Professional Documents
Culture Documents
مسمى وظيفة الرئيس المباشر :مساعد المدير العام للشؤون المالية والدارية
الوظائف التي يشرف عليها :قسم شؤون الموظفين ،قسم التطوير الداري والتدريب
الخت صاص العام للوظيفه :تطو ير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين والشراف على برا مج تاه يل ورفع كفاءة
العاملين ورعاية حقوقهم والتاكد من حسن سير العمل في المديرية .
المهام والمسؤوليات
مساعدة القيادات العليا في بلورة الهداف ،ورسم الخطه الستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه -1
التي تهم الموسسه ككل .
الشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ،والتاكد من سلمة ودقة التنفيذ واللتزام بها. -2
تقديم القتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الداري والهيكلي للموسسه. -3
المساعده في تحويل الهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات. -4
يشرف على اعداد جدول تشكيلت الوظائف ويحدد الشواغر سنويا بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه -5
يشرف على متابعة تحديث خطه الموارد البشريه والبرامج التنفيذية للمديرية . -6
دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه. -7
دراسة مشكلت العمل بغية تحسينه ورفع سويته. -8
العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللزمه. -9
العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الجهزه وتطوير مهارات استخدامها. -10
العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين. -11
الشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم القتراحات والراء الجديده البناءة. -12
إعداد التقاريسر الدوريسه الخاصسه باداء العامليسن وبإنجازات الوحده التنظيميسه وتقييمهسا بهدف تحسسين الداء وسسير -13
العمل.
التصالت :
-1المدير العام
-2مساعد المدير العام للشؤون الماليه والداريه
-3مساعد المدير العام للشؤون الفنيه
-4مدراء المديريات
-5ديوان الخدمه المدنيه
-6دائرة الموازنه العامه
-7وزارة الماليه
-8جميع موظفي المؤسسة
التدريب :
التخطيط الستراتيجي -1
ادارة الزمات -2
اعداد الوصف الوظيفي وتحديثه -3
تحديد الحتياجات التدريبية -4
تنمية الموارد البشرية -5
القياده والشراف -6
التفكير البداعي -7
اتخاذ القرارات وحل المشكلت -8
بيئة العمل
وسائل التبريد والتكييف . -1
توفر اجهزه لمتطلبات العمل . -2
وجود علقات عمل ايجابيه . -3
رمز الوظيفه ) 102105200100 ( : المسمى الوظيفي :رئيس قسم شؤون الموظفين
الوظائف التي يشرف عليها :الملفات ،التامين الصحي والتقاعد ،ادخال البيانات ,مراقب الدوام
الختصاص العام للوظيفه :يدير وينسق ويشرف على نشاطات الموظفين المعنيين في القسم للقيام لمختلف المهمات المتعلقه
بموظفي المؤسسه .
المهام والمسؤوليات
يتابع تحديث خطه الموارد البشريه . -1
يشرف على تخطيط وتنظيم العمال والنشاطات المناطه بقسم شؤون الموظفين . -2
يتابع كافة الجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الجراءات والستحقاقات التي تتعلق بالنقل / -3
العاره /النتداب /الزيادات السسنويه /العلوات /التقاريسر السسنويه /الترفيسع /الجازات بانواعهسا ويشرف على
توثيقها في السجلت والنماذج المقرره .
يَعد جدول تشكيلت الوظائف ويحدد الشواغر سنويا بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه -4
يتابع طلبات التوظيف والجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها . -5
يتابع حفظ المعاملت في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين . -6
يتابع التقارير السنويه واتخاذ الجراءات اللزمه بشأنها . -7
يُنظم عقود العمل . -8
يعد المذكرات الموجهه لمعالي الوزير المتعلقه بشؤون الموظفين . -9
يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل -10
يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية . -11
التصالت :
-1المديرية الماليه
-2فروع المناطق الحره
-3مدير الموارد البشريه
-4موظفي المؤسسةعلى اختلف مستوياتهم
-5ديوان الخدمه المدنيه
-6دائرة الموازنه العامه
-7مديرية التقاعد المدني والعسكري
-8التامين الصحي
-10اية دوائر ذات علقه بطبيعة العمل .
التدريب :
النظمة الخاصة بشؤون الموظفين -1
إدارة شؤون الموظفين -2
اعداد جدول التشكيلت -3
الوصف الوظيفي -4
المهارات والقدرات والمعارف الساسيه :
مهاره في التخطيط والتنسيق والتنظيم وفن التعامل مع الخرين . -
معرفه في استخدام الحاسوب واللغه النجليزيه والنظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة . -
قدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير . -
بيئة العمل
-1وسائل التبريد والتكييف .
