TIPOS DE CONTRATACIONES

ALTBRETT LVAREZ VASCO COD. 161002301 JORGE ALBERTO BUSTOS ROJAS COD. 161002342

PRESENTADO A: INGENIERO JAVIER VILLAMIZAR BIOINGENIERA III

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS FACULTAD DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERA INGENIERA ELECTRNICA VILLAVICENCIO SEPTIEMBRE DE 2013

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 1 RESUMEN ........................................................................................................................................ 1 ABSTRACT ........................................................................................................................................ 1 GLOSARIO: ....................................................................................................................................... 1 1. DEFINICIONES BSICAS. .............................................................................................................. 2 1.1 CONTRATO. ......................................................................................................................... 2

1.2 CONTRATACIN. ....................................................................................................................... 3 2. TIPOS DE CONTRATACIN. .......................................................................................................... 4 2.1 CONTRATO POR COMODATO O PRSTAMO DE USO. ............................................................... 4 2.2 OUTSOURCING O SUBCONTRATACIN. .................................................................................... 4 2.3 CONTRATO DE LEASING O ARRIENDO FINANCIERO (DE ALQUILER CON DERECHO DE COMPRA). ........................................................................................................................................ 5 2.4 CONTRATO DE REPRESENTACIN EXCLUSIVA. ......................................................................... 6 2.4.1 LIMITE LEGAL DE LA EXCLUSIVA. ........................................................................................ 7 2.4.2 REGIMEN LEGAL COLOMBIANO. ........................................................................................ 7 2.5 CONTRATACIN ABIERTA. ......................................................................................................... 8 2.6 LICITACIN. ............................................................................................................................... 8 2.6.1 Pblica. ............................................................................................................................... 9 2.6.2 Privada. ............................................................................................................................... 9 2.7 ORDEN DE TRABAJO. ................................................................................................................. 9 2.8 ORDEN DE PEDIDO. ................................................................................................................. 11 2.9 ORDEN DE SERVICIO. ............................................................................................................... 12 3. LMITE DE MONTOS SEGN EL TIPO DE CONTRATO................................................................. 13 3.1 CONTRATO POR COMODATO O PRSTAMO DE USO. ............................................................. 13 3.2 OUTSOURCING O SUBCONTRATACIN. .................................................................................. 13 3.3 CONTRATO DE LEASING O ARRIENDO FINANCIERO (DE ALQUILER CON DERECHO DE COMPRA). ...................................................................................................................................... 13 3.4 CONTRATO DE REPRESENTACIN EXCLUSIVA. ...................................................................... 13 3.5 CONTRATACIN ABIERTA. ....................................................................................................... 13 3.6 LICITACIN. ............................................................................................................................. 13

3.7 ORDEN DE TRABAJO. ............................................................................................................... 14 3.8 ORDEN DE PEDIDO. ................................................................................................................. 14 3.9 ORDEN DE SERVICIO. ............................................................................................................... 14 4. 5. CONCLUSIONES. ........................................................................................................................ 15 BIBLIOGRAFA. ........................................................................................................................... 16 Bibliografa. .................................................................................................................................... 16 Tabla de ilustraciones.................................................................................................................... 17

INTRODUCCIN
RESUMEN
Este trabajo est realizado para conocer ms sobre los distintos tipos de contratos que existen y como se deben emplear correctamente; as mismo cual es el apropiado segn el entorno en el que se vaya a ejecutar los servicios o como se van a vender los bienes, bien sean muebles o inmuebles, de la misma manera saber en qu casos se usan los distintos tipos de orden, bien sea de servicio, de pedido o de trabajo.

ABSTRACT
This work is carried out to learn more about the different types of contracts that exist and how they should be used correctly, likewise which is appropriate to the environment in which they take place or services are going to sell the goods, either whether movable or immovable, in the same way to know in which cases are used by different types of either service or work order.

GLOSARIO:
Contractual: Procedente del contrato o derivado de l. Prescripcin: Accin y efecto de prescribir. Rescisin: Dejar sin efecto un contrato, una obligacin, etc. Exequibilidad: Que se puede realizar o conseguir. SMMLV: Salario mnimo mensual legal vigente, al ao 2013 es de $589.500.

