‫‪1-7‬‬

‫الدرس ‪7‬‬

‫تنفيذ العمليات الحسابية‬

‫الساسية‬
‫بعد النتهاء من هذا الدرس ستتمكن من القيام بما يلي‪:‬‬
‫‪‬إنشاء الصيغ‪.‬‬
‫‪‬نسخ الصيغ‪.‬‬
‫‪‬تحرير الصيغ‪.‬‬
‫‪‬استخدام الدالة ‪ SUM‬والدالة جمع تلقائي‪.‬‬
‫‪‬استخدام ميزة إدراج دالة‪.‬‬
‫‪‬استخدام دالت التاريخ‪.‬‬
‫‪‬استخدام مراجع الخليا المطلقة والنسبية‪.‬‬
‫‪‬استخدام الدالت الحصائية الساسية‪.‬‬
‫‪‬استخدام متسلسلة مرقمة وميزة تعبئة تلقائية‪.‬‬
‫مع ‪ Microsoft® Excel‬يصبح من السهل عليك تنفيذ العمليات الحسابية العامة‪ .‬كما يمكنك‪،‬‬
‫فضلُ عن إجراء عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة‪ ،‬حساب إجمالي مجموعة من‬
‫القيم أو إيجاد متوسط هذه القيم‪ .‬كما أن استخدام العمليات الحسابية الساسية‪ ،‬يجعل بإمكانك‬
‫التوصل إلى صافي قيمة الرباح من خلل حساب أجور الموظفين على أساس ساعات‬
‫العمل ومعدلت الرواتب التي يتقاضونها‪ .‬وهذه العمليات الحسابية تمثل عدد قليل من‬
‫العمليات الحسابية التي يمكن لبرنامج ‪ Excel‬القيام بها‪.‬‬
‫ففي منتجع ‪ ،Adventure Works‬يقوم مدير الحجز حاليًا بإعداد تقرير حول معدلت الخلو‬
‫السنوية للغرف‪ .‬يقوم في البداية بمعرفة إجمالي عدد الليالي التي كانت فيها الغرف من كل‬
‫نوع مشغولة‪ .‬ثم يقوم بعد ذلك بحساب متوسط عدد الغرف المشغولة لكل ليلة‪ .‬وفي النهاية‬
‫يقوم بحساب معدل الشغال لكل نوع من أنواع الغرف‪ .‬وبالطبع تساعد نتائج هذه العمليات‬
‫الحسابية على التخطيط الجيد للموسم القادم‪ ،‬فضلً عن وضع الجدول المناسب لتجديد‬
‫المقصورات والغرف في الفترات التي يقل فيها الضغط على المنتجع‪.‬‬
‫وأيضًا يقوم المحاسب في ‪ Adventure Works‬بحساب الدخل المكتسب من عائدات‬
‫اليجارات بالمنتجع للنشطة المختلفة‪ .‬وبالتالي‪ ،‬فإن وجود مثل هذه النتائج‪ ،‬يجعله قادرًا‬
‫على حساب متوسط الدخل الذي يحصل عليه المنتجع من كل نوع من أنواع النشطة في كل‬
‫شهر‪ .‬بالضافة ذلك ‪ ،‬يمكن لمنسقة النشطة استخدام هذه الحسابات للتخطيط لستراتيجية‬
‫النشطة للعام التالي‪.‬‬
‫ستتعلم من خلل هذا الدرس كيفية القيام بالعمليات الحسابية الساسية في ‪ Excel‬باستخدام‬
‫الصيغ والدالت‪ .‬ستتعلم كيفية إنشاء الصيغ وتحريرها وعلمات العمليات الحسابية واستخدام‬
‫دالت ‪ Excel‬المضمّنة‪.‬‬
‫لستكمال الجراءات الموجودة في هذا الدرس‪ ،‬يجب استخدام الملفات ‪Lodging Usage.xls‬‬
‫و ‪ Activity Rentals.xls‬في المجلد ‪ Lesson07‬في المجلد ‪ Practice‬والموجود على‬
‫القرص الثابت لديك‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪2-7‬‬

‫إنشاء الصيغ‬
‫الصيغة هي تعبير كتابي عن عملية حسابية تريد من برنامج ‪ Excel‬أن يقوم بتنفيذها‪ .‬فعندما‬
‫يتم إدخال صيغة معينة إلى خلية‪ ،‬يتم تخزين الصيغة داخليًا بينما تظهر النتيجة في الخلية‪.‬‬
‫والصيغة عبارة عن معادلة رياضية تتكون من عنصرين‪ :‬المعاملت وعلمات العمليات‬
‫الحسابية‪ .‬يقوم المعامل بتعريف القيم التي سيتم استخدامها في العملية الحسابية‪ .‬قد يكون‬
‫المعامل قيمةً ثابتة أو صيغةً أخرى أو مرجعًا إلى خلية أو نطاقًا من الخليا‪ .‬في حين تقوم‬
‫علمات العمليات الحسابية بتحديد العمليات الحسابية التي سيتم إجراؤها على القيم‪.‬‬
‫للسماح لبرنامج ‪ Excel‬بالتفريق بين الصيغ والبيانات‪ ،‬تبدأ جميع الصيغ بعلمة يساوي (=)‬
‫أو علمة الجمع (‪ .)+‬لعرض صيغة معينة انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة‪ .‬تظهر‬
‫الصيغة في شريط الصيغة‪.‬‬
‫يمكنك استخدام أي من علمات العمليات الحسابية التالية في الصيغة‪.‬‬
‫المعنى‬ ‫العلمة‬
‫الُس‬ ‫^‬
‫الضرب‬ ‫*‬

