Minit Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi IPG Kampus Tawau (KOINT) BIL 1/2012

Tarikh Tempat Masa

: 01 Februari 2013 : Dewan Seri Danum : 2.00 Petang

Kehadiran : 1. Tn Hj Dr Mohd Johan bin Zakaria 2. Encik Aminuddin bin Ismail 3. Puan Lina Thomas @ Tupang 4. Tuan Haji Ramlan bin Mala 5. Saudari Punitha Mohan 6. Saudari Suzenne Tiara Unsang 7. Saudara Mohd Zaidin bin Ahnaf 8. Saudara Jerome Jaikin Tidak Hadir Bersebab : 1. En. Mohd Jeffery bin Ibrahim 1. 2. Doa Ucapan Pengerusi. 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ahli ke mesyuarat. 1.2 Pengerusi mencadangkan Mesyuarat Agong dilaksanakan pada bulan Mac sebelum perpindahan beliau. 1.3 Pengerusi mencadangkan koperasi memulangkan saham kepada mengikut keuntungan yang didapatkan pada tahun 2011 dan 2012 kepada pelajar PISMP yang akan tamatkan pengajian pada Disember 2012. 1.4Pengerusi memaklumkan bahawa akhir bulan Februari dokumen perniagaan yang berkaitan perlu diserahkan kepada juru audit. 1.5 Pengerusi meminta bantuan ahli lembaga koperasi yang terdiri daripada pelajar IPG kampus Tawau untuk membantu semak stok bagi mengelakkan berlakunya angka kerugian yang tinggi seperti tahun 2010.

1.6 Pengerusi mengarahkan untuk menutup akaaun pada 31 Januari 2013. 1.7 Pengerusi meminta Ahli Lembaga Koperasi mencadangkan nama pembekal pembekal baru. 1.8 Pengerusi mengarahkan Setiausaha menyediakan satu jadual pemantauan Ahli Lembaga Koperasi untuk melihat keadaan perniagaan di setiap kedai koperasi. 1.9 Pengerusi memaklumkan bahawa beliau dan Bendahari Koint akan memantau akaun dari bulan ke bulan untuk memastikan tiada kesilapan perniagaan berlaku. 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lepas.

Dicadangkan oleh : Tuan Haji Ramlan bin Mala Disokong oleh : Saudari Punitha a/p Mohan

4.

Perkara Berangkit 4.1 Puan Lina Thomas @ Tupang membangkitkan perkara 1.3 mengenai saham pelajar yang bakal bergraduasi. Tindakan : Pengerusi telah memaklumkan

5.

Pembahagian Tugas Ahli Lembaga Koperasi 2012/2013 Ahli Lembaga KOINT 2012/2013 Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari : : : : Tuan Dr Haji Mohd Johan bin Zakaria Encik Aminuddin bin Ismail Saudari Punitha a/p Mohan Puan Lina Thomas @ Tupang

Naib Bendahari Pengurus Jualan

: :

Saudara Mohd Zaidin bin Ahnaf Tuan Haji Ramlan bin Mala Saudara Mohd Zaidin bin Ahnaf Saudari Suzenne Tiara Unsang Saudara Jerome Jaikin

Pengurus Kafeteria : Pengurus Akademik : Pengurus Fotostat :

6.

Hal Hal Lain 6.1 Pengerusi memaklumkan mungkin mesin fotostat baru yang menggunakan kad akan digunakan di perpustakaan jika mendapat keuntungan. Tindakan : Setiausaha Encik Aminuddin Ismail 6.2 Pengerusi juga memaklumkan tempahan buku rekod praktikum sebanyak 550 buah dan harga seunit semasa belian ialah RM20 dan akan dijual dengan harga RM25 seunit. Makluman: Ahli Lembaga KOINT

6.3 Pengerusi mengarah untuk membuat tempahan awal bagi i. Barang Minggu Pengurusan Pelajar Baru yang akan datang. Tindakan : Tuan Haji Ramlan bin Mala ii. Cenderahati KOINT seperti tuala atau pen. Tndakan : Encik Aminuddin Ismail 6.4 Pengerusi mengarahkan Ahli Lembaga KOINT mengambil inisiatif untuk mereka video korporat mengenai KOINT. Tindakan : Ahli Lembaga KOINT 6.5 Encik Aminuddin menanyakan tentang isu dividen bagi ahli KOINT. Tindakan : Bendahari, Puan Lina Thomas 6.6 Bendahari lama , Ustazah Azizah Husin telah memaklumkan tugasan yang

perlu diselesaikan seperti : i. Penempahan barangan untuk ahli koperasi yang mempunyai syer yang bakal bergraduasi. Tindakan : Encik Aminuddin Ismail ii. Pemulangan syer kepada ahli koperasi (staf dan pensyarah) yang bakal pindah atau bersara. Tindakan : Puan Lina Thomas @ Tupang iii. Setiap tahun pada akhir bulan Januari stok perlu di kira. Tindakan : Puan Lina Thomas @ Tupang dan pekerja kedai. 6.7 Penyerahan fail bendahari lama, Ustazah Azizah Husin keoada Encik Aminuddin Ismail mewakili bendahari baru Puan Lina Thomas @ Tupang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.

Disediakan oleh,

(AMINUDDIN BIN ISMAIL) Setiausaha KOINT.