ .)13‬لديك الن مساحة لضافة ثلثة عناصر جديدة للتأجير‪.‬‬ ‫إدراج صفوف‪.‬‬

‫انقر فوق الزر "تراجع" مرتين‪.‬‬ ‫‪10‬‬

‫يقوم ‪ Excel‬بإزالة الصفوف والخليا التي تم إدراجها‪.‬‬
‫على شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "حفظ"‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫يتم حفظ المصنف بالسم الحالي‪.‬‬
‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إغلق"‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫يتم إغلق المصنف‪.‬‬
‫اترك برنامج ‪ Excel‬مفتوحًا لكي تستخدمه في التمرين التالي‪.‬‬
‫‪21-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫قص الخليا ونسخها ولصقها ومسحها‬

‫عندما تقوم بإدخال بيانات في ورقة العمل‪ ،‬قد يتغير رأيك في كثير من الحيان بالنسبة‬
‫لموضع محتويات خلية أو صف أو عمود‪ .‬أو يمكنك الوقوع في خطأ عند إدخال بيانات في‬
‫صف أو عمود معين بينما تريد وضع تلك البيانات في صف أو عمود مختلف‪.‬‬
‫عند الرغبة في تغيير موضع البيانات في ورقة العمل الخاصة بك‪ ،‬فليس من الضروري‬
‫حذف البيانات الموجودة ثم إعادة كتابتها في المواقع الجديدة‪ .‬حيث يوفر ‪ Excel‬المكانات‬
‫لنقل المحتويات الموجودة في خلية أو أكثر لموقع مختلف‪ .‬تسمى هذه الطريقة قص ولصق‬
‫لنك تقوم بقص (إزالة) البيانات من موقعها الصلي ثم لصقها (إدراجها) في موقع مختلف‪.‬‬
‫عندما تقوم بقص البيانات‪ ،‬يقوم برنامج ‪ Excel‬بتخزينها في "الحافظة" الخاصة بـ‬
‫‪ Windows‬وهي موقع التخزين المؤقت في ذاكرة الكمبيوتر‪ .‬تتم إزالة البيانات من ورقة‬
‫العمل ولكنها ل تزال متاحة للصقها في موقع مختلف‪ .‬يمكنك أيضًا لصق البيانات الموجودة‬
‫في "الحافظة" في ملف تم إنشاؤه من خلل تطبيق مختلف مثل تطبيق ‪ Microsoft Word‬أو‬
‫‪.®Microsoft PowerPoint‬‬
‫وفي بعض الحيان‪ ،‬ستكون بحاجة إلى إعادة استخدام البيانات التي قمت بإدخالها بالفعل‪.‬‬
‫على سبيل المثال‪ ،‬إذا قام مدير المبيعات بـ ‪ Adventure Works‬بإنشاء ورقة عمل تحتوي‬
‫على مبالغ المبيعات لربع السنة الول‪ .‬وهو يرغب في نسخ العديد من الخليا من ورقة‬
‫عمل ثم لصقها في ورقة عمل أخرى والتي سوف يستخدمها لنشاء مبالغ المبيعات لربع‬
‫السنة الثاني‪ .‬تعد هذه الطريقة مفيدة خاصةً إذا كنت قد قمت بتطبيق تنسيق الرقام على‬
‫الخليا أو تنسيق النص على العناوين والتسميات‪ .‬يمكن لمدير المبيعات نسخ العديد من‬
‫التسميات ومبالغ المبيعات (التي تم تنسيقها بتنسيق العملة) في ورقة عمل مختلفة لربع السنة‬
‫الثاني‪ .‬يمكنه حينئذ تغيير تسميات النص دون أن يفقد تنسيق النص الحالي ومسح المبيعات‬
‫والتراجع عن المبالغ دون فقد تنسيق العملة المخزن في الخليا‪.‬‬
‫عند القيام بمسح الخليا‪ ،‬يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد مسح القيم المخزنة في الخليا مع‬
‫الحتفاظ بالتنسيق أو مسح أية صيغ مخزنة في الخليا أو مسح تنسيق الخليا مع الحتفاظ‬
‫بالقيم أو مسح كل ما تحتوي عليه الخلية‪.‬‬
‫عند نقل البيانات في ورقة عمل أو من ورقة عمل إلى أخرى‪ ،‬يتم قصها من خلية أو نطاق‬
‫من الخليا ثم لصقها في خلية أو نطاق خليا آخر‪ .‬وعند نسخ البيانات‪ ،‬تقوم بتكرار البيانات‬
‫ولصقها في خلية أو نطاق خليا آخر‪ .‬يوفر شريط الدوات "قياسي" في برنامج ‪Excel‬‬
‫أزرارًا للوامر "قص" و"نسخ" و"لصق" على الرغم من أنك تستطيع تنفيذ نفس الوامر من‬
‫إذا كنت تقوم بلصق نطاق من الخليا‬
‫القائمة "تحرير"‪.‬‬ ‫—مثلً التحديد الذي يحتوي على‬
‫ثلث خليا في صفين متجاورين قم‬
‫بتحديد منطقة تحتوي على نفس عدد‬
‫الخليا عبر المنطقة وأسفلها تمامًا‬
‫سوف تتعرف في هذا التمرين على كيفية القيام بنقل البيانات ونسخها في ورقة العمل ومسح‬ ‫مثل البيانات التي قمت بقصها أو‬
‫التنسيق والمحتويات من نطاق محدد‪.‬‬ ‫نسخها‪ .‬أو يمكنك تحديد خلية‬
‫واحدة ليتم اللصق بها‪ ،‬ثم يتم ملء‬
‫الخليا بالبيانات التي تم لصقها‬
‫أسفل ويسار الخلية المحددة‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪22-2‬‬