1. DEFINICIONES BSICAS.
1.1 CONTRATO.
Trmino con races latinas que deriva del vocablo contractus que hace referencia al convenio o pacto, ya sea verbal o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones o derechos sobre una materia determinada. El documento que refleja las condiciones de este acuerdo tambin recibe el nombre de contrato. En definitiva, el contrato el contrato es un acuerdo de voluntades que se manifiesta en comn entre dos o ms personas (bien sea natural o jurdica, o ambas). Sus clusulas regulan las relaciones entre los firmantes en una determinada materia. Todos los contratos dan lugar a ciertos efectos jurdicos, estos son las obligaciones existentes establecidas en su contenido. Si una compaa se compromete por medio de un contrato a brindar un determinado servicio y luego no cumple, es posible demandar a dicha empresa por rompimiento de una o varias de las clausulas presentes en el contrato. La mayora de los sistemas jurdicos colombianos exigen que los contratos cumplan con ciertos requisitos, estos son: Consentimiento: es la voluntad de las partes. Objetivo: Los bienes o servicios que pueden o no ingresar en el mbito del contrato. Causa: Es el motivo que lleva a las partes a celebrar el contrato.

Existen varias formas de invalidez que dejan sin efecto jurdico al contrato, una de ellas es la nulidad, que es el rasgo de mayor fuerza de ineficiencia contractual1 que puede afectar a un contrato. Un contrato nulo jams naci para el derecho, no lleg a existir para el ordenamiento jurdico. Esto se da porque ha fallado una de las partes del contrato (consentimiento, nulidad o causa). Slo se pude declarar nulo un contrato cuando las condiciones no se daban antes o en el momento de la contratacin, no posteriormente. En las leyes colombianas la accin de nulidad no prescribe2 nunca. Puede ser reclamada por cualquiera de las partes. La otra forma de invalidez es la rescisin3, esto es otra declaracin jurdica que anula el contrato.

1.2 CONTRATACIN.
La contratacin es la materializacin de un contrato a un individuo (bien sea persona natural o jurdica) a travs de la cual se conviene, acuerda, entre las partes participantes, generalmente empleador y empleado, la realizacin de un determinado trabajo actividad o prestacin de un servicio, a cambio de la cual el contratado recibir o percibir una suma de dinero estipulada en la negociacin de las condiciones o de cualquier otro tipo de compensacin que est estipulada en el documento.

2. TIPOS DE CONTRATACIN.
2.1 CONTRATO POR COMODATO O PRSTAMO DE USO.
Es aquel contrato por el cual se entrega en forma gratuita un bien mueble o inmueble para que se haga uso de este, el cual debe ser restituido en las mismas condiciones iniciales despus de terminar el empleo, de tal forma que el contrato se perfecciona solamente con la tradicin de la cosa. (Definicin segn Artculo 2200 del C. C. C.) Caractersticas: a. La gratuidad, es decir no es oneroso. b. El perfeccionamiento del contrato, ocurre con la entrega material del bien del contrato. c. Obligatoriedad de entregar, restituir el bien al trmino del plazo pactado. Debe tenerse en cuenta que el comodatario se obliga a cumplir con las prescripciones de los artculos 2202 y siguientes del mismo Cdigo Civil, sobre limitaciones, responsabilidad, restitucin y prohibiciones especiales respecto del bien dado en comodato, entre las cuales destacamos, que el comodatario no puede emplear la cosa sino en el uso convenido, o, a falta de convencin en el uso ordinario de las de su clase, En el caso de contravencin podr el comodante exigir la reparacin de todo perjuicio, y la restitucin inmediata, aun cuando para la restitucin se haya estipulado plazo. (Del Art 2200 al 2220 del Cdigo Civil Colombiano).