‫القسمة‬ ‫‪/‬‬

‫الجمع‬ ‫‪+‬‬

‫الطرح‬ ‫‪-‬‬

‫في حالة احتواء الصيغة على اثنين أو أكثر من العلمات‪ ،‬فليس من الضروري في هذه‬
‫الحالة أن يتم تنفيذ العمليات الحسابية بالترتيب الذي تقرأ به الصيغة ‪ -‬أي من اليسار إلى‬
‫اليمين‪ .‬يتم تحديد الترتيب الذي يتم به تنفيذ العمليات الحسابية تبعًا لولوية العلمة الحسابية‬
‫وذلك كما هو مُحدد من خلل قواعد الرياضيات‪ .‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬يتم تنفيذ العملية‬
‫الحسابية السية قبل أية عملية حسابية أخرى‪ .‬ثم تأتي عمليتي الضرب والقسمة في المرتبة‬
‫الثانية في قائمة الولوية‪ ،‬ويتم تنفيذهما بشكل متعاقب من اليسار إلى اليمين‪ .‬ثم يتم أخيرًا‬
‫تنفيذ عمليات الجمع والطرح‪ ،‬ومن اليسار إلى اليمين أيضًا‪ .‬ولنرى المعادلة التالية‪.‬‬
‫‪9=1-3/6*4+2‬‬
‫أولً‪ ،‬يتم ضرب ‪ 6 × 4‬ثم يتم قسمة النتيجة على ‪ .3‬ثم يتم جمع ‪ 2‬إلى النتيجة ثم يتم‬
‫طرح ‪.1‬‬
‫يتم تنفيذ العمليات الحسابية الموجودة داخل القواس قبل تلك الموجودة خارجها‪ .‬يمكنك‬
‫تخطي الولوية الخاصة بتنفيذ علمة حسابية معينة عن طريق استخدام القواس‪ .‬وعلى‬
‫ذلك‪ ،‬فإن المعادلة التالية يتم حسابها بشكل مختلف عن المعادلة السابقة‪.‬‬
‫(‪18 = )1 - 3( / 6 * )4 + 2‬‬
‫ففي هذه الصيغة يتم جمع ‪ 4 + 2‬أولً ثم يتم ضرب النتيجة × ‪ .6‬ثم أخيرًا تتم قسمة النتيجة‬
‫على (‪.)1-3‬‬
‫‪3-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫يتشابه إنشاء الصيغة مع إدخال النصوص والرقام إلى الخليا‪ .‬في البداية‪ ،‬يجب تحديد‬
‫الخلية التي تريد إظهار الصيغة بها ثم يمكنك استخدام إحدى طريقتين لنشاء الصيغة‪.‬‬
‫في الطريقة الولى‪ ،‬تقوم بكتابة الصيغة‪ ،‬مشتملة على عنوان الخلية والقيم الثابتة وعلمات‬
‫العمليات الحسابية‪ ،‬داخل الخلية مباشرةً‪ .‬لجعل الدخال مفهوم على أنه صيغة‪ ،‬يجب بدء‬
‫الدخال بكتابة علمة يساوي (=)‪.‬‬
‫أما في الطريقة الثانية‪ ،‬فتقوم بلصق المراجع الخاصة بخلية أو نطاق خليا في "شريط‬
‫الصيغة"‪ .‬ثم تقوم بعد ذلك بإتمام الصيغة بكتابة أية علمات أو قيم ثابتة أو أقواس‪.‬‬
‫أثناء النشاء تظهر الصيغة في "شريط الصيغة" وفي الخلية نفسها‪ .‬بعد النتهاء من إنشاء‬
‫الصيغة تقوم الخلية بعرض نتيجة الصيغة بينما يقوم "شريط الصيغة" بعرض الصيغة نفسها‪.‬‬
‫عند النتهاء من هذه العمليات‪ ،‬يكون مدير الحجز في ‪ Adventure Works‬قد تتبع عدد‬
‫الغرف التي كانت مشغولة من مختلف الفئات في كل شهر خلل العام الماضي‪ .‬وليتم حساب‬
‫معدلت الشغال‪ ،‬يجب أن يقوم بمعرفة إجمالي عدد الليالي المشغولة خلل كل شهر ويقوم‬
‫بقسمة ذلك الجمالي على عدد الغرف ثم يقوم في النهاية بقسمة تلك النتيجة على عدد الليالي‬
‫في الشهر‪.‬‬
‫في هذا التدريب‪ ،‬تقوم بفتح ورقة عمل وتقوم بإنشاء صيغ أساسية فيها‪.‬‬
‫افتح المصنف ‪ Lodging Usage‬في المجلد ‪ Lesson03‬داخل المجلد ‪Part IV‬‬ ‫‪1‬‬
‫والموجود في المجلد ‪.Practice‬‬
‫عند القيام بكتابة عنوان خلية في‬
‫انقر فوق الخلية ‪ C9‬واكتب =‪.C5+C6+C7‬‬ ‫‪2‬‬
‫صيغة‪ ،‬فلن يؤثر استخدام الحروف‬
‫عند كتابة مرجع كل خلية‪ ،‬يتم تحديد الخلية المشار إليها ويظهر إطار التحديد الخاص بها‬ ‫النجليزية الكبيرة أو الصغيرة‪ .‬فعلى‬
‫بلون مميز‪ .‬يكون لون إطار التحديد هو نفسه اللون المستخدم في النص الذي يشير إلى‬ ‫سبيل المثال‪ ،‬يشير المرجع ‪ B8‬و‬
‫مرجع الخلية‪.‬‬ ‫‪ b8‬إلى نفس الخلية‪.‬‬

‫اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪3‬‬

‫يظهر مجموع الخليا (‪ )908‬في الخلية ‪.C9‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ C13‬واكتب = ثم انقر فوق الخلية ‪.C5‬‬ ‫‪4‬‬
‫تتم إضافة ‪ C5‬إلى الصيغة‪ .‬يتم ترميز الخلية التي تنقر فوقها بلون محدد ويصدر عنها‬
‫إطار شاشة اسمية وامض‪.‬‬
‫اكتب‪/‬وانقر فوق الخلية ‪ A5‬ثم انقر فوق الزر "إدخال" على "شريط الصيغة"‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بإكمال الصيغة وعرض نسبة الخليا ‪ C5‬و‪.)A5 (30.25‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪4-7‬‬

‫قم بالتمرير لسفل‪ ،‬عند الضرورة‪ ،‬وانقر فوق الخلية ‪ .C21‬انقر في "شريط الصيغة"‬ ‫‪6‬‬
‫واكتب =‪ C13/31‬ثم انقر فوق الزر "إدخال" على "شريط الصيغة"‪.‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بحساب معدل الشغال للشاليهات لشهر يناير (‪ )0.97581‬وتظهر النتائج في‬
‫الخلية ‪.C21‬‬
‫من القائمة "تنسيق"‪ ،‬انقر فوق "خليا"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫انتقل إلى علمة التبويب "رقم" عند الضرورة وانقر فوق "نسبة مئوية" من القائمة‬ ‫‪8‬‬
‫"الفئة"‪.‬‬
‫انقر فوق "موافق" لقبول الرقم الفتراضي للمنازل العشرية (‪.)2‬‬ ‫‪9‬‬
‫تظهر القيمة الموجودة في الخلية ‪ C21‬كنسبة مئوية‪.‬‬

‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫تلميـح‬ ‫لحساب الصيغ في كافة أوراق العمل‬

‫الموجودة داخل كافة المصنفات‬
‫المفتوحة‪ ،‬اضغط المفتاح ‪.F9‬‬
‫تبعًا للعدادات الفتراضية‪ ،‬يقوم ‪ Excel‬بحساب الصيغ تلقائيًا‪ .‬لتغيير الوقت الذي يتم حساب‬ ‫لحساب الصيغ الموجودة في ورقة‬
‫الصيغة فيه‪ ،‬من القائمة "أدوات" انقر فوق "خيارات"‪ ،‬ومن علمة التبويب "حساب" حدد الخيار‬ ‫العمل النشطة فقط‪ ،‬اضغط‬
‫الذي ترغب فيه‪.‬‬ ‫‪.Shift+F9‬‬
‫‪5-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫نسخ الصيغ‬
‫قد تجد في كثير من الحيان أن نفس الصيغة مطلوبة في عدة خليا متجاورة‪ .‬فعلى سبيل‬
‫المثال‪ ،‬إذا كانت لديك قائمة من العناصر ويشترك كل عنصر منها في إجمالي الدخل لسنة‬
‫واحدة‪ ،‬فقد تحتاج إلى إضافة العناصر للحصول على إجمالي الدخل لتلك السنة‪ .‬للحصول‬
‫على إجمالي الدخل لعدة سنوات متتالية‪ ،‬يمكنك إنشاء صيغ لجمع الدخل الخاص بكل سنة‪.‬‬
‫ولحسن الحظ‪ ،‬يمكنك تجنب الدخال المتكرر للصيغ فضلً عن توفير الكثير من الوقت وذلك‬
‫عن طريق نسخ إحدى الخليا التي تحتوي على دالة مكتملة ولصقها في الخليا الوجهة‪.‬‬
‫يمكنك أيضًا استخدام المؤشر "تعبئة"‪ ،‬وهو المربع الصغير الموجود في الزاوية اليسرى‬
‫السفلية من الخلية النشطة‪.‬‬

