Professional Documents
Culture Documents
تواجه المكتبات ومراكز المعلومات في هذا العصر تحولت جديدة في أهدافها ووظائفها وخدماتها
ونمط علقتها بالمستفيدين .حيث انعكست هذه التحولت بشكل مباشر على طبيعة عمل المكتبات
بحكم إنها مؤسسات مرنة تخضع وتستجيب لما يطرأ على مجتمعاتها من تغيرات سواء كانت
اجتماعية أو اقتصادية أو تقنية .ولعل أهم هذه التحولت في المجال التقني هو ظهور شبكة النترنت
وتطورها المستمر والمتلحق والذي أصاب عالم العمل بقوة في مختلف المجالت والتخصصات ،
حيث ساعدت هذه الشبكة على اختزال المسافات وتقليصها وإلغاء بعض الحواجز التي كانت تقف
عقبة أمام المستفيد والباحث مثل الحواجز الزمانية والمكانية واللغوية وغيرها .
وعلى ذلك فكل ما كتب عن النترنت وقيل عنها فهي ومن وجهة نظر تخصصية وشخصية امتداد
لما تقوم به المكتبات ومراكز المعلومات ،حيث تنظر المكتبات لها من زوايا عدة ،فهي على سبيل
المثال مصدر من مصادر المعلومات يمكن للمستفيد الفادة منها مثل مصادر المعلومات الخرى .
وتارة هي أحد أشكال المكتبات أو ما يعرف بالمكتبات اللكترونية .وهي أيضاً أداة أو وسيلة مهمة
للعاملين في المكتبات ومراكز المعلومات في كافة ما يقومون به من أعمال ووظائف وخصوصًا في
عمليات الضبط والتنظيم ( تنظيم وادارة المعلومات ) .ولم يعد الحديث عن النترنت وتطبيقاتها في
المكتبات يحظى بأهمية بين المتخصصين ،بقدر الهتمام بتفعيل الدور الحقيقي للنترنت واستخدامها
في المكتبات ،ونقله من الجانب النظري إلى الجانب التطبيقي العملي.
تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على أهمية بناء موقع خاص بالمكتبة أو مركز المعلومات على شبكة
النترنت ،وإلقاء الضوء على دور وأهمية هذا الموقع في تقديم خدمات المعلومات ،ثم وصف أهم
الخدمات التي يمكن تقديمها من خلل موقع المكتبة على شبكة النترنت.
أهمية وفائدة تقديم خدمات المعلومات من خلل موقع المكتبة على النترنت:
ل للجميع أن يكون للمنظمات والمؤسسات والشركات وغيرها موقع " في عالمنا اليوم اصبح مقبو ً
على شبكة النترنت ،والمكتبات ليست مستثناة من ذلك .بل أصبحت الحاجة لبناء المواقع على شبكة
النترنت متزايدة .فلو كان بناء المواقع يقتصر على المؤسسات ومراكز المعلومات لما وجدنا وفرة
في عدد المواقع وغزارة في معلوماتها ...ولهذا بات من الصعب وجود مؤسسات أو منظمات فاعلة
ليس لها مواقع على النترنت" ( .الحلق ) 33 ، 2001 :
واتجهت المكتبات في الونة الخيرة إلى إنشاء وتصميم مواقع لها على النترنت ،وكان الهدف في
البداية من هذه المواقع ل يتجاوز إيجاد صفحات ومعلومات تعريفية بالمكتبة وخدماتها ،إل انه ومع
مرور الوقت تحولت هذه الفكرة لدى بعض المكتبات والقائمين عليها وخصوصاً في الدول الغربية
إلى ضرورة تقديم خدمات المعلومات للمستفيدين من خلل موقع المكتبة على النترنت كما لو أن
المستفيد يحصل على هذه الخدمات أثناء تواجده داخل المكتبة أو مركز المعلومات .ويمكن إجمال أهم
الفوائد المترتبة على تقديم خدمات المعلومات من خلل موقع المكتبة على النترنت في النقاط التية:
.1اختزال المسافات وإلغاء بعض الحواجز المكانية والزمانية ،واختصار أوقات الذهاب والياب
بالنسبة للمستفيد ،وهذا من وجهة نظر المستفيد أمرًا مهماً في حال أمكن تقديم هذه الخدمات من خلل
موقع المكتبة على النترنت.
