Professional Documents
Culture Documents
الدرس 3
تنسيق الخليا
بعد النتهاء من هذا الدرس ،ستتمكن من القيام بما يلي:
تنسيق النص.
تنسيق الرقام على هيئة عملت.
استخدام "نسخ التنسيق".
إضافة حدود إلى الخليا.
إضافة تظليل إلى الخليا.
استخدام "تنسيق تلقائي".
إنشاء النماط وتطبيقها.
دمج الخليا.
تشمل بعض المزايا الرئيسية لستخدام Microsoft® Excelالقدرة على تنظيم البيانات
بتنسيق العمدة والصفوف ثم إجراء العمليات الحسابية على صفوف أو أعمدة أو خليا
بعينها .وتعد هذه المزايا من المزايا المفيدة سواء كنت تقوم بإنشاء ورقة عمل لستخدامك
الشخصي فحسب أو إذا كنت مهتمًا بشكل أساسي بعرض الموازنات أو الحسابات التقديرية
أو إذا كنت تقوم بإعادة حساب البيانات من زوايا مختلفة.
يقدم لك برنامج Excelعشرات الطرق لتنسيق التسميات والقيم داخل ورقة العمل لخراج
تصميم وتخطيط يتسمان بمزيد من الجاذبية .إذا كانت ورقة العمل أو المصنف سيخضعان
للطباعة أو للستعراض من قبل أشخاص آخرين ،وبخاصة إذا كانا جزءًا من تقرير أو
عرض تقديمي ،فلن تتوانى لحظة عن جعلهما تحفة فنية قدر المكان .فعلى سبيل المثال ،إذا
أردت الرتقاء بالمستوى الجمالي للتصميم ،يمكنك تكبير نص العناوين فضلً عن تنسيق
العناوين والتسميات بخط عريض ،أو مائل ،أو كليهما .كما يمكنك كذلك تنسيق النص
بخطوط مختلفة (أنماط الكتابة) وبألوان مختلفة.
ستتعلم في هذا الدرس كيفية تنسيق النصوص والرقام (بما في ذلك العناوين والتسميات
والقيم) التي تظهر داخل الخليا على الشاشة وعند طباعة البيانات .وستتعلم كيفية استخدام
الميزة "نسخ التنسيق" التي يوفرها ،Excelوالتي تسمح لك بنقل كامل تنسيق نص محدد
وتطبيق التنسيق نفسه على نص آخر بسرعة .فضلً عن إضافة حدود وتظليل حول الخليا
المحددة .وستتعلم بعد ذلك كيفية تطبيق أحد تصميمات أوراق العمل المضمنة داخل Excel
لضافة اللوان وتأثيرات التصميم إلى ورقة عمل بالقليل من النقرات بزر الماوس .ثم
ستتعلم بعد ذلك كيفية إنشاء نمط ،والذي يمثل مجموعة من صفات التنسيق المميزة التي
يمكن تطبيقها في أي وقت ببساطة بالنقر فوق اسم النمط بالقائمة .وأخيرًا ستتعلم كيفية جمع
عدة خليا في خلية واحدة.
لستكمال الجراءات في هذا الدرس ،ستحتاج إلى استخدام الملفات Lodging Analysis03
و AW Guest Suppliesفي المجلد Lesson03داخل المجلد Practiceوالموجود على
القرص الثابت لديك.
أساسيات جداول البيانات 2-3
تنسيق النص
يعتبر تغيير الخط وحجمه بالنسبة للعناوين والتسميات والقيم المحددة وحجمه أحد أسهل
الطرق المستخدمة لضافة تنسيق جذاب لورقة العمل .ويعتبر الخط هو المظهر العام للنص
والرقام وغيرها من رموز الحرف .وتتشابه الحرف المختلفة لكل خط من الخطوط في
التصميم بحيث توفر التناسق في الشكل والمضمون .والخط Arialبحجم 10نقاط هو الخط
الفتراضي لبرنامج .Excelوتمثل النقطة في أسلوب الطباعة 1/72بوصة .ومن ثم فإن
الحرف التي تُكتب بخط حجمه 10نقاط يكون ارتفاعها 1/6بوصة تقريبًا .ومع ذلك ،ل
يلزم العتماد في أوراق العمل على الخط Arialفقط أو على الحجم الفتراضي له وهو 10
نقاط .بل يمكنك استخدام خطوط مختلفة وأحجام خطوط مختلفة لضافة عنصر تشويق مرئي
إلى ورقة العمل ولجذب النتباه إلى بيانات محددة .وتحتوي علمة التبويب "خط" بمربع
الحوار "تنسيق خليا" على خيارات لتغيير الخط والنمط (كأن يكون الخط عريضًا أو مائلً)
وحجم الخط لدخال الخلية .كما تظهر بعض ميزات التنسيق لبرنامج Excelبشريط الدوات
"تنسيق" .وستستخدم هذا الشريط طوال هذا الدرس.
