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ORGANIZATIVAMENTE, ESTAS FUNCIONES ESTAN CONSTITUIDAS POR UN GRAN NUMERO DE RESPONSABILIDADES, ACTIVIDADES Y PROCESOS. AS CABE HABLAR DE UNA FUNCION DE PLANIFICACION Y DE OTRA DE CONTROL DE GESTION, PERO ESTA SEPARACION ES ARTIFICIAL YA QUE, EN LA PRACTICA, AMBAS ESTAN ESTRECHAMENTE INTERRELACIONADAS.
UNA PLANIFICACION DESVINCULADA DE UN SISTEMA DE CONTROL RESULTARA TEORIZANTE Y NO OPERATIVA. TIENE SENTIDO. UN SISTEMA DE CONTROL SIN LA REFERENCIA DE UNA MNIMA PLANIFICACION NO
A TRAVES DE LA PLANIFICACION LA EMPRESA DEFINE METAS Y MECANISMOS QUE LE POSIBILITEN SUPERVIVIR DE FORMA ESTABLE EN UN ENTORNO COMPETITIVO. A TRAVES DEL CONTROL DE GESTION SE EVALUA EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
DADA LA COMPLEJIDAD DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL, SU EXITO O FRACASO EN LA PRACTICA NO PUEDE EXPLICARSE, FORMALMENTE, POR LA EXISTENCIA O NO DE UN SISTEMA DE PLANIFICACION Y CONTROL. NO OBSTANTE LA IMPLANTACION DE ESTE SISTEMA FAVORECERA EL DESARROLLO Y LA EFICIENCIA EN LA GESTION EMPRESARIAL.
EN SINTESIS, EL EXITO DE LA PLANIFICACION Y DEL CONTROL SE BASA EN UNA ADECUADA COMBINACION DE CAPACIDADES HUMANAS Y MATERIALES: TODOS LOS RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA DEBEN ESTAR IMPLICADOS CON INICIATIVA EN LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES. DEBE DISPONERSE DE LOS INSTRUMENTOS ADECUADOS
(SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS). ESTAS CAPACIDADES HAN DE ORIENTARSE HACIA EL DESARROLLO DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
ANALISIS DE LA ORGANIZACION Y DE SU ENTORNO PARA IDENTIFICAR POSIBLES POSIBILITEN LA VENTAJAS Y COMPETITIVAS DESARROLLO DE QUE LA SUPERVIVENCIA
EMPRESA, DE PLANES DE ACCION (PLANIFICACION). ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS, EVALUACION DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y ADOPCION DE ACCIONES CORRECTORAS (CONTROL DE GESTION).
LA PLANIFICACIN Y EL CONTROL DE GESTIN SON ANTE TODO FUNCIONES TIPICAMENTE DIRECTIVAS, Y CONSTITUYEN LO MAS ESENCIAL Y CRITICO DEL TRABAJO QUE DEBE DESARROLLAR EL EQUIPO DIRECTIVO.
EL SISTEMA DE PLANIFICACIN
- ESTRUCTURA FUNCIONAL Y DE CONTROL - POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION - POLTICA Y PROCEDIM. DE INFORMACION - SISTEMA INFORMATICO Y OTROS ELEMENTOS FISICOS
- CULTURA ORGANIZACIONAL POLTICAS DE - POLTICA DE COMUNICACIN RECURSOS HUMANOS - POLTICA MOTIVACIN Y PARTICIPACION - SISTEMA INTEGRAL DE INCENTIVOS
- CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA - SISTEMA DE INFORMACIN DE COSTES ANALITICO - SISTEMAS Y HERRAMIENTAS FUNCIONALES - OTROS INFORMES DE GESTION - SISTEMA DE INFORMACIN A LA DIRECCION
Sugieren un mayor nfasis sobre el control de desviaciones econmicas (presupuestarias), que sobre el control en el cumplimiento de objetivos estratgicos y operativos. Su facilidad de clculo y disponibilidad estimula en la prctica la generalizacin de sistemas de control de gestin simplistas e incompletos.
POSIBILITA LA APLICACIN DE MEDIDAS DE CONTROL INTERNO, CON LO QUE SE FAVORECE LA SEGURIDAD EN LA GESTION Y SE GARANTIZA, RAZONABLEMENTE, EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y POLITICAS DE LA DIRECCIN. ESTIMULA LA EFICACIA EN LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA, AL INTRODUCIRSE TCNICAS DE RACIONALIZACIN Y SIMPLIFICACIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE TOMA DE DECISIONES. TODO ESFUERZO POR RACIONALIZAR DE STE, LA ESTRUCTURA ES Y
DEBILIDADES
SI LA DIRECCIN NO ADOPTA LA DECISIN CONSCIENTE DE DISEAR E IMPLANTAR UN MODELO ORGANIZATIVO QUE SATISFAGA SUS OBJETIVOS, LA DINMICA INTERNA DE LA EMPRESA GENERAR EN TODO CASO SU PROPIO MODELO DE ORGANIZACIN INFORMAL, EL CUAL NO TENDER A
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
FUNCIONAL DE TODAS LAS REAS O CENTROS GESTIN, DEPARTAMENTOS PUESTOS RESPONSABILIDAD DENTRO DE LA EMPRESA. SUPONE: DEFINICIN DEL OBJETIVO Y MISIN BSICA DE CADA FUNCIN
EXIGE:
CLARIDAD
Y SIMPLIFICACIN
POSIBILITA: EL REPARTO DE PAPELES Y FUNCIONES (DELEGACIN) LA LOCALIZACIN DE RESPONSABILIDADES LA ASIGNACIN DE OBJETIVOS EL ANLISIS Y CONTROL DE LOS RESULTADOS
UNIDADES
ORGANIZACIONALES EVALUAR
EN
QUE
SE DEL
DIVIDE
LA
EMPRESA PARA
LA GESTIN
PROCESO
AL FRENTE DE CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD EXISTIRA UNA PERSONA RESPONSABLE DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS DEL MISMO QUE TAMBIN SER EVALUADO
EL RESPONSABLE DE CADA CENTRO SER QUIEN ASUMIR LA ELECCIN DE LAS MEDIDAS CORRECTORAS QUE SE PROPONGAN POR EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN.
CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD DEBER ADMITIR DE FORMA SUFICIENTEMENTE INEQUVOCA UNOS CRITERIOS Y PARMETROS DE MEDIDA PARA EVALUAR Y CONTROLAR SU GESTIN.
CENTROS DE BENEFICIOS:
CENTROS CUYA RESPONSABILIDAD BSICA SE ORIENTA AL A MAXIMIZACIN DEL BENEFICIO QUE DEBE GENERAR SU ACTIVIDAD Y CON RESPONSABILIDAD, TANTO SOBRE LOS INGRESOS COMO SOBRE LOS COSTES RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON LOS MISMOS. Ejemplo: unidad de negocio.
CENTROS DE INVERSIONES: CENTROS DE BENEFICIOS ENTRE CUYAS RESPONSABILIDADES SE INCLUYE, ADEMS DE LAS YA CITADAS, LA DE OBTENER UNA DETERMINADA RENTABILIDAD A LA INVERSIN EN ACTIVOS QUE REQUIERE SU ACTIVIDAD. Ejemplo: filial.
FINES VERIFICATIVA: (TRADICIONAL) "Examen o revisin de los ESTADOS FINANCIEROS, con el propsito de opinar acerca de la FIABILIDAD de la informacin contenida en aquellos, de acuerdo con PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS" OPERATIVA: (PROGRESIVA GENERALIZACIN) "Comprobar el cumplimiento de las polticas y procedimientos operativos y contables aprobados por la direccin, evaluando su idoneidad y proponiendo todas las medidas necesarias para favorecer el CONTROL INTERNO en la empresa" CONTROL INTERNO VERIFICATIVA OPERATIVA MEDIO FIN
EL AUDITOR
LA EMPRESA
IMAGEN FIEL?
DESTINATARIOS: TERCEROS
OPERA CON UNAS TCNICAS QUE SE PROYECTAN A TODOS LOS ELEMENTOS DE LA ORGNIZACIN: LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN LAS POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS O DE GESTIN EL ELEMENTO HUMANO SISTEMA DE MEDIOS FSICOS O ELEMENTOS MATERIALES
METODOLOGA: DEFINICIN DE OBJETIVOS A ALCANZAR IDENTIFICACIN DE TCNICAS EVALUACIN DEL COSTE/RIESGO SI NO SE ALCANZA EL OBJETIVO APLICACIN DE LAS TCNICAS MS ADECUADAS A LAS NECESIDADES DE CADA EMPRESA
y desviaciones en todos los centros operativos de la empresa y sobre sus respectivas actividades.
MONETARIOS DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ACCION QUE LA EMPRESA TIENE PREVISTOS LLEVAR A EFECTO A LO LARGO DE UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO.
LOS PRESUPUESTOS ESPECIFICARAN LOS RECURSOS VALORADOS MONETARIAMENTE QUE SE VAN A GENERAR Y CONSUMIR POR CADA UNO DE LQS PLANES Y PROGRAMAS DURANTE EL CITADO PERIODO DE TIEMPO.
LOS PRESUPUESTOS ESPECIFICARAN COMO DICHA GENERACION Y CONSUMO DE RECURSOS SE REALIZARA TANTO POR LOS DIFERENTES PROGRAMAS COMO POR SUS CORRESPONDIENTES RESPONSABLES.
CON LOS PRESUPUESTOS SE PRETENDE COORDINAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL CONJUNTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE ACCION EN EL PERIODO, ASI COMO EVALUAR, CONTROLAR Y MOTIVAR LA GESTION DE TODOS Y CADA UNO DE LOS RESPONSABLES DE LA ORGANIZACION EMPRESARIAL.
Con base en los Criterios Estratgicos enunciados y en el Plan de Indicaciones aprobado por la Direccin cada unidad concretar el siguiente informe: 1. Resumen de la situacin actual del rea: Objetivos concretos: Planes a Largo: Planes a Corto: Recursos Humanos: Recursos Materiales:
Sistemas de Gestin:
Resumen de las principales dificultades actuales del rea: 2. Identificacin de las variables crticas para el xito en la gestin del rea:
6.