.2تأكيد التزام المكتبة أو مركز المعلومات تجاه المستفيد في تقديم خدمات معلومات متميزة ترقى
إلى مستوى الجودة في الخدمات المطلوبة.
.3القتصاد في التكلفة من حيث الوقت والجهد والمال المبذول من قبل العاملين في المكتبة.
.4توظيف التقنية الحديثة وتطبيقاتها في مجال تقديم خدمات المعلومات.
.5تطوير مستوى وجودة خدمات المعلومات المقدمة.
.6تقديم خدمات معلومات جديدة في الشكل والمضمون.
.7ظهور طرق ووسائل جديدة للتواصل والحوار بين المستفيد وأخصائي المكتبات والمعلومات،
وتعتمد هذه الوسائل بشكل كبير ومباشر على التقنية
خدمات المعلومات:
يمكن إجمال أهم خدمات المعلومات التي يمكن للمكتبة أن تقدمها للمستفيدين من خلل موقعها على
النترنت في الخدمات التالية:
.1الخدمات المرجعية.
.2الفهرس المباشر للمكتبة.
.3مصادر المعلومات اللكترونية.
.4خدمات البحث في قواعد المعلومات.
.5خدمات الحاطة الجارية.
.6العارة وما يتصل بها.
.7طلب الوثائق ( توصيل الوثائق ).
.8دليل المواقع الخاص بالمكتبة.
.9تدريب المستفيدين
وهذه الخدمات تتفاوت من مكتبة لخرى ،فما تقدمه مكتبة ليس بالضرورة أن تقدمه مكتبة أخرى،
ويرجع هذا إلى طبيعة كل مكتبة ومجتمع المستفيدين منها ،إل أن هذه ابرز الخدمات التي يمكن أن
نجدها في جميع المكتبات تقريبا .وعادة ما يخصص لكل خدمة من هذه الخدمات صفحة خاصة بها
من موقع المكتبة على النترنت تُعرف بالخدمة وطبيعتها وشروط الفادة منها ...الخ .
.1الخدمات المرجعية:
يقصد بمفهوم الخدمات المرجعية " الجابة على كافة السئلة والستفسارات التي يتلقاها قسم المراجع
من الرواد والباحثين ،ول تقتصر الخدمة المرجعية على هذا فقط ،بل تتعداها لتشمل المهام والوظائف
والخطوات اللزمة كلها التي تتطلبها عملية الجابة على الستفسارات وأسئلة المستفيدين " ( غالب
النوايسة 2000 :م . ) 83 ،
وقد ساعدت النترنت على تطوير مفهوم الخدمة المرجعية بشكل كبير ،وظهرت أساليب جديدة أثرت
بشكل مباشر وإيجابي على طريقة تقديم هذه الخدمة .ويتمثل هذا التأثير في:
§ السرعة في تلقي السئلة والستفسارات والرد عليها.
§ ظهور أساليب جديدة ومتميزة في التصال والتواصل بين المستفيد وأخصائي المراجع مثل البريد
اللكتروني ،الحوار المباشر اللكتروني .
§ توفير الوقت والجهد والتكلفة لكل من الطرفين ( المكتبة والمستفيد ).
§ تحسين مستوى الخدمة المرجعية بطريقة عصرية مسايرة للتطورات الحديثة ،وهذا ولشك سيكون
له انعكاسًا إيجابيًا على المكتبة والقائمين عليها.
