You are on page 1of 318

SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT

AL ASIGURRILOR DE SNTATE DIN ROMNIA


Aplicaia de raportare pentru specialiti clinice

Manual de utilizare

Versiune document: 3.0 RELEASED Creat: 13.09.2007 Ultima actulizare: 18.05.2012

Acest document a fost realizat i avizat de:


Nume ELABORAT ACTUALIZAT ACTUALIZAT ACTUALIZAT ACTUALIZAT VERIFICAT APROBAT Traian CORDONEANU Laurentiu NECULA Ctlina PANAIT Florina BICULESCU Ioana LAZAR Cristi POTLOG Alexandra CRACIUN Funcie Consultant implementare Analist - programator Analist - programator Consultant implementare Analist - programator Coordonator tehnic Project Manager

Lista schimbrilor efectuate n document n urma reviziilor:


Versiune 0.1 DRAFT 1.0 RELEASED 1.1 RELEASED 2.0 RELEASED 2.5 RELEASED 3.0 RELEASED Data 12.09.2007 13.09.2007 30.09.2008 04.11.2010 25.01.2012 18.05.2012 Descriere Structura documentului Versiunea iniial Versiunea actualizata Versiunea actualizata Versiunea actualizata Versiunea actualizata + Prescriptia Electronica

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 2 din 318

CUPRINS
CUPRINS ........................................................................................................................................... 3 LISTA FIGURILOR .............................................................................................................................. 8 1. SCOP ........................................................................................................................................... 15 2. TERMENI UTILIZAI ..................................................................................................................... 16 3. DIAGRAME DE LUCRU.................................................................................................................. 17 3.1. DIAGRAMA DE LUCRU LA FURNIZOR..........................................................................................................17 3.2. DIAGRAMA DE LUCRU LA FURNIZOR-CAS ..................................................................................................18 4. LANSAREA APLICAIEI ............................................................................................................... 19 4.1. LANSARE APLICATIEI SIUI-CLINIC .........................................................................................................19 4.2. LUCRU CU MAI MULTE BAZE DE DATE .......................................................................................................19 4.3. AUTORIZARE UTILIZATOR ........................................................................................................................20 4.4. DESCHIDEREA FERESTREI PRINCIPALE .....................................................................................................22 5. DESCRIEREA UTILIZARE SECTIUNE FISIER ................................................................................. 24 5.1. PACIENI ..............................................................................................................................................24 5.1.1. Adaugare pacient fr conexiune securizat (offline) ..................................................................... 29 5.1.2. Adugare pacient cu conexiune securizat (online) ........................................................................ 37 5.1.3. Modificare pacient ............................................................................................................................. 41 5.1.4. tergere pacient ................................................................................................................................ 42 5.1.5. Tiprire pacieni ................................................................................................................................. 43 5.1.6. Vizualizare pacieni ............................................................................................................................ 44 5.1.7. Actualizare pacieni ........................................................................................................................... 46 5.1.8. Export Excel pacieni ......................................................................................................................... 46 5.1.9. Verificarea online a calitii de asigurat ........................................................................................... 48 5.2. BOLNAVI CRONICI (CLINICE) ....................................................................................................................50 5.2.1. Adaugare bolnav cronic fr conexiune securizat (offline) ........................................................... 53 5.2.2. Adugare bolnav cronic cu conexiunea securizat (online) ............................................................ 54 5.2.3. Modificare bolnav cronic ................................................................................................................... 55 5.2.4. tergere bolnav cronic ...................................................................................................................... 56 5.2.5. Tiprire bolnav cronic ........................................................................................................................ 57 5.2.6. Vizualizare bolnavilor cronici ............................................................................................................ 58 5.2.7. Actualizare bolnavi cronici ................................................................................................................ 59 5.2.8. Export Excel bolnavi cronici .............................................................................................................. 60 5.3. SERVICII (CLINICE) .................................................................................................................................62 5.3.1. Adaugare serviciu medical fr conexiune securizat (offline) ...................................................... 63 5.3.2. Adaugare serviciu medical cu conexiune securizat (online) ......................................................... 97
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 3 din 318

5.3.3. Modificare serviciu medical .............................................................................................................. 99 5.3.4. tergere serviciu medical ............................................................................................................... 100 5.3.5. Tiprire servicii medicale ................................................................................................................ 101 5.3.6. Vizualizare servicii medicale ........................................................................................................... 102 5.3.7. Actualizare servicii medicale .......................................................................................................... 103 5.3.8. Export excel ..................................................................................................................................... 104 5.3.9. Copiere serviciu medical ................................................................................................................. 106 5.4. SERVICII PARACLINICE .........................................................................................................................107 5.4.1. Adaugare serviciu paraclinic fr conexiune securizat (offline) ................................................. 108 5.4.2. Adaugare serviciu paraclinic cu conexiune securizat (online) .................................................... 111 5.4.3. Modificare serviciu paraclinic ......................................................................................................... 113 5.4.4. tergere ........................................................................................................................................... 114 5.4.5. Tiparire ............................................................................................................................................. 115 5.4.6. Vizualizare ........................................................................................................................................ 116 5.4.7. Actualizare ....................................................................................................................................... 117 5.4.8. Export excel ..................................................................................................................................... 118 5.5. REETE ..............................................................................................................................................120 5.5.1. Adugare reet tipizat fr conexiune securizat (offline) ........................................................ 121 5.5.2. Adugare reet tipizat cu conexiune securizat (online) ........................................................... 132 5.5.3. Adugare reet electronic pentru bolnavi cronici ................................................................... 133 5.5.4. Adugare reet electronic pretiprit (prescris la domiciliu .................................................. 137 5.5.5. Adugare reet electronic (online) .............................................................................................. 139 5.5.6. Modificare retet tipizat ................................................................................................................ 142 5.5.7. Modificare retet electronic .......................................................................................................... 143 5.5.8. tergere reet ................................................................................................................................ 144 5.5.9. Anulare reet electronic .............................................................................................................. 145 5.5.10. Copiaz reet tipizat ................................................................................................................... 146 5.5.11. Copiaz reet electronic ............................................................................................................ 147 5.5.12. Tiprire reet tipizat ................................................................................................................... 149 5.5.13. Tiprire reet electronic ............................................................................................................ 150 5.5.14. Vizualizare reeta tipizat.............................................................................................................. 151 5.5.15. Vizualizare reeta electronic ....................................................................................................... 152 5.5.16. Tiprire list ................................................................................................................................... 153 5.5.17. Vizualizare list .............................................................................................................................. 154 5.5.18. Lista sterse .................................................................................................................................... 155 5.5.19. Liat Serii lips .............................................................................................................................. 157 5.5.20. Actualizeaz ................................................................................................................................... 159 5.5.21. Export excel ................................................................................................................................... 160 5.6. BILETE DE TRIMITERE ..........................................................................................................................162 5.6.1. Adaugare Bilet Laborator fr conexiune securizat (offline) ...................................................... 162 5.6.2. Adugare Bilet Laborator cu conexiune securizat (online) ......................................................... 170 5.6.3. Adaugare Bilet Specialist fr conexiune securizat (offline) ...................................................... 171
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 4 din 318

5.6.4. Adugare Bilet Specialist cu conexiune securizat (online) ......................................................... 173 5.6.5. Modificare bilet de trimitere ........................................................................................................... 174 5.6.6. tergere ........................................................................................................................................... 175 5.6.7. Actualizare ....................................................................................................................................... 176 5.6.8. Tiprire ............................................................................................................................................. 176 5.6.9. Vizualizare ........................................................................................................................................ 177 5.6.10. Export excel ................................................................................................................................... 178 5.6.11. Copiere ........................................................................................................................................... 180 5.7. CERTIFICATE MEDICALE ........................................................................................................................181 5.7.1. Adaugare Certificate medicale fr conexiune securizat (offline).............................................. 182 5.7.2. Adugare Certificate medicale cu conexiune securizat (online)................................................. 192 5.7.3. Modificare Certificate medicale ...................................................................................................... 194 5.7.4. Copiaz Certificat medical .............................................................................................................. 195 5.7.5. Anulare Certificate medicale .......................................................................................................... 197 5.7.6. Actualizare Certificate medicale .................................................................................................... 197 5.7.7. Tiprire Certificat medical .............................................................................................................. 198 5.7.8. Vizualizare Certificate medicale ..................................................................................................... 199 5.7.9. Tiprire list Certificate medicale .................................................................................................. 200 5.7.10. Vizualizare list Certificate medicale ........................................................................................... 201 5.7.11. List Certificate medicale anulate................................................................................................ 202 5.7.12. Serii lips Certificate medicale ..................................................................................................... 203 5.7.13. Export excel Certificate medicale ................................................................................................. 204 5.8. MEDICI COLABORATORI.........................................................................................................................206 5.8.1. Adugare Contract medic colaborator ........................................................................................... 206 5.8.2. Modificare Contract medic colaborator ......................................................................................... 210 5.8.3. Adaugare medic colaborator .......................................................................................................... 210 5.8.4. Modificare date medic colaborator ................................................................................................. 212 6. DESCRIEREA UTILIZARE SECTIUNE RAPORTRI ....................................................................... 213 6.1. IMPORT DATE ......................................................................................................................................213 6.1.1. Import online.................................................................................................................................... 215 6.1.2. Import offline ................................................................................................................................... 218 6.2. EXPORT DATE ......................................................................................................................................219 6.2.1. Export online .................................................................................................................................... 220 6.2.2. Export offline.................................................................................................................................... 223 6.3. EXPORT PRIN E-MAIL...........................................................................................................................225 6.4. FORMULARE DE RAPORTARE .................................................................................................................228 6.4.1. Precondiii ........................................................................................................................................ 228 6.4.2. Cnd se efectueaz operaia ........................................................................................................... 228 6.4.3. Cum se efectueaz operaia............................................................................................................ 228 6.5. ERORI DE RAPORTARE ..........................................................................................................................230 6.5.1. Accesare erori de raportare............................................................................................................ 230 6.5.2. Actualizare erori de raportare ........................................................................................................ 232
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 5 din 318

6.5.3. Vizualizare erori de raportare ......................................................................................................... 232 6.5.4. Tiprire erori de raportare .............................................................................................................. 233 6.5.5. Editare erori de raportare ............................................................................................................... 233 6.5.6. Export Excel erori de raportare ...................................................................................................... 235 7. ADMINISTRARE ......................................................................................................................... 237 7.1. UNITATE MEDICAL ..............................................................................................................................237 7.2. ANGAJAI ...........................................................................................................................................239 7.2.1. Adugare .......................................................................................................................................... 239 7.2.2. Modificare ........................................................................................................................................ 241 7.2.3. tergere ........................................................................................................................................... 242 7.3. CONTRACTE ........................................................................................................................................243 7.3.1. Adugare contract ........................................................................................................................... 243 7.3.2. Modificare contract.......................................................................................................................... 244 7.3.3. tergere contract ............................................................................................................................ 245 7.4. CONVENTII ..........................................................................................................................................246 7.4.1. Adugare convenie ......................................................................................................................... 246 7.4.2. Modificare convenie ....................................................................................................................... 247 7.4.3. tergere convenie .......................................................................................................................... 248 7.5. ACTIVARE............................................................................................................................................249 7.5.1. Activare aplicaie ............................................................................................................................. 249 7.5.2. Crearea unei baze noi de date ........................................................................................................ 252 7.6. PROGRAM DE LUCRU ............................................................................................................................255 7.6.1. Precondiii ........................................................................................................................................ 255 7.6.2. Cnd se efectueaz operaia ........................................................................................................... 255 7.6.3. Cum se efectueaz operaia............................................................................................................ 255 7.7. CONFIGURARE TIPIZATE ........................................................................................................................259 7.7.1. Precondiii ........................................................................................................................................ 259 7.7.2. Cnd se efectueaz operaia ........................................................................................................... 259 7.7.3. Cum se efectueaz operaia............................................................................................................ 259 7.8. SERII DOCUMENTE TIPIZATE..................................................................................................................272 7.8.1. Serii documente tipizate ................................................................................................................. 272 7.8.2. Adugare top de serii ...................................................................................................................... 274 7.8.3. Modificare top de serii ..................................................................................................................... 275 7.8.4. tergerea unui top de serii ............................................................................................................. 276 7.8.5. Tiparire topuri de serii ..................................................................................................................... 276 7.8.6. Vizualizarea listei seriilor existente in sistem ............................................................................... 277 7.8.7. Exportul listei seriilor existente in sistem ..................................................................................... 278 7.8.8. Imprima retete ................................................................................................................................. 279 7.8.9. Import serii retete electronice ........................................................................................................ 280 7.8.10. Import serii retete electronice ...................................................................................................... 287 7.9. NOMENCLATOARE................................................................................................................................290 7.9.1. Precondiii ........................................................................................................................................ 290
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 6 din 318

7.9.2. Cnd se efectueaz operaia ........................................................................................................... 290 7.9.3. Cum se efectueaz operaia............................................................................................................ 290 7.10. UTILIZATORI ......................................................................................................................................291 7.10.1. Precondiii ...................................................................................................................................... 291 7.10.2. Cnd se efectueaz operaia ......................................................................................................... 291 7.10.3. Cum se efectueaz operaia.......................................................................................................... 291 7.11. ARHIVARE/RESTAURARE ....................................................................................................................295 7.11.1. Precondiii ...................................................................................................................................... 295 7.11.2. Cnd se efectueaz operaia ......................................................................................................... 295 7.11.3. Cum se efectueaz operaia.......................................................................................................... 295 7.12. COMPACTARE/REPARARE ...................................................................................................................300 7.12.1. Precondiii ...................................................................................................................................... 300 7.12.2. Cnd se efectueaz operaia ......................................................................................................... 300 7.12.3. Cum se efectueaz operaia.......................................................................................................... 300 7.13. IMPORT/EXPORT PACIENI ..................................................................................................................301 7.13.1. Precondiii ...................................................................................................................................... 301 7.13.2. Cnd se efectueaz operaia ......................................................................................................... 301 7.13.3. Cum se efectueaz operaia.......................................................................................................... 301 7.14. ACTUALIZARE VERSIUNII .....................................................................................................................306 7.14.1. Precondiii ...................................................................................................................................... 306 7.14.2. Cnd se efectueaz operaia ......................................................................................................... 306 7.14.3. Cum se efectueaz operaia.......................................................................................................... 306 7.15. DOCUMENTE .....................................................................................................................................308 7.16. CONTURI BANCARE ............................................................................................................................311 8. FERESTRE ................................................................................................................................. 313 8.1. ARANJARE N CASCAD ........................................................................................................................313 9. AJUTOR ..................................................................................................................................... 314 9.1. MANUAL .............................................................................................................................................314 9.2. PORTAL ONLINE ..................................................................................................................................314 9.3. DESPRE ..............................................................................................................................................315 10. IEIREA DIN APLICAIE ........................................................................................................... 317 11. ACCESAREA COMENZILOR DE LA TASTATUR ........................................................................ 317

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 7 din 318

LISTA FIGURILOR
FIG. 3.1-1 FLUX LA NIVELUL FURNIZORULUI .......................................................................................................17 FIG. 3.2-1 FLUX DATE FURNIZOR - CAS.............................................................................................................18 FIG. 4.1-1 LANSAREA APLICAIEI.......................................................................................................................19 FIG. 4.1-2 PICTOGRAMA APLICAIEI ...................................................................................................................19 FIG. 4.2-1 SELECTOR BAZE DE DATE ..................................................................................................................20 FIG. 4.3-1 FERESTRA DE AUTORIZARE ................................................................................................................21 FIG. 4.3-2 AVERTIZARE DATE INCORECTE ...........................................................................................................21 FIG. 4.4-1 FERESTRA PRINCIPAL .....................................................................................................................22 FIG. 4.4-2 BARA DE INSTRUMENTE ....................................................................................................................23 FIG. 4.4-1 DETALIU FIIER ...............................................................................................................................24 FIG. 5.1-1 SELECTAREA SECIUNII PACIENI ......................................................................................................25 FIG. 5.1-2 FEREASTA PACIENI .........................................................................................................................26 FIG. 5.1-3 FORMATUL LISTEI PACIENILOR .........................................................................................................27 FIG. 5.1-4 ORDONAREA LISTEI DUP NUME.........................................................................................................27 FIG. 5.1-5 FILTRAREA LISTELOR ........................................................................................................................28 FIG. 5.1-6 FEREASTRA ADUGARE PACIENT .......................................................................................................30 FIG. 5.1-7 COMPLETARE DATE PERSONALE ........................................................................................................31 FIG. 5.1-8 AVERTIZARE CNP INCORECT .............................................................................................................31 FIG. 5.1-9 AVERTIZARE EXISTEN CNP-ULUI N BAZA DE DATE ...........................................................................32 FIG. 5.1-10 MESAJ LA MODIFICAREA DATEI DE NATERE ......................................................................................32 FIG. 5.1-11 SELECTORUL CMPULUI CAS DE ASIGURRI ....................................................................................32 FIG. 5.1-12 SELECTOR CAS .............................................................................................................................33 FIG. 5.1-13 SELECTOR CMPULUI JUDE ...........................................................................................................33 FIG. 5.1-14 SELECTOR JUDE ...........................................................................................................................33 FIG. 5.1-15 SELECTOR ACT DE IDENTITATE........................................................................................................34 FIG. 5.1-16 SELECTOR TIP ACT DE IDENTITATE ...................................................................................................34 FIG. 5.1-17 GRUPA SANGUIN I RH .................................................................................................................35 FIG. 5.1-18 TAB PAGE-UL CETENI STRINI .....................................................................................................35 FIG. 5.1-19 FEREASTRA ADUGARE CETEAN STRIN ........................................................................................36 FIG. 5.1-20 AVERTIZARE NECONCORDAN NTRE DATA NATERII I CNP .............................................................37 FIG. 5.1-21 AVERTIZARE PENTRU COMPLETAREA CMPURILOR OBLIGATORII ..........................................................37 FIG. 5.1-22 MESAJ DE VALIDARE ONLINE ASIGURAT AFIAT N BARA DE STARE .......................................................38 FIG. 5.1-23 MESAJ DE VALIDARE ASIGURAT INEXISTENT .......................................................................................38 FIG. 5.1-24 VERIFICARE ASIGURAT ONLINE INEXISTENT........................................................................................39 FIG. 5.1-25 MESAJ DE VALIDARE ASIGURAT EXISTENT ..........................................................................................39 FIG. 5.1-26 VERIFICARE ASIGURAT ONLINE EXISTENT...........................................................................................39 FIG. 5.1-27 MESAJ DE VALIDARE ASIGURAT DECEDAT ..........................................................................................40 FIG. 5.1-28 VERIFICARE ASIGURAT ONLINE DECEDAT ..........................................................................................40 FIG. 5.1-29 MESAJ DE VALIDARE NU ESTE ASIGURAT ...........................................................................................40 FIG. 5.1-30 VERIFICARE ASIGURAT ONLINE - NEASIGURAT ...................................................................................41 FIG. 5.1-31 MODIFICARE DATE PACIENT .............................................................................................................42 FIG. 5.1-32 DIALOG DE CONFIRMARE A TERGERII UNUI PACIENT ..........................................................................43 FIG. 5.1-33 FEREASTRA DE PRINT .....................................................................................................................44 FIG. 5.1-34 ATENIONARE C LISTA ESTE GOAL.................................................................................................44 FIG. 5.1-35 ECRANUL DE VIZUALIZARE PACIENI .................................................................................................45 FIG. 5.1-36 ATENIONARE C LISTA ESTE GOAL.................................................................................................45 FIG. 5.1-37 FEREASTRA DE SALVARE FIIER .......................................................................................................47 FIG. 5.1-38 FEREASTRA DE PROGRES A PROCESULUI DE EXPORTULUI ....................................................................47
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 8 din 318

FIG. 5.1-39 MESAJ DE VALIDARE ASIGURAT INEXISTENT .......................................................................................49 FIG. 5.1-40 VERIFICARE ASIGURAT ONLINE INEXISTENT........................................................................................49 FIG. 5.1-41 MESAJ DE VALIDARE ASIGURAT EXISTENT ..........................................................................................50 FIG. 5.1-42 VERIFICARE ASIGURAT ONLINE EXISTENT...........................................................................................50 FIG. 5.2-1 BOLNAVI CRONICI .............................................................................................................................51 FIG. 5.2-2 LIST EXISTENI ...............................................................................................................................52 FIG. 5.2-3 LIST EXISTENI MODIFICARI .............................................................................................................53 FIG. 5.2-4 ADUGARE BOLNAV CRONIC ..............................................................................................................54 FIG. 5.2-5 MESAJ VALIDARE CU SUCCES .............................................................................................................55 FIG. 5.2-6 MESAJ VALIDARE CU SUCCES N BARA DE STARE ..................................................................................55 FIG. 5.2-7 MODIFICARE BOLNAV CRONIC ............................................................................................................56 FIG. 5.2-8 DIALOG DE CONFIRMARE A TERGERII UNUI BOLNAV CRONIC .................................................................57 FIG. 5.2-9 FEREASTRA DE PRINT .......................................................................................................................58 FIG. 5.2-10 ATENIONARE C LISTA ESTE GOAL.................................................................................................58 FIG. 5.2-11 ECRANUL DE VIZUALIZARE BOLNAVI CRONICI .....................................................................................59 FIG. 5.2-12 ATENIONARE C LISTA ESTE GOAL.................................................................................................59 FIG. 5.2-13 FEREASTRA DE SALVARE FIIER .......................................................................................................60 FIG. 5.2-14 FEREASTRA DE PROGRES A PROCESULUI DE EXPORTULUI ....................................................................61 FIG. 5.2-15 EXCEL BOLNAVI CRONICI .................................................................................................................61 FIG. 5.3-1 SERVICII CLINICE ..............................................................................................................................62 FIG. 5.3-2 SELECTOR PACIENT ..........................................................................................................................64 FIG. 5.3-3 ADUGARE SERVICIU MEDICAL ...........................................................................................................64 FIG. 5.3-4 ZONA DATE MEDIC ...........................................................................................................................64 FIG. 5.3-5 SELECTOR MEDIC .............................................................................................................................65 FIG. 5.3-6 ZONA DATE PACIENT .........................................................................................................................65 FIG. 5.3-7 TIP ASIGURAT ..................................................................................................................................66 FIG. 5.3-8 MOD PREZENTARE............................................................................................................................66 FIG. 5.3-9 SELECTOR TIP PACIENT ....................................................................................................................67 FIG. 5.3-10 ZONA BILET DE TRIMITERE ..............................................................................................................67 FIG. 5.3-11 CLAENDAR BILET DE TRIMITERE .......................................................................................................67 FIG. 5.3-12 SELECTOR DIAGNOSTIC...................................................................................................................68 FIG. 5.3-13 SELECTOR MEDICI CE POT PRESCRIE BIELETE DE TRIMITERE ...............................................................68 FIG. 5.3-14 SELECTOR SPECIALITATE.................................................................................................................69 FIG. 5.3-15 ZONA SCRISOARE MEDICALA............................................................................................................69 FIG. 5.3-16 LISTA MEDICILOR COLABORATORI .....................................................................................................70 FIG. 5.3-17 ZONA SPECIFICA (URGEN, CONTROL, PREZENTARE DIRECT, BILET DE EXTERNARE) .........................70 FIG. 5.3-18 ZONA INFORMATII SERVICIU .............................................................................................................71 FIG. 5.3-19 TIP SERVICIU..................................................................................................................................71 FIG. 5.3-20 CONSULTAIE INITIALA ...................................................................................................................72 FIG. 5.3-21 PACHET MEDICAL ...........................................................................................................................72 FIG. 5.3-22 COD SERVICIU ................................................................................................................................73 FIG. 5.3-23 DIAGNOSTIC PREZUMTIV..................................................................................................................74 FIG.5.3-24 DIAGNOSTIC CONFIRMAT ..................................................................................................................74 FIG. 5.3-25 TIP DIAGNOSTIC .............................................................................................................................74 FIG. 5.3-26 SELECTOR PNS .............................................................................................................................75 FIG. 5.3-27 TAB-PAGE-UL DIAGNOSTICE SECUNDARE .........................................................................................75 FIG. 5.3-28 SELECTOR DIAGNOSTICE .................................................................................................................76 FIG. 5.3-29 TAB_PAG-UL DIAGNOSTICE SECUNDARE (PREZUNTIVE/CONFIRMATE) ..................................................76 FIG. 5.3-30 ADAUGA RETETA.............................................................................................................................77 FIG. 5.3-31 ZON DATE REET ........................................................................................................................78 FIG. 5.3-32 ADAUGARE SERIE RETET ...............................................................................................................78 FIG. 5.3-33 COMPLETARE SERIE DE RETETA .......................................................................................................78 FIG. 5.3-34 INCARCARE SERIE RETETA ...............................................................................................................79 FIG. 5.3-35 ZONA DATE MEDICATIE ....................................................................................................................79 FIG. 5.3-36 SELECTOR MEDICAMENT .................................................................................................................80 FIG. 5.3-37 ADAUGARE MEDICAMENT ................................................................................................................80
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 9 din 318

FIG.5.3-38 SELECTOR COD BOAL .....................................................................................................................81 FIG.5.3-39 SELECTOR TIP DIAGNOSTIC ..............................................................................................................81 FIG.5.3-40 SELECTOR MEDICAMENT COMPENSAT ...............................................................................................81 FIG. 5.3-41 ADAUGAREA UNEI RETETE ...............................................................................................................82 FIG. 5.3-42 ADAUGARE BILET TRIMITERE SPECIALIST...........................................................................................83 FIG. 5.3-43 ZONA DATE TRIMITERE ...................................................................................................................84 FIG. 5.3-44 SERII BILET DE TRIMITERE SPECIALIST ..............................................................................................84 FIG. 5.3-45 ZONA DIAGNOSTICE SECUNDARE......................................................................................................85 FIG. 5.3-46 SELECTOR DIAGNOSTIC...................................................................................................................86 FIG. 5.3-47 DIAGNOSTIC SECUNDAR ..................................................................................................................86 FIG. 5.3-48 BILET DE TRIMITERE LABORATOR .....................................................................................................87 FIG. 5.3-49 ZONA DATE BILET DE TRIMITERE.......................................................................................................88 FIG. 5.3-50 TAB-PAGE-UL DETALII INVESTIGATII .................................................................................................88 FIG. 5.3-51 ADAUGARE INVESTIGATIE.................................................................................................................88 FIG. 5.3-52 SELECTOR INVESTIGATIE .................................................................................................................89 FIG. 5.3-53 ADUGARE SERVICII PARACLINICE ....................................................................................................90 FIG. 5.3-54 ZONA DETALII PACIENT ..................................................................................................................91 FIG. 5.3-55 ZONA DATE BILET DE TRIMITERE......................................................................................................93 FIG. 5.3-56 ZONA DATE BILETE DE TRIMITERE ....................................................................................................93 FIG. 5.3-57 MEDICI COLABORATORI ...................................................................................................................94 FIG. 5.3-58 DETALII SERVICIU PARACLINIC ........................................................................................................96 FIG. 5.3-59 ZONA COCKROFT-GAULT ................................................................................................................97 FIG. 5.3-60 VERIFICARE CALITII DE ASIGURAT A PACIENTULUI N SELECTOR ........................................................98 FIG. 5.3-61 MESAJ VALIDARE CU ERORI .............................................................................................................99 FIG. 5.3-62 MESAJ VALIDARE CU EROARE N BARA DE STARE ................................................................................99 FIG. 5.3-63 MODIFIC SERVICIU......................................................................................................................100 FIG. 5.3-64 DIALOG DE CONFIRMARE TERGERE SERVICIU..................................................................................101 FIG. 5.3-65 TIPRIRE SERVICII MEDICALE ........................................................................................................102 FIG. 5.3-66 ATENIONARE C LISTA ESTE GOAL...............................................................................................102 FIG. 5.3-67 VIZUALIZARE SERVICII MEDICALE ....................................................................................................103 FIG. 5.3-68 ATENIONARE C LISTA ESTE GOAL...............................................................................................103 FIG. 5.3-69 SALVAREA FISIERULUI CE VA FI EXPORTAT ......................................................................................105 FIG. 5.3-70 FEREASTRA DE PROGRES A PROCESULUI DE EXPORTULUI ..................................................................105 FIG. 5.3-71 FISIERUL CENTRALIZATOR SERVICII CLINICE ....................................................................................105 FIG. 5.3-72 COPIERE SERVICIU .......................................................................................................................107 FIG. 5.4-1 SERVICII PARACLINICE ....................................................................................................................108 FIG. 5.4-2 SELECTOR PACIENT ........................................................................................................................109 FIG. 5.4-3 ADUGARE SERVICIU PARACLINIC.....................................................................................................110 FIG. 5.4-4 AVERTIZARE PENTRU COMPLETARE INCORECT A CMPURILOR ...........................................................111 FIG. 5.4-5 VERIFICARE CALITII DE ASIGURAT A PACIENTULUI N SELECTOR ........................................................112 FIG. 5.4-6 MESAJ VALIDARE CU SUCCES ...........................................................................................................113 FIG. 5.4-7 MESAJ VALIDARE CU SUCCES ...........................................................................................................113 FIG. 5.4-8 MODIFICARE SERVICIU PARACLINIC .................................................................................................114 FIG. 5.4-9 CONFIRMARE TERGERE .................................................................................................................115 FIG. 5.4-10 TIPRIRE SERVICII PARACLINICE ....................................................................................................116 FIG. 5.4-11 ATENIONARE C LISTA ESTE GOAL...............................................................................................116 FIG. 5.4-12 VIZUALIZARE SERVICII PARACLINICE...............................................................................................117 FIG. 5.4-13 SALVAREA FISIERULUI CE VA FI EXPORTAT ......................................................................................119 FIG. 5.4-14 FEREASTRA DE PROGRES A PROCESULUI DE EXPORTULUI ..................................................................119 FIG. 5.4-15 FISIER EVIDENTA SERVICII PARACLINICE .........................................................................................120 FIG. 5.5-1 FEREASTRA REETE .......................................................................................................................121 FIG. 5.5-2 SELECTOR PACIENT ........................................................................................................................122 FIG. 5.5-3 ADUGARE REET TIPIZAT............................................................................................................122 FIG. 5.5-4 ZONA DATE MEDIC .........................................................................................................................123 FIG. 5.5-5 ZONA DATE PACIENT ......................................................................................................................124 FIG. 5.5-6 CATEGORI ASIGURAT .......................................................................................................................125
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 10 din 318