قم بالتمرير لسفل بالقائمة "الخط" ثم انقر فوق .Times New Roman 6
وبالقائمة "الحجم" ،قم بالتمرير لسفل ثم انقر فوق .12 7
انقر فوق السهم للسفل "اللون" وانقر فوق مربع اللون "أحمر" (المربع الول من 8
الجانب اليسر في الصف الثالث) وانقر فوق "موافق" ،ثم انقر بعد ذلك فوق أية مساحة
خالية بورقة العمل.
سيتم إلغاء تحديد النطاق وسيظهر النص بخط Times New Romanحجمه 12نقطة
ولونه أحمر.
حدد النطاق من A4إلى ،A8ثم انقر فوق الزر "أسود عريض". 9
ستظهر تسميات الصفوف بخط أسود عريض.
من القائمة "تنسيق" ،انقر فوق "خليا" ثم انقر فوق علمة التبويب "محاذاة". 10
سيظهر مربع الحوار "تنسيق خليا" مع وجود علمة التبويب "محاذاة" في المقدمة.
انقر نقرًا مزدوجًا في مربع "المسافة البادئة" ،واكتب 1ثم انقر فوق "موافق". 11
يتم ترك مسافة بادئة واحدة إلى اليمين قبل فئات المبيعات في الخليا التي تم تحديدها.
أساسيات جداول البيانات 4-3
من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب ،Lodging Analysisثم انقر فوق 12 يمكنك كذلك تغيير اسم الملف عن
"حفظ". طريق تحديد الرقام 03في نهاية
اسم الملف الحالي وحذفها ثم النقر
يتم حفظ المصنف بالسم الجديد.
بعد ذلك فوق الزر "حفظ".
احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي.
تقوم في هذا التمرين باستخدام شريط الدوات "تنسيق" لتنسيق الرقام على هيئة عملت
ولزالة المنازل العشرية.
حدد النطاق من B4إلى ،E8ومن شريط الدوات "تنسيق" ،انقر فوق الزر "عملة". 1
تظهر الرقام بالخليا التي تم تحديدها مصحوبة بعلمات الدولر والفاصلت
ومنزلتين عشريتين .لحظ عدم احتواء أي من الرقام على كسور للدولر ،ولذلك
فليس هناك حاجة إلى المنازل العشرية.
5-3 تنسيق الخليا الدرس 3
انقر فوق الزر "إنقاص المنازل العشرية" مرتين ،وانقر فوق إحدى الخليا الفارغة 2
بورقة العمل.
ستتم إزالة المنازل العشرية من نطاق الرقام المحدد ويتم بالتالي إلغاء تحديد النطاق.
يجب أن تظهر ورقة العمل لديك مشابهة للشكل التوضيحي التالي.
لرسم حد حول مجموعة من الخليا ،انقر بمؤشر الماوس عند إحدى زوايا المجموعة ثم قم
بسحبه إلى الزاوية المواجهة .سترى الحد يمتد أثناء تحريك مؤشر الماوس .وإذا أردت
إضافة حد بخط عمودي أو أفقي ،اسحب مؤشر الماوس بطول خط الشبكة الهدف .سيقوم
Excelبإضافة الخط دون أن يمتد لتضمين الخليا المجاورة .يمكنك أيضًا تغيير الصفات
المميزة للحد الذي ترسمه من خلل خيارات شريط الدوات "حدود".
7-3 تنسيق الخليا الدرس 3
تقوم في هذا التمرين بإضافة حدود إلى الخليا التي تحتوي على الجماليات وإلى عناوين
العمدة بورقة العمل.
حدد النطاق من B8إلى .E8 1
من شريط الدوات "تنسيق" ،انقر فوق السهم للسفل الموجود إلى يمين الزر "حدود". 2
ستظهر قائمة بأنماط ومواضع خطوط الحدود.
انقر فوق الزر "حد مربع ثخين" (الزر الول من اليمين بالصف الثالث). 3
تتم إضافة حد ثخين حول كافة جوانب الخليا المحددة.
حدد النطاق من A3إلى .E3 4
من القائمة "تنسيق" ،انقر فوق "خليا" ثم انقر فوق علمة التبويب "حدود". 5
يظهر مربع الحوار "تنسيق خليا" مع وجود علمة التبويب "حدود" في الجزء العلوي.