-2توفر اجهزه لمتطلبات العمل .
-3وجود علقات عمل ايجابيه .
الختصاص العام للوظيفه :ادخال كافة البيانات المتعلقه بالموظفين على الحاسوب وتوفير المعلومات والتقارير عن الموظفين
.
المهام والمسؤوليات
يدخل كافة البيانات المتعلقه بالموظفين على الحاسوب . -1
ينسق مع مديرية تكنولوجيا المعلومات باستخراج التقارير والبيانات اللزمه بالموظفين . -2
ينسسق مسع المديريسة الماليسه فيمسا يتعلق بتحويسل الراتسب وعقوبات الحسسم والعلوه العائليسه واليقاف عسن العمسل -3
والجراءات ذات التأثير المالي .
يُعد الحصائيات والبيانات الخاصه بالموظفين . -4
يدقق الزيادات السنويه ويتابع أعمال مراقبة الدوام -5
القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية . -7
التصالت :
-1مع رئيس القسم والزملء الموظفين داخل القسم .
-2مديرية تكنولوجيا المعلومات .
-3المديرية الماليه .
-4المناطق الحره .
التدريب :
مهارات الحاسوب -1
الحفظ والرشفة -2
التعامل مع الخرين -3
بيئة العمل
-1وسائل التبريد والتكييف .
-2توفر اجهزه لمتطلبات العمل .
-3وجود علقات عمل ايجابيه .
المهام والمسؤوليات
حفظ المعاملت الخاصه بالموظفين في الملفات الوظيفيه بعد ارشفتها الكترونيا . -1
ترقيم كافة المخابرات المتعلقه بالموظف ضمن ملف الموظفين وفرزها حسب الترتيب المعتمد . -2
اعداد مسودات بعض المخاطبات المتعلقه بالموظفين . -3
يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل -4
القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية . -5
التصالت :
-1رئيس قسم شؤون الموظفين .
-2مديرية تكنولوجيا المعلومات .
-3المديرية الداريه .
التدريب :
-1الحاسوب
-2الفهرسه
المهارات والقدرات والمعارف الساسيه :
مهاره في استخدام الحاسوب والرشفه . -
معرفه في اللغه النجليزيه ،وفهرسة الملفات . -
قدره على تنظيم العمل والمتابعه. -
بيئة العمل
وسائل التبريد والتكييف -1
توفر اجهزه لمتطلبات العمل -2
وجود علقات عمل ايجابيه -3
رمز الوظيفه ) 102324006900( : المسمى الوظيفي :مدخل بيانات /التامين الصحي والتقاعد
مسمى وظيفة الرئيس المباشر :رئيس قسم شؤون الموظفين
الختصاص العام للوظيفه :متابعه اجراءات التقاعد والتامين الصحي والجازات .
المهام والمسؤوليات
ينجز معاملت التامين الصحي ويتابعها مع مديرية التامين الصحي . -1
يُعد اعداد جداول خدمات الموظفين المنتهيه خدماتهم (التقاعد /الستقاله/انهاء الخدمه /بلوغ السن القانوني) ويُعد -2
كافة الكتب المتعلقه بتسوية حقوقهم الماليه .
يتابع اصدار بطاقات المؤسسة الستهلكيه المدنيه . -3
يُعد كتب اللجان الطبيه ويتابع الستراحات المرضيه والجراءات المتعلقه بها . -4
يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل -5
يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية . -6
التصالت :
-1رئيس قسم شؤون الموظفين .
-2موظفي المديريات والمناطق الحره .
-3مديرية التامين الصحي .
-4مديرية التقاعد المدني .
-5ديوان الخدمه المدنيه .
التدريب :
قانون التقاعد والضمان الجتماعي -1
مهارات الحاسوب -2
التعامل مع الخرين -3
رمز الوظيفه ) 101105200100( : المسمى الوظيفي :رئيس قسم التطوير الداري والتدريب
الختصاص العام للوظيفه :العمل على تاهيل ورفع كفاءة الموظفين والتنسيق مع مراكز التدريب المختلفه .