‫فعند تحديد خلية تحتوي على صيغة ثم سحب المؤشر "تعبئة"‪ ،‬يقوم ‪ Excel‬بتغيير مراجع‬
‫الخلية لتتناسب مع المراجع الخاصة بالعمود أو الصف الذي تم نسخها إليه‪.‬‬
‫فإذا كان مدير الحجز ل يرغب في كتابة الصيغة نفسها مرات ومرات لحساب معدل الشغال‬
‫لكل نوع من الغرف لكل شهر‪ .‬فيمكنه بدلً من ذلك نسخ الصيغ لمواقع مختلفة‪.‬‬
‫تقوم في هذا التدريب بنسخ الصيغ في ورقة العمل‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ ،C13‬ومن القائمة "تحرير" انقر فوق "نسخ"‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫يظهر إطار شاشة اسمية وامض حول الخلية‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ ،C14‬ومن القائمة "تحرير" انقر فوق "لصق"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫لمزيد من المعلومات حول الزر‬
‫يتم لصق الصيغة في الخلية ‪ C14‬ويظهر الزر "خيارات اللصق" إلى جوار الخلية‪.‬‬ ‫"خيارات اللصق" راجع الدرس الثاني‬
‫كرر الخطوة ‪ 2‬للخليا ‪ C15‬و‪.C16‬‬ ‫‪3‬‬ ‫"تحرير أوراق العمل وتنسيقها"‪.‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪ C9‬وقم بالشارة إلى المؤشر "تعبئة"‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫لنسخ صيغة من خلية تقع إلى اليسار‬
‫من خلية محددة‪ ،‬اضغط ‪.Ctrl+R‬‬
‫لنسخ صيغة من خلية تقع أعلى خلية‬
‫محددة‪ ،‬اضغط ‪.Ctrl+D‬‬

‫عند القيام بنسخ صيغة إلى خلية‬

‫أخرى‪ ،‬يقوم ‪ Excel‬أيضًا بنسخ‬
‫يتحول مؤشر الماوس إلى مؤشر متقاطع حين يتم وضعه بالشكل الصحيح‪.‬‬ ‫التنسيق إلى الخلية الخرى‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪6-7‬‬

‫قم بسحب المؤشر "تعبئة" إلى الخلية ‪.D9‬‬ ‫‪5‬‬

‫يمكنك استخدام المؤشر "تعبئة" لنسخ‬
‫يتم نسخ الصيغة الموجودة بالخلية ‪ C9‬إلى الخلية ‪ D9‬ويظهر الزر "خيارات التعبئة‬ ‫نص مباشرة من خلية لخرى أو‬
‫التلقائية" إلى جوار الخلية‪.‬‬ ‫يمكنك استخدامه أيضًا لكمال‬
‫متسلسلة من السنوات أو التواريخ أو‬
‫انقر فوق الخلية ‪ D9‬ولحظ الصيغة الخاصة بها التي تظهر في "شريط الصيغة"‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫اليام وهكذا‪ .‬سوف تتعلم المزيد‬
‫يتم نسخ الصيغة من الخلية ‪ C9‬ويتم تعديل حرف العمود ليتناسب مع العمود الجديد‬ ‫حول ميزات التعبئة لحقًا في هذا‬
‫الدرس‪.‬‬
‫قم بالشارة إلى المؤشر "تعبئة" في الخلية ‪ D9‬واسحب المؤشر إلى الخلية ‪.N9‬‬ ‫‪7‬‬
‫يتم نسخ الصيغة إلى الخليا من ‪ E9‬إلى ‪ .N9‬يتم عرض إجمالي عدد الليالي المشغولة‬
‫لكل شهر في الخليا من ‪ E9‬إلى ‪.N9‬‬

‫احفظ ورقة العمل واتركها مفتوحة لتمرينات أخرى‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫تحرير الصيغ‬
‫من السهل تحرير صيغة تم إنشاؤها بالفعل وبنفس الطريقة التي يتم بها تحرير محتويات أية‬
‫خلية أخرى‪ .‬حيث يمكنك‪:‬‬
‫■أن تنقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية وتكتب التغييرات التي ترغب بها مباشرة داخل‬
‫الخلية ثم تضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬
‫أو‬
‫■تقوم بالنقر فوق الخلية ثم النقر فوق "شريط الصيغة" وتكتب التغييرات التي ترغب‬
‫بها ثم تنقر فوق الزر "إدخال" على "شريط الصيغة"‪.‬‬
‫لحذف صيغة‪ ،‬انقر فوق الخلية واضغط مفتاح الحذف (‪.)Delete‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بمراجعة الصيغ وحذفها‪.‬‬
‫افتح المصنف ‪ Activity Rentals‬في المجلد ‪ Lesson03‬داخل المجلد ‪Part IV‬‬ ‫‪1‬‬
‫والموجود في المجلد ‪.Practice‬‬ ‫في حالة حذف صيغة أو تغييرها‬
‫بدون قصد اضغط ‪ Ctrl+Z‬أو انقر‬
‫انقر فوق الخلية ‪ O3‬ثم انقر على يمين الصيغة في "شريط الصيغة"‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫فوق الزر "تراجع عن الكتابة" على‬
‫شريط الدوات "قياسي" للتراجع عن‬
‫تومض نقطة الدراج عند نهاية الصيغة‪.‬‬ ‫الجراء السابق‪.‬‬
‫اضغط مفتاح مسافة للخلف (‪ )Backspace‬ثلث مرات‪ ،‬ثم انقر فوق الزر "إدخال"‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫قم بعرض الشريحة رقم ‪ 4‬من العرض‬

‫التقديمي‬
‫‪ ،Calculations 03‬تحرير الصيغ‪.‬‬
‫‪7-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫يتم حذف مبلغ اليجار‪ ،‬المعروض في الخلية ‪ ،O3‬من الصيغة‪ .‬تحسب الصيغة التي تمت‬
‫مراجعتها إجمالي إيجارات زوارق الكياك على مدار العام‪.‬‬
‫قم بنسخ الصيغة إلى الخليا من ‪ O4‬إلى ‪ O17‬باستخدام المؤشر "تعبئة" للخلية ‪.O3‬‬ ‫‪4‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بحساب وعرض إجمالي اليجارات السنوية لكل نوع من أنواع المعدات‪.‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ O2‬وقم بحذف النص الموجود واكتب اليجارات السنوية ثم اضغط‬ ‫‪5‬‬
‫مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬
‫يتم استبدال التسمية القديمة بالتسمية الجديدة‪.‬‬

‫انقر فوق الخلية ‪ O17‬واضغط مفتاح الحذف (‪.)Delete‬‬ ‫‪6‬‬

‫يتم حذف الصيغة والمحتويات من الخلية‪.‬‬
‫أغلق المصنف بدون حفظ التغييرات‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫استخدام الدالة ‪ SUM‬والدالة جمع تلقائي‬

