SPSK 07/3

MESYUARAT PENGURUSAN BIL 3/2013 SEKOLAH AGAMA MENENGAH PASIR PANJANG Tarikh : 21 Januari 2013 Hari : Isnin Kehadiran : Hadir 1. Tn. Mohamad Jamil bin Sarin 2. Tn Hj. Khirul Anuar bin Lakimin 3. Pn. 4. 5. 6. 7. Siti Aishah bt Mujab Pengetua GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum Kaunselor GKMP Pengajian Islam GKMP Sains GKMP Kemanusiaan GKMP GKMP Bahasa GKMP Azhari Masa : 8.00 Tempat: Bilik Mesyuarat

Tn Hj. Mat Jidin bin Ahmad Cikgu Ismail bin Kadari Ustaz Nasri bin Jajuli Cikgu Haryati binti Basran Matematik 8. Cikgu Rasidah binti Hussin 9. Cikgu Nor Azimah binti Hamzah Vokasional 10. Cikgu Nor Hawani binti Harun 11. Ustaz Luqman Al-Khakimiy Hadir bersama: Tiada Tidak hadir bersebab 1. Cikgu Siti Armida binti Hamdan 1. PERUTUSAN PENGERUSI

& Teknik

Kaunselor

sakit

1.1Memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab. 1.2Mengucapkan mesyuarat. terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ahli

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Pengerusi membentang minit mesyuarat yang lalu untuk semakan dan pengesahan. Dicadang : Ustaz Nasri bin Jajuli Disokong : Cikgu Mat Jidin bin Ahmad -1-

3. PERKARA BERBANGKIT 3.1 Guru Azhari yang akan cuti bersalin perlu maklumkan kepada PAID untuk mencari guru ganti. Status: makluman dari pihak pengurusan JAIS guru-guru kontrak tidak layak mendapat guru ganti. Oleh itu terpulang kepada pihak sekolah untuk mengambil tindakan lanjut. Pengetua memaklumkan Ustazah Siti Fatimah Mokhtar telah dapat bertukar ke SAM Salak Tinggi. Oleh itu kekosongan Ustazah Siti Fatimah yang bersalin akan berlanjutan sehingga mendapat ganti dari JAIS. Guru ganti boleh dibayar oleh PIBG dengan bayaran minum RM400 dengan persetujuan guru terlibat. Tindakan: Pentadbir 3.2 Program Hijrah Ilmu Status: Akan dilaksanakan Tindakan: Pentadbiran 3.3 Pertandingan keceriaan kelas akan diteruskan Status: Selesai 3.4 Surat kebenaran penjaga untuk aktiviti Kokurikulum 2013. Status: Selesai 3.5 Kipas di bilik kaunseling mohon diperbaiki. Status: KIV 3.6 Mesyuarat J/Kuasa Kecemerlangan Akademik, PATS, SAPHC, PBS, Peperiksaan dilaksana pada 17 Januari. Status: Selesai 3.7 Ruang untuk kad perakam waktu guru tidak mencukupi. Status: Selesai. 3.8 Mesyuarat post motem PMR Status: Selesai. 3.9 . Pelancarn Program Nilam ditangguhkan kerana merentas desa Status: Selesai 3.10 Borang pemantauan Kurikulum Status: Selesai mengajar perlu dihantar kepada SU GPK

3.11 Penyeragaman program waktu pagi akan dilaksana bersama jadual waktu mengajar yang baru. Status: Dalam proses

-2-

3.12

Derma kilat untuk Ustazah Husna Status: Selesai

3.13 Ceramah maulidur rasul. Status : Selesai 3.14 Post motem pendaftaran ting 1 Status: Selesai. 3.15 Kekerapan guru keluar akan dikawal Status: Selesai 3.16 Buku teks Azhari tak mencukupi Status: PK HEM memaklumkan SAM Sg Haji Dorani mempunyai lebihan buku. Oleh itu Ketua Bidang Azhari diminta menghubungi SAM Sg Haji Dorani untuk tindakan lanjut. Tindakan: K.Bidang Azhari

4. PERKARA-PERKARA BAHARU 4.1 KPI Pengarah untuk tahun 2013 PMR : 2.52 SPM : 4.80 Daerah PMR: 2.50 SPM: 4.78 Peratus ponteng 0.02 Tindakan: Makluman 4.2 Takwim Peperiksaan Daerah tahun 2013 Pep Pertengahan Tahun : 23 / 24 Mei Percubaan PMR: 6 Ogos 2013 Percubaan SPM: 12/ 13 September Pep Akhir Tahun Ting 4 : 7/8 Nov 2013 Tindakan: Makluman 4.3 Perubahan data SKPM & Graf Prestasi diri ( PATS) PPD memohon ditangguhkan buat sementara waktu. Manakala pihak sekolah digalakkan membuat peperiksaan sumatif untuk murid terlibat PBS. Tindakan: Pentadbir 4.4 Program Menggapai A PMR

