‫نعرض أحد أشهر النظم اللية المتكاملة فى المكتبات وهو أكبر نظام عربي لتمتة خدمات وإجراءات‬

‫المكتبات ومرافق المعلومات على إختلفها وينافس فى إمكاناته النظم العالمية الخرى أل وهو نظام‬
‫معلومات المكتبات المتطورة ‪Advanced Library Information System‬‬
‫‪((Alis‬‬

‫وفيما يلى نعرض نظام معلومات المكتبات المتطورة‬

‫‪(Advanced Library Information System (Alis‬‬
‫نظام معلومات المكتبات المتطورة هو نظام معتمد لميكنة العمال الساسية والفنية والدارية التى تتعلق‬
‫بتداول أوعية المعلومات بين أقسام المعالجة الفنية وخدمات المعلومات في المكتبات ‪ ،‬بحيث يوفر‬
‫النظام قاعدة بيانات ببليوجرافية وفهرساً حصرياً لمقتنيات المكتبة يرتبطان بالنظم والخدمات الفرعية‬
‫الخرى فى النظام كالبحث والسترجاع والستعارة والحجز لمقتنيات المكتبة والملفات الضافية لبيانات‬
‫المستفيدين والجهات المستفيدة من المكتبة ‪.‬‬

‫ويتضمن أيضاً الجزء الخاص بتكشيف الدوريات ومتابعتها وتحليل محتوياتها ويتعامل مع واجهات‬
‫التطبيق باللغات (العربية ‪ -‬النجليزية)وهذا النظام تم تصميمه بواسطة مجموعة من الخبراء في مجال‬
‫البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات ليلبي جميع المتطلبات التي تتطلع إليها المكتبات العربية والعالمية‬
‫بمختلف أنواعها سواء العامة منها أو الكاديمية أو غيرها من أنواع المكتبات ‪.‬‬

‫ويساعد النظام على إدارة المكتبات الرقمية إذ يقوم بميكنة جميع العمال الساسية التي تتم في المكتبة‬
‫من خلل شبكة النترنت بدءاً من بناء قاعدة البيانات وربط المحتوى النصي للوعية في صورة رقمية‬
‫بالبيانات الببليوجرافية الخاصة به وصيانة قوائم السناد وتكشيف مقالت الدوريات ‪ ،‬ومروراً بتقديم‬
‫خدمات المعلومات من بحث واستعارة وجرد ووصولً إلى إتاحة قاعدة البيانات للبحث مع إمكانية‬
‫عرض المحتوى النصي لوعية المعلومات ‪ ،‬وتقديم خدمات الحاطة الجارية للعلم عن الجديد لما‬
‫تقتنيه المكتبة في مجالت اهتمامات المستفيدين ‪.‬‬

‫الخصائص العامة للنظام‬

‫‪ .1‬مزود بإمكانية التشغيل بالشاشات العربية والنجليزية والفرنسية‪.‬‬
‫‪ .2‬يتعامل مع جميع أنواع أوعية المعلومات الببليوجرافية‪.‬‬
‫‪ .3‬يتميز بإمكانية تكشيف الدوريات‪.‬‬
‫‪ .4‬يتميز بالمرونة في تحديد البيانات الساسية للمكتبة‪.‬‬
‫‪ .5‬يتميز بالمرونة في بناء قوائم الستناد‪.‬‬
‫‪ .6‬يطبق نظام الباركود في الستعارات والجرد‪.‬‬
‫‪ .7‬يتميز بإصدار تقارير وإحصائيات لتقديم الدعم الفني ومتابعة جميع مراحل العمل اليومي بالمكتبة‪.‬‬
‫‪ .8‬يتميز بالقدرة على إعطاء صلحيات استخدام ذات مستويات مختلفة‪.‬‬
‫‪ .9‬يضم قاعدة بيانات واحدة للبيانات العربية والنجليزية‪.‬‬
‫‪ .10‬يتميز بوجود شاشات المساعدة وقاموس بالمصطلحات الدالة باللغة العربية‪.‬‬
‫‪ .11‬يتميز بوجود خاصية بناء موقع للمكتبة على النترنت‪.‬‬
‫‪ .12‬يتميز بوجود دليل للمستخدم باللغة العربية يعمل على شرح تفصيلي لكيفية إستخدام جميع أجزاء‬
‫النظام‪.‬‬
 ‫المواصفات الفنية لنظام ‪Alis‬‬

