3.3 TCNICAS DE ANLISIS INTERNO (MATRIZ DE FACTORES INTERNOS (MEFI), MATRIZ DAFO, ENTRE OTROS.).

El anlisis interno se preocupa por la identificacin de las fuerzas y debilidades del organismo; y utilizndolo conjuntamente con el anlisis externo permite generar objetivos estratgicos, a los cuales aplicando la inteligencia razonada en el diseo de estrategias, permitir al Centro establecer una ventaja competitiva.

AUDITORA INTERNA: FORTALEZAS Factores o elementos internos que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que permiten enfrentar con xito los cambios o retos. Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas del organismo para su crecimiento y mejora continua. Lo que la organizacin hace muy bien y que a otras organizaciones le sera difcil realizar (H. Mintzberg).

AUDITORA INTERNA: DEBILIDADES

Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus ms bajas capacidades y que impiden enfrentar con xito el cambio. Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin. Reducen la capacidad de actuacin y le impiden o limitan enfrentar con xito los cambios o la competencia. Limitaciones de la organizacin en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc.

EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA

El proceso de realizar una auditora interna es muy semejante al proceso de llevar a cabo una auditora externa. Los mandos y colaboradores que representan todas las reas estratgicas de la organizacin, necesitan participar en la determinacin de las fortalezas y debilidades.

RECABAR INFORMACI N

EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA

ASIMILAR

MEFI

EVALUAR

LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI)

Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evala las fuerzas y debilidades ms importantes dentro de las reas funcionales, adems ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas reas.

CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI)

Listar los factores crticos o determinantes para el xito identificados en el proceso de la auditoria interna. Abarcar un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto fortalezas como debilidades, primero anote las fortalezas y despus las debilidades. Sea lo ms especfico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.

1.-Listar FyD

CONSTRUCCIN DE LA MEFI
Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0.

2.- Asignar valor relativo

CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI)

Asigne una clasificacin entre 1 y 2 a cada uno de las debilidades y una clasificacin entre 3 y 4 a las fortalezas, a efecto de indicar si el factor representa:
3.Asignar calificaci n

Factor Interno

Clasificacin

Debilidad mayor Debilidad menor Fortaleza menor Fortaleza mayor

1 2 3 4

As, las calificaciones se refieren al Centro, mientras que los pesos del paso 2 se refieren al sector.

CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI)

4.- Multiplicar (2)(3)

Multiplique el peso de cada factor por su calificacin correspondiente para determinar una calificacin ponderada para cada variable

CONSTRUCCIN DE LA MEFI

5.Determinar valor ponderado

Sume los valores ponderados de cada una de las variables para determinar el valor ponderado total del organismo.

INTERPRETACIN DE LA MEFI:

Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son dbiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posicin interna fuerte.

LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS

FACTORES CLAVE PESO FORTALEZAS
1. Profesores competitivos 2. Carreras acreditadas 3. Planes de estudio actualizados 4. Instalaciones higinicas y seguras 5. Libre eleccin de horarios 0.2 0.1 0.1 0.05 0.04 4 4 4 3 3 0.8 0.4 0.4 0.15 0.12

CALIFICACIN

TOTAL PONDERADO

DEBILIDADES
1. Sistema de control escolar deficiente 2. Biblioteca obsoleta 3. Deficiente administracin de recursos 4. Edificio de Ciencias Bsicas inutilizado 5. Laboratorios de cmputo insuficiente 0.1 0.2 0.1 0.09 0.02 1 1 1 2 2 0.1 0.2 0.1 0.18 0.04

TOTAL

2.49

MATRIZ FODA

La sigla FODA, es un acrstico de Fortalezas (factores crticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores crticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podran obstaculizar el logro de nuestros objetivos).

La matriz FODA es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a cualquier situacin, individuo, producto, empresa, etc., que est actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo. El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc.) permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permite, en funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados. Luego de haber realizado el primer anlisis FODA, se aconseja realizar sucesivos anlisis de forma peridica teniendo como referencia el primero, con el propsito de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulacin estratgica. El objetivo primario del conclusiones sobre la forma de afrontar los cambios (oportunidades y amenazas) internas. anlisis FODA consiste en obtener en que el objeto estudiado ser capaz y las turbulencias en el contexto, a partir de sus fortalezas y debilidades

MATRIZ DE LA POSICIN ESTRATGICA Y LA EVALUACIN DE LA ACCIN

Las matrices estratgicas son representaciones que sintetizan algunos de los factores, parmetros o caractersticas ms relevantes para seleccionar el tipo de estrategia ms apropiada en funcin de los objetivos perseguidos, las circunstancias del entorno y los recursos y capacidades de la organizacin. Segn Fred David La Matriz PEYEA es otra herramienta para definir estrategias. La cual est formada por un marco de cuatro cuadrantes y nos indica si una estrategia es agresiva, conservadora, defensiva o competitiva es la ms adecuada para una organizacin dada. Los ejes de la matriz PEYEA representan dos dimensiones internas (fuerzas financieras [FF] y ventaja competitiva [VC] y dos dimensiones externas (estabilidad del ambiente [EA] y fuerza de la industria [FI]. Estos cuatro factores son las cuatro determinantes ms importantes de la de la posicin estratgica de la organizacin.

Pasos para preparar una matriz PEYEA Segn Malangn Londoo, Galn Morera y Pontn Laverde. 1. Determine indicadores de anlisis para cada factor. 2. Califique cada una de esos indicadores de 0 a 6. Siendo 0 el valor que indica una gran debilidad o amenaza y 6 la gran fortaleza u oportunidad. 3. Obtenga el promedio de calificacin del factor. 4. Registre estos promedios sobre el respectivo eje del grfico PEYEA. 5. Una los cuatro puntos y obtenga el polgono. 6. Grafique el vector realizando las operaciones respectivas. (Es el resultado de la suma de las cifras positivas y negativas en cada eje). 7. El vector indicara el campo de ubicacin de la organizacin en cada cuadrante. Esa posicin ser entonces el punto de partida para la formulacin de las opciones estratgicas que sirvan de base para la definicin de los proyectos estratgicos. 8. Elabore un pequeo anlisis de la posicin estratgica y el significado de los resultados en cada uno de los ejes.