FIG. 5.5-7 ZONA DATE RETETA ........................................................................................................................125 FIG. 5.5-8 CONFIGURARE SERIE/NUMAR REETA ...............................................................................................126 FIG. 5.5-9 COMPLETARE DATE RETETE .............................................................................................................126 FIG. 5.5-10 ZONA DATE MEDICATIE .................................................................................................................127 FIG. 5.5-11 SELECTOR MEDICAMENTE .............................................................................................................127 FIG. 5.5-12 ADUGARE MEDICAMENT ..............................................................................................................128 FIG. 5.5-13 SELECTOR COD BOALA ..................................................................................................................129 FIG. 5.5-14 SELECTOR CATEGORIA DE BOALA (G-URILE)....................................................................................129 FIG. 5.5-15 REZULTATUL ADUGRII UNEI REETE ............................................................................................131 FIG. 5.5-16 VERIFICARE CALITII DE ASIGURAT A PACIENTULUI N SELECTOR ......................................................133 FIG. 5.5-17 MESAJ VALIDARE CU SUCCES .........................................................................................................133 FIG. 5.5-18 MESAJ VALIDARE CU SUCCES .........................................................................................................133 FIG. 5.5-19 SELECTOR PACIENT ......................................................................................................................134 FIG. 5.5-20 ADUGARE REET ELECTRONIC ..................................................................................................135 FIG. 5.5-21 ADUGARE MEDICAMENT PE REET ELECTRONIC ..........................................................................136 FIG. 5.5-22 ADUGARE REET ELECTRONIC PENTRU BOLNAVI CRONICI ............................................................137 FIG. 5.5-23 SELECTOR PACIENT ......................................................................................................................140 FIG. 5.5-24 ADUGARE REET ELECTRONIC ..................................................................................................141 FIG. 5.5-25 VERIFICARE RETET ONLINE ..........................................................................................................141 FIG. 5.5-26 MODIFICARE REET TIPIZAT .......................................................................................................143 FIG. 5.5-27 MODIFICARE REET ELECTRONIC ................................................................................................144 FIG. 5.5-28 TERGERE REET ........................................................................................................................145 FIG. 5.5-29 ANULARE REET ELECTRONIC ....................................................................................................146 FIG. 5.5-30 COPIAZ REET TIPIZAT .............................................................................................................147 FIG. 5.5-31 COPIAZ REET ELECTRONIC......................................................................................................148 FIG. 5.5-32 TIPRIRE REET TIPIZATA............................................................................................................149 FIG. 5.5-33 TIPRIRE REET ELECTRONIC ....................................................................................................150 FIG. 5.5-34 VIZUALIZARE REETA TIPIZATA.......................................................................................................152 FIG. 5.5-35 VIZUALIZARE REETA ELECTRONICA ...............................................................................................153 FIG. 5.5-36 TIPRIRE REET .........................................................................................................................154 FIG. 5.5-37 VIZUALIZARE RETETE ....................................................................................................................155 FIG. 5.5-38 VIZUALIZARE LISTA RETETE STERSE ................................................................................................156 FIG. 5.5-39 ADUGARE DOCUMENT ANULAT .....................................................................................................156 FIG. 5.5-40 SERII LIPSA .................................................................................................................................158 FIG. 5.5-41 ADAUGARE SERII LIPSA .................................................................................................................159 FIG. 5.5-42 SALVAREA FISIERULUI CE VA FI EXPORTAT ......................................................................................161 FIG. 5.5-43 FISIER RETETE .............................................................................................................................161 FIG. 5.6-1 FEREASTRA BILETE DE TRIMITERE ...................................................................................................162 FIG. 5.6-2 SELECTOR PACIENT ........................................................................................................................163 FIG. 5.6-3 ADUGARE BILET DE TRIMITERE CTRE LABORATOR ..........................................................................164 FIG. 5.6-4 ZONA DATE TRIMITERE ...................................................................................................................165 FIG. 5.6-5 COMPLETAREA UNUI BILET DE TRIMITERE .........................................................................................166 FIG. 5.6-6 TAB-PAGE-UL DETALII INVESTIGAII.................................................................................................167 FIG. 5.6-7 ADUGARE INVESTIGAIE LA BILET DE TRIMITERE ..............................................................................167 FIG. 5.6-8 SELECTOR INVESTIGATIE .................................................................................................................168 FIG. 5.6-9 TAB-PAGE-UL DIAGNOSTICE SECUNDARE.........................................................................................169 FIG. 5.6-10 VERIFICARE CALITII DE ASIGURAT A PACIENTULUI N SELECTOR ......................................................170 FIG. 5.6-11 MESAJ VALIDARE CU SUCCES .........................................................................................................171 FIG. 5.6-12 MESAJ VALIDARE CU SUCCES .........................................................................................................171 FIG. 5.6-13 ADUGARE BILET DE TRIMITERE CTRE SPECIALIST .........................................................................172 FIG. 5.6-14 VERIFICARE CALITII DE ASIGURAT A PACIENTULUI N SELECTOR ......................................................174 FIG. 5.6-15 MESAJ VALIDARE CU SUCCES .........................................................................................................174 FIG. 5.6-16 MESAJ VALIDARE CU SUCCES .........................................................................................................174 FIG. 5.6-17 MODIFICARE BILET DE TRIMITERE ..................................................................................................175 FIG. 5.6-18 CONFIRMARE TERGERE BILET DE TRIMITERE.................................................................................176 FIG. 5.6-19 TIPRIRE BILETE DE TRIMITERE......................................................................................................177
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 11 din 318

FIG. 5.6-20 VIZUALIZARE LIST BILET DE TRIMITERE .........................................................................................178 FIG. 5.6-21 FEREASTRA DE SALVARE FIIER .....................................................................................................179 FIG. 5.6-22 FEREASTRA DE PROGRES A PROCESULUI DE EXPORTULUI ..................................................................179 FIG. 5.6-23 FISIER BILETE DE TRIMITERE .........................................................................................................180 FIG. 5.6-24 COPIERE BILETE DE TRIMITERE ......................................................................................................181 FIG. 5.7-1 FEREASTRA CERTIFICATE MEDICALE.................................................................................................182 FIG. 5.7-2 SELECTOR PACIENT ........................................................................................................................183 FIG. 5.7-3 ADUGARE CERTIFICAT MEDICAL .....................................................................................................184 FIG. 5.7-4 ZONA DATE MEDIC .........................................................................................................................185 FIG. 5.7-5 CORELARE "URGEN MEDICAL" CU "COD INDEMNIZAIE" .................................................................186 FIG. 5.7-6 SELECTOR MEDIC (CARE EMITE CONCEDIUL MEDICAL) ........................................................................186 FIG. 5.7-7 CORELARE " BOALA CONTAGIOASA " CU "COD INDEMNIZATIE" ............................................................187 FIG. 5.7-8 CORELARE " PARAF EF SECIE " CU "CONCEDIU MEDICAL AMBULATOR - INTERNAT", RESPECTIV CU " CONCEDIU MEDICAL LA EXTERNARE - NR. ZILE > 7" ..................................................................................188 FIG. 5.7-9 CORELARE " 15- RISC MATERNAL ": "PARAF RISC MATERNAL" CU COD DIAGNOSTIC ......................188 FIG. 5.7-10 ZONA DATE CERTIFICAT ................................................................................................................188 FIG. 5.7-11 SELECTOR COD INDEMNIZAIE .......................................................................................................190 FIG. 5.7-12 ZONA DATE ASIGURAT ..................................................................................................................190 FIG. 5.7-13 ZONA "CONCEDIU MEDICAL AMBULATORIU" ....................................................................................191 FIG. 5.7-14 SELECTOR COD DIAGNOSTIC ..........................................................................................................191 FIG. 5.7-15 SELECTOR TIP DIAGNOSTIC............................................................................................................191 FIG. 5.7-16 ZONA "CONCEDIU MEDICAL INTERNAT" ..........................................................................................191 FIG. 5.7-17 ZONA "CONCEDIU MEDICAL LA EXTERNARE" ...................................................................................192 FIG. 5.7-18 VERIFICARE CALITII DE ASIGURAT A PACIENTULUI N SELECTOR ......................................................193 FIG. 5.7-19 MESAJ VALIDARE CU SUCCES .........................................................................................................193 FIG. 5.7-20 MESAJ VALIDARE CU SUCCES .........................................................................................................193 FIG. 5.7-21 MODIFICARE CERTIFICAT MEDICAL .................................................................................................195 FIG. 5.7-22 COPIEREA UNUI CERTIFICAT MEDICAL.............................................................................................196 FIG. 5.7-23 CONFIRMARE TERGERE CERTIFICAT MEDICAL ................................................................................197 FIG. 5.7-24 INTEROGARE DUPLICARE CERTIFICAT MEDICAL ................................................................................197 FIG. 5.7-25 TIPRIRE CERTIFICATE MEDICALE...................................................................................................198 FIG. 5.7-26 VIZUALIZARE CERTIFICAT MEDICAL ................................................................................................199 FIG. 5.7-27 TIPRIRE CERTIFICATE MEDICALE...................................................................................................201 FIG. 5.7-28 VIZUALIZARE LIST CERTIFICATE MEDICALE ....................................................................................201 FIG. 5.7-29 ANULARE CERTIFICAT MEDICAL DIN FEREASTRA DOCUMENTE ANULATE .............................................203 FIG. 5.7-30 SALVAREA FISIERULUI CE VA FI EXPORTAT ......................................................................................204 FIG. 5.7-31 FEREASTRA DE PROGRES A PROCESULUI DE EXPORTULUI ..................................................................205 FIG. 5.7-32 FISIER CERTIFICATE MEDICALE ......................................................................................................205 FIG. 5.8-1 LIST CONTRACTE MEDICI COLABORATORI .........................................................................................206 FIG. 5.8-2 ADAUGARE CONTRACT NOU .............................................................................................................207 FIG. 5.8-3 NOMENCLATOR MEDICI COLABORATORI ............................................................................................207 FIG. 5.8-4 LISTA CASELOR DE ASIGURRI .........................................................................................................208 FIG. 5.8-5 SELECTOR SPECIALITATE MEDIC COLABORATOR .................................................................................209 FIG. 5.8-6 CONTRACT MEDIC COLABORATOR COMPLETAT ...................................................................................209 FIG. 5.8-7 EDITARE DATE CONTRACT EXISTENT .................................................................................................210 FIG. 5.8-8 LIST MEDICI COLABORATORI...........................................................................................................211 FIG. 5.8-9 ADUGARE MEDIC ..........................................................................................................................211 FIG. 5.8-10 EDITARE DATE MEDIC EXISTENT. ....................................................................................................212 FIG. 6.1-1 IMPORT DATE .................................................................................................................................214 FIG. 6.1-2 SELECTIA CONEXIUNII SI TESTAREA ACESTEIA ....................................................................................215 FIG. 6.1-3 DETALII FIIER IMPORT ...................................................................................................................216 FIG. 6.1-4 PROGRES IMPORT...........................................................................................................................217 FIG. 6.1-5 FINALIZAREA IMPORTULUI ...............................................................................................................217 FIG. 6.1-6 IMPORT DATE OFLINE ......................................................................................................................218 FIG. 6.1-7 SELECTARE FISIER DE IMPORT .........................................................................................................219 FIG. 6.2-1 EXPORT DATE.................................................................................................................................220
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 12 din 318

FIG. 6.2-2 EXPORT DATE.................................................................................................................................222 FIG. 6.2-3 EXPORT OFFLINE ............................................................................................................................223 FIG. 6.3-1 EXPORT PRIN E-MAIL ......................................................................................................................226 FIG. 6.3-2 OPTIUNE EXPORT ONLINE ...............................................................................................................227 FIG. 6.3-3 EXPORT PRIN E-MAIL CU SUCCES .....................................................................................................227 FIG. 6.4-1 FORMULARE DE RAPORTARE............................................................................................................228 FIG. 6.4-2 VIZUALIZARE RAPORT......................................................................................................................229 FIG. 6.4-3 EXPORT FORMULARE DE RAPORTARE ................................................................................................230 FIG. 6.5-1 LISTA ERORILOR CORESPUNZTOARE RAPORTARILOR .........................................................................231 FIG. 6.5-2 - COLOANE LISTA FISIERE ERORI ......................................................................................................231 FIG. 6.5-3 - ERORI DE RAPORTARE ..................................................................................................................232 FIG. 6.5-4 - LISTA ERORILOR PENTRU RAPOARTELE EFECTUATE .........................................................................233 FIG. 6.5-5 - MODIFICAREA NREGISTRRII ERONATE ..........................................................................................234 FIG. 6.5-6 SALVAREA FISIERULUI CE VA FI EXPORTAT ........................................................................................235 FIG. 6.5-7 FEREASTRA DE PROGRES A PROCESULUI DE EXPORTULUI ....................................................................235 FIG. 6.5-8 EXCEL LIST ERORI DE RAPORTARE ..................................................................................................236 FIG. 6.5-1 DETALII SECTIUNE ADMINISTRARE ...................................................................................................237 FIG. 7.1-1 DATE UNITATE MEDICALA ................................................................................................................238 FIG. 7.2-1 LISTA ANGAJATI .............................................................................................................................239 FIG. 7.2-2 ADUGARE ANGAJAI ......................................................................................................................240 FIG. 7.2-3 SELECTOR SPECIALITATE MEDIC.......................................................................................................241 FIG. 7.2-4 MODIFICAREA DATELOR UNUI ANGAJAT.............................................................................................242 FIG. 7.3-1 LISTA CONTRACTELOR ....................................................................................................................243 FIG. 7.3-2 ADAUGAREA UNUI NOU CONTRACT ...................................................................................................244 FIG. 7.3-3 MODIFICARE CONTRACT ..................................................................................................................245 FIG. 7.4-1 CONVENTII ....................................................................................................................................246 FIG. 7.4-2 ADAUGARE CONVENTIE ...................................................................................................................247 FIG. 7.4-3 MODIFICARE CONVENIE .................................................................................................................248 FIG. 7.4-4 TERGERE CONVENIE ....................................................................................................................249 FIG. 7.5-1 ASISTENT ACTIVARE APLICAIE ........................................................................................................250 FIG. 7.5-2 COMPLETAREA SERIEI DE LICEN ...................................................................................................251 FIG. 7.5-3 FINALIZAREA CU SUCCES A ACTIVRII................................................................................................251 FIG. 7.5-4 ASISTENT ACTIVARE APLICAIE ........................................................................................................252 FIG. 7.5-5 SELECTAREA NOMENCLATOARE DE IMPORT .......................................................................................253 FIG. 7.5-6 SELECTAREA PERSONALIZRII DE IMPORT .........................................................................................254 FIG. 7.5-7 FINALIZARE CU SUCCES CREARE BAZ DE DATE NOU ........................................................................255 FIG. 7.6-1 PROGRAM DE LUCRU ......................................................................................................................256 FIG. 7.6-2 ADUGARE PROGRAM DE LUCRU PENTRU ANGAJAT ............................................................................257 FIG. 7.6-3 VALORI ZILE LUCRTOARE ...............................................................................................................258 FIG. 7.6-4 ADUGARE ZI LIBER ......................................................................................................................259 FIG. 7.7-1 REET .........................................................................................................................................260 FIG. 7.7-2 CONFIGURARE REET ....................................................................................................................261 FIG. 7.7-3 CERTIFICAT CONCEDIU MEDICAL ......................................................................................................262 FIG. 7.7-4 CONFIGURARE CERTIFICAT ..............................................................................................................263 FIG. 7.7-5 BILET DE TRIMITERE PENTRU LABORATOR .........................................................................................264 FIG. 7.7-6 CONFIGURARE BILET DE TRIMIETERE PENTRU LABORATOR ..................................................................265 FIG. 7.7-7 BILET DE TRIMIETERE LA SPECIALIST CLINIC......................................................................................266 FIG. 7.7-8 CONFIGURARE BILET DE TRIMITERE LA SPECIALIST CLINIC ..................................................................267 FIG. 7.7-9 MENIU CSU ABLON TIPIZAT.......................................................................................................268 FIG. 7.7-10 PROPRIETI CSU ABLON TIPIZAT ............................................................................................269 FIG. 7.7-11 CONFIGURARE TIPIZATE ................................................................................................................269 FIG. 7.7-12 EXPORT ABLON TIPIZAT ...............................................................................................................271 FIG. 7.7-13 IMPORT ABLON TIPIZAT................................................................................................................272 FIG. 7.8-1 LIST TOPURI DE SERII ....................................................................................................................273 FIG. 7.8-2 ADUGARE SERII ............................................................................................................................274 FIG. 7.8-3 AVERTIZARE CORECTITUDINE DATE ...................................................................................................275
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 13 din 318

FIG. 7.8-4 MODIFICARE SERIE .........................................................................................................................276 FIG. 7.8-5 CONFIRMARE STERGERE SERIE ........................................................................................................276 FIG. 7.8-6 TIPARIRE LISTA SERII ......................................................................................................................277 FIG. 7.8-7 VIZUALIZARE PAGINA TOPURI SERII ...................................................................................................277 FIG. 7.8-8 SALVAREA FISIERULUI CE VA FI EXPORTAT ........................................................................................278 FIG. 7.8-9 FEREASTRA DE PROGRES A PROCESULUI DE EXPORTULUI ....................................................................278 FIG. 7.8-10 SERII TIPIZATE-EXCEL ...................................................................................................................279 FIG. 7.8-11 IIMPRIMA CALUP DE RETETE ..........................................................................................................280 FIG. 7.8-12 IIMPRIMA CALUP DE RETETE ..........................................................................................................280 FIG. 7.8-13 ASISTENT IMPORT DATE SELECTARE OPTIUNE ONLINE ...................................................................281 FIG. 7.8-14 ASISTENT IMPORT DATE CONFIGURARE OPTIUNE PENTRU IMPORT FISIER.........................................282 FIG. 7.8-15 ASISTENT IMPORT DATE EVOLUTIE IMPORT DATE ...........................................................................283 FIG. 7.8-16 ASISTENT IMPORT DATE FINALIZARE IMPORT ................................................................................284 FIG. 7.8-17 ASISTENT IMPORT DATE SELECTARE OPTIUNE OFFLINE..................................................................285 FIG. 7.8-18 ASISTENT IMPORT DATE EVOLUTIE IMPORT DATE ...........................................................................286 FIG. 7.8-19 ASISTENT IMPORT DATE FINALIZARE IMPORT ................................................................................287 FIG. 7.8-20 GENEREAZA TOP RETETE ...............................................................................................................288 FIG. 7.8-21 ASISTENT IMPORT DATE ................................................................................................................289 FIG. 7.8-22 ASISTENT IMPORT DATE FINALIZARE IMPORT ................................................................................290 FIG. 7.9-1 LIST DE NOMENCLATOARE .............................................................................................................291 FIG. 7.10-1 FEREASTR UTILIZATORI ...............................................................................................................292 FIG. 7.10-2 ADUGARE UTILIZATOR .................................................................................................................292 FIG. 7.10-3 MODIFICARE UTILIZATOR ...............................................................................................................293 FIG. 7.10-4 MODIFICARE PAROL ....................................................................................................................294 FIG. 7.10-5 RESETARE PAROL .......................................................................................................................294 FIG. 7.11-1 ARHIVARE DATE ...........................................................................................................................295 FIG. 7.11-2 SELECTAREA LOCAIEI DE SALVARE A ARHIVEI .................................................................................296 FIG. 7.11-3 PROGRESUL REALIZRII ARHIVEI ....................................................................................................297 FIG. 7.11-4 FINALIZARE CU SUCCES A ARHIVRII ...............................................................................................298 FIG. 7.11-5 RESTAURAREA DATELOR ...............................................................................................................298 FIG. 7.11-6 SELECTAREA LOCAIEI DE UNDE SE PREIA FIIERUL DE RESTAURARE .................................................299 FIG. 7.11-7 PROGRESUL DEZARHIVRII ............................................................................................................299 FIG. 7.11-8 FINALIZARE CU SUCCES A RESTAURRII ..........................................................................................300 FIG. 7.12-1 COMPACTARE/REPARARE BAZ DE DATE ........................................................................................301 FIG. 7.13-1 IMPORT/EXPORT PACIENI ............................................................................................................302 FIG. 7.13-2 EXPORT PACIENI .........................................................................................................................303 FIG. 7.13-3 EXPORT PACIENI REALIZAT CU SUCCES ..........................................................................................304 FIG. 7.13-4 SELECTARE LOCAIEI DIN CARE SE PREIA FIIERUL DE IMPORT PACIENI ............................................305 FIG. 7.13-5 EXPORT PACIENI REALIZAT CU SUCCES ..........................................................................................306 FIG. 7.14-1 ACTUALIZARE VERSIUNI ................................................................................................................307 FIG. 7.15-1 ADAUGARE DOCUMENT UNITATE ....................................................................................................309 FIG. 7.15-2 ADAUGARE DOCUMENT ANGAJAT....................................................................................................310 FIG. 7.15-3 DOCUMENTE................................................................................................................................311 FIG. 7.16-1 LISTA CONTURI BANCARE ..............................................................................................................312 FIG. 7.16-2 ADAUGARE CONT BANCAR .............................................................................................................312 FIG. 7.16-3 CONT BANCAR .............................................................................................................................313 FIG. 8.1-1 MENIU FERESTRE ..........................................................................................................................313 FIG. 8.1-2 ARANJAREA IN CASCADA A FERESTREOR DESCHIDE ............................................................................314 FIG. 9.2-1 PAGINA DE PORTAL.........................................................................................................................315

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 14 din 318

1. SCOPUL DOCUMENTULUI
Acest document reprezint Manualul de Utilizare al aplicaiei CLINICE Desktop din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat (SIUI) al Asigurrilor de Sntate din Romnia. Scopul documentului este de a familiariza utilizatorul cu modalitile de lucru; totodat documentul servete ca instrument pentru nelegerea funcionalitilor aplicaiei i modului de operare cu aceasta.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 15 din 318

2. TERMENI UTILIZAI

Termenii utilizai n document sunt: Utilizator se refer la orice operator care lucreaz cu aplicaia SIUI-CLINIC Sistem se refer la aplicaia SIUI-CLINIC n ansamblu Aplicaie programul de calculator SIUI-CLINIC din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurrilor de Sntate din Romnia

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 16 din 318

3. DIAGRAME DE LUCRU

3.1. DIAGRAMA DE LUCRU LA FURNIZOR

Fig. 3.1-1 Flux la nivelul Furnizorului

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 17 din 318

3.2. DIAGRAMA DE LUCRU LA FURNIZOR-CAS

Fig. 3.2-1 Flux date Furnizor - CAS

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 18 din 318

4. LANSAREA APLICAIEI

4.1. LANSARE APLICATIEI SIUI-CLINIC Pentru lansarea aplicaiei exist mai multe posibiliti: Se acceseaz calea Start > Programs > CNAS-SIUI > SIUI-CLINIC

Fig. 4.1-1 Lansarea aplicaiei Se execut duble-click pe pictograma programului SIUI-CLINIC aflat pe desktop

Fig. 4.1-2 Pictograma aplicaiei

4.2. LUCRU CU MAI MULTE BAZE DE DATE La pornirea aplicaiei, dac sunt mai multe baze de date n subfolderul \Database sa va afia o fereastr care solicit utilizatorului s aleag baza de date cu care v-a lucra aplicaia.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 19 din 318

Fig. 4.2-1 Selector baze de date n selector pentru fiecare baz de date sunt trecute informaiile : numr de ordine, CUI furnizor, numele furnizorului, cod cas asigurri (codul casei de santate cu care furnizorul are ncheiat un contract valid)

4.3. AUTORIZARE UTILIZATOR Dac exit o singur baz de date, la pornirea aplicaiei, pe ecranul calculatorului se afieaz fereastra cu titlul Autorizare, n care utilizatorului i se cere s introduc un nume de utilizator i o parol. Sistemul propune implicit ca dat de operare, data curent.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 20 din 318

Fig. 4.3-1 Ferestra de autorizare Dac se dorete abandonarea aplicaiei, se apas butonul Renun. Cmpurile din formular sunt: o Nume utilizator numele utilizatorului; cmp obligatoriu de tip editbox, minim 4 caractere, maxim 20 caractere Parola parola utilizatorului; cmp obligatoriu de tip editbox, minim 4 caractere, maxim 20 caractere Data de operare sistemul propune implicit ca dat de operare, data curent

Utilizatorul introduce datele n cmpurile din formular, pentru continuarea aplicaiei apas pe butonul Autorizeaz sau pe tasta Enter. n cazul n care numele de utilizator i/sau parola sunt incorect introduse, Sistemul afieaz

Fig. 4.3-2 Avertizare date incorecte n urma validrii datelor introduse, aplicaia este lansat. Utilizatorul care s-a nregistrat la lansarea aplicaiei va fi numit n continuare Utilizatorul curent.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 21 din 318

4.4. DESCHIDEREA FERESTREI PRINCIPALE Aplicaia se lanseaz prin deschiderea (n modul maximizat) a ferestrei principale. Bara de titlu conine numele aplicaiei. Fereastra principal conine 4 zone: meniul principal toolbar-ul (bara de instrumente) ecranul de afiare bara de stare

Fig. 4.4-1 Ferestra principal Meniul principal i bara de instrumente sunt instrumentele prin care i se dau instruciuni aplicaiei despre ceea ce utilizatorul dorete s fac. Meniul principal afieaz o list de comenzi corespunztoare seciunilor aplicaiei: Fiier Raportri Administrare Ferestre Ajutor

Bara de instrumente conine butoane cu imagini, corespunztoare comenzilor din meniu:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 22 din 318

Fig. 4.4-2 Bara de instrumente Bara de stare contine urmatorii indicatori: Indicator de stare online/offline ( semafor) . Acesta poate fi , daca utilizatorul este conectat la SIUI , sau , daca utilizatorul nu este conectat la SIUI Numele utilizatorului conectat la aplicatie Numele si informatii despre program Automat, prin pierderea conexiunii securizate la Internet -Pacieni -Bolnavi cronici - Servicii -Servicii Paraclinice - Reete - Bilete de trimitere - Certificate medicale - Vizualizare erori

Trecerea de la starea online sa starea offline se poate realiza: Prin interventia utilizatorului, dand dublu-click pe semafor. Sistemul solicita confirmarea trecerii in modul de lucru offline, deoarece nu se vor mai putea realiza: validarea serviciilor de catre SIUI si validarea starii de asigurat a persoanelor.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 23 din 318

5. DESCRIEREA UTILIZARE SECTIUNE FISIER Aceast seciune poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile: - click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier - combinaia de taste Alt + F Navigarea ntre paginile seciunii se poate realiza prin click cu mouse-ul pe titlul paginii. Titlul paginii active este scris cu litere ngroate. Odat selectat un titlu de pagin, navigarea ntre pagini succesive poate fi fcut i de la tastatur, prin sgei stnga/dreapta sau cu combinaia de taste Ctrl + Tab.

Fig. 4.4-1 Detaliu Fiier 5.1. PACIENI Aceasta seciune conine lista pacienilor care se afl n evidena unitii medicale i poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile: - cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Pacieni

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 24 din 318

Fig. 5.1-1 Selectarea seciunii Pacieni - cu combinaia de taste Alt + F, P - prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

Datele de identificare a pacientilor sunt importante pentru validarea serviciului raportat de furnizorul de servicii medicale. Astfel daca se introduc date eronate sau pacientul nu este asigurat, serviciul efectuat acestui pacient nu va fi decontat sau va fi decontat partial. Acest aspect este un motiv serios de a verifica cu atentie datele pacientului nainte de completarea campurilor din interfata aplicatiei. La apelarea modulului Pacieni, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Pacieni, n zona ecranului de afiare.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 25 din 318

Fig. 5.1-2 Fereasta Pacieni

Fereastra Pacieni conine n partea dreapt lista cu nregistrrile pacienilor reprezentat sub form tabelar. Lista are urmtorul format:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 26 din 318

Fig. 5.1-3 Formatul listei pacienilor Cap de tabel - conine numele coloanelor tabelului: Nume; Prenume; Codul numeric personal (CNP); Codul de indentificare (CID) Sex; Data naterii; Data decesului; Ora; Jude; Adres ale pacienilor luai n eviden.

Prin click pe numele unei coloane se realizeaz operaia de Ordonarea n list. Coloanele listelor pot fi ordonate alfabetic ascendent/descendent. Utilizatorul va apsa pentru ordonare pe titlul coloanei pentru care se dorete s fac ordonarea. Ordonarea se face numai dup o coloan, la un moment dat.

Fig. 5.1-4 Ordonarea listei dup nume zona de introducere filtre - este un rnd de casete text n care se pot aduga criteriile de filtrare corespunztoare fiecrei coloane. Prin filtrare se nelege restrngerea numrului de nregistrri afiate n aa fel nct s se poat gsi mai rapid o nregistrare.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 27 din 318

Dup alegerea unui criteriu de filtrare se vor afia numai nregistrrile care satisfac acel criteriu. Criteriile de filtrare corespund coloanelor din list i se pot introduce n casetele text afiate n zona de filtre. n zona de filtre pot fi alese unul sau mai multe criterii de filtrare. Pentru casetele text care au posibilitatea de cutare dup fragment de text (ex. Nume) fragmentele se introduc astfel: <fragment>% sau <fragment>" - orice ncepe cu <fragment> %<fragment>% - orice conine <fragment> %<fragment> orice se termina cu <fragment> Exemplu: dac la Nume se editeaz %MI%, vor fi afiate toate nregistrrile pentru care numele conine literele 'MI' :

Fig. 5.1-5 Filtrarea listelor Pentru coloanele care afieaz informaii de tip dat se afieaz nregistrile care conin n cmpul respectiv valoarea introdus ca i criteriu de filtrare (data complet n formatul specific). Dup ce utilizatorul a selectat criteriile dorite de filtrare, filtrarea propriu-zis se va face apsnd tasta Enter, sau apsnd butonul Actualizeaz din partea stng a ferestrei, n zona de butoane. Dup introducerea unor criterii de filtrare ntr-o anumit pagin, acestea vor fi regsite atunci cnd utilizatorul revine n acea pagin dup navigarea n alte pagini. lista propriu-zis - conine nregistrrile din baza de date; prin click pe una dintre nregistrri sau mutarea cu sgei sus/jos se realizeaz operaia de Selectare. Pentru a executa una din operaiile corespunztoare butoanelor din partea stng a fiecrei pagini,

Utilizatorul selecteaz rndul pentru care se dorete operaia prin Click cu butonul stng al mouse-ului pe rndul respectiv. Rndul selectat va rmne colorat diferit. La micorarea ferestrei, pentru permiterea citirii complete a nregistrrilor din list, se afieaz barele de navigare pe vertical sau/i orizontal. Pentru vizualizarea unor nregistrri care nu se afl n partea lizibil a ferestrei, derularea listei poate fi fcut prin intermediul barei verticale de navigare, iar pentru vizualizarea informaiilor tuturor coloanelor, deplasarea listei la dreapta/stnga se face prin intermediul barei orizontale de navigare.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 28 din 318

Barele de navigare se acceseaz cu mouse-ul; click pe sgeile de la capetele barei mut lista cu cte o nregistrare. innd apsat butonul stnga al mouse-ului pe cursorul barei i prin tragerea lui n alt poziie, la eliberarea mouse-ului, lista se mut n poziia dorit. Utilizarea barelor de navigare nu modific selecia fcut. n cadrul listei, dac o nregistrare a fost selectat, se poate parcurge lista n sus sau n jos, prin tastele sgeat sus/sgeata jos; n acest fel, selecia se mut pe nregistrarea precedent/urmtoare. n cazul listelor mari, afiabile pe mai multe pagini de ecran, prin intermediul tastelor PageUp/PageDown, selecia sare pe prima nregistrare a paginii anterioare, respectiv pe ultima nregistrare a paginii urmtoare.
5.1.1. Adaugare pacient fr conexiune securizat (offline)

5.1.1.1 Precondiii Pacientul nu exist nregistrat n sistem. 5.1.1.2 Cnd se efectueaz operaia Atunci cnd utilizatorul dorete adugarea unui nou pacient n sistem. De regul, atunci cnd pacientul se prezint pentru prima oar la cabinetul medicall i este nevoie s fie nregistrat n sistem. 5.1.1.3 Cum se efectueaz operaia n urma accesrii seciunii Fiier/Pacienti, sistemul deschide fereastra Pacieni . A. Introducere Cetean romn Pentru adugarea unui cetean romn n lista pacienilor, Utilizatorul apas butonul

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 29 din 318

cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Adugare pacient. Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii. In cazul omiterii completarii acestora campul respectiv se va colora in rosu si va apre un mesaj specific campului respectiv.