§ ل تقتصر الخدمة المرجعية في الوقت الحاضر على الفادة مما تمتلك المكتبة من مصادر
معلومات متنوعة ومتعددة فحسب ،بل تجاوز ذلك إلى توجيه المستفيد إلى مكان أخرى توجد به
المعلومة ،مثل إحالة المستفيد إلى أحد مواقع النترنت توجد به الجابة على سؤاله أو استفساره أو ما
يعرف (بالمراجع اللكترونية) مثل المراجع العامة والمتخصصة والموسوعات وغيرها من أنواع
المراجع ،والتي عادة ما يكون بعضها متاح على النترنت مجاناً.
طريقة تقديم هذه الخدمة:
يمكن للمكتبة تقديم هذه الخدمة للمستفيد من موقعها على النترنت بشكل مميز وتفاعلي ،وذلك من
خلل تخصيص فريق عمل مؤهل تكون وظيفته ومهمته الجابة على أسئلة واستفسارات المستفيدين.
وعن أهم الطرق التي يمكن بواسطتها تقديم الخدمة المرجعية من خلل موقع المكتبة على النترنت:
.1البريد اللكتروني Ask Librarians Via E-mail:
وفيها يقوم المستفيد بطلب الستفسار أو السؤال وإرساله عبر البريد اللكتروني الخاص بالمكتبة أو
أخصائي المراجع ،وذلك من خلل نموذج مخصص لهذه الخدمة ( ( Refqueryويتضمن تزويد
القائمين على هذه الخدمة ببيانات عن المستفيد وعنوانه لتلقي الرد أو الجابة ،إما من خلل البريد
اللكتروني ،أو أي وسيلة أخرى .
وتتراوح عملية الجابة على هذه السئلة حسب طبيعة الستفسار .ولقد قام الباحث بزيارة وتصفح
لبعض مواقع المكتبات الجنبية وكانت الجابة خلل ( ) 24أربع وعشرين ساعة .وتعد هذه الطريقة
الكثر شيوعاً في الوقت الحاضر.
.2الحوار اللكترونيAsk Librarians Live :
وتسمى أيضًا الخدمة المباشرة على الهواء ، Live Help serviceأو الحوار اللكتروني مع
المكتبيين . Chat With Librariansوتقوم على التفاعلية المباشرة بين المستفيد والمكتبي .والهدف
الرئيسي من هذه الخدمة هو الجابة على السئلة ذات الطابع السريع " وتتم هذه العملية من خلل
موقع المكتبة على النترنت ،حيث يخصص رابط يؤدي إلى صفحة خاصة بالحوار اللكتروني،
وعند الدخول إلى هذه الصفحة تظهر إشارة لدى المكتبي في المكتبة أن هناك من يريد الحوار معه.
واعتماداً على عدد العاملين في قسم الخدمات المرجعية وعدد المستفيدين المتصلين في نفس الوقت
تكون سرعة الجابة على طلب المستفيد .وبعد أن يلبي المكتبي المكلف بهذه الخدمة طلب المستفيد
تفتح أمامه شاشة الحوار والتي غالبًا ما يبدأها المكتبي بمقدمة ترحيبية والسؤال عن حاجة المستفيد
المعلوماتية ...وبناء على طلب وطبيعية الستفسار تكون الجابة" ( .سليمان الرياعي ) 2003
وللطلع على هذه الخدمة والستفادة منها يمكن الدخول إلى الروابط التالية :
-خدمة الحوار اللكتروني المباشر من موقع مكتبة نيويورك العامة:
http://ask.nypl.org/chat.html -
ولقد قام الباحث بإجراء حوار مع أخصائي المراجع بمكتبة نيويورك العامة وكانت صيغة الحوار
كالتالي :
.Hello, Mohammed
.You are now chatting live with a librarian
[Librarian 12:24:02[: Hello, welcome to the Ask Librarians Online Chat
?Service. What is your question
[Mohammed 12:24:43[: hi, i want ask how many university in the usa.