‫يُعد جمع نطاق من الخليا هو أحد أكثر العمليات الحسابية استخدامًا في ورقة العمل‪ .‬يمكنك‬
‫جمع نطاق من الخليا بإنشاء صيغة تحتوي على التسمية الخاصة بكل خلية تفصل بينها‬
‫علمة الجمع (‪ .)+‬ولكن هناك طريقة أكثر سهولة لتحقيق نفس النتيجة وهي استخدام الدالة‬
‫‪.SUM‬‬
‫الدالة هي صيغة محددة مسبقًا تقوم بتنفيذ عملية حسابية عادية أو معقدة‪ .‬تتكون الدالة من‬
‫مكونين‪ :‬اسم الدالة و‪ ،‬في معظم الحالت‪ ،‬قائمة الوسائط‪ .‬قائمة الوسائط‪ ،‬والتي تظهر بين‬
‫القواس‪ ،‬تحتوي على البيانات التي تحتاج إليها الدالة للحصول على النتائج‪ .‬وتبعًا لنوع‬
‫الدالة‪ ،‬قد تكون الوسائط إما قيمة ثابتة أو مرجع خلية مفردة أو نطاق من الخليا أو اسم‬
‫نطاق أو حتى دالة أخرى‪ .‬في حالة احتواء الدالة على عدة وسائط يتم الفصل بين الوسائط‬
‫بفاصلة‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪8-7‬‬

‫فعلى سبيل المثال‪ ،‬تقوم الدالة ‪ SUM‬بإضافة قيم أو نطاق من الخليا‪ .‬فتقوم أنت بإدخال‬
‫نطاق الخليا كوسيطة للدالة ويقوم ‪ Excel‬بحساب إجمالي النطاق‪ .‬يكون الشكل النموذجي‬
‫للخلية التي تقوم بحساب إجمالي نطاق الخليا من ‪ B5‬إلى ‪ B10‬كالتالي‪.‬‬
‫(‪=B5:B10)SUM‬‬
‫وستتعلم المزيد حول دالت أخرى لحقًا في هذا الدرس‪.‬‬
‫تُمثل الميزة "جمع تلقائي" في ‪ Excel‬طريقةً مختصرةً لدخال دالت ‪ SUM‬للحصول على‬
‫إجمالي نطاق من الخليا‪ .‬فعند النقر فوق الزر "جمع تلقائي" على شريط الدوات "قياسي"‬
‫يقوم ‪ Excel‬مباشرةً بالحصول على إجمالي الخليا ووضعها أعلى الخلية التي تحتوي على‬
‫الدالة أو إلى اليسار من الخلية‪.‬‬
‫وبالطبع فإن مدير الحجز يعلم أن الميزة "جمع تلقائي" تُسهل عليه بشكل كبير إكمال العمليات‬
‫الحسابية للشغال‪ .‬فيمكنه استخدام "جمع تلقائي" لحساب جميع الجماليات التي يرغب في‬ ‫في حالة وجود أية خليا غير رقمية‬
‫داخل نطاق الخليا التي تريد حساب‬
‫الحصول عليها‪.‬‬ ‫الجمالي الخاص بها‪ ،‬يقوم "جمع‬
‫تلقائي"‪ ،‬افتراضيًا‪ ،‬بحساب الجمالي‬
‫تقوم في هذا التمرين باستخدام الميزة "جمع تلقائي" لحساب إجمالي نطاق من الخليا‪.‬‬
‫فقط من الخلية النشطة وحتى أول‬
‫عند الضرورة‪ ،‬يمكنك الرجوع إلى المصنف ‪ Lodging Usage‬المستخدم آنفًا في هذا‬ ‫‪1‬‬ ‫خلية غير رقمية‪ .‬للتغلب على هذه‬
‫المشكلة قم بتغيير الوسائط لتضمين‬
‫الدرس‪.‬‬ ‫نطاق الخليا كاملً أو قم بتحديد‬
‫انقر فوق الخلية ‪ C17‬وانقر فوق الزر "جمع تلقائي" على شريط الدوات "قياسي"‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫نطاق الخليا التي تريد حساب‬
‫الجمالي الخاص بها فقط‪.‬‬
‫تظهر صيغة ‪ SUM‬في الخلية ‪ C17‬و"شريط الصيغة" وتتم إحاطة نطاق الخليا من‬
‫‪ C13‬إلى ‪ C16‬بإطار شاشة اسمية وامض‪.‬‬
‫اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪3‬‬
‫يتم إدراج الصيغة في الخلية ‪ C18‬ويتم عرض النتيجة (‪.)54.15‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ O5‬ثم انقر فوق "جمع تلقائي"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يتم عرض الصيغة ‪ SUM‬في الخلية ‪ O5‬وفي "شريط الصيغة" وتتم إحاطة نطاق الخليا‬
‫من ‪ C5‬إلى ‪ N5‬بإطار شاشة اسمية وامض‪.‬‬
‫‪9-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪5‬‬

‫يتم إدخال الصيغة في الخلية ‪ O5‬ويتم عرض النتيجة (‪.)2908‬‬

‫احفظ المصنف واتركه مفتوحًا لتمرينات أخرى‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫استخدام إدراج دالة‬

‫يمكنك إدراج دالة داخل خلية تمامًا كما يحدث عند إدراج أية صيغة عادية‪ :‬وذلك بكتابة‬
‫الدالة مباشرة داخل الخلية أو "شريط الصيغة"‪ .‬يقدم الزر "إدراج‪/‬دالة" خيارًا ثالثًا‪ .‬يتيح لك‬
‫مربع الحوار "وسائط الدالة" إمكانية إنشاء الصيغ التي تحتوي على دالت‪ ،‬من خلل قبول‬
‫الوسائط والدالت الضافية‪ .‬تظهر أهمية مربع الحوار "وسائط الدالة" عند استخدام الصيغ‬
‫التي تحتوي على أكثر من دالة كاستخدام دالة داخل دالة‪ .‬يقوم مربع الحوار "إدراج دالة"‬
‫بسرد جميع الدالت‪ .‬يقوم مربع الحوار "وسائط الدالة" بسرد وسائط كل دالة ويقدم شرحًا‬
‫لكل دالة ووسائطها والنتيجة الحسابية لكل دالة والصيغة الكلية‪.‬‬
‫ويمكن للمحاسب في ‪ Adventure Works‬استخدام الميزة "إدراج دالة" لحساب العائد السنوي‬
‫من تأجير عدة أنواع مختلفة من الجهزة والدوات الرياضية‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين باستخدام الميزة "إدراج دالة" لدراج دالت في ورقة العمل‪.‬‬
‫افتح المصنف ‪ Activity Rentals‬في المجلد ‪ Lesson03‬داخل المجلد ‪Part IV‬‬ ‫‪1‬‬
‫والموجود في المجلد ‪.Practice‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ O3‬واضغط مفتاح الحذف (‪.)Delete‬‬ ‫‪2‬‬
‫يتم حذف الصيغة من الخلية‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪10-7‬‬

‫انقر فوق الزر "إدراج دالة" الموجود على يسار "شريط الصيغة"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫يتم فتح مربع الحوار "إدراج دالة"‪ ،‬كما هو مبين في الرسم التوضيحي بالصفحة التالية‪.‬‬