المهام والمسؤوليات
يعد الخطه التدريبيه السنوية /اعداد برامج تعريفية للموظفين الجدد . -1
تاهيل ورفع كفاءة الموظفين /ينمي مهارات الموارد البشريه. -2
يعد الوصف الوظيفي لكافة الوظائف بما يعزز العمل المؤسسي . -3
يحدد الحتياجات التدريبيه وينفذ خطط وبرامج التاهيل والتدريب . -4
يتابع نتائج الدراسات المتعلقه بالتطوير الداري والتدريب . -5
ينسق مع الدوائر والمؤسسات الخرى المتعلقه بالتطوير ويقيم جسور التعاون لتطوير البرامج التدريبيه . -6
اعداد خطط العمل الخاصة بنشاطات القسم. -7
يدرس الهيكل التنظيمي للمؤسسة ويقدم القتراحات لتطويره وتعديله حسب ما يستجد من امور . -8
يدرس اجراءات العمل وتبسيطها . -9
يطبق ويطور انظمة اداريه حديثه ومتميزه تساند عمل المؤسسة . -10
يتابع تنفيذ الخطط ويراجعها باستمرار ويواكب المستجدات في مجال خطط العمل . -11
يجري الدراسات ويقدم التوصيات لتحسين الخدمات المقدمه . -12
يتابع تقييم الداء الفردي الخاص بالمؤسسة ويقدم التوصيات بناء على النتائج . -13
يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل -14
يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية . -15
التصالت :
-1مدراء المديريات والمناطق الحره
-2رؤساء القسام وجميع العاملين .
المراكز التدريبيه المختلفه . -3
التدريب :
دورات متخصصه في مجال تحديد الحتياجات التدريبيه والوصف الوظيفي . -1
المهارات والقدرات والمعارف الساسيه :
مهاره في تحديد الحتياجات التدريبيه . -
معرفه في اعداد الخطط التدريبيه . -
قدره على التفاوض والتعامل مع الخرين . -
بيئة العمل
توفر وسائل التبريد والتكييف . -1
توفر اجهزه لمتطلبات العمل . -2
وجود علقات عمل ايجابيه . -3
الختصاص العام للوظيفه :مراقبة دوام موظفي الدارة العامة ومتابعة حضورهم وغيابهم .
المهام والمسؤوليات
متابعة حضور وغياب الموظفين والتاخير وسحب التقارير اليومية بذلك . -1
استلم نماذج الجازات والمغادرات وتسديدها على نظام الدوام . -2
اعداد الستجوابات اليومية ومتابعتها وتسديدها على نظام الدوام . -3
يسحب كشوفات العمل الضافي للموظفين في نهاية كل شهر وتدقيقها . -4
يسحب التقارير السبوعية والشهرية لكافة مديريات الدارة العامة عن دوام الموظفين . -5
اعداد كشوفات الحضور والغياب للعاملين على حساب صندوق البيئة . -7
التصالت :
مع رئيس القسم والزملء الموظفين داخل القسم .
مديرية تكنولوجيا المعلومات .
المديرية الماليه .
مديريات الدارة العامة .
التدريب :
مهارات الحاسوب -1
الحفظ والرشفة -2
التعامل مع الخرين -3
المهارات والقدرات والمعارف الساسيه :
مهاره في استخدام الحاسوب وادخال البيانات . -
معرفه في النظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة . -
قدره على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي . -
الخت صاص العام للوظي فه :ادخال كا فة البيانات المتعل قه بالدورات التدريب ية على الحا سوب وتوف ير المعلومات والتقار ير عن
الموظفين .
المهام والمسؤوليات
يدخل كافة البيانات المتعلقه بدورات الموظفين على الحاسوب . -1
ينسق مع مديرية تكنولوجيا المعلومات باستخراج التقارير والبيانات اللزمه بالموظفين -2
ينسق مع المديرية الماليه فيما يتعلق بصرف مستحقات الموظفين عن حضور الدورات التدريبية . -3
يُعد الحصائيات والبيانات الخاصه بالموظفين . -4
ينسق مع المديرية الماليه فيما يتعلق بصرف مطالبات المراكز التدريبية عن حضور الموظفين الدورات التدريبية . -5
يتابع تقييم الداء الشهري (التميز) لكافة المديريات والمناطق . -8
القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية . -9
التصالت :
-1مع رئيس القسم والزملء الموظفين داخل القسم .
-2مديرية تكنولوجيا المعلومات .
-3المديرية الماليه .
-4المناطق الحره .
التدريب :
مهارات الحاسوب -1
الحفظ والرشفة -2
التعامل مع الخرين -3
قدره على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي . -