El trabajo por proyectos

Objetivo del curso: Al finalizar el capacitando describir los lineamientos generales del trabajo por proyectos. ndice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Introduccin Concepto de proyecto Tipos de proyecto Importancia del trabajo por proyectos Clasificacin de los proyectos Elementos de un proyecto Criterios de evaluacin de los proyectos

1. Introduccin Un proyecto es un proceso que describe la idea dinmica de una accin organizada para lograr determinados fines u objetivos, que se puede planear, administrar y evaluar por si mismo, constituyendo un mbito de gestin peculiar que no puede ser confundido con el de la entidad madre o del sistema de donde surge. Pero no parece conveniente admitir que un proyecto se pueda planear y administrar aisladamente de cualquier referente institucional o de determinadas situaciones, planes y programas que operan en el contexto en que ese proyecto surge y se desarrolla. El proyecto se puede definir tambin como la descripcin y desarrollo de un proceso que permite resolver un problema y orientar un cambio mediante la instrumentacin de estrategias apropiadas dentro de un horizonte de tiempo y espacio dados. Un proyecto constituye un campo de accin, de responsabilidad y de gestin propio. 2. Concepto de proyecto Generalmente el trmino proyecto se relaciona con la idea o el deseo de hacer algo. El proyecto puede constituirse en una actitud, y en este caso se relaciona con una idea o una intencin. Tambin puede ser una actividad, en tal caso se relaciona con un diseo, un esquema o un bosquejo. De cualquier manera es un proceso de ordenamiento mental que disciplina metdicamente el qu hacer del individuo. Existen muchas interpretaciones del trmino proyecto, las cuales dependen del punto de vista que se adopte en determinado momento. En diversas definiciones de proyecto se expresa la idea de ordenamiento de antecedentes y datos, con el objeto de estimar la viabilidad de realizar determinada accin.

El proyecto tiene como fin satisfacer una necesidad, corriendo el menor riesgo posible de fracaso, permitiendo el mejor uso de los recursos disponibles. Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio nico. As, el resultado final buscado puede diferir con la misin de la organizacin que la emprende, ya que el proyecto tiene determinado especficamente un plazo y el esfuerzo es temporal. La gestin de proyectos, segn definicin del Project Management Institute en su "Gua de los Fundamentos de Gestin de Proyectos - Gua del PMBOK, Tercera Edicin", es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. El Project Management Institute (ms conocido como PMI), es la institucin lder en el mundo, dedicada a impulsar la gestin de proyectos. 3. Tipos de proyecto El trmino de proyecto se aplica a muchas interpretaciones, se detallan algunas:

Proyecto de vida: el que define un individuo de forma personal para dar sentido a las acciones del diario vivir, 'proyectando' una trayectoria de vida. Proyecto de desarrollo: en algunos casos, estos tipos de proyectos tambin se denominan programas, puesto que generalmente tienen ms de un propsito.

Este tipo de proyecto puede, a su vez clasificarse en:

Proyecto de desarrollo social: Conjunto de acciones institucionales, locales, nacionales o internacionales destinadas a un fin especfico, por ejemplo, promover el desarrollo de una zona deprimida social y econmicamente. Es una idea de asignacin de recursos que sigue un objetivo y que genera beneficios y costos, cualitativos y cuantitativos, tanto al realizador del proyecto como a terceros. Proyecto de desarrollo rural integral. Proyecto de desarrollo de zonas urbano marginales. Proyecto especial: Institucin creada para fin especfico. Proyecto, como diseo de una o ms obras de ingeniera. Proyecto arquitectnico, como el diseo de una edificacin, un lugar susceptible de ser utilizado para realizar actividades o prestar un servicio.

4. Importancia del trabajo por proyectos La expresin de cualquier idea de intervencin sobre la realidad, tanto a nivel privado como pblico, a travs de proyectos, es hoy da casi un cdigo

universal de comunicacin. Ante esta situacin, el conocimiento y la habilidad para identificar, formular y gestionar proyectos, cobra cada vez ms importancia. La presentacin de proyectos permite dar una idea completa y a su vez sinttica de lo que queremos lograr y de cmo consideramos que se puede llevar a cabo. El trabajo por proyectos es la mejor forma de desatar en el individuo y las comunidades procesos de accin-aprendizaje, conducentes al desarrollo de capacidades autogestionarias. Este tipo de trabajo permite ensear y aprender, sobre la puesta en marcha de acciones concretas, a comprender e interpretar aspiraciones, problemas, necesidades y oportunidades, as como la forma de actuar ante los mismos. Lograda de esta forma, una clara comprensin de los hechos se constituye en la base para plantear soluciones, acordes a las particularidades del proponente, a su vez actor de su propia realidad. En las condiciones actuales podemos afirmar que el proyecto es la unidad operativa del desarrollo. Los planes de desarrollo y los programas individuales, sectoriales y empresariales bien concebidos, descasan sobre un catlogo amplio de posibles proyectos. Difcilmente se pueden materializar planes de desarrollo si no se han identificado, formulados y evaluados sus correspondientes proyectos. En un proyecto debe especificarse claramente:

Qu se quiere lograr Por qu y para que se quiere lograr. Donde se va a lograr. Quien lo va a lograr. Cmo y por qu medios. (Acciones, insumos, recursos y condiciones). Con qu se cuenta y que es necesario conseguir. Que productos se van a lograr. Cuando se lograr Riesgos y posibilidades que el entorno ofrece. Cual es el costo total o presupuesto requerido. A que fuentes de financiacin se acudir. Qu criterios e indicadores se utilizarn para verificar o valorar el nivel de xito en los resultados que se alcancen.

5. Clasificacin de los proyectos Criterio de producto: Proyectos econmicos directamente productivos y proyectos sociales o de servicios no directamente productivos. Criterio de mtodo: Proyectos pedaggicos, de investigacin, de accin, y proyectos de investigacin - accin. Criterio de instrumentacin: Proyectos de desarrollo, experimentales y piloto.

Criterio sectorial: Proyectos para industria, comunicaciones, agricultura, salud, educacin, etc. Criterio de cobertura: Nacionales, regionales, sectoriales, institucionales, empresariales, corporativos o individuales.

6. Elementos de un proyecto

Nombre o ttulo del proyecto Resumen ejecutivo Origen y antecedentes: contexto histrico, socioeconmico, poltico y cultural. Carcter o naturaleza del proyecto. Fundamentacin o justificacin: pertinencia o nivel estratgico (Importancia referida a lo que se quiere lograr y oportunidad). Objetivos y metas: resultados que se espera lograr. Metodologa: cursos de accin, polticas, estrategias, concepcin sobre la forma de abordaje de las soluciones, los instrumentos, los mtodos y los procesos. Cronograma, calendario de actividades, red de actividades o ruta del camino crtico. Recursos de personal, organizacin y recursos de infraestructura disponibles Previsiones para instrumentacin, seguimiento y control Anlisis de costos, presupuesto y financiamiento. Responsable (s) y responsabilidades. Indicadores para la evaluacin de la gestin y los resultados

7. Criterios de evaluacin de los proyectos

Factibilidad tcnica: Analiza la relacin entre medios y fines. Factibilidad econmica: Responsabilidad de recursos humanos, materiales y financieros. Factibilidad social: recurso humano, condiciones culturales y sociales. Factibilidad ambiental: nivel de impacto. Costo beneficio: dimensin financiera que se refiere a la recuperacin de la inversin. Costo utilidad: Relacin entre el costo y la importancia o beneficio social. Costo eficiencia: Costo relacionado con el logro de objetivos. Pertinencia del proyecto: Adecuacin de los objetivos del proyecto al contexto para el que se realiza, tomando en cuenta los problemas, necesidades y posibilidades de la poblacin beneficiaria y los objetivos que debiera perseguir la ayuda. Viabilidad (o Factibilidad): Existencia de las condiciones econmicas, materiales, tcnicas y humanas necesarias para afrontar las tareas y conseguir los objetivos que se propone inicialmente un proyecto.

Eficacia: Grado previsible de consecucin de los objetivos y resultados propios del proyecto. Se trata de considerar los objetivos explcitos del proyecto (output). Eficiencia: Relacin existente entre los objetivos y los recursos que se requieren para lograrlos. Se refiere, pues, a la relacin entre los recursos necesarios (input) y los objetivos planteados (output) del proyecto. Sostenibilidad: Grado en que los efectos transformadores derivados de la intervencin se podran sostener en el tiempo una vez agotada la ayuda externa. Impacto: Efectos de mediano plazo, directos e indirectos, que pueden ser derivados de una intervencin (tiene un alcance, por tanto, superior al de eficacia). Coherencia del proyecto: Grado de consistencia entre los diversos componentes del proyecto, as como su reflejo en el presupuesto presentado, en relacin con los fines que se proponen. Lneas transversales: Prioridad otorgada en el proyecto a aquellos aspectos transversales que deben estar presentes en toda intervencin, relacionados con la lucha contra la pobreza, la equidad de gnero, la sostenibilidad ambiental y la defensa de los derechos humanos en todas sus dimensiones.