‫في القائمة "تحديد دالة"‪ ،‬انقر فوق ‪ SUM‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة" ويعرض حساب الدالة ‪ SUM‬لجمالي الخليا من ‪C3‬‬
‫إلى ‪.N3‬‬
‫‪11-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫في "شريط الصيغة"‪ ،‬انقر إلى يمين القوس الخير واكتب *‪.A3‬‬ ‫‪5‬‬
‫تقوم هذه الصيغة بحساب إجمالي عدد إيجارات زوارق الكياك في العام ثم تقوم بضرب‬
‫الجمالي في تكلفة كل إيجار‪.‬‬
‫انقر فوق "موافق" في مربع الحوار "وسائط الدالة"‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫يتم إغلق مربع الحوار "وسائط الدالة" وتظهر نتيجة حساب العائدات (‪ )1995‬في الخلية‬
‫‪.O3‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ A20‬ثم اكتب =‪ ( COUNT‬وحدد الخليا من ‪ A3‬إلى ‪A17‬‬ ‫‪7‬‬
‫تظهر الخليا من ‪ A3‬إلى ‪ A17‬كوسائط في الدالة ‪.COUNT‬‬
‫اكتب القوس الخير ) ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪8‬‬
‫يقوم ‪ Excel‬بحساب ‪ 15‬إدخال رقمي في الخليا من ‪ 3‬إلى ‪ 17‬في العمود ‪.A‬‬
‫قم بحذف الدخال الموجود بالخلية ‪ ،A20‬ثم احفظ المصنف‪ .‬اترك المصنف مفتوحًا‬ ‫‪9‬‬
‫لدرس آخر‪.‬‬

‫استخدام دالت التاريخ‬

‫تتيح لك دالت "التاريخ والوقت" في ‪ Excel‬استخدام الوقات والتواريخ في الصيغ‪ .‬لجراء‬
‫العمليات الحسابية على هذه القيم يقوم ‪ Excel‬بتحويل التاريخ أو الوقت إلى رقم تسلسلي‪.‬‬
‫تقوم دالة التاريخ بإجراء التحويلت على أية مجموعة مكونة من سنة أو شهر أو يوم تقوم‬
‫بإدخالها‪ .‬كما تقوم دالة الوقت بتحويل المجموعة المكونة من الساعة والدقيقة والثانية التي‬
‫يتم إدخالها‪.‬‬
‫تعتبر الدالتان ‪ NOW‬و ‪ TODAY‬من أكثر دالت التاريخ استخدامًا‪ .‬تقوم الدالة ‪NOW‬‬
‫بتحويل التاريخ والوقت الذين تم إدخالهما في الدالة في ورقة عمل‪ .‬في حين تقوم الدالة‬
‫‪ TODAY‬بتحويل التاريخ فقط‪ .‬يتم تحديث التاريخ والوقت تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بفتح‬
‫ورقة عمل تستخدم إحدى هاتين الدالتين‪.‬‬
‫فإذا رغب مدير الحجز في شهر مارس في تخطيط معدل الشغال لفصل الشتاء والذي يبدأ‬
‫في الول من نوفمبر ويستمر حتى نهاية شهر فبراير‪ .‬فهو هنا يحتاج إلى تأكيد عدد اليام‬
‫في ذلك الموسم‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين باستخدام دالت التاريخ لحساب الفترة الزمنية بين تاريخين مختلفين‪.‬‬
‫انتقل إلى المصنف ‪.Lodging Usage‬‬ ‫‪1‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ A20‬وانقر فوق الزر "إدراج دالة"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫حدد ‪ DATE‬من القائمة "تحديد دالة‪ ":‬وانقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫يتم فتح مربع الحوار "وسائط الدالة"‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪12-7‬‬

‫في المربع "‪ "Year‬اكتب ‪.2004‬‬ ‫‪4‬‬

‫في المربع "‪ "Month‬اكتب ‪.02‬‬ ‫‪5‬‬
‫في المربع "‪ "Day‬اكتب ‪.29‬‬ ‫‪6‬‬
‫يظهر الرقم التسلسلي للتاريخ ‪ 02/29/2004‬مثل نتيجة الصيغة أسفل مربع الحوار‬
‫"وسائط الدالة"‪.‬‬

‫انقر على يمين الدالة في"شريط الصيغة" واكتب علمة الطرح (‪.)-‬‬ ‫‪7‬‬
‫من القائمة "دالت" الموجودة إلى يسار "شريط الصيغة" انقر فوق "‪."Date‬‬ ‫‪8‬‬
‫يتم فتح مربع الحوار "وسائط الدالة"‪.‬‬
‫في المربعات "‪ "Year‬و"‪ "Month‬و"‪ ،"Day‬اكتب التاريخ ‪ 11/01/2003‬وانقر فوق‬ ‫‪9‬‬
‫"موافق"‪.‬‬ ‫يتم الستفادة من دالت التاريخ بشكل‬
‫يظهر إجمالي عدد اليام (‪ )120‬بين التاريخين ‪ 11/1/2003‬و‪ 2/29/2004‬في الخلية‪.‬‬ ‫أكبر عندما تكون وسائط الدالة عبارة‬
‫وتكون قراءة الصيغة كالتالي‪:‬‬ ‫عن صيغ‪ ،‬بدلً من قيم ثابتة‪.‬‬
‫(‪DATE(2004,2,29)=DATE-)2003,11,1‬‬
‫في "شريط الصيغة"‪ ،‬انقر فوق دالة التاريخ الولى‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫يظهر تلميح شاشة شارحًا كل عنصر في هذا الجزء من الصيغة‪.‬‬
‫انقر فوق السنة في تلميح الشاشة لتحديد الرقم ثم اكتب ‪.2005‬‬ ‫‪11‬‬
‫في "شريط الصيغة"‪ ،‬انقر إلى يمين الصيغة‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫اضغط مفتاح المسافة للخلف (‪ Backspace) 15‬مرة لزالة دالة التاريخ الثانية‪.‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪13-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫اكتب (‪ )TODAY‬ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪14‬‬

‫يظهر إجمالي عدد اليام التي تقع بين ‪ 2/29/2005‬والتاريخ الحالي في الخلية‪.‬‬
‫أغلق المصنف بدون حفظ التغييرات‪.‬‬ ‫‪15‬‬

‫تلميـح‬
‫لحساب عدد اليام الموجودة بين تاريخين موجودين بالفعل في خليا في ورقة العمل بطريقة‬
‫أسرع‪ ،‬قم ببساطة بطرح إحدى الخليتين من الخرى‪ .‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬إذا كانت الخلية ‪A1‬‬
‫تحتوي على التاريخ ‪ 11/1/2003‬وتحتوي الخلية ‪ A2‬على التاريخ ‪ ،2/29/2004‬فيمكن حساب‬
‫عدد اليام التي تقع بينهما بالصيغة التالية‪.‬‬
‫=‪A2-A1‬‬
‫تأكد من اختيار تنسيق الرقام للخلية التي تحتوي على هذه الصيغة‪ .‬وإل‪ ،‬فسوف يقوم ‪Excel‬‬
‫بعرض النتيجة بنفس تنسيق الخليا المستخدمة في العملية الحسابية (في هذه الحالة‪ ،‬يكون‬
‫التنسيق كتاريخ)‪.‬‬