‫من شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "فتح"‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫يظهر مربع الحوار "فتح"‪ .‬يتم عرض المجلد ‪ Lesson02‬الموجود بداخل المجلد‬
‫‪ ،Part IV‬والموجود في المجلد ‪.Practice‬‬
‫انقر فوق المصنف ‪ Monthly Sales‬ثم انقر فوق "فتح"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫يتم فتح الملف‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ A7‬وعلى شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "قص"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫سيتم نسخ محتويات الخلية ‪ A7‬في "الحافظة" الخاصة بـ ‪ Windows‬وستظهر شاشة‬
‫اسمية وامضة حول الخلية ‪ .A7‬تشير الشاشة السمية إلى المحتويات التي سيتم قصها‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ A8‬وعلى شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "لصق"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يتم لصق محتويات "الحافظة" الخاصة بـ ‪( Windows‬من الخلية ‪ )A7‬في الخلية ‪A8‬‬
‫ولن تظهر الشاشة السمية بعد ذلك حول الخلية ‪.A7‬‬
‫حدد النطاق من ‪ B3‬إلى ‪ D6‬وعلى شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "نسخ"‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫يتم نسخ محتويات الخليا المحددة إلى "الحافظة" الخاصة بـ ‪ Windows‬وتظهر شاشة‬
‫اسمية وامضة حول الخليا المحددة لتوضح ما قد تم نسخه في "الحافظة" الخاصة بـ‬
‫‪.Windows‬‬
‫انقر فوق علمة تبويب الورقة "الربع الثاني من السنة" الموجودة بالقرب من أسفل‬ ‫‪6‬‬
‫إطار برنامج ‪.Excel‬‬
‫يعرض برنامج ‪ Excel‬ورقة العمل "الربع الثاني من السنة"‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ B4‬وعلى شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "لصق"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫يتم نسخ محتويات "الحافظة" الخاصة بـ ‪ Windows‬في ورقة العمل "الربع الثاني من‬ ‫هناك طريقة أخرى لقص البيانات‬
‫ولصقها وهي القيام بتحديد الخليا ثم‬
‫السنة" بدءًا من موقع الخلية النشطة (‪.)B4‬‬ ‫سحب التحديد بواسطة الحد الخاص‬
‫من القائمة "تحرير"‪ ،‬قم بالشارة إلى "مسح" ثم انقر فوق "تنسيقات"‪.‬‬ ‫‪8‬‬ ‫به إلى الخليا التي ترغب في لصق‬
‫البيانات بها‪ .‬للقيام بنسخ البيانات‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإزالة تنسيق العملة من الخليا المحددة‪.‬‬ ‫مستخدمًا نفس الطريقة‪ ،‬قم بضغط‬
‫مفتاح التحكم (‪ )Ctrl‬باستمرار أثناء‬
‫على شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "تراجع"‪.‬‬ ‫‪9‬‬ ‫السحب‪.‬‬
‫يتم إعادة تطبيق تنسيق العملة على الخليا المحددة‪.‬‬
‫من القائمة "تحرير"‪ ،‬أشر إلى "مسح" ثم انقر فوق "محتويات"‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإزالة المحتويات من الخليا المحددة ولكنه يحتفظ بالتنسيق‪.‬‬
‫‪23-2‬‬ ‫تحرير أوراق العمل وتنسيقها‬ ‫الدرس ‪2‬‬