Fig. 5.1-6 Fereastra Adugare Pacient Utilizatorul introduce informatiile obligatorii despre pacient, astfel: CNP - cmp obligatoriu, codul numeric personal al pacientului, este o valoare numeric; el respect urmtoarele reguli: o este format din exact 13 cifre (aplicatia face o validare automata a corectitudinii CNP-ului introdus de operato, iar n caz de eroare afiseaza un mesaj) cifra 1 identific sexul persoanei i secolul naterii: 1 pentru biei i 2 pentru fete nscute n perioada 1900-1999. 3 pentru biei i 4 pentru fete nscute n perioada 1800-1899. 5 pentru biei i 6 pentru fete nscute n perioada 20002099; 7 pentru brbai i 8 pentru femei, ceteni strini cu reziden n Romnia cifrele 2,3 identific anul naterii cifrele 4,5 identific luna naterii cifrele 6,7 identific ziua naterii cifrele 8,9 identific judeul nregistrrii cifrele 10, 11, 12 identific numrul elementului
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 30 din 318

o o o o o

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

cifra 13 este o cifr de control

CID-codul de indentificare al pacientului,este o valoare numerica Nume cmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere Prenume cmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere Casa de asigurari - cmp obligatoriu, de tip caset needitabil dotat cu caset de selecie CAS Jude cmp obligatoriu , de tip caset de editare combinat cu caset de selecie Localitate - cmp obligatoriu, de tip caset de editare combinata cu caset de selecie

Navigarea ntre cmpuri se face fie cu click al mouse-ului direct pe cmpul pentru care Utilizatorul dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate cmpurile. La completarea CNP-ului, cmpurile cu sexul i data naterii se actualizeaz, automat, n mod corespunztor valorilor CNP.

Fig. 5.1-7 Completare Date personale Dac s-a introdus un CNP invalid, cnd Utilizatorul selecteaz urmtorul cmp de completat, Sistemul afieaz mesajul de avertizare:

Fig. 5.1-8 Avertizare CNP incorect n cazul n care CNP-ul exist deja n sistem (baza de date), cnd Utilizatorul selecteaz urmtorul cmp de completat Sistemul afieaz mesajul de avertizare:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 31 din 318

Fig. 5.1-9 Avertizare existen CNP-ului n baza de date Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care invaliditatea datelor poate afecta funcionarea sistemului i nu permit salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat. Pentru modificarea datei naterii, Utilizatorul selecteaz acest cmp prin click cu mouseul sau deplasnd cu tasta TAB, se alege data din calendar, activnd selectorul din partea dreapt a cmpului. Dac data introdus nu corespunde cu CNP va aprea un mesaj de atenionare la salvarea datelor:

Fig. 5.1-10 Mesaj la modificarea datei de natere Cmpul Casa de asigurari se preia automat de ctre sistem din contract, dar Utilizatorul o poate modifica prin apsare pe selectorul din partea dreapt a cmpului.

Fig. 5.1-11 Selectorul cmpului Cas de asigurri Acest buton va activa fereastra care conine lista Caselor de Asigurari de Sntate.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 32 din 318

Fig. 5.1-12 Selector CAS Se alege nregistrarea dorit, poziionndu-se pe rndul respectiv i se apas pe butonul Selecteaz sau prin dublu click cu butonul mouse-ului. Pentru completarea cmpului Jude natere - cmp opional- se activeaz selectorul cu judee din partea dreapt a cmpului:

Fig. 5.1-13 Selector cmpului Jude Acest buton va activa fereastra care conine lista judeelor.

Fig. 5.1-14 Selector Jude Dac este completat cmpul Jude natere, atunci cmpul Loc. natere devine activ i obligatoriu. n mod similar, cmpul Localitatea naterii are asociat un selector. Cmpul Act de identitate este dotat cu selector. Prin accesarea acestui selector se deschide fereastra Act de identitate.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 33 din 318

Fig. 5.1-15 Selector Act de Identitate Prin accesarea selectorului Tip act de identitate se deschide fereastra de selectie a tipului de act de identitate.

Fig. 5.1-16 Selector Tip Act de Identitate Utilizatorul selecteaz o nregistrare din list, apoi apas butonul Selecteaz. Se revine n fereastra Act de identitate, se introduc informaiile obligatorii Serie act , Numar act , Valabil de la (completarea lor se face prin editarea text box-urilor aferente) i apoi se apas butonul Accept. Sistemul revine n fereastra Pacieni completnd datele selectate referitoare la actul de identitate.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 34 din 318

Cmpurile Grupa sanguin, RH sunt cmpuri opionale, iar completarea lor se face prin alegerea de valori cu mouse-ul din lista aferent.

Fig. 5.1-17 Grupa sanguin i RH

Adresa (coninnd informaii legate de strad, numr, bloc, apartament, scar, etaj, cod potal) este opional. Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor. B. Introducere Cetean strin Pentru adugarea unui cetean strin n lista pacienilor, Utilizatorul trece in tab page-ul Ceteni strini.

Fig. 5.1-18 Tab page-ul Ceteni strini Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Adugare cetean strin.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 35 din 318

Fig. 5.1-19 Fereastra Adugare cetean strin Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii. In cazul omiterii completarii acestora campul respectiv se va colora in rosu si va apre un mesaj specific campului respectiv. Utilizatorul introduce informatiile obligatorii despre pacient, astfel: Nume cmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere Prenume cmp obligatoriu (caseta de editare), maxim 40 de caractere Sex- cmp obligatoriu, de tip caset needitabil dotat cu caset de selecie (MASCULIN, FEMININ, BISEXUAL, NECUNOSCUT) Data naterii- cmp obligatoriu, de tip calendar ar cmp obligatoriu , de tip caset de selecie Este european - cmp obligatoriu, de tip check-box. Dup ce a fost bifat DA, urmtoarele cmpuri devin editabile i obligatorii Cod persoan- cmp obligatoriu n care se completeaz codul ceteanului strin Numr emitent- cmp obligatoriu n care se completeaz numrul emitent al ceteanului strin

Navigarea ntre cmpuri se face fie cu click al mouse-ului direct pe cmpul pentru care Utilizatorul dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate cmpurile. Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 36 din 318

5.1.1.4 Rezolvarea eventualelor probleme La apsarea butonului Accept, Sistemul verific dac datele introduse de utilizator sunt corecte sau nu. n cazul n care apar situaii invalide sau incerte, se afieaz mesaje de eroare sau de avertizare corespunztoare. Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care invaliditatea datelor poate afecta funcionarea sistemului i nu permit salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat. Cmpurile care nu au fost completate sau au fost completate cu date invalide se coloreaz n culoarea roz. Utilizatorul poate reveni asupra cmpurilor, modifica cu date necesare i valide i salva. Prin apsarea butonului Accept datele referitoare la Pacient sunt salvate n sistem.

n cazul n care valoarea n cmpul Data naterii difer fa de valorea introdus n cmpul CNP, Sistemul va afia mesajul de avertizare:

Fig. 5.1-20 Avertizare neconcordan ntre data naterii i CNP Dac unul sau mai multe cmpuri obligatorii sunt necompletate Sistemul va afia urmtorul mesaj:

Fig. 5.1-21 Avertizare pentru completarea cmpurilor obligatorii


5.1.2. Adugare pacient cu conexiune securizat (online)

5.1.2.1 Precondiii Pacientul nu exist nregistrat n sistem Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 37 din 318

5.1.2.2 Cnd se efectueaz operaia Vezi Adaugare pacient fr conexiune securizat (offline) 5.1.2.3 Cum se efectueaz operaia Imediat ce CNP-ul corect a fost introdus i Utilizatorul selecteaz urmtorul cmp de completat, Sistemul verific online calitatea de asigurat a pacientului i afiseaz mesaj corespunztor validrii strii de asigurat. La adaugarea CNP-ului de catre Utilizator , Sistemul trimite o solicitare catre SIUI cu privire la CNP-ul respectiv. Sistemul verific online calitatea de asigurat a pacientului i afiseaz mesaj corespunztor validrii strii de asigurat att in bara de stare ct i n dreptul CNPului adugat.

Fig. 5.1-22 Mesaj de validare online asigurat afiat n bara de stare a.Dac pacientul nu exist in SIUI, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' nu exist n SIUI"

Fig. 5.1-23 Mesaj de validare asigurat inexistent

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 38 din 318

Fig. 5.1-24 Verificare asigurat online inexistent b. Dac pacientul exist in SIUI, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' este asigurat" urmat de categoria si perioada de la care este valabila aceasta categorie de asigurat.

Fig. 5.1-25 Mesaj de validare asigurat existent

Fig. 5.1-26 Verificare asigurat online existent c. Dac pacientul exist in SIUI dar este decedat, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' este decedat".

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 39 din 318

Fig. 5.1-27 Mesaj de validare asigurat decedat

Fig. 5.1-28 Verificare asigurat online decedat Dac pacientul exist in SIUI dar nu este asigurat, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' nu este asigurat".

Fig. 5.1-29 Mesaj de validare nu este asigurat

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 40 din 318

Fig. 5.1-30 Verificare asigurat online - neasigurat


5.1.3. Modificare pacient

5.1.3.1 Precondiii Pentru a modifica un pacient este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Pacieni este activat. 5.1.3.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete modificarea datelor aferente unui pacient (datele introduse n sistem sunt greite sau incomplete). 5.1.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru a modifica datele unui pacient, Utilizatorul selecteaz pacientul ale crei date urmeaz s fie modificate intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau apasnd butonul butonul este deja selectat, cu tasta Enter. cu click al mouse-ului, sau dac

La aciunea de modificare se deschide fereastra Modificare pacient, cu valorile existente n baza de date.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 41 din 318

Fig. 5.1-31 Modificare date pacient Validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul Adaugare pacient. Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare pacient cu conexiune securizat).
5.1.4. tergere pacient

5.1.4.1 Precondiii Pentru a terge un pacient este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Pacieni este activat. 5.1.4.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd informaiile introduse n sistem aferente pacientului respectiv sunt greite i nu se dorete modificarea acestora. 5.1.4.3 Cum se efectueaz operaia Pentru tergerea unui pacient aflat n baza de date, Utilizatorul selecteaz nregistrarea din lista pacienilor, iar apoi apas butonul .

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 42 din 318

Sistemul afieaz dialogul de confirmare a anulrii:

Fig. 5.1-32 Dialog de confirmare a tergerii unui pacient Pacientul este ters din list doar dac Utilizatorul confirm operaia de tergere, caz n care lista se actualizeaz corespunztor.
5.1.5. Tiprire pacieni

5.1.5.1 Precondiii Pentru a putea tipri lista pacienilor este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe pacieni nregistrai n sistem; fereastra Pacieni este activat. 5.1.5.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a listei pacienilor nregistrai n sistem. 5.1.5.3 Cum se efectueaz operaia n fereastra Pacieni se apas butonul cu click al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Se deschide fereastra Print.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 43 din 318

Fig. 5.1-33 Fereastra de Print 5.1.5.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra:

Fig. 5.1-34 Atenionare c lista este goal Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se adaug pacieni n list.
5.1.6. Vizualizare pacieni

5.1.6.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza lista pacienilor este necesar s existe pacieni nregistrai n sistem; fereastra Pacieni este activat.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 44 din 318

5.1.6.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a listei pacienilor se efectueaz atunci cnd utilizatorul dorete s vad informaiile introduse n sistem nainte de a le tipri. Utilizatorul poate vizualiza i verifica n acest mod corectitudinea datelor. 5.1.6.3 Cum se efectueaz operaia n fereastra Pacieni se apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Se deschide fereastra Print preview coninnd lista pacienilor.

Fig. 5.1-35 Ecranul de vizualizare pacieni Dac se dorete vizualizarea doar a anumitor pacieni, nainte de a accesa comanda Vizualizare se fac filtrele corespunztoare n fereastra Pacieni dup care se apas butonul de Vizualizare. 5.1.6.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra:

Fig. 5.1-36 Atenionare c lista este goal


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 45 din 318

Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se adaug pacieni n list.
5.1.7. Actualizare pacieni

5.1.7.1 Cnd se efectueaz operaia Cnd se efectueaz o serie de operaii n fereastra Pacieni: Adugare, Modificare, tergere; Dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a actualiza lista pacienilor conform criteriilor de filtrare. 5.1.7.2 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul Enter.
5.1.8. Export Excel pacieni

poate

realiza

actualizarea

listei

pacienilor

prin

apsarea

butonului

, cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta

5.1.8.1 Precondiii Pentru a exporta lista pacienilor este necesar ca n sistem s fie nregistrai pacieni; fereastra Pacieni este activat. 5.1.8.2 Cnd se efectueaz operaia Lista pacienilor este exportat n Excel atunci cnd se dorete prelucrarea nregsitrrilor sub aceast form. 5.1.8.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul (Export Excel) cu click stnga al mouseului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista pacienilor ntr-un fiier Excel. Sistemul deschide fereastra n care se va preciza locaia n care va fi salvat fiierului excel:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 46 din 318

Fig. 5.1-37 Fereastra de salvare fiier Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:

Fig. 5.1-38 Fereastra de progres a procesului de exportului La terminarea procesului se deschide fiierul Excel astfel creat. Utilizatorul verific formatul informaiilor adugate n fiier: Antetul fiierului conine Lista pacienilor unitii medicale. Coloanele fiierului sunt Nume, Prenume, CNP,CID, Sex, Data naterii, Data decesului, Ora, Jude, Adres 5.1.8.4 Rezolvarea eventualelor probleme

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 47 din 318

Dac Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat!
5.1.9. Verificarea online a calitii de asigurat

5.1.9.1 Precondiii Pentru a verifica starea online a asiguratilor lista pacienilor este necesar ca n sistem s fie nregistrai pacieni; fereastra Pacieni este activat. Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat valid cu SIUI. 5.1.9.2 Cnd se efectueaz operaia Se verific online calitatea de asigurat a pacientului ori de cte ori este necesar. 5.1.9.3 Cum se efectueaz operaia Dup ce se poziioneaz cu pe nregistrarea pacientului dorit, Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a valida online calitatea de asigurat a pacientului. a.Dac pacientul nu exist in SIUI, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' nu exist n SIUI"

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 48 din 318

Fig. 5.1-39 Mesaj de validare asigurat inexistent

Fig. 5.1-40 Verificare asigurat online inexistent b. Dac pacientul exist in SIUI, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' este asigurat" urmat de categoria si perioada de la care este valabila aceasta categorie de asigurat.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 49 din 318

Fig. 5.1-41 Mesaj de validare asigurat existent

Fig. 5.1-42 Verificare asigurat online existent 5.2. BOLNAVI CRONICI (CLINICE) n aceast seciune sunt afiati Bolnavii cronici pentru un medic identificat prin Paraf, pe un interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile: -cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Bolnavi cronici - cu combinaia de taste Alt + F, C - prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 50 din 318

La apelarea modulului Servicii, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Bolnavi cronici n zona ecranului de afiare

Fig. 5.2-1 Bolnavi cronici Fereastra Bolnavi cronici conine: Zona de filtre: 1. 2. Interval de timp avnd cmpurile Dat nceput i Dat sfrit Medic

tab page-ul Existeni - lista persoanelor nscrise, pe lista medicului selectat n filtrul Medic, n perioada selectat n filtrul Interval de timp, luate n eviden cu boli cronice tab page-ul Modificri - lista persoanelor care sunt luate n eviden cu boli cronice, pe lista medicului selectat n filtrul Medic, n perioada selectat n filtrul Interval de timp. butoane pentru comenzi

Lista Existeni conine nregistrri reprezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru fiecare persoan luat n eviden sunt (corespunztor coloanelor din list): numele (Nume) prenumele (Prenume) codul numeric personal (CNP)
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 51 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

codul de indentificare (CID) sexul pacientului (Sex) vrsta (Vsrta) data intrrii (Data intrrii) data ieirii (Data ieirii) denumirea afeciunii cronice (Denumire afeciune cronic)

Fig. 5.2-2 List existeni Lista Modificri conine nregistrri reprezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru fiecare persoan sunt (corespunztor coloanelor din list): numele (Nume) prenumele (Prenume) codul numeric personal (CNP) codul de indentificare (CID) sexul pacientului (Sex) vrsta (Vsrta) data intrrii (Data intrrii) data ieirii (Data ieirii)
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 52 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

denumirea afeciunii cronice (Denumire afeciune cronic)

Fig. 5.2-3 List existeni modificari


5.2.1. Adaugare bolnav cronic fr conexiune securizat (offline)

5.2.1.1 Precondiii Pentru a aduga un bolnav cronic este necesar ca: fereastra Bolnavi cronici s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem; trebuie sa fie selectat in filtrul Medic, medicul care ia n eviden bolnavul cronic 5.2.1.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare bolnav cronic se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea bolnavului cronic n sistem. 5.2.1.3 Adugare bolnav cronic Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor medicale, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Adugare bolnav cronic

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 53 din 318

Fig. 5.2-4 Adugare bolnav cronic Utilizatorul introduce informatiile obligatorii despre bolnavul cronic, astfel: Pacient cmp obligatoriu, de tip selector. Afeciune cronic - cmp obligatoriu, de tip selector. Categorie de asigurat - cmp obligatoriu, de tip selector. Data intrare cmp obligatoriu, data lurii n eviden Data ieire - cmp opional, data ieirii din lista medicului de familie.

Navigarea ntre cmpuri se face fie cu click al mouse-ului direct pe cmpul pentru care Utilizatorul dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate cmpurile. Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.
5.2.2. Adugare bolnav cronic cu conexiunea securizat (online)

5.2.2.1 Precondiii Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI. 5.2.2.2 Cnd se efectueaz operaia Vezi Adaugare bolnav cronic fr conexiune securizat (offline) 5.2.2.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul completeaza datele aferente serviciului similar cu adaugarea serviciului in varianta fara conexiune securizata (offline).

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 54 din 318

La apasarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea nregistrrii respectiv. Rspunsul primit se va afisa in bara de stare i poate contine mesaj de succes sau atentionare aferente regulilor de validare din SIUI. Utilizatorul poate continua cu adaugarea unui alt bolnav cronic, indiferent de mesajul afiat n bara de stare, deoarece se va salva serviciul in baza de date local.

Fig. 5.2-5 Mesaj validare cu succes

Fig. 5.2-6 Mesaj validare cu succes n bara de stare


5.2.3. Modificare bolnav cronic

5.2.3.1 Precondiii Pentru a modifica un pacient este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Bolnavi cronici este activat. 5.2.3.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete modificarea datelor aferente unui bolnav cronic (datele introduse n sistem sunt greite sau incomplete). 5.2.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru a modifica datele unui pacient, Utilizatorul selecteaz bolnavul cronic ale crei date urmeaz s fie modificate intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau apasnd butonul butonul este deja selectat, cu tasta Enter. cu click al mouse-ului, sau dac

La aciunea de modificare se deschide fereastra Modificare bolnav cronic, cu valorile existente n baza de date.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 55 din 318

Fig. 5.2-7 Modificare bolnav cronic Validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul Adaugare bolnav cronic. Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare bolnav cronic cu conexiune securizat).
5.2.4. tergere bolnav cronic

5.2.4.1 Precondiii Pentru a terge un pacient este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Bolnavi cronici este activat. 5.2.4.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd informaiile introduse n sistem aferente bolnavului cronic respectiv sunt greite i nu se dorete modificarea acestora. 5.2.4.3 Cum se efectueaz operaia Pentru tergerea unui bolnav cronic aflat n baza de date, Utilizatorul selecteaz nregistrarea din lista bolnavilor cronic, iar apoi apas butonul Sistemul afieaz dialogul de confirmare a anulrii: .

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 56 din 318

Fig. 5.2-8 Dialog de confirmare a tergerii unui bolnav cronic Pacientul este ters din list doar dac Utilizatorul confirm operaia de tergere, caz n care lista se actualizeaz corespunztor.
5.2.5. Tiprire bolnav cronic

5.2.5.1 Precondiii Pentru a putea tipri lista bolnavilor cronici este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe pacieni nregistrai n sistem; fereastra Pacieni este activat. 5.2.5.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a listei pacienilor nregistrai n sistem. 5.2.5.3 Cum se efectueaz operaia n fereastra Bolnavi cronici se apas butonul cu click al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Se deschide fereastra Print.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 57 din 318

Fig. 5.2-9 Fereastra de Print 5.2.5.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra:

Fig. 5.2-10 Atenionare c lista este goal Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se adaug bolnavi cronici n list.
5.2.6. Vizualizare bolnavilor cronici

5.2.6.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza lista bolnavilor cronici este necesar s existe bolnavi cronici nregistrai n sistem; fereastra Bolnavi cronici este activat. 5.2.6.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a listei bolnavilor cronici se efectueaz atunci cnd utilizatorul dorete s vad informaiile introduse n sistem nainte de a le tipri. Utilizatorul poate vizualiza i verifica n acest mod corectitudinea datelor. 5.2.6.3 Cum se efectueaz operaia n fereastra Bolnavi cronici se apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Se deschide fereastra Print preview coninnd lista pacienilor.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 58 din 318

Fig. 5.2-11 Ecranul de vizualizare bolnavi cronici Dac se dorete vizualizarea doar a anumitor pacieni, nainte de a accesa comanda Vizualizare se fac filtrele corespunztoare n fereastra Bolnavi cronici dup care se apas butonul de Vizualizare. 5.2.6.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra:

Fig. 5.2-12 Atenionare c lista este goal Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se adaug bolnavi cronici n list.
5.2.7. Actualizare bolnavi cronici

5.2.7.1 Cnd se efectueaz operaia Cnd se efectueaz o serie de operaii n fereastra Bolnavi cronici: Adugare, Modificare, tergere; Dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a actualiza lista bolnavilor cronici conform criteriilor de filtrare.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 59 din 318

5.2.7.2 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul poate realiza actualizarea listei bolnavilor cronici prin apsarea butonului , cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.2.8. Export Excel bolnavi cronici

5.2.8.1 Precondiii Pentru a exporta lista bolnavilor cronici este necesar ca n sistem s fie nregistrai bolnavi cronici; fereastra Bolnavi cronici este activat. 5.2.8.2 Cnd se efectueaz operaia Lista bolnavilor cronici este exportat n Excel atunci cnd se dorete prelucrarea nregsitrrilor sub aceast form. 5.2.8.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul (Export Excel) cu click stnga al mouseului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista bolnavilor cronici ntr-un fiier Excel. Sistemul deschide fereastra n care se va preciza locaia n care va fi salvat fiierului excel:

Fig. 5.2-13 Fereastra de salvare fiier

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 60 din 318

Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:

Fig. 5.2-14 Fereastra de progres a procesului de exportului La terminarea procesului se deschide fiierul Excel astfel creat. Utilizatorul verific formatul informaiilor adugate n fiier: Antetul fiierului conine Lista bolnavilor cronici ai furnizorului... Coloanele fiierului sunt Nume, Prenume, CNP, Sex, Vrst, Data intrrii, Data Ieirii, Denumire afeciune cronic

Fig. 5.2-15 Excel bolnavi cronici

5.2.8.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat!

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 61 din 318

5.3. SERVICII (CLINICE) n aceast seciune sunt afiate Serviciile clinice pentru un medic identificat prin Paraf, pe un interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile: -cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Servicii - cu combinaia de taste Alt + F, C - prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

La apelarea modulului Servicii, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Servicii nr. nregistrri, n zona ecranului de afiare, unde nr. este nlocuit cu numrul efectiv al nregistrrilor din list.

Fig. 5.3-1 Servicii clinice Fereastra Servicii este mprit n dou zone: zona din stnga - reprezint zona de selecie a serviciilor pentru vizualizare si conine cmpurile: Interval = De la, Pn la care determin intervalul pentru care se face operarea; butoanele Actualizeaz, Modific, Adaug, Copiaz, terge, Tiprire, Vizualizare, Export Excel; caseta care conine numrul total de puncte aferente serviciilor

zona din dreapta conine lista serviciilor efectuate n luna de operare; lista conine coloanele sortabile:

a. Parafa parafa medicului b. Data data nregistrrii serviciului


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 62 din 318

c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o.

Cod Serviciu codul serviciului Nume serviciu denumirea serviciului Numr puncte aferente serviciului Cantitate Tip tipul serviciului CNP codul numeric al pacientului care beneficiaz de serviciu CID- codul de indentificare al pacientului Mod prezentare - modul de prezentare Serie seria biletului de trimitere Numr numrul biletului de trimitere Data Bilet trimitere Diagnostic prezumtiv Diagnostic diagnosticul

5.3.1. Adaugare serviciu medical fr conexiune securizat (offline)

5.3.1.1 Precondiii Pentru a aduga un serviciu medical pentru un pacient este necesar ca: fereastra Servicii s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem; unitatea medical s aibe contractat serviciul medical pe care urmeaz s-l nregistreze (n caz contrar nu se vor putea raporta serviciile efectuate sau nu vor fi validate de SIUI), la nivelul casei judeene de asigurri de sntate; medicul care efectueaz serviciul s aib specialitatea corespunztoare necesar efecturii serviciului. 5.3.1.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare serviciu medical se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea serviciului sau a consultaiei n sistem; de regul atunci cnd pacientul se prezint la unitatea medical pentru a i se efectua un serviciu. 5.3.1.3 Adugare consultaie sau serviciu Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor medicale, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 63 din 318

Fig. 5.3-2 Selector pacient Sistemul afieaz fereastra Adugare consultaie sau serviciu

Fig. 5.3-3 Adugare serviciu medical Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii Fereastra este iniializat astfel n trei zone i dou tab-page-uri. 5.3.1.3.1 Zona Date medic din

Parafa i specialitatea medicului- completate de ctre utiliator apelnd selectorul partea dreapt a cmpului.

Fig. 5.3-4 Zona date Medic

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 64 din 318

Dac utilizatorul apas selectorul, atunci se deschide fereastra Selector Medici-Specialiti (lista cu specializrile fiecrui medic angajat):

Fig. 5.3-5 Selector medic Numr contract 5.3.1.3.2 - cmp read-only, completat automat de sistem Zona Date pacient

Fig. 5.3-6 Zona date pacient

CNP - completat automat de sistem cu CNP-ul pacientului selectat la iniializarea adugrii serviciului, dar valoarea sa poate fi modificat apelnd selectorul din partea dreapt a cmpului. Nume, Prenume, Casa Asigurri ,Tar origine- cmpuri read-only, se completeaz automat de sistem pentru CNP-ul selectat Categorie asigurat - cmp obligatoriu, nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul din partea dreapt a cmpului.
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 65 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Fig. 5.3-7 Tip Asigurat

Mod prezentare - cmp obligatoriu, nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe butonul din partea dreapt a cmpului.

Fig. 5.3-8 Mod prezentare n funcie de valoarea completat n cmpul Mod prezentare se activeaz urmtoarea zon a ferestrei, care poate fi dup caz: zona Bilet de trimitere sau zona Scrisoare medical Tip pacient - cmp obligatoriu, automat de sistem cu CNP-ul pacientului selectat la iniializarea adugrii serviciului, dar valoarea sa poate fi modificat apelnd selectorul din partea dreapt a cmpului.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 66 din 318

Fig. 5.3-9 Selector Tip pacient

5.3.1.3.3 Zona Date Bilet Trimitere Zona este activa dac modul de prezentare, din zona date pacient este Bilet de Trimitere

Fig. 5.3-10 Zona Bilet de Trimitere n aceast seciune se completeaz datele biletului de trimitere, iar cmpurile active sunt: o o Serie i Numr - Cmpuri obligatorii, editabile, maxim 10 caractere Data - Cmp obligatoriu, se alege data din selector

Fig. 5.3-11 Claendar bilet de trimitere


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 67 din 318

Diagnostic - Cmp obligatoriu, nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe butonul din partea dreapt a cmpului:

Fig. 5.3-12 Selector Diagnostic o Parafa - Cmp obligatoriu, caset editabil, max. 6 caractere, se poate introduce manual sau se alege din list apsnd butonul :

Fig. 5.3-13 Selector Medici ce pot prescrie bielete de trimitere

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 68 din 318

o o

Numr contract Cmp opional, editabil, se completeaz automat dac se selecteaz parafa medicului din list Specialitate - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe butonul selector din partea dreapt a cmpului.

Fig. 5.3-14 Selector specialitate

5.3.1.3.4 Zona Detalii Scrisoare Medical Zona este activa dac modul de prezentare, din zona date pacient este Scrisoare medical

Fig. 5.3-15 Zona Scrisoare medicala n aceast seciune se completeaz datele scrisorii medicale, iar cmpurile active sunt similare celor de la Zona Detalii Bilet Trimitere, diferena fiind accea c biletul de trimitere are Serie i Numr, iar scrisoarea medical doar Numr. Zona Detalii Bilet Trimitere/ Detalii Scrisoare Medical conine butonul corespunztoare cmpurilor Paraf, Numr contract i Specialitate. La apsarea butonului Medic, se deschide fereastra Lista medicilor colaboratori:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 69 din 318

Fig. 5.3-16 Lista medicilor colaboratori Fereastra Lista medicilor colaboratori permite operaii de adugare, modificare, selectare a medicilor colaboratori n aplicaie prin butoanele aferente:

Funcionalitatea acestor butoane este expus pe larg n capitolul : Medici colaboratori Atentie: Dac Modul de Prezentare este Urgen, Control, Prezentare direct, Bilet de externare, atunci zona poart denumirea Date Bilet Trimitere, dar cmpurile ei sunt inactive, needitabile.

