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Tabla de Contenido
FUNDAMENTOS DE MICROSOFT POWERPOINT 2010 ............................................................... 1 CONCEPTOS PREVIOS: ............................................................................................................................. 2 Mejores prcticas para crear una buena presentacin .................................................................... 3 Definicin de Presentacin y Diapositiva ......................................................................................... 6 INGRESANDO A POWERPOINT 2010 ........................................................................................................ 6 Iniciar PowerPoint............................................................................................................................ 6 Nueva Presentacin .......................................................................................................................... 9 Abrir, navegar y cerrar una presentacin ........................................................................................ 9 Nueva vista Microsoft Office Backstage ........................................................................................... 9 DESCRIPCIN DE LA NUEVA PANTALLA DE TRABAJO POWERPOINT ...................................................... 16 Ficha Archivo: ................................................................................................................................ 17 Barra de herramientas de acceso rpido ........................................................................................ 18 Barra de Ttulo ................................................................................................................................ 20 Cinta de Opciones ........................................................................................................................... 20 Barra de estado ............................................................................................................................... 23 MI PRIMER DOCUMENTO ...................................................................................................................... 26 Crear una Presentacin en Blanco ................................................................................................. 27 Crear una presentacin basada en una plantilla ............................................................................ 28 Crear presentaciones desde Microsoft Office Online ..................................................................... 29 ........................................................................................................................................................ 31 Grabar una presentacin ................................................................................................................ 31 ABRIR Y VER DOCUMENTOS EXISTENTES.............................................................................................. 33 Eligiendo el tipo de vista del documento ........................................................................................ 33
CREANDO Y EDITANDO UNA PRESENTACIN ......................................................................... 41 CREAR UNA PRESENTACIN Y PERSONALIZAR APARIENCIA................................................................. 42 Insertar diapositivas ....................................................................................................................... 42 Uso del Esquema ............................................................................................................................. 45 Formato al texto .............................................................................................................................. 46 Formato Rpido .............................................................................................................................. 49 Uso del asistente para auto correccin ........................................................................................... 56 Basadas en una presentacin existente ........................................................................................... 58 Con plantillas de Office.com ......................................................................................................... 59 Crear una Presentacin desde un archivo de Word ....................................................................... 60 REORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS ........................................................................................................ 61 Seleccionar diapositivas ................................................................................................................. 61 Copiar diapositivas ......................................................................................................................... 62 Mover diapositivas .......................................................................................................................... 63 Duplicar Diapositivas ..................................................................................................................... 63 Eliminar Diapositivas .................................................................................................................... 64 Crear secciones: ............................................................................................................................. 65 ............................................................................................................................................................. 65 LUEGO DE CREAR LAS SECCIONES, ESTAS PUEDEN SER ADMINISTRADAS DE FORMA MUY SENCILLA: .... 65 ............................................................................................................................................................. 65 EN LA VISTA PRESENTACIN, TAMBIN SE PUEDE ESCOGER EL PRESENTAR LAS DIAPOSITIVAS POR SECCIONES: ........................................................................................................................................... 66 ............................................................................................................................................................. 66 USO DE LOS DISEOS DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 66
Importancia del diseo en presentaciones extensas ........................................................................ 66 PATRONES DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................................. 67 Creacin y modificacin de los patrones ........................................................................................ 67 GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES................................................................................................... 68 Guardar presentacin ..................................................................................................................... 68 Abrir una presentacin ................................................................................................................... 69 Guardar con Contrasea ................................................................................................................ 69
CREANDO Y EDITANDO EL CONTENIDO DE UNA DIAPOSITIVA ........................................ 73 INSERTANDO Y FORMATEANDO CUADROS DE TEXTO ............................................................................ 74 Diferentes maneras de ingresar y editar texto ................................................................................ 74 Creando y modificando cuadros de texto ........................................................................................ 75 CAMBIANDO LA APARIENCIA DEL TEXTO ............................................................................................. 77 Definir Fuente, Tamao, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangras, numeracin y Vietas .. 78 HIPERVNCULOS ................................................................................................................................... 83 Crear Hipervnculos a travs del texto ........................................................................................... 83 Crear Hipervnculos por medio de los Botones de Accin ............................................................. 86 INSERTANDO CONTENIDO VISUAL ........................................................................................................ 88 Imgenes prediseadas ................................................................................................................... 89 Formato de las imgenes ................................................................................................................ 94 Formas .......................................................................................................................................... 101 WordArt ........................................................................................................................................ 112 Diagramas con SmartArt .............................................................................................................. 114 Tablas............................................................................................................................................ 119 Grficos ........................................................................................................................................ 122 Insercin de Diapositivas de otros archivo ................................................................................... 130
TRABAJANDO CON LAS DIAPOSITIVAS .................................................................................... 133 USO DE LAS REGLAS ........................................................................................................................... 134 USO DE LAS CUADRICULAS ................................................................................................................ 134 USO DE LAS GUAS ............................................................................................................................. 136 OCULTAR DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................... 136 TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................................................ 137 Efectos de transicin ..................................................................................................................... 138 Intervalos ...................................................................................................................................... 143 Animacin de un objeto................................................................................................................. 146 Asignacin de animaciones a un objeto ........................................................................................ 150 Modificar animacin ..................................................................................................................... 156 Reorganizar el orden de ejecucin................................................................................................ 156 Vista previa de la animacin......................................................................................................... 156 Copiar animacin ......................................................................................................................... 156 INCLUIR Y CONFIGURAR ..................................................................................................................... 157 Formatos de archivos de audio .............................................................................................. 157 Formatos de archivos de vdeo .............................................................................................. 158 Msica ........................................................................................................................................... 159 Video y animaciones ..................................................................................................................... 160 CONFIGURACIN DE LA PRESENTACIN .............................................................................................. 166 Tipos de presentacin ................................................................................................................... 166 Sin animacin................................................................................................................................ 167 Diapositivas a presentar ............................................................................................................... 168 Avance de las diapositivas ............................................................................................................ 168
Color de pluma ............................................................................................................................. 169 Presentaciones PPS ...................................................................................................................... 169 Guardar presentacin en otros formatos: PDF, Web, JPG, GIF, etc. .......................................... 170 TRABAJANDO CON TEMAS .................................................................................................................. 172 Aplicar un tema ............................................................................................................................. 172 Cambiar del color del esquema de un tema .................................................................................. 172 Adicionando sombras y textura al fondo....................................................................................... 173 Creando un tema personalizado ................................................................................................... 175 CREANDO UNA PLANTILLA ................................................................................................................. 179
COLABORACIN Y ENTREGA PARA ENVI ............................................................................ 183 COLABORACIN CON UN GRUPO DE TRABAJO ..................................................................................... 184 Enviar para revisin ..................................................................................................................... 184 Insertar comentario....................................................................................................................... 184 Revisin de comentarios ............................................................................................................... 187 COMPARAR PRESENTACIONES: ........................................................................................................... 187 COMPARAR. ................................................................................................................................... 187 POR EJEMPLO, TENEMOS EL CASO DE UN PROYECTO, EL CUAL EST CONFORMADO POR UN JEFE DE PROYECTO Y VARIOS COLABORADORES. ............................................................................................. 187 ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS DE LOS DIVERSOS COLABORADORES O REVISORES. .................. 187 PARA REALIZAR LA COMPARACIN DE PRESENTACIONES SE REALIZAN LOS SIGUIENTES PASOS: ........ 187 AL FINAL SE ACEPTARN O SE RECHAZARN LOS CAMBIOS. .............................................................. 188 COMPARTIENDO UNA PRESENTACIN ................................................................................................. 188 Utilizar Document Workspace de MS Share Point ...................................................................... 188 Restringir el acceso a la presentacin .......................................................................................... 193 Enviar una presentacin incluida en un E-Mail ........................................................................... 197 OFFICE WEB APPS .............................................................................................................................. 198 POWERPOINT WEB APP ...................................................................................................................... 199 EMPAQUETAR PARA CDROM ............................................................................................................ 200 Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint .................................................................. 201 IMPRESIN .......................................................................................................................................... 203 Configuracin de Pagina .............................................................................................................. 203 Configuracin de Impresin ......................................................................................................... 204
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD .......................................................................................................... 209 SEGURIDAD ........................................................................................................................................ 210 Marcar como Final una presentacin ........................................................................................... 210 Bloquear y desbloquear el contenido externo ............................................................................... 212 Habilitar/ deshabilitar controles ActiveX ..................................................................................... 213 Establecer contraseas para abrir o modificar una presentacin ................................................ 216 Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad .............................................................................. 220 PRIVACIDAD ....................................................................................................................................... 221 Quitar datos ocultos e informacin personal ................................................................................ 221 Firmar digitalmente una presentacin .......................................................................................... 224 Quitar una firma digital ................................................................................................................ 226
CREANDO PRESENTACIONES UTILIZANDO HERRAMIENTAS WEB Y TRABAJANDO CON DISPOSITIVOS MVILES ...................................................................................................... 229 PRESENTACIONES A TRAVS DE UN NAVEGADOR WEB: ....................................................................... 230 INTRODUCCIN AL MANEJO DE DISPOSITIVOS MVILES. .................................................................... 234
Windows Mobile 6.5 Windows Phone ........................................................................................ 234 SI HACEMOS CLIC EN TELFONO, PODREMOS REALIZAR LAS LLAMADAS DESEADAS. ...................... 237 ........................................................................................................................................................... 237 SI HACEMOS CLI EN INTERNET EXPLORER, PODREMOS NAVEGAR FCILMENTE. ................................. 237 ........................................................................................................................................................... 237 SI HACEMOS CLIC EN OFFICE MOBILE, PODREMOS ACCEDER A LOS DIFERENTES PAQUETES DE OFFICE QUE SE OFRECEN PARA ESOS DISPOSITIVOS MVILES. ......................................................................... 237 ........................................................................................................................................................... 237 OFFICE MOBILE: ................................................................................................................................. 238 POWERPOINT MOBILE ........................................................................................................................ 238
Captulo
Conceptos previos:
Una aplicacin para mostrar informacin en forma de presentacin en diapositivas comnmente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un mtodo para insertar y manipular imgenes, grficos, material multimedia y un sistema para mostrar el contenido en forma continua, con un gran nivel de control.
Hay muchas razones para hacer uso de estas aplicaciones, por ejemplo presentaciones y exposiciones profesionales (relacionadas con el trabajo), para educacin, o para comunicar noticias en general. Los programas de presentacin pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentacin, como por ejemplo resmenes en papel, pizarras o transparencias.
Una aplicacin o programa de presentacin permite colocar texto, grficos, pelculas y otros objetos en pginas individuales o "diapositivas". El trmino "diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la aparicin de los programas de presentacin. Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la pantalla del ordenador o a travs de un proyector multimedia, bajo el control de la persona que da la presentacin. La transicin de una diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y tambin se puede animar la aparicin de los elementos individuales en cada diapositiva. El ejemplo ms comn de un programa de presentacin es Microsoft PowerPoint, el cual en su nueva versin 2010 nos muestra efectos mucho ms interesantes que en versiones anteriores, aunque hay otras alternativas, como Impress, incluido en la suite de ofimtica OpenOffice.org, Corel Presentations de Corel WordPerfect Suite, KeyNote de Iwork, para ordenadores Apple, Lotus Symphony Presentations de IBM o el prximo a salir Google Presently que an se encuentra en evaluacin.
A muchos de estos elementos podemos manipularles caractersticas como: Tamao, color, orden y ubicacin. Por consiguiente, las opciones para crear una diapositiva son muchas. Entonces, usemos todas estas posibilidades a nuestro favor. Aprendamos sobre los aspectos ms importantes a tomar en cuenta cuando diseamos diapositivas para una presentacin oral: Estudiar el tipo de personas que estarn en la presentacin. Que sea Simple Utilice colores vibrantes Sea Visual Sea claro
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentacin con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentacin de power point no debe tener ms de 10 diapositivas, durar ms de 20 minutos y no tener ningn texto con menos de 30 de tamao. l dice que no importa si tu idea revolucionar el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva. 2. Ser divertido.- Las exposiciones deberan ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un mono bailarn cuando se da una presentacin seria. Pero a diferencia de un correo electrnico o un artculo, la gente espera alguna apelacin a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasin o humor, disminuir la probabilidad de que la gente preste atencin. 3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rpido. Deliberadamente haz ms lento tu discurso y adele pausas para dar nfasis. 4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar, no debe enfocar toda su atencin en el que tomar la decisin, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algn poder persuasivo sobre su jefe. 5. Resumen de 15 palabras.- Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. Debes conocer las quince palabras importantes para as poder repetirlas. 6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentacin en power point. sta dice que debes tener veinte diapositivas con una duracin exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse. 7. No leer.- sta es una nimiedad, pero de algn modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin seas, esto no te har ms ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, ser una gran decepcin a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.
Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentacin va a ser larga, explica tus puntos a travs de historias cortas, chistes y ancdotas. Los grandes oradores saben cmo usar una historia para crear una conexin emocional entre sus ideas ante la audiencia. 9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede or. Incluso en el mundo de la alta tecnologa, con micrfonos y amplificadores, t tienes que ser odo. La proyeccin de la voz no significa gritar, ms bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido ms claro. Hay que impostar la voz. 10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensin de tu mensaje y de la emocin que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras seales involuntarias de tu cuerpo. Estars mejor si mantienes las manos a los lados. 11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. Las personas en la audiencia sabrn que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empaar tu presentacin con los clsicos ummm y ahhh de las respuestas. 12. Inhala no exhales.- Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplzalo con una pequea pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notar. 13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es orte hablar. Llega temprano, familiarzate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegrate que no haya interferencias. La preparacin puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar. 14. No te disculpes.- Las disculpas son slo tiles si realizaste algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdn por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparacin. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrn de tu ansiedad, as que no llames la atencin sobre sta. 15. Disclpate si estas equivocado.- La excepcin de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que est equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patn. Programa Nacional de Informtica 5
Microsoft Office Power Point 2010 16. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del pblico. Y preguntarse Qu podran no entender? o Qu podra parecer aburrido? 17. Divirtete.- Suena imposible? Pues, con un poco de prctica puedes inyectarle algo de tu aficin, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.
Iniciar PowerPoint
Puede iniciar la aplicacin de Microsoft PowerPoint a travs del grupo de programas Microsoft Office y seleccionando Microsoft Office PowerPoint 2010.
4. Finalmente observar la ventana de la aplicacin de Microsoft PowerPoint y estar lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra una presentacin en blanco.
Nueva Presentacin
Luego de iniciado el programa de PowerPoint este nos muestra una presentacin en blanco, desde el cual podemos iniciar la insercin de elementos y objetos (texto, imgenes, graficas, videos, sonidos, controles) o insertar ms diapositivas dependiendo el tipo y la orientacin de nuestra presentacin.
En el panel izquierdo tendremos los siguientes elementos: Guardar: Nos permite Guardar el archivo, para esto, la primera vez que se ejecute este comando, debemos asignar un nombre al archivo, las otras veces simplemente actualizar el archivo con los nuevos cambios. Guardar como: Nos permite guardar el archivo con un nuevo nombre al ya asignado (generar una copia del archivo original). Abrir: Nos permite especificar el archivo que se desea abrir. Cerrar: Nos permite cerrar el archivo. Informacin: Al hacer clic en este comando, podemos distinguir tres diferentes elementos: Proteger informacin: Aqu podremos administrar:
Permisos: Nos permite marcar la presentacin como final. Cifrar con contrasea: Esto mejora el nivel de seguridad durante el trabajo. Restringir permisos por personas: Concede accesos, pero quita permisos de edicin, copiado e impresin. Agregar una firma digital: Permite otorgar integridad a la presentacin.
Comprobar si hay problemas: Aqu podemos administrar:
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Reciente: Permite acceder a las ltimas presentaciones abiertas. Nuevo: Para crear una nueva presentacin: Aqu podemos encontrar diferentes elementos:
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Microsoft Office Power Point 2010 Imprimir: Aqu podemos distinguir las diferentes opciones para impresin, tales como: impresin rpida, propiedades de la impresora y configuraciones.
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Ayuda: Gracias a esta opcin, podemos ubicar las ayudas para soporte y adems algunas herramientas para mejorar nuestro trabajo en office.
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Microsoft Office Power Point 2010 Opciones: Al hacer clic aqu, accederemos al cuadro de dialogo de Opciones de Power Point, el cual me permitir configurar:
Opciones generales. Cambiar la forma en que Power Point corrige y da formato al texto. Personalizar el modo en que se guardan los documentos. Establecer las preferencias de idioma. Opciones avanzadas para trabajas en Power Point. Personalizar la cinta de opciones. Personalizar la barra de herramientas acceso rpido. Se pueden agregar complementos. Ingresar al centro de confianza, para aumentar la proteccion para privacidad y seguridad.
3. Abrir la carpeta donde est almacenado el archivo. 4. Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir. 5. Tambin puede abrir un archivo desde el Explorador de Windows. La presentacin se cargara y estar disponible para modificar su contenido. 14 Programa Nacional de Informtica
Navegar por una Presentacin Una vez abierta una presentacin uno puede ver el contenido de cada una de las diapositivas desplazndose por las diapositivas en miniatura:
Tambin puedes presentar la diapositiva presionando la tecla F5, en un apartado ms adelante hablaremos acerca de cmo desplazarse por las diapositivas cuando se hace la presentacin en pantalla.
Cerrar una Presentacin y cerrar PowerPoint: Paso a Paso: Cmo Cerrar una Presentacin
1. 2. 3. 4. Haga clic en la ficha Archivo y luego en Cerrar. Si an no ha guardado el documento se preguntar si desea guardarlo. Se cerrar la presentacin. Si desea cerrar toda la aplicacin, har clic en Archivo, y luego en Salir.
OBS: existen otros mtodos tales como: Mtodo 2 1. Pulsar las teclas: CTRL + F4 Programa Nacional de Informtica 15
Mtodo 3 1. Men contextual o clic derecho sobre el programa Microsoft Power Point ubicado en la barra de tareas, luego clic en el comando Cerrar, tantas veces como archivos haya abierto.
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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 A continuacin se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes
Celda
Ficha Archivo:
Al hacer clic en esta ficha, se accede a la nueva vista de Microsoft Office Backstage, la cual ya fue detallada en un tema anterior.
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Tambin puede agregar cualquier otro comando haciendo clic derecho sobre l y seleccionando el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido
Agregar comandos usando las Opciones de PowerPoint 1. Haga clic en la ficha archivo, luego en Opciones. 2. En la lista a la izquierda, haga clic en Barra de herramientas de acceso rpido. 3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos. 4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento
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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 especfico. 5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuacin, haga clic en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar. 6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rpido. 7. Haga clic en Aceptar
Posicin de la barra de herramientas acceso rpido Tambin puede cambiar la posicin de la barra utilizando el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones:
Resultado:
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Barra de Ttulo
La barra de ttulo nos tendr informado acerca del nombre del documento sobre el cual se est trabajando. Generalmente comparten una misma banda junto con la barra de acceso rpido.
Cinta de Opciones
En la interfaz de usuario de Office Fluent, los mens y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos ms importantes de cada una de las reas de tareas de las aplicaciones. Por ejemplo, en Office PowerPoint 2010, las fichas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms frecuentes. Estas fichas simplifican el acceso a las caractersticas de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.
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Fichas.- Su creacin se orienta a trabajar con tareas. Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas. Comando.- Realizan una tarea especfica. Indicador de cuadro de dilogo.Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.
Herramientas Contextuales: Determinados conjuntos de comandos slo son relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para los objetos SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el documento y el usuario est intentando modificarlo. En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, estos comandos pueden ser difciles de encontrar. Sin embargo, en Office PowerPointl 2010, al hacer clic en un objeto SmartArt aparece una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edicin de este tipo de objetos. Las fichas contextuales slo aparecen cuando son necesarias y facilitan mucho la bsqueda y uso de los comandos necesarios para la operacin que se va a realizar.
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Herramientas contextuales.- Slo aparecen cuando se est modificando un tipo de objeto en particular, como Imgenes, Grficos estadsticos, SmartArt, Autoformas, etc. Fichas contextuales.- De acuerdo a los objetos seleccionados se mostrarn los comandos organizados a travs de fichas. Comando.- Realizan una tarea especfica de las fichas contextuales SmartArt.- Nueva galera de objetos que brindan una calidad profesional a los documentos, a travs de objetos muy atractivos y de fcil uso.
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Fichas de Programa Las fichas de programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creacin determinado.
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Barra de estado
Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal funcin es mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos trabajando, pero adems ofrece una manera rpida y sencilla de acceder a estadsticas como Numero de Diapositiva, Nombre del Tema, Revisin Ortogrfica, Idioma, Firmas, Permisos, vistas del documento y otras ms. A continuacin explicaremos las ms importantes.
Nmero de Diapositivas/Cantidad de Diapositivas, Tema e Idioma.Muestra el nmero de diapositiva de la diapositiva actual mas el total de diapositivas de la presentacin, el tema aplicado as como el idioma para la revisin ortografica.
Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 3 formas diferentes dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o segn sea ms conveniente en algunos casos. Por eso contamos con las siguientes Vistas: 1. Normal. La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto frente a una diapositiva nueva es el siguiente.
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2.
Clasificador de Diapositivas. Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una nueva presentacin es el siguiente:
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3.
Vista de lectura. Use la vista Lectura para realizar la presentacin no ante el pblico (a travs de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentacin en su propio equipo. Tambin puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentacin no en la vista Presentacin con diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con controles sencillos que le permitan repasar la presentacin fcilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea modificar la presentacin.
4.
Presentacion. La vista presentacin con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentacin de diapositivas real. En esta vista se ve la presentacin en su estado final.
Nivel de Zoom.- Este botn muestra el nivel de ampliacin o readuccin del documento y permite cambiarlo a travs del cuadro de dilogo Zoom. El valor 100% significa que estamos visualizando al documento a su tamao real, en la misma escala que ser impreso. La visualizacin no altera en s las dimensiones de los objetos al momento de imprimir, es solo un cambio en pantalla. Por eso si cambiamos al 50% eso significa que estaremos visualizando el documento a la mitad del tamao que realmente tiene. Si haces clic sobre este botn observars el cuadro de dilogo Zoom:
Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma dinmica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en
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(pestaa).
Ajustar Diapositiva a la Ventana Actual.- Este control permite ajustar todo el contenido al tamao actual de la ventana. Personalizar la barra de estado Puede agregar ms elementos a la barra de estado haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando la opcin que desee agregar o quitar. A continuacin se muestra el men contextual que aparecer:
Mi Primer Documento
Se puede crear una presentacin utilizando una plantilla o bien a partir de una presentacin en blanco. Esta ltima opcin es la que se emplear a lo largo de este captulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones bsicas del mismo. El resto de opciones se detallarn en los siguientes captulos. Cuando se comienza una sesin de PowerPoint se abre por defecto la opcin Vista normal y una diapositiva de ttulo. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de ttulos, los mensajes inciales para la presentacin. Es posible agregar a esos dos, otros elementos para dar mayor esttica o contenido a esta primera diapositiva. Tambin es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseo de la diapositiva. Tambin es importante indicar que las diapositivas se crean e insertan a partir de diseos, los cuales ya estn predefinidos, tales como: Diapositiva de ttulo, ttulo y objetos, encabezado de seccin, ,estos diseos tambin se pueden modificar posteriormente.
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Microsoft Office Power Point 2010 Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos: 1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en l el texto que se quiere introducir. 2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en l otro texto. 3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto. Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el siguiente:
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3. Luego, lo que U.D deber hacer, es simplemente, escoger la plantilla deseada y luego hacer clic en CREAR. PowerPoint 2010 nos trae una gran cantidad de plantillas, las cuales tienen diseos de muy alta calidad.
Las presentaciones basadas en plantillas usualmente traen un conjunto de diapositivas con diferentes diseos que nos ahorran tiempo, solo hay que modificar el contenido para tener nuestra presentacin.
Microsoft Office Power Point 2010 Tambin podemos descargar plantillas de presentaciones en las siguientes categoras: Acadmico, Empresa, Diseo, etc.
3. Una vez escogido el tipo de plantilla, escogeremos la categora, entre las cuales tenemos: Acadmico, arquitectura, asistencia mdica, y muchas ms. En este ejemplo, escogeremos Acadmico:
4. Una vez que hemos elegido la categora, escogeremos la plantilla deseada, en este ejemplo, escogeremos: mundo1 y hacemos clic en descargar.
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La aplicacin nos puede mostrar un aviso indicndonos la procedencia de la plantilla y nos pedir escoger si continuamos con la descarga o no.
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Microsoft Office Power Point 2010 Lugar de almacenamiento Desde el comando Guardar, que se ubica en Archivo, nos lleva al cuadro de Dialogo Guardar Como, desde donde podemos elegir diferentes destinos de almacenamiento, por ejemplo: Unidades de Discos Fijos Unidades Lgicas de Conexin de Red Local Unidades de Memoria Extrables Flash USB Carpetas Personal u otra carpeta Sitio Web Escritorio
Compatibilidad con las anteriores versiones Office PowerPoint 2010 puede guardar su trabajo en una gran variedad de formatos, el formato normal para esta versin es : pptx, pero encontrar nuevas maneras de guardar su presentacion tal como Presentacion con Diapositivas de PowerPoint (*.ppsx). Inclusive puede guardar la presentacion a una versin anterior de nuestro actual programa de Presentaciones. Si Usted trabaja en otros lugares con PowerPoint 2003; al guardar el archivo en la opcin Tipo seleccionar la opcin Presentacion de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)
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Captulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010 Cabe mencionar que cuando uno realiza trabajos en PowerPoint 2010 y lo almacena en formato PowerPoint 2003; es lgico que pierda algunas caractersticas solamente propias del PowerPoint 2010. Convirtiendo un documento antiguo a PowerPoint2010 Cuando se abre una presentacin versin 97-2003, en PowerPoint 2010, es fcil poderlo convertir al nuevo formato PPTX. Desde el comando Guardar Como, en la opcin Tipo cambie a Presentacin de PowerPoint (*.pptx).
