MINIT MESYUARAT SKPM KALI 1/2013 SMK SULTAN SULAIMAN SHAH

TARIKH HARI MASA TEMPAT HADIR:

: 15 MEI 2013 : RABU : 1.10 PETANG : BILIK GERAKAN, SMKSSS

1. PN.HJH.ZALEHA BT.HARUN 2. EN.SOMASUNDARAM A/L GOVINDARAJ 3. EN.SASURAJA A/L KOLUNDAI 4. PN.HJH.MASRIBANUN BT. DUKI 5. EN.AZIZ B. BOHARI 6. EN. WAN MOHD FADZIL BIN WAN IBRAHIM 7. PN.SHAHIDAH BT. BAHARUDDIN 8. EN.RAJENDRAN A/L RASIAH 9. PN.NORRIZAH BT. MOHAMMAD 10. 11. 12. 13. 14. 15. PN.ROSYATIMAH BT. MOHARAM PN.NORMAH BT. MISDI PN.SUZI HASRIZA BT. HASMURI PN.SURYA PRABHA A/P PONNAMBALAM PN.AZIRA@AZIRE BT. MUHD.RAZALI PN.NORLAILA BT. RAPINGE

TIDAK HADIR 1. PN.NORMIZAM BT. MOHD. ISMAIL 2. PN.ZANARIHATI BT. MUHID - m/c - Taklimat

1.0

UCAPAN PENGERUSI : (PN.HJH.SITI ZALEHA BINTI HARUN)

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dalam mesyuarat SKPM kali pertama. 1.2 Pengerusi menjelaskan keperluan menubuhkan ahli jawatankuasa SKPM adalah berdasarkan hasil dapatan JNJK. Menurut laporan mereka, pihak sekolah belum mewujudkan jawatankuasa khusus untuk SKPM. Oleh itu, pihak sekolah telah melantik ahli jawatankuasa SKPM bagi tahun ini atas arahan JNJK. 1.3 Pengerusi menerangkan objektif SKPM kepada ahli mesyuarat.

1.4 Pengerusi mengedarkan bahan SKPM kepada semua ahli mesyuarat SKPM untuk dinilai dan difahami. Tindaka n: AJK 1.5 Pengerusi menyatakan rancangan beliau untuk mengadakan LADAP mengenai SKPM kepada semua guru. Beliau mencadangkan agar Pn. Zanarihati bt. Muhid (S/U LADAP) untuk menguruskan rancangan tersebut. Tindakan: S/U LADAP 1.6 Pengerusi menyatakan peranan setiap jawatankuasa agar memahami isi dokumen SKPM dengan jelas. Ahli jawatankuasa juga perlu melaksanakan penilaian kendiri mengikut bidang tugas dan peranan masing-masing, seterusnya menyalurkan maklumat data yang telah dilengkapisi dan dikemaskini kepada guru data untuk tindakan selanjutnya. Tindakan: Makluman

2.0

HAL-HAL LAIN 2.1 En. Wan Mohd Fadzil b. Wan Ibrahim mencadangkan kepada pentadbir termasuk ketua-ketua bidang bahawa pencerapan juga boleh diagihkan kepada ketua panitia setiap mata pelajaran bagi meringankan bebanan dan kekangn masa pentadbir yang perlu mencerap guru yang agak ramai. Tindakan: Pentadbir

2.2 P.K 1 mengesyorkan supaya setiap AJK mematuhi ketetapan KPM berkaitan SKPM.

Tindakan : AJK

3.0

PENUTUP 3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan mengharapkan kerjasama semua pihak untuk memastikan pengisian SKPM dilakukan secara lebih sistematik, efisyen dan menepati masa.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh: oleh:

Disemak

(WAN MOHD FADZIL B.WAN IBRAHIM)

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI MALAYSIA (SKPM) SMK SULTAN SULAIMAN SHAH

PENGERUSI (PENGETUA) NAIB PENGERUSI (P.K 1) NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI KOKU) NAIB PENGERUSI

PN.HJH.ZALEHA

BT.HARUN

EN.SOMASUNDARAM A/L GOVINDARAJ

: :

EN.SASURAJA A/L KOLUNDAI (P.K HEM) PN.HJH.MASRIBANUN BT. DUKI (P.K

EN.AZIZ B. BOHARI (P.K PETANG)

SETIAUSAHA IBRAHIM (GDM) NAIB SETIAUSAHA PEPERIKSAAN)

EN. WAN MOHD FADZIL BIN WAN

PN.SHAHIDAH BT. BAHARUDDIN (S/U

AHLI JAWATANKUASA KECIL: 1. EN.RAJENDRAN A/L RASIAH (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) 2. PN.NORRIZAH BT. MOHAMMAD (GKMP KEMANUSIAAN) 3. PN.ZANARIHATI BT. MUHID (GKMP BAHASA) 4. PN.ROSYATIMAH BT. MOHARAM (GKMP SAINS & MATEMATIK) 5. PN.NORMAH BT. MISDI (S/U AKADEMIK) 6. PN.NORMIZAM BT. MOHD. ISMAIL (S/U HEM) 7. PN.SUZI HASRIZA BT. HASMURI (S/U KOKU) 8. PN.SURYA PRABHA A/P PONNAMBALAM (S/U SPM) 9. PN.AZIRA@AZIRE BT. MUHD.RAZALI (S/U PMR) 10. PN.NORLAILA BT. RAPINGE (S/U PBS)