MANUAL DE ORGANIZACIN

Es un documento oficial cuyo propsito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organizacin, as como las tareas especficas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. Un manual de organizacin complementa con ms detalles la informacin que bosqueja el organigrama. Objetivos: Presentar una visin de conjunto de la organizacin Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgnica para destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo. En la ejecucin del trabajo, evitando la repeticin de instrucciones. Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal. Servir como orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a las distintas unidades orgnicas. Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales. CLASIFICACIN SEGN SU REA DE APLICACIN Puede clasificarse de acuerdo a varios criterios tales como el rea de ampliacin, el contenido, el grado de detalle, personal al que va dirigido, etc. De acuerdo al rea de ampliacin se puede dividir en Manuales generales de organizacin (abarcan toda la empresa. Se incluye una parte de antecedentes histricos de la empresa) y Manuales especficos de organizacin (se ocupan de una funcin operacional, un departamento en particular o una seccin).

CONTENIDO DEL MANUAL El contenido vara de acuerdo al tipo y a la cantidad de material que se desea detallar, las variantes para manuales ms especficos son: Identificacin ndice Introduccin Objetivo del manual mbito de aplicacin Autoridad Como usar el manual

Directorio Antecedentes Base legal ( en caso de organismo pblico) Organigrama Estructura funcional Objetivos de cada unidad orgnica

ETAPAS PARA SU ELABORACIN Para ello el primer paso es determinar lo que se desea alcanzar, y se debe hacer las siguientes preguntas: Cul es el objetivo del organismo al crear este manual? Qu beneficios proporcionara el manual a los usuarios? Qu espero yo (o mi departamento) lograr con este manual? Una vez definidos se procede a desarrollar el contenido.