من القائمة "النمط" بالمقطع "السطر" ،انقر فوق نمط الخط الثاني في العمود الثاني. 6
أساسيات جداول البيانات 8-3
انقر فوق السهم للسفل "اللون" ،ثم انقر فوق المربع "أزرق" (المربع السادس من 7
اليسار بالصف الثاني).
في المقطع "حد" من مربع الحوار ،انقر فوق الحد السفلي. 8
يعرض برنامج Excelفي مربع الحوار معاينة للشكل الذي سيظهر به الحد الذي
تختاره.
انقر فوق "موافق" ،ثم انقر فوق خلية فارغة بورقة العمل. 9
يتم إغلق مربع الحوار "تنسيق خليا" ،مع إضافة الحد الزرق إلى ورقة العمل.
قم بالشارة إلى "أشرطة أدوات" بالقائمة "عرض" ثم انقر فوق "حدود" لفتح شريط 10
الدوات "حدود".
انقر فوق السهم للسفل "نمط خط الرسم" ثم حدد الخط المزدوج. 11
يتغير مؤشر الماوس ليظهر على شكل قلم بجانبه خط ويعكس الزر "نمط خط الرسم"
ما قمت بتحديده.
انقر وقم بالسحب أسفل النص الموجود بالخلية .B1ثم انقر فوق الزر "رسم الحدود" 12
بشريط الدوات "حدود" لتبديل رمز الماوس وإعادته إلى شكل سهم التحديد العادي.
يتم رسم خط مزدوج أسفل النص ول بد وأن تظهر صفحة العمل الخاصة بك بشكل
مشابه للشكل التوضيحي التالي.
9-3 تنسيق الخليا الدرس 3
في ناحية اللوان ،انقر فوق مربع اللون "أصفر" بصف اللوان السفلي. 3
انقر فوق السهم للسفل "نقش". 4
تظهر أنواع نقش التعبئة التي يمكن إضافتها إلى الخليا ،كما في الشكل التوضيحي
التالي.
11-3 تنسيق الخليا الدرس 3
قم بالتمرير لسفل بقائمة التنسيقات لعرض كافة التنسيقات المتاحة. 3
عد مرة أخرى إلى أعلى قائمة التنسيقات ،وانقر فوق معاينة التنسيق "كلسيكي "2 4
وانقر فوق "موافق" ثم انقر فوق أية مساحة خالية بورقة العمل.
يتم إلغاء تحديد النطاق ويظهر بتنسيق "كلسيكي ."2
انقر داخل المربع "اسم النمط" عند نهاية كلمة Normalواكتب ،2ثم انقر فوق الزر 2
"إضافة".
يتم إنشاء نمط يحمل اسم .Normal2
انقر فوق الزر "تعديل". 3
يظهر مربع الحوار "تنسيق خليا" .تحدد في مربع الحوار هذا سمات النمط.
انقر فوق علمة التبويب "خط" ،ثم انقر فوق Times New Romanمن القائمة 4
"الخط" ،وانقر فوق "أسود عريض" من القائمة "نمط الخط" ،ثم انقر فوق 14بالقائمة
"الحجم".
تظهر محتويات الخليا التي قمت بتطبيق النمط " "Normal2عليها بنص مكتوب بخط
Times New Romanعريض بحجم 14نقطة.
انقر فوق "موافق". 5
يظهر مربع الحوار "نمط" مرة أخرى موضحًا التغيرات التي أجريتها على النمط
.Normal2
انقر فوق "موافق" مرة أخرى. 6
تظهر محتويات الخلية B1بالتنسيق الذي حددته للنمط .Normal2
انقر فوق الخلية ،A8ثم انقر فوق "نمط" من القائمة "تنسيق". 7
يظهر مربع الحوار "نمط".
انقر فوق السهم للسفل "اسم النمط" ،وانقر فوق Normal2ثم فوق "موافق". 8
تظهر محتويات الخلية A8بالتنسيق الذي حددته للنمط .Normal2
دمج الخليا
بالطبع تعرف أنه يمكن ضبط عرض العمود ليقوم باحتواء أطول الدخالت الرقمية أو
النصية بالعمود في حدود عرض ذلك العمود .كما يمكنك كذلك دمج الخليا لدعم إمكانات
التنسيق الضافية .يتمثل دمج الخليا في ضم خليتين أو أكثر في خلية واحدة بحيث تسهل
عملية تنسيق النص أو القيمة الموجودة داخل الخلية .فقد تحتاج على سبيل المثال إلى دمج
عدة خليا في صف العنوان بورقة العمل بحيث يتم احتواء العنوان داخل خلية واحدة .ثم
يمكنك محاذاة العنوان بحيث يتم توسيطه داخل الخلية الكبر ،الناتجة عن الدمج.
