MANAJEMEN KEUANGAN

Oleh: Gungun Abdul Basit

22 FEBRUARY 2013

Disampaikan pada LDK DM 2013

BAHASAN
1. Pengantar manajemen keuangan 2. Tahap-tahap manajemen keuangan 3. Identifikasi sumber-sumber pendapatan organisasi 4. Pengelolaan sumberdaya keuangan 5. Proyeksi dan rencana organisasi dalam 1 periode.

selamat datang di pesta kerja

: :

akan beginikah akhirnya?

TUJUAN ORGANISASI

Mengapa perlu manajemen keuangan?

Memberikan dukungan maksimal kegiatan organisasi Meningkatkan efektifitas dan efisiensi penggunaan keuangan organisasi. Menjaga harta organisasi. Meminimalkan penyalahgunaan anggaran organisasi.

PROSES: TRANSPARAN & AKUNTABEL

Jadi, inilah SISTEM KEUANGAN YANG MEMADAI

OUTPUT: AKURAT & TEPAT WAKTU

INFORMASI yang dihasilkan = SESUAI KEBUTUHAN pihak-pihak yang berkepentingan

bagaimana membangun sistem keuangan yang memadai

(sesuai kebutuhan organisasi)

MANAJEMEN KEUANGAN

PRINSIP-PRINSIP

TRANSPARANSI AKUNTABILITAS EFEKTIFITAS EFESIENSI

Tercapai Tujuan
Organisasi
Hasil

Penggunaan waktu, tenaga dan biaya

EFISIENSI

Banyak menggunakan waktu, tenaga dan biaya

Penggunaan waktu, tenaga dan biaya lebih sedikit

Hasil

Penggunaan waktu, tenaga dan biaya sangat sedikit

Dilihat dari segi hasil

EFISIENSI

Hasil A

Hasil Kecil

Hasil B

Hasil Lebih Besar

Penggunaan waktu, tenaga dan biaya

Hasil C

Hasil Sangat Besar

MANAJEMEN KEUANGAN

TAHAP-TAHAP

Pelaksanaan
Sub sistem Penerimaan Sub sistem Pengeluaran

Sub sistem Perencanaan

Sub sistem Pelaporan

Sub sistem Pengawasan

PERENCANAAN

Perencanaan adalah suatu proses yang rasional dan sistematis dalam menetapkan langkah-langkah kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

PERENCANAAN

1. Proses : Suatu perencanaan membutuhkan sebuah proses yang matang, tidak dapat terjadi secara mendadak. 2. Rasional: melalui proses pemikiran yang didasarkan pada data riil dan analisis yang logis. Tidak berdasarkan perkiraan dan ramalan. 3. Sistematis: meliputi tahapan-tahapan kegiatan. Kegiatan yang satu menjadi landasan kegiatan yang lain. 4. Tujuan: Kegiatan yang dilaksanakan tidak menyimpang dari arah yang ditentukan

PEMBUATAN PERENCANAAN
1. VISI dan MISI Organisasi 2. TUJUAN (goals) 3. PROGRAM, LAYANAN, AKTIVITAS (Jangka Panjang & Jangka Pendek) 4. TARGET setiap kegiatan (Output ) -real5. ANGGARAN (Budget) 6. Perencanaan keuangan strategis. (RAPBO)

PEMBUATAN RAPBO
1. Inventarisasi Kegiatan untuk periode akan datang, rutin maupun pengembangan berdasar kegiatan periode sebelumnya, analisis kebutuhan periode berikutnya dan masukan dari seluruh warga pesantren maupun komite pesantren/sekolah. 2. Inventarisasi sumber pembiayaan. 3. Penyusunan Rencana Kegiatan Organisasi (RKS) yang lengkap. 4. Penyusunan RAPBS, yang terdiri dari rencana kegiatan dan kebutuhan dana, rencana pendapatan dan rencana pengeluaran.

SUMBER PENDAPATAN ORGANISASI

Donatur Individu

EKSTERNAL

Kas Santri ?

Lembaga Donor ?

Sponsor Kegiatan Dana Usaha Santri ?

Sumber Pendapatan Organisasi

INTERNAL

PENGELOLAAN SUMBERDAYA KEUANGAN

Yang Perlu Diperhatikan :

SWOT
1. 2. 3. 4. Strengths : Kekuatan Weakness : Keterbatasan Opportunities : Peluang Threats : Tantangan

PENGELOLAAN SUMBERDAYA KEUANGAN

1. Identifikasi Program 2. Klasifikasi Program 3. Simplifikasi : mengurangi pendanaan yang sifatnya tdk terlalu penting

Proyeksi dan Rencana Anggaran Organisasi

1. Inventarisasi Kegiatan untuk periode akan datang, rutin maupun pengembangan berdasar kegiatan periode sebelumnya, analisis kebutuhan periode berikutnya dan masukan dari seluruh warga pesantren maupun komite pesantren/sekolah. 2. Inventarisasi sumber pembiayaan. 3. Penyusunan Rencana Kegiatan Organisasi (RKS) yang lengkap. 4. Penyusunan RAPBS, yang terdiri dari rencana kegiatan dan kebutuhan dana, rencana pendapatan dan rencana pengeluaran.

Setiap Sistem bisa KETINGGALAN ZAMAN