Fig. 5.3-17 Zona specifica (Urgen, Control, Prezentare direct, Bilet de externare) 5.3.1.3.5 Tab-page-ul Informaii Serviciu

Tab-page-ul Informaii Serviciu conine zona Detalii Serviciu cu urmtoarele cmpuri:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 70 din 318

Fig. 5.3-18 Zona Informatii serviciu o Tip Serviciu Cmp obligatoriu, needitabil, dotat cu list de valori accesat prin apsarea butonului din partea dreapt a cmpului:

Fig. 5.3-19 Tip serviciu Dup alegerea unei valori din list pentru tipul de serviciu/consultaie, cmpul se completeaz cu litere mari. Consult. Iniial se activeaz doar la selectarea anumitor valori pentru cmpul Tip serviciu: Consultaie de control, Consultaie specific control, Servicii, Servicii conexe, Consultatie conexa de control. Cmpul este dotat cu selector i permite alegerea unei consultaii sau serviciu iniial. Dac n cmpul Tip serviciu este aleas una dintre valorile: Consultaie iniial sau Consultaie specific iniial, atunci cmpul Consult. Iniial este read-only, needitabil o .

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 71 din 318

Fig. 5.3-20 Consultaie initiala o Pachet Medical - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe butonul din partea dreapt a cmpului.

Fig. 5.3-21 Pachet medical o Cod Serviciu - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul din partea dreapt a cmpului.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 72 din 318

Fig. 5.3-22 Cod serviciu Selectorul cmpului Cod serviciu este filtrat n funcie de valoarea completat n cmpul Tip serviciu. o o Nr. Puncte cmp read-only, completat automat de sistem n funcie de cod serviciu i tip serviciu Cantitate - Cmp numeric obligatoriu, editabil, max. 5 caractere; implicit sistemul completeaz automat cantitatea 1, dar aceasta poate fi modificat de utilizator Data - Cmp obligatoriu, caset de tip dat; ora i minutul Diagnostic prezumtiv - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din din partea dreapt a cmpului. list apasnd pe butonul

o o

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 73 din 318

Fig. 5.3-23 Diagnostic prezumtiv o Diagnostic confirmat - Cmp opional - nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul din partea dreapt a cmpului.

Fig.5.3-24 Diagnostic confirmat o Tip diagnostic - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul selector din partea dreapt a cmpului.

Fig. 5.3-25 Tip diagnostic o PNS - Cmp opional - nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul din partea dreapt a cmpului.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 74 din 318

Fig. 5.3-26 Selector PNS o o Serviciu conex - cmp opional, caset cu bif DA/NU; CNP serviciu connex - cmp opional, se activeaz dac Serviciu conex este bifat adic are valoarea DA , sau dac tipul serviciului selectat este "Servicii conexe" caz n care bifa este implicit pe DA; Numr fi/registru - cmp obligatoriu, caset editabil, max. 20 caractere; Data fi-registru - cmp obligatoriu, caset de tip dat. Tab-page-ul Diagnostice Secundare

o o 5.3.1.3.6

Tab-page-ul Diagnostice Secundare conine dou zone: Diagnostice prezumtive i Diagnostice confirmate.

Fig. 5.3-27 Tab-page-ul Diagnostice Secundare Fiecare dintre cele dou zone ale tab-page-ului Diagnostice Secundare au butoane de adugare i tergere: , . La apsarea butonului Adaug se deschide selectorul pentru Diagnostice cu butoanele
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 75 din 318

La apsarea butonului Adaug, se deschide selectorul de diagnostice

Fig. 5.3-28 Selector diagnostice

Fig. 5.3-29 Tab_pag-ul diagnostice secundare (prezuntive/confirmate) Fereastra de Adugare consultaie sau serviciu are disponibile butoanele: 5.3.1.4 Adaug reet Adaugarea unei retete se execut prin accesare butonului
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 76 din 318

Tab-pag-ul are 4 zone: a). Zona Date medic ; b). Zona Date pacient; c). zona Date retete; d). zona Date medicaie;

Fig. 5.3-30 Adauga reteta Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. La apsarea butonului Accept este afiat fereastra de dialog care permite adugarea unui nou serviciu pentru acel pacient: Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor. 5.3.1.4.1 5.3.1.4.2 5.3.1.4.3
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Zona Date medic (vezi a). Zona Date medic ) Zona Date pacient (vezi b). Zona Date pacient ) Zona Date retete
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 77 din 318

Fig. 5.3-31 Zon date reet

Fig. 5.3-32 Adaugare Serie retet

Fig. 5.3-33 Completare serie de reteta

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 78 din 318

Fig. 5.3-34 Incarcare serie reteta 5.3.1.4.4 Zona Date medicaie

Fig. 5.3-35 Zona date medicatie n aceasta Zona se introduc detalii privind medicamentul prescris. Pentru a introduce medicamentul se apas butonul Adaug. Se deschide selectorul de medicament din care se alege medicamentul dorit.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 79 din 318

Fig. 5.3-36 Selector medicament Dup ce s-a selectat medicamentul dorit, se deschide fereatra de adaugare medicament n care Utilizatorul completeaz cmpurile obligatorii.

Fig. 5.3-37 Adaugare medicament Elementele selectabile sunt prezentate mai jos

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 80 din 318

Fig.5.3-38 Selector cod boal

Fig.5.3-39 Selector Tip diagnostic

Fig.5.3-40 Selector medicament compensat

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 81 din 318

Fig. 5.3-41 Adaugarea unei Retete 5.3.1.5 Bilet Trimitere Specialist Adaugarea unui bilet se executa prin accesare butonului Tab-pag-ul are 4 zone: a). Zona Date medic b). Zona Date pacient c). zona Date Trimitere d). zona de detaliu "Diagnostice Secundare"

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 82 din 318

Fig. 5.3-42 Adaugare bilet trimitere specialist Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor. La apsarea butonului Accept este afiat fereastra de dialog care permite adugarea unui nou serviciu pentru acel pacient: 5.3.1.5.1 5.3.1.5.2 5.3.1.5.3 Zona Date medic (vezi a). Zona Date medic ) Zona Date pacient (vezi b). Zona Date pacient ) Zona Date Trimitere

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 83 din 318

Fig. 5.3-43 Zona Date Trimitere Serie i Numr - Cmpuri obligatorii, editabile, maxim 10 caractere;

Fig. 5.3-44 Serii bilet de trimitere specialist Data - Cmp obligatoriu, se alege data din selector; Tip investigatie - Cmp inactiv; Diagnostic prezumptiv - Cmp obligatoriu, nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe butonul din partea dreapt a cmpului;

Specialitatea (medicala) - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe butonul din partea dreapt a cmpului.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 84 din 318

5.3.1.5.4

Tab-page-ul Diagnostice Secundare

Tab-page-ul conine lista diagnosticelor secundare, cu coloanele: o o Cod codul diagnosticului secundar Descriere descrirea diagnosticului secundar

i utilizatorul poate aduga Cu ajutorul butoanelor sau elimina nregistrri n tab-page-ul Diagnostice secundare. Aceste informaii sunt opionale.

Fig. 5.3-45 Zona Diagnostice secundare

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 85 din 318

Fig. 5.3-46 Selector Diagnostic Prin apsarea butonului "Selecteaz" n tab_page se ncarc diagnosticul selectat.

Fig. 5.3-47 Diagnostic secundar

5.3.1.6 Adaug Bilet de Trimitere de laborator Adaugarea unui bilet se executa prin accesare butonului Tab-pag-ul are 5 zone: a). Zona Date medic; b). Zona Date pacient; c). Zona Date Trimitere; e). Tab-page-ul Diagnostice Secundare; e). Tab-page-ul Detalii investigatii.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 86 din 318

Fig. 5.3-48 Bilet de trimitere laborator Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. La apsarea butonului Accept este afiat fereastra de dialog care permite adugarea unui nou serviciu pentru acel pacient: Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor. 5.3.1.6.1 5.3.1.6.2 5.3.1.6.3 Zona Date medic (vezi a). Zona Date medic ) Zona Deatalii pacient (vezi b). Zona Date pacient ) Zona Date Trimitere

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 87 din 318

Fig. 5.3-49 Zona date bilet de trimitere 5.3.1.6.4 Secundare) 5.3.1.6.5 Tab-page-ul Diagnostice Secundare (d). Tab-page-ul Diagnostice Tab-page-ul Detalii investigatii

Fig. 5.3-50 Tab-page-ul Detalii investigatii Prin apsare pe butonul "Adaug" apare ecranul cu detalii despre investigatii (denumire, cantitate).

Fig. 5.3-51 Adaugare investigatie

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 88 din 318

Fig. 5.3-52 Selector investigatie Prin alegerea unei investigatii de laborator si apssare pe butonul "Selecteaz" se incarca denumirea investigatiei. Numarul de investigatii se editeaz.

Prin apsare pe butonul "Accepta" se incarca denumirea investigatiei si numarul de investigatii.

5.3.1.7 Adaug Serviciu Paraclinic Tab-pag-ul are 5 zone: a). Zona Detalii medic; b). Zona Detalii pacient; c). Zona Date Bilet de Trimitere; d). Tab-page-ul Detalii serviciu paraclinic;
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 89 din 318

e). Tab-page-ul Detalii investigatii.

Fig. 5.3-53 Adugare servicii paraclinice Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. La apsarea butonului Accept este afiat fereastra de dialog care permite adugarea unui nou serviciu pentru acel pacient: Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor. 5.3.1.7.1 Zona Detalii medic (vezi a). Zona Date medic)

5.3.1.7.2 Zona Detalii pacient - CNP - completat automat de sistem cu CNP-ul pacientului selectat la iniializarea adugrii serviciului, dar valoarea sa poate fi modificat apelnd selectorul din partea dreapt a cmpului. - CID- codul de indentificare - Nume, Prenume, Casa Asigurri - cmpuri read-only, se completeaz automat de sistem pentru CNP-ul selectat - Tip asigurat - cmp obligatoriu, nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul din partea dreapt a cmpului. - Cu Bilet Trimitere - Cmp opional, caset cu bif;
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 90 din 318

Dac utilizatorul bifeaz cmpul Cu Bilet Trimitere atunci zona Date Bilet Trimitere devine activ, iar cmpurile acesteia devin obligatorii de completat. De asemenea, dac utilizatorul bifeaz Cu Bilet Trimitere, cmpul Diagnostic din tab-page-ul Detalii Serviciu devine inactiv i nu mai trebuie completat n sistem. Altfel, dac nu se bifeaz cmpul Cu Bilet Trimitere, zona Date Bilet Trimitere este inactiv, nu se completeaz, iar cmpul Diagnostic din tab-page-ul Detalii Serviciu devine obligatoriu.

Fig. 5.3-54 Zona Detalii Pacient Selectia CNP pacient se face din tab-ul de mai jos.

Selectia Categorie asigurat se face din tab-ul de mai jos.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 91 din 318

Selectia Tip pacient se face din tab-ul de mai jos.

n cazul n care selectorul "Cu bilet de trimitere" nu este bifat zona "Date Bilet de trimitere" este inactiv.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 92 din 318

Fig. 5.3-55 Zona Date bilet de Trimitere 5.3.1.7.3 o o o o o o Zona date bilet de trimitere Serie/Numr - Cmpuri obligatorii, editabile, max. 10 caractere fiecare Data - Cmp obligatoriu, se alege data din selector Diagnostic - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul din partea dreapt a cmpului. Parafa - Cmp obligatoriu - caset editabil, max 6 caractere Numr contract - cmp obligatoriu, caset editabil, max. 10 carectere Butonul Medic care, similar ferestrei de Adugare consultaie sau serviciu medical, permite adugarea/modificarea/tergerea/selectarea medicilor colaboratori Specialitate - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list din partea dreapt a cmpului. apasnd pe butonul

n cazul n care selectorul "Cu bilet de trimitere" este bifat zona "Date Bilet de trimitere" devine activ.

Fig. 5.3-56 Zona Date bilete de Trimitere Pentru scrierea datelor specifice unui bilet de trimitere se selecteaza si se completeaza toate campurile din tab_page-ul de mai sus. - datele referitoare la medic (parafa, nr. contractului/conventiei pe care il are medicul cu CAS), se pot introduce manual sau se aleg din list apsnd butonul

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 93 din 318

Fig. 5.3-57 Medici colaboratori

Fereastra Medici colaboratori permite operaii de adugare, modificare, selectare a medicilor colaboratori n aplicaie prin butoanele aferente:

Funcionalitatea acestor butoane este expus pe larg n capitolul : Medici colaboratori 5.3.1.7.4 Zona Detalii de serviciu Data/Ora serviciu - Cmp obligatoriu se completeaz automat cu data curent, respectiv ora curent. Urgenta - Cmp opional, caset cu bif - DA/NU (implicit este NU); Dac utilizatorul bifeaz cmpul Urgen se va completa DA, dac debifeaz, se va completa NU De la Med. Fam. Cmp obligatoriu, caset cu bif - DA/NU (implicit NU) Pachet Medical - Cmp obligatoriu, nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul din partea dreapt a cmpului.

Diagnostic Cmp obligatoriu, nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe butonul selector din partea dreapt a cmpului

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 94 din 318

Investigaie - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul selector din partea dreapt a cmpului.

Cantitate - Cmp numeric obligatoriu, editabil, max. 5 caractere; implicit sistemul completeaz automat cantitatea 1, dar aceasta poate fi modificat de utilizator Tarif - Cmp obligatoriu, read-only, se completeaz automat de sistem, max. 10 caractere Numr fi/registru - Cmp obligatoriu - caset editabil, max. 20 caractere Data fi-registru - Cmp obligatoriu - caset de dat Ultima opiune - Cmp opional caset cu bif, valoare implicit NU (DA/NU) din PNS - nu este editabil, se selecteaz din list apasnd pe butonul partea dreapt a cmpului.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 95 din 318

Fig. 5.3-58 Detalii Serviciu Paraclinic 5.3.1.7.5 Secundare 5.3.1.7.6 Zona Diagnostice secundare ( d). Tab-page-ul Diagnostice Zona Formula Cockroft-Gault

Aceast zon devine activ dac investigaia selectat se determin pe baza unei formule. Vrsta - caset editabil Greutatea- caset editabil Concentraia (mg/dL)- caset editabil Femeie?- caset editabil, cu bif Formula- caset editabil

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 96 din 318

Fig. 5.3-59 Zona Cockroft-Gault 5.3.1.7.7 Rezolvarea eventualelor probleme Dac selectoarele Pachet Medical si Cod serviciu sunt goale asigurai-v c unitatea medical are contractat n luna respectiv serviciul/consultaia pe care dorete s o nregistreze i c medicul care efectueaz serviciul/consultaia are specialitatea necesar.
5.3.2. Adaugare serviciu medical cu conexiune securizat (online)

5.3.2.1 Precondiii Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI. 5.3.2.2 Cnd se efectueaz operaia Vezi Adaugare serviciu medical fr conexiune securizat (offline) 5.3.2.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor medicale, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient. Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea serviciului prin apsarea butonului Sistemul afieaz calitatea de asigurat rezultat n urma verificrii. Sistemul poate afisa unul dintre urmatoarele raspunsuri in bara de stare: CNP-ul nu se regaseste in SIUI Pacientul este decedat Pacientul nu este asigurat Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 97 din 318

Fig. 5.3-60 Verificare calitii de asigurat a pacientului n selector

Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Dac utilizatorul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra de nregistrare pacient, Sistemul afieaz mesajul de atenionare de mai jos

Sistemul afieaz fereastra Adugare consultaie sau serviciu cu date pacientului precompletate. Utilizatorul completeaza datele aferente serviciului similar cu adaugarea serviciului in varianta fr conexiune securizata (offline). La apsarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare catre SIUI cu privire la corectitudinea serviciului respectiv. Raspunsul primit se va afisa in bara de stare si poate contine mesaj de succes sau atentionare aferente regulilor de validare din SIUI. Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt serviciu, indiferent de mesajul afisat n bara de stare, deoarece se va salva serviciul in baza de date locala.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 98 din 318

Fig. 5.3-61 Mesaj validare cu erori

Fig. 5.3-62 Mesaj validare cu eroare n bara de stare


5.3.3. Modificare serviciu medical

5.3.3.1 Precondiii Pentru a modifica un serviciu este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Servicii este activat. 5.3.3.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete modificarea datelor aferente unui serviciu medical (datele introduse n sistem sunt greite sau incomplete). 5.3.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru modificarea unor informaii referitoare la un serviciu medical, Utilizatorul selecteaz serviciul medical ale crei date urmeaz s fie modificate intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau apasnd butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. La aciunea de modificare se deschide fereastra Modificare consultaie sau serviciu, cu valorile existente n baza de date:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 99 din 318

Fig. 5.3-63 Modific Serviciu Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare serviciu medical cu conexiune securizat).
5.3.4. tergere serviciu medical

5.3.4.1 Precondiii Pentru a terge un serviciu este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Servicii este activat. 5.3.4.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de tergere a serviciului medical se efectuez atunci cnd se dorete eliminarea acestuia din sistem. 5.3.4.3 Cum se efectueaz operaia Pentru tergerea unui serviciu asociat unui pacient Utilizatorul procedeaz astfel:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 100 din 318

selecteaz serviciul pe care dorete s-l tearg apas butonul (terge)

Sistemul afieaz mesajul de confirmare al tergerii

Fig. 5.3-64 Dialog de confirmare tergere serviciu Serviciul medical este ters din list doar dac se confirm operaia de tergere prin apsarea butonului , caz n care lista se actualizeaz corespunztor.
5.3.5. Tiprire servicii medicale

5.3.5.1 Precondiii Pentru a putea tipri lista serviciilor medicale este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe servicii medicale nregistrate n sistem; fereastra Servicii este activat. 5.3.5.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a listei serviciilor medicale. 5.3.5.3 Cum se efectueaz operaia Dup ce se alege intervalul pentru care vrea s listeze serviciile medicale i dup ce se fac eventualele filtre, n fereastra Servicii se apas butonul cu click al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Se deschide fereastra Print:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 101 din 318

Fig. 5.3-65 Tiprire Servicii Medicale 5.3.5.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra:

Fig. 5.3-66 Atenionare c lista este goal Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug servicii medicale n list.
5.3.6. Vizualizare servicii medicale

5.3.6.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza lista serviciilor medicale este necesar s existe servicii medicale nregistrate n sistem; fereastra Servicii este activat. 5.3.6.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a serviciilor medicale se efectueaz atunci cnd se dorete vizualizarea anumitor servicii cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 102 din 318

5.3.6.3 Cum se efectueaz operaia Dup ce se alege intervalul pentru care vrea s se vizualizeze serviciile medicale i dup ce se fac eventualele filtre, n fereastra Servicii se apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Print preview coninnd lista serviciilor medicale:

Fig. 5.3-67 Vizualizare servicii medicale 5.3.6.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra:

Fig. 5.3-68 Atenionare c lista este goal Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug servicii medicale n list.
5.3.7. Actualizare servicii medicale

5.3.7.1 Cnd se efectueaz operaia Operaia de actualizare se efectueaz:


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 103 din 318

atunci cnd se schimb intervalul de timp n care se opereaz, pentru a actualiza lista serviciilor din perioada respectiv; dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a actualiza lista serviciilor medicale conform criteriilor de filtrare. 5.3.7.2 Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul poate realiza actualizarea listei serviciilor medicale prin apsarea butonului cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.3.8. Export excel

5.3.8.1 Precondiii Pentru a exporta lista serviciilor medicale este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem; fereastra Servicii este activat. 5.3.8.2 Cnd se efectueaz operaia Lista serviciilor medicale este exportat n Excel atunci cnd se dorete prelucrarea nregsitrrilor sub aceast form. 5.3.8.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul (Export Excel) cu click stnga al mouseului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista serviciilor medicale ntr-un fiier Excel.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 104 din 318

Fig. 5.3-69 Salvarea fisierului ce va fi exportat Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:

Fig. 5.3-70 Fereastra de progres a procesului de exportului La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat

Fig. 5.3-71 Fisierul Centralizator servicii clinice Utilizatorul verific formatul informaiilor adugate n fiier: Antetul fiierului conine Servicii clinice efectuate la unitatea medical n intevalul Coloanele fiierului sunt Parafa, Data, Cod Serviciu, Nume Serviciu, Numr puncte, Cantitate, Tip, CNP,CID, Mod Prezentare, Serie, Numr, Data Bilet Trimitere, Diagnostic prezumtiv, Diagnostic

Se verific consistena datelor. Fiierul se poate salva pe un suport magnetic (dischet, CD, harddisk).

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 105 din 318

5.3.8.4 Rezolvarea eventualelor probleme Daca Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat!
5.3.9. Copiere serviciu medical

5.3.9.1 Precondiii Pentru a copierea un serviciu este necesar sa existe servicii nregistrate n sistem; fereastra Servicii este activat. 5.3.9.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de copiere a serviciului se efectueaz atunci cnd se dorete introducerea unui alt bilet de trimitere similar unuia introdus in sistem 5.3.9.3 Cum se efectueaz operaia Pentru modificarea unor informaii referitoare la un serviciu medical, Utilizatorul selecteaz serviciul medical ale crei date urmeaz s fie modificate intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat cu click stnga al mouse-ului, sau dac sau apasnd butonul butonul este deja selectat, cu tasta Enter. La aciunea de modificare se deschide fereastra Adugare consultaie sau serviciu, cu valorile existente n baza de date pentru serviciul copiat:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 106 din 318

Fig. 5.3-72 Copiere Serviciu Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare serviciu medical cu conexiune securizat).

5.4. SERVICII PARACLINICE n aceast seciune sunt afiate Serviciile Parclinice pentru un medic identificat prin Paraf, pe un interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile: - cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Servicii Parclinice - cu combinaia de taste Alt + F, R - prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

La apelarea modulului Servicii Parclinice, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Servicii nr. nregistrri, n zona ecranului de afiare, unde nr. este nlocuit cu numrul efectiv al nregistrrilor din list.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 107 din 318

Fig. 5.4-1 Servicii Paraclinice


5.4.1. Adaugare serviciu paraclinic fr conexiune securizat (offline)

5.4.1.1 Precondiii Pentru a aduga un serviciu paraclinic pentru un pacient este necesar ca: fereastra Servicii paraclinice s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem; unitatea medical s aibe contractat serviciul paraclinic pe care urmeaz s-l nregistreze; medicul care efectueaz serviciul s aib specialitatea corespunzatoare necesar efecturii serviciului. 5.4.1.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare serviciu paraclinic se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acestuia n sistem; de regul atunci cnd pacientul se prezint la unitatea medical pentru a i se efectua un serviciu paraclinic. 5.4.1.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor paraclinice, Utilizatorul apas butonul sau prin click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient. Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor medicale, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 108 din 318

Fig. 5.4-2 Selector pacient Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Sistemul afieaz fereastra Adaugare serviciu paraclinic

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 109 din 318

Fig. 5.4-3 Adugare serviciu paraclinic Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii Fereastra este iniializat astfel n patru zone i dou tab-page-uri. o Zona Date medic (vezi a). Zona Detalii medic din Adugare Servicii fr conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic) Zona Detalii pacient (vezi b). Zona Detalii pacient din Adugare Servicii fr conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic) Zona Date Bilet de Trimitere (vezi c). zona Date Bilet de Trimitere din Adugare Servicii fr conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic) Tab-page-ul Detalii Serviciu Paraclinic (vezi d). Zona Detalii de serviciu din Adugare Servicii fr conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic)

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 110 din 318

Tab-page-ul Diagnostice secundare (vezi e). Zona Diagnostice secundare din Adugare Servicii fr conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic) Zona Formula Cockroft-Gault (vezi f). Zona Formula Cockroft-Gault din Adugare Servicii fr conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic)

Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor. La apsarea butonului Accept este afiat fereastra de dialog care permite adugarea unui nou serviciu pentru acel pacient. 5.4.1.3.1 Rezolvarea eventualelor probleme Dac selectoarele Pachet Medical si Cod serviciu sunt goale asigurai-v c unitatea medical are contractat n luna respectiv serviciul/consultaia pe care dorete s o nregistreze i c medicul care efectueaz serviciul/consultaia are specialitatea necesar. Dac la apsarea butonului Accept pentru salvarea serviciului paraclinic sistemul constat c nu au fost completate toate cmpurile obligatorii, sau datele introduse nu sunt valide, va afia un mesaj de eroare i va colora n roz cmpurile necompletate sau incorecte:

Fig. 5.4-4 Avertizare pentru completare incorect a cmpurilor Pentru a depi aceast problem, utilizatorul va apsa butonul Accept al ferestrei de avertizare i va completa cu date corecte cmpurile colorate n roz.
5.4.2. Adaugare serviciu paraclinic cu conexiune securizat (online)

Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI. 5.4.2.1 Cnd se efectueaz operaia Vezi Adaugare serviciu paraclinic fr conexiune securizat (offline) 5.4.2.2 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista servicilor paraclinice, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 111 din 318

Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea serviciului prin apsarea butonului Sistemul afieaz calitatea de asigurat rezultat n urma verificrii. Sistemul poate afisa unul dintre urmatoarele raspunsuri in bara de stare: CNP-ul nu se regaseste in SIUI Pacientul este decedat Pacientul nu este asigurat Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare

Fig. 5.4-5 Verificare calitii de asigurat a pacientului n selector Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Dac utilizatorul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra de nregistrare, Sistemul afieaz mesajul de atenionare de mai jos

Sistemul afieaz fereastra Adugare serviciu paraclinic cu date pacientului precompletate. Utilizatorul completeaza datele aferente serviciului similar cu adaugarea serviciului n varianta fr conexiune securizata (offline).

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 112 din 318

La apasarea butonului Accepta, Sistemul trimite o solicitare catre SIUI cu privire la corectitudinea serviciului respectiv. Raspunsul primit se va afisa in bara de stare si poate contine mesaj de succes sau atentionare aferente regulilor de validare din SIUI. Utilizatorul poate continua cu adaugarea unui alt serviciu, indiferent de mesajul afisat in bara de stare, deoarece se va salva serviciul in baza de date locala.

Fig. 5.4-6 Mesaj validare cu succes

Fig. 5.4-7 Mesaj validare cu succes


5.4.3. Modificare serviciu paraclinic

5.4.3.1 Precondiii Pentru a modifica un serviciu paraclinic este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Servicii paraclinice este activat. 5.4.3.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete modificarea datelor aferente unui serviciu paraclinic (datele introduse n sistem sunt greite sau incomplete). 5.4.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru modificare unor informaii referitoarea la un serviciu paraclinic Utilizatorul selecteaz serviciul paraclinic care urmeaz a fi modificat apas pe butonul din zona stng cu click stnga al mouseului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Execut dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat

Sistemul afieaz fereastra Modificare serviciu paraclinic. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare serviciu paraclinic cu conexiune securizat)

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 113 din 318

Fig. 5.4-8 Modificare Serviciu Paraclinic Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept.
5.4.4. tergere

5.4.4.1 Precondiii Pentru a terge un serviciu paraclinic este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Servicii paraclinice este activat. 5.4.4.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de tergere a serviciului paraclinic se efectuez atunci cnd se dorete eliminarea acestuia din sistem. 5.4.4.3 Cum se efectueaz operaia Pentru tergerea unui serviciu paraclinic astfel: asociat unui pacient, Utilizatorul procedeaz

selecteaz serviciul paraclinic pe care dorete s-l tearg;


Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 114 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

apas butonul terge, din partea stng a ecranului.

Sistemul afieaz mesajul de confirmare al tergerii

Fig. 5.4-9 Confirmare tergere La rspuns afirmativ Sistemul terge serviciul.


5.4.5. Tiparire

5.4.5.1 Precondiii Pentru a putea tipri lista serviciilor paraclinice este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe servicii paraclinice nregistrate n sistem; fereastra Servicii paraclinice este activat. 5.4.5.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a listei serviciilor paraclinice. 5.4.5.3 Cum se efectueaz operaia Dup ce se alege intervalul pentru care vrea s listeze serviciile medicale i dup ce se fac eventualele filtre, n fereastra Servicii se apas butonul mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Print: cu click al

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 115 din 318

Fig. 5.4-10 Tiprire Servicii paraclinice 5.4.5.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra de atenionare c lista este goal:

Fig. 5.4-11 Atenionare c lista este goal Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug servicii paraclinice n list.
5.4.6. Vizualizare

5.4.6.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza lista serviciilor paraclinice este necesar s existe servicii nregistrate n sistem; fereastra Servicii paraclinice este activat. 5.4.6.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a serviciilor paraclinice se efectueaz atunci cnd se dorete vizualizarea anumitor servicii cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 116 din 318

5.4.6.3 Cum se efectueaz operaia Dup ce se alege intervalul pentru care vrea s se vizualizeze serviciile paraclinice i dup ce se fac eventualele filtre, n fereastra Servicii paraclinice se apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Print preview coninnd lista serviciilor paraclinice:

Fig. 5.4-12 Vizualizare Servicii Paraclinice 5.4.6.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra de atenionare c lista este goal. Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug servicii paraclinice n list.
5.4.7. Actualizare

5.4.7.1 Cnd se efectueaz operaia Operaia de actualizare se efectueaz: atunci cnd se schimb intervalul de timp n care se opereaz, pentru a actualiza lista serviciilor paraclinice din perioada respectiv; dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a actualiza lista serviciilor paraclinice conform criteriilor de filtrare.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 117 din 318

5.4.7.2 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul poate realiza actualizarea listei serviciilor paraclinice prin apsarea butonului cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.4.8. Export excel

5.4.8.1 Precondiii Pentru a exporta lista serviciilor paraclinice este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem; fereastra Servicii paraclinice este activat. 5.4.8.2 Cnd se efectueaz operaia Lista serviciilor paraclinice este exportat n Excel atunci cnd se dorete prelucrarea nregsitrrilor sub aceast form. 5.4.8.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul (Export Excel) cu click stnga al mouseului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista serviciilor paraclinice ntr-un fiier Excel. Sistemul afieaz fereastra cu titlul Export Excel, coninnd informaii despre stadiul operaiei de export.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 118 din 318

Fig. 5.4-13 Salvarea fisierului ce va fi exportat Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:

Fig. 5.4-14 Fereastra de progres a procesului de exportului La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 119 din 318

Fig. 5.4-15 Fisier Evidenta servicii paraclinice

La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat avnd titlul Servicii paraclinice efectuate la unitatea medicala .... in perioada ..... Utilizatorul verific formatul informaiilor adugate n fiier: Antetul fiierului conine Servicii Paraclinice efectuate la unitatea medical... n perioada Coloanele fiierului sunt, Parafa, Data, Cod Serviciu, Descriere serviciu, Cantitate, Tarif, Urgena, Serie Bilet Trimitere, Data Bilet Trimitere, CNP,CID, Nume, Prenume, Diagnostic

Se verific consistena datelor. Fiierul se poate salva pe suport magnetic (dischet, CD, harddisk). 5.4.8.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat! 5.5. REETE n aceast seciune sunt afiate Reetele emise de un medic identificat prin Paraf, pe un interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile: cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Reete cu combinaia de taste Alt + F, R (se poziioneaz pe Reete) prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 120 din 318

La apelarea modulului Reete, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Reete, n zona ecranului de afiare (apar retele existente in sistem).

