Professional Documents
Culture Documents
Program Teknolojisi ;
* Windows işletim sisteminin görselliği ve pratikliği yanında SQL veri tabanı hızı ve data güvenilirliğine
sahip alacaksınız.
* Kayıt sırasında Network bağlantısının kopması , ana makine ile bağlantının kesilmesi gibi durumlarda
özel kontroller (transection) ile kayıtlarınızda kesin güvenlik kontrolü sağlayabilirsiniz.
* Firma bilgilerinizi ağdaki kullanıcıların ulaşamayacağı, paylaşımsız dizinlerde tutarak yetkilendirmeleriniz dahilinde
kullandırabilir, isterseniz flash diskte tutarak yanınızda taşıyabilirsiniz.
* Firmalarınıza ait bilgiler ayrı data dosyalarında tutulmaktadır, yedeklenmesi, taşınması çok kolaydır.
* Kullanıcı şifre ve yetki yönetimi, firma data dosyasında saklı olduğu için yetkili olmayan kullanıcıların
dosyalara erişimini kısıtlayabilirsiniz.
* Bilgisayar arızası, donanım değişikliği, vb. durumlarda parametre işlemlerinizi; İnternet yada
modem ile mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde dahi halledebilirsiniz.
* Yeni versiyonları program içinden menüden takip edebilir ve İnternet’ten güncelleyebilirsiniz.
* Soru ve sorunlarınızda İnternet üzerinden uzak erişim desteği (Bay.t Erişim programı) ile destek alabilir
anında çözüm üretebilirsiniz.
* Özel alan ve grupları kullanarak programı kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilir firmanıza özel hale
getirebilirsiniz.
Kullanım Kolaylıkları ve Programa Adaptasyon ;
* Programın tamamını klavyeden kullanabilirsiniz. Ayrıca programın her yerinde aynı işlemler için
aynı tuşlar kullanılarak öğrenme kolaylığı sağlandığı gibi alt barda, bulunulan yerin açıklamaları ve geniş
açıklamalı yardım dosyaları bulabileceksiniz.
* Sesli ve görüntülü yardım dosyaları sayesinde destek ihtiyacınız minimuma inecektir.
* Gerçek hayatta yaptığımız her işlemin bire bir aynısı kullanım olarak programa yansıtılmıştır (Banka-para
yatırma-para çekme-Kredi kartıyla tahsilat, Kasa tahsilat-ödeme vs). Bu özellik programa adaptasyon
süresini oldukça kısaltacak ve kolaylaştıracaktır.
* Tüm bölümlerde çok zengin, detaylı içerik olmasına rağmen, size özelleştirilmiş kullanım olanakları ile en
sade ekranlarda çalışabilirsiniz. Her kullanıcı kendine özel hareket ekranları hazırlayabilir, işlem
yaparken ekranda istemediği ve kullanmadığı alanları kaldırabilir. Aynı kullanıcı programa tekrar girdiğinde
kendine özel sakladığı son ekranlar gelir.
* Kullanıcı tanımlı menü oluşturma: En çok kullanılan bölümlerin isimleri değiştirilerek, kullanıcıya özel
bir pencerede programın kullanımını, eğitimini kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmıştır. Bu pencere ekranda
istenilen yere taşınabilir, dizayn edilebilir.
* Form Tasarım özelliği ile Kartların ve fişlerin üzerindeki alanların yerlerini değiştirebilir, form üzerinden
kaldırabilir, kullanım sırasını değiştirebilirsiniz.
* Kart ve hareket seçim pencerelerinde görünmesini istemediğiniz bilgileri hemen kaldırabilir, istediğinizde
ekleyebilirsiniz.
Genel İçerik Farklılıkları ;
* Standart raporların dışında kullanıcı tanımlı raporlar hazırlayabilir, tüm Raporları
kişiselleştirilebilirsiniz, Bu sayede sadece amacınıza yönelik istediğiniz sayıda Rapor hazırlayabilirsiniz.
Ayrıca Sık kullandığınız filtreleri saklayarak dökümlerinizi çok hızlı alabilirsiniz.
* Yönetici Konsolu (grafikleri):Yetkileri bulunan kullanıcıların görebileceği, bir yöneticinin işletmesinin
genel durumunu ANLIK OLARAK izleyebileceği grafikler (Alış-satış faturaları, kasa, banka,cari tahsilat-
ödeme hızları,kredi kartlı, çek-senetli grafikler vs) ve terminallerden yapılan işlemlerin ANLIK
izlenebilmesini sağlayan yönetici konsolu.