-3-

SAMPP telah dipilih untuk menjadi tuan rumah. Bayaran sebanyak RM20 setiap murid. Mata pelajaran terlibat Matematik, Sains, BM dan BI pada 27 Mei 2013 29 Mei. Tindakan: PK Pentadbiran 4.5 Pendaftaran PMR bermula pada 29 Januari 2013. Pendaftaran SPM pada 26 Februari 2013. Tindakan: SU PMR, SU SPM & PK Pentadbiran 4.6 Ujian SEGAK Dilaksana sebanyak 2 kali setahun dan direkodkan Tindakan:Guru K.Panitia PJK, Kokurikulum 4.7 1. 2. 3. 4. Near Miss PMR ( E ) - SAM Pasir Panjang Matematik 1 org Bahasa Inggeris 7 org Geografi 2 org B.Arab 9 org

PJK, SU

4.8 P.K Pentadbiran dan Pengetua akan menghadiri taklimat Score A pada 22 Januari 2013. Pengetua mencadangkan sekolah mengadakan program untuk guru iaitu Program Panitia Unggul. Oleh itu, setiap ketua bidang perlu memastikan setiap panitia di bawah bidang masing-masing menyediakan modul latihan untuk pelajar Tindakan: Semua K.Bidang 4.9 Pemantauan Guru Mengajar Pihak sekolah akan menggariskan KPI untuk pemantauan mengajar. Oleh itu semua guru perlu berusaha memperoleh markah cemerlang. Pemantauan juga harus dilaksana secara telus. Langkah ini perlu untuk memperkasa HEADCOUNT. Tindakan: Pentadbir 4.10 Halaqah Guru Program ini akan dijalankan oleh PPD untuk memberi motivasi kepada guru. Ketua bidang boleh menamakan guru-guru yang layak untuk menghadirinya. Ustaz Nasri memaklumkan mulai bulan Mac semua guru-guru Pendidikan Islam akan menghadiri usrah pada setiap Jumaat sebanyak 2 kali sebulan. Tindakan: Ketua Bidang & Pentadbir 4.11 Program Memperkasa Guru Siswazah. Guru yang melanjutkan pengajian seharusnya tidak mengganggu tumpuan dan tugas utama sebagai guru. Guru juga perlu memastikan pengajian lanjutan tersebut dapat memberi impak kepada pelajar. -4-

Tindakan: Makluman 4.12 Kajian Tindakan Guru-guru digalakkan menjalankan kajian tindakan. Pengetua memaklumkan guru-guru baharu telah diamanahkan untuk menjalankan kajian tindakan mata pelajaran masing-masing. Pengetua mencadangkan pembentangan kajian tindakan tersebut diadakan pada minggu hadapan (28 Januari ). Tindakan: Makluman 4.13 Memperkasa Mata pelajaran Bahasa Arab. Cadangan Ust. Siti Aishah: Mengadakan seminar atau motivasi. Pilih pelajar lemah B. Arab untuk dedahkan strategi untuk lulus dan membuka minda terhadap mata pelajaran ini. Tindakan: K.Bidang Agama & Kaunselor

5. HAL-HAL LAIN 5.1 Laporan GPK Pentadbiran Pindaan Jadual Waktu Mengajar kali kedua sedang dalam proses. Jadual dijangka diguna pakai pada awal Februari. Tindakan: PK Pentadbiran Mesyuarat J/Kuasa Peperiksaan, PBS, PATS, SAPHC dan J/Kuasa kecemerlangan Akademik telah dilaksana serentak pada 17 Januari. Tindakan: Makluman Mesyuarat J/Kuasa Kelas Tambahan akan dilaksana pada 29 Januari. Tindakan: PK Pentadbiran Pelancaran Program Nilam akan dilaksana pada 15 Februari 2013. Tindakan: Penyelaras Bestari Mesyuarat J/Kuasa SKPM ditangguhkan ke satu tarikh baru yang akan ditetapkan kemudian. Tindakan: SU SKPM Post Motem Peperiksaan Akhir Tahun akan dilaksana secepat mungkin Tindakan: SU Peperiksaan, SU Kurikulum & PK Pentadbiran. -5-

