SEKOLAH KEBANGSAAN KUBANG PALAS, O6300 KUALA NERANG, KEDAH DARUL AMAN Email skkubangpalas.ppdatp@yahoo.

com Tel / Fax : 04-7868285

KEDAH SEJAHTERA Tarikh : 11 Januari 2013 Kepada, Yang berkenaan Tuan / Puan MESYUARAT JAWATANKUASA ICT KALI PERTAMA 2013 Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk. 2.Adalah dimaklumkan mesyuarat tersebut akan diadakan pada ketetapan berikut : Tarikh : 16 April 2013 Masa : 1.20 tengahari Tempat : Makmal Komputer Sk Kubang Palas 3.Agenda Mesyuarat 3.1 Ucapan Pengerusi 3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3.4 Perlantikan dan Senarai Tugas AJK 3.3 Perancangan Unit ICT 2013 3.4 Hal-Hal Lain 4.Sehubungan dengan itu tuan / puan diminta hadir. 5.Kerjasama dan keperihatinan tuan / puan amat dihargai. Sekian, terima kasih. PENDIDIKAN CEMERLANG, KEDAH GEMILANG Saya yang menurut perintah, (NOOR SHAFINA BINTI MOHD MANSOR) Setiausaha Unit ICT Sekolah Kebangsaan Kubang Palas

MINIT MESYUARAT INDUK SPBT SEKOLAH KEBANGSAAN KUBANG PALAS KALI PERTAMA TAHUN 2013

Tarikh : 16 Januari 2013 Masa : 1.15 tengahari Tempat : Bilik Mesyuarat SKKP Kehadiran : 1. En. Shabani Bin Ismail( PK Hal Ehwal Murid ) 2. En. Nasrolhisyam Bin Md Ali 4. En. Mohamad Bin abdul Rahman 5. Pn Noor Shafina Bt. Mohd Mansor 6. Em Mohd Yunus Bin Abdullah Agenda 1 : Aluan Pengerusi 1.1 Penolong Kanan HEM, En. Shabani Bin Ismail mengucapkan terima kasih kepada semua guru-guru yang hadir ke mesyuarat kali ini. 1.2 Beliau berharap agar segala perancangan dan aktiviti yang bakal dilaksanakan oleh unit SPBT sekolah ini akan berjalan dengan lancar.

Agenda 2 : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. 2.1 Pn. Noor Shafina Bt. Mansor mencadangkan minit mesyuarat yang lepas disahkan. En. Nasrolhisyam B. Md Ali menyokong. Minit mesyuarat disahkan. Agenda 3 : Perlantikan Ahli Jawatankuasa dan Senarai Tugas Unit SPBT 3.1 Pengerusi mengedarkan surat lantikan kepada Ajk SPBT yang telah dilantik. 3.2 Beliau berharap semua Ajk yang dilantik menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan. ( Rujuk lampiran 1)

Makluman : Semua AJK Agenda 4 : Perancangan Unit SPBT 4.1 Penyelaras SPBT mengumumkan perancangan untuk tahun 2013.Beliau mengedarkan takwim kepada semua ajk yang terlibat. ( Rujuk lampiran 2)

4.2 Penyelaras meminta semua ajk mematuhi takwim yang diedarkan agar segala perancangan berjalan lancar dan memaklunkan jika terdapat sebarang masalah atau kesulitan berkaitan dengan takwim yang telah diedarkan.

Makluman : Semua AJK

Agenda 5 : Hal-hal lain 5.1 Pengerusi menyatakan harapan agar segala perancangan oleh unit SPBT akan dilaksanakan dengan jaya dan lancar.Beliau mengingatkan semua guru agar sentiasa melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan dan sentiasa peka kepada keperluan murid terutama memastikan buku-buku teks diterima mencukupi. 5.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada penyelaras dan semua ajk SPBT.

Makluman : Semua AJK Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.00 petang dan diakhiri dengan bacaan surah AlAss.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

( NOOR SHAFINA BINTI MOHD MANSOR ) Setiausaha Unit SPBT, Sekolah Kebangsaan Kubang Palas.

( NASROLHISYAM B.MD ALI)) Penyelaras Unit SPBT, Sekolah Kebangsaan KubangPalas

Disahkan Oleh :

Lampiran 1

AJK SPBT dan senarai tugas-tugas untuk Tahun 2013

1. Penerimaan Buku Teks SPBT Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar berpandukan Penyata Bekalan Buku Teks (BTBT460) dan kriteria ditetapkan. Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dan menandatangan SAP/ Invois atau Nota Serahan. Memastikan buku teks SPBT dicopkan nama sekolah, mencatatkan tarikh penerimaannya serta diberikan nombor perolehan pada ruangan yang disediakan pada buku teks SPBT.