Fig. 5.5-1 Fereastra Reete


5.5.1. Adugare reet tipizat fr conexiune securizat (offline)

5.5.1.1 Precondiii Pentru a aduga o reet tipizat pentru un pacient este necesar ca: fereastra Reete s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem; 5.5.1.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare reet tipizat se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acesteia n sistem. 5.5.1.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista reetelor, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 121 din 318

Fig. 5.5-2 Selector pacient Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Sistemul deschide fereastra cu titlul Adauga reet tipizat:

Fig. 5.5-3 Adugare reet tipizat Aplicatia completeaza automat datele pacientului selectat (mai putin ce tip de asigurat este), seria si numarul unei noi retete, precum si data zilei in care s-a operat.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 122 din 318

Utilizatorul introduce date n cmpurile obligatorii.

De menionat c, n cazul n care Utilizatorul bifeaz cmpul Autocompletare, cmpul Diagnostic devine inactiv i va fi completat automat de ctre sistem, cu diagnosticul (corespunztor codului de boal) preluat din formularul de Date medicaie. Cmpurile prezente n ecranul retete sunt grupate n patru zone, astfel: a). Zona Date medic; b). Zona Date pacient; c). Zona Date reet; d). Zona Date Medicaie 5.5.1.3.1 Zona Date medic

Zona Date medic conine cmpurile obligatorii, completate automat, needitabile (corespunzatoare medicului logat in aplicatie): Numr parafa - completatat automat de sistem, prevzut cu selector; Numr contract cmp read-only, completatat automat de sistem;

Fig. 5.5-4 Zona Date medic Parafa medicului ce a emis reteta este selectata prin accesarea butonului din campul "Numr paraf"

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 123 din 318

5.5.1.3.2

Zona Date pacient

Zona Date pacient contine cmpuri corespunztoare asiguratului (pacientului) selectat: CNP - completat automat, needitabil (read-only); CID cod de identificare (read-only) Nume - completat automat, needitabil (read-only); Prenume - completat automat, needitabil (read-only); Casa de Asigurari - completat automat, needitabil (read-only); Categorie asigurat cmp obligatoriu, dotat cu selector; Nr zile prescriere se completeaza de catre utilizator Numar PNS cmp optional, editabil doar dac la Tip asigurat a fost selectat tipul corespunztor asocierii asiguratului la un PNS; Aprobat comisie se bifeaza de catre utilizator; Nr.FO/RC cmp editabil, obligatoriu, reprezint numrul foii de observaie, max. 20 caractere;

Fig. 5.5-5 Zona Date pacient Completarea datelor selectabile si editabile i anume Categorie asigurat:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 124 din 318

Fig. 5.5-6 Categori asigurat

5.5.1.3.3

Zona Date reet

Zona Date reet contine cmpuri corespunztoare retetei:

Fig. 5.5-7 Zona Date reteta


Serie reet cmp obligatoriu, editabil, maxim 5 caractere Numr reet - cmp obligatoriu, editabil, maxim 7 caractere Ambele campuri pot fi selectate (i configurate) prin ecranul selector Serii care se deschide prin intermediul butonului Serii...; dac sunt configurate, cele dou cmpuri sunt completate automat de ctre sistem. Dac utilizatorul apas butonul seriilor reetelor. , sistemul deschide fereastra de configurare a

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 125 din 318

Fig. 5.5-8 Configurare serie/numar reeta

Fig. 5.5-9 Completare date retete Fereastra conine cmpurile editabile:

Cod serie cmp obligatoriu, permite fix 5 caractere (doar litere) Numr start - cmp obligatoriu, permite fix 7 caractere numerice Numr sfrit - cmp obligatoriu, permite fix 7 caractere numerice Numar curent cmp obligatoriu, valoarea cmpului trebuie s fie ntre Numr start i Numr sfrit Tip serie camp precompletat de sistem Data reet cmp obligatoriu, caseta de tip dat; valoarea implicit este data de operare;
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 126 din 318

i butoanele Accept i Renun.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Tip reet cmp obligatoriu de tip caset de selecie; valorile sunt cele din nomenclatorul corespunztor (UNIC, STUPEFIANTE); Diagnostic cmp obligatoriu de tip text, prevzut cu posibilitatea de derulare vertical; cmpul devine inactiv atunci cnd se bifeaz opiunea Autocompletare, i este completat automat de ctre sistem cu valoarea corespunztoare codului de boal Zona Date Medicaie

5.5.1.3.4

Zona Date Medicaie conine lista cu medicamentele prescrise pe reet si cuprinde coloanele: Numr, Tip list, Procent compensare, Tip diagnostic, Categorie diagnostic, Cod diagnostic, Medicament compensat, Substana activ, Forma farmaceutic, Concentraie, Doza, Cantitate, Valoare.

Fig. 5.5-10 Zona Date medicatie Pentru a aduga medicamente pe reet, n zona cu titlul Date medicaie, Utilizatorul apas butonul Adaug.

Fig. 5.5-11 Selector medicamente Dup ce se selecteaz medicamentul se dechide fereastra cu titlu Adugare medicament.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 127 din 318

Fig. 5.5-12 Adugare medicament Cmpurile prezente n formular sunt urmtoarele Numr curent cmp needitabil, read-only, se completeaz automat, n funcie de poziia medicamentului n reet; primul medicament adugat pe o reet are implict numrul 1; valoarea maxim =7 Procent compensare cmp needitabil, read-only, se completeaz automat, n funcie de medicamentul ales Tip list compensat cmp needitabil, dotat cu selector, se completeaz automat. Cod de diagnostic cmp obligatoriu, dotat cu selector; selectorul conine nomenclatorul Coduri de diagnostice (ICD10)

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 128 din 318

Fig. 5.5-13 Selector cod boala Categorie boal - cmpul este dezactivat atunci cnd se selecteaz Tip lista compensate = A sau B i devine activ i obligatoriu doar atunci cnd se selecteaz Tip lista compensate = C; Tip diagnostic cmp obligatoriu, de tip list derulant, conine nomenclatorul de diagnostice (A=ACUT, S=SUBACUT, CCRONIC); n acest caz, cmpul este dotat cu selector i conine nomenclatorul Categorii de boli

Fig. 5.5-14 Selector Categoria de boala (G-urile)

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 129 din 318

Medicament compensat cmp opional, dotat cu selector; accesul la nomenclatorul Medicamente compensate este permis doar dup selectarea tipului de list de medicamente compensate (n cazul listei A sau B) sau dup selectarea tipului de list de medicamente compensate i a categoriei de boal (n cazul listei C) Nota: dac se selecteaz lista A sau B, atunci se poate accesa nomenclatorul Medicamente compensate; acesta conine doar medicamentele prefiltrate, corespunztoarea listei selectate - dac se selecteaz lista C, selectarea unui medicament nu este permis dect dup selectarea categoriei de boal; se selecteaz categoria de boala, iar apoi este permis accesul la nomenclatorul Medicamente compensate; acesta conine doar medicamentele prefiltrate, corespunztoare listei C i categoriei de boal selectate. Dozaj doza de medicament Cantitate cantitatea de medicament

Utilizatorul introduce date n cmpurile obligatorii, apoi apas butonul Accept. Fereastra Adaugare medicament se nchide, se revine n fereastra Adaug reeta, zona Date Medicaie, n care lista medicaie prescris este actualizat cu medicamentul adugat. Bifa de Reet incorect dezactiveaz validrile la introducerea reelelor, dac acestea au fost completate greit, pentru a putea sa fie introduse n sistem aa cum au fost completate pe hrtie. Fereastra de Adugare reet tipizat mai conine n partea de jos un cmp pentru cazul n care reeta este recomandat de alt medic decat cel care o raporteaz.

Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 130 din 318

Fig. 5.5-15 Rezultatul adugrii unei reete

Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.

5.5.1.4 Rezolvarea eventualelor probleme La adugarea mai multor medicamente pe o reet se verific coninutul cmpului Tip diagnostic i dac a fost adugat un medicament cu tip diagnostic=C i se ncearc adugarea unui alt medicament cu tip diagnostic=A sau S, atunci se afieaza mesajul de avertizare: Nu putei aduga un alt tip de diagnostic pe o reet care conine deja un diagnostic cronic ! De menionat c aplicaia permite adugarea de medicamente pentru diagnostice combinate, doar de tip acut i subacut.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 131 din 318

5.5.2. Adugare reet tipizat cu conexiune securizat (online)

5.5.2.1 Precondiii Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI. 5.5.2.2 Post condiii Reeta prescris este adugat n baza de date. 5.5.2.3 Cnd se efectueaz operaia Cnd Utilizatorul dorete adugarea unor reete noi n baza de date. 5.5.2.4 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista reetelor, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient. Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea serviciului prin apsarea butonului Sistemul afieaz calitatea de asigurat rezultat n urma verificrii. Sistemul poate afisa unul dintre urmatoarele raspunsuri in bara de stare: CNP-ul nu se regaseste in SIUI Pacientul este decedat Pacientul nu este asigurat Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 132 din 318

Fig. 5.5-16 Verificare calitii de asigurat a pacientului n selector Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Dac pacientul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra de nregistrare pacient, Sistemul afieaz mesajul de atenionare de mai jos

Sistemul afieaz fereastra Adugare reet tipizat cu date pacientului precompletate. Utilizatorul completeaz datele aferente reetei similar cu adugarea reetei n varianta fr conexiune securizat (offline). La apasarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea serviciului respectiv. Rspunsul primit se va afia in bara de stare i poate conine mesaj de succes sau atenionare aferente regulilor de validare din SIUI. Utilizatorul poate continua cu adugarea unei alte reete, indiferent de mesajul afiat n bara de stare, deoarece se va salva reeta in baza de date locala.

Fig. 5.5-17 Mesaj validare cu succes

Fig. 5.5-18 Mesaj validare cu succes

5.5.3. Adugare reet electronic pentru bolnavi cronici

5.5.3.1 Precondiii Pentru a aduga o electronic pentru un bolnav cronic pentru un pacient este necesar ca: fereastra Reete s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem; 5.5.3.2 Postcondiii Reeta electronic pentru un bolnav cronic prescris este adugat n baza de date.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 133 din 318

5.5.3.3 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare reet electronic pentru un bolnav cronic se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acesteia n sistem. 5.5.3.4 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista reetelor, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.

Fig. 5.5-19 Selector pacient Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea retetei prin apsarea butonului introdus offline. , in cazul in care pacientul a fost

Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Sistemul deschide fereastra cu titlul Adauga reet electronic:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 134 din 318

Fig. 5.5-20 Adugare reet electronic Utilizatorul in zona Date medicatie, apoi acioneaz comanda/butonul apasarea butonulu Adauga se deschide fereastra de mai jos: . La

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 135 din 318

Fig. 5.5-21 Adugare medicament pe reet electronic Utilizatorul va completa toate campurile obligatorii, cele marcate cu steluta rosie. Pentru retetele prescrise la bolnavii cronici se va alege la tip diagnostic optiunea Cronic. La apasarea butonului Accepta, daca Tipul de diagnostic a fost ales ca fiind Cronic, sistemul va afisa fereastra Reteta electroncia cronica repetitiva.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 136 din 318

Fig. 5.5-22 Adugare reet electronic pentru bolnavi cronici Utilizatorul completeaz numrul de exemplare suplimentare i apas butonul Accept. La apsarea butonului Accept, sistemul trimite o solicitare cu privire la corectitudinea reetei electronice respective. Rspunsul primit se va afia n bara de stare i poate conine mesaj de succes sau atenionare aferent regulilor de validare pe partea de decontare. Butonul nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.

5.5.4. Adugare reet electronic pretiprit (prescris la domiciliu

5.5.4.1 Precondiii Pentru a aduga o electronic pretiparita pentru un pacient este necesar ca: fereastra Reete s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem; 5.5.4.2 Postcondiii Reeta electronic pretiparita prescris este adugat n baza de date.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 137 din 318

5.5.4.3 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare reet electronic pretiparita se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acesteia n sistem. 5.5.4.4 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista reetelor, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.

Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea retetei prin apsarea butonului introdus offline. , in cazul in care pacientul a fost

Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Sistemul deschide fereastra cu titlul Adauga reet electronic:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 138 din 318

Utilizatorul bifeaz Pretiparit cu Da, aplicaia schimb calupul de serii din cel pentru reete electronice n cel pentru reete pretiprite. Utilizatorul completeaz datele aferente reetei similar cu adugarea reetei electronice. Dac aplicaia este offline la apsarea butonului Accept reeta este salvat n baza de date local. Dac aplicaia este online la apsarea butonului Accept, sistemul trimite o solicitare cu privire la corectitudinea reetei electronice respective. Rspunsul primit se va afia n bara de stare i poate conine mesaj de succes sau atenionare aferent regulilor de validare pe partea de decontare.
5.5.5. Adugare reet electronic (online)

5.5.5.1 Precondiii Pentru a aduga o electronic pentru un pacient este necesar ca: fereastra Reete s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem;
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 139 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

5.5.5.2 Postcondiii Reeta electronic prescris este adugat n baza de date. 5.5.5.3 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare reet electronic se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acesteia n sistem. 5.5.5.4 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista reetelor, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.

Fig. 5.5-23 Selector pacient Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea retetei prin apsarea butonului introdus offline. , in cazul in care pacientul a fost

Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Sistemul deschide fereastra cu titlul Adauga reet electronic:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 140 din 318

Fig. 5.5-24 Adugare reet electronic Utilizatorul introduce datele despre reteta, apoi acioneaz comanda/butonul . La apasarea butonulu Accepta se efectueaza validarea o online ce se aplic asupra retetei introduse.

Fig. 5.5-25 Verificare retet online Butonul nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 141 din 318

5.5.6. Modificare retet tipizat

5.5.6.1 Precondiii Pentru a modifica o reet tipizat este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.6.1 Postcondiii Datele despre reet tipizat sunt actualizate n baza de date. 5.5.6.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete modificarea datelor aferente unei reete (datele introduse n sistem sunt greite sau incomplete). 5.5.6.3 Cum se efectueaz operaia n fereastra cu titlul Reete, Utilizatorul selecteaz un pacient pentru care este adugat cel puin o reet, pe care dorete s o modifice i apoi din zona stng cu click stnga al mouseapas pe butonul ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Execut dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat

Sistemul deschide fereastra cu titlul Modific reet tipizat.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 142 din 318

Fig. 5.5-26 Modificare reet tipizat Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare reet cu conexiune securizat)
5.5.7. Modificare retet electronic

5.5.7.1 Precondiii Pentru a modifica o reet electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.7.2 Postcondiii Datele despre reet electronic sunt actualizate n baza de date. 5.5.7.3 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete modificarea datelor aferente unei reete (datele introduse n sistem sunt greite sau incomplete). 5.5.7.4 Cum se efectueaz operaia n fereastra cu titlul Reete, Utilizatorul selecteaz un pacient pentru care este adugat cel puin o reet, pe care dorete s o modifice i apoi din zona stng cu click stnga al mouseapas pe butonul ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Execut dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat

Sistemul deschide fereastra cu titlul Modific reet electronic.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 143 din 318

Fig. 5.5-27 Modificare reet electronic Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat .
5.5.8. tergere reet

5.5.8.1 Precondiii Pentru a terge o reet este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.8.1 Postondiii Reeta este tears din baza de date. 5.5.8.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de tergere a reetei se efectuez atunci cnd se dorete eliminarea acestuia din sistem.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 144 din 318

5.5.8.3 Cum se efectueaz operaia Pentru tergerea unei reete asociat unui pacient, Utilizatorul procedeaz astfel: selecteaz reeta care urmeaz a fi tears; apas butonul terge , din partea stng a ecranului Aplicatia solicita confirmarea de stergere a retetei selectata.

Fig. 5.5-28 tergere reet La rspuns afirmativ Sistemul terge reeta selectat, caz n care lista se actualizeaz corespunztor.
5.5.9. Anulare reet electronic

5.5.9.1 Precondiii Pentru a anula o reet electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.9.2 Postondiii Reeta electronic este anulat din baza de date, are bifa de Anulat in fereastra de Retete. 5.5.9.3 Cnd se efectueaz operaia Operaia de anulare a reetei electronice se efectuez atunci cnd se dorete anularea acestuia din sistem. 5.5.9.4 Cum se efectueaz operaia Pentru anularea unei reete asociat unui pacient, Utilizatorul procedeaz astfel: selecteaz reeta care urmeaz a fi anulat; apas butonul , din partea stng a ecranului Aplicatia solicita confirmarea de stergere a retetei selectata.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 145 din 318

Fig. 5.5-29 Anulare reet electronic La rspuns afirmativ Sistemul anuleaz reeta electronic selectat, caz n care lista se actualizeaz corespunztor.

5.5.10. Copiaz reet tipizat

5.5.10.1 Precondiii Pentru a copia (duplica) o reet tipizat este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.10.1 Postcondiii Reet tipizat a fost duplicat n baza de date . 5.5.10.2 Cnd se efectueaz operaia Se copiaz o reet atunci cnd se dorete dublarea nregistrrii reetei, sau adugarea mai facil a unei reete noi cu date similare unei alte reete deja nregistrat. Copierea reetelor este important pt cazurile cnd se prelungete perioada de tratament pentru un pacient i trebuie s i se reemit aceeai reet. 5.5.10.3 Cum se efectueaz operaia Pentru copierea unei reete, Utilizatorul procedeaz astfel: selecteaz reeta tipizat care urmeaz a fi copiat; apas butonul , din partea stng a ecranului.

Sistemul deschide ferestra Copiaz reet tipizat, care permite eventuale modificri n reeta tipizat care se va copia:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 146 din 318

Fig. 5.5-30 Copiaz reet tipizat Utilizatorul poate copia reeta tipizat i s modifice doar cmpurile distincte ale reetelor, sau poate Accepta reeta noua fr modificarea datelor, caz n care cele dou reete vor fi identice. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat.
5.5.11. Copiaz reet electronic

5.5.11.1 Precondiii Pentru a copia (duplica) o reet electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.11.2 Postcondiii Reet electronic a fost duplicat n baza de date . 5.5.11.3 Cnd se efectueaz operaia Se copiaz o reet electronic atunci cnd se dorete dublarea nregistrrii reetei, sau adugarea mai facil a unei reete noi cu date similare unei alte reete deja nregistrat.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 147 din 318

Copierea reetelor este important pt cazurile cnd se prelungete perioada de tratament pentru un pacient i trebuie s i se reemit aceeai reet. 5.5.11.4 Cum se efectueaz operaia Pentru copierea unei reete electronice, Utilizatorul procedeaz astfel: selecteaz reeta electronic care urmeaz a fi copiat; apas butonul , din partea stng a ecranului.

Sistemul deschide ferestra Copiaz reet electronic, care permite eventuale modificri n reeta electronic care se va copia:

Fig. 5.5-31 Copiaz reet electronic Utilizatorul poate copia reeta electronic i s modifice doar cmpurile distincte ale reetelor, sau poate Accepta reeta noua fr modificarea datelor, caz n care cele dou reete vor fi identice. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 148 din 318

5.5.12. Tiprire reet tipizat

5.5.12.1 Precondiii Pentru a putea tipri o reet tipizata este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe reeta tipizata nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.12.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a unei reete tipizare. 5.5.12.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege un interval pentru care vrea s listeze reeta, apas pe butonul . Sistemul afieaz fereastra Print:

Fig. 5.5-32 Tiprire Reet tipizata Se va tipri doar nregistrarea selectat (asupra creia utilizatorul poziioneaz cursorul) in formatul de reteta tipizata. 5.5.12.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra de atenionare c lista este goal. Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug reete n list.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 149 din 318

5.5.13. Tiprire reet electronic

5.5.13.1 Precondiii Pentru a putea tipri o reet electronica este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe reeta electronica nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.13.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a unei reete electronice. 5.5.13.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege un interval pentru care vrea s listeze reeta electronica, apas pe butonul . Sistemul afieaz fereastra Print:

Fig. 5.5-33 Tiprire Reet electronic Se va tipri doar nregistrarea selectat (asupra creia utilizatorul poziioneaz cursorul) in formatul de reteta electronica. 5.5.13.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra de atenionare c lista este goal. Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug reete n list.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 150 din 318

5.5.14. Vizualizare reeta tipizat

5.5.14.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza o reet tipizat este necesar s existe reeta nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.14.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a reetei tipizate se efectueaz atunci cnd se dorete vizualizarea unei reete tipizate. 5.5.14.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege un interval pentru care vrea s vizualizeze reeta tipizata emisa, apas pe butonul din partea stanga a ecranului.

Sistemul afieaz fereastra Print preview de vizualizare a reetelor:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 151 din 318

Fig. 5.5-34 Vizualizare Reeta tipizata Se va vizualiza doar nregistrarea selectat (asupra creia utilizatorul poziioneaz cursorul).
5.5.15. Vizualizare reeta electronic

5.5.15.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza o reet electronic este necesar s existe reeta nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.15.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a reetei tipizate se efectueaz atunci cnd se dorete vizualizarea unei reete electronice. 5.5.15.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege un interval pentru care vrea s vizualizeze reeta electronic prescris, apas pe butonul din partea stanga a ecranului.

Sistemul afieaz pe ecran reteta electronica prescrisa in perioada aleasa de utilizator.


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 152 din 318

Fig. 5.5-35 Vizualizare Reeta electronica Se va vizualiza doar nregistrarea selectat (asupra creia utilizatorul poziioneaz cursorul).

5.5.16. Tiprire list

5.5.16.1 Precondiii Pentru a putea tipri lista reetelor este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe reete nregistrate n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.16.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a listei reetelor cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii. 5.5.16.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege un interval pentru care vrea s listeze reetele, apas pe butonul . Spre deosebire de funciile butonului Tiprire, la accesarea butonului de Tiprire lista vor fi tiprite toate reetele din list. Utilizatorul alege un interval pentru care vrea s listeze reeta, apas pe butonul . Sistemul afieaz fereastra Print:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 153 din 318

Fig. 5.5-36 Tiprire Reet


5.5.17. Vizualizare list

5.5.17.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza lista reetelor este necesar s existe reete nregistrate n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.17.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a reetelor se efectueaz atunci cnd se dorete vizualizarea anumitor reete cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii. 5.5.17.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege un interval pentru care vrea s vizualizeze reetele, apas pe butonul . Spre deosebire de funciile butonului Vizualizare, la accesarea butonului de Vizualizare lista vor fi vizualizate toate reetele nregistrate.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 154 din 318

Fig. 5.5-37 Vizualizare retete


5.5.18. Lista sterse

5.5.18.1 Precondiii Aplicaia este instalat i Utilizatorul autentificat. Exist cel puin un pacient si o reteta introdusa n baza de date. 5.5.18.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd Utilizatorul dorete actualizarea listei de reete sterse. 5.5.18.3 Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul efectueaz click pe butonul

din partea stng a ecranului.

Aplicatia afieaz pe ecran lista cu reetele sterse de utilizator.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 155 din 318

Fig. 5.5-38 Vizualizare lista retete sterse Apare o list cu documentele anulate i butoanele Modific, Adaug, terge, nchide. Utilizatorul apas pe butonul anulat. . Sistemul afieaz fereastra Adugare document

Fig. 5.5-39 Adugare document anulat


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 156 din 318

Fereastra conine doar cmpuri obligatorii. Serie seria i numrul documentului anulat, cmp obligatoriu, caset editabil Dat - data documentului, cmp obligatoriu, prevzut cu selector de tip dat Paraf - parafa medicului care a emis reeta ce urmeaz a fi anulat

Data documentului este completat automat de sistem cu data de operare, dar poate fi schimbat de ctre Utilizator cu ajutorul selectorului de tip calendar din partea dreapt a cmpului . Parafa este completat automat, utilizatorul poate alege din selector alt paraf corespunztoare unui alt medic. Se compeleteaz Seria, numrul reetei i Data. Apsnd pe butonul sistemul trece reeta n Lista documentelor anulate

5.5.19. Liat Serii lips

5.5.19.1 Precondiii Fereastra Reete este activat. 5.5.19.2 Cnd se efectueaz operaia Reetele se anuleaz dac au fost deja prescrise. 5.5.19.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul efectueaz click pe butonul Aplicatia afieaz pe ecran lista cu serii lipsa: din partea stng a ecranului.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 157 din 318

. Fig. 5.5-40 Serii lipsa Cmpurile prezente n acest ecran sunt grupate n patru zone, astfel: Cod serie: conine informatii despre seria retetelor care nu poate fi emise. Numar start: contine informatii despre inceputul intervalului de serie reteta ce nu poate fi emisa. Numar sfarsit: contine informatii despre sfarsitul intervalului de serie reteta ce nu poate fi emisa. Numar curent: contine numarul curent al retetei ce nu poate fi emisa. o Butonul Modifica permite modificare unei serii deja create, prin apasarea butonului o Butonul Adauga permite adaugarea unei serii noi, prin apasarea butonului

Butonul Sterge permite stergerea unei serii deja create prin apasarea butonului

Apare o list cu documentele anulate i butoanele Modific, Adaug, terge, nchide. Utilizatorul apas pe butonul . Sistemul afieaz fereastra Adugare serii lipsa

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 158 din 318

. Fig. 5.5-41 Adaugare serii lipsa

Fereastra conine doar cmpuri obligatorii. Cod serie seria lipsa, cmp obligatoriu, caset editabil Numar start numarul de la care se incepe sa se considere ca fiind serie lipsa, cmp obligatoriu, caset editabil Numar sfarsit - numarul pana la care se considere ca fiind serie lipsa, cmp obligatoriu, caset editabil Numar curent numarul curent al seriei lipsa Tip serie camp in care se prezinta tipul seriei (retete) sistemul trece reeta n Lista documentelor anulate.

Apsnd pe butonul

5.5.20. Actualizeaz

5.5.20.1 Precondiii Aplicaia este instalat i Utilizatorul autentificat. Exist cel puin un pacient i o reet introdus n baza de date. 5.5.20.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de actualizare se efectueaz: atunci cnd se schimb intervalul de timp n care se opereaz, pentru a actualiza lista reetelor din perioada respectiv;
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 159 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a actualiza lista reetelor conform criteriilor de filtrare. 5.5.20.3 Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul poate realiza actualizarea listei reetelor emise prin apsarea butonului cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.5.21. Export excel

5.5.21.1 Precondiii Pentru a exporta lista reetelor este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem; fereastra Reete este activat. 5.5.21.2 Cnd se efectueaz operaia Lista reetelor este exportat n Excel atunci cnd se dorete prelucrarea nregsitrrilor sub aceast form. 5.5.21.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista reetelor emise ntr-un fiier Excel . Sistemul afieaz fereastra cu titlul Export Excel, coninnd informaii despre stadiul operaiei de export.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 160 din 318

Fig. 5.5-42 Salvarea fisierului ce va fi exportat Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:

Atta timp ct aplicaia scrie n fiierul Excel, butonul Export Excel nu este accesibil. La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat. Utilizatorul verific formatul informaiilor adugate n fiier: Antetul fiierului conine Retete emise de unitatea medical.de la pn la Coloanele fiierului sunt Nume, Prenume, CNP, CID, Serie, Dat, Paraf, Diagnostic, Electronica, Tiparita, Pretiparita, Eliberata, Online, Utilizator

Fig. 5.5-43 Fisier retete Fiierul se poate salva pe suport magnetic (CD, harddisk).

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 161 din 318

5.6. BILETE DE TRIMITERE n aceast seciune sunt afiate Biletele de Trimitere la un medic identificat prin Paraf, pe un interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile: -cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Bilete de Trimitere - cu combinaia de taste Alt + F, T - prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

La apelarea modulului Bilete de trimitere", Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Bilete de trimitere, n zona ecranului de afiare.

Fig. 5.6-1 Fereastra Bilete de Trimitere


5.6.1. Adaugare Bilet Laborator fr conexiune securizat (offline)

5.6.1.1 Precondiii Pentru a aduga un bilet de trimitere de laborator pentru un pacient este necesar ca: fereastra Bilete de trimitere s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem. 5.6.1.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare bilet de trimitere ctre laborator se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acestuia n sistem. 5.6.1.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista Bilete de Trimitere, Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 162 din 318

Enter. Sistemul deschide fereastra Selector Pacient. Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea.

Fig. 5.6-2 Selector pacient Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Sistemul deschide fereastra cu titlul Adugare Bilet de Trimitere:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 163 din 318

Fig. 5.6-3 Adugare Bilet de Trimitere ctre laborator Utilizatorul introduce date n cmpurile obligatorii. Cmpurile prezente n acest ecran sunt grupate n trei zone i dou tab-page-uri, astfel: a). Zona Date medic; b). Zona Date pacient; c). Zona Date Trimitere; d). Tab-page-ul Diagnostice Secundare; e). Tab-page-ul Detalii Investigaii; 5.6.1.3.1 5.6.1.3.2 5.6.1.3.3 Zona Date medic (vezi Zona Date medic) Zona Date pacient (vezi Zona Date pacient) Zona Date Trimitere

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 164 din 318

Fig. 5.6-4 Zona Date Trimitere Zona Date Trimitere cmpuri corespunztoare biletului de trimitere: Serie cmp obligatoriu, editabil Numr - cmp obligatoriu, editabil.

Ambele cmpuri (Serie i Numr bilet de trimitere) pot fi selectate (i configurate) prin ecranul selector Serii care se deschide prin intermediul butonului Serii... ; dac sunt configurate, cele dou cmpuri sunt completate automat de ctre sistem. Data emiterii cmp obligatoriu, de tip dat, dotat cu selector de tip calendar; valoarea implicit este data de operare Tip investigaie cmp obligatoriu, needitabil, read-only, completat implicit de sistem cu valoarea DE LABORATOR; Nr. Registru cmp opional, caset editabil Data Registru - cmp opional, caset de tip dat; cmpul devine obligatoriu la completarea Nr. registru Diagnostic prezumtiv - Cmp obligatoriu, needitabil, permite selectarea din list apasnd pe butonul din partea dreapt a cmpului

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 165 din 318

Specialitate (medic) - cmp opional, prevzut cu selector ce conine valorile din nomenclatorul corespunztor

Fig. 5.6-5 Completarea unui bilet de trimitere 5.6.1.3.4 Tab-page-ul Detalii Investigaii

Tab-page-ul Detalii investigaii conine coloanele: Poziie numrul curent al nregistrrii n lista de investigaii Descriere descrierea investigaiei Cantitate numrul de investigaii recomandate.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 166 din 318

Fig. 5.6-6 Tab-page-ul Detalii Investigaii n aceast fereastr se pot nregistra detaliile pentru investigaiile pe care trebuie s le conin biletul de trimitere cu tipul investigaiei DE LABORATOR. Tab-page-ul Detalii investigaii permite adugri, modificri i tergeri ale investigaiilor prin butoanele aferente: , , respectiv .

La apsarea butonului Adaug din tab-page-ul Detalii investigaii se deschide fereastra Adugare investigaie la Bilet de trimitere:

Fig. 5.6-7 Adugare investigaie la Bilet de Trimitere Fereastra Adugare investigaie la Bilet de trimitere conine cmpurile obligatorii: Poziie cmp read-only, completat automat de sistem Investigaie cmp obligatoriu, prevzut cu selector

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 167 din 318

Fig. 5.6-8 Selector investigatie Cantitate cmp obligatoriu, editabil, implicit este completat de sistem cu valoarea 1 Se introduc datele n cmpurile obligatorii, apoi se apas butonul Accept.

Dac nu vrem s nregistrm investigaia se apas butonul Renun. Fereastra Adaugare investigaie la Bilet de Trimitere se nchide, se revine n fereastra Adugare Bilet de Trimitere, unde n tab-page-ul Detalii Investigaii este actualizat lista investigaii cu investigaia adugat.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 168 din 318

5.6.1.3.5

Tab-page-ul Diagnostice Secundare

Tab-page-ul Diagnostice Secundare conine lista diagnosticelor secundare, cu coloanele: Cod codul diagnosticului secundar Descriere descrirea diagnosticului secundar

Fig. 5.6-9 Tab-page-ul Diagnostice Secundare Tab-page-ul Diagnostice secundare are butoanele Adaug i terge, care permit adugarea de noi diagnostice secundare n list, respectiv tergerea acestora.

Butonul Accept permite salvarea informaiilor n baza de date, dup validare. Butonul Renun nchide fereastra activ, fr salvarea informaiilor.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 169 din 318

5.6.2. Adugare Bilet Laborator cu conexiune securizat (online)

5.6.2.1 Precondiii Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI. 5.6.2.2 Cnd se efectueaz operaia Vezi Adaugare Bilet Laborator fr conexiune securizat (offline) 5.6.2.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista biletelor de trimitere Laborator, Utilizatorul apas butonul selectat, cu tasta Enter. cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja

Sistemul deschide fereastra Selector pacient. Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea serviciului prin apsarea butonului Sistemul afieaz calitatea de asigurat rezultat n urma verificrii. Sistemul poate afisa unul dintre urmatoarele raspunsuri in bara de stare: CNP-ul nu se regaseste in SIUI Pacientul este decedat Pacientul nu este asigurat Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare

Fig. 5.6-10 Verificare calitii de asigurat a pacientului n selector Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 170 din 318

Dac utilizatorul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra Adugare Bilet de trimitere, Sistemul afieaz mesajul de atenionare de mai jos

Sistemul afieaz fereastra Adugare Bilet de trimitere cu date pacientului precompletate. Utilizatorul completeaza datele aferente biletului de trimitere similar cu adaugarea retetei n varianta fr conexiune securizat (offline). La apasarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea biletului respectiv. Rspunsul primit se va afia in bara de stare i poate conine mesaj de succes sau atenionare aferente regulilor de validare din SIUI. Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt bilet, indiferent de mesajul afiat n bara de stare, deoarece se va salva biletul in baza de date locala.

Fig. 5.6-11 Mesaj validare cu succes

Fig. 5.6-12 Mesaj validare cu succes


5.6.3. Adaugare Bilet Specialist fr conexiune securizat (offline)

5.6.3.1 Precondiii Pentru a aduga un bilet de trimitere de specialitate pentru un pacient este necesar ca: fereastra Bilete de trimitere s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem. 5.6.3.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare bilet de trimitere ctre specialist se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acestuia n sistem. 5.6.3.3 Cum se efectueaz operaia Operaia de Adugare Bilet de Trimitere la Specialist este similar celei de Adugare Bilet de Trimitere Laborator.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 171 din 318

Pentru adugarea unei nregistrri n lista Bilete de Trimitere, Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector Pacient. Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Sistemul deschide fereastra cu titlul Adaugare Bilet de Trimitere:

Fig. 5.6-13 Adugare Bilet de trimitere ctre specialist Utilizatorul introduce date n cmpurile obligatorii . Completarea cmpurilor este similar cu cea descris la paragraful anterior, cu urmtoarele deosebiri:

n zona Date Trimitere: - Tip investigaie - cmp obligatoriu, needitabil, read-only, completat implicit de sistem cu valoarea CLINICE - Specialitate cmp obligatoriu, prevzut cu selector n partea dreapt a cmpului.

Spre deosebire de fereastra de Adugare Bilet Trimitere de Laborator, fereastra de Adugare Bilet Trimitere Specialist conine doar tab-page-ul de Diagnostice secundare, care
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 172 din 318

are aceleai caracteristici ca cele descrise la paragraful anterior, pentru tab-page-ul cu aceeai denumire.
5.6.4. Adugare Bilet Specialist cu conexiune securizat (online)

5.6.4.1 Precondiii Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI. 5.6.4.2 Cnd se efectueaz operaia Vezi Adaugare Bilet Specialist fr conexiune securizat (offline) 5.6.4.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista biletelor de trimitere Specialist, Utilizatorul apas butonul cu tasta Enter. cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat,

Sistemul deschide fereastra Selector pacient. Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea serviciului prin apsarea butonului Sistemul afieaz calitatea de asigurat rezultat n urma verificrii. Sistemul poate afisa unul dintre urmatoarele raspunsuri in bara de stare: CNP-ul nu se regaseste in SIUI Pacientul este decedat Pacientul nu este asigurat Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 173 din 318

Fig. 5.6-14 Verificare calitii de asigurat a pacientului n selector Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Dac utilizatorul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra Adaugare Bilet de trimitere, Sistemul afieaz mesajul de atenionare de mai jos

Sistemul afieaz fereastra Adugare Bilet de trimitere cu date pacientului precompletate. Utilizatorul completeaza datele aferente biletului de trimitere similar cu adaugarea reetei n varianta fr conexiune securizat (offline). La apasarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea biletului respectiv. Rspunsul primit se va afia in bara de stare i poate conine mesaj de succes sau atenionare aferente regulilor de validare din SIUI. Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt bilet, indiferent de mesajul afiat n bara de stare, deoarece se va salva biletul in baza de date locala.

Fig. 5.6-15 Mesaj validare cu succes

Fig. 5.6-16 Mesaj validare cu succes


5.6.5. Modificare bilet de trimitere

5.6.5.1 Precondiii Pentru a modifica un bilet de trimitere este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem. 5.6.5.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete modificarea datelor aferente unui bilet de trimitere (datele introduse n sistem sunt greite sau incomplete). 5.6.5.3 Cum se efectueaz operaia Pentru modificare unor informaii referitoarea la un bilet de trimitere, Utilizatorul selecteaz biletul de trimitere care urmeaz a fi modificat i apoi:
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 174 din 318

apas pe butonul din zona stng cu click stnga al mouseului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Execut dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat

Sistemul deschide fereastra cu titlul Modificare Bilet de Trimitere

Fig. 5.6-17 Modificare Bilet de Trimitere Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare Bilet Laborator sau Specialist cu conexiune nesecurizat)
5.6.6. tergere

5.6.6.1 Precondiii Pentru a terge un bilet de trimitere este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Bilete de trimitere este activat.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 175 din 318

5.6.6.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de tergere a biletului de trimitere se efectuez atunci cnd se dorete eliminarea acestuia din sistem. 5.6.6.3 Cum se efectueaz operaia Pentru tergerea unui Bilet de Trimitere asociat unui pacient, Utilizatorul procedeaz astfel: selecteaz Biletul de trimitere care urmeaz a fi tears; apas butonul terge, din partea stng a ecranului.

Fig. 5.6-18 Confirmare tergere Bilet de Trimitere

Dac Utilizatorul este de acord cu tergerea, atunci apas butonul Da. Sistemul terge biletul de trimitere selectat i afieaz lista cu biletele de trimitere actualizat.
5.6.7. Actualizare

5.6.7.1 Cnd se efectueaz operaia Operaia de actualizare se efectueaz: atunci cnd se schimb intervalul de timp n care se opereaz, pentru a actualiza lista biletelor de trimitere din perioada respectiv; dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a actualiza lista biletelor de trimitere conform criteriilor de filtrare. 5.6.7.2 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul poate realiza actualizarea listei biletelor de trimitere prin apsarea butonului cu click al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.6.8. Tiprire

5.6.8.1 Precondiii Pentru a putea tipri biletelor de trimitere este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe bilete de trimitere nregistrate n sistem; fereastra Bilete de trimitere este activat. 5.6.8.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a listei biletelor de trimitere cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 176 din 318

5.6.8.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege intervalul pentru care vrea s listeze Biletele de trimitere i face eventualele filtre, apoi n fereastra Bilete de trimitere apas butonul cu click al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Print:

Fig. 5.6-19 Tiprire bilete de trimitere

5.6.8.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra de atenionare c lista este goal. Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug bilete de trimitere n list.
5.6.9. Vizualizare

5.6.9.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza lista biletelor de trimitere este necesar s existe bilete de trimitere nregistrate n sistem; fereastra Bilete de trimitere este activat. 5.6.9.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a biletelor de trimitere se efectueaz atunci cnd se dorete vizualizarea anumitor bilete cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 177 din 318

5.6.9.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege intervalul pentru care vrea s vizualizeze Biletele de trimitere i face eventualele filtre, apoi n fereastra Bilete de trimitere apas butonul cu click al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Print preview:

Fig. 5.6-20 Vizualizare list Bilet de Trimitere 5.6.9.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra de atenionare c lista este goal. Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug bilete de trimitere n list.
5.6.10. Export excel

5.6.10.1 Precondiii Pentru a exporta lista biletelor de trimitere este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem; fereastra Bilete de trimitere este activat.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 178 din 318

5.6.10.2 Cnd se efectueaz operaia Lista biletelor de trimitere este exportat n Excel atunci cnd se dorete prelucrarea nregsitrrilor sub aceast form. 5.6.10.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista Biletelor de Trimitere emise de unitatea medical, ntr-un fiier Excel. Sistemul deschide fereastra n care se va preciza locaia n care va fi salvat fiierului excel:

Fig. 5.6-21 Fereastra de salvare fiier Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:

Fig. 5.6-22 Fereastra de progres a procesului de exportului


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 179 din 318

La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat.

Fig. 5.6-23 Fisier Bilete de trimitere Utilizatorul verific formatul informaiilor adugate n fiier: Antetul fiierului conine: Bilete de trimitere emise de unitatea ... n intervalul ... Coloanele fiierului sunt Parafa, Serie, Data trimitere, CNP,CID, Nume, Prenume, Tip investigaie, Diagnostic.

Fiierul se poate salva pe un suport magnetic (dischet, CD, harddisk). 5.6.10.4 Rezolvarea eventualelor probleme Daca Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat!
5.6.11. Copiere

5.6.11.1 Precondiii Pentru a copia un bilet de trimitere este necesar s existe certificate medicale nregistrate n sistem; fereastra Bilete de trimitere este activat. 5.6.11.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de copiere a biletului de trimitere se efectueaz atunci cnd se dorete introducerea unui alt bilet de trimitere similar unuia introdus in sistem. 5.6.11.3 Cum se efectueaz operaia Pentru copierea unui Bilet de Trimitere asociat unui pacient, Utilizatorul procedeaz astfel: selecteaz Biletul de trimitere care urmeaz a fi copiat;

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 180 din 318

apas butonul

, din partea stng a ecranului.

Se deschide fereastra cu biletul de trimietere copiat pe care se fac modificrile dorite.

Fig. 5.6-24 Copiere Bilete de trimitere Dup ce face modificrile necesare, Utilizatorul apas butonul biletului de trimitere copiat. pentru salvarea

Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare serviciu medical cu conexiune securizat 5.7. CERTIFICATE MEDICALE n aceast seciune sunt afiate Reetele emise pe un interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 181 din 318

cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Certificate medicale prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

La apelarea modulului Certificate medicale, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Certificate medicale, n zona ecranului de afiare (apar certificatele medicale existente in sistem).

Fig. 5.7-1 Fereastra Certificate medicale


5.7.1. Adaugare Certificate medicale fr conexiune securizat (offline)

5.7.1.1 Precondiii Pentru a aduga un certificat medical pentru un pacient este necesar ca: fereastra Certificate medicale s fie activat; pacientul sa fie nregistrat n sistem; s existe o convenie valid la aceea dat n sistem. 5.7.1.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare a unui certificat medical se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acestuia n sistem. 5.7.1.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista Certificate medicale, Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat butonul , cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector Pacient. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 182 din 318

Fig. 5.7-2 Selector pacient

Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Sistemul deschide fereastra cu titlul Adaugare Certificat medical:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 183 din 318

Fig. 5.7-3 Adugare Certificat medical Note privind conditiie de completare a unor campuri din fereastra "Adaugare concediu medical": Date medic: 1. Cmpul "Urgen medical" se activeaz doar n cazul selectrii valorii "06 - Urgene medico-chirurgicale" n cmpul "Cod indemnizaie", n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters. 2. Cmpul "Paraf ef secie" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu internat", n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters; Cmpul "Paraf ef secie" devine obligatoriu de completat n cazul unui concediu medical la externare mai mare de 7 zile; Cmpul "Paraf ef de secie" se activeaz doar n cazul selectrii valorii "05 - Boli contagioase" n cmpul "Cod indemnizaie", n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters. 3. Cmpul "Paraf risc maternal" devine obligatoriu n cazul selectrii valorii "15 - Risc maternal" n cmpul "Cod indemnizaie", n caz contrar nu se completeaz; 4. Cmpul Paraf aviz expert cmp optional editabil; 5. Cmpul "Urgen Medical" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "06-Urgen medico-chirurgical", n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters; 6. Cmpul Boal contagioas se activeaz doar n cazul selectrii opiunii 05-Boal infectocontagioas din grupa A, n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul ters; 7. Completarea cmpurilor "n continuare" este controlat de bifa DA/NU din dreptul acestora. Dac aceast bif are valoarea "DA" atunci completarea seriei i numrului certificatului anterior este obligatorie, dac are valoarea "NU" atunci seria i numrul devin inactive i valorile lor nule. 8. Cmpul Duplicat cmp needitabil n care se trece de ctre sistem seria certificatului anterior n cazul n care acest certificat este pierdut i se emite un alt certificat. Concediu medical ambulatoriu: 1. Cmpul "Cod diagnostic" se dezactiveaz n cazul selectrii valorii "15 - Risc maternal" n cmpul "Cod indemnizaie", fiind completat automat cu valoarea "RM" i cmpul se dezactiveaz. Cmpul "Cod diagnostic" se dezactiveaz n cazul selectrii valorii "08 - Sarcina si lauzie" n cmpul "Cod indemnizaie", fiind completat automat cu codul "995" i cmpul se dezactiveaz. n caz contrar el fiind activat i coninutul putind fi selectat din list. Codul de diagnostic la un certificat emis "n continuare" trebuie s fie identic cu cel al certificatului iniial. Codul de diagnostic de la externare trebuie s fie acelai cu cel de la internare. Codul de diagnostic este obligatoriu de completat n cazul n care s-a completat o perioad de concediu. Astfel, dac s-a completat perioada de concediu ambulator sau internat, devin obligatorie completarea codului de diagnostic pentru acest concediu, iar dac s-a completat perioada de concediu la externare, devin obligatoriu de completat codul de diagnostic corespunztor. 2. Cmpurile "Nr. zile" sunt dezactivate i se completeaz automat cu numrul de zile calandaristice de data de nceput pn la data de sfrit a concediului corespunztor (DateDiff(a, b) + 1).
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 184 din 318

3. n cazul concediului medical ambulator pe codul de indemnizaie "06 - Urgen medicochirurgica" numrul de zile de concediu nu poate depi 5 zile. La completarea unui concediu, este obligatorie completarea tuturor cmpurilor de tip dat: data acordrii, data de nceput, data de sfrit. Odat completat una dintre aceste date, celelalte devin obligatorii.Data de sfrit a perioadei de concediu nu poate s fie naintea datei de nceput.Perioada de concediu acordat nu trebuie s depeasc limitele calendaristice ale lunii pentru care a fost acordat. Concediu medical la externare: Cmpurile din grupul "Concediu la externare" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu internat", n caz contrar ele fiind dezactivate i evetualele valori coninute terse; Utilizatorul introduce date n cmpurile obligatorii. Cmpurile prezente n acest ecran sunt grupate n cinci zone: a). Zona Date medic; b). Zona Date certificat; c). Zona Date asigurat; c). Zona Concediu medical ambulatoriu; c). Zona Concediu medical la externare; 5.7.1.3.1 Zona Date medic

Fig. 5.7-4 Zona Date medic Zona date medic are urmatoarele campuri: Numr conventie; Urgen medical; Cmpul "Urgen medical" se activeaz doar n cazul selectrii valorii "06 - Urgene medico-chirurgicale" n cmpul "Cod indemnizaie", din Zona date certificat, n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 185 din 318

Fig. 5.7-5 Corelare "Urgen medical" cu "Cod indemnizaie" Paraf medic emitent;

Fig. 5.7-6 Selector medic (care emite concediul medical) Boala contagioasa; Cmpul " Boala contagioasa " se activeaz doar n cazul selectrii valorii "05 - Boli contagioase" n cmpul "Cod indemnizaie", din Zona date certificat, n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 186 din 318

Fig. 5.7-7 Corelare " Boala contagioasa " cu "Cod indemnizatie" Parafa sef sectie; Cmpul "Paraf ef secie" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu medical ambulatoriu - internat", respectiv "Concediu medical la externare ", n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters. Cmpul "Paraf ef secie" devine obligatoriu de completat n cazul unui concediu medical la externare mai mare de 7 zile.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 187 din 318

Fig. 5.7-8 Corelare " Paraf ef secie " cu "Concediu medical ambulator - internat", respectiv cu " Concediu medical la externare - nr. zile > 7" n continuare;

Paraf risc maternal; Cmpul "Paraf risc maternal" devine obligatoriu n cazul selectrii valorii "15 - Risc maternal" n cmpul "Cod indemnizaie", n caz contrar nu se completeaz.

Fig. 5.7-9 Corelare " 15- Risc maternal ": "Paraf risc maternal" cu Cod diagnostic Parafa aviz expert; Zona Date certificat

5.7.1.3.2

Fig. 5.7-10 Zona Date certificat Zona Date certificat cmpuri corespunztoare certificatului medical: Serie cmp obligatoriu, editabil Numr - cmp obligatoriu, editabil. ; dac

Ambele cmpuri (Serie i Numr certificat medical) pot fi selectate (i configurate) prin ecranul selector Serii care se deschide prin intermediul butonului sunt configurate, cele dou cmpuri sunt completate automat de ctre sistem.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 188 din 318

Valabil pentru luna cmp obligatoriu, se editeaza automat pentru luna curenta; Valabil pentru anul cmp obligatoriu, se editeaza automat pentru anul curent; Nr. certificat medical; Cod indemnizatie;

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 189 din 318

Fig. 5.7-11 Selector Cod indemnizaie 5.7.1.3.3 Zona Date asigurat;

Zona Date asigurat conine cmpurile (editarea se face automat pe baza datelor specifice pacientului): CNP codul numeric personal al asiguratului; CID- codul de indentificare al asiguratului Casa de Asigurari - casa de asigurari de sanatate unde este luat n evidenta asiguratul; Nume nume asigurat; Prenume prenume asigurat; Judetul - judetul n care locuieste asiguratul; Localitate - localitatea unde locuieste asiguratul; Adresa - adresa asiguratului;

Fig. 5.7-12 Zona Date asigurat n aceast fereastr se pot nregistra detaliile pentru identificarea asiguratului. 5.7.1.3.4 Zona Concediu medical ambulatoriu

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 190 din 318

Fig. 5.7-13 Zona "Concediu medical ambulatoriu"

Fig. 5.7-14 Selector Cod diagnostic

Fig. 5.7-15 Selector Tip diagnostic Cmpul "Secie spital" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu internat", n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters.

Fig. 5.7-16 Zona "Concediu medical internat" 5.7.1.3.5 Zona Concediu medical la externare Cmpurile din grupul "Concediu la externare" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu internat", n caz contrar ele fiind dezactivate i evetualele valori coninute terse.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 191 din 318

Fig. 5.7-17 Zona "Concediu medical la externare"


5.7.2. Adugare Certificate medicale cu conexiune securizat (online)

5.7.2.1 Precondiii Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI. 5.7.2.2 Cnd se efectueaz operaia Vezi Adugare Certificate medicale fr conexiune securizat (offline) 5.7.2.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista certificatelor medicale, Utilizatorul apas butonul cu click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient. Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea certificatului prin apsarea butonului Sistemul afieaz calitatea de asigurat rezultat n urma verificrii.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 192 din 318

Fig. 5.7-18 Verificare calitii de asigurat a pacientului n selector Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Dac utilizatorul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra Adaugare Certificate medicale, Sistemul afieaz mesajul de atenionare de mai jos

Sistemul afieaz fereastra Adugare Bilet de trimitere cu date pacientului precompletate. Utilizatorul completeaza datele aferente certificatului medical similar cu adaugarea certificatului medical n varianta fr conexiune securizat (offline). La apsarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea biletului respectiv. Rspunsul primit se va afia n bara de stare i poate conine mesaj de succes sau atenionare aferente regulilor de validare din SIUI. Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt certificat medical, indiferent de mesajul afiat n bara de stare, deoarece se va salva certificatul in baza de date local.

Fig. 5.7-19 Mesaj validare cu succes

Fig. 5.7-20 Mesaj validare cu succes

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 193 din 318

5.7.3. Modificare Certificate medicale

5.7.3.1 Precondiii Pentru a modifica un Certificat medical este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem. 5.7.3.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete modificarea datelor aferente unui Certificat medical (datele introduse n sistem sunt greite sau incomplete). 5.7.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru modificare unor informaii referitoarea la un Certificat medical, Utilizatorul selecteaz Certificat medical care urmeaz a fi modificat i apoi: apas pe butonul din zona stng cu click stnga al mouseului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Execut dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat

Sistemul deschide fereastra cu titlul Modificare Certificat medical

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 194 din 318

Fig. 5.7-21 Modificare Certificat medical Dup modificarea informaiilor dorite, pentru salvare se acceseaz butonul Accept. Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare serviciu medical cu conexiune securizat
5.7.4. Copiaz Certificat medical

Pentru a copia un certificat medical este necesar s existe certificate medicale nregistrate n sistem; fereastra Certificate medicale este activat. 5.7.4.1 Cnd se efectueaz operaia Operaia de copiere a certificatului medical se efectueaz atunci cnd se dorete introducerea unui alt certificat medical similar unuia introdus n sistem. 5.7.4.2 Cum se efectueaz operaia Pentru copierea unui Certificat medical asociat unui pacient, Utilizatorul procedeaz astfel: selecteaz certificatul medical care urmeaz a fi copiat;
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 195 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

apas butonul

din partea stng a ecranului.

Se deschide fereastra cu biletul de trimietere copiat pe care se fac modificrile dorite.

Fig. 5.7-22 Copierea unui Certificat medical Dup ce face modificrile necesare, Utilizatorul apas butonul certificatului medical copiat. pentru salvarea

Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare serviciu medical cu conexiune securizat

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 196 din 318

5.7.5. Anulare Certificate medicale

5.7.5.1 Precondiii Pentru a anula un Certificat medical este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Certificat medical este activat. 5.7.5.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de tergere a Certificatului medical se efectuez atunci cnd se dorete eliminarea acestuia din sistem. 5.7.5.3 Cum se efectueaz operaia Pentru tergerea unui Certificat medical asociat unui pacient, Utilizatorul procedeaz astfel: selecteaz Certificat medical care urmeaz a fi tears; apas butonul terge, din partea stng a ecranului.

Fig. 5.7-23 Confirmare tergere Certificat medical Dac Utilizatorul este de acord cu tergerea, atunci apas butonul Da. Sistemul verific dac se dorete duplicarea certicatului anulat

Fig. 5.7-24 Interogare duplicare Certificat medical

Sistemul terge Certificat medical selectat i afieaz lista cu Certificatele medicale actualizat.
5.7.6. Actualizare Certificate medicale

5.7.6.1 Cnd se efectueaz operaia Operaia de actualizare se efectueaz: atunci cnd se schimb intervalul de timp n care se opereaz, pentru a actualiza lista Certificatelor medicale din perioada respectiv; dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a actualiza lista Certificatelor medicale conform criteriilor de filtrare.
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 197 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

5.7.6.2 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul poate realiza actualizarea listei Certificatelor medicale prin apsarea butonului cu click al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.7.7. Tiprire Certificat medical

5.7.7.1 Precondiii Pentru a putea tipri Certificatul medical este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe bilete de trimitere nregistrate n sistem; fereastra Certificatelor medicale este activat. 5.7.7.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a listei Certificatelor medicale cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii. 5.7.7.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege intervalul pentru care vrea s listeze Certificatelor medicale i face eventualele filtre, apoi n fereastra Certificatelor medicale apas butonul cu click al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Print:

Fig. 5.7-25 Tiprire certificate medicale

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 198 din 318

5.7.7.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra de atenionare c lista este goal. Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug Certificate medicale n list.
5.7.8. Vizualizare Certificate medicale

5.7.8.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza Certificatul medical este necesar s existe bilete de trimitere nregistrate n sistem; fereastra Certificate medicale este activat. 5.7.8.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a Certificatelor medicale se efectueaz atunci cnd se dorete vizualizarea anumitor certificate cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii. 5.7.8.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege intervalul pentru care vrea s vizualizeze Certificatele medicale, apoi n fereastra Certificatelor medicale apas butonul ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Print preview: cu click al mouse-

Fig. 5.7-26 Vizualizare Certificat medical

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 199 din 318

5.7.8.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra de atenionare c lista este goal. Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug Certificate medicale n list.
5.7.9. Tiprire list Certificate medicale

5.7.9.1 Precondiii Pentru a putea tipri lista Certificatelor medicale este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul utilizatorului i s existe bilete de trimitere nregistrate n sistem; fereastra Certificatelor medicale este activat. 5.7.9.2 Cnd se efectueaz operaia Cnd se dorete tiprirea la imprimant a listei Certificatelor medicale cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii. 5.7.9.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege intervalul pentru care vrea s listeze Certificatelor medicale i face eventualele filtre, apoi n fereastra Certificatelor medicale apas butonul cu click al mouse-ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Print:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 200 din 318

Fig. 5.7-27 Tiprire certificate medicale 5.7.9.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac nu este nici o nregistrare n list, se afieaz fereastra de atenionare c lista este goal. Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se actualizeaz intervalul de timp sau se adaug Certificate medicale n list.
5.7.10. Vizualizare list Certificate medicale

5.7.10.1 Precondiii Pentru a putea vizualiza lista Certificatelor medicale este necesar s existe bilete de trimitere nregistrate n sistem; fereastra Certificate medicale este activat. 5.7.10.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a Certificatelor medicale se efectueaz atunci cnd se dorete vizualizarea anumitor certificate cuprinse ntr-un anumit interval de timp, filtrate dup anumite criterii. 5.7.10.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul alege intervalul pentru care vrea s vizualizeze Certificatele medicale, apoi n fereastra Certificatelor medicale apas butonul ului, sau dac butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Print preview: cu click al mouse-

Fig. 5.7-28 Vizualizare list Certificate medicale


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 201 din 318

5.7.11. List Certificate medicale anulate

Pentru a putea vizualiza lista Certificatelor medicale anulate este necesar s existe bilete de trimitere anulate n sistem; fereastra Certificate medicale este activat. 5.7.11.1 Cnd se efectueaz operaia Operaia de vizualizare a Certificatelor medicale anuale se efectueaz atunci cnd se dorete vizualizarea certificatelor care au fost terse. 5.7.11.2 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul afieaz fereastra Documente anulate: cu click al mouse-ului, sau dac butonul

Utilizatorul poate anula direct din aceast fereastr alt certificat medical pentru care cunoate seria i parafa medicului emitent.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 202 din 318

Fig. 5.7-29 Anulare certificat medical din fereastra Documente anulate


5.7.12. Serii lips Certificate medicale

5.7.12.1 Precondiii Fereastra Certificate medicale este activat. 5.7.12.2 Cnd se efectueaz operaia Certificatele medicale se anuleaz dac au fost deja scrise pe hrtie. 5.7.12.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul serii lips. . Acesta poate aduga,modifica sau terge

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 203 din 318

5.7.13. Export excel Certificate medicale

5.7.13.1 Precondiii Pentru a exporta lista Certificate medicale este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem; fereastra Certificate medicale este activat. 5.7.13.2 Cnd se efectueaz operaia Lista Certificate medicale este exportat n Excel atunci cnd se dorete prelucrarea nregsitrrilor sub aceast form. 5.7.13.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista Certificate medicale emise de unitatea medical, ntr-un fiier Excel.

Fig. 5.7-30 Salvarea fisierului ce va fi exportat Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 204 din 318

Fig. 5.7-31 Fereastra de progres a procesului de exportului La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat.

Fig. 5.7-32 Fisier Certificate medicale Utilizatorul verific formatul informaiilor adugate n fiier: Antetul fiierului conine: Certificate medicale la Unitatea CLN_TC Coloanele fiierului sunt: Nume, Prenume, CNP, Serie, Urgenta, Indemnizatia, Zile amb. Zile ext., Diag.amb., Parafa;

Fiierul se poate salva pe un suport magnetic (dischet, CD, local). 5.7.13.4 Rezolvarea eventualelor probleme Daca Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este instalat!

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 205 din 318

5.8. MEDICI COLABORATORI


5.8.1. Adugare Contract medic colaborator

5.8.1.1 Precondiii Pentru a aduga un contract al unui medic colaborator este necesar ca: fereastra Selector Contracte medici colaboratori s fie activat; 5.8.1.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare a unui contract al unui medic colaborator se efectueaz atunci cnd contractul nu exist n lista de contracte. 5.8.1.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista Contracte Medici Colaboratori, Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Adaug contract nou.

Fig. 5.8-1 List contracte medici colaboratori

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 206 din 318

Fig. 5.8-2 Adaugare contract nou Utilizatorul introduce date n cmpurile obligatorii . Completarea cmpurilor se face astfel :

n zona Date medic: - Paraf - cmp obligatoriu, prevzut cu selector nomenclatorul medicilor colaboratori

ce conine valorile din

Fig. 5.8-3 Nomenclator medici colaboratori Dac lista nu cuprinde medicul colaborator Utilizatorul apas butonul . Pentru detalii privind introducerea medicului colaborator cititi paragraful Adugare medic colaborator

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 207 din 318

Dac lista cuprinde medicul colaborator dar datele sunt greite Utilizatorul apas butonul . Pentru detalii privind modificarea datelor medicului colaborator cititi paragraful Modificare date medic colaborator Nume cmp obligatoriu, needitabil completat automat de ctre sistem cu numele medicului colaborator. Contract cmp obligatoriu, editabil n care Utilizatorul introduce numrul de contract al medicului colaborator, numr ce se gsete pe biletul de trimitere. Casa de asigurri cmp obligatoriu, prevzut cu selector ce conine valorile din nomenclatorul caselor de asigurri.

Fig. 5.8-4 Lista caselor de asigurri

- n zona Specialitate medic: - Cod Specialitate - cmp obligatoriu, prevzut cu selector nomenclatorul specialitilor pe care le pot avea un medic

ce conine valorile din

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 208 din 318

Fig. 5.8-5 Selector specialitate medic colaborator Specialitate cmp obligatoriu, needitabil completat automat de ctre sistem cu numele specialitii selectate. Valid de la cmp obligatriu de tip calendar n care se completeaz data de nceput a perioadei de valabilitate a contractului ncheiat ntre medicul colaborator i casa de asigurri Valid pn la cmp obligatriu de tip calendar n care se completeaz data de sfrit a perioadei de valabilitate a contractului ncheiat ntre medicul colaborator i casa de asigurri

Fig. 5.8-6 Contract medic colaborator completat

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 209 din 318

5.8.2. Modificare Contract medic colaborator

5.8.2.1 Precondiii Pentru a modifica un contract al unui medic colaborator este necesar ca: fereastra Selector Contracte medici colaboratori s fie activat; s existe contractul n selectorul de contracte; 5.8.2.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de modificare a unui contract al unui medic colaborator se efectueaz atunci cnd contractul are date greite. 5.8.2.3 Cum se efectueaz operaia Pentru modificare unei nregistrri n lista Contracte Medici Colaboratori, Utilizatorul cu selecteaz nregistrarea ce dorete s o modifice apoi apas butonul click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Editare date contract existent.

Fig. 5.8-7 Editare date contract existent


5.8.3. Adaugare medic colaborator

5.8.3.1 Precondiii Pentru a aduga un medic colaborator este necesar ca: fereastra Selector medici colaboratori s fie activat;

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 210 din 318

Fig. 5.8-8 List medici colaboratori 5.8.3.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de adugare a unui unui medic colaborator se efectueaz atunci cnd medicul nu exist n lista de medici 5.8.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru adugarea unei nregistrri n lista de Medici Colaboratori, Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Adaug medic .

Fig. 5.8-9 Adugare medic Utilizatorul introduce date n cmpurile obligatorii .


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 211 din 318

Completarea cmpurilor se face astfel : Paraf - cmp obligatoriu, editabil n care se introduce parafa medicului Nume i Prenume cmp obligatoriu, editabil n care trebuie introdus numele complet al medicului Valabil de la cmp opional, de tip calendar, precompletat implicit cu data curenta de ctre Sistem, pentru cazul n care parafa medicului are un termen limitat Valabil pn la cmp opional, de tip calendar, ce corespunde datei de sfrit a perioadei de valabilitate a parafei medicului.

5.8.4. Modificare date medic colaborator

5.8.4.1 Precondiii Pentru a modifica un datele unui medic colaborator este necesar ca: fereastra Selector medici colaboratori s fie activat; s existe date despre medic n selector; 5.8.4.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia de modificare a datelor unui medic colaborator se efectueaz atunci cnd medicul are date greite introduse n sistem, sau date necompletate. 5.8.4.3 Cum se efectueaz operaia Pentru modificare unei nregistrri n lista de Medici Colaboratori, Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Editare date medic existent .

Fig. 5.8-10 Editare date medic existent. Utilizatorul modific datele greite sau necompletate.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 212 din 318

6. DESCRIEREA UTILIZARE SECTIUNE RAPORTRI Raportrile au scopul de transmitere a informaiilor la CAS i de sincronizare a bazelor de date la clinic i la CAS. Clinica trimite raportrile lunare la CAS i primete de la aceasta validarea datelor transmise. Transmiterea datelor se face prin aciunea de Export, iar validarea i sincronizarea lor cu datele de la CAS se face prin aciunile de Import. Utilizatorul acceseaz seciunea Raportri" fie cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Raportari, fie cu combinaia de taste Alt + R.

De aici este permis lansarea modulelor: Import Date - prin click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda ; fie cu tasta Enter dupa ce comanda Raportri din meniu a fost selectat. Export Date - prin click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda ; fie cu tasta Enter dup ce comanda Raportri din meniu a fost selectat. Raportare prin e-mail - prin click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda ; fie cu tasta Enter dup ce comanda Raportri din meniu a fost selectat. Formulare de raportare - prin click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda ; fie cu tasta Enter dup ce comanda Raportri din meniu a fost selectat. Erori de raportare - prin click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda; fie cu tasta Enter dupa ce comanda Raportri din meniu a fost selectat.

6.1. IMPORT DATE Opiunea Import date se refer la validarea datelor transmise de ctre CAS. La accesarea de ctre Utilizatorul a comenzii Raportri/Import date, Sistemul deschide fereastra cu titlul Asistent - Import date

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 213 din 318

Fig. 6.1-1 Import date

Datele care pot fi importate sunt: Nomenclatoare generale importa versiunea actualizata a nomenclatoarelor generale Fisier personalizat importa versiunea actualizata a fisierului personalizat Import serii documente-importa calupuri serii retete electronice Fiier de rspuns import un rspuns asociat cu un fiier de raport Fisier medici contractanti importa versiunea actualizata a fisierului de medici in contract cu casa de asigurari Fiier de decont import un fiier coninnd datele despre decont . Se afieaz fereastra

Se selecteaz tipul importului, se apas pe butonul Asistentul pentru importul datelor.

n continuare, se configureaz conexiunea securizata ctre serverul SIUI-CNAS Locaia serverului de web este initializat cu o valoare(adresa) implicit. Valoarea(adresa) poate fi introdus i de ctre utilizator, iar n cazul n care este o valoare(adresa) valid, valoarea(adresa) astfel introdusa devine valoare de iniializare pentru acest cmp.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 214 din 318

Utilizatorul selecteaz tipul importului, apoi apas butonul nainte. Utilizatorul selecteaz modul de efectuare a importului, care poate fi online sau offline n funcie de tipul datelor selectate pentru import, apoi apas butonul nainte.
6.1.1. Import online

6.1.1.1 Precondiii Furnizorul de servicii medicale (clinice) are contract valid cu CAS. Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat valid cu SIUI. 6.1.1.2 Cnd se efectueaz operaia Importul de date se efectueaza la instalarea aplicatiei SIUI_CLIN si ori de cate ori CAS - se comunic o updatare a nomenclatoarelor/cataloagelor sau a medicilor - se dorete importul unui fiier de rspuns sau a unui fiier de decont 6.1.1.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul va selecta categoria de date care se dorete importatimportat; modalitatea de import date"import online"; apas butonul "nainte"

Fig. 6.1-2 Selectia conexiunii si testarea acesteia


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 215 din 318

Utlizatorul apas butonul Test pentru a verifica conexiunea cu SIUI

Sistemul afieaz fereastra Asistentul pentru importul datelor.

Fig. 6.1-3 Detalii fiier import Utilizatorul selecteaz modul de efectuare a importului, care poate fi online sau offline n funcie de tipul datelor selectate pentru import, apoi apas butonul nainte.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 216 din 318

Fig. 6.1-4 Progres import

Fig. 6.1-5 Finalizarea importului


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 217 din 318

6.1.2. Import offline

6.1.2.1 Precondiii Furnizorul de servicii medicale (clinice) are contract valid cu CAS. 6.1.2.2 Cnd se efectueaz operaia Importul de date se efectueaza la instaklarea aplicatiei SIUI_CLIN si ori de cate ori CAS comunica o updatea a nomenclatoarelor/cataloagelor,...Importul offline este determinat de lipsa unei legaturi online.

6.1.2.3 Cum se efectueaz operaia Se selecteaza categoria de date care intereseaza sa fie importata; se selecteaza modalitatea de import date"impoet online"; se apasa pe butonul "nainte".

Fig. 6.1-6 Import date ofline

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 218 din 318

Fig. 6.1-7 Selectare fisier de import 6.2. EXPORT DATE Exportul datelor se refer la raportarea tuturor evenimentelor nregistrate la clinic ntr-o lun, privind micarea persoanelor serviciile clinice/paraclinice efectuate, reete emise i biletele de trimitere. Dup accesarea acestei comenzi de ctre Utilizatorul, Sistemul afieaz fereastra cu titlul Asistent pentru Exportul datelor.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 219 din 318

Fig. 6.2-1 Export date Sistemul afieaz numele fiierului exportat (read-only). Perioada de raportare este, n mod implicit, perioada aferent lunii curente. Utilizatorul poate selecta luna anterioar sau luna urmtoare. Prin click pe butonul Inainte se afieaz fereastra pentru selectarea modului de efectuare a exportului, care poate fi online sau offline
6.2.1. Export online

6.2.1.1 Precondiii Furnizorul are contract valid cu CAS. Furnizorul a efectuat servicii medicale in baza contractuli incheiat cu CAS. Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat valid cu SIUI. 6.2.1.2 Cnd se efectueaz operaia Exportul datelor se efectueaza la data stabilita prin cotract, in luna urmatoare lunii in care s-au realiozat serviciile respective. Scopul raportarii (exportului de date) este de a fi platit furnizorul pentru serviciile efectuate. 6.2.1.3 Cum se efectueaz operaia Se selecteaza modalitatea "Export online"

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 220 din 318

Prin butonul "Test" se verifica conexiunea cu aplicatia de la CAS

Dupa verificarea conexiunii se trece la exportul propriu zis de date, apasnd pe butonul "Inainte"

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 221 din 318

Prin apasare pe butonul "Inainte": se declanseaza exportul de date.

Fig. 6.2-2 Export date

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 222 din 318

6.2.1.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac Utilizatorul opteaz pentru exportul online, Sistemul afieaz fereastra, n care se solicit specificarea locaiei serverului de web unde se vor raporta datelele. Aceasta este initializat cu o valoare implicit. Valoarea poate fi introdus i de ctre utilizator, iar n cazul n care este o valoare valid, valoarea astfel introdusa devine valoare de iniializare pentru acest cmp. Utilizatorul apas butonul nainte. Pe durata efecturii operaiei de export date, Sistemul afieaz o bar de progres i un text explicativ pentru descrierea pailor efectuai.
6.2.2. Export offline

6.2.2.1 Precondiii Furnizorul are contract valid cu CAS. Furnizorul a efectuat servicii medicale in baza contractuli incheiat cu CAS. Posibilitatea exportului online nu exista din diverse cauze. 6.2.2.2 Cnd se efectueaz operaia Exportul datelor se efectueaza la data stabilita prin cotract, in luna urmatoare lunii in care s-au realizat serviciile respective. Scopul raportarii (exportului de date) este de a fi platit furnizorul pentru serviciile efectuate. 6.2.2.3 Cum se efectueaz operaia Se selecteaza modalitatea "Export offline"

Fig. 6.2-3 Export offline

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 223 din 318

Prin apasare butonului "Inainte" se trece la exportul propriu-zis.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 224 din 318

6.2.2.4 Rezolvarea eventualelor probleme Dac Utilizatorul alege exportul offline, datele vor fi salvate ntr-un fiier care va fi trimis ulterior la CAS. Utilizatorul indic directorul n care se va salva fiierul de export i apas butonul nainte. Sistemul afieaz fereastra, la terminarea operaiei:

. 6.3. EXPORT PRIN E-MAIL 6.3.1.1 Precondiii Furnizorul are contract valid cu CAS. Furnizorul a eliberat concedii medicale in baza conveniei incheiate cu CAS. Au fost efectuate configurrile de e-mail necesare. Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat valid cu SIUI.

6.3.1.2 Cnd se efectueaz operaia Exportul datelor se efectueaz periodic, conform legislaiei n vigoare (lunar). 6.3.1.3 Cum se efectueaz operaia La apelarea modulului Raportare prin e-mail" din meniul Raportri, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Asistent de raportare prin e-mail, n zona ecranului de afiare. Utilizatorul alege luna de raportare, numrul conveniei de concedii medicale i anul de raportare.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 225 din 318

Fig. 6.3-1 Export prin e-mail Utilizatorul alege Online Export pentru a exporta prin e-mail raportarea.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 226 din 318

Fig. 6.3-2 Optiune Export Online

Fig. 6.3-3 Export prin e-mail cu succes


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 227 din 318

6.4. FORMULARE DE RAPORTARE Aplicaia deschide lista cu formularele de raportare pe care unitatea trebuie s le prezinte ctre casa de asigurri, formulare ce sunt filtrate implicit n funcie de perioada de valabilitate a acestora la data curent. Lista cu formulare trebuie s cuprind urmtoarele cmpuri : - Cod Formular; - Titlu Formular ; - Data de nceput a valabilitii; - Data de sfrit a valabilitii;
6.4.1. Precondiii

Aplicatia trebuie sa conin date de raportat pentru raportul care se genereaz.


6.4.2. Cnd se efectueaz operaia

Optiunea acestei sectiuni permite transmiterea tuturor datelor pe care furnizorul dorete s le raporteze.
6.4.3. Cum se efectueaz operaia

La apelarea modulului Formulare de raportare" din meniul Raportri, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Formulare de raportare, n zona ecranului de afiare.

Fig. 6.4-1 Formulare de raportare Fereastra conine:


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 228 din 318

Zona de Interval de timp avnd cmpurile Dat nceput i Dat sfrit Butoanele: Tiprire, Vizualizare, Export toate, Actualizeaz Lista rapoartelor: Nume numele raportului Descriere descrierea raportului Valabil de la data de nceput a valabilitii raportului Valabil pn la data de sfrit a valabilitii raportului

Informaiile furnizate pentru fiecare raport sunt, corespunztor coloanelor din list:

Utilizatorul acceseaz butonul pentru actualizarea listei cu formularele de raportare nregistrate la unitatea medical n intervalul de timp selectat de deasupra butonului de actualizare, sau pentru filtrarea listei conform criteriilor de filtrare. Utilizatorul selecteaz un raport din list apoi apas butonul va printa raportul la imprimant (vezi detalii in capitolele de Tiprire) Utilizatorul selecteaz un raport din list apoi apas butonul va afia fereastra aferent raportului pe care era poziionat. . Sistemul

. Sistemul

Fig. 6.4-2 Vizualizare raport Utilizatorul apas butonul fiier .pdf Sistemul va afia lista rapoartelor ntr-un

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 229 din 318

Fig. 6.4-3 Export formulare de raportare 6.5. ERORI DE RAPORTARE


6.5.1. Accesare erori de raportare

6.5.1.1 Precondiii Furnizorul are contract valid cu CAS. Furnizorul are o raportare ctre CAS n care a detaliat activittile desfasurate. 6.5.1.2 Cnd se efectueaz operaia Aceasta operatie este facut dupa trimiterea raportrii i are ca scop primirea erorilor depistate de ctre SIUI. Furnizorul va corecta erorile si va reface faportare ctre CAS. 6.5.1.3 Cum se efectueaz operaia n aceast seciune sunt afiate erorile de raportare depistate de ctre SIUI i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile: cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Raportri, iar apoi pe comanda Erori de raportare prin accesarea butonului afiat n bara de instrumente.

La apelarea modulului Erori de raportare, Sistemul deschide n mod maximizat fereastra cu numele Erori de raportare, n zona ecranului de afiare .
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 230 din 318

Fig. 6.5-1 Lista erorilor corespunztoare raportarilor Este afiat lista erorilor corespunzatoare raportarilor efectuate in intervalul de timp specificat. In cazul raportarilor fr erori, la selectia fiierului corespunztor va fi afiat mesajul "Nu exist erori pentru raportarea selectat" n partea din stnga a paginii sub eticheta Interval de timp sunt prezente cmpurile: Dat nceput cmp de tip dat; reprezint data de nceput a intervalului pentru care se dorete afiarea erorilor Dat sfrit cmp de tip dat; reprezint data de sfrit a intervalului pentru care se dorete afiarea erorilor butoanele: Actualizeaza, Modifica, Adauga, Sterge, Tiparire, Vizualizare, Export Excel, prin care sunt permise urmtoarele aciuni pentru seciunea de eviden a dispozitivelor medicale reparate

Informaiile furnizate pentru fiecare fisier raportat sunt corespunztor coloanelor din list:

Fig. 6.5-2 - Coloane lista fisiere erori - Nume numele fisierului raportat - Nume fisier calea de directoare unde se gaseste fisierul
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 231 din 318

- Dat data de operarii - Data inceput - data de inceput - Data sfarsit - data de sfarsit - Procesat - daca fisierul este procesat sau nu Dac raportarea selectat a avut cel putin o eroare se va afia o list cu toate erorile intlnite:

Fig. 6.5-3 - Erori de raportare


6.5.2. Actualizare erori de raportare

Utilizatorul acceseaz butonul pentru actualizarea listei cu formularele de raportare nregistrate la unitatea medical n intervalul de timp selectat de deasupra butonului de actualizare, sau pentru filtrarea listei conform criteriilor de filtrare.
6.5.3. Vizualizare erori de raportare

Utilizatorul apas butonul . Sistemul deschide fereastra de vizualizarea a erorilor de raportare. Din aceast fereastr se poate printa lista erorilor.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 232 din 318

Fig. 6.5-4 - Lista erorilor pentru rapoartele efectuate


6.5.4. Tiprire erori de raportare

Utilizatorul selecteaz o raportare din list apoi apas butonul Sistemul va printa lista erorilor de raportare (vezi detalii in capitolele de Tiprire)
6.5.5. Editare erori de raportare

Utilizatorul selecteaz o eroare din raportare , cum se poate vedea mai jos

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 233 din 318

Utilizatorul apas butonul modificare nregistrrii eronate.

iar Sistemul deschide fereastr de

Fig. 6.5-5 - Modificarea nregistrrii eronate

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 234 din 318

6.5.6. Export Excel erori de raportare

Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista Certificate medicale emise de unitatea medical, ntr-un fiier Excel.

Fig. 6.5-6 Salvarea fisierului ce va fi exportat Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:

Fig. 6.5-7 Fereastra de progres a procesului de exportului La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 235 din 318

Fig. 6.5-8 Excel list erori de raportare

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 236 din 318

7. ADMINISTRARE

Aceast seciune permite utilizatorului s administreze aplicaia SIUI - CLINIC Utilizatorul acceseaz seciunea Administrare fie cu click pe butonul stnga al mouseului poziionat pe comanda Administrare, fie cu combinaia de taste Alt + A .

Fig. 6.5-1 Detalii sectiune Administrare De aici este posibil lansarea modulelor Date unitate, Medici, Contracte, Securitate, prin click pe butonul din stnga al mouse-ului poziionat pe opiuni, fie cu tasta care corespunde cu prima liter a opiunilor, dup ce comanda Administrare din meniu a fost selectat. 7.1. UNITATE MEDICAL Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare - Date unitate. Sistemul afieaz fereastra cu titlul Administrare date Unitatea medical. n cadrul acestei seciuni, Utilizatorul poate administra datele specifice unitii medicale.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 237 din 318

Fig. 7.1-1 date Unitate medicala Datele de configurare specifice cabinetului sunt grupate astfel: Date de identificare: - Cod unic de nregistrare cmp obligatoriu - Nume Unitate cmp obligatoriu - Cod fiscal cmp obligatoriu - Valabil de la cmp opionalu - Numar nregistrare cmp obligatoriu - Valabil de la cmp opional - Reprezentant legal - Nume, Prenume Adresa: Jude Localitate Strada Numr Bloc Apartament Scar Etaj Cod Potal

Butoanele pentru comenzi: Accept, Renun Nota: Datele de identificare ale furnizorului, existente in aceasta aplicatie nu trebuie sa difere de datele comunicate CAS cu ocazia incheierii contractului. In caz contrar inportul si exportul de date intre furnizor si CAS va fi perturbat sau nu se va putea efectua.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 238 din 318

7.2. ANGAJAI Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Angajai... Sistemul afieaz fereastra cu titlul List angajai.

Fig. 7.2-1 Lista angajati Fereastra prezint lista medicilor , identificai prin nume, prenume i parafa i butoanele pentru comenzi

7.2.1. Adugare

7.2.1.1 Precondiii Furnizorul are contract valid cu CAS nregistrat n sistem. Angajatul nu trebuie s fie nregistrat n aplicaia de raportare. 7.2.1.2 Cnd se efectueaz operaia Adaugarea unui nou angajat se face ulterior comunicarii datelor de iddentificare ale acestuia la CAS. In caz contrar serviciile raportate, in care este implicat noul angajat, nu vor fi validate. 7.2.1.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul apas butonul din fereastra List angajai. Sistemul deschide fereastra de adugare a datelor unui medic/asistent. Adaugarea unui angajat impune completarea cmpurilor obligatorii, marcate cu *

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 239 din 318

Fig. 7.2-2 Adugare angajai Se remarc activarea campului "Parafa" cand este bifata pozitia de medic a angajatului. Operaiile de adugare a unui angajat sunt legate de obligativitatea completrii/editarii campurilor specificate n fereastr. Fereastra prezint urmtoarele cmpuri: 1. Cmpuri obligatorii: CNP CNP medic CID- codul de indentificare Nume nume medic Valid de la valid de la Este medic DA/Nu Parafa parafa medic Procent de majorare n funcie de condiiile de munc
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 240 din 318

2. Cmpurile opionale

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

3. Butoanele pentru comenzi Accept i Renun. Dac se bifeaz Este medic, se activeaz zona Specialiti. Utilizatorul aps butonul Adaug i selecteaz specialitii aferente noului medic.

Fig. 7.2-3 Selector specialitate medic Dup completarea datelor obligatorii i apsarea butonului Accept, lista medicilor se actualizeaz corespunztor.
7.2.2. Modificare

7.2.2.1 Precondiii Aplicatia trebuie sa contina cel putin un angajat 7.2.2.2 Cnd se efectueaz operaia Operaia este necesar atunci cnd angajatul are o nou specializare medical sau i-a schimbat nivelul de calificare medical. 7.2.2.3 Cum se efectueaz operaia Pentru a modifica datele unui medic, Utilizatorul selecteaz nregistrarea care urmeaz a fi modificat, apoi acceseaz butonul Sistemul afieaz fereastra Modificare angajat: .

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 241 din 318

Fig. 7.2-4 Modificarea datelor unui angajat


7.2.3. tergere

7.2.3.1 Precondiii Aplicatia trebuie sa contina cel putin un angajat 7.2.3.2 Cnd se efectueaz operaia Stergerea datelor de identificarea unui angajat se face atunci cand acesta nu mai este angajat al firmei. 7.2.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru a terge un medic din lista medicilor, Utilizatorul selecteaz nregistrarea care urmeaz a fi tears, apoi acceseaz butonul confirmare: .Sistemul afieaz dialogul de

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 242 din 318

tergerea medicului are loc doar n cazul n care utilizatorul confirm operaia de tergere, situaie n care lista medicilor se actualizeaz corespunztor. 7.3. CONTRACTE Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Contracte. Sistemul afieaz ferestra cu titlul Contracte.

Fig. 7.3-1 Lista contractelor


7.3.1. Adugare contract

7.3.1.1 Precondiii Furnizorul a incheiat un contract cu CAS nregistrat n sistem 7.3.1.2 Cnd se efectueaz operaia Operatia se efectueaza ulterior incheierii contractului cu CAS.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 243 din 318

7.3.1.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul acceseaz butonul .

Sistemul afieaz fereastra Adugare Contracte, prin care se introduc datele unui contract n baza de date.

Fig. 7.3-2 Adaugarea unui nou contract Cmpurile din aceast fereastr sunt: Numr contract cmp obligatoriu Data cmp obligatoriu Casa de asigurri cmp obligatoriu Valabil de la cmp obligatoriu Pna la cmp opional

7.3.2. Modificare contract

7.3.2.1 Precondiii Exista un contract cu CAS nregistrat n sistem. 7.3.2.2 Cnd se efectueaz operaia Modificarea a fost impusa de anumite prevederi contractuale, sau partile contractante au ajuns la un acord de modifcare a contractului existent. Situatia se pune de acord cu CAS la care furnizorul are contract. 7.3.2.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul acceseaz butonul .

Sistemul afieaz fereastra Modificare contract, n care se pot modifica datele contractului.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 244 din 318

Fig. 7.3-3 Modificare contract


7.3.3. tergere contract

7.3.3.1 Precondiii Exista un contract cu CAS nregistrat n sistem. 7.3.3.2 Cnd se efectueaz operaia Stergere unui contract are loc atunci cand sunt indeplinite conditiile economice juridice specifice. 7.3.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru a terge un contract din lista de contracte, Utilizatorul selecteaz nregistrarea care urmeaz a fi tears, apoi acceseaz butonul . Dac Utilizatorul ncerc tergerea unui contract activ Sistemul afieaz fereastra urmtoare:

Utilizatorul apas pe butonul Accept, i se revine la contextul iniial. Dac Utilizatorul selecteaz un contract inactiv, Sistemul afieaz dialogul de confirmare:

tergerea contractului are loc doar n cazul n care utilizatorul confirm operaia de tergere, situaia n care lista contractelor se actualizeaz corespunztor.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 245 din 318

7.4. CONVENTII

Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Conventii. Sistemul afieaz ferestra cu titlul Convenii. 1. Aplicaia validez datele introduse: - Validare constrngeri cmpuri (obligativitate, lungime maxim, lungime minim); - Cmpul "Valabil de la" se completeaz automat cu valoarea datei conveiei; - Cmpul "Valabil pn la" se completeaz automat cu valoarea ultimei zi din anul corespunztor datei de nceput a valabilitii; - Data de sfrit a valabilitii nu poate fi mai mic dect data de nceput; - Data de nceput a valabilitii nu poate fi mai mic dect data conveiei; - Se verific nesuprapunerea perioadelor de conveie ntre contractele existente n baza de date; - Numrul conveiei se poate pstra de la un an la altul. 2. Dac datele sunt valide aplicaia salveaz datele n baza de date 3. Aplicaia nchide fereastra revenind la lista apelant.

Fig. 7.4-1 Conventii


7.4.1. Adugare convenie

7.4.1.1 Precondiii Furnizorul a incheiat o convenie de concedii medicale cu CAS nregistrat n sistem

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 246 din 318

7.4.1.2 Cnd se efectueaz operaia Operatia se efectueaza ulterior incheierii conveniei cu CAS cnd se dorete nregistrare de concedii medicale n aplicaia de raportare. 7.4.1.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul acceseaz butonul .

Sistemul afieaz fereastra Adugare Convenie, prin care se introduc datele unei convenii n baza de date.

Fig. 7.4-2 Adaugare conventie


7.4.2. Modificare convenie

7.4.2.1 Precondiii Furnizorul a incheiat o convenie de concedii medicale cu CAS nregistrat n sistem 7.4.2.2 Cnd se efectueaz operaia Modificarea a fost impusa de anumite prevederi contractuale.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 247 din 318

7.4.2.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul acceseaz butonul .

Sistemul afieaz fereastra Modificare convenie, n care se pot modifica datele conveniei.

Fig. 7.4-3 Modificare convenie Dup modificarea cmpurilor, informaiile se salveaz cu butonul Accept.
7.4.3. tergere convenie

7.4.3.1 Precondiii Furnizorul a incheiat o convenie de concedii medicale cu CAS nregistrat n sistem 7.4.3.2 Cnd se efectueaz operaia Stergere unui convenii are loc atunci cand sunt indeplinite conditiile economice i juridice specifice. 7.4.3.3 Cum se efectueaz operaia Pentru a terge o convenie din lista de convenii, Utilizatorul selecteaz nregistrarea care urmeaz a fi tears, apoi acceseaz butonul
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

.
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 248 din 318

Dac Utilizatorul ncerc tergerea unei convenii active. urmtoare:

Sistemul afieaz fereastra

Fig. 7.4-4 tergere convenie

7.5. ACTIVARE
7.5.1. Activare aplicaie

7.5.1.1 Precondiii Furnizorul are un contract valid cu CAS i a primit conventia nregistrat ulterior. 7.5.1.2 Cnd se efectueaz operaia Din meniul de Administrare Activare se poate fie activa aplicaia cnd Utilizatorul dorete s se poat conecta online pentru a putea transmire ctre CAS raportrile fcute, fie paote s creeze o baz de date nou, n condtiile n care deine un CUI i un contract diferit cu CAS. 7.5.1.3 Cum se efectueaz operaia Utilizatorul acceseaz succesiv meniul Administrare-Activare . Sistemul deschide fereastra Asistent de activare aplicaie.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 249 din 318

Fig. 7.5-1 Asistent activare aplicaie Utilizatorul apas butonul nainte pentru a putea trece la urmtorul pas i anume completarea seriei de licen i alegerea Casei de asigurri din selector. Tot aici se completeaz i certificatul digital instalat n prealabil n calculator. Pentru a face transfer online de informaii cu CAS, acest certificat trebuie s fie nregistrat la nivel CAS n sistem

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 250 din 318

Fig. 7.5-2 Completarea seriei de licen Sistemul notific terminarea cu succes a operaiei.

Fig. 7.5-3 Finalizarea cu succes a activrii


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 251 din 318

7.5.2. Crearea unei baze noi de date

Utilizatorul acceseaz succesiv meniul Administrare-Activare . Sistemul deschide fereastra Asistent de activare aplicaie.