2.2 OUTSOURCING O SUBCONTRATACIN.

La subcontratacin es una relacin de trabajo que se produce entre dos empresas, una de las cuales, denominada contratista encarga a la otra, denominada subcontratista, la produccin de partes, piezas, componentes o subconjuntos intermedios de acuerdo a las especificaciones tcnicas precisas y establecidas de antemano (Definido por la Red Colombiana de Centros de Subcontratacin, en la publicacin MIPYMES del Portal Empresarial Colombiano). Visto desde otro ngulo, el contrato base no experimenta modificacin alguna y las partes del mismo se mantienen; lo que ocurre es que el cumplimiento de algunas obligaciones constitutivas o inherentes a su objeto y a cargo de una de las partes, son encomendadas por sta a un tercero.

Adems el contratista podr concertar con terceros la realizacin de la prestacin, salvo que el contrato o los pliegos dispongan lo contrario o que por su naturaleza y condiciones se deduzca que aqul ha de ser ejecutado directamente por el adjudicatario.

2.3 CONTRATO DE LEASING O ARRIENDO FINANCIERO (DE ALQUILER CON DERECHO DE COMPRA).
Es un contrato mediante el cual, el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a un arrendatario, a cambio del pago de rentas de arrendamiento durante un plazo determinado, al trmino del cual el arrendatario tiene la opcin de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado, devolverlo o renovar el contrato. Una persona que requiere un determinado bien, se pone en contacto con los proveedores del mismo, para efectos de determinar cul de ellos ofrece el producto que mejor se ajusta a sus necesidades. Para estos efectos, solicita informacin sobre las calidades tcnicas, precio, condiciones de entrega y de pago del bien, etctera. Una vez definido el bien y el proveedor del mismo, la persona se dirige a la compaa de leasing, manifestando su inters en celebrar con sta un contrato de leasing sobre el bien escogido. All presenta la informacin que sobre el bien y las condiciones de venta le ha entregado el proveedor que ha escogido. Si la compaa de leasing est interesada en la operacin propuesta, procede a realizar un estudio sobre la solvencia, tanto econmica como moral de la persona que propone el negocio. Verificadas las calidades econmicas y morales del proponente del negocio, y una vez haya acuerdo sobre las condiciones del contrato, la entidad de leasing procede a adquirir el bien elegido. Si el bien se encuentra en el exterior, las partes acordarn si es la entidad de leasing o el arrendatario quien adelantar los trmites de importacin necesarios para colocarlo en el pas. Adquirido el bien, la entidad de leasing procede a su entrega al arrendatario para que ste lo use, de acuerdo con los trminos del contrato. Como contraprestacin por el uso, el arrendatario cancelar, en los perodos previstos en el contrato (meses, trimestres, semestres...), los cnones acordados.

Al vencimiento del plazo previsto en el contrato, el arrendatario tiene tres opciones: a. Hacer uso de la opcin de compra, en las condiciones previamente pactadas. b. Devolver el bien a la entidad de leasing. c. Celebrar un nuevo contrato con la entidad de leasing, pactando un canon que normalmente es inferior al previsto para el plazo inicial. La etapa previa a la entrega del bien se inicia cuando las partes se ponen de acuerdo sobre las condiciones del contrato. (Publicacin el teimpo.com seccin otros fecha de publicacin 26 de abril de 1995)

2.4 CONTRATO DE REPRESENTACIN EXCLUSIVA.

Es un contrato en el cual se acuerda por medio de una clausula regulada de manera especfica y autnoma por el medio comercial que los suministros y agencias comerciales solo sern dadas por un ente especifico y nada ms que por ese ente. Se trata de una clusula de importantes efectos en la contratacin mercantil contempornea, en especial en aquellos contratos que involucran algn tipo de distribucin mercantil, en virtud de los cuales la exclusividad, ms que un beneficio, se constituye en el mecanismo que posibilita estos contratos, porque da al distribuidor, un perodo razonable para el retorno de la inversin que realiza, generalmente cuantiosa. Este tipo de clusulas pueden pactarse en beneficio de cualquiera de las partes e impone a quien se obliga por ella, a respetar la exclusividad. Sobre tal aspecto, el maestro espaol Joaqun Garrigues, en su obra "Tratado de Derecho Mercantil", Tomo II, se ocupa de esta clusula afirmando: En su aspecto positivo la clusula representa un incremento del patrimonio del beneficiario al adquirir ste una posicin de monopolio en el sentido que slo l tiene derecho a obtener contratos y prestaciones que de no mediar la exclusiva tambin otros podran obtener. Desde el punto de vista econmico este aspecto positivo es el ms importante al eliminar competidores y asegurar un mercado al concesionario de la exclusiva. En cambio, el aspecto negativo es el que tiene mayor realce en el campo del derecho, ya que todo el contenido jurdico de la clusula se concreta al concedente de la exclusiva".