thanks
[.Librarian 12:25:02[: Please hold on while I search
[Mohammed 12:25:39[: ok, thanks
[Librarian 12:27:50[: I will send you a Web link shortly. Please minimize
.your browser to see the chat screen
[Librarian 12:28:21[: Try these for assistance:
http://www.collegeview.com/college/niche/international/add_info.html
[Mohammed 12:29:32[: Thanks for you
[Mohammed Bye
حوار إلكتروني مباشر ( على الهواء ) مع أخصائي المراجع بمكتبة نيويورك العامة
17/09/2004م
أيضاً يمكن للمكتبة دعم هذه الخدمة من خلل الربط إلى فهارس مكتبات أخرى متاحة على النترنت
لتمكن المستفيد من إجراء عمليات البحث والسترجاع ،حيث توفر له مجموعة من البدائل والخيارات
المتعددة .كما يمكن للمكتبة ومن خلل موقعها على النترنت الربط إلى أدوات البحث المتاحة على
النترنت مثل محركات البحث ،الدلة الموضوعية ... ،الخ .
وعن كيفية تقديم خدمة العارة من خلل موقع المكتبة على النترنت فيمكن توضيحها فيما يلي:
-السماح للمستفيد بحجز أي وعاء من أوعية المعلومات التي تقتنيها المكتبة بغرض العارة مستقبلً.
-حجز الكتب والتي عادة تطلب من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة ،بغرض استخدامها في العملية
التعليمية ،وذلك من خلل تخصيص صفحة معينة داخل الموقع خاصة بأعضاء هيئة التدريس،
وغالبًا ما نجد هذا النوع في المكتبات الجامعية .
-السماح للمستفيد بتجديد ما لديه من مواد معارة مسبقاً.
-في حالة المواد والوعية التي ل يمكن إعارتها خارج المكتبة ،ويمكن طباعة مخرجات منها من
خلل موقع المكتبة على النترنت ،بشرط أن تكون تلك الوعية متاحة في شكل إلكتروني ،أو طلب
تصويرها وإرسالها للمستفيد.
-إشعار المكتبة المستفيد بانتهاء مدة العارة للمواد التي استعارها ،وذلك من خلل البريد
اللكتروني.
§ العارة التعاونية:
العارة التعاونية بين المكتبات أحد أشكال التعاون بين المكتبات .ويوضح حشمت قاسم دوافع هذا
التعاون " بأنه لم يعد بإمكان أي مكتبة مهما توافر لها من المكانات المادية والموارد البشرية أن
تدعي القدرة على أن تسلك سبيلها منفردة في خضم ما يسمى الن بتفجر المعلومات أو فيضان
المعلومات ...وإذا كان هذا التعاون يتم بين المكتبات إل انه يصب في فائدة ومصلحة المستفيدين من
هذه المكتبات " ( حشمت قاسم 1413 :هـ ) 211 ،
وعادة ما تقدم المكتبة هذه الخدمة في حالة طلب المستفيد وعاء أو وثيقة معينة ،وهي ل تتواجد في
المكتبة التي يتعامل معها ،لكن يمكن طلبها من مكتبة أخرى داخلة ضمن إطار واتفاقية التعاون .
" و العارة التعاونية واحدة من أهم أشكال الوصول إلى مصادر المعلومات ،وهي في شكلها
التقليدي تعتمد على البريد العادي ،أو السريع في إيصال الوثيقة المطلوبة من مكتبة إلى أخرى لكي
يقوم مستفيد معين باستعارتها ...ومع توافر الحاسب وظهور خدمات شبكة النترنت وتوافر عمليات
البريد اللكتروني اصبح بالمكان القيام بإعارة المكتبة نسخة من ملف الوثيقة المطلوبة ( .اسامة
لطفي احمد ) 165 ، 2000 :
طلب الوثائق:
"تسليم الوثائق هي أحد التطورات في مجال تبادل العارة بين المكتبات والتي تقوم بتوفير
المعلومات وتوصيلها للمستفيد في أي مكان" ( بهجة بومعرافي.) 73 ، 1999 :
يمكن للمكتبة من خلل موقعها على النترنت تقديم هذه الخدمة للمستفيد ،وذلك من خلل إنشاء
صفحة خاصة بطلب الوثائق ،يتعين على المستفيد تعبئة النموذج المخصص لهذه الخدمة وإرساله
إلى المكتبة ،والتي تقوم بدورها بتأمين الوثائق المطلوبة من قبل المستفيدين وإرسالها عبر البريد
اللكتروني أو الوسائل الخرى .وهذه الخدمة مفيدة في حالة طلب وثائق متاحة على النترنت مثل
النصوص الكاملة ،قواعد المعلومات ... ،الخ .