* SMS modülü ile carilerin özel günlerinde, bakiyelerini hatırlatmada, ödenmemiş çek-senet ve taksit
tahsilatlarında cep telefonlarına mesaj gönderebilirsiniz.
* Kart ve fişlerde aynı kaydın tek tuş ile çoğaltılması, benzer işlemlerin hızlı yapılması için büyük
kolaylıklar sağlar.
*El terminali kullanılarak stok sayım, giriş-çıkış işlemlerinin yapılması, programa entegrasyonu,
* Rapor çıktınızı tek bir tuşla istediğiniz yere Mail olarak atabilirsiniz. Ya da Çıktınızı; HTML Dökümanı,
Adobe PDF Dökümanı, Microsoft Excel çalışma belgesi, Metin belgesi, Zengin Metin belgesi olarak
alabilirsiniz.
* Yazıcı çıktılarınızda Mürekkep püskürtmeli ve Laser yazıcı, ya da Nokta vuruşlu yazıcı olmak üzere iki
yazıcı tipini de kullanabilirsiniz. Yazıcıdan çıkacak rapor dizaynlarınızı (fatura, makbuzlar vs) kolayca
değiştirebilirsiniz.
* Kartlar üzerinden; karta ait hareketlere, ekstrelere, analiz sayfasına, aylık ve döviz toplamlarına, fiyat
bilgilerine, devir fişlerine, kısaca tüm bilgilere kolayca ulaşabilirsiniz.
* Eski kartları silmeden kullanımdan kaldırma özelliği sayesinde işlemlerde kontrol sağlarken, geçmişe ait
bilgileri takip edebilirsiniz. Stok , Hizmet/masraf, Depo, Cari, Kasa, Banka Hesap, Ödeme Tahsilat Planı
kartlarında “durumu” seçeneğini “pasif” yaparak listeleme ekranlarında görünmesi ve işlemler sırasında
kullanılmasını engelleyebilir, gerektiğinde “aktif” yaparak tekrar kullanabilirsiniz.
* Kart ve hareket seçim pencerelerinde aranan bilgiye birçok kriter ile kolayca erişilebilmesi sağlanmıştır.
Ayrıca filtreleme özellikleri ile rapor olarak ta kullanabilirsiniz.
* Programın her bölümünde yapılan kaydın ve değiştirme işleminin, hangi kullanıcı tarafından yapıldığı
bilgisini izleyebilirsiniz.
* Tüm giriş ve çıkış hareketlerinin topluca izlenebileceği (kasa-banka-cari-çek/senet hareketleri) ve ilgili
harekete hemen ulaşılacak bölümler tasarlanmıştır.
Stok
* Seri numarası takibi (zorunlu ve isteğe bağlı takip şekli) ,
* Alış veya satış tarihinizden başlayan Garanti süresi takibi.
* Bir stok kartına sınırsız (Adet, kutu, koli vs) sayıda barkod tanımlama ve kullanma imkanı, otomatik
barkod standartı kontrolu, özel barkod printerleri ile barkod-reyon-fiyat etiketi basımı, stoklara otomatik
barkod üretilmesi,
* Detaylı arama özellikleri sayesinde yüz binlerce stok kartına hızlı ulaşım imkanı,
* Stok bazında plasiyer satış karlılığı takibi,
* Minimum-maksimum stok seviyesi uyarıları, depo bazında veya genel ikazlar ile işletmenin ihtiyaç
fazlası stok alması veya stokların bitmeden uyarılması,
* Stoklara ait Muadil (alternatif ) ürünler tanımlama ve kullanma imkanı,
* Cari kartlara veya cari gruplarına Özel fiyatlar tanımlayabilmek, fiyatların kullanılacak tarihlerini
belirleyebilmek (örnğ. kampanya dönemleri), fiyata bağlı ödeme planları kullanma imkanı.
* Stok satış-alış fiyatlarının istenilen kriterlerde yeniden belirlenmesi, düzenlenmesi,
* Stok sayım işleminin depo-genel bazda çok kolay yapılabilmesi, el terminali ile sayım ekranına veri
entegrasyonu, sayım sonrası hareket görmeyen ürünlerin silinmesi, istenilen stokların miktarlarının toplu
olarak sıfırlanması,
* Stok bakiyeleri ve hareketleri, bulunduğu depolar ve toplam depolar bazında anında izlenebilir. Depo
kullanmayan iş yerleri için, “depo takibi yapılmasın” parametresi ile ekranlardan depo ile ilgili alanlar
kaldırılabilir.