‫استخدام مراجع الخليا المطلقة والنسبية‬

‫في برنامج ‪ Excel‬يمكنك الرجوع إلى خليا أخرى بشكل نسبي أو مطلق‪ .‬المرجع المطلق‬
‫يشير إلى عنوان خلية مُحددة‪ .‬المرجع النسبي يشير إلى خلية تمثل عددًا محددًا من العمدة‬
‫والصفوف من الخلية التي تحتوي على المرجع‪.‬‬
‫غالبًا ما يتم استخدام مراجع الخلية بشكل متكرر مع الصيغ‪ .‬تبعًا للعدادات الفتراضية‪،‬‬
‫تكون مراجع الخليا نسبية‪ ،‬حتى لو كانت الصيغة تحتوي على حرف الصف ورقم العمود‬
‫للخلية الهدف‪ ،‬أي التي يتم الرجوع إليها‪ .‬فمثلً‪ ،‬عند إدخال‬
‫(‪=C4,C5)SUM‬‬
‫في الخلية ‪ C6‬تكون القيمة الناتجة في الخلية ‪ C6‬هي ‪ .C4 + C5‬وفي حالة نسخ هذه‬
‫الصيغة إلى الخلية ‪ D6‬تظهر الصيغة في الخلية ‪ D6‬كالتالي‪:‬‬
‫(‪=D4,D5)SUM‬‬
‫وتكون القيمة الناتجة في الخلية ‪ D6‬هي ‪ .D4 + D5‬يقوم ‪ Excel‬تلقائيًا بضبط مراجع الخلية‬
‫حسب مواقعها الجديدة‪ ،‬وهذا هو سبب تسميتها بالمراجع "النسبية" أي نسبة إلى تلك المواقع‪.‬‬
‫ومع هذا‪ ،‬ففي بعض الحالت تحتاج إلى استخدام مراجع خليا ل تتغير بنسخها من موقع‬
‫لخر‪ .‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬قد تشير صيغة إلى خلية تحتوي على سعر فائدة يتم تخزينه دائمًا‬
‫في خلية محددة‪ .‬ومن الممكن أن يحتوي مرجع الخلية على مرجع مطلق للصف فقط دون‬
‫العمود والعكس‪ .‬لجعل مرجع الخلية مطلقًا‪ ،‬اكتب رمز الدولر (‪ )$‬قبل مرجع العمود أو‬
‫الصف أو قبل كليهما‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪14-7‬‬

‫فمثلً‪ ،‬يمثل ‪ C$1$‬مرجعًا مطلقًا إلى الخلية ‪ .C1‬أما المرجع ‪ C1$‬يعتبر مرجعًا مطلقًا‬
‫للعمود ‪ C‬في حين يكون المرجع نسبيًا إلى الصف ‪ .1‬أما المرجع ‪ C$1‬يعتبر مرجعًا نسبيًا‬
‫للعمود ‪ C‬في حين يكون المرجع مطلقًا إلى الصف ‪.1‬‬

‫تلميـح‬
‫باستخدام المراجع ثلثية البعاد يمكنك إنشاء ارتباطات والرجوع إلى خليا في أوراق عمل‬
‫ومصنفات أخرى‪ .‬ويمكن أن يكون هذا النوع من المراجع أيضًا مطلقًا أو نسبيًا‪.‬‬

‫يواجه مدير الحجز في ‪ Adventure Works‬مشكلة في نسخ الصيغ في ورقة العمل التي‬
‫تقوم بحساب متوسطات بسيطة‪ .‬وبرغم ذلك‪ ،‬فباستخدام مجموعات من الخليا المطلقة‬
‫والنسبية يمكنه تكرار الصيغ لحساب المتوسطات الضرورية‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين باستخدام المراجع المطلقة والنسبية لنشاء الصيغ ونسخها‪.‬‬
‫قم بفتح المصنف ‪ Lodging Usage‬الذي قمت باستخدامه في بداية هذا الدرس‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية ‪.C13‬‬ ‫‪2‬‬
‫اكتب علمة الدولر (‪ )$‬قبل ‪ A‬في مرجع الخلية ‪ A5‬واضغط مفتاح الدخال (‬ ‫‪3‬‬
‫‪.)Enter‬‬
‫تكون قراء الصيغة =‪.C5/$A5‬‬
‫قم بنسخ الصيغة الموجودة بالخلية ‪ C13‬إلى الخلية ‪ D13‬وانقر فوق الخلية ‪ D13‬عند‬ ‫‪4‬‬
‫الضرورة لتحديدها‪.‬‬
‫تكون قراءة الصيغة الموجودة بالخلية ‪ D13‬هي =‪ .D5/$A5‬ولما كان مرجع العمود إلى‬
‫الخلية ‪ A5‬مطلقًا‪ ،‬أصبح ل يتغير عند نسخ الصيغة‪ .‬يعتبر المرجع إلى الخلية الولى في‬
‫الصيغة نسبيًا بأكمله‪.‬‬
‫قم بنسخ الصيغة الموجودة بالخلية ‪ C13‬إلى الخلية ‪ C14‬وانقر فوق الخلية ‪.C14‬‬ ‫‪5‬‬
‫تكون قراءة الصيغة الموجودة بالخلية ‪ C14‬هي =‪ .C6/$A6‬ولما كان المرجع إلى‬
‫العمود ‪ A‬مطلقًا‪ ،‬أصبح ل يتغير عند نسخ الصيغة‪ .‬بينما يتم تحديث قيمة الصف عند نسخ‬
‫الصيغة‪ ،‬لن مرجع الصف ل يزال نسبيًا‪ .‬يعتبر المرجع إلى الخلية الولى نسبيًا بأكمله‪.‬‬
‫باستخدام "مؤشر تعبئة" قم بنسخ الصيغة لستكمال جدول متوسط عدد الليالي المشغولة‬ ‫‪6‬‬
‫للغرفة (من الخلية ‪ C13‬إلى ‪.)N16‬‬

‫احفظ المصنف وأغلقه‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪15-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫استخدام الدالت الحصائية الساسية‬

‫يوفر برنامج ‪ Excel‬المئات من الدالت يختص العديد منها بمهام محددة أو بأشخاص في‬
‫وظائف معينة‪ .‬وقد يجد الكثير من الناس أن استخدامهم للدالت الحصائية ل يعدو أن‬
‫ينحصر في زوج من الدالت يُستخدم بشكل متكرر بل وعلى الدوام‪ ،‬في الوقت الذي يرون‬
‫أنه لن يكون لديهم سبب يومًا ما لستخدام أيٍ من تلك الدالت العديدة الخرى‪ .‬يعرض‬
‫الجدول التالي لدالت ‪ Excel‬الساسية وأكثرها استخدامًا‪.‬‬