ويمكنك أيضًا دمج الخليا في صفوف متجاورة بحيث يتوفر لك مزيد من التحكم في محاذاة
النص وموقعه داخل الخليا .لنفترض أن العديد من تسميات العمدة بورقة العمل طويلة
جدًا .فإذا قمت بتوسيع العمدة لتحتوي التسميات الطويلة ،قد يتجاوز طول العمدة بكثير
أطول القيم في العمود .على سبيل المثال ،افترض أن لديك تسمية عمود باسم الكمية
المطلوبة .وتشغل هذه التسمية مواضع 16حرفًا .ثم افترض أن أكبر كمية تم طلبها هي
9.999ـ أي مواضع خمسة أحرف .فإذا قمت بتوسيع عمود الكمية المطلوبة ليحتوي تسمية
العمود ،سيتسع العمود أكثر من اللزم .وسترى كيفية عمل هذا السلوب في التمرين التالي.
وهناك طريقة أفضل وهي دمج خلية الكمية المطلوبة مع الخلية الموجودة أدناها .وبعد
النتهاء من دمج الخليتين ،يمكنك عندئذ استخدام مربع الحوار "تنسيق خليا" لتنسيق الكمية
المطلوبة بحيث يلتف النص من السطر العلوي إلى السطر الذي يليه وبحيث يتم توسيطه
أفقًيا وعموديًا داخل الخلية التي تم دمجها .ثم يمكنك بعد ذلك تضييق العمود بحيث يتم
احتواء القيم بشكل أفضل داخله.
تقوم في هذا التمرين بدمج الخليا أفقيًا (عدة خليا في نفس الصف) وعموديًا (عدة خليا في
نفس العمود) إلى جانب إعادة تنسيق الخليا التي تم دمجها.
قم بفتح الملف AW Guest Suppliesالموجود بالمجلد Lesson03داخل المجلد 1
Practiceعلى القرص الثابت لديك.
انقر فوق الخلية A1لتحديدها ،إذا لزم المر. 2 بالرغم أنه يمكنك النقر والسحب
لتحديد أي نطاق من الخليا ،إل أن
استمر في ضغط مفتاح العالي ( )Shiftثم انقر فوق الخلية .F1 3 السلوب المستخدم في الخطوتين 2
يتم تحديد النطاق من A1إلى .F1 و 3يقدم طريقة أسهل لتحديد نطاق
طويل من الخليا.
انقر فوق الزر "دمج وتوسيط". 4
يتم دمج الخليا المحددة في خلية واحدة ،ويتم توسيط النص بداخل الخلية.
انقر فوق الخلية A3واستمر في ضغط مفتاح العالي ( )Shiftثم انقر فوق الخلية .F3 5
يتم تحديد النطاق من A3إلى .F3
انقر فوق الزر "دمج وتوسيط". 6
يتم دمج الخليا المحددة في خلية واحدة مع توسيط النص داخل الخلية ،كما هو
موضح بالرسم التوضيحي بالصفحة التالية.
أساسيات جداول البيانات 16-3
حدد النطاق من C4إلى ،C5ثم انقر بزر الماوس اليمن فوق الخليا المحددة ،وانقر 7
فوق "تنسيق خليا" بالقائمة المختصرة.
يظهر مربع الحوار "تنسيق خليا".
انقر فوق علمة التبويب "محاذاة". 8
تظهر أمامك علمة التبويب "محاذاة" بمربع الحوار "تنسيق خليا" في الجزء العلوي.
17-3 تنسيق الخليا الدرس 3
من شريط الدوات "قياسي" ،انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "نسخ التنسيق" ،ثم حدد 14
النطاق من D4إلى .D5
يقوم Excelبنسخ تنسيق الدمج إلى الخليا المحددة.
حدد النطاق من E4إلى .E5 15
يقوم Excelبنسخ تنسيق الدمج إلى الخليا المحددة.
حدد النطاق من F4إلى ،F5وانقر فوق الزر "نسخ التنسيق". 16
يقوم Excelبنسخ تنسيق الدمج إلى الخليا المحددة وتتوقف فعالية "نسخ التنسيق" 17
وتختفي شاشة التحديد السمية التي تحيط بالخلية .C4
قم بنفسك باستخدام محددات العمدة لتقليل عرض العمدة Dو Eو Fبحيث يلتف 18
النص الموجود بالخليا التي تم دمجها إلى سطرين لكل عمود.
