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ACTA INICIAL, 001.

FECHA: HORA: LUGAR:

17 de julio de 2013 De las 13:00 a las 16:00 horas Ambiente 115

ASISTENTES:

APRENDICES Jhon Freddy Arias Trivio Claudia Milena Pez Fajardo Zully Tatiana Cardoso Cruz Aldair Serrano Marqun Armando Sapuy Ome

INVITADOS:

ORDEN DEL DA 1. Verificacin del qurum 2. Eleccin del coordinador General 3. Eleccin de los comits 4. Asignacin de tareas para cada comit 5. varios.

DESARROLLO 1. VERIFICACIN QURUM El aprendiz Claudia Pez dio inicio a la reunin verificando que se encontraban todos los aprendices del grupo y el tutor.

2. ELECCIN DEL COORDINADOR GENERAL. Por dedicin unnime el coordinador general para el evento del gran lanzamiento de las fruchettas, se defini con una rifa, donde el tercer nombre que saliera era quien ocupara el cargo de coordinador general; el cual fue ocupado por el aprendiz Jhon Freddy Arias.

3. ELECCIN DE LOS COMITS El coordinador general decido dejar el orden de los comits al azar, quedando de la siguiente manera: Comit de Bebidas y alimentos: zully Cardozo Apoyo y servicio generales: Yormeli Trujillo Promocin y divulgacin: Aldair Serrano Acadmico: Claudia Pez

4. ASIGNACIN DE TAREAS PARA CADA COMIT Comit de bebidas y alimentos: se encargara de la apoyo a en la parte de relaciones pblicas, servir las degustaciones y el vaso con agua, llevar las bandejas, los vasos y el agua. De igual forma se encargara de organizar el ambiente, organizar los grupos porcada mesa y hacer las reservaciones. El comit de apoyo y servicios generales: tendr a cargo la cotizacin de la materia prima y la compra y elaboracin de las fruchettas, apoya al comit de bebidas y alimentos en la prestacin del servicio. El comit de promocin y divulgacin a cargo de aldair Serrano est encargado de hacer una lista de invitados, hacer las invitaciones, verificar la entrega de las invitaciones, elaboracin del folleto de la fruchetta, confirmar la asistencia de los invitados al evento, y hacer una cartelera donde alusiva al lanzamiento. El comit acadmico est encargado de hacer las veces de la secretara del evento, el cual est encargado de los soportes documentales, presentacin del informe final y de la entrega de las memorias a los invitados.

5. VARIOS El grupo se dirigi al almacn ms cercano para tener un aproximado del presupuesto. Se decidi hacer una inversin de $12.000 (doce mil pesos), por cada aprendiz para la elaboracin de las fruchettas, la cartelera, los desechables, transporte para el comit de apoyo y servicios generales y los folletos. Se acord que cada no entregar una lista de chequeo para llevar a cabo el evento. El dinero debe ser llevado el lunes al centro de formacin para evitar retrasos en el evento

Los invitados especiales sern la profesora Consuelo Herrera y Luz Dary de tica.

CONVOCATORIA: martes 22 de Julio de 2013.

JHON FREDDY ARIAS TRIVIO Coordinador general

CLAUDIA MILENA PEZ FAJARDO secretaria

Transcriptora: Claudia milena Pez fajardo.