Se utiliza para dirigir una carta a un individuo
en especifico o departamento dentro de la organización. Es introductoria como la primera línea de la carta seguida de la dirección. La línea de atención se utiliza correctamente cuando incluye titulo de cortesía o profesional, nombre y puesto que ocupa.
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Ejemplo de la Línea de Atención 14 de abril de 2009
Atención Sr. William Ríos Vázquez,
Director División de Contabilidad PO Box 32894 Aguadilla, PRMaritza 05/11/09 00603 Crespo Castro 3 Linea de Asunto
Brinda al lector una
breve descripción de la finalidad de la carta. Se coloca a doble espacio luego del saludo, partiendo del margen izquierdo. Puede aceptarse todo en mayúscula o mayúscula y minúscula. 05/11/09 Maritza Crespo Castro 4 Anotación de Copia
Indicar que alguien que
Ejemplo: no es el receptor recibirá una copia de la carta. mcc Se escribe luego de las referencias a doble espacio. Anejo Letra c es la clave para indicar que es la copia. c Norma Elswick Se escribe la c en letra Sheila Solari minúscula. Pulse un espacio y escriba el nombre a quien desea enviar la copia. Se puede enviar a varias personas
05/11/09 Maritza Crespo Castro 5
Postscript
Se utiliza para enfatizar una
información. Se escribe debajo de la ultima anotación en la carta. No es necesario escribir PS. No se indentan, a menos que se indenten los párrafos en la carta.
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Anotación Especial de Copia ciega “bc” Indica que una persona recibe una copia de la carta sin el conocimiento del destinatario. Se teclea a doble espacio de la ultima anotación regular de la carta. La anotación de copia aparece en la copia, pero no en el original. bc Esta permitido