Tindakan : En Nasrolhisyam B. Md Ali 2.Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks SPBT Menyelaras pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT murid melalui Penyelaras Tingkatan/ Tahun atau Guru Kelas. Menyelaras dan menyemak pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) Mengedar dan mengumpulkan semula Surat Akuan Pengesahan Penerimaan dan Penjagaan Buku Teks SPBT. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang dirosakkan/ dihilangkan oleh murid.

Tindakan : Pn Syafina Binti Mansor En Yunus Bin Abdullah 3.Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) Mengurus dan mengemas kini fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama ahli Jawatankuasa SPBT Sekolah.

Tindakan : En Mohamad Bin Abdul Rahman Mengurus pelupusan buku teks SPBT dari semasa ke semasa atau mengikut masa yang ditetapkan oleh PPD/ JAIN/JPN. Merancang dan melaksanakan aktiviti baik pulih buku teks SPBT. Memastikan buku lebih di BOSS tidak melebihi lima naskhah bagi setiap jadual

Tindakan : Puan Asyikin

Lampiran 2

TAKWIM / PERANCANGAN SPBT KUBANG PALAS TAHUN 2013

BIL 1 2 3 4 5

AKTIVITI Mengagihkan buku teks kepada murid untuk sesi tahun 2013 Mengagihkan buku teks kepada murid tahun 1 Mesyuarat induk spbt kali pertama Taklimat penjagaan buku teks Mengisi borang pesanan buku teks untuk sesi tahun 2014 Pemeriksaan buku teks murid kali pertama Mengemaskini stok Mesyuarat induk spbt kali kedua Pemeriksaan buku teks kali kedua Menceriakan bilik SPBT Mengisi borang G untuk sesi tahun 2014 Mengutip buku teks murid

TARIKH Minggu akhir sesi 2012 3.01 .2013 21.01.2013 10.02.2013 - akan dimaklumkan oleh PPD 10.03.2013 05.04.20123 21.07.2013 25.08.2013 Sepanjang masa 27.10.2013 -minggu akhir persekolahan

TINDAKAN Penyelaras / AJK SPBT Penyelaras / AJK SPBT Penyelaras / AJK SPBT Penyelaras Penyelaras

6 7 8 8 9 10 11

AJK SPBT / Pengawas Penyelaras / AJK SPBT Penyelaras / AJK SPBT AJK SPBT / Pengawas Penyelaras / AJK SPBT / Pengawas Guru kelas Penyelaras / AJK SPBT

MINIT MESYUARAT INDUK SPBT SEKOLAH KEBANGSAAN KUBANG PALAS KALI KEDUA TAHUN 2013 Tarikh : 26 Jun 2013 Masa : 1.20 tengahari Tempat : Bilik Mesyuarat SKKP Kehadiran : 1. En. Salleh Bin ( PK HEM ) 2. En. Nasrolhisyam Bin Md Ali ( Penyelaras SPBT ) Agenda 1 : Aluan Pengerusi 1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir ke mesyuarat kali ini. 2. Beliau mengucapkan tahniah kepada ajk-ajk SPBT yang telah menjalankan tugas masing-masing dalam memastikan unit SPBT sekolah berfungsi dengan baik dan lancar. Agenda 2 : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.

Agenda

Ucapan Pengerusi

Perkara 3. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir ke mesyuarat kali ini. 4. Beliau mengucapkan tahniah kepada ajk-ajk SPBT yang telah menjalankan tugas masingmasing dalam memastikan unit SPBT sekolah berfungsi dengan baik dan lancar. 1. Pengerusi membentangkan minit mesyuarat SPBT kali pertama untuk sesi tahun 2008. 2. En. Rodzi mencadangkan agar minit disahkan dan En. Rodzi menyokong.Minit mesyuarat kemudian disahkan oleh semua yang hadir

Tindakan

Makluman

Mengesahkan minit mesyuarat yang lau

Laporan Pemeriksaan Buku Teks Murid

1. Penyelaras SPBT melaporkan laporan pemeriksaan buku teks secara berkala yang telah dijalankan oleh unit SPBT. 2. Pemeriksaan telah dijalankan sebanyak 2 kali pada bulan Mac dan Jun. 3. Hasil yang diperolehi terdapat ramai murid yang gagal membalut buku-buku teks yang diterima.Tedapat buku-buku yang telah rosak dan berada dalam keadaan tidak dijaga dengan Guru kelas baik. 4. Sehubungan dengan perkara tersebut, beliau

meminta semua guru-guru kelas agar sentiasa membuat pemeriksaan dan mengambil tindakan terhadap murid yang terlibat.Ini adalah penting kerana buku-buku teks tersebut akan digunakan kembali untuk kegunaan tahun hadapan dan seterusnya. 5. Penyelaras SPBT meminta agar semua ajk selalu berhubungan dengan penyelaras SPBT jika terdapat masalah berkaitan dengan buku teks. 6. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ajk yang telah menjalankan tugas masing-masing dalam memastikan perancangan dan perjalanan SPBT lancar dan berfungsi dengan berkesan.