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Tambin a algunas de estas vistas la podemos acceder haciendo Clic sobre uno de los botones de visualizacin presentes en la parte inferior de la ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado. Vista Normal La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:
Ficha Diapositiva.Cuando se editan diapositivas en el panel Diapositiva, se trabaja con miniaturas de diapositivas en la ficha Diapositivas. Se visualizan las diapositivas que componen la presentacin en forma de miniaturas, lo que facilita muchas de las labores de diseo, la reorganizacin o recolocacin de las diapositivas que lo componen, as como las operaciones de agregar o eliminar diapositivas, o simplemente el desplazamiento entre ellas.
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Ficha Esquema.Muestra el texto de cada una de las diapositivas que componen la presentacin, con formato de esquema, a modo de guin de la misma.Botones de vista
Panel de Diapositiva.-
En la seccion superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos SmartArts, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, peliculas, sonidos, hipervinculos y animaciones.
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Panel de Notas.En el panel de notas situado bajo el panel de Diapositivas, puedes escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual, Despues, puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacion. Tambien pueden imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacion que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pagina web.
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Esta vista muestra todo el contenido de la presentacin en modo de diapositivas en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se observa en la figura anterior. En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas y establecer transiciones o efectos de animacin, tal y como se detallar en lecciones posteriores. Tambin se pueden ver las diapositivas separadas por secciones.
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Vista Pagina de Notas Puede escribir las notas en el panel de Notas, que est situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en formato de pgina completa, en el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista haga Clic en Pgina de Notas.
Vista de Lectura: Esta vista es muy til para hacer revisiones rpidas del archivo.
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Vista Presentacin con Diapositiva Mientras crea una presentacin, puede obtener una vista previa de la misma en la vista Presentacin. As, tendr una idea de la apariencia y del comportamiento de las diapositivas cuando se proyecten. 1. Para abrir la vista Presentacin, haga clic en la ficha Presentacin con diapositivas y, despus, haga clic en un comando del grupo Iniciar presentacin con diapositivas para empezar por la primera diapositiva o por la actual. 2. La vista Presentacin llena la pantalla del equipo. 3. Una forma de desplazarse de una diapositiva a otra es utilizar la barra de herramientas Presentacin con diapositivas, en la parte inferior de la pantalla, a la izquierda. Las flechas de exploracin aparecen al situar el cursor en esa rea. Otra manera de ir de una diapositiva a otra es simplemente hacer clic con el botn del mouse.
4. Si en algn momento desea salir de la vista Presentacin, presione ESC. Regresar a la vista anterior, que suele ser la vista Normal. All podr realizar los cambios necesarios en las diapositivas y, despus, volver a obtener otra vista previa. 5. Otras formas de abrir la vista Presentacin son: Presionar F5 para empezar con la primera diapositiva. Presionar MAYS+F5 para empezar con la diapositiva actual. Hacer clic en el botn Presentacin, que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control deslizante Zoom.
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Preguntas de Repaso
1. Qu recomendaciones daras para lograr una presentacin ptima para un pblico muy exigente?
3. Cmo se puede visualizar una ficha de la cinta de opciones si esta se ha minimizado? a) Haciendo Clic sobre cualquiera de los nombres de las fichas que aparecen minimizadas en el pantalla. b) No se puede minimizar la cinta de opciones. 4. En que seccin se encuentra: a) El Idioma usado b) El Botn Nueva Diapositiva c) El Botn Presentacin a partir de la diapositiva actual 5. Si queremos comprobar cmo queda nuestra presentacin, la visualizamos en a) Modo Normal b) Modo Vista presentacin con diapositivas c) Modo Clasificador de diapositivas 6. De las siguientes afirmaciones Cual no es correcta? a) En la barra de estado aparece el nmero de diapositiva actual y el nmero total de diapositivas. b) Se puede tener abierto el programa sin que haya en pantalla ninguna presentacin. c) La vista normal presenta en la pantalla la visualizacin conjunta de todas las diapositivas que forman la presentacin.
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Microsoft Office Power Point 2010 7. Si queremos colocar un texto que nos ayude al momento de exponer la presentacin, lo escribiremos en: a) En un cuadro de texto situado en el exterior de la diapositiva. b) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de consultas. c) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de notas. 8. El elemento bsico de trabajo en una presentacin de PowerPoint es: a) La diapositiva. b) El proyector. c) La imagen.
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Captulo
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Insertar diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:
2. Desde el comando Nueva Diapositiva de la ficha Inicio, haciendo Clic directamente o Clic sobre la flecha desde donde obtenemos ms alternativas de insercin, ejemplo: Insertar la Diapositiva eligiendo el Estilo Ttulos y Objetos.
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3. Si ya hemos escogido el diseo, pero deseamos cambiarlo, podemos recurrir a la herramienta diseo:
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Formato al texto
El texto incluido en cada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamao, color y otros atributos (Considrese que un atributo es una caracterstica del texto: la fuente, el tamao, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.), estos son los que conforman el formato de texto.
Fuente
El formato del texto depender de los atributos que se le asignen. Pueden utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo Fuente cambiar la fuente y su tamao, as como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que est dentro de las formas geomtricas, al igual que los otros tipos de texto, tambin puede ir en relieve, como superndice o como subndice.
Puede cambiarse el texto del ttulo o del cuerpo para toda la presentacin cambiando el formato del ttulo o cuerpo en el patrn de diapositivas. Para realizar estos cambios de aspecto deberemos: 1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posicin que lo contiene (Los marcadores de posicin son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posicin para objetos tales como el ttulo de la
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Captulo II: Creando y editando una presentacin diapositiva, texto, prediseadas). grficos, tablas, organigramas e imgenes
Marcador de posicin
2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que nos dar el siguiente cuadro de dilogo:
3. Tambin podemos utilizar la mini barra de herramientas Formato, para cambiar el aspecto del texto sin tener que acceder a los comandos o cuadro de dialogo Fuente.
Vietas
Podemos hacer listados, con nmeros o con vietas Programa Nacional de Informtica 47
Microsoft Office Power Point 2010 Para crear una lista: 1. Seleccionamos los elementos de la lista. 2. Seleccione del comando Vietas del grupo Prrafo, que nos proporcionar una lista de smbolos para que selecciones la ms adecuada a tus propsitos.
3. Tambin podras personalizar la vieta en base al tamao, color y tipo de fuente seleccionando la opcin numeracin y vietas:
4. Por ltimo tambin podrs elegir una vieta de tipo imagen desde el Botn Imagen, ntese que usted podra importar una imagen si las que se muestran no satisface sus propsitos, para ello seleccione el botn Importar. 48 Programa Nacional de Informtica
Formato Rpido
Fondo de la Diapositiva
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema (tema: combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas). Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si nicamente desea cambiar el fondo de la presentacin, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho ms que el fondo: se cambian tambin el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de lnea y de relleno, y los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.). Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galera Estilos de fondo. Si sita el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectar a la presentacin. Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en l para aplicarlo. Programa Nacional de Informtica 49
Tambin podemos aplicar un fondo situndonos sobre una diapositiva y hacer Clic Derecho, luego elegir del men de contexto la opcin Formato del Fondo.
Este cuadro de dialogo nos permite fijar como fondo un relleno con determinadas caractersticas como: Relleno Solido de un solo color Relleno degradado Relleno con Imagen o Textura Relleno de trama 50 Programa Nacional de Informtica
Relleno Solido de un solo color, permite fijar un color con un determinado porcentaje de transparencia.
Relleno degradado, Un degradado es una progresin gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo color, en el cuadro podemos elegir rellenos degradados preestablecidos o configurar uno a la medida.
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Relleno con imagen o textura, nos permite elegir una textura predeterminada o buscar una imagen.
Tema
En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2010, para cambiar el aspecto de una presentacin, por ejemplo, el tipo y el tamao de las vietas, el diseo del fondo y los colores de relleno, y los tamaos y posiciones de los marcadores de posicin, se aplicaba una plantilla de diseo (una plantilla de diseo es un archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional). En Office PowerPoint 2010, se aplica un tema (un tema es una combinacin de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una seleccin nica) para lograr el mismo resultado. Puede dar formato de manera fcil y rpida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. PowerPoint proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque tambin se puede crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardndolo despus como un tema del documento personalizado. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme. Aplicando un tema, siga los pasos siguientes:
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Captulo II: Creando y editando una presentacin 1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o haga clic en Ms para ver todos los temas del documento disponibles.
2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija Mirador 3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicacin de red. 4. Para buscar otros temas del documento en Office.com, haga clic en Habilitar actualizaciones de contenido de office.com.
En PowerPoint, tiene la opcin de aplicar un tema del documento a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrn. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el tema del documento y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Microsoft Office Power Point 2010 haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.
Si desea crear nuevas fuentes para el tema, debe hacer clic en Crear nuevas fuentes del tema, y visualizar el siguiente cuadro de dialogo:
Seleccione un conjunto de efectos del tema Los efectos del tema son conjuntos de lneas y efectos de relleno. Si hace clic en el botn Efectos del tema podr ver las lneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del grfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del documento.
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Captulo II: Creando y editando una presentacin La lista de autocorreccin es comn a todos los programas que integran esta funcin, lo que implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en un programa de Microsoft Office, los dems programas de Office tambin aplican el cambio.
3. En la ficha Autocorreccin, asegrese de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe est seleccionada. 4. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir incorrectamente, por ejemplo, escriba exemplo. 5. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografa correcta por ejemplo, escriba ejemplo.
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2. Observar un cuadro de dilogo para que seleccione el archivo a partir del cual puede crear una nueva presentacin. 3. Seleccione el archivo computadoras personales.pptx y haga clic en crear nuevo.
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4. Se crear una nueva presentacin en base al archivo seleccionado, tal como se muestra a continuacin.
2. Una vez descargado la plantilla se crea la nueva presentacin a partir del cual usted podr editar agregando objetos e insertando nuevas diapositivas a la presentacin.
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Captulo II: Creando y editando una presentacin 3. Ahora elija desde la Barra de Acceso Rpido, Enviar A, Microsoft PowerPoint
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Copiar diapositivas
Podemos elegir una o ms diapositivas, luego Usando el men contextual podemos usar la opcin Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, Despus haz clic con el botn derecho del mouse sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar
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Mover diapositivas
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del mouse arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del mouse y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.
Duplicar Diapositivas
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms creas conveniente:
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Eliminar Diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si deseas seleccionar diapositivas alternas mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Luego utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. Otra manera es utilizando la tecla SUPR.
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Crear secciones:
Se pueden crear secciones conformadas por conjuntos de diapositivas, esto permitir una mejor administracin de la presentacin. Para esto, seleccionamos la diapositiva desde la cual se crear la nueva seccin, y hacemos clic en la ficha Inicio, luego en el grupo diapositivas, hacemos clic en Seccin y finalmente en Agregar seccin:
Luego de crear las secciones, estas pueden ser administradas de forma muy sencilla:
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Microsoft Office Power Point 2010 En la vista presentacin, tambin se puede escoger el presentar las diapositivas por secciones:
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Patrones de diapositivas
Creacin y modificacin de los patrones
PowerPoint est diseado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Nos ayudar a controlar la apariencia de las diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseo, patrones, temas y diseos de diapositivas (algunas de las cuales sern tratadas ms adelante). El patrn de diapositivas controla el formato y algunas caractersticas de texto denominadas "texto del patrn" (el tipo, el tamao y el color de la fuente) y tambin algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las vietas. Contiene marcadores de posicin de texto y marcadores de posicin para pies de pgina, como fecha, hora y nmero de diapositiva. Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizamos el cambio en el patrn de diapositivas y, automticamente, PowerPoint actualizar el resto de las diapositivas y aplicar los cambios realizados a las diapositivas nuevas que agreguemos. Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de posicin y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto del marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiar automticamente a azul. Por ejemplo abrir la presentacin Ensamblaje de computadoras.Pptx, 1. En el grupo Vistas patrn de la ficha Vista, haga clic en Patrn de diapositivas.
2. Al ingresar a estas opciones podemos realizar varios cambios que afectaran a todo el contenido de la presentacin, tales como: Editar Patrn, Diseo del Patrn, Editar Tema, Fondo o Configurar pgina, para el ejemplo modificaremos los colores desde Editar Tema, Colores, donde elegiremos Cuadrcula.
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3. Mientras realizamos las modificaciones en el patrn de diapositivas, podemos ver cmo quedara el diseo en la diapositiva en miniatura. Una vez que hemos terminado, podemos presionar el botn Cerrar vista Patrn, de la Ficha Patrn de diapositivas, o simplemente cambiar de vista.
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2. Del panel Carpetas seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Tambin podemos crear una nueva carpeta, la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el panel Carpetas. 3. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. 4. Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 972003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. 5. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx 6. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar de la ficha Archivo no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar. 7. Por ltimo, Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) o con diferente formato, utilizaremos Guardar como desde la ficha archivo.
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Microsoft Office Power Point 2010 hacemos haciendo clic en Herramientas, luego en opciones generales y colocar las contraseas respectivas, tanto de lectura como escritura:
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Preguntas de Repaso
1. Cules son las posibilidades que el usuario puede emplear para crear una presentacin?
3. Cules son las alternativas con las que el usuario cuenta para aplicar formatos de fuente?
4. Qu herramienta de diseo emplea para personalizar los colores de las diapositivas de la presentacin activa?
5. Cules son las alternativas que tiene para abrir una presentacin?
6. Crear una presentacin con cuatro diapositivas de diseo Ttulo, aplique diferentes plantillas a las cuatro diapositivas de la presentacin, guarde la presentacin en la carpeta Mis Documentos con el nombre Prueba PPT, indicando la contrasea de apertura SENATIPPT.
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Captulo
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2. Tambin puedes ingresar texto directamente en el panel esquema como se aprecia en la siguiente figura:
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3. Si se desea aadir texto fuera del marcador de posicin, debe utilizarse la herramienta Cuadro de Texto de la ficha Insertar. Este tipo de texto tiene un tratamiento diferente. Por ejemplo no aparece en modo Esquema. En resumen cada diapositiva nueva que se cree contendr marcadores de posicin. Dependiendo del Diseo Automtico que se seleccione, se podr disponer de un marcador de texto para el ttulo de la diapositiva y otro para el texto principal. La forma ms simple para aadir texto a las diapositivas es escribir dentro de los marcadores de posicin que aparecen en la mayora de los Diseos Automticos. Por lo general hay un marcador de posicin para el ttulo y uno o ms marcadores para texto y objetos.
Microsoft Office Power Point 2010 documento. Tambin se pueden cambiar los mrgenes de los cuadros de texto y las formas para optimizar el espaciado, cambiar el tamao de las formas para lograr un mejor ajuste del texto o cambiar la direccin del texto.
2. Haga clic en la diapositiva y despus arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamao que desee. 3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de l y escriba o pegue el texto.
Cuadro de Texto
Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 1. Haga clic con el botn secundario en el borde de la forma o cuadro de texto. 2. En el men contextual, haga clic en Formato de forma y, despus, haga clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.
4. En Diseo del texto, seleccione la opcin que desee en la lista Alineacin vertical.
Microsoft Office Power Point 2010 Pueden utilizarse los comandos de la ficha Inicio, grupo Fuente, grupo Prrafo para cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar la mini barra de herramientas para cambiar la fuente y su tamao, as como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra). El texto que est dentro de las formas geomtricas, al igual que los otros tipos de texto, tambin puede ir como superndice o como subndice. Puede cambiarse el texto del ttulo o del cuerpo para toda la presentacin cambiando el formato del ttulo o cuerpo en el patrn de diapositivas.
3. Tambin puede usar los comandos de la mini barra de herramientas, al seleccionar texto, se muestra la mini barra de herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamao de fuente, alineacin, color de texto, niveles de sangra y vietas 4. A continuacin se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero sobre ella. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Para cambiar el formato de prrafos, existen determinadas caractersticas de formato que se aplican a todo el texto de un prrafo. La separacin entre lneas, por ejemplo, afecta a todas las lneas del prrafo, al igual que la alineacin. Cuando una caracterstica de formato se aplica a un prrafo, no se tiene que seleccionar ste por completo para ser aplicada, sino que simplemente debe hacerse clic en cualquier lugar del prrafo y efectuar los cambios que se deseen en el formato del mismo.
Alinear
Izquierda
Resultado
Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de informacin, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparacin lgica de discos y muchos ms.
Ctrl + Q Centrar
Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de informacin, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparacin lgica de discos y muchos ms.
Ctrl + T Derecha
Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas, tales como los recuperadores de informacin, los que realizan el mejoramiento del sistema, reparacin lgica de discos y muchos ms.
Ctrl + D
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Numeracin y Vietas
1. Seleccione las lneas de texto a las que desea agregar vietas o numeracin. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas o en Numeracin.
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5. Con el botn puedes buscar un smbolo de alguna fuente desde el cuadro de dialogo smbolo
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Interlineado
1. En la presentacin, haga clic en el prrafo de texto de una diapositiva para el que desee cambiar el interlineado.
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Hipervnculos
En Microsoft PowerPoint, un hipervnculo es una conexin entre diapositivas, a una presentacin personalizada, a una pgina Web o a un archivo o incluso a una direccin de correo, para hacer uso de la opcin de la direccin de correo, el equipo debe tener creado un perfil apuntando a un buzn y cuenta creadas en un servidor. La identificacin de un hipervnculo puede ser de un texto o un objeto como una imagen, grfico, autoforma o WordArt. Los hipervnculos se activan cuando se ejecuta la presentacin, no en el momento de crearla. Tras sealar un hipervnculo, el puntero se transforma en una mano, para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervnculo aparece subrayado y en un color que coordina con la combinacin de colores elegida por la plantilla de diseo.
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3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento y luego seleccione el ttulo de la diapositiva Case:
4. Contine con los siguientes contenidos: Perifricos: Mainboard. Disco Duro. Tarjetas.
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Memoria Microprocesador. Unidades de CD y DVD. Redes de datos. Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin 1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo. 3. En Vincular a, seleccione Archivo. 4. Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vnculo. 5. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva con la que desee establecer el vnculo.
2. 3. 4. 5.
En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo En Vincular a, seleccione el Archivo Fundamentos de computacin.pptx. Luego presione el botn Marcador y seleccione la diapositiva nmero 2. Luego presione Aceptar.
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Microsoft Office Power Point 2010 Rutas Absolutas: Una ruta de acceso absoluta es una ruta de acceso UNC o direccin URL completa. Las rutas absolutas proporcionan la URL completa del documento vinculado, incluido el protocolo que se debe usar (generalmente, http:// para pginas Web). Por ejemplo, http://www.senati.edu.pe , mailto:arodriguez@senati.edu.pe o \\srvsjm\practicas son rutas absolutas. Rutas Relativas: Las rutas relativas al documento son las ms adecuadas para utilizarlas con vnculos locales en la mayora de los sitios Web. Resultan particularmente tiles cuando el documento actual y el documento con el que se establece el vnculo se encuentran en la misma carpeta y es probable que vayan a permanecer juntos.
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuacin busque el programa que desee ejecutar. Para ejecutar una macro (una macro es una accin o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin Visual Basic para Aplicaciones.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar. Para reproducir un sonido, active la casilla de verificacin Reproducir sonido y, a continuacin, seleccione el sonido que desee reproducir.
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2. Configure la accin en Hipervnculo: a. Fin de la Presentacin. 3. Para las diapositivas 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, (excepto en la ltima diapositiva), agregue los siguientes 4 botones
4. Configure las acciones: a. Diapositiva Anterior b. Diapositiva Siguiente c. Fin de la Presentacin d. Inicio de la Presentacin. 5. Para la ltima diapositiva agregue los siguientes 3 botones
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Afortunadamente, Office PowerPoint 2010 permite agregar otros muchos tipos de contenido visual y de audio, entre los que se incluyen tablas, grficos SmartArt, imgenes, formas, grficos, msica, pelculas, sonidos y animaciones. Tambin se pueden agregar hipervnculos para moverse con ms flexibilidad tanto dentro de la presentacin como en ubicaciones fuera de la misma y transiciones que llamen la atencin entre diapositivas. Adems, tambin se pueden agregar controles AciveX.
Imgenes prediseadas
Los tipos de archivos de imgenes que soporta Office se muestra en la siguiente tabla.
Extensin
.JPG .GIF .ICO .BMP .WMF .PNG .EMF .TIF
Tipo
Formato de intercambio de archivos JPEG Formato de intercambio de grficos Iconos Mapa de bits Meta archivo de Windows Grfico de red porttil Meta archivo mejorado. Formato TIFF, muy utilizado en aplicaciones de manejo de imgenes.
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Microsoft Office Power Point 2010 Los archivos multimedia, en general, soportados por PowerPoint 2010 son:
Tipo de archivo Metarchivo de Microsoft Windows Mapa de bits de Windows Formato CMG (Computer Graphics Metafile) Formato de intercambio de grficos Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group) Formato PNG (Portable Network Graphics) IMAG Macintosh Tagged Image File Format Lenguaje de marcado de vectores Microsoft Windows Media
Extensin .emf, .wmf .bmp, .dib, .rle .cgm .gif .jpg .png .pct .tif .vml .avi, .asf, .asx, .rmi, .wma, .wax, .wav
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4. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en cuadro Buscar: escriba un texto relacionado a la imagen o elemento multimedia a buscar: Para nuestro ejemplo escriba Computadoras. 5. Luego, para evitar que Office intente ubicar estos elementos multimedia en su sitio Web de Internet, debe dejar desactivada la opcin incluir contenido de office.com.
6. Luego, haga clic en el botn Buscar. 7. Si U.D desea bajar imgenes desde el portal de office, debe hacer clic en Buscar ms en Office.com:
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Luego, podemos descargarla por separado, o agregarla a la cesta, para descargarla en grupo con otras imgenes:
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Una vez que tengamos escogidas las imgenes y agregadas a la cesta, las descargamos a la galera multimedia de Microsoft:
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Microsoft Office Power Point 2010 1. Hacer clic en la diapositiva donde desea insertar la imagen. 2. Elija desde la Ficha Insertar Grupo Imgenes El comando Imagen 3. Seleccione el archivo
Girar Imgenes
Proporciona a los usuarios la capacidad de voltear y girar todas las imgenes insertadas en su presentacin. Puede voltear la imagen horizontal y verticalmente o puede incluso girar la imagen de acuerdo al arrastre del mouse. Para voltear una imagen: 1. Se tiene la siguiente la imagen 2. Luego, en la Ficha Formato de Herramientas de Imagen, grupo Organizar, elegir el comando de Girar 3. Seleccione cada imagen y girela o voltee usando el comando Girar.
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4. Tambien podemos girar la imagen usando el indicador verde de giro 5. Arrastre este indicador para girar su imagen.
Tamao
Para cambiar el tamao de la imagen puede seguir diferentes modos despues de haber seleccionado la imagen: Cambiar el tamao manualmente: 1. Site el puntero del mouse sobre uno de los controladores de tamao. 2. Para aumentar o reducir el tamao en una o varias direcciones, arrastre el mouse alejndolo o acercndolo hacia el centro. Tambien podria realizar el procedimiento: Para mantener el centro de un objeto en el mismo sitio, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el mouse desde uno de los controladores de tamao.
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Microsoft Office Power Point 2010 Cambiar el tamao a un alto y ancho exactos 1. En el men Formato, haga clic en la ficha Tamao, en Tamao y giro, indique las medidas del alto y ancho del objeto.
Cambiar el tamao a una proporcin exacta 1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de Imagen, grupo tamao, elegir el comando que me permitir abrir el cuadro de dialogo: tamao y posicin:
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Colores
Puede colorear su imagen, es decir, sustituir un color de su imagen por otro. Esta opcin est disponible slo en algunos tipos de imagen. 1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de Imagen, grupo Ajustar, elegir Color:
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Recortar
En algunos casos ser necesario recortar la imagen para que no se muestre completamente. Este recorte se hace sobre cualquiera de los 4 bordes se su imagen.
Efectos
Aplica un efecto visual a una imagen por ejemplo: Una sombra, resplandor, reflexin, rotacin 3D, biselado, etc. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Efectos de la imagen.
Siga alguno de estos procedimientos para que la imagen se muestre muy llamativa:
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 1. Para agregar o cambiar una combinacin integrada de efectos, elija Valores predeterminados y haga clic en el efecto que desee. La imagen queda como se muestra en la figura:
2. Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la sombra que desee.
3. Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejo y haga clic en la variacin que desee.
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4. Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic en la variacin que desee.
5. Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y haga clic en el tamao de borde que desee. 6. Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y haga clic en el bisel que desee. 7. Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y haga clic en el giro que desee
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Formas
Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma ms compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen lneas, rectngulos, formas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas, llamadas y botones de accin. Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y estilos rpidos.
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 3. Elija Cambiar forma y haga clic en la forma circular de la categora Formas Bsicas.
Crear lneas
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma. En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
Ejemplo:
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Relleno de la Forma
Si desea realizar cambios en el formato de sus objetos, seleccionas la forma, desde la ficha Inicio, grupo Dibujo, comando Relleno de Forma puede elegir Colores del Tema, o tambin podra usar una Imagen, un Degradado o una Textura como fondo de la forma. Esto tambin se puede lograr desde Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilo de formas, y luego relleno de formas. Usando un color del Tema Seleccione la forma, desde Relleno de forma seleccione el color deseado.
Usando una Imagen Seleccione la forma, desde Relleno de forma opcin Imgenes, buscar y seleccionar la imagen para aplicar.
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Usando un degradado Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opcin Degradado, elegir el degrado que desee.
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Microsoft Office Power Point 2010 Usando una Textura Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opcin Textura, elegir el degrado que desee.
Otro modo de rellenar y fijar un borde a la forma es desde Herramientas de Dibujo, ficha Formatos, grupo Estilos de Formas, CLIC sobre el selector Mas, seleccione el estilo deseado.
Color del Borde de la Forma Usando el comando Contorno de formas del grupo Dibujo de la ficha Inicio, previamente la forma seleccionada. No solamente podemos fijar el color del borde sino tambin el grosor del borde.
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Escribir texto Para escribir texto sobre un cuadro de texto, bastar hacer clic sobre l. En caso de querer escribir texto sobre cualquier otro objeto, es necesario realizar lo siguiente:
1. Use el men contextual sobre el objeto donde desea escribir. 2. Elija la opcin Modificar texto. 3. Escriba el texto correspondiente Puede cambiar el formato de los textos, usando los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio.
Efectos Permiten aplicar un diseo particular a sus objetos. Hay varios efectos que se le podran aplicar a una forma previamente seleccionada.
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Sombras Aplica un estilo de sombra al objeto seleccionado. Al hacer clic en esta opcin se muestran los distintos tipos de sombra que se pueden aplicar o para refinar ms el efecto podra usar uno personalizado con la opcin Opciones de Sombra.
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Reflexin Seleccione la forma y aplique un efecto de Reflejo.
Bisel ms Efecto 3D Podemos aplicar efectos de Biselado ms efectos 3D, lo que nos da un mejor resultado, por ejemplo:
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Microsoft Office Power Point 2010 Rotacin 3 D Seleccione la forma y aplique un efecto de Rotacin 3D.
Orden de disposicin de las formas El orden en que se apilan los objetos es el orden en que los hemos ido dibujando. Ya que los objetos son slidos, al dibujar uno sobre otro, estos ocultan el sector que comparten. Para modificar su orden de apilamiento utilizaremos los comandos del grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de Dibujo, previamente seleccionando los objetos.
Si deseamos que el rectngulo de abajo, se coloque por delante de los dems, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer al frente. Si deseamos que el objeto se coloque entre el crculo y el rectngulo ms grande, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer adelante. Esta ltima lleva el objeto una posicin hacia adelante
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WordArt
WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2010 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint 2010, tambin puede convertir en WordArt texto existente. En esta versin el contenido de un WordArt si se puede corregir por medio de la correccin ortogrfica. Tambin puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.
Agregar WordArt
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo de WordArt que desee.
2. Donde se muestra Escriba aqu el texto, haga clic y escriba el contenido deseado, por ejemplo: Senati-PNI
Senati-PNI
112 Programa Nacional de Informtica
Modificar la forma
Para cambiar la forma del objeto se usar la opcin Transformar del comando Efectos de Texto del grupo Estilos de WordArt.
1. Haga clic sobre el objeto WordArt. 2. Haga clic en Efectos de Texto 3. Seleccione la nueva forma para el objeto seleccionado.
4. Finalmente tendremos:
Senati-PNI
Color de Relleno y Contorno:
Desde el comando relleno de texto, podemos fijar un relleno que se base en: Colores del Tema, Imagen, Degradados o Texturas, igualmente en el caso del contorno, se pueden dar formatos diversos (colores, grosores, guiones, ) . Tal
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Microsoft Office Power Point 2010 como se aplic en la seccin de formas explicado anteriormente en este captulo.
Editar Texto
Si desea editar el texto insertado, seleccione el objeto WordArt y luego basta con hacer clic.
Mostrar informacin no secuencial. Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Mostrar un proceso continuo. Crear un organigrama. Mostrar un rbol de decisin. Ilustrar conexiones. Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo. Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Usar imgenes de forma destacada para transmitir o contenido de nfasis.
Pirmide
Imagen
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Microsoft Office Power Point 2010 Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta suele determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la apariencia visual del grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje.
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Podemos, por ejemplo, crear una Pirmide haciendo clic sobre Pirmide, Pirmide Bsica. Cuando insertamos esta pirmide solo tiene 3 formas, sobre la pirmide haga Clic y desde la ficha Diseo, grupo Crear Grafico, comando Agregar Forma, inserte 3 formas con la opcin Agregar Forma Detrs. Luego agregue texto y listo.
Microsoft Office Power Point 2010 Cuando insertamos un organigrama se nos muestra un modelo inicial el cual podernos ir modificando para obtener el deseado.
Insertar Formas: Insertar Formas en el mismo nivel (colegas), seleccione la forma inicial de la segunda rama del organigrama, luego desde agregar forma, agregue una forma con la opcin Agregar forma delante
Insertar formas sobre un nivel inferior (subordinados), seleccione la tercera forma de la segunda rama, luego fijar el diseo Estndar, y luego agregar dos formas con la opcin Agregar forma debajo.
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Despus de haber agregado las formas termine ingresando datos y cambiando el color del organigrama desde el comando Cambiar Colores del grupo Estilos SmartArt de la ficha Diseo de Herramientas SmartArt.
Tablas
Puede insertar o dibujar tablas en sus diapositivas de PowerPoint. La manipulacin de estas es parecida a la realizada en otros programas de MS office , tales como Microsoft Word, puede escribir dentro de ellas, insertar imgenes, cambiar el formato de las filas y columnas, etc.
Crear tablas
Como se mencion la insercin o dibujo de una tabla es similar a Microsoft Word. Desde la ficha Insertar, comando Tablas insertaremos una tabla de 4 Columnas por 3 filas:
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Desde el grupo Dibujar Bordes puedes configurar el Color de la pluma para dibujar los Bordes, el Estilo de la Pluma, el Ancho de la Pluma. Desde Estilos de tabla, con la opcin Bordes, dibujas el borde de la tabla.
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Tambin podras aplicar un estilo de tabla, que trae configuraciones de borde, color, relleno.
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Grficos
Si no est instalado Microsoft Office Excel 2010 en el equipo, no podr aprovechar al mximo las funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de 2010 Microsoft Office system. Si no est instalado Office Excel 2010, cuando cree un grfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2010, se abrir Microsoft Graph. Aparecer un grfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podr incluir sus propios datos en esta hoja,
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos. Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos de diagramas y grficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organizacin, las cifras de ventas, etc. Podr agregar diagramas y grficos a su presentacin de una de las siguientes maneras: Puede incrustar e insertar grficos en las presentaciones Cuando incrusta datos de un grfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2010 y la hoja de clculo se guarda con el archivo de PowerPoint. Puede pegar un grfico de Excel en la presentacin y vincularlo a los datos de Office Excel 2010 Cuando copia un grfico desde Office Excel 2010 y lo pega en la presentacin, los datos del grfico se vinculan a la hoja de clculo de Excel. Si desea modificar los datos del grfico, debe efectuar los cambios en la hoja de clculo vinculada en Office Excel 2010. La hoja de clculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.
Insertar un grafico
Cuando desee conservar los datos asociados al grfico de PowerPoint, haga lo siguiente: 1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de que desee que contenga el grfico. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.
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3. En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en un grfico y, a continuacin, en Aceptar. Office Excel 2010 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de clculo. 4. Se visualizan Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel. 5. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de clculo y escriba los datos que desee. Por Ejemplo:
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Hoja de datos
En la versin PowerPoint 2010, la hoja de datos ha sido sustituida por una hoja de clculo de Excel, para editar esta hoja lo puede hacer desde Herramientas de Diseo, ficha Grafico, grupo Datos puede usar Seleccionar datos o Editar datos.
Microsoft Office Power Point 2010 los ttulos de eje) del grfico para mostrar las herramientas de grfico. Para cambiar el tipo de grfico de una serie de datos nicos, haga clic en la serie de datos. 2. En el grupo Tipo de la ficha Diseo, haga clic en Cambiar tipo de grfico. 3. En el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en un tipo de grfico en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desee utilizar en el segundo cuadro. Si guard algn tipo de grfico como plantilla, haga clic en Plantillas y, a continuacin, haga clic en la plantilla de grfico que desee utilizar en el segundo cuadro 4. Para nuestro ejemplo podemos cambiar el grafico anterior por uno de Conos en 3D, quedando nuestro grafico del siguiente modo:
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva Agregar ttulos y rtulos de datos a un grfico Para que la informacin que aparece en el grfico sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de eje y rtulos de datos. Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda o cambiar su ubicacin. En algunos grficos, puede mostrar tambin una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los valores representados en el grfico. Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas especiales (lneas de mximos y mnimos y lneas de tendencia), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de datos (marcador de datos: barra, rea, punto, sector u otro smbolo de un grfico que representa un nico punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de clculo. Los marcadores de datos relacionados en un grfico constituyen una serie de datos) y otras opciones para los diferentes tipos de grficos. Ejemplos: Cambiar el tamao del grafico Seleccione el grafico y arrastre los indicadores de cambio en el tamao del objeto. Eje de valores
Para nuestro ejemplo apagaremos ambos ejes sobre el grafico. Seleccione el grafico y aplique la configuracin desde la ficha Presentacin, grupo Ejes.
Serie de datos
Para cambiar la serie de datos, seleccione el grfico, luego desde la ficha Diseo, grupo Datos use el comando Seleccionar datos.
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Microsoft Office Power Point 2010 Para finalizar con las opciones de configuracin de grficos, tambin podras aplicar un diseo rpido desde:
Tambin para cambiar las leyendas, hoja de datos o agregar ttulos use las opciones de la ficha Presentacin, grupo Etiquetas.
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Captulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva 4. En el panel Volver a utilizar diapositivas hacer Clic en el botn Examinar y luego seleccione Examinar archivo. Para buscar la presentacin Fundamentos de computacin.Pptx.
5. Hacer Clic sobre cada una de las diapositivas que se muestran en el panel, en total se insertaran 8 diapositivas.
Preguntas de Repaso
1. Mencione por lo menos 4 tipos de archivos de imgenes que soporta PowerPoint.
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3. De qu manera es posible que un objeto (por ejemplo una elipse) contenga una imagen como fondo?
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Captulo
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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas La cuadrcula de dibujo incluye una opcin, denominada de ajuste, que alinea objetos con respecto a la interseccin ms cercana de la cuadrcula o a otro objeto a medida que se dibujan o mueven objetos.
Tambin desde la ficha Vista, grupo Mostrar u Ocultar, comando Lneas de la cuadricula
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En Configuracin de las guas, active la casilla de verificacin Mostrar guas de dibujo en la pantalla Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un rea vaca de la diapositiva o en el margen de alrededor de la diapositiva y, a continuacin, hacer clic en Cuadrcula y guas.
Ocultar diapositivas
Si hay alguna diapositiva que sea necesario tener en una presentacin pero no desea que aparezca en la presentacin con diapositivas, puede ocultar dicha diapositiva. Esta posibilidad resulta especialmente til cuando haya agregado diapositivas a una presentacin que proporcionan distintos niveles de detalle sobre el asunto objeto de la presentacin, quizs para distintos pblicos. Puede marcar estas diapositivas como ocultas para que no aparezcan en la presentacin con diapositivas principal, pero puede seguir teniendo acceso a ellas en caso necesario. Cuando se oculta una diapositiva, sta permanece en el archivo, aunque est oculta cuando se ejecute la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas. La opcin Ocultar diapositiva se puede activar o desactivar por separado para cualquier diapositiva de la presentacin.
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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Para ocultar una diapositiva, haga clic con el botn secundario del mouse en la diapositiva que desea ocultar y elija Ocultar diapositiva. El icono de diapositiva oculta aparece con el nmero de diapositiva en su interior, junto a la diapositiva que se ha ocultado.
Para mostrar una diapositiva ocultada previamente, haga clic con el botn secundario del mouse en la diapositiva que desee mostrar y haga clic en Ocultar diapositiva.
Transicin de diapositivas
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. Para aplicar la transicin a una diapositiva se despliega la ficha Animaciones y se selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
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Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos. Hacer Clic sobre la flecha Ms para que se muestre esta lista de movimientos.
Efectos de transicin
Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas Usando la presentacin Fundamentos de computacin.pptx, podemos aplicar efectos de transicin a una, varias diapositivas seleccionadas o a toda la presentacin. Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de transiciones y elija una transicin:
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A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint 2010, tenemos transiciones muy llamativas:
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Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada. Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el comando Vista previa del grupo Vista Previa de la ficha Animaciones. Puede continuar con las dems diapositivas como lo hizo con la primera diapositiva.
se
Para retirar la transicin, ubquese sobre la diapositiva y use la transicin Sin transicin
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Agregar la misma transicin de diapositivas a todas las diapositivas de la presentacin 1. Aplique una transicin a una de las diapositivas 2. En el grupo Transicin a esta diapositiva hacer Clic sobre Aplicar a todo.
3. Todas las dems diapositivas tomaran la transicin aplica a la diapositiva actual. Agregar a la transicin sonido y velocidad de transicin Podemos agregar un sonido desde el comando sonido del grupo Transicin de esta diapositiva, una vez desplegada la lista elegimos un sonido.
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Modificar el avance de la diapositiva Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle un tiempo en segundos para que en forma automtica avance a la siguiente diapositiva. Estas opciones los puedes configurar en la ficha Transicin a esta diapositiva.
Intervalos
Definicin de un intervalo
Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentacin entre diapositivas. Mientras ensaya, utilice la funcin Intervalo de diapositiva a fin de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y despus emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automticamente cuando ofrezca la presentacin a una audiencia. La funcin Intervalo de diapositiva es idnea para crear una presentacin automtica.
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Microsoft Office Power Point 2010 superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del mouse. 1. En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga Clic en Ensayar intervalos.
Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposicin comienza a registrarse el intervalo de presentacin.
2. Mientras programa la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo: Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.
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Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa. Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haga clic en Pausa. Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir. 3. Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentacin y le solicita que siga uno de estos procedimientos: Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en S. Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.
4. Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentacin.
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Animacin de un objeto
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo. Puede animar sonidos, hipervnculos, texto, grficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de informacin y agregar inters a la presentacin. Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un marcador de posicin o a un prrafo, incluidos una vieta y los elementos de la lista. Por ejemplo, puede aplicar una animacin de desplazamiento a todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animacin a un solo prrafo en una lista numerada. Utilice las opciones de entrada, nfasis y salida adems de trayectorias de la animacin. Puede aplicar tambin ms de una animacin a un elemento, por lo que puede crear un elemento de vieta de desplazamiento hacia arriba y despus hacia afuera. La mayora de las opciones de animacin contienen efectos asociados que puede elegir. Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animacin y animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o prrafo (por
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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas ejemplo, un ttulo de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez). Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos para una diapositiva o para toda la presentacin.
Ficha Animaciones:
La ficha Animaciones ha mejorado enormemente en esta versin, ya que esta permite realizar un trabajo de animacin ms rpido y diverso. Ahora contamos con una gran cantidad de animaciones que se pueden aplicar a cualquier objeto insertado en las diapositivas.
Si queremos aplicar una animacin, puede ser cualquiera de las indicadas en la imagen, las cuales han sido categorizadas en:
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Microsoft Office Power Point 2010 Tambin debemos indicar que ha esto se agrega la posibilidad de modificar las animaciones ya aplicadas sobre un objeto, con la herramienta: Opciones de efectos, que dependern del efecto elegido:
Si se deseara agregar ms efectos a un mismo objeto, debemos utilizar la herramienta: Agregar animacin:
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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Para controlar cmo y cundo desea que un elemento aparezca durante la presentacin, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar animacin. El panel de tareas Personalizar animacin le permite ver informacin importante sobre un efecto de animacin, incluidos el tipo de efecto de animacin, el orden de diversos efectos de animacin con respecto a otros y una parte del texto del efecto de animacin.
2 3
1 2 3
Este botn me permite reproducir una animacin para verificar como se vera en la vista presentacin. Aqu se indica el nmero de orden de la animacin y un icono representativo si se trata de una animacin de entrada, nfasis, salida o de trayectoria. Este control me permite seleccionar diferentes opciones asociadas a la
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Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aqu): el efecto de animacin se inicia cuando hace clic en la diapositiva. Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animacin se inicia al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es decir, un clic ejecuta 2 o ms efectos de animacin). Iniciar despus de Anterior (icono de reloj): el efecto de animacin se inicia inmediatamente despus de que finaliza la reproduccin del efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animacin). 4 5 Escala de tiempo (esta opcin se puede ocultar). Permite reordenar la secuencia de las animaciones. Un desencadenador no es ms que un elemento de una diapositiva de PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botn o incluso un prrafo o un cuadro de texto) que desencadena una accin al hacer clic en l. La accin podra ser un sonido, una pelcula, una animacin o un texto que se hace visible en la diapositiva.
Los elementos animados se sealan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar animacin que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece slo en la vista Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animacin.
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2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animacin, seleccione el efecto de animacin que desee en la lista.
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3. Desde el panel Panel de animacin, podremos administrar las diversas animaciones, las cuales se podrn agregar utilizando la herramienta: Agregar animacin.
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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya est visible en la diapositiva, como girar, elija nfasis y despus haga clic en el efecto.
Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto.
Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una ruta especificada, elija Trayectorias de la animacin y haga clic en la trayectoria.
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Microsoft Office Power Point 2010 Si se desean aplicar ms efectos de los que se encuentran mostrados directamente, puede hacer clic en los comandos que se encuentran en la parte inferior:
4. Para especificar cmo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic en el selector del lado derecho de la animacin que se encuentra en el panel de animacin y despus haga clic en Opciones de efectos.
Opciones de Efectos
El cuadro de dialogo para opciones de efectos nos muestra tres fichas: Efecto, Intervalo y Animacin (OBS: El nmero de fichas que aparecern, dependern del tipo de objeto que se est animando, para texto, son tres fichas). En la ficha Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido, color y si es texto el tipo de aplicacin de la animacin.
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Intervalos
Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repeticin de la animacin.
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Modificar animacin
Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el panel de animacin, donde se muestra las opciones de Inicio, Direccin y Velocidad o tambin puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que se muestren en la lista y luego elegir la opcin a modificar.
Copiar animacin
Permite copiar las animaciones que estn definidas en un objeto, hacia otro objeto, para esto bastar con seleccionar el objeto con las animaciones, hacer clic en la herramienta Copiar Animacin que se encuentra en el grupo Animacin avanzada y luego hacer clic en el objeto al que deseo copiarle las animaciones.
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Incluir y configurar
Se ha dejado esta parte hasta este captulo para que apliquen efectos de animacin a la msica y videos. En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y video. En las tablas siguientes se muestran los formatos de archivo compatibles para archivos de audio y vdeo:
Extensin
Ms informacin
.aiff
Audio Interchange File Format Este formato de sonido se utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no se comprime y puede producir archivos grandes. Audio UNIX Este formato de archivo suele utilizarse con objeto de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para Web. o Interfaz digital de instrumentos musicales ste es un formato estndar para el intercambio de informacin musical entre
.au
.mid .midi
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.wav
.wma
.asf
Advanced Streaming Format Este formato de archivo almacena datos multimedia sincronizados y puede utilizarse para transmitir contenido de audio y vdeo, imgenes y secuencias de comandos a travs de una red. Formato AVI Es un formato de archivo multimedia para almacenar sonido e imgenes en movimiento en formato Microsoft RIFA (Formato de archivo para intercambio de recursos). Es el ms comn de los formatos porque el contenido de audio o vdeo que se comprime con diversos cdecs (cdec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) puede almacenarse en un archivo .avi. o Grupo MPEG ste es un conjunto en evolucin de estndares para la compresin de audio y vdeo desarrollados por Moving Picture Experts Group (Grupo MPEG). Este formato de archivo se dise especficamente para utilizarlo con Video-CD y CD-i. Windows Media Video Este formato de archivo comprime audio y vdeo mediante el cdec (cdec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) de Windows Media Video, un formato muy comprimido que requiere una cantidad mnima de espacio de almacenamiento en el disco duro del equipo.
.avi
Archivo de pelcula
.mpg .mpeg
.wmv
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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Nota Aunque un archivo de sonido o de pelcula tenga la misma extensin de archivo que los enumerados anteriormente, podra no reproducirse correctamente si no est instalada la versin adecuada del cdec (cdec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) o si el archivo no est codificado en un formato que su versin de Microsoft Windows reconozca. La codificacin es el proceso de convertir los datos en una secuencia de unos o ceros.
Msica
Pista de audio a la presentacin
1. Seleccione la primera diapositiva 2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Multimedia, Audio
3. Haga Clic sobre Audio de archivo 4. Debemos seleccionar el archivo de audio deseado:
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Microsoft Office Power Point 2010 5. Ahora, tendremos que definir las opciones de efectos asociados a esta animacin:
Video y animaciones
Insercin de archivos de Video
1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video. 2. Despus selecciona Video de archivo.... 3. Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres Clic en Insertar.
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5. En la lista de controles, haga clic en Shockwave Flash Object, haga clic en Aceptar y arrstrelo a la diapositiva para dibujar el control. 6. Seleccione el nuevo objeto insertado, y ahora haga clic en Propiedades:
7. En la ficha Alfabtico, haga clic en la propiedad Movie. 8. En la columna de valor (la celda en blanco situada junto a Movie), escriba la ruta de acceso completa de la unidad, incluido el nombre de archivo (por
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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas ejemplo, C:\animaciones\MiArchivo.swf) o el localizador uniforme de recursos (URL) del archivo de Flash que desee reproducir.
9. Para establecer opciones especficas relativas a la reproduccin de la animacin, siga el procedimiento siguiente y, a continuacin, cierre el cuadro de dilogo Propiedades: Para reproducir el archivo automticamente cuando se muestre la diapositiva, establezca la propiedad Playing en Verdadero. Si el archivo de Flash tiene un control Iniciar/Rebobinar (Start/Rewind) integrado, puede establecer la propiedad Playing en Falso. Si no desea que la animacin se reproduzca repetidamente, establezca la propiedad Loop en Falso. Para incrustar el archivo de Flash de modo que pueda compartir la presentacin con otros usuarios, establezca la propiedad EmbedMovie en Verdadero. Sin embargo, para que el archivo de Flash se ejecute, el control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en cualquier equipo que ejecute la presentacin. 10. En el caso de los archivos GIF, solamente insrtelos y ejecute vista presentacin.
Obtener una vista previa de una animacin en la vista Presentacin con diapositivas
En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas en la ficha presentacin con diapositivas haga clic en Desde el principio o presione F5.
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Configuracin de la presentacin
Tipos de presentacin
PowerPoint permite modificar el tipo presentacin que se piensa mostrar en pantalla. Se disponen de 3 tipos, las cuales muestran la presentacin con ciertos cambios. Para modificar el tipo de presentacin, realice: 1. Desde la ficha Presentacin con diapositivas grupo Configurar elija el comando Configuracin de la presentacin con diapositivas 2. Nos muestra el siguiente cuadro
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3. El cuadro Tipo de presentacin muestra los 3 tipos en los que se pueden mostrar sus diapositivas. Realizada por un orador (Pantalla Completa). Es el tipo por defecto. Muestra la presentacin en toda la pantalla, agregando controles para avanzar, retroceder y finalizar su presentacin. Adems, muestra opciones para controlar el puntero como: cambio de pluma, color de pluma, etc. En la presentacin se muestra botones de presentacin Examinada de forma individual. Muestra la presentacin en una ventana, la cual puede restaurar para ingresar a otra aplicacin y ver ambas ventanas a la vez, etc. Adems, muestra un men el cual permite copiar e imprimir sus diapositivas, guardar una copia de la presentacin, etc. Si lo desea puede mostrar tambin la barra de desplazamiento que lo ayudar para cambiar entre diapositivas.
Active la casilla para ver la barra de desplazamiento Examinada en exposicin. til cuando la presentacin es automtica. Este tipo reproduce la presentacin, ignorando cualquier tecla o forma de desplazamiento que usted quiera aplicar (por ejemplo el Enter, las flechas o el clic del mouse). Al llegar a la ltima diapositiva, se repite nuevamente la presentacin, siendo la nica forma de cancelarla pulsar la tecla ESC.
Sin animacin
Para presentar las diapositivas sin efectos de animacin active la casilla Sin animacin. Los efectos de animacin (animacin y sonidos) aplicados a los objetos no se vern. Incluso puede activar la casilla Mostrar sin narracin para omitir la narracin grabada de cada diapositiva. Para mostrar sus diapositivas sin animacin: 1. Desde la ficha Presentacin con diapositivas, grupo Configurar, comando Configuracin de la presentacin con diapositivas
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Microsoft Office Power Point 2010 2. En el cuadro de Opciones de presentacin marque la casilla de verificacin Sin animacin
Diapositivas a presentar
Esta opcin permite especificar que diapositivas se van a mostrar en su presentacin. Por defecto PowerPoint muestra todas las diapositivas, pero usted puede indicar desde una diapositiva inicial a una final. Para indicar que diapositivas se deben mostrar 1. Desde la ficha Presentacin con diapositivas, grupo Configurar, comando Configuracin de la presentacin con diapositivas 2. Para mostrar todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Todas. 3. Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentacin, escriba el nmero de la primera diapositiva que desea mostrar en el cuadro Desde y escriba el nmero de la ltima diapositiva que desea mostrar en el cuadro Hasta. 4. Aqu, escriba la diapositiva inicial (en nuestro caso 5) y la diapositiva final(en nuestro caso 10)
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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas 1. Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presentacin, haga Clic en Manual. 2. Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva automticamente durante la presentacin, haga clic en Usar los intervalos de diapositiva guardados
Color de pluma
En forma predeterminada cuando se realiza la presentacin y se hace uso del rotulador este es de color rojo, pero podra ser cambiada eligiendo otro color desde cuadro Configuracin de la presentacin.