‫أول ‪ :‬مواصفات عامة‬

‫‪‬يدعم خصائص اللغة العربية ونظام النوافذ‪.‬‬
‫‪‬يعمل في بيئة الخادم ‪/‬العميل (‪.)Server/Client‬‬
‫‪‬يطبق بروتوكول ‪ TCP/IP‬مع إمكانية إتاحة موقع للمكتبة علي النترنت‪.‬‬
‫‪‬يستخدم مسميات حقول المصطلحات المتعارف عليها في مجال المكتبات‪.‬‬
‫‪‬يسمح بإدخال البيانات باللغات العربية والنجليزية‪.‬‬

‫ثانياً‪ :‬النظام الفرعي للفهرسة‬

‫إدخال البيانات‬
‫‪ ‬يسمح بفهرسة أشكال الوعية المختلفة‪:‬‬
‫•كتب‬
‫•دوائر معارف‬
‫•مواد سمع بصرية‬
‫•برامج حاسب‬
‫•أقراص مدمجة‬
‫•تقارير سنوية … الخ‪.‬‬
‫•ينبه عن البيانات الناقصة أو المدخلة بطريقة غير مألوفة في الحقول الرئيسية قبل الحفظ‪.‬‬
‫•يميز تاريخ إدخال الوثيقة تلقائيا‪.‬‬
‫•يمكن التعامل مع كل جزء أو مجلد على حدة‪.‬‬
‫•يسمح بتحليل الوثائق (أجزاء الكتب)‬
‫•يسمح بإضافة ملحظات عن الوثيقة‪.‬‬
‫•يسمح بإدخال المواد المصاحبة للوعية (الخرائط‪ ،‬الشفافيات‪ ،‬الشرطة الكاسيت)‬
‫•يسمح بإدخال رموز أي خطة تصنيف‪.‬‬
‫•يسمح بالتعامل مع رموز خطتي تصنيف في آن واحد‪.‬‬
‫•يسمح بإدخال قائمة رؤوس موضوعات أو مكنز موضوعى‬
‫•يسمح بإدخال ملخص ( مستخلص ) عن محتوى الوثيقة‪.‬‬
‫•يسمح بتكشيف الدوريات(متابعة أعداد الدورية – مقالت الدوريات … الخ)‪.‬‬
‫•يسمح بإنشاء ملفات استناد كاملة لكافة العناصر الرئيسية للمصادر والمواد المفهرسة ‪.‬‬
‫‪‬ــ يمكن إضافة أي مصطلحات رئيسية‪.‬‬
‫ــ يمكن إضافة أي رؤوس موضوعات رئيسية إلى القائمة‪.‬‬
‫ــ تغيير أي من بيانات الوثيقة يتبعه تغيير كامل في التسجيلة‪.‬‬
‫ــ تغيير علمات الترقيم في الفهرسة يتبعه تغيير كامل في كل التسجيلت‪.‬‬
‫ــ الحصاءات والتقارير‬
‫ــ يصدر ويطبع إحصائيات عن عدد المدخلت في المكتبة (يوم‪/‬شهر‪/‬سنة)‪.‬‬
‫ــ يصدر ويطبع إحصائيات لنتاجية كل مفهرس في المكتبة (يوم‪/‬شهر‪/‬سنة)‬
‫ــ يصدر ويطبع إحصائيات عن عدد المدخلت على مستوى الوعية‪.‬‬
 ‫ثالثاً‪ :‬متابعة السلسل (الدوريات(‬