2.4.1 LIMITE LEGAL DE LA EXCLUSIVA. El establecimiento de reglas absolutas en derecho es, en casi la generalidad de los casos, de difcil por no decir imposible aplicacin. Salvo las presunciones de derecho, cada vez ms escasas, la mayora de las reglas tienden a ajustarse a las necesidades sociales imperantes. Por lo anterior, no puede afirmarse como regla absoluta que la clusula o pacto de exclusividad vulnere la libre competencia y tienda a restringir el acceso al mercado de los dems competidores. Tampoco puede afirmarse que el pacto de exclusividad est absolutamente radicado en la esfera de la autonoma particular, sin ms lmites que la voluntad de las partes contratantes.

2.4.2 REGIMEN LEGAL COLOMBIANO. El artculo 975 del Cdigo de Comercio estableca que este tipo de exclusividades operaba para los contratos de suministro y el artculo 976 dem estableca una temporalidad de diez (10) aos para la exclusiva en el contrato de suministro, al tiempo que se presentaba un vaco para los dems contratos mercantiles. Con posterioridad, la ley 256 de 1996, sobre competencia desleal, a travs del artculo 33, derog expresamente el contenido de las citadas normas, y estableci en su artculo 19: Pactos desleales de exclusividad. Se considera desleal pactar en los contratos de suministro clusulas de exclusividad, cuando dichas clusulas tengan por objeto o como efecto, restringir el acceso de los competidores al mercado, o monopolizar la distribucin de productos o servicios, excepto las industrias licoreras mientras stas sean de propiedad de los entes territoriales". La desafortunada redaccin de esta norma conduce a pensar que las clusulas de exclusividad se encuentran prohibidas, pues resultara muy difcil deslindar una clusula que restrinja la competencia de una que no lo haga. En realidad, las clusulas de exclusividad siempre producen como efecto directo o indirecto, restringir todo o parte de la competencia en un ramo del comercio determinado. La Corte Constitucional, mediante sentencia C-535 de Octubre de 1997, con ponencia del magistrado Eduardo Cifuentes Muoz, realiz importantes precisiones al declarar la exequibilidad4 del artculo 19 de la citada ley, citado ut supra. Al respecto dice la Corte: "La interdiccin no se predica de todos los pactos de exclusividad que se convengan en los contratos de suministro. Slo se aplica la prohibicin a las clusulas que tengan como efecto "restringir el acceso de los competidores al mercado o monopolizar la distribucin de productos o servicios".

De tal manera, aunque la Corte permite que la norma errnea contine en vigencia, precisa que tales pactos son vlidos en tanto no configuren un monopolio o restrinjan arbitrariamente la competencia, que en otras palabras implica, establecer ciertos lmites en el factor de lugar y tiempo, para evitar que configure un abuso censurable. Lo lgico es que la citada norma hubiera complementado los artculos 975 y 976 del Cdigo de Comercio, realizando una derogatoria intil de estos artculos, eliminando una norma claramente til como lo era el lmite de diez (10) aos.