‫اكتب ‪ 3444‬ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪11‬‬

‫يقوم ‪ Excel‬بتحويل الدخال إلى تنسيق العملة‪.‬‬
‫من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب المبيعات الشهرية ‪ ،2‬ثم انقر فوق‬ ‫‪12‬‬
‫"حفظ"‪.‬‬
‫يتم حفظ المصنف بالسم الجديد‪.‬‬

‫ملخص الدرس‬
‫تعلمت في هذا الدرس كيفية تنسيق الرقام في الخلية وتغيير عرض العمدة وارتفاع‬
‫الصفوف ومحاذاة النصوص والقيم في الخليا واستخدام الزرين "تراجع" و"إعادة" لعكس‬
‫التغييرات وإعادتها وتطبيق التنسيق الشرطي على الخليا المحددة والبحث عن البيانات‬
‫واستبدالها وإدراج الخليا والصفوف والعمدة وحذفها‪ .‬كما تعرفت على كيفية نسخ الخليا‬
‫ونطاقات الخليا ونقلها ومسح عناصر متعددة من الخليا ونسخ التنسيقات إلى نطاق أو‬
‫ورقة عمل مختلفة واستخدام جزء المهام "الحافظة" لنسخ تحديدات متعددة ولصقها‪.‬‬
‫إذا كنت ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪ ،‬قم بإجراء ما يلي‪:‬‬
‫■أغلق المصنف "المبيعات الشهرية ‪."2‬‬
‫إذا كنت ل ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪ ،‬قم بإجراء ما يلي‪:‬‬
‫أغلق المصنف "المبيعات الشهرية ‪."2‬‬ ‫‪1‬‬
‫انقر فوق الزر "إغلق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار ‪.Excel‬‬ ‫‪2‬‬

‫المتحان القصير‬
‫إذا أردت إدراج صفين فوق الصف ‪ 7‬في ورقة العمل الحالية‪ ،‬ما هي الخطوات التي‬ ‫‪1‬‬
‫ستستخدمها؟‬
‫ما الفرق بين تنسيقات أرقام الفئة "محاسبة" وأرقام الفئة "العملة"؟‬ ‫‪2‬‬
‫كيف يمكنك القيام بالسحب لتغيير ارتفاع صف ما أو لتغيير عرض عمود ما؟‬ ‫‪3‬‬
‫كيف تعرض جزء المهام "الحافظة"؟‬ ‫‪4‬‬
‫كيف يمكنك العثور على التكرار الثالث لقيمة ما في ورقة العمل الخاصة بك؟‬ ‫‪5‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪24-2‬‬