Fig. 7.5-4 Asistent activare aplicaie Zon nomenclatoare: Utilizatorul import nomenclatoarele prin alegerea din selector a locaiei n care se gsesc salvate local.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 252 din 318

Fig. 7.5-5 Selectarea nomenclatoare de import

Zona Date personalizate: Utilizatorul bifeaz 'Import din fiier' i import fiierul de personalizare prin alegerea din selector a locaiei n care se gsesc salvate local.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 253 din 318

Fig. 7.5-6 Selectarea personalizrii de import Dac utilizatorul dorete sa importe datele dintr-o baz arhivat anterior, cu versiunea 1.0 sau cu versiunea 2.0, va fi selectat bifa din stnga jos Restaurare din Arhiv Att modalitatea de arhivare, ct i cea de activare prin importul arhivei sunt descrise pe larg in documentul publicat http://193.151.30.188/cnas/siui_2.0/docs/instructiuni/Upgrade_2.0.pdf Se poate importa att o baz de date din versiune 1.0, aa cum e descris in documentul de mai sus, dar este posibil i importul unei arhive arhivate cu versinea curent, 2.0 Sistemul notific terminarea cu succes a operaiei.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 254 din 318

Fig. 7.5-7 Finalizare cu succes creare baz de date nou

7.6. PROGRAM DE LUCRU


7.6.1. Precondiii

Furnizorul are un contract valid cu CAS


7.6.2. Cnd se efectueaz operaia

Pentru a preveni introducerea unor servicii n zilele n care medicul nu are program sau are zi liber, Utilizatorul are la dispoziie acest modul care verific i valideaz serviciile c sunt conform programului stabilit anterior.
7.6.3. Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Program de lucru Sistemul afieaz ferestra cu titlul Program delucru.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 255 din 318

Fig. 7.6-1 Program de lucru

Programul de lucru se adauga atat pentru unitatea medicala cat si pentru angajati. Pentru a aduga o nou nregistrare n orarul medicilor, Utilizatorul acceseaz butonul . Sistemul afieaz fereastra urmtoare :

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 256 din 318

Fig. 7.6-2 Adugare program de lucru pentru angajat Completarea cmpurilor se face astfel :

n zona Orar medic: -Nume angajat -Loc de munca - Tip Sptmn - cmp obligatoriu, prevzut cu selector ce poate avea valorile : SPTMNAL, SPTMNA PAR, SPTMNA IMPAR. ce poate avea valorile : - Zi lucrtoare - cmp obligatoriu, prevzut cu selector

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 257 din 318

Fig. 7.6-3 Valori zile lucrtoare Ora nceput cmp obligatoriu, de tip or, precompletat implicit cu valoarea 08:00 , reprezint ora de nceput a programului. - Ora sfrit cmp obligatoriu, de tip or precompletat implicit cu valoarea 15:00, reprezint ora de sfrit a programului. - Valid de la cmp obligatoriu, de tip calendar, precompletat implicit cu data sistemului, reprezint data de nceput a perioadei de valabilitate a nregistrrii din orar Valid pn la cmp opional, de tip calendar, reprezint data de sfrit a perioadei de valabilitate a nregistrrii din orar. n zona Zile libere: - Tabelul cu toate zilele libere ale medicului selectat Butoanele tergere zile libere , , , pentru adugare , modificare i

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 258 din 318

Fig. 7.6-4 Adugare zi liber 7.7. CONFIGURARE TIPIZATE


7.7.1. Precondiii

Furnizorul are un contract valid cu CAS care i permite eliberarea de certificate tipizate.
7.7.2. Cnd se efectueaz operaia

Utilizatorul configureaz certificatele tipizate naintea eliberrii acestora, pentru a asigura o tiprire corect n raport cu formularul securizat existent
7.7.3. Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Configurare tipizate

7.7.3.1 Reet compensat Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Configurare tipizate Reet compensat. Sistemul deschide fereastra de vizualizare a ablonului reetei compensate. Datele prezente in aceast fereastr sunt fictive. Scopul lor este de a prezenta modul n care datele sunt expuse pe pagin.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 259 din 318

Fig. 7.7-1 Reet Pentru a schimba ablonul reetei compensate Utilizatorul apas butonul .

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 260 din 318

Fig. 7.7-2 Configurare reet Pentru mai multe detalii citii seciunea Configurare ablon tipizate. 7.7.3.2 Certificat concediu medical Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Configurare tipizate Certificat de concediu medical.

Sistemul deschide fereastra de vizualizare a ablonului certificatului de concediu medical. Datele prezente in aceast fereastr sunt fictive. Scopul lor este de a prezenta modul n care datele sunt expuse pe pagin.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 261 din 318

Fig. 7.7-3 Certificat concediu medical Pentru a schimba ablonul certificatului medical utilizatorul apas butonul .

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 262 din 318

Fig. 7.7-4 Configurare certificat Pentru mai multe detalii citii seciunea Configurare ablon tipizate. 7.7.3.3 Bilet de trimitere pentru laborator Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Configurare tipizate Bilet de trimitere pentru laborator Sistemul deschide fereastra de vizualizare a ablonului biletului de trimitere pentru laborator. Datele prezente in aceast fereastr sunt fictive. Scopul lor este de a prezenta modul n care datele sunt expuse pe pagin.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 263 din 318

Fig. 7.7-5 Bilet de trimitere pentru laborator Pentru a schimba ablonul biletului utilizatorul apas butonul .

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 264 din 318

Fig. 7.7-6 Configurare bilet de trimietere pentru laborator Pentru mai multe detalii citii seciunea Configurare ablon tipizate. 7.7.3.4 Bilet de trimitere la specialist clinic Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Configurare tipizate Bilet de trimitere la specialist clinic Sistemul deschide fereastra de vizualizare a ablonului biletului de trimitere la specialist clinic. Datele prezente in aceast fereastr sunt fictive. Scopul lor este de a prezenta modul n care datele sunt expuse pe pagin.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 265 din 318

Fig. 7.7-7 Bilet de trimietere la specialist clinic Pentru a schimba ablonul biletului utilizatorul apas butonul .

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 266 din 318

Fig. 7.7-8 Configurare bilet de trimitere la specialist clinic Pentru mai multe detalii citii seciunea Configurare ablon tipizate.

7.7.3.5 Configurare ablon tipizate Fereastra conine: Scala de lucru cmp cu selector; cu ct valoarea selectat este mai mic, cu atat mai mare este imaginea afiat butoanele pentru comenzi Reseteaza, Renun, Salveaz , Salveaza si inchide, Export, Import, prin care sunt permise urmtoarele aciuni: Resetare anularea tuturor schimbarilor efectuate, revenindu-se la modelul propus initial o Renuntare anulearea ultimei modificari efectuate; prin apasare repetata se pot anula medificari, in ordine inversa efectuarii lor Salvare se salveaza modificarile efectuate, formularele de reteta fiind vizualizate si tiparite conform noii aranjari in pagina Salvare si Inchidere se efectueaza salvarea modificarilor, iar apoi fereastra de configurare este inchisa
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 267 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

o o

Export se salveaza formularul configurat ca un fisier cu extensia .skl Import se importa un fisier cu extensia .skl, care poate fi modificat si salvat

zona de lucru, ce contine elementele de informatie care alcatuiesc formularul de reteta; elementele pot fi mutate, dar nu pot fi sterse.

Poziia casuele prezente in cadrul ablonului poate fi schimbat prin apsarea butonului stnga al mouseului deasupra casuei, micarea acestuia pana in locaia dorita, tinnd apasat butonul, apoi eliberarea butonului. Pentru alte opiuni apsai butonul drept al mouseului pe csu.

Fig. 7.7-9 Meniu csu ablon tipizat Selectai opiunea Proprieti.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 268 din 318

Fig. 7.7-10 Proprieti csu ablon tipizat Proprietile ce permit modificare sunt nlime, Lime, Stnga, Vizibil i Dimensiune. Meniul configurare tipizate conine 7 elemente dupa cum se poate observa in figura de mai jos. Acestea sunt: Scal Reseteaz Salveaz Salveaz i nchide Export Import

Fig. 7.7-11 Configurare tipizate 7.7.3.5.1 Scal Scala repezint factorul de apropiere/deprtare a vizualizrii sablonului. Factorul poate lua valori intre 5 si 26, 5 fiind gradul de apropiere maxim iar 26 deprtare maxim. Dac vi se
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 269 din 318

pare ca textul din fereastr este prea mic putei micora scala. Aceast optiune nu va fi reflectat numai in editarea sablonului.

7.7.3.5.2 Reseteaz Prin apsarea butonului 7.7.3.5.3 Renuna Prin apsarea butonului modificri. 7.7.3.5.4 Salveaz Prin apsarea butonului 7.7.3.5.5 Salveaz i nchide Prin apsarea butonului ablonul tipizatei va fi salvat in forma curent iar editarea ablonului va fi oprit totodata fiind inchis si fereastra de editare. 7.7.3.5.6 Export aplicaia va prezenta un ecran de alegere a locaie La apsarea butonului unde se dorete facut salvarea ablonului tipizatei. ablonul tipizatei va fi salvat in forma curent. ablonul tipizatei va fi readus la forma precedentei ablonul tipizatei va fi resetat la formatul implicit.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 270 din 318

Fig. 7.7-12 Export ablon tipizat Utilizatorul va completa numele fiierului apoi va apsa butonul operaiunea de export sau 7.7.3.5.7 Import La apsarea butonului aplicaia va prezenta un ecran de alegere a fiierului ce conine ablonul tipizatei ce va fi ncrcat. pentru a abandona. pentru a finaliza

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 271 din 318

Fig. 7.7-13 Import ablon tipizat Utilizatorul va completa numele fiierului apoi va apsa butonul operaiunea de export sau 7.8. SERII DOCUMENTE TIPIZATE
7.8.1. Serii documente tipizate

pentru a finaliza

pentru a abandona.

7.8.1.1 Precondiii Furnizorul are un contract valid cu CAS care i permite eliberarea de documente tipizate. 7.8.1.2 Cnd se efectueaz operaia Utilizatorul configureaz serii tipizate naintea eliberrii documentelor tipizate.

7.8.1.3 Cum se efectueaz operaia Aceast seciune permite gestionarea seriilor existente pentru toate tipurile de tipizate existente in aplicaie. Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Serii documente tipizate Sistemul deschide fereastra Serii documente tipizate.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 272 din 318

Fig. 7.8-1 List topuri de serii n partea din stnga a paginii este pozitionata sectiunea Tipuri de serii, cu un selector in care se poate alege tipul de serie dorit. De asemenea, in partea stng sunt afiate butoanele: Actualizeaza, Modifica, Adauga, Sterge, Tiparire, Vizualizare, Export Excel,Imprima retete, Import serii retete electronice, Generare serii retete electronice prin care sunt permise urmtoarele aciuni pentru seciunea de eviden a seriilor tipizate: Adaug permite adugarea unei noi serii Modific permite modificarea datelor referitoare la seria selectat din list terge permite tergerea seriei selectate Actualizeaz permite actualizarea nregistrrilor din list Tiparire permite printarea datelor despre seria selectat Vizualizare permite o vizualizare a listei cu seriile tipizate inainte de a fi printat Export Excel permite exportul nregistrrilor n format Excel Imprima retete permite imprimarea calupurilor de retete Import serii retete electronice permite importul de serii a retetelor electronice Generare serii retete electronice permite generarea de serii a retetelor electronice

Informaiile furnizate pentru fiecare pacient strain sunt corespunztor coloanelor din list: Tipuri de serii modulul caruia ii corespunde seria Cod serie codul seriei
Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 273 din 318

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Numar inceput numarul cu care se incepe contorizarea intr-o serie Numar curent numarul la care s-a ajuns cu contorizarea in acest moment Numar sfarsit numarul cu care se incheie contorizarea intr-o serie

7.8.2. Adugare top de serii

Pentru a putea introduce un nou top de serii, utilizator selecteaz Tipul de serii care se doreste a fi adaugat.

Utilizatorul apas butonul Adaug, iar Sistemul va afia fereastra Serii

Fig. 7.8-2 Adugare serii Toate campurile sunt obligatorii, fiind marcate cu simbolul *. Utilizatorul completeaza Codul seriei, Numar start, Numar sfarsit cat si Numarul curent (numarul de la care se continua numerotarea automata ).In cazul in care formatul datelor nu este corect sau nu se respecta regulile de validare, Sistemul va genera mesaj de eroare. n partea de jos a ferestrei se gsesc butoanele i .

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 274 din 318

Fig. 7.8-3 Avertizare corectitudine date Valoarea Numarului curent trebuie s fie inclus n intervalul dintre Numr start si Numr sfarit

7.8.3. Modificare top de serii

Pentru modificarea unui top de serii se selecteaz topul pentru care se dorete modificarea apoi se apas butonul existente in baza de date. . Sistemul afieaz fereastra Serii, cu valorile

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 275 din 318

Fig. 7.8-4 Modificare serie


7.8.4. tergerea unui top de serii

Pentru a terge un top de serii se selecteaz din list un top i se apas butonul . Se afiseaza un dialog de confirmare a stergerii.

Fig. 7.8-5 Confirmare stergere serie Seria este tears din list doar dac se confirm operaia de tergere, caz n care lista se actualizeaz corespunztor.
7.8.5. Tiparire topuri de serii

Pentru a tipari lista topurilor de serii la imprimanta se filtreaz nregistrrile dorite i se apas pe butonul . Se deshide o fereastra in care se trec setarile .

pentru imprimanta, apoi se apasa butonul

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 276 din 318

Fig. 7.8-6 Tiparire lista serii In urma confirmarii, aplicatia tiprete la imprimant lista cu reetele prescrise n perioada aleas de utilizator.

7.8.6. Vizualizarea listei seriilor existente in sistem

Pentru a vizualiza documentul nainte de tiprire, Utilizatorul apas butonul de comand . Sistemul afieaz pagina care urmeaz a se tipri.

Fig. 7.8-7 Vizualizare pagina topuri serii


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 277 din 318

Fereastra de vizualizare se nchide accesnd butonul de comand


7.8.7. Exportul listei seriilor existente in sistem

Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista seriilor, ntr-un fiier Excel.

Fig. 7.8-8 Salvarea fisierului ce va fi exportat Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:

Fig. 7.8-9 Fereastra de progres a procesului de exportului La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 278 din 318

Fig. 7.8-10 Serii tipizate-excel

7.8.8. Imprima retete

Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a imprima retetele pretiparite. Butonul poate fi acesat doar daca utilizatorul a selectat in la Tipuri de serii optiunea de Retete pretiparite. Seriile de Retetele pretiparite sunt retele care au fost prescrise la domiciliu de catre medic. Aceste calupuri de retete se vor tipari doar cu datele medicului, urmand a fi completate cu datele pacientului si datele privind medicamentele manual de catre medicul presciptor.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 279 din 318

Fig. 7.8-11 Iimprima calup de retete Dup apasarea butonului Accepta apare fereastra pentru imprimare retete pretiparite

Fig. 7.8-12 Iimprima calup de retete

7.8.9. Import serii retete electronice

Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a se importa seriile de retete electronice. Butonul poate fi acesat de catre utilizator cand se doreste sa se importe un nou calup de serii de retete. Dupa accesarea butonului se deschide o fereastra in care se selecteaza modul de efectuare a importului, care poate fi online sau offline.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 280 din 318

7.8.9.1 Import online serii retete electronice Utilizatorul selecteaz importul online atunci cnd dorete sa se importe datelor utilizand o conexiune securizata CNAS-SIUI. n fereastra Asistent import date acceseaza butonul Import online, conform ferestrei de mai jos:

Fig. 7.8-13 Asistent import date selectare optiune online Dupa accesarea butonului inainte din fereastra de mai sus se deschide o noua fereastra in care se poate configura optiunile pentru importul fisierului de serii de retete.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 281 din 318

Fig. 7.8-14 Asistent import date configurare optiune pentru import fisier

Dupa accesarea butonului inainte din fereastra de mai sus se deschide o noua fereastra in care se poate vizualiza evolutia importului de date.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 282 din 318

Fig. 7.8-15 Asistent import date evolutie import date Dupa accesarea butonului inainte din fereastra de mai sus se deschide o noua fereastra in care se afiseaza un mesaj de terminare a procesului de import.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 283 din 318

Fig. 7.8-16 Asistent import date finalizare import

7.8.9.2 Import offline serii retete electronice Utilizatorul selecteaz importul offline atunci cnd dorete sa se importe datele utilizand un fisier aflat pe disc sau alt suport magnetic conectat la calculator. n fereastra Asistent import date acceseaza butonul Import offline, conform ferestrei de mai jos:

Dac se alege importul offline, rezultatele raportrii vor fi preluate dintr-un fiier aflat pe disc. Ca si pasi de executare, sunt asemenatori cu cei de la import online, numai ca se bifeaza import offline in ecranul de import offline.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 284 din 318

Fig. 7.8-17 Asistent import date selectare optiune offline

Dupa accesarea butonului inainte din fereastra de mai sus se deschide o noua fereastra in care se poate vizualiza evolutia importului de date.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 285 din 318

Fig. 7.8-18 Asistent import date evolutie import date Dupa accesarea butonului inainte din fereastra de mai sus se deschide o noua fereastra in care se afiseaza un mesaj de terminare a procesului de import.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 286 din 318

Fig. 7.8-19 Asistent import date finalizare import


7.8.10. Import serii retete electronice

Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter pentru a se importa seriile de retete electronice. Butonul poate fi acesat de catre utilizator cand se doreste sa se genereze un nou calup de serii de retete. Aceasta operatiune se realizeaza prin transmiterea unei cereri de generare a unui calup de serii de retete din aplicatia medicului catre SIUI.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 287 din 318

. Fig. 7.8-20 Genereaza top retete In fereastra de mai sus se pot completa urmatoarele date: Valabile de la data se completeaza data cand se genereaza seria si de cand se pot prescrie retete Este online se poate bifa sau ramane nebifata o daca bifa nu este completata se vor genera serii pentru retetele care se vor prescrie la domiciliu si se vor regasi in sectiunea retete pretiparite daca bifa este completata se vor genera serii pentru retetele electronice care se vor prescrie in regim online, acestea se vor regasi in sectiunea retete electronice

Numarul de retete - se completeaza nu numaru de retete care il va contine calupul de retete generat

Prin accesarea butonului Inainte se va deschide fereastra Asistent import date, la fel ca in figura de mai jos:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 288 din 318

Fig. 7.8-21 Asistent import date In fereastra Asistent import date se completat automat optiunea de import online deoarece, generarea de serii se poate realiza doar printr-o conexiune securizata CNAS SIUI. La finalizarea operatiunii de generare a seriilor de retete se va afisa un mesaj ca operatia sa terminat cu succes.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 289 din 318

Fig. 7.8-22 Asistent import date finalizare import

7.9. NOMENCLATOARE
7.9.1. Precondiii

Furnizorul are un contract valid cu CAS . A fost importat n sistem fiierul de nomenclatoare.
7.9.2. Cnd se efectueaz operaia

Utilizatorul vizualizeaz nomenclatoarele ori de cte ori este cazul.


7.9.3. Cum se efectueaz operaia

Aceast seciune permite vizualizarea nomenclatoare existente in nomenclatoare la un moment dat, cat si data ultimei actualizari. Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Nomenclatoare Sistemul deschide fereastra Nomenclatoare

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 290 din 318

Fig. 7.9-1 List de nomenclatoare Fereastra contine: Lista tabele - Lista nomenclatoarelor existente in sistem Lista datelor- prin click pe unul din nomenclatoarele listate in Lista tabele, se pot vizualiza in aceasta lista datele existente in tabela respectiva. Sub Lista de date apare un mesaj informativ relativ la data ultimei actualizari a tabelei selectate

7.10. UTILIZATORI
7.10.1. Precondiii

Nu exist precondiii.
7.10.2. Cnd se efectueaz operaia

Operatia se efectueaz ori de cte ori este necesar introducerea unui nou utilizator, sau modificarea datelor celui existent.
7.10.3. Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Utilizatori Sistemul deschide fereastra Utilizatori

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 291 din 318

Fig. 7.10-1 Fereastr utilizatori

7.10.3.1 Adaugare Pentru adugarea unui nou utilizator se apas pe butonul fereastra Adugare Utilizator . Sistemul afieaz

Fig. 7.10-2 Adugare utilizator Utilizatorul completeaz numele utilizatorului nou creat i parola i va confirma parola introdus. Sistemul afieaz mesaje de eroare n urmtoarele cazuri:
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 292 din 318

nu se completeaz cmpul Nume utilizator se introduc mai puin de 4 caractere n cmpul Nume utilizator nu se completeaz cmpul Parola se afieaz mesajul se introduc mai puin de 4 caractere n cmpul Parola nu se completeaz cmpul Confirmare parola: exist diferene ntre valorile introduse n cmpurile Parola i Confirmare parola 7.10.3.2 Modificare

Utilizatorul alege din lista un utilizator i apas pe butonul . Sistemul afieaz fereastra modificare utilizator n care poate modifica numele utilizatorului:

Fig. 7.10-3 Modificare utilizator Prin activarea butonului Accept Sistemul salveaz modificarea. Dac Utilizatorul activeaz butonul Renun informaiile rmn nemodificate. 7.10.3.3 Stergere Utilizatorul alege din lista un utilizator i apas pe butonul urmtorul mesaj: . Sistemul va afia

Dac Utilizatorul este cel conectat la aplicaie Sistemul afieaz mesajul urmtor.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 293 din 318

7.10.3.4 Parola Utilizatorul poate s modifice parola de conectare accesnd butonul Parola din fereastra Securitate. Utilizatorul completeaz cmpurile obligatorii : Parola veche - parola veche Parola - noua parola Confirmare parola se tasteaz din nou parola

Fig. 7.10-4 Modificare parol

n cazul n care se dorete generarea parolei dar nu se cunoate parola veche, Utilizatorul bifeaz Reseteaz Parola i cmpul Parol veche devine inactiv.

Fig. 7.10-5 Resetare parol

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 294 din 318

7.11. ARHIVARE/RESTAURARE
7.11.1. Precondiii

Furnizorul are un contract valid cu CAS. Furnizorul a efectuat raportri, a completat toate datele de identificare.
7.11.2. Cnd se efectueaz operaia

Operatia se efectueaz atunci cnd arhivarea datelor specifice se impune periodic sau este cerin specificat de furnizor pentru pstrarea sigur a datelor.
7.11.3. Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Baz de dateArhivare/Restaurare Sistemul deschide fereastra Asistent Arhivare/Restaurare.

Fig. 7.11-1 Arhivare date

7.11.3.1 Arhivare Sistemul bifeaz automat opiunea de Arhivare.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 295 din 318

Utilizatorul apas butonul nainte pentru a trece la pasul urmtor, i anume selectarea locaia n care se salveaz fiierul de arhiv.

Fig. 7.11-2 Selectarea locaiei de salvare a arhivei Utilizatorul apas butonul nainte iar Sistemul afieaz fereastra de progres a arhivei.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 296 din 318

Fig. 7.11-3 Progresul realizrii arhivei Cnd operaia de arhivare s-a incheiat, Sistemul afiseaz un mesaj de confirmare a finalizrii cu succes.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 297 din 318

Fig. 7.11-4 Finalizare cu succes a arhivrii 7.11.3.2 Restaurare Sistemul bifeaz automat opiunea de Arhivare. Utilizatorul va bifa optiune de Restaurare.

Fig. 7.11-5 Restaurarea datelor Utilizatorul apas butonul nainte pentru a trece la pasul urmtor, i anume selectarea locaia din care se preia fiierul de arhiv.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 298 din 318

Fig. 7.11-6 Selectarea locaiei de unde se preia fiierul de restaurare Utilizatorul apas butonul nainte iar Sistemul afieaz fereastra de progres a arhivei.

Fig. 7.11-7 Progresul dezarhivrii Cnd operaia de arhivare s-a incheiat, Sistemul afiseaz un mesaj de confirmare a finalizrii cu succes.
Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 299 din 318

Fig. 7.11-8 Finalizare cu succes a restaurrii 7.12. COMPACTARE/REPARARE


7.12.1. Precondiii

Utilizatorul dorete optimizarea aplicaiei.


7.12.2. Cnd se efectueaz operaia

Operatia se efectueaz ori de cte ori utilizatorul consider c este necesar optimizarea aplicaiei.
7.12.3. Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Baz de dateCompactare/Reparare Sistemul pornete procesul de Compactare/Reparare

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 300 din 318

Fig. 7.12-1 Compactare/Reparare baz de date 7.13. IMPORT/EXPORT PACIENI


7.13.1. Precondiii

Utilizatorul dorete optimizarea aplicaiei.


7.13.2. Cnd se efectueaz operaia

Operatia se efectueaz cnd se dorete popularea listelor cu pacieni prin importarea datelor dintr-un fisier. sau exportarea listele cu pacienti ntr-un fiier.
7.13.3. Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Baz de date-Import/Export pacieni Sistemul deschide fereastra de Import/Export pacieni.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 301 din 318

Fig. 7.13-1 Import/Export pacieni 7.13.3.1 Export pacieni Sistemul bifeaz automat opiunea de Import pacieni. Utilizatorul va bifa optiune de Export pacieni.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 302 din 318

Fig. 7.13-2 Export pacieni Utilizatorul apas butonul nainte pentru a trece la pasul urmtor, i anume selectarea locaia n care se salveaz fiierul de export pacieni.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 303 din 318

Utilizatorul apas butonul nainte iar Sistemul afieaz fereastra de progres a arhivei. Cnd operaia de arhivare s-a incheiat, Sistemul afiseaz un mesaj de confirmare a finalizrii cu succes.

Fig. 7.13-3 Export pacieni realizat cu succes 7.13.3.2 Import pacieni Sistemul bifeaz automat opiunea de Import pacieni. Utilizatorul apas butonul nainte pentru a trece la pasul urmtor, i anume selectarea locaia din care se preia fiierul de import pacieni.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 304 din 318

Fig. 7.13-4 Selectare locaiei din care se preia fiierul de Import pacieni Utilizatorul apas butonul nainte iar Sistemul afieaz fereastra de progres a importului. Cnd operaia de import s-a incheiat, Sistemul afiseaz un mesaj de confirmare a finalizrii cu succes.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 305 din 318

Fig. 7.13-5 Export pacieni realizat cu succes

7.14. ACTUALIZARE VERSIUNII


7.14.1. Precondiii

Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat valid cu SIUI.
7.14.2. Cnd se efectueaz operaia

Operatia se efectueaza periodic pentru a se verifica dac pe forumul Casei Naionale de Asigurri nu au fost publicate versiuni noi ale aplicaiei sau de nomenclatoare.
7.14.3. Cum se efectueaz operaia

Utilizatorul acceseaz succesiv meniurile Administrare Actualizare versiuni Sistemul deschide fereastra de Actualizare versiuni

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 306 din 318

Fig. 7.14-1 Actualizare versiuni 7.14.3.1 Actualizare versiune Sistemul bifeaz automat opiunea de Actualizare versiune aplicaie. Dac este o versiune nou a aplicaiei, Sistemul va face trecerea la noua versiune. Dac este nu exist o versiune nou a aplicaiei disponibil, Sistemul va afia un mesaj de atenionare de mai jos:

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 307 din 318

7.14.3.2 Actualizare nomenclatoare Sistemul bifeaz automat opiunea de Import pacieni. Utilizatorul va bifa optiunea Actualizare nomenclatoare. Dac este o versiune nou a nomeclatoarelor, Sistemul va face trecerea la noua versiune. Dac este nu exist o versiune nou de nomenclatoare disponibil, Sistemul va afia un mesaj de atenionare de mai jos:

7.15. DOCUMENTE Se acceseaz succesiv meniurile Administrare / Documente

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 308 din 318

Fig. 7.15-1 Lista documente

n urma accesrii meniului Administare/Documente se deschide fereastra documente, prin apsarea butonului Adaug ,

lista

Fig. 7.15-1 Adaugare document unitate

Se completeaza datele obligatorii:Nume unitate,Tip document,Numar document,Valabil de la.


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 309 din 318

Adaugare documente angajati :

Fig. 7.15-2 Adaugare document angajat

Se completeaza datele obligatorii:Nume angajat,Tip document,Numar document,Valabil de la.

Documentele se pot modifica,sterge,tipari,vizualiza,exporta in excel.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 310 din 318

Fig. 7.15-3 Documente

7.16. CONTURI BANCARE Se acceseaz succesiv meniurile Administrare / Conturi bancare

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 311 din 318

Fig. 7.16-1 Lista conturi bancare n urma accesrii meniului Administare/Conturi bancare se deschide fereastra bancar, prin apsarea butonului Adaug , cont

Fig. 7.16-2 Adaugare cont bancar

Se completeaza datele obligatorii:Numar de cont,Tip cont,Banca,Cui,Moneda,Valid de la. Conturile bancare se pot modifica,sterge,tipari,vizualiza,exporta in excel.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 312 din 318

Fig. 7.16-3 Cont bancar

8. FERESTRE

8.1. ARANJARE N CASCAD Aceast seciune se acceseaz de ctre Utilizator fie cu click pe butonul stnga al mouseului poziionat pe comanda Ferestre, iar apoi pe comanda Aranjare n cascada..., fie cu combinaia de taste Alt + F, C. Folosind aceast opiune, Utilizatorul poate aranja n cascad ferestrele deschise ale aplicaiei. Utilizatorul accesez meniul Ferestre. Se poate vedea opiune de Aranjare n cascad i ferestrele care sunt deschise la momentul respectiv.

Fig. 8.1-1 Meniu Ferestre

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 313 din 318

Fig. 8.1-2 Aranjarea in cascada a ferestreor deschide

9. AJUTOR

9.1. MANUAL Aceast seciune se acceseaz de ctre Utilizator fie cu click pe butonul stnga al mouseului poziionat pe comanda Ajutor, iar apoi pe comanda Manual..., fie cu combinaia de taste Alt + A, M. Accesnd aceast opiune se poate vizualiza manualul de utilizare al aplicaiei SIUI MF.

9.2. PORTAL ONLINE Aceast seciune se acceseaz parcurgnd succesiv meniurile Ajutor/Portal Online. n cazul existenei unei conexiuni la internet, apelnd aceast opiune se poate vizualiza pagina de portal CNAS-SIUI

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 314 din 318

Fig. 9.2-1 Pagina de portal

9.3. DESPRE Aceast seciune se acceseaz de ctre Utilizator fie cu click pe butonul stnga al mouseului poziionat pe comanda Ajutor, iar apoi pe comanda Despre..., fie cu combinaia de taste Alt + A, D. Accesnd aceast opiune se afieaz informaii despre versiunea aplicaiei SIUI CLINIC.

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 315 din 318

Fig. 9.3-7 Despre SIUI-CLINIC

Fig. 9.3-7 Istoric Modificri


Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012 Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 316 din 318

10. IEIREA DIN APLICAIE Aplicaia poate fi nchis de ctre Utilizatorul n unul din modurile: Prin accesarea succesiv a opiunilor Fiier, Ieire Prin click cu mouse-ul a butonului Prin combinaia de taste Alt + F4 aflat n partea dreapt a barei de titlu

Aplicaia poate fi prsit indiferent ce ferestre ar fi deschise n acel moment. nainte de nvhiderea aplicaiei Sistemul afieaz mesajul

Dac Utilizatorul alege Renun, contextul existent la acel moment nu este prsit, dac alege Da, aplicaia se nchide.

11. ACCESAREA COMENZILOR DE LA TASTATUR

Combinaie de taste ALT+ F,P ALT+ F,C ALT+F,S ALT+F,R ALT+F,T ALT+F,E ALT+R ALT+R,X

Comand Pacieni Servicii Medicale Servicii Paraclinice Retete Bilete de trimitere Iesire Meniu Raportari Export date

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 317 din 318

ALT+R,I ALT+R,e ALT+R,F ALT+R,V ALT+A ALT+A,U ALT+A,A ALT+A, P ALT+A, v ALT+e ALT+e,c ALT+e,1 ALT+e,2 ALT+e,3 ALT+J ALT+J,M ALT+J,D

Import date Export prin e-mail Formulare de raportare Vizualizare erori Meniu Administrare Unitate Medicala, Utilizatori Lista angajati Personalizare Activare Meniu Ferestre Aranjare in cascade Reete Bilete de trimitere Certificate medicale Meniu Ajutor Manual Meniu Despre

Hewlett-Packard Corp Versiune: 3.0 RELEASED 18.05.2012

Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice Manual de utilizare Pagina 318 din 318

You might also like