5.2

Laporan GPK HEM. Ceramah Maulidur Rasul telah dilaksana pada 17 Januari oleh Ustaz Firdaus bin Suhaimi. Tindakan: Makluman Peratus ketidakhadiran pelajar meningkat pada minggu ini kerana pelajar tingkatan 5 terlibat dengan ujian kelayakan memandu. Namun ketidakhadiran ini tidak dikira sebagai ponteng. Tindakan: makluman Mesyuarat J/Kuasa Kantin akan dilaksana pada 22 Januari 2013. Tindakan: SU Kantin & PK HEM PK HEM memberi pencerahan terhadap pertanyaan GKMP Teknik berhubung kedudukan tandas pelajar. Tandas di Blok A merupakan tandas untuk pelajar perempuan dan tandas Blok B merupakan tandas untuk pelajar lelaki. Pelajar juga dilarang menggunakan tandas di surau sewaktu P&P.

5.3

Laporan GPK Kokurikulum Tarikh baru Hari Usahawan Peringkat Sekolah pada 10 Mac 2013 Tindakan: Makluman Pertandingan merentas desa telah dilaksana pada 18 Januari 2013 dan mesyuarat post motem merentas desa telah dilaksana pada 21 Januari 2013. Tindakan: Makluman Unit beruniform PPIM dibenarkan menyertai Pertandingan Kawad Kaki peringkat Daerah. Namun aksesori lengkap setiap kadet perlu dipastikan. Pengetua mencadangkan agar perkara ini dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG dan mohon peruntukan untuk membiayai peralatan dan aksesori yang kurang. Tindakan: PK Kokurikulum

6. UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 Mesyuarat diakhiri dengan bacaan tasbih kaffarah dan surah AlAsr. 7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi. Disahkan oleh , -6-

Disediakan oleh ,

........................................ ( RASIDAH BINTI HUSSIN)

.......................................

Pengesahan minit Cadangan : ................................................. Disokong : .................................................

MAKLUM BALAS MESYUARAT PENGURUSAN BIL 3/2013 BI L. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PERKARA Guru ganti bersalin untuk guru Azhari Kipas di bilik kaunseling mohon diperbaiki KPI Pengarah untuk PMR dan SPM Takwim Peperiksaan Daerah Program Menggapai A PMR Pendaftaran PMR dan SPM Ujian SEGAK dilaksana 2 kali setahun Program Panitia Unggul: Semua Panitia menyediakan modul Penanda aras untuk pemantauan mengajar agar semua guru memperoleh markah cemerlang -7Maklum Balas Tindakan: Pentadbir Status: Mohon peruntukan dari PIBG Tindakan: Pentadbir Status: KIV Tindakan: K.Bidang, Pentadbir Status: telah diambil maklum Tindakan:SUP & PK Pentadbiran Status:akan diambil tindakan Tindakan: SU PMR & PK Pentadbiran Status: akan diambil tindakan Tindakan: SU PMR dan SU SPM Status: telah dimaklumkan Tindakan: Guru PJK, K.Panitia & K.BDG Status: akan diambil tindakan Tindakan: Semua K.Bidang Status: akan diambil tindakan Tindakan: Pentadbir Status: akan diambil tindakan

10 11 12

Halaqah Guru - mencadangkan nama guru yang berpotensi untuk menyertai program ini. Program memperkasa mata pelajaran Bahasa Arab Pindaan Jadual waktu

Tindakan: Pentadbir Status:akan diambil tindakan Tindakan: K.Bidang, PK Pentadbiran Status:akan diambil tindakan Tindakan: PK Pentadbiran Status: akan bermula awal Februari Tindakan: SU Kelas Tambahan, PK Pentadbiran Status:bermesyuarat pada 29 Januari Tindakan: Penyelaras Bestari, PK Pentadbiran Status:Akan dilancarkan pada 15 Februari Tindakan:SU Peperiksaan, PK Pentadbiran Status: akan dilaksana Tindakan: SU Kantin, PK HEM Status:telah dilaksana pada 22 Januari Tindakan: PK HEM Status:telah dimaklumkan kepada pelajar Tindakan:PK Kokurikulum Status:akan diambil tindakan Tindakan:PK Kokurikulum Status:akan dibincangkan dalam mesyuarat PIBG.

13

Mesyuarat J/Kuasa Kelas Tambahan

14

Pelancaran Program NILAM

15 16 17 18 19

Post Motem PAT Mesyuarat J/Kuasa Kantin Perubahan tandas pelajar Unit beruniform PPIM akan menyertai pertandingan kawad kaki daerah Kekurangan aksesori unit beruniformmohon tajaan pembiayaan PIBG.

-8-