2.5 CONTRATACIN ABIERTA.

La Contratacin Abierta, requiere que la Entidad adelante un proceso de seleccin segn los parmetros procedimentales que establece el Manual de Contratacin para cada una de las submodalidades, y que se aplican de acuerdo con las caractersticas y montos del objeto contractual. Por regla General se aplicar para todo proceso que exceda los 51 SMMLV5, salvo que se encuentre enmarcado dentro de las causales de contratacin directa. A su vez esta cuenta con las siguientes modalidades: a) Contratacin Abierta o Seleccin Abreviada SA, b) Licitacin o Concurso LI y c) Adquisicin de consumibles y/o servicios para la reparacin y mantenimiento de aeronaves CA. (Manual de contratacin SATENA 12 de Abril 2013)

2.6 LICITACIN.
Es un proceso participativo por el cual se busca adquirir mejores condiciones de compra convenientes para un determinado proyecto u obra. Se da un concurso entre proveedores, para otorgarse la adquisicin o contratacin de un bien o servicio requerido por una organizacin. En este proceso formal las partes contratantes invitan a los interesados a que, sujetndose a las bases fijadas en el pliego de condiciones, formulen propuestas de las cuales se seleccionar y aceptar (adjudicacin) la ms ventajosa, con lo cual quedar perfeccionado el contrato. Durante el proceso licitatorio se siguen determinados requisitos legales que hacen validez del acto y estos requisitos legales tienden a asegurar la mayor transparencia, legalidad y legitimidad del mismo, asegurando la ms libre concurrencia y la igualdad entre los oferentes. Esta licitacin puede ser:

2.6.1 Pblica. Segn la Ley 80 de 1993, el instrumento legal que regula la contratacin pblica en Colombia, los modos de contratacin son fundamentalmente dos: Licitacin pblica Contratacin directa

Y adicion que se entiende por licitacin pblica el procedimiento mediante el cual la entidad estatal formula pblicamente una convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas y seleccione proceso estipulado en el que participa una administracin y que adems es sujeto a controles fiscales por la Contralora general de la nacin. Algunos de estos las contrataciones que realice el Estado, la entidad que hace la convocatoria, establece previamente las caractersticas del bien o servicio que est solicitando, a las cuales se deben ajustar quienes estn interesados en participar en la licitacin y en dicha convocatoria, pueden participar todos aquellos interesados que consideren que cuentan con las capacidades tcnicas, administrativas y financieras para cumplir cabalmente con el objeto del contrato.

2.6.2 Privada. La licitacin privada es una figura similar a la licitacin pblica, pero las invitaciones se hacen en forma expresa a determinadas empresas y no por anuncio pblico. Estas empresas deben ser firmas calificadas; seleccionadas en forma no discriminatoria; incluyendo, siempre que sea posible, a empresas elegibles extranjeras; e invitando a un nmero de firmas suficientemente amplio como para asegurar precios competitivos. En general, se aplican a esta figura los mismos principios y polticas que a la licitacin pblica, salvo como se ha expresado, en materia de publicidad y a las reglas sobre mrgenes de preferencia, que no proceden. Este mtodo de adquisiciones, que debe ser previamente autorizado por el Banco, puede resultar apropiado en casos como los siguientes: Contratos de menor cuanta; fracaso de la licitacin pblica; bienes a ser adquiridos altamente especializados o complejos; nmero limitado de proveedores de un determinado bien o servicio requerido; bienes crticos requeridos con urgencia; o estandarizacin de equipo.

2.7 ORDEN DE TRABAJO.

Es un documento escrito que la empresa le entrega a la persona que corresponda y que contiene una descripcin pormenorizada del trabajo que debe llevar acabo.

En la orden de trabajo, adems de indicarse el lugar geogrfico preciso y algunos datos personales de quien solicit la realizacin del trabajo, en el caso que se trate de una empresa de instalaciones, se podr indicar el tiempo que se estima debe durar el trabajo a realizar en el lugar, los materiales que se necesitarn para llevarlo a cabo, los costos aproximados y cualquier otro tipo de contingencia que sea relevante de ser mencionada porque acta directamente en la concrecin del trabajo en cuestin. Es posible encontrarse con dos tipos de rdenes de trabajo, la correctiva, que nos informa especialmente sobre el problema a solucionar que fue oportunamente reportado. En tanto, la orden de trabajo preventiva es aquella que se emite de modo automtico y que est vinculada con el mantenimiento preventivo que demandan algunas mquinas, por ejemplo. En estas, normalmente, se especifica cada paso a considerar en la reparacin en cuestin. Ejemplo de una orden de trabajo:

Ilustracin 1 (HOJA DE ORDEN DE TRABAJO)

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2.8 ORDEN DE PEDIDO.