‫مثال‬ ‫المعنى‬ ‫الدالة‬

‫=‪)SUM(B5:B10‬‬ ‫تقوم بحساب إجمالي الوسائط‬ ‫‪Sum‬‬
‫الرقمية‪.‬‬
‫=‪)AVERAGE(B5:B10‬‬ ‫تقوم بحساب متوسط الوسائط‬ ‫‪Average‬‬
‫الرقمية (وسيلة حسابية)‪.‬‬
‫=‪)COUNT(B5:B10‬‬ ‫داخل قائمة الوسائط‪ ،‬تقوم فقط‬ ‫‪Count‬‬
‫بحساب الخليا التي تحتوي على‬
‫أرقام‪.‬‬
‫=‪)MIN(B5:B10‬‬ ‫ينتج عنها أصغر رقم داخل‬ ‫‪Min‬‬
‫الوسائط‪.‬‬
‫=‪)MAX(B5:B10‬‬ ‫ينتج عنها أكبر رقم داخل‬ ‫‪Max‬‬
‫الوسائط‪.‬‬
‫تتعلم مديرة النشطة في ‪ Adventure Works‬الدالت الموجودة ببرنامج ‪ Excel‬التي قد‬
‫تساعدها على وضع استراتيجية للنشطة للعام القادم‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بإنشاء الصيغ باستخدام الدالت ‪ AVERAGE‬و ‪ MIN‬و ‪.MAX‬‬
‫في المصنف ‪ ،Activity Rentals‬انقر فوق الخلية ‪ A20‬عند الضرورة وانقر فوق‬ ‫‪1‬‬
‫الزر "إدراج‪/‬دالة"‪.‬‬
‫انقر فوق ‪ AVERAGE‬من القائمة "تحديد دالة" ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫في المربع "‪ ،"Number 1‬انقر فوق الزر "طي مربع الحوار"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫يتم طي مربع الحوار "وسائط الدالة" ليتيح لك تحديد نطاق الخليا الذي تريد حساب‬
‫المتوسط الخاص به‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪16-7‬‬

‫حدد الخليا من ‪ C15‬إلى ‪ N15‬وانقر فوق الزر "توسيع مربع الحوار" في مربع‬ ‫‪4‬‬
‫الحوار "وسائط الدالة"‪.‬‬
‫يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة" ويعرض الدالة ‪ AVERAGE‬كاملة‪.‬‬

‫في مربع الحوار "وسائط الدالة"‪ ،‬انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫يظهر متوسط عدد المناظير الثنائية المؤجّرة في الشهر (‪ )16‬في الخلية ‪.A20‬‬
‫انقر في "شريط الصيغة" وحدد الكلمة ‪.AVERAGE‬‬ ‫‪6‬‬
‫انقر فوق السهم للسفل الخاص بالدالت الموجود على يسار "شريط الصيغة" (والذي‬ ‫‪7‬‬
‫يعرض الن النص ‪ ،)AVERAGE‬ثم انقر فوق ‪.MAX‬‬
‫يتم فتح مربع الحوار "وسائط الدالة" موجودًا به آخر نطاق تم استخدامه‪.‬‬
‫‪17-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫تلميـح‬
‫في حالة نسيانك لبناء جملة الدالة التي ترغب في استخدامها‪ ،‬قم بكتابة = ثم اسم الدالة في خلية‬
‫ثم اضغط ‪ .Ctrl+A‬يظهر مربع الحوار "وسائط الدالة" وبذلك يمكنك إدخال وسائط الدالة‪.‬‬

‫في مربع الحوار "وسائط الدالة"‪ ،‬انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫يظهر أكبر عدد من المناظير الثنائية التي تم تأجيرها في شهر ما (‪ )25‬في الخلية ‪.A22‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ A24‬واكتب =‪ ،)MIN(C15:N15‬واضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪9‬‬
‫يظهر أقل عدد من المناظير الثنائية التي تم تأجيرها في شهر ما (‪ )9‬في الخلية ‪.A24‬‬
‫قم بحذف الدخالت الموجودة في الخليا ‪ A20‬و‪.A24‬‬ ‫‪10‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫استخدام متسلسلة مرقمة وميزة تعبئة تلقائية‬

‫عند إدخال بيانات خاصة بمتسلسلة أو نقش‪ ،‬يوفر لك ‪ Excel‬وقتك وذلك بإكمال المتسلسلة‪.‬‬
‫فعند قيامك بإدخال متسلسلة من الرقام أو أيام السبوع أو شهور السنة أو أية متسلسلة‬
‫أخرى‪ ،‬فلن تجد نفسك في حاجة لدخال كافة عناصر المتسلسلة‪ .‬فقط قم بكتابة أول عنصر‬
‫أو عنصرين من السلسلة واستخدم تعبئة تلقائية لكمال السلسلة‪.‬‬
‫فعل سبيل المثال‪ ،‬إذا رغبت في إدخال أيام السبوع في ورقة عمل‪ ،‬اكتب السبت (أو أي‬
‫يوم من أيام السبوع تريد أن تبدأ به) واستخدم "تعبئة تلقائية" لدخال بقية اليام‪ .‬إذا رغبت‬
‫في إدخال يوم وترك يوم‪ ،‬قم بكتابة السبت في الخلية الولى والثنين في الخلية الثانية ثم قم‬
‫باستخدام "تعبئة تلقائية" لكمال السلسلة‪.‬‬
‫من الميزات الجديدة التي يحتوي عليها الصدار الحالي من ‪ Excel‬هو الزر "خيارات التعبئة‬
‫التلقائية" الذي يظهر بجانب البيانات التي تقوم بإضافتها إلى ورقة العمل باستخدام "تعبئة‬
‫تلقائية" أو "تعبئة المتسلسلة"‪ .‬فيما يشبه إلى حد كبير الزر "خيارات اللصق"‪ ،‬يؤدي النقر فوق‬
‫الزر "خيارات التعبئة التلقائية" إلى ظهور قائمة بالجراءات التي يستطيع ‪ Excel‬اتخاذها فيما‬
‫يتعلق بالخليا التي تأثرت بعملية التعبئة‪ .‬يلخص الجدول التالي الخيارات المتوفرة في‬
‫القائمة‪:‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪18-7‬‬

‫الجراء‬ ‫الخيار‬
‫يقوم بنسخ محتويات الخليا المحددة إلى الخليا المُشار‬ ‫نسخ خليا‬
‫إليها في عملية التعبئة‪.‬‬
‫تعبئة الخليا المُشار إليها في عملية التعبئة بالعناصر‬ ‫تعبئة المتسلسلة‬
‫التالية في السلسلة‪.‬‬
‫نسخ تنسيق الخلية المحددة إلى الخليا المُشار إليها في‬ ‫تعبئة التنسيقات فقط‬
‫عملية التعبئة بدون إدخال أية قيم في الخليا الهدف‪.‬‬
‫تعبئة الخليا المُشار إليها في عملية التعبئة بالعناصر‬ ‫تعبئة بدون تنسيق‬
‫التالية لها في المتسلسلة مع تجاهل أية تنسيقات يتم تطبيقها‬
‫على الخليا المصدر‪.‬‬
‫يتغير هذا الخيار تبعًا لنوع السلسلة التي يقوم ‪Excel‬‬ ‫تعبئة <نوع السلسلة>‬
‫بتتبعها‪ ،‬وله نفس تأثير الخيار "تعبئة السلسلة"‪ .‬ل يظهر‬
‫هذا الخيار في حالة استخدام سلسلة ل يمكن التعرف‬
‫عليها‪.‬‬

‫تلميـح‬
‫في حالة عدم ظهور الزر "خيارات التعبئة التلقائية"‪ ،‬يمكنك تشغيل الميزة بالنقر فوق "خيارات"‬
‫من القائمة "أدوات"‪ .‬في مربع الحوار الذي يظهر‪ ،‬انقر فوق علمة التبويب تحرير ثم حدد خانة‬
‫الختيار "إظهار أزرار خيارات اللصق"‪.‬‬