* Üç farklı birim cinsinden yapılmış stok giriş çıkışlarını miktar ve tutar bazında, depo bazında, ay ve yıl kriterlerine göre
anında izlenebilir.
* Hizmet masraf kartları kullanımı ile işletmenizin toplam masraflarını, hizmet, gelirler ve giderlerinizi
anında görebilirsiniz.
* Stok, Hizmet/Masraf kartlarındaki aylık rapor sayfasından yıl-ay bazında miktar ve tutar hareket
toplamları izlenebilir, analiz sayfasından ürüne ait her türlü detay bilgi toplu olarak alınabilir.
Fatura
* Fatura-İrsaliye-Sipariş tipleri arasında fiş transferi: Kayıt edilmiş bir fişi dosyaya yazdırarak bir
başka fişten çağırılarak, fiş satırlarının tekrar girilmesine gerek kalmadan hızlı işlem yapılması amacıyla
hazırlandı. Bu özellik merkez-şube arasındaki fiş transferlerini gerçekleştirdiği gibi, alış (fatura-
irsaliye-sipariş) fişlerinin satış (fatura-irsaliye-sipariş) fişlerine aktarılması vb. amaçlarla kullanılabilir.
* Alış faturası girişinde alış fiyatlarının otomatik kayıt edilmesi, güncellenmesi,
* Alış faturasından % kar eklenerek veya Stok için belirlenen kar marjı kadar satış fiyatlarının
güncellenmesi veya yeni fiyat olarak eklenmesi,
* Fatura/İrsaliye/Sipariş bölümlerinde isteğe göre, tutar alanında yapılacak bir değişiklikte miktar
veya fiyat alanlarının tekrar hesaplanması,
* Fatura-irsaliye-sipariş satırlarında stok kodu-adı na ait birkaç karekter yazılarak içinde-başında-sonunda, yazılan
bilginin olduğu stokları listelemesi, aranılan stoğa hızlı, kolay ulaşım imkanları,
* Aynı şekilde cari koduna ait birkaç karekter yazılarak içinde-başında-sonunda, yazılan bilginin olduğu carileri
listelemesi, aranılan cariye hızlı, kolay ulaşım imkanları,
* Fatura-irsaliye-sipariş satırlarında kısayol tuşları ile stok veya cariye ait tüm önemli bilgilere hemen ulaşma imkanı,
(Ctrl+F tuşu ile stok alış-satış fiyatlarının beraber izlenebilmesi, değiştirilebilmesi, Ctrl+A Stok-Cari Analiz sayfasına,
Ctrl+A aylık işlem değerlerine, Ctrl+H stok-cari hareketlerine, Ctrl+D carinin döviz toplamlarına, Ctrl+C carinin ilgili stoğu
hangi fiyatlarla aldığı-sattığı bilgisine)
* İsteğe bağlı olarak Fatura işlemi sırasında cariye ait bekleyen sipariş veya irsaliye varsa uyarabilir,
* Sevk edilecek malların nakliye aracına uygun olup olmadığı fatura-irsaliye-sipariş girişinde
gözlenebilmektedir.
* Perakende satış yapılan yerler için, fatura içindeki malların kdv gruplarına göre (ayrı kdv oranlarında
yazarkasa fişi kesmek için)ve toplam bedelini gösteren büyük müşteri izleme formu,
* Kullanıcı bazında ayrı fatura-irsaliye-sipariş seri numarası takibi,
* Bazı mal veya hizmet/masraf kartlarının ödemeleri peşin, bazılarının ise vadeli olabilmektedir, bazılarında
ise Kdv vb. gibi vergiler peşin veya kısa sürede tahsilatı beklenir. Bu durumda fatura ve İrsaliyelerde satır
bazında ödeme planı kullanımı ile çözülmüştür.
* Çok depolu veya şubeli işletmelerde stoklar bir depodan çıkarken merkezden faturaları kesilmektedir.
Bu durum da; fatura ve irsaliyelerde satır bazında depo kullanımı ile çözülmüştür.