أساسيات جداول البيانات 18-3
من القائمة "ملف" انقر فوق "حفظ باسم" واكتب AW Guest Supplies 03ثم انقر 19
فوق الزر "حفظ".
يتم حفظ الملف بالسم الجديد.
ملخص الدرس
تعلمت في هذا الدرس كيفية تنسيق النص داخل الخليا وكيفية استخدام شريط الدوات
"تنسيق" لتطبيق تنسيقات العملة على الرقام وكيفية نسخ التنسيق باستخدام الزر "نسخ
التنسيق" ،كما تعلمت كيفية إضافة حدود وتظليل إلى الخليا المحددة وكيفية تطبيق تصميم
"تنسيق تلقائي" على نطاق من الخليا إلى جانب تعلمك لكيفية إنشاء أنماط وتطبيقها وكيفية
دمج الخليا.
إذا كنت ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى ،قم بإجراء ما يلي:
■أغلق المصنف .AW Guest Supplies 03
وإن لم تكن ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى ،قم بإجراء ما يلي:
قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها. 1
انقر فوق الزر "إغلق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار .Excel 2
المتحان القصير
ما هي أسهل الطرق التي يمكن اتباعها لتحويل الخليا المحددة إلى تنسيق العملة؟ 1
ما الطريقتان اللتان يمكن اتباعهما لتطبيق تظليل على خليا محددة؟ 2
كف يمكنك عرض زر غير ظاهر على شريط الدوات؟ 3
ما وظيفة النماط؟ 4
كيف يمكنك تطبيق حد على خلية أو نطاق من الخليا قمت بتحديده؟ 5
19-3 تنسيق الخليا الدرس 3
التمارين الشاملة
التمرين :1قم بفتح المصنف .Lodging Analysis03.xlsقم بمحاذاة نص العنوان إلى
اليمين ،ثم قم بمحاذاة عناوين العمدة إلى اليسار .قم بتغيير عناوين العمدة إلى الحجم
والخط والنمط الذي تريده .ثم استخدم "نسخ التنسيق" لنسخ تنسيق تسميات العمدة إلى
تسميات الصفوف.
التمرين :2باستخدام المصنف ،Lodging Analysis03.xlsحدد التسميات والبيانات
الموجودة في ورقة العمل .قم بتطبيق أنواع مختلفة من التنسيقات التلقائية لترى كيف تبدو
هذه التنسيقات .ثم قم بإنشاء نمط وقم بتطبيقه على الصف "الجمالي".
التمرين :3قم بإنشاء ورقة عمل تسجل فيها التمارين الرياضية البدنية اليومية التي تقوم
بممارستها( .إذا كنت قد قمت بإنشاء ورقة العمل هذه في الدرس السابق ،يمكنك متابعة
استخدامها) .ينبغي أن تحتوي ورقة العمل هذه على قائمة للتمارين البدنية التي تقوم بها
بانتظام ،وذلك في العمود ،Aكما ينبغي أن يتم تخصيص عمود لكل يوم من أيام السبوع.
في أحد الصفوف فوق أيام السبوع ،قم بإدراج العنوان عدد الدقائق يوميًا .قم بدمج هذا
العنوان وتوسيطه .قم بتغيير تنسيق العنوان إلى الخط Arialحجم 14نقطة بتنسيق أسود
عريض .قم بتحديد النطاق الذي يحتوي على كافة أيام السبوع وكافة التمرينات بالكامل (ل
تقم بتضمين العنوان) ،وقم بتطبيق التنسيق "ملون "1من القائمة "تنسيق تلقائي".
التمرين :4افترض أنك شعرت ،أثناء مراجعتك لورقة العمل التي أنشأتها في التمرين ،3أن
التنسيق "ملون "1يروق لك لكنك ل تحب اللوان .وتعتقد أنك تريد أن تظهر الحدود بمظهر
مختلف إلى حد ما .فما هي الوسائل التي يمكنك استخدامها لتغيير هذه الخصائص؟ وما هي
الطريقة التي تفضلها؟ اكتب إجابة مختصرة لهذين السؤالين.
التمرين :5أثناء تعلم تنسيق الخليا في ورقة عمل ،قمنا بتحديد خليا مفردة ،كما قمنا
بتحديد نطاقات من الخليا .استخدم ملفات "تعليمات" في ،Excelلتحديد ما إذا كانت هناك
طريقة سريعة لتحديد ورقة عمل كاملة وتطبيق تغييرات التنسيق على كافة الخليا دفعة
واحدة .اكتب توضيحًا مختصرًا لما توصلت إليه.