‫متابعة الدوريات‬
‫•متابعة وصول أعداد الدوريات ‪.‬‬

‫•إدخال مقالت الدوريات ‪.‬‬

‫•إدخال موضوعات لمقالت الدوريات‪.‬‬

‫•إصدار وطباعة قائمة بأعداد الدوريات‪.‬‬

‫•إصدار وطباعة قائمة بالمقالت داخل عدد من دورية‪.‬‬

‫•طباعة قوائم الدوريات التى تم استلمها‪.‬‬

‫•طباعة قوائم بالفجوات في أعداد الدوريات التى لم يتم إستلمها‪.‬‬

‫رابعاً‪ :‬النظام الفرعي للبحث على الخط المباشر‬

‫البحث وتعدد طرقه (بسيط‪ -‬مركب)‬

‫يمكن البحث بالكلمات المفتاحية في كل من الحقول التالية‪:‬‬
‫‪‬ــ جميع بيانات العنوان (العنوان الرئيسي)‬
‫ــ يمكن البحث بالكلمات الدالة‪.‬‬
‫ــ يمكن البحث بعنوان المقالت‪.‬‬
‫ــ جميع بيانات الوثيقة (السنة ‪ ،‬رقم التصنيف ‪ ،‬الرقم العام ‪ ،‬رقم الطلب(‬
‫ــ يمكن البحث بأى كلمة من كلمات ملخص الوثيقة‬
‫ــ جميع بيانات المؤلف (المؤلف الرئيسي‪ ،‬المؤلف المشارك‪ ،‬المترجم‪ ،‬المراجع(‬
‫ــ جميع بيانات النشر (الناشر‪ ،‬المدينة‪ ،‬تاريخ النشر(‬
‫ــ جميع بيانات الموضوع (الكلمات الدالة(‬
‫ــ يمكن البحث باسم مؤلف المقالت وبيانات السلسل‬
‫ــ البحث من خلل كلمة في الملخص‬
‫‪‬ــ جميع بيانات الوعية (كتب‪ ،‬دوريات‪ ،‬مواد سمعية بصرية‪ ،‬أقراص ضوئية(‬
‫ــ يمكن الجمع بين عدة حقول في البحث‪.‬‬
‫ــ يمكن البحث بالكلمات المفردة و المركبة‪.‬‬
‫ــ يمكن البحث بمقاطع من الكلمة‪.‬‬
‫ــ يمكن البحث بالمنطق البوليانى باستخدام روابط (و‪ ،‬أو‪ ،‬ماعدا(‬
‫ــ يمكن تضييق نطاق البحث وتوسيعه (بناء استراتيجية البحث(‪.‬‬

‫خامساً‪ :‬النظام الفرعي للعارة‬

 ‫ــ ‪‬يصدر رقم مميز للمستفيدين عند إصدار البطاقة‪.‬‬
‫ــ إصدار تقارير وإحصائيات لمتابعة عمليات العارة‪.‬‬
‫‪‬ــ يميز بطاقات المستفيدين المدرجين في القائمة السوداء‪.‬‬
‫‪‬ــ يمكن تجديد بطاقة المستعير دون الحاجة لدخال بيانات جديدة‪.‬‬
‫‪‬ــ يظهر بيانات البطاقة على الشاشة‪.‬‬
‫ــ يظهر صورة المستفيد ضمن البطاقة على الشاشة‪.‬‬

‫الحجز‬
‫ــ يمكن حجز الوثائق من قبل المستفيد دون الحاجة للرجوع لمسؤول المكتبة‪.‬‬
‫‪‬ــ يمكن حجز الوثائق عبر الهاتف ‪ /‬الشبكة الدولية للمعلومات (النترنت)‬
‫‪‬ــ يلغى الحجز تلقائيا بعد مرور فترة معينة في حالة عدم استلم الوثيقة‪.‬‬
‫‪‬ــ يلغى الحجز تلقائيا عند إثبات إعارة الوثيقة‪ /‬استلم المستفيد لها‪.‬‬
‫‪‬ــ يصدر قائمة بأولوية الحجز لكثر من مستفيد‪.‬‬
‫ــ يصدر إشعارات حجز لصالح المستفيدين‪.‬‬

‫إرجاع المواد المعارة‬

‫‪‬ــ يحدد تواريخ الرجاع تلقائيا عند العارة وفقا لفئة المستفيد‪.‬‬
‫‪‬ــ يميز تواريخ العطلت الرسمية والجازات الخاصة بالمكتبة عند الرجاع‪.‬‬
‫ــ يلغي بيانات إعارة الوثيقة تلقائيا عند إرجاعها‪.‬‬
‫ــ يصدر إشعارات بالتأخير‪.‬‬
‫‪‬ــ يحسب غرامات التأخير بشكل تلقائي وفقا لفئات المستفيدين‪.‬‬
‫ــ يمكن التغاضي عن غرامات بعض المستفيدين‪.‬‬
‫ــ يمكن قبول جزء من الغرامات دون إلغاء باقي الغرامة‪.‬‬
‫ــ يمكن إثبات غرامات أخرى على المستفيد كفقد الوثائق أو تلفها‪.‬‬
‫ــ يصدر إيصالت بالغرامة المحصلة‪.‬‬
‫ــ يمكن تسجيل الغرامة في تسجيلة المستفيد‪.‬‬