* Fatura ve İrsaliye satırlarında, stok adının yanında açıklama bilgisinin de olması, benzer isimli
malların karışmaması için çok önemlidir. Fatura, İrsaliye ve sipariş satırlarında stok kartının açıklama
bilgisi ön değer olarak gelir istenirse değiştirilebilir.
* Ön teklifler ve geçici işlemler için, Proforma faturaları kullanılabilir, işlem kesinleşince anında alış veya
satış faturalarına aktarılabilir.
* Daha önce alınmış veya satılmış malların fiyatlarının değişmesinden dolayı oluşan cari hareket işlemleri
Fiyat farkı faturaları ile kaydederek, malların bakiye miktarı değişmeden cari hareket oluşturulabilir.
*Konsinye (emanet) giriş ve çıkış irsaliyeleri ile geçici mal transferleri yapılabilir, kesinleşmesi durumunda
da gerçek faturaya aktarılabilir.
Cari
* Toplu Tahsilat/ Toplu Ödeme: Bir cariden çeşitli evrak tipleri (çek-senet-nakit, banka havale vs) ile
yapılan tahsilat veya ödemeleri tek ekrandan girişi yapılarak, bu ödeme veya tahsilatların ortalama vade-
gün ve vade farkı miktarlarını anında izleyebilirsiniz.
* Carinin nüfus, özel günleri, kefil bilgileri, banka, yetkili, internet adresi vs çok detaylı bilgilerini tutabilir,
istediğiniz gruplandırmalar yapabilir, isteğinize uygun dökümler alabilirsiniz, özel günlerde SMS
gönderebilirsiniz.
* Devamlı çalışılmayacak müşteriler için, cari kart tanımlamadan sipariş, irsaliye, fatura, kasa, banka, cari,
çek-senet işlemleri yapılabilir.
* Sabit ödeme-tahsilat koşulları ile çalışılan Cari karta, Özel Ödeme planı belirleyerek bu cari ile yapılan
işlemlerde belirlenen ödeme planının ön değer olarak gelmesi sağlanabilir.
* Personelin mal çıkışlarında insiyatif kullanmasının istenmediği durumlarda, cari hesaplara açık
hesap(bakiye+irsaliye) ve ödenmemiş çek/senet riskleri için tutarlar belirtilerek işlem yapılması
durdurulabilir ve/veya ikaz vermesi sağlanabilir.
Kasa
* Kasa bazında sorumlu (yetkili) personel tanımlanarak, ayrı ayrı kasa nakitleri takip edilebilir, minimum
ve maksimum miktarlarda çalışması sağlanabilir.
* Fatura alınamayan küçük harcamalar (yol, kırtasiye, içecek vs.) veya işletmenin diğer giderleri (kargo,
elektrik, su, telefon, muhasebeci, kira vs.) için, kasadan yapılan masraflar tek fişle ödenebilir ve masraf
kartlarından takip edilebilir.
* Çok kasa kullanılan işletmelerde, kasa fişlerinde, kullanıcıya göre istenilen kasanın ön değer
olarak gelmesi,
Banka
* Kredi kartı ile yapılan gerek bir veya daha fazla (mail order) tahsilatlar kolayca izlenebilir ve tahsilatları
Banka hesaplarına aktarılarak gerçekleştirilebilir.
* POS cihazlarından yapılan tahsilatlarda (varsa) oluşan kesinti miktarları masraf kartlarına aynı anda
işlenebilir ve takip edilebilir.
* Banka işlemlerinde masraf fişi kullanımı ile banka gider ve gelirleri detaylı (havale, provizyon masrafları,
fon vs. gelirleri ) olarak kart bazında takip edilebilir.
PERSONEL MODÜLÜ:
• Personel Cari Entegrasyonu: Personel sicil kartındaki Cari kodu-adı seçeneği ile bordrosu
düzenlenmiş personelin cari kartlar ile entegrasyonu sağlanmıştır.
• Personel Muhasebe Entegrasyonu: Personele yapılan maaş, ek ödeme ve kesintilerin otomatik
mahsup fişi olarak kayıt edilmesi,
• Personel İşletme Defteri Entegrasyonu: Personele yapılan maaş, ek ödeme ve kesintilerin
otomatik gider kaydı oluşturması,
• Tüm firmalara toplu puantaj uygulama ve tüm firmaların muhasebe-işletme defteri
Entegrasyonu tek ekrandan yapılması,
• Personel sicil kartında bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerinin sınırsız sayıda tanımlanabilmesi.
