MINIT MESYUARAT ASET ALIH KERAJAAN DAN INVENTORI KE 2/2012 SK LIMPAKI

Tarikh Masa Tempat Pengerusi

: 16 April 2013 ( Isnin ) : 2.30 Petang : Makmal Komputer, SK Limpaki, Limbang : En Samsudin Bin Hj Bakar, Guru Besar SK Limpaki, Limbang

Kehadiran : 1. Samsudin Bin Hj Bakar ( Guru Besar ) 2. Hajah Dayang Mariam Binti Awang Lair ( Penolong Kanan Pentadbiran ) 3. Dayang Joraini Binti Mohd. Bujang ( Penolong Kanan KK) 4. Lolita Yudan @ Udan ( Penolong Kanan KK) 5. Muhammad Fatvizan Bin Mat Zain 6. Mohd. Fhaizul Bin Bukhori 7. Rigiet Ak Rsiew 8. Zainab Binti Mat Usop 9. Ahmad Syazwan Bin Armi 10. Muah Binti Ahim 11. Lia Ak Entawan 12. Anita Binti Tair 13. Sia Siew Kim 14. Norasmariza Binti Abdullah

15. Mohamad Nizam Bin Humdanni 16. Nurul Farehah Bt Zulkafli 17. Hjah Tiara Binti Hj Awang Said 18 Harni Binti Hashim 19. Arni Binti Taweh 20. Nurul Azizah AGENDA MESYUARAT : 1. Kata alu-aluan Guru Besar. 2. Mengesahkan minit mesyuarat 1/2012 3. Tugas dan tanggungjawab Unit Pengurusan Aset. 4. Laporan kedudukan Aset Alih Kerajaan. 5. Hal-hal lain. 1.0 Kata alu-aluan Guru Besar 1.1 Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru kerana sudi hadir ke mesyuarat Aset Alih Kerajaan Dan Inventori ke 2/2012. 1.2 Jawatan ini ditubuhkan sebagai satu badan yang akan menguruskan asset alih kerajaan yang dibekalkan di sekolah. 1.3 Kerjasama semua ahli Jawatan kuasa ini sangat diharapkan dan dapat menjalankan tugas masing-masing. Tindakan : Makluman 2.0 Membaca minit mesyuarat 1/2012 2.1 Minit mesyuarat dicadangkan untuk disahkan oleh Pn Muah Binti Ahim. 2.2 Minit mesyuarat disokong untuk disahkan oleh En Muhamad Fatvizan Bin Mat Zin. 3.0 Tugas dan tanggungjawab Unit Pengurusan Aset 3.1 Mengurus semua Aset Alih Kerajaan di sekolah meliputi :

3.1.1 Penerimaan 3.1.2 Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan ke atas asset 3.1.3 Penggunaan penyimpanan dan pemeriksaan 3.1.4 Penyelenggaraan 3.1.5 Pelupusan 3.2 Mengurus perlantikan. 3.3 Menjadi urusetia kepada JKPAK 3.4 Mengurus pelupusan asset. 3.5 Mengurus kehilangan dan hapus kira. 3.6 Menyelaras penyediaan laporan 3.7 Bidang tugas JKPAK: 3.7.1 Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan Aset Alih Kerajaan. 3.8 Tempoh mesyuarat : 3.8.1 Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan. 3.8.2 Hasil mesyuarat deserah kepada JKPAK 3.9 Definisi harta modal: 3.9.1 Harta benda kepunyaan atau milikan atau dibawah kawalan kerajaan yang dibeli atau disewa beli dengan wang kerajaan atau yang disumbangkan kepada kerajaan.

Tindakan: semua guru dan staf SK Limpaki 4.0 Laporan kedudukan Aset Alih Kerajaan 4.1 Guru-guru yang ingin memaklumkan kehilangan atau kerosakan asset hendaklah segera melaporkan kepada Guru Besar. Tindakan: Semua guru SK Limpaki

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang

Disediakan Oleh :

Disediakan Oleh :

.. ( EN. AHMAD SYAZWAN BIN ARMI ) S/U ASET ALIH KERAJAAN DAN INVENTORI SK LIMPAKI, LIMBANG

. ( EN. SAMSUDIN BIN HJ BAKAR ) GURU BESAR SK LIMPAKI LIMBANG