Presentaciones PPS
Una presentacin PowerPoint puede ser guardada con un formato conocido como PPS (Power Point Slide) en la versin 2010 es PPSX. Una presentacin PPSX siempre se abre en la vista Presentacin con diapositivas en lugar de abrirse en la vista Normal. Estos archivos de presentacin podran ser abiertos: 1. Office PowerPoint: Con el puedes ver las presentaciones y adems podrs modificarlas aadiendo o quitando texto, imgenes o audio. 2. Impress: Este programa es gratuito y con el tambin podrs abrir y modificar presentaciones PPS. El problema es que no ofrece 100% de compatibilidad con las presentaciones PPS creadas con PowerPoint. Adems tendrs menos funciones que si usas el software de Microsoft. 3. Visor de PowerPoint 2010: Con este programa no se podr modificar las presentaciones pero podrs ver el contenido de cualquier fichero PPS.
Pgina Web
.htm; .html
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Pgina Web de un solo archivo Formato de archivo JPEG GIF (Formato de intercambio de grficos)
.mht; .mhtml
Una pgina Web como un solo archivo con un archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como imgenes, archivos de sonido, hojas de estilos en cascada, secuencias de comandos, etc. Es til para enviar por correo electrnico una presentacin Una diapositiva como un grfico para utilizar en pginas Web.
jpg
Gif
Hay ms formatos de archivos segn la necesidad de guardar la presentacin. Todos estos formatos los eliges cuando desees guardar alguna presentacin desde el cuadro combinado Tipo:
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Aplicar un tema
Por ejemplo tenemos la presentacin Fundamentos de computacin.PPTX. Desde la ficha Diseo, grupo Temas, elegir un tema que se muestre o hacer Clic sobre la flecha Ms el cual despliega el cuadro mostrando ms temas, si los temas que se presentan no satisfacen a su presentacin, usted podra descargar ms temas desde internet. Para nuestro caso elegimos Concurrencia.
Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas hipervnculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de colores, cambiarn los colores mostrados en el botn Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema. Desde la ficha Diseo, grupo Temas, hacer Clic en Colores del tema, luego haga Clic en el elemento que desea cambiar.
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Microsoft Office Power Point 2010 2. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.
3. Haga clic con el botn secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes: Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas. Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentacin que utilice el mismo patrn de diapositivas haga clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opcin est disponible slo si la presentacin contiene varios patrones de diapositivas
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Personalizar un tema
Para personalizar un tema, primero debe cambiar los colores, las fuentes o los efectos de lnea y relleno utilizados. Si desea aplicar estos cambios a las diapositivas que agregue posteriormente, puede guardarlos como un tema (.thmx).
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2. Haga Clic en Crear nuevos colores del tema. 3. En Colores del tema, haga clic en el botn que se encuentra junto al nombre del elemento de color del tema que desea cambiar. 4. En Colores del tema, haga clic en el color que desea usar. Repita los pasos 3 y 4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar. Nota: En Muestra, puede ver el efecto de los cambios realizados.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para los nuevos colores del tema y, a continuacin, haga clic en Guardar.
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Captulo IV: Trabajando con las Diapositivas Nota: Si desea volver todos los elementos de color del tema a sus valores originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.
4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del tema y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Microsoft Office Power Point 2010 relleno usados para cada conjunto de efectos del tema en el grfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desea usar en el tema de su documento. 1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del tema. 2. Haga clic en el efecto que desea usar.
Guardar un tema
Puede guardar todos los cambios que haga en los colores, fuentes o efectos de lnea o relleno de un tema como un tema personalizado que podr aplicar a otros documentos o presentaciones.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y, a continuacin, haga clic en Guardar.
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El tema personalizado se guardar en la carpeta Temas del documento como un archivo .thmx y se agregar automticamente a la lista de temas personalizados.
Contenido especfico de la materia, como Ejemplo, puede ser: Mencin especial, Desarrollo de Software y la imagen del logo de Visual Studio.
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2 3 4
Formatos de fondo, como imgenes, texturas, color de relleno degradado o slido, y transparencia. En este ejemplo se muestra el fondo Estilo 2 Texto en los marcadores de posicin que solicitan informacin especfica, como nombre del participante, institucin de estudios, fecha de la presentacin. Color, fuentes, efectos (3D, lneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseo de tema (como los efectos de color y el degradado dentro de la palabra Desarrollo de Software).
Para crear una plantilla siga el procedimiento siguiente: 1. Una vez que tiene listo el archivo que se guardar como plantilla, haga clic en Archivo, Guardar como. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido. 3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar. 4. Una plantilla de PowerPoint 2010 tiene la extensin *.potx.
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Preguntas de Repaso
1. Cul es la diferencia entre una animacin y una transicin?
2. Qu accin debe tomar sobre una diapositiva que no se debe presentar durante la vista de presentacin con diapositiva?
3. Cul es el cuadro del dialogo que le permite definir el intervalo de diapositiva a reproducir en vista de presentacin con diapositivas de una presentacin?
5. Qu herramienta se emplea para establecer los tiempos de exposicin de cada diapositiva de una presentacin esto mediante una prueba de la exposicin?
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8. Crear una nueva presentacin que contenga las diapositivas: Diapositiva 1: incluir el ttulo Animaciones Diapositiva 2: incluir un ttulo y una lista con vietas Diapositiva 3: debe incluir como contenido los siguientes tipos de objetos: o Cuadro de texto y autoformas. Diapositiva 4: debe incluir un objeto WordArt y una imagen. Luego, aplique una combinacin de animacin a la presentacin. Ensaye intervalos para la presentacin y guarde los tiempos usados. Guarde la presentacin en la carpeta Mis Documentos con el nombre Mis Efectos. Finalmente, guarde la presentacin como una Presentacin con diapositivas de PowerPoint.
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Captulo
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Insertar comentario
Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a una diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y revisen la informacin sobre una presentacin creada, o cuando los compaeros pidan informacin sobre una presentacin o la estn complementando o evaluando.
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En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede agregar, editar y eliminar comentarios. Para ver los comentarios existentes, haga clic en Desplazarse entre comentarios de revisin. Los elementos descritos en la imagen anterior son: 1 2 3 4 Ficha Revisar Comandos de revisin Miniatura del comentario de revisin Comentario
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Para modificar un comentario se pueden realizar los siguientes procedimientos: 1. Haga clic en la miniatura del comentario de revisin (se muestra como nmero 3 en la imagen anterior). La miniatura del comentario de revisin normalmente contiene las inciales de la persona que agreg el comentario originalmente. Pero si se oculta la miniatura del comentario de revisin, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar marcas. 2. Luego, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar comentario. Tambin puedes hacer clic derecho sobre el comentario:
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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo Los revisores de la presentacin pueden eliminar los comentarios agregados por otros revisores. Esto cambia la miniatura del comentario de revisin, as como las iniciales a las del revisor actual. 1. Haga clic en el comentario que desea eliminar. 2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.
Revisin de comentarios
Para desplazarse entre comentarios, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Anterior o Siguiente.
Comparar presentaciones:
Cuando se desean realizar comparaciones entre presentaciones, para verificar modificaciones, en tal sentido de aceptar o rechazar los cambios realizados sobre una presentacin por parte de diversos revisores, se puede hacer uso de la herramienta Comparar. Por ejemplo, tenemos el caso de un proyecto, el cual est conformado por un jefe de proyecto y varios colaboradores. El jefe del proyecto enva una primera versin de la presentacin a los colaboradores y les pide a estos que inserten comentarios, realicen cambios en la presentacin de tal manera que se pueda lograr una mejor presentacin, finalmente el jefe del proyecto, recibe las copias modificadas por los colaboradores y los compara con el objetivo de aceptar o rechazar los cambios de los diversos colaboradores o revisores. Para realizar la comparacin de presentaciones se realizan los siguientes pasos: 1. Se generan copias diversas para cada revisor, el cual colocar sus comentarios y realizar las modificaciones que el considere necesarias. 2. Luego, el encargado del proyecto, reunir las copias y comparar las presentaciones, para esto se ubicar en la ficha Revisar, luego en el grupo Comparar y finalmente en la herramienta Comparar. 3. Luego, nos aparecer la ventana para abrir un archivo, con lo cual abriremos las copias revisadas.
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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo personas. El sitio proporciona herramientas para compartir y actualizar archivos y para mantener a las personas informadas acerca del estado de dichos archivos. Cuando crea un sitio basado en los archivos desde cualquiera de los siguientes programas de 2010 Microsoft Office System, por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint o Visio puede trabajar directamente en el archivo o en el sitio del rea de documentos o bien, trabajar en su propia copia. Puede actualizar peridicamente su propia copia con los cambios del servidor o actualizar el servidor con cambios de la copia. Cuando crea un sitio de rea de documentos, el archivo se almacena en una biblioteca de documentos del sitio, mientras que los miembros pueden trabajar con el archivo mediante un programa de Microsoft Office o ver el archivo en un explorador Web. Los miembros tambin pueden agregar archivos relacionados a la biblioteca. Una biblioteca tambin puede agregar archivos relacionados a la biblioteca. Una biblioteca es una ubicacin de un sitio de SharePoint en la que puede crear, recopilar, actualizar y administrar archivos con integrantes del grupo. Las bibliotecas pueden realizar un seguimiento de las versiones de los archivos, de manera que las personas vean un historial de cambios y puedan restaurar una versin anterior si es necesario. Las bibliotecas tambin pueden requerir la aprobacin de archivos y requerir que se desprotejan los documentos para evitar que las personas realicen cambios incompatibles al mismo tiempo. Para crear un sitio de rea de documentos, debe tener permisos para crear sitios de rea en el sitio de Microsoft Windows SharePoint Services donde se encuentra el sitio del rea de documentos. Si usted desea saber si puede crear estos sitios pngase en contacto con el administrador de la Red.
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Microsoft Office Power Point 2010 destinatarios del mensaje se convierten en miembros del sitio del rea de documentos, donde se les concede permisos para colaborar con el sitio. Utilice este mtodo si desea combinar la creacin del rea de trabajo con invitar integrantes al sitio. Desde un documento que ya se encuentra en una biblioteca de SharePoint Utilice este mtodo si el archivo ya est almacenado en un sitio de SharePoint. Cuando actualiza el archivo en el sitio del rea de documentos, puede actualizar la copia original en la biblioteca con los cambios. Desde un sitio de SharePoint Este mtodo crea un sitio del rea de documentos cuando est trabajando en el sitio de SharePoint en un explorador Web. Este mtodo le permite elegir ms detalles cuando crea el sitio, como la descripcin, los permisos de usuario y la ltima parte de la direccin Web del sitio.
2. Tambin lo podemos hacer directamente desde el acceso va web, generado en el servidor SharePoint 2010:
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3. Desde aqu podemos crear un sitio propio e ir cargando archivos de forma muy sencilla:
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Microsoft Office Power Point 2010 Services, pero no pueden ser referenciados en el momento en que se crea un correo con archivos adjuntos. Por ejemplo se mostraran unas pantallas de un MS SharePoint Server 2010, donde se aprecia cmo crear el sitio de colaboracin. 1. En el administrador de sitios hacer clic en Nuevo Sitio:
3. Luego de hacer Clic sobre la opcin Crear se muestra una siguiente pgina para crear un nuevo sitio de SharePoint de alto nivel. Puede especificar un ttulo y una direccin de un sitio.
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2. Luego debe suscribirse a este servicio en forma gratuita pero con una restriccin en el tiempo de uso.
Llenar las sucesivas ventanas con informacin confidencial que es bsicamente la cuenta de correo Live Mail y su contrasea.
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Microsoft Office Power Point 2010 Despus de haber finalizado el asistente para instalacin del IRM, es necesario configurar los permisos que algunos usuarios tendrn sobre la presentacin ya sea para abrirlo en solo lectura o para modificar los contenidos.
Ahora, hacemos clic en Agregar y podremos agregar las cuentas para lectura y escritura sobre la presentacin:
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Finalmente veremos que aparece una barra de acceso restringido en la parte superior de la ventana:
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Microsoft Office Power Point 2010 3. Ir a la ficha Archivo, luego ir a Guardar y enviar, aqu escoger Enviar mediante correo electrnico y finalmente escoger Enviar como datos adjuntos.
4. Agregue el correo del destinatario, el detalle, etc. y luego envi el mensaje de correo con el botn Enviar.
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Para acceder a este servicio, simplemente debemos entrar a nuestra cuenta de correo en Hotmail:
Se puede crear un documento en lnea, as como tambin leer un archivo guardado en SKyDrive:
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Para empresas: Se debe implementar Office Web Apps en su organizacin. Para usar Microsoft Office Web Apps en SharePoint, debe tener acceso a un sitio de SharePoint 2010 en el que se haya instalado y configurado Office Web Apps.
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Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint Paso a Paso: Cmo Empaquetar para CD ROM
1. Clic sobre la opcin Empaquetar para CD desde Archivo y Guardar y enviar:
2. Dar nombre al CD: Este es el nombre del CD, se utiliza para reconocer los archivos que van a incorporarse.
3. En este apartado, podemos incluir nicamente la presentacin activa o pulsando sobre Agregar seleccionar ms presentaciones. 4. Adems tenemos algunas opciones adicionales:
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5. En lugar de guardar los archivos en el CD vamos a reunirlos en una carpeta del disco duro. Si en un futuro los necesitamos, podemos guardar esta carpeta en CD, enviarla por email, ejecutarla directamente, etc. 6. Nombre de la carpeta que va a contener los archivos e inmediatamente inferior la ubicacin en disco que la va a contener.