• Her aile bireyinin ayrı ayrı nüfus ve adres bilgilerinin tanımlanabilmesi.
• Yapılan puantajların mahiyetlerinin puantaj ekranı üzerinde olması ve bilgisinin saklanması.
• Personel kayıtları kullanılmadan Kıdem ve İhbar hesaplama ekranının olması.
• Toplu ücret zammı yapılabildiği gibi, yapılan bu değişikliğin istenilen oranda geri alınabilmesi.
• Aylık ve Yıllık toplam kayıtların İcmal ekranında görünebilmesi.
• Yıl ve ay değişiminde devir işlemine ihtiyaç duymaksızın işlemlerin yapılması.
• Firmalara bağlı sınırsız sayıda işyerlerinin tanımlanabilmesi.
• Yönetici kartları ile sınırsız sayıda her işyerine ayrı ayrı yönetici, ortak, mali müşavir, gibi rapor ve
belgelerde gerekli olan bilgilerin tanımlanabilir olması.
MUHASEBE MODÜLÜ:
• Yeni firma açarken, işletme faaliyet konusuna göre hazırlanmış, sektörel hesap planının
hazır olarak yüklenmesi sağlandı: İşletmenin yapısına uygun bir hesap planı seçerek hemen
işlemlere başlayabilmesi sağlandı.
• Sektörel hesap planları oluşturulurken eğer kullanıcı tarafından istenirse, bu hesap planlarına bağlı
olarak;
o Personel Muhasebe ve işletme defteri entegrasyonu yapılmaktadır.
o Beyannamelerin hareketlerden otomatik oluşması için ve 1 nolu KDV beyannamesinin
muhasebe entegrasyonu için (Aylık KDV devri) gerekli olan tanımlamalar yapılmaktadır.
o Fiş Şablon tanımlamaları yapılmaktadır. Dönem sonu işlemlerinin tamamı bu şablonlarla
karşılanmakta ve bazı hesapların bilanço hesaplarına aktarılması da yapılabilmektedir.
o Ayrıca Fiş Şablonlarının muhasebe fişine uygulanmasıyla, şablonda tanımlanan hesapların
istenilen bakiye şartında değerleri ile muhasebe fişine gelmesi sağlanmaktadır.
o Fiş Şablonlarında, Stok Değeri sayfasında tanımlanan hesabın karşısına girilen tutar değeri
kadar hesapta stok bırakılması da mümkündür.
o Fiş Şablonları dönem sonu işlemlerinin yanı sıra, bazı özel muhasebe kayıt şeklinin de program
içerisinde saklı tutulması ve istenildiğinde kullanılması ihtiyacını da karşılamaktadır
İŞLETME DEFTERİ :
Yazar kasa kullanan Marketlerin temel ihtiyacı olan stok giriş-çıkış işlemlerini, yazar kasalardaki satış
işlemlerinin takibi, stok-fiyat güncellemelerini yapabilmeleri için hazırlanmıştır.
- Yazar kasaya stok ve fiyat bilgileri gönderebilir,
- Yazar kasadan satılan ürünleri adet ve fiyatları ile alarak, perakende satış faturası ile stoklarınızdan düşmesini
sağlayabilir,
- Kasalardan yapılan satışları ayrı veya toplu olarak izleyebilir,
- Kasalardaki satışları departman (temel gıda, tekel, vs) bazında anında izleyebilir,
- Kasalardaki satışları KDV oranlarına göre anında izleyebilir,
- Yazar kasa iletişiminde tüm seri portları (Com1-2 vs) kullanabilir,
- Tartılabilir ürünleri ve PLU tuşları kullanımları için parametreleri tanımlayabilir,
- Barkodu olmayan ürünleri tanımlayarak anında barkod etiketi bastırabilir,
- Ürünlere ait Reyon Etiketi bastırabilirsiniz.
- Kablo çıkması, sistem ile iletişim kesilmesi durumlarında, verilerin güvenliği için tüm önlemler alınmış,
program içindeki kontrol ve ikazlar ile kullanıcı hataları minimize edilmiştir.
Stok tabanlı işlemleri yapmak için planlanmış olan ve müstakil olarak çalışan BAY.t Yazarkasa programı, BAY.t
İşletme veya BAY.t Standart paketleri ile entegre edilebilmektedir.
Şua an için Sharp ER-A495 ve Sharp ER-A227T Yazarkasa ve CAS LP-II terazi cihazları ile uyumlu
çalışmaktadır.