Trmites dos Processo CLC 1. Abertura do processo feita pelo solicitante no setor de Protocolo (Tony); 2.

2. Para abertura de processo ele deve conter: memorando e o termo de referncia feito pelo setor requisitante; 3. No termo de referncia dever conter: Objeto, descrio do objeto, justificativa, da entrega, das obrigaes do fornecedor, das obrigaes do Ifes, do pagamento, das disposies gerais (sanses) e assinatura do solicitante. 4. Dever conter o parecer e aprovao da Diretoria de ensino (Simone), Direo geral (Ronaldo) e Direo administrativa (Marcelo), que encaminhar o processo CLC para serem realizadas as cotaes; 5. Todos os processos dever conter, no mnimo, trs cotaes para cada item solicitado, de empresas diferentes; 6. Aps concluso das trs cotaes, realizada uma planilha para anlise de menor preo e encaminhada para o Diretor administrativo (Marcelo) e em seguida para Dotao oramentria (Wilken); 7. Encaminhado para o Diretor geral (Ronaldo) para conhecimento e aprovao; 8. Aps dotao oramentria, atribuda a forma de compra (dispensa, inexigibilidade, prego, concorrncia, etc) 9. Nos casos de dispensa e inexigibilidade ser encaminhado novamente CLC para lanar a compra no SIDEC (Site do governo) e aps enviar para CFO (Coordenadoria Financeira e Oramentria) para empenhar; 10. Aps o empenho a CFO reencaminha para CLC informar ao fornecedor e encaminha para a Coordenadoria de Patrimnio e almoxarifado para acompanhamento at a entrega do objeto solicitado; 11. Aps a entrega, o processo arquivado.

Atividades Bsicas da CLC Consultar sites que forneam o objeto requerido, adquirindo telefones e email; Enviar e-mail para empresas solicitando cotao; Fazer ligaes cobrando as propostas; Procurar preos no SISPP (Sistema de Preos Praticados pela Administrao Pblica); Lanar compra no SIDEC (Site de compras); Auxiliar ou dependente de como for atuar no prego e em comisses; Atualizar contato dos fornecedores; Auxiliar na elaborao de termos de referncia; Publicaes de atas;