‫الحصاءات والتقاريرا و التقارير‬

‫ت‬

‫ــ ‪‬يصدر ويطبع إحصائيات بالمستفيدين على فترات مختلفة (يوميا‪/‬شهريا‪/‬سنويا)‪.‬‬

‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالمستفيدين موزعين على الفئات‪.‬‬
‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالمستفيدين موزعين على الجهات أو الهيئات‪.‬‬
‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المعارة على فترات مختلفة‪.‬‬
‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المعارة وفقا لطبيعة الوعاء (مفقود‪-‬محجوز‪-‬معار‪ -‬مجلد)‪.‬‬
‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المعارة وفقا للموضوعات‪.‬‬
‫‪‬ــ يصدر ويطبع إحصائيات بالوثائق المستخدمة داخل المكتبة‪.‬‬

‫سادساً‪ :‬الضبط المخزني والجرد‪:‬‬

 ‫الجردجرد‬
‫•الجرد من خلل المسح الضوئي للباركود‪.‬‬
‫•الجرد من على الرفف مباشرة‪.‬‬
‫•يمكن مضاهاة نتائج الجرد تلقائيا مع الوثائق المعارة‪.‬‬
‫•يميز الوثائق المفقودة‪.‬‬
‫•يمكن تقدير الوثائق المفقودة‪.‬‬
‫•يصدر قوائم بالوثائق التي تم جردها‪.‬‬
‫•طباعة قوائم الجرد‪.‬‬
‫•يصدر تقارير عن الوثائق المفقودة‪.‬‬

‫سابعاًً‪ :‬خدمات المستفيدين‬

‫الستفسارات‬

‫•يمكن عرض بيانات المستفيد من مداخل مختلفة‪.‬‬

‫•يمكن للمستفيد معرفة الغرامات المستحقة عليه دون اللجوء للموظف‪.‬‬
‫•يمكن للمستفيد معرفة عدد الكتب التي في حوزته دون اللجوء للموظف‪.‬‬
‫•يمكن للمستفيد معرفة تواريخ الرجاع لكل الوثائق التي في حوزته‪.‬‬
‫•خدمة بريد إلكتروني لشعار المستفيدين بأي معلومات خاصة بهم‪.‬‬
‫•يمكن إدخال رغبات المستفيدين‪.‬‬
‫•يسمح للمستفيد بإرسال أي ملحظات أو إستفسارات‪.‬‬

‫ثامناً‪ :‬إدارة وأمن البيانات‬

‫المن‬
‫•توجد كلمة سر للدخول الي المتعاملين مع النظام ككل‪.‬‬
‫•هناك تحديد صلحيات لفئات المستفيدين‪.‬‬
‫•هناك تحديد صلحيات لفئات العاملين‪.‬‬
‫•يمكن تحديد صلحيات تحديث التسجيلت الخاصة بالوثائق‪.‬‬
‫•يمكن تحديد صلحيات تحديث البيانات الخاصة بسجلت المستفيدين‪.‬‬
‫•يمكن التحكم في الصلحيات من الدارة‪.‬‬
‫•يمكن عمل نسخ احتياطية من الملفات الموجودة بصفة دورية‪.‬‬
‫•يمكن استرجاع النسخ الحتياطية من البيانات‪.‬‬

‫الحصاءات والتقارير‬
 ‫•إعداد وطباعة تقارير النجاز الداخلى للمكتبة‪.‬‬
‫•إعداد وطباعة تقارير بمقتنيات المكتبة‪.‬‬
‫•إعداد وطباعة تقارير عن الوعية (المعارة‪ ،‬المفقودة‪ ،‬المضافة)‪.‬‬
‫•إعداد وطباعة تقارير عن المستفيدين (العداد‪ ،‬الموقوفين‪ ،‬الجدد‪ ،‬الفئات)‬
‫•إعداد وطباعة تقارير عن العاملين (الداء فقط)‬
‫•إعداد وطباعة تقارير عن الناشرين والموردين‪.‬‬

‫المساعدة‬
‫•يوجد دليل مستخدم مطبوع باللغه العربية‪.‬‬
‫•توجد شاشات المساعدة باللغة العربية‪.‬‬
‫•توجد شاشات مساعدة لكل العمليات الفنية بالنظام‪.‬‬
‫•توجد رسائل خطأ عند الدخال الخطأ‪.‬‬
‫•ينبه بالصوت في حالة الضغط الخاطئ على المفاتيح‪.‬‬