يمكن للمكتبة ومن خلل موقعها على النترنت القيام بهذه الخدمة ،وذلك إتاحة صفحات في موقعها
على شبكة النترنت وتتضمن أدلة إرشادية ومحاضرات مكتوبة ومصورة لتدريب المستفيدين على
استخدام خدمات المكتبة المختلفة
ومنها:
§ تقديم صفحة تعريفية بالمكتبة وأهدافها ورسالتها.
§ إعطاء معلومات عن طريقة تنظيم المكتبة ومقتنياتها.
§ تعليم المستفيد طرق التعامل مع مصادر وأوعية المعلومات بما فيها المصادر المطبوعة
واللكترونية
§ خدمات المكتبة.
§ أقسام المكتبة وإداراتها.
§ معلومات أخرى تفيد المستفيد.
ومن خلل فحص لمجموعة من مواقع المكتبات التي تقدم خدمة تدريب المستفيد بواسطة موقع
المكتبة كان هناك طريقتين:
.1تخصيص صفحة مستقلة تحتوي على أدلة إرشادية ومحاضرات مكتوبة ومصورة لتدريب
المستفيدين على استخدام خدمات المكتبة المختلفة.
.2تضمين كل صفحة مخصصة لكل خدمة تقدم من خلل موقع المكتبة على النترنت مجموعة من
التعليمات والرشادات المتعلقة بكيفية الفادة من هذه الخدمة .
المراجع
.1أسامة لطفي احمد .تطبيقات شبكة إنترنت في المكتبات ومراكز المعلومات :دراسة تجريبية
( رسالة دكتوراه غير منشورة ) .أسامة لطفي احمد .إشراف :فتحي مصيلحي خطاب .القاهرة :
كلية الداب ،جامعة المنوفية 2000 ،م .
.2بهجة مكي بومعرافي .النترنت في المكتبات :فوائد وتحديات .في :أعمال المؤتمر التاسع
للتحاد العربي للمكتبات والمعلومات المنعقد في الفترة من 21إلى 26أكتوبر /تشرين الول 1998
.تونس ،المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم 1999 ،م .ص ص . 75 – 69
.3حشمت قاسم .المكتبة والبحث .القاهرة :دار غريب للطباعة والنشر 1413 ،هـ 1993 -م .
. 259
.4خالد الجبري .دور النترنت في دعم وظائف المكتبة وتطويرها .مجلة مكتبة فهد الوطنية .مج
، 7ع جمادى الخرة 1422هـ-سبمتبر 2001م ص ص 82 – 67
.5رائد الحلق .المكتبات والنترنت :التخطيط الستراتيجي لدارة المواقع الخاصة بالمكتبات .
رائد الحلق ،غادة سمير .مجلة العربية . 3000س . 2ع . 2001 . 4ص ص . 46 – 30
.6سليمان الرياعي .خدمات الحوار اللكتروني المكتبي .مجلة المعلوماتية .العدد الثاني .صفر
1424هـ ابريل 2003م.
.7غالب عوض النوايسة .خدمات المستفيدين من المكتبات ومراكز المعلومات .عمان :دار
صفاء 1421 ،هـ 2000 -م 312 .ص .
.8محمد أمان .النترنت في المكتبات ومراكز المعلومات .تونس :المنظمة العربية للتربية والثقافة
والعلوم 2000 ،م 247 .ص .
http://ask.nypl.org/chat.html .9
/http://www.suffolk.lib.ny.us/snl .10