Professional Documents
Culture Documents
إن عالمنا الحالي يشهد تطورات هائلة في مختلف مجالت الحياة وهذا ما يناسبه تزايد في حجم
البيانات المستخدمة والمعلومات الناتجة ،مما أدى بالضرورة إلى التوسع في مفهوم المعلومات
والتركيز عليها و بالتالي التمهيد لظهور مصطلح جديد آل وهو المعلوماتية ترافقه مجموعة من
العناصعر و المفاهيعم الجديدة كمعالجعة البيانات ،نظام المعالجعة ،بنوك المعلومات ،قواععد
البيانات ...الخ ول يمكن حصر هذه القائمة ما دام التطور التكنولوجي مستمر.
الفصـل الول :
عـريفـات عامـة: /1ت
-تعريف البيانات :هي عبارة عن مجموعة من الحداث و الحقائق غير المنظمة ول تحمل
معنى محدد.
-تعريف معالجة البيانات :يقصد به ذلك النظام الوجه لمعالجة البيانات أي تحويل تلك
الحقائق والحداث الغير منظمة إلى معلومات أي تنظيمها وذلك بهدف زيادة المنفعة
باستخدامها .
-مفهوم نظام معالجة البيانات :هو نظام يعتمد على تخزين البيانات و المعلومات بحيث
تجمع البيانات أو المعلومات المتجانسة معا داخل ملف واحد حتى يسهل التعامل معها .
()1
-4الملفات :هي مجموعة من التسجيلت المختلفة التي تمثل كل الجراءات المعتمدة عن
الشخصيات و النشاطات ،وتعكس مجموعة من المعلومات أو نوع محدد من الجراءات أو
مصادر المعلومات .
ب -خصائصها *:الشمولية :تحتوي على أكبر قدر ممكن من المعلومات .
* عدم التكرار :نجد المعلومة موجودة فيها مرة واحدة فقط وذلك مراعاة لمسألة التكلفة.
* تحديث وصيانة البيانات :ويكون بصفة مستمرة وذلك لتطور المعلومات باستمرار .
* الهيكلة الخاصة :حيث يجب توفير ناصر عديدة للبحث من حيث الوسائل المستعملة
كأجهزة الحاسوب ...الخ .
* سهولة الستخدام :يمكن للمستفيدين استخدام وتداول البيانات بطرق سهلة .
-وجوب توفر نظام للنشاء فمثل في CERISTهو SYNGEBوهو نظام مقنن تسيير
المكتبات أنشأته . DCTC
-توفر رصيد معلوماتي كافي لنجاز قاعدة بيانات حيث أنه لبد من تضافر جهود عدة
مؤسسات لن الوثائق الولية ل تتوفر فقط في المؤسسة المسؤولة .
-وجوب توفر موظفين أكفاء يتقنون استعمال العلم اللي.
-الخبرة في المعالجة التوثيقية من ناحية الفهرسة الوصفية والموضوعية وخاصة التكشيف
واختيار رؤوس موضوعات لن أغلبية الباحثين يبحثون تحت رؤوس موضوعات مباشرة.
( )1جندلي عبد الناصر.تقنيات ومناهج البحث في العلوم النسانية والجتماعية .الجزائر:ديوان المطبوعات الجامعية .2005،ص 200
-3تنظيم البيانات :
-تحديد أسلوب إدخال البيانات أي تعليمات الدخال و الخراج و الرشادات اللزم إتباعها.
-وضع أسلوب وطريقة البحث و السترجاع .
-تعيين أسلوب تحليل النصوص ووضع الواصفات للحقول البحثية ،نقاط التاحة و الربط
وفق المنطق للبيانات .
-4التنفيذ والتدريب:
-وهي عملية اختبار القاعدة وكشف مواطن ضعفها و الخطاء التي ارتكبت فيها .
-فحص صفحات إدخال البيانات وطبع نماذج من السترجاع الممكنة كالفهارس و الكشافات.
-تحليل الخطاء ومعالجتها بإدخال تعديلت لضمان نجاح القاعدة مستقبل،عند وضعها في
متناول المستفيدين .
-تم الفحص من طرف المتتبعين العاملين في المكتبة كما يمكن إشراك رواد المكتبة في هذه
العملية .
-5العلن و الترويج :
-استخدام الطرق العلنية داخل المكتبة وكل أقسام المؤسسة التي تنتمي إليها للترويج
بالخدمات الجديدة وجلب جمهور مستفيدين لها وإذا كان ممكن تنظيم حصص تدريبية للمستفيدين
لكتشاف قاعدة البيانات واستعمالها.
-الشروع بتقديم هذه الخدمات بطريقة فعلية وفتح باب استخدام القاعدة لجمهور المستفيدين .