‫تقوم في هذا التمرين باستخدام "تعبئة تلقائية" لتعبئة خليا في ورقة عمل‪.‬‬
‫في المصنف ‪ ،Activity Rentals‬انقر فوق علمة تبويب الورقة "ورقة‪."2‬‬ ‫‪1‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ B1‬اكتب يناير ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪2‬‬
‫حدد الخليا من ‪ B1‬إلى ‪.M6‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪19-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫من القائمة "تحرير" قم بالشارة إلى "تعبئة" ثم انقر فوق "سلسلة"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يظهر مربع الحوار "متسلسلة"‪.‬‬

‫في المقطع "النوع"‪ ،‬انقر فوق الخيار "تعبئة تلقائية"‪ ،‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫يتم تعبئة شهور السنة في الصف ‪.1‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ A2‬واكتب ‪ 1st‬ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪6‬‬
‫تنتقل نقطة الدخال إلى الخلية ‪.A3‬‬ ‫‪7‬‬
‫اكتب ‪ 3rd‬ثم اضغط مفتاح الدخال (‪.)Enter‬‬ ‫‪8‬‬
‫حدد النطاق من ‪ A2‬إلى ‪ A3‬وقم بسحب المؤشر "تعبئة" إلى السفل حتى الخلية‬ ‫‪9‬‬
‫‪.A17‬‬
‫يتم تعبئة العمود بأرقام أيام فردية‪.‬‬

‫تلميـح‬
‫يشتمل برنامج ‪ Excel‬على ميزة أخرى لتوفير الوقت تدعى "إكمال تلقائي"‪ .‬تقوم خاصية‬
‫الكمال التلقائي بإكمال الدخالت النصية عندما تقوم بكتابتها في عمود‪ .‬في حالة مشابهة‬
‫الحروف القليلة الولى التي تقوم بكتابتها لدخال سابق في العمود‪ ،‬يقوم ‪ Excel‬بإكمال الدخال‪.‬‬
‫يمكنك تعطيل الكمال التلقائي بالنقر فوق "خيارات" من القائمة "أدوات" ثم النقر فوق علمة‬
‫التبويب "تحرير" وإلغاء تحديد خانة الختيار "تمكين الكمال التلقائي لقيم الخليا"‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪20-7‬‬

‫ملخص الدرس‬
‫لقد قمتَ في هذا الدرس بتعلم كيفية إنشاء الصيغ ونسخها وتحريرها‪ .‬فضلً عن تعلم كيفية‬
‫استخدام الجمع التلقائي وإدراج دالة واستخدام دالت التاريخ بالضافة إلى الدالت‬
‫الحصائية الساسية ومراجع الخليا المطلقة والنسبية‪ .‬وأخيرًا‪ ،‬تعلمت استخدام التعبئة‬
‫التلقائية عند التعامل مع المتسلسلت الرقمية‪.‬‬
‫إذا كنت ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى قم بإجراء ما يلي‪:‬‬
‫■قم بإغلق المصنف "‪ "Activity Rentals‬وحفظ التغييرات‪.‬‬
‫إذا كنت ل ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪:‬‬
‫قم بإغلق المصنف "‪ "Activity Rentals‬وحفظ التغييرات‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫انقر فوق الزر "إغلق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار ‪.Excel‬‬ ‫‪2‬‬

‫المتحان القصير‬
‫كيف يمكنك إدخال صيغة ما في إحدى الخليا؟‬ ‫‪1‬‬
‫ما هي أسرع الطرق لحساب إجمالي قيم أحد العمدة؟‬ ‫‪2‬‬
‫كيف يمكنك نسخ صيغة ما إلى نطاق من خليا متجاورة؟‬ ‫‪3‬‬
‫ما الطريقتان اللتان يمكنك استخدامهما لتحرير صيغة ما في خلية؟‬ ‫‪4‬‬

‫التمارين الشاملة‬
‫التمرين ‪ :1‬افتح المصنف ‪ Lodging Usage.xls‬وقم بنسخ الصيغة الموجودة في الخلية ‪O5‬‬
‫إلى نطاق الخليا من ‪ O6‬إلى ‪ .O9‬ثم أكمل الصف الخاص بالقيم الجمالية في الجدول‬
‫التالي‪ .‬قم بإنشاء صيغة لحصاء متوسط عدد ليالي الشغال في كل نوع من الغرف على‬
‫مدار السنة‪ .‬وأخيرًا‪ ،‬قم بإحصاء معدلت الشغال واحسب متوسط معدل الشغال لكل نوع‬
‫من الغرف على مدار السنة‪.‬‬
‫التمرين ‪ :2‬افتح المصنف ‪ Activity Rentals.xls‬واستكمل الجدول الموجود في ورقة العمل‬
‫"اليجارات الشهرية"‪ .‬قم باحتساب إجمالي عدد اليجارات كل شهر والدخل السنوي الناتج‬
‫لكل نوع من أنواع المعدات‪ ،‬بالضافة إلى إجمالي الدخل السنوي‪ .‬استخدم الدالة ‪NOW‬‬
‫لعرض التاريخ والوقت الحاليين في الخلية ‪ .A1‬في "ورقة ‪ ،"2‬استخدم "تعبئة تلقائية"‬
‫لستبدال قائمة اليام الفردية بقائمة السنوات التي تبدأ بسنة ‪ 2000‬وتنتهي بسنة ‪.2015‬‬
‫‪21-7‬‬ ‫تنفيذ العمليات الحسابية الساسية‬ ‫الدرس ‪7‬‬

‫التمرين ‪ :3‬لقد قمنا في هذا الدرس‪ ،‬بكتابة الدالة ‪ .COUNT‬هل يمكن إدخال هذه الدالة من‬
‫خلل مربع الحوار "إدراج دالة"؟ وإذا تمكنا من ذلك‪ ،‬ما هي فئة الدالت التي تندرج تحتها‬
‫هذه الدالة؟ راجع الفئات الخرى المتاحة بمربع الحوار "إدراج دالة"‪ .‬ما هي الفئة الكثر‬
‫استخدامًا بالنسبة لك؟‬
‫التمرين ‪ :4‬لقد قمنا في هذا الدرس بشرح كيفية حساب عدد اليام الموجودة بين يومين عن‬
‫طريق إدخال تاريخيهما في صيغة تقوم بطرح أحد التاريخين من الخر‪ .‬هل هناك دالة‬
‫يمكنها القيام بذلك تلقائيًا؟ هل توجد طريقة لحتساب عدد أيام العمل بين تاريخين (بدون‬
‫احتساب عطلت نهاية السبوع)؟ استكشف الفئة "التاريخ والوقت" في مربع الحوار "إدراج‬
‫دالة" أو استخدم ملفات "تعليمات" في تطبيق ‪ Excel‬للبحث عن إجابات لهذه السئلة وكتابة‬
‫ملخص عن نتائج البحث‪.‬‬
‫التمرين ‪ :5‬لقد تناولنا باختصار في هذا الدرس الزر الجديد "خيارات التعبئة التلقائية" والذي‬
‫يظهر حينما تقوم بتعبئة الخليا‪ .‬ارجع للمصنف ‪ Activity Rentals‬وقم بإعادة الخطوات‬
‫"تعبئة تلقائية" و"تعبئة المتسلسلة"‪ ،‬ولكن استكشف هذه المرة استخدام الخيارات المتاحة من‬
‫خلل الزر "خيارات التعبئة التلقائية"‪ .‬صف‪ ،‬باختصار‪ ،‬كيف يمكن الستفادة من هذه‬
‫الخيارات‪.‬‬