‫التمارين الشاملة‬
‫التمرين ‪ :1‬افتح المصنف ‪ .Five Year Sales02.xls‬قم بإدراج صف بين الصفين ‪ 1‬و ‪ .2‬قم‬
‫بتغيير حجم الصف ‪ 1‬لرتفاع ‪ 25‬نقطة‪ .‬قم بمحاذاة عنوان النص المبيعات السنوية إلى‬
‫اليمين‪ .‬قم بحذف الصف الذي قمت بإضافته‪.‬‬
‫التمرين ‪ :2‬بعد فتح المصنف ‪ ،Five Year Sales02.xls‬قم بتنسيق نطاق الخليا ‪B4:F7‬‬
‫كعملة‪ .‬قم بتطبيق تنسيق شرطي بحيث تظهر قيمة الخلية باللون الزرق إذا كانت تتراوح‬
‫بين ‪ 20000‬و ‪ .40000‬قم باستبدال كل تكرار يحتوي على الرقم ‪ 12‬في ورقة العمل بالرقم‬
‫‪.13‬‬
‫التمرين ‪ :3‬بعد فتح المصنف ‪ ،Five Year Sales02.xls‬قم بنسخ النطاق من ‪ A3‬إلى ‪F7‬‬
‫في "ورقة ‪ "1‬إلى "حافظة ‪ ."Office‬انتقل إلى "ورقة ‪ "2‬وقم بلصق الخليا المحددة بدايةً من‬
‫الخلية ‪ .A3‬في "ورقة ‪ ،"2‬قم بتغيير عرض نطاق الخليا من العمود ‪ A‬إلى العمود ‪ F‬حتى‬
‫يصل إلى ‪ 15‬حرفًا‪ .‬ثم قم بتحديد نطاق الخليا من ‪ B4‬إلى ‪ F7‬واحذف محتوياته مع‬
‫الحتفاظ بالتنسيق‪ .‬احفظ المصنف وأغلقه‪.‬‬
‫التمرين ‪ :4‬قم بإنشاء ورقة عمل تحتوي على أيام السبوع في الصف ‪ 1‬بدايةً من العمود‬
‫‪ .B‬وفي العمود ‪ A‬بدايةً من الصف ‪ ،2‬قم بتسجيل التمرينات البدنية التي تمارسها بانتظام‬
‫(كالمشي والجري أو أية رياضة محددة أو غير ذلك من تمارين اللياقة البدنية)‪ .‬أضف صفًا‬
‫فوق الصف ‪ 1‬وقم بتوسيط العنوان عدد الدقائق في اليوم فوق أيام السبوع‪ .‬قم بتحسين شكل‬
‫ورقة العمل عن طريق ضبط عرض العمدة وتغيير الخط واللوان وهكذا‪ .‬قم بتغيير اسم‬
‫الورقة واكتب تاريخ آخر يوم في السبوع الحالي‪ .‬احفظ المصنف باسم التمرينات البدنية‪.‬‬
‫استخدم ورقة العمل هذه لتسجيل التمرينات البدنية اليومية‪.‬‬
‫التمرين ‪ :5‬احتفظ بالمصنف الذي قمت بإنشائه في التمرين ‪ 4‬مفتوحًا وقم بتحديد كل‬
‫المحتويات من ورقة العمل الولى الخاصة بك وقم بنسخها في "ورقة ‪ ."2‬قم بمسح قيم‬
‫الدقائق التي تم إدخالها‪ .‬أعد تسمية الورقة هذه واكتب تاريخ آخر يوم في السبوع المقبل‪ .‬قم‬
‫بنسخ محتويات الورقة الثانية إلى "ورقة ‪ "3‬وأعد تسمية تلك الورقة واكتب تاريخ آخر يوم‬
‫بعد مضي أسبوعين من الن‪ .‬قم بحفظ أوراق العمل‪ .‬استخدم تلك الوراق لتسجيل‬
‫التمرينات البدنية التي ستقوم بها خلل السابيع المقبلة‪ .‬أضف أوراقًا إضافية لمتابعة مراقبة‬
‫مستوى نشاط التمرينات‪ ،‬إذا كنت تريد ذلك‪.‬‬