Es un documento escrito o impreso que confirma los detalles de una orden del Consumidor y que se utiliza como recibo de venta al Consumidor. En el caso de compras por Internet, una forma que contenga todos los trminos de la oferta y compra en formato impreso o accesible en Internet. Los requisitos que se debe cumplir son: Lugar y fecha de emisin. Nombre y nmero de orden del comprobante. Nombre y domicilio. Datos de la empresa que imprime el documento, habilitacin municipal, fecha de impresin y numeracin de los documentos impresos. Debe aclararse que es un documento no vlido como factura y colocar la letra "X".

Ejemplo de una hoja de orden de pedido:

Ilustracin 2 (HOJA DE UNA ORDEN DE PEDIDO)

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2.9 ORDEN DE SERVICIO.

Documento suscrito por el ordenador, mediante el cual se ordena a quien previamente ha presentado cotizacin u oferta de determinados servicios que requiere la Entidad, la prestacin de dichos servicios. Ejemplo de una hoja de orden de servicio:

Ilustracin 3 (hoja de orden de servicio)

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3. LMITE DE MONTOS SEGN EL TIPO DE CONTRATO.

3.1 CONTRATO POR COMODATO O PRSTAMO DE USO.
Monto: No tiene monto.

3.2 OUTSOURCING O SUBCONTRATACIN.

Segn lo pactado; el porcentaje mximo es del 50% sobre el contrato.

3.3 CONTRATO DE LEASING O ARRIENDO FINANCIERO (DE ALQUILER CON DERECHO DE COMPRA).
Seg sea la entidad que preste este servicio, as mismo ser el monto mnimo a prestar, un ejemplo de esto es, Bancolombia presta un mnimo de 140 SMMLV, en dinero sera $82530.000 M/C.

3.4 CONTRATO DE REPRESENTACIN EXCLUSIVA.

No tiene monto mximo.

3.5 CONTRATACIN ABIERTA.

Se aplica para procesos que superan los 51 SMMLV, algo as como unos $30064.500 (MC).

3.6 LICITACIN.
Es hasta el doble de los activos de la empresa.

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3.7 ORDEN DE TRABAJO.

En la orden de trabajo tiene un lmite segn sea el importe, sera entre 0.01% del mximo autorizado y el 25%. Todo est sujeto a criterio del contratante.

3.8 ORDEN DE PEDIDO.

Vara dependiendo la necesidad

3.9 ORDEN DE SERVICIO.

El lmite del monto de la orden de servicio la da el valor de la licitacin o cotizacin elegida u ordenada por la empresa.

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4. CONCLUSIONES.
Hoy en da para ser un ingeniero integral hay que saber no solo lo correspondiente a la ingeniera, sino tambin lo referente a la parte administrativa de una empresa. La responsabilidad de un ingeniero en la vida real es muy grande ya que de l depende el funcionamiento eficiente de las distintas tecnologas existentes. El hacerlo mal genera problemas grandes que no solo perjudicaran la economa de una empresa, sino tambin podra atentar con la vida de una persona Al momento de hacer cualquier tipo de contratacin debemos tener en cuenta los efectos jurdicos. Al momento de hacer una orden de pedido debemos tener en cuenta ciertos requisitos para que la orden de pedido se haga efectiva.

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5. BIBLIOGRAFA.

Bibliografa.
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Tabla de ilustraciones.
Ilustracin 1 (HOJA DE ORDEN DE TRABAJO) .................................................................................... 10 Ilustracin 2 (HOJA DE UNA ORDEN DE PEDIDO) .............................................................................. 11 Ilustracin 3 (hoja de orden de servicio)........................................................................................... 12

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