Formatieve Feedback

Presentatie Fontys Onderzoekscongres 22/04/09

Beste Sophie,

wanneer je 8 weken bezig bent geweest met het opzetten van onderzoek en
het verzamelen van data, lijkt het soms een onmogelijke opgave om de
belangrijkste bevindingen in tien minuten te presenteren. Zeker aan een
publiek dat geen idee heeft waar de onderwerpen waar je precies mee bezig
bent geweest.

Ik vind dat je hebt laten zien dat je prima over je onderzoeksresultaten kunt
presenteren. Je praat rustig, hebt een duidelijke stem en je komt natuurlijk
over. Je bent jezelf gebleven in een setting die je tot dan toe onbekend was,
en je hebt je niet laten verleiden om onder invloed van de toch wat oudere, in
jas en das of mantelpak gestoken bezoekers, ‘belangrijk’ te doen, of extra
jargon te gebruiken. Daardoor kwam je presentatie over als een persoonlijk
verhaal van een geïnteresseerde, gedreven student, met eigen ideeën en
eigen toekomstplannen.
Daarnaast heb je bij het beantwoorden van vragen uit de zaal laten zien dat je
snel en gemakkelijk kunt reflecteren op je eigen functioneren als student-
onderzoeker.

Kortom, een goede presentatie. Maar er zijn altijd tips te bedenken voor
toekomstige gelegenheden.

Inhoudelijke tips
• Probeer duidelijk naar voren te brengen wat wat je aanvankelijke
onderzoeksvraag was, en hoe je conclusies daarop aansluiten. Nu
waren de conclusies een opsomming van losse punten, en werd niet
direct antwoord gegeven op de onderzoeksvraag. Soms helpt het om
de vraag nog even snel te laten zien, of hem nog even (woordelijk) te
herhalen, zodat toehoorders denken: ohja, hier ging het om. Dat geldt
natuurlijk voor presentaties waarin je over eigen onderzoek vertelt,
maar ook bij andere onderwerpen komt het van pas. Door, net als bij
de opzet van een onderzoek een a4tje te maken met daarop de
tussentappen van je presentatie, heb je een duidelijke rode draad, die
voor je publiek goed te volgen is, en waarbij de cirkel rond is.

Presentatietips
• Je hebt nu van te voren een keer geoefend met toeschouwers, om te
kijken hoe het ging en om te timen hoeveel minuten je nodig had. Als
die een volgende keer niet beschikbaar zijn zou je je presentatie zelf
achter de computer kunnen oefenen. Er zit een functie in powerpoint,
die het mogelijk maakt de timing te oefenen en er is een optie die het
 mogelijk maakt het geluid op de slides op te nemen. (slide show/
rehearse timings en record narration). Vaak zit er ergens op je laptop
een microfoontje verstopt (meestal een gaatje ergens bovenaan je
toetsenbord met daarnaast een icoon van een microfoon), en anders
kun je er altijd een inpluggen.
• Een tip uit de zaal: wanneer je een papiertje gebruikt ter
ondersteuning, is het handiger om te werken met kleine kaartjes. Zo
dwing je jezelf om in steekwoorden te werken, en een bijkomend
voordeel is dat je niet ritselt. (Knippen en plakken kan, maar
systeemkaartjes op A6/A7 formaat zijn ook bij de beter boekhandel te
koop) Makkelijke schoenen die niet te veel herrie maken zijn ook
handig, wanneer je veel heen en weer moet lopen leiden je
voetstappen niet af…

Hieronder beschrijf ik op jouw verzoek per competentie mijn feedback.

Tot slot nog de aanmoediging om het te blijven oefenen wanneer dat mogelijk
is. Het wordt op zeker moment zelfs echt leuk!

Veel succes met toekomstige presentaties,

Malou Willemars
Feedback op competenties

Planning en organisatie
Planning en organisatie waren duidelijk in orde. Je maakte zelf een planning
voor de voorbereiding en tussentijdse doorloop, en nam het initiaf voor
afspraken. Je hebt niets aan het toeval overgelaten.

Selecteren
In de presentatie heb je duidelijk een selectie moeten maken uit de grote
hoeveelheid informatie. Je hebt de hoofdlijnen van de bijzaken gescheiden en
hebt daarbij rekening gehouden met de toehoorders. Hun profiel was vooraf
onduidelijk, maar de benadering sloot goed aan bij de groep.

Verwerken
In je uiteindelijke presentatie heb je de informatie duidelijk naar voren
gebracht. In woorden, ondersteund met de powerpoint, leidde dat tot een
helder, begrijpelijk verhaal. Je hebt een duidelijke structuur aangehouden,
waarbij je per slide een onderwerp behandelde. Je hebt je verhaal zakelijk
gehouden door met feiten en cijfers te komen. Je hebt het verhaal levendig
gemaakt door concrete voorbeelden te geven van de manier waarop je
gecodeerd hebt.
Houd in je achterhoofd dat het in het vervolg nog iets strakker kan door vlak
voor je conclusies terug te gaan naar je onderzoeksvraag, of na afloop te
evalueren in hoeverre je de vooraf geformuleerde doelen hebt bereikt.

Reflecteren op eigen handelen

Je hebt, zowel in de presentatie als in het beantwoorden van vragen,
uitgebreid stilgestaan bij de dingen die je achteraf gezien anders had gedaan.
Hierbij heb je zowel gereflecteerd op het functioneren van de
onderzoeksgroep, als op de manier waarop je je eigen reflectieonderzoek
hebt uitgevoerd.
Over het algemeen ben je tijdens deze presentatie overgekomen als een
kritische student, die open staat voor tips en verbetering, en die daarvoor ook
anderen om feedback vraagt.

Reflectie op het vak

Tijdens de presentatie is de reflectie op het thema media en de multiculturele
samenleving niet erg uitgebreid naar voren gekomen. Hoewel je in je
conclusies wel uitspraken hebt gedaan over de resultaten van het onderzoek,
was in de presentatie weinig ruimte voor het uitgebreid reflecteren op het vak.
Daar was het ook de setting niet echt voor, omdat de aanwezigen geen
vakgenoten waren met wie je daarover een boom zou kunnen opzetten.

Wat ik sterk vond, is dat je de draad direct na het congres hebt opgepakt,
door je bevindingen te beschrijven in een artikel over het onderzoek. Je bent
hiermee aan de slag gegaan met een centrale gedachte, die je ook tijdens de
presentatie hebt uitgesproken: “Volgens mij hadden we meer moeten
nadenken over de stelling ‘goed nieuws is geen nieuws’”. In je artikel (dd. 23
april 2009) komt die gedachte duidelijk terug.