-6التقييم و الصيانة :
-يشمل التقييم عدة مراحل :كفاية البيانات وتنظيمها ،السترجاع من حيث الدقة والسرعة.
-تقييم كفاءة أداء العاملين ،الجهزة والبرمجيات .
-صيانة القاعدة بصفة مستمرة:صيانة الجهزة والبيانات المخزنة ووقايتها .
/خطـوات النشـاء : 3
-1الخطوات اليدوية :هي المرحلة الولى لنشاء هذه القاعدة وتتمثل في اختيار الرصيد
ومعالجته.
أ/اختيار الرصيد :وهو جزء أو كل رصيد المكتبة ،حسب القاعدة التي نر يد إنشائها .
ب /معالجة الرصيد :عن طريق الفهرسة و التكشيف و التصنيف(.)1
-2الخطوات اللية :وتتمثل فيما يلي :
أ/إنشاء أو فتح القاعدة
ب /إدخال البيانات في القاعدة وفق لئحة الدخال وهي بطاقة فهرسية مفصلة في حالة
قواعد بيانات ببليوغرافية .
-3استغلل قاعدة البيانات :انطلقا من البيانات المسجلة نستطيع استخراج فهرس تحليلي
او وصفي وكشافات (المؤلفين ن العناوين و الكلمات الدالة )
هناك العديد من مستخدمي قواعد البيانات ولكن واحد منهم عمله الخاص به.
أ-مدير فواعد البيانات :يوجد هناك بعض الموظفين الذين يستخدمون نفس المصادر في نفس
الوقت وبالتالي يتم إيجاد مدير مشرف يقوم بإجراء عملية التنظيم استخدام هذه المصادر
المتاحة.
ب-مصممي قواعد البيانات:
-تحديد البيانات االلتي سوف ييتم تخزينها في قواعد البيانات.
-تحديد أحسن ترتيب لتخزين وتمثيل البيانات.
-تحديد طرق المحاورة والتخاطب بين المستخدمين والقواعد ويتم ذلك من خلل فهم متطلبات
هؤلء المستخدمين وبالتالي تفصيل أفضل تصميم لعملية المخاطبة .
ج -محللي قواعد البيانات :
-تحديد متطلبات المستخدمين .
-تحديد الليات اللزمة لتسهيل استغلل المعلومات وتلبية المتطلبات .
د -مبرمجي قواعد البيانات :
-ترجمة تصاميم قواعد البيانات الطبيعية إلى لغات قواعد البيانات قابلة للتطبيق على أجهزة
الكمبيوتر .
-القدرة على التنفيذ وفحص النظمة وتوثيقها .
هع -المستخدمون الدائمون :حيث معرفة هؤلء المستخدمون بالحاسوب قليلة ويستعملون
قواعد البيانات فقط لخذ المعلومات دون الحاجة إلى القيام بعمليات معقدة على قاعدة البيانات.
( )1د.إيمان فاضل سامرائي.الستاذة يسرى أحمد أبو عجمية:قواعد البيانات في المكتبات ومراكز المعلومات .ص 45
مما سبق ذكره أنفا يمكن تحديد مفاهيم حول قواعد البيانات و إظهار أهميتها في الحياة اليومية
ومه ما كان تخصصها (اقت صادي ،ثقا في ،سياسي ...الخ) لما يمكن أن تحق قه لنا في مجال
التنظيم الداري للمعلومات ،فل يمكن الستغناء عن خدماتها وتسهيلتها الموجهة للمستخدمين
لها .
خطة البحث:
مقدمة
الفصل الول :قواعد الباناتد
المبحث الول :تعريفات عامة
المبحث الثاني :أصل وأسباب ظهورقواعد البيانات
المبحث الثالث :مكونات وخصائص قواعد البيانات
المبحث الرابع :نظام قاعدة البيانات
الفصل الثاني :كيفية إنشاء قاعدة بيانات
المبحث الول :العناصر الساسية لنشاء قاعدة بيانات
المبحث الثاني :مراحل إنشاء قاعدة بيانات
المبحث الثالث :خطوات إنشاء قاعدة بيانات
المبحث الرابع :طرق استرجاع قواعد البيانات
الفصل الثالث :مستخدمي قواعد البيانات
المبحث الول :مستخدمي قواعد البيانات
المبحث الثاني :أنواع قواعد البيانات
المبحث الثالث :الفرق بين بنوك المعلوماو قواعد البيانات
المبحث الرابع :محاسن ومساوئ قواعد البيانات
الفصل الرابع :نماذج
المبحث الول :نماذج عن قواعد البيانات
المبحث الثاني :إنشاء قاعدة بيانية بسيطة.
خاتمة
قائمة المراجع:
الكتاب للنشر2005،
-2د.إيمان فاضعل سعامرائي.السعتاذة يسعرى أحمعد أبعو عجميعة:قواععد البيانات فعي المكتبات