RESULTADO: Carpeta que contiene todos los archivos reunidos con nuestra presentacin.
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Impresin
En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede crear e imprimir diapositivas, documentos y pginas de notas. Puede imprimir la presentacin en la vista Esquema, as como imprimir en color, en blanco y negro, o en escala de grises.
Configuracin de Pagina
Antes de imprimir una presentacin, es necesario configurar el tamao de la pgina que se desea utilizar y la orientacin de la misma. Al modificar el tamao y la orientacin de la presentacin, esta se aplica a todas las diapositivas de la presentacin. 1. Desde la ficha Diseo, grupo Configurar pgina, podemos cambiar la configuracin de pgina actual
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Tamao de diapositiva
Permite indicar el tamao de las diapositivas para imprimir. Por defecto el tamao es Presentacin en pantalla. Puede cambiar este tamao a cualquiera de los que se muestran en la lista.
Orientacin
Por defecto la orientacin de nuestras diapositivas es horizontal. Puede cambiar la orientacin de las diapositivas y de los documentos (se llama documentos a las diapositivas que se imprimen de 2,3 o ms por pgina). Para ms informacin revise el tema de estilos de impresin.
Configuracin de Impresin
Una vez indicado el tamao y orientacin de la presentacin, estamos casi listos para realizar las impresiones. Slo nos queda personalizar algunas opciones de impresin como el color de la impresin, el estilo de impresin, el nmero de copias, la calidad de impresin, etc. Para configurar la impresin, realice lo siguiente: Use la ficha Archivo , luego hacer clic en Imprimir: o pulse Ctrl + P
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Captulo V: Colaboracin y entrega para envo Desde esta vista se pueden configurar de forma rpida las diferentes opciones de impresin, tales como: 1. Impresin rpida: Aqu se indicar el nmero de copias.
Desde aqu tambin se pueden revisar las propiedades de la impresora. 3. Luego, se puede tambin indicar que se imprimir:
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Microsoft Office Power Point 2010 4. Tambin podr indicar cuantas diapositivas por pgina se podrn imprimir:
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Preguntas de Repaso
1. Cmo se insertar un comentario?
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Captulo
Seguridad y Privacidad
En este captulo trataremos:
Seguridad de contenido y archivos en Power Point Controlar la privacidad de las presentaciones
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Seguridad
Al compartir la presentacin con otras personas, desea tener la confianza de que las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Adems, desea asegurarse de que la presentacin no incluya contenido involuntario, informacin confidencial ni marcas de edicin que puedan hacer llamadas a palabras que no contenga el diccionario del destinatario. Lo que es ms, puede que desee limitar el acceso al contenido de la presentacin para que no se distribuya informacin confidencial. Office PowerPoint 2010 le proporciona muchas formas para proteger y administrar la informacin.
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El comando Marcar como final aparece seleccionado en documentos marcados como finales. Si desea editar un documento marcado como final, puede hacer clic en el comando Marcar como final. Tambin puede reconocer que un documento ha sido marcado como final mediante el icono Marcar como final situado en la barra de estado.
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Captulo VI: Seguridad y Privacidad Para configurar el centro de Confianza, hacemos clic en el botn: Configuracin del centro de confianza donde podremos realizar algunos cambios importantes:
Qu debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunta si deseo habilitar o deshabilitar un control ActiveX
Cuando aparece un cuadro de dilogo de seguridad, tiene la opcin de habilitar el control ActiveX o dejarlo deshabilitado. Solo debe habilitar el control ActiveX si tiene la seguridad de que procede de una fuente de confianza.
Nota: Si habilita el control ActiveX, este queda habilitado solo para dicho documento en esa sesin del programa de Office y de acuerdo con la configuracin actual para controles ActiveX en el Centro de confianza. Si desea usar una solucin basada en el documento que utilice controles ActiveX de su confianza y no desea volver a recibir alertas de seguridad sobre el contenido, en lugar de cambiar la configuracin predeterminada del Centro de confianza a una configuracin de seguridad de ActiveX inferior, puede colocar el documento en una ubicacin de confianza. Ninguno de los valores de configuracin de seguridad del Centro de confianza afecta a un documento situado en una ubicacin de confianza.
Cambiar la configuracin de seguridad de ActiveX en todos los documentos del Centro de confianza 1. Ubquese en Opciones de PowerPoint. 2. Haga clic en Centro de confianza, despus en Configuracin del Centro de confianza y, por ltimo, en Configuracin de ActiveX.
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2. En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea y, a continuacin, haga Clic en Aceptar. Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un mtodo estndar que se usa para que el archivo sea ms seguro. 3. En el cuadro Repetir contrasea, vuelva a escribir la contrasea y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
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3. Siga uno o ambos procedimientos: Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder ver la presentacin, especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de apertura. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado avanzado, lo que equivale a usar el comando Cifrar documento descrito anteriormente. Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder guardar los cambios en la presentacin, especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de escritura. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado avanzado. El cifrado es un mtodo estndar que se usa para que el archivo sea ms seguro. Nota: Puede asignar ambas contraseas: una para tener acceso al archivo y otra para proporcionar a revisores especficos permiso para modificar el contenido. Asegrese de que cada contrasea es diferente.
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4. Haga clic en Aceptar. 5. Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseas para confirmarlas y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 6. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Guardar. 7. Si se le pregunta si desea reemplazar la presentacin existente, haga clic en S.
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Si haces clic en Se deshabilit parte del contenido activo.Haga clic para obtener ms detalles, obtendr la siguiente advertencia:
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3. Haga clic en las opciones que desee: Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se bloquee el contenido activo, como macros y controles ActiveX Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada para recibir alertas de la barra de mensajes cuando se haya deshabilitado el contenido potencialmente peligroso. La opcin no est seleccionada si hizo clic en la opcin Deshabilitar todas las macros sin notificacin del panel Macros del Centro de confianza. Si hace clic en Deshabilitar todas las macros sin notificacin, no recibir alertas de la barra de mensajes cuando se deshabiliten macros. No mostrar nunca informacin sobre contenido bloqueado Esta opcin deshabilita la barra de mensajes. No se reciben alertas sobre problemas de seguridad, independientemente de la configuracin de seguridad del Centro de confianza. 4. Aceptar
Privacidad
En este punto se describen las opciones de privacidad para caractersticas que es posible que desee usar. Algunas de estas opciones afectan a la informacin y a los archivos que se envan o se reciben de Microsoft. Otras pueden ayudarle a proteger su privacidad cuando comparte archivos con otras personas. Es posible que algunas de estas opciones no estn disponibles, en funcin del programa de 2010 Microsoft Office System que use.
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Microsoft Office Power Point 2010 documento para asegurarse de que todo es correcto y de que el documento no contiene nada que no desee compartir con otras personas. Si planea compartir una copia electrnica de un documento de Microsoft Office, se recomienda dar el paso adicional de revisar los datos ocultos o la informacin personal del documento que puedan estar almacenados en ste o en las propiedades del mismo. Puesto que esta informacin confidencial puede revelar detalles sobre la organizacin o sobre el propio documento que quiz no desee compartir pblicamente, puede que prefiera quitarla antes de compartirlo con otras personas.
Paso a Paso: Buscar y quitar los datos ocultos y la informacin personal de los documentos de Office
1. Abra el documento de Office en el que desee buscar datos ocultos o informacin personal. 2. Haga clic en Archivo, luego en informacin, ubicar el botn Comprobar si hay problemas y escoger Inspeccionar Documentos.
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3. En el cuadro de dilogo Inspector de documento, active las casillas de verificacin para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen.
4. Clic en Inspeccionar.
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Microsoft Office Power Point 2010 6. Haga clic en la opcin Quitar todo situada junto a los resultados de la inspeccin de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento. Si quita el contenido oculto del documento, quiz no pueda restaurarlo si hace clic en el comando Deshacer.
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Captulo VI: Seguridad y Privacidad La persona o la organizacin, conocida como editor, es de confianza. El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.
Una vez firmado digitalmente un documento, ser de slo lectura para impedir la realizacin de modificaciones.
2. Si desea consignar la razn de firmar el documento, escriba esta informacin en el cuadro situado en Razn para firmar este documento en el cuadro de dilogo Firmar.
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3. En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desee quitar, haga clic en la flecha que aparece a la derecha y, a continuacin, haga clic en Quitar firma.
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Preguntas de Repaso
1. Dar una Marca final a una presentacin de PowerPoint deja al documento sin la posibilidad de que pueda ser editado o modificado posteriormente?
2. En qu programa de Office la configuracin de seguridad del contenido externo slo se puede encontrar?
4. Un control ActiveX podra traer consigo cdigo malicioso, que deberamos hacer para evitar que estos controles daen nuestra informacin?
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6. Qu es cifrado de Archivo?
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Captulo
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A continuacin vamos a ver cmo realizar una publicacin de este tipo. Para ello abrimos Power Point 2010, nos dirigimos a Archivo, guardar y enviar y finalmente en Difundir presentacin de diapositivas, aqu escogemos un botn que indica lo mismo, y se abrir un acceso para decidir si utilizas Windows Live o Office WebApps en Share Point.
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En el primer caso necesitaremos tener simplemente una cuenta en Windows Live, que es la que utilizamos comnmente para ver nuestros mensajes de correo en hotmail, sin necesidad de tener un servidor SharePoint :
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Una vez realizado el procedimiento, puedo mandar estas invitaciones va correo electrnico. Esta direccin se colocar en el navegador y se iniciar la presentacin por difusin:
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En esta opcin, debe contar con un servicio de difusin proporcionado por su organizacin, hospedado en un servidor con las aplicaciones web de Microsoft Office instaladas. Para usar este servicio, el administrador del sitio debe configurar un sitio de difusin y los miembros de la audiencia deben tener acceso a ese sitio. Para lograr contar con un servicio de difusin en la empresa, debemos seguir los siguientes pasos:
Instalar SharePoint Server 2010. Instalar Office Web Apps . Activar los servicios de Office Web Apps en la central de administracin, en caso de que no estn activados (esto lo har el administrador de la red).
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Es un sistema operativo mvil compacto desarrollado por Microsoft, y diseado para su uso en telfonos inteligentes (Smartphones) y otros dispositivos mviles. Se basa en el ncleo del sistema operativo Windows CE y cuenta con un conjunto de aplicaciones bsicas utilizando las API de Microsoft Windows. Est diseado para ser similar a las versiones de escritorio de Windows estticamente. Adems, existe una gran oferta de software de terceros disponible para Windows Mobile, la cual se puede adquirir a travs de Windows Marketplace for Mobile.
Para las verificaciones del uso de este importante sistema operativo, se puede hacer desde un dispositivo real o utilizar emuladores, por ejemplo en esta ocasin estoy utilizando los archivos:
Luego de instalar estas aplicaciones: vs_emulator_x64_vista.exe y Windows Mobile 6.5 Professional Developer Tool Kit (ESN).msi, tendremos lo siguiente:
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Es bastante funcional, pero su instructor puede utilizar otros simuladores, ya que estos van evolucionando con el tiempo, ya que el objetivo es evaluar el office Mobile en forma ms completa. Actualmente se est viendo ya la posibilidad de un emulador para Windows Mobile 7.0. Entre las bondades del Windows Mobile 6.5, tenemos: 1. Si hacemos clic en el cono Hoy, accederemos a nuestra msica, verificacin de correos de voz, la hora, verificacin de correo electrnico, configuracin de correo, mensajes de texto, imgenes y muchos servicios ms
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2. Si hacemos clic en Texto, podremos mandar mensajes de texto desde una interfaz muy amigable:
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Captulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con mviles 3. Si hacemos clic en Telfono, podremos realizar las llamadas deseadas.
5. Si hacemos clic en office Mobile, podremos acceder a los diferentes paquetes de office que se ofrecen para esos dispositivos mviles.
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Office Mobile:
Office Mobile es una Suite ofimtica, creada por Microsoft, para Windows Mobile Professional, Classic y estndar. Consta con Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, OneNote Mobile y en algunas versiones, Outlook Mobile. Se pretende ser compatible con versiones de escritorio. Office Mobile originalmente se estren como Pocket Office en el sistema operativo Pocket PC 2000 en abril del 2000. Desde entonces se ha actualizado varias veces.
PowerPoint Mobile
PowerPoint Mobile se incluy con el lanzamiento del sistema operativo Windows Mobile 5.0. Se trata de un programa de presentacin capaz de leer los documentos de presentacin de PowerPoint de Microsoft y es capaz de crear o editar documentos nuevos.
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Preguntas de Repaso
1. Cules son los requisitos para la instalacin de Microsoft office Web Apps?
2. Teniendo en cuenta la importancia de las comunicaciones mviles, indique algunas de las ventajas de utilizar Windows Mobile.
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PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI PROHIBIDA SU REPRODUCCIN Y VENTA SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE
AO DE EDICIN 2010 CODIGO DEL MATERIAL 82000669