Ajk SPBT

Hal-Hal Lain Hal-hal lain

Tiada 5. Pengerusi menyatakan harapan agar segala perancangan leh unit SPBT akan dilaksanakan dengan jaya dan lancar. 6. Beliau mengingatkan semua guru agar sentiasa melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan dan sentiasa peka kepada keperluan murid terutama memastikan bukubuku teks diterima mencukupi. 7. Beliau mengucapkan terima kasih kepada penyelaras dan semua ajk SPBT.

Ajk SPBT

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.15 petang dan diakhiri dengan bacaan surah AlAss.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

( NASROLHISYAM BIN MD ALI ) Penyelaras SPBT, Sekolah Kebangsaan Kubang Palas.

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 10.

JUDUL B.Melayu jilid 1 B.Melayu jilid 2 B inggeris Matematik jilid 1 Matematik jilid 2 Sains P. Islam jilid P. Islam jilid 2 PJK Arab

Tandakan ( / X)

Nama :

Jumlah ____________________________ Kelas : 1A

NO 1 2

JUDUL B.Melayu jilid 1 B.Melayu jilid 2

Tandakan ( / X)

Nama : ____________________________ Kelas : 2A

3 4 5 6 7 8 NO 9. 10. 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 10.

B inggeris Matematik jilid 1 Matematik jilid 2 Sains P. Islam jilid P. Islam jilid 2 JUDUL PJK Arab B.Melayu jilid 1 B.Melayu jilid 2 B inggeris Jumlah Matematik jilid 1 Matematik jilid 2 Sains P. Islam jilid P. Islam jilid 2 PJK Arab

Tandakan ( / X)

Jumlah

Nama : ____________________________ Kelas : 3A

Nama : ___________________________ Kelas : 3B

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 10. 11

JUDUL B.Melayu Matematik B Inggeris Sains Kemahiran Hidup Sivik P. Islam Jawi P Jasmani Kesihatan Arab Kajian Tempatan

Tandakan ( / X)

Jumlah

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 10.

JUDUL B.Melayu jilid 1 B.Melayu jilid 2 B inggeris Matematik jilid 1 Matematik jilid 2 Sains P. Islam jilid P. Islam jilid 2 PJK Arab

Tandakan ( / X)

Nama : ___________________________ _ Kelas : 4A

Jumlah

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 10. 11.

JUDUL B.Melayu Matematik B Inggeris Sains Kemahiran Hidup Sivik P. Islam Jawi P Jasmani Kesihatan Arab Kajian Tempatan

Tandakan ( / X)

Nama : ____________________________ Kelas : 5A

Jumlah

Nama : ____________________________ Kelas : 5B NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 10. 11 JUDUL B.Melayu Matematik B Inggeris Sains Kemahiran Hidup Sivik P. Islam Jawi P Jasmani Kesihatan Arab Kajian Tempatan Tandakan ( / X)

Jumlah

Nama : ____________________________ Kelas : 6A

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 10. 11.

JUDUL B.Melayu Matematik B Inggeris Sains Kemahiran Hidup Sivik P. Islam Jawi P Jasmani Kesihatan Arab Kajian Tempatan

Tandakan ( / X)

Jumlah

.. .. .. No tel : __________________________________________________________________ Kepada : Guru Besar Sekolah Kebangsaan Kubang Palas 06300 Kuala Nerang Kedah Darul Aman. Pengesahan Penerimaan dan Akuan Janji Pinjaman Buku Teks Sekolah Sehubungan dengan perkara diatas saya : ________________________________ Waris kepada _________________________________________ Kelas : ______ bagi tahun 2012. 2. Saya mengaku bahawa anak jagaan saya telah menerima buku teks dengan jumlah yang cukup.Oleh itu saya mengaku dan berjanji bagi pihak anak jagaan saya bahawa saya akan menjaga buku-buku teks tersebut dengan membalut dan menjaganya dengan baik.Sekiranya berlaku apa-apa yang berkaitan seperti dibawah saya akan bertanggungjawab dengan menggantikan buku tersebut. 1.1 Hilang 1.2 Rosak 3. Saya berjanji akan memberi kerjasama sepenuhnya kepada pihak sekolah jika timbul sebarang permasalahan berkaitan.

Sekian, terima kasih. Yang benar,

.. ( )