Asumsi Proses Bisnis yang Diusulkan : 1.

Diagram Proses Bisnis

PELANGGAN ADMINISTRASI POOL

PENGIRIMAN

PENAGIHAN

PIUTANG

2.

Proses Operasional yang Diusulkan konfirmasi

ADMINISTRASI

PELANGGAN

Data D.O. Data Pelanggan Invoice Pengiriman

REKAM DATA PENGIRIMAN

Data Pelanggan PELANGGAN

JASA PENGIRIMAN

Data D.O

PENGIRIMAN

Data D.O

3.

Pelaporlan Kepemimpinan
ADMINISTRASI PELANGGAN

Data D.O Data D.O Data Pelanggan REKAM DATA PENGIRIMAN PELANGGAN DELIVERY ORDER

JASA PENGIRIMAN
Data Tarif

PENGIRIMAN

Data D.O PIUTANG Data D.O

BAGIAN PIUTANG BAGIAN PENAGIHAN

Data D.O Data Piutang Invoice Cek dan Bukti Pembayaran PENERIMAAN KAS Data D.O Data Piutang Penerimaan Kas

Lap. Piutang

Data Piutang Laporan Data Penerimaan Kas Data D.O

DIREKTUR / PEMIMPIN

Lap. Penerimaan Kas Lap. Pengiriman

contoh transaksi penjurnalan : diasumsikan terjadi transaksi : 1. JERRY Co. yang beralamat di Jl. Cinta segitiga meminta pelayanan pengangkutan batu kapur dari kota A ke kota B dengan jarak 50 km. Batu kapur diangkut sebanyak tiga kali dengan asumsi dari kota B ke kota A juga ada pengangkutan.

Penentuan pendapatan angkut : Berdasarkan jarak tempuh pengangkutan, misalnya ..

<50 km <100km <150km <200km Dst-nya Berdasarkan penyewaan armada, misalnya

= = = =

Rp 500.000 Rp 900.000 Rp 1.300.000 Rp 1.700.000

1 hari 2 hari Dstnya

= =

Rp 2.000.000 Rp 3.800.000

misalnya, jika pelanggan menyetujui biaya pelayanan berdasarkan jarak tempuh pengangkutan, maka perhitungan pendapatan sewa = 6 x 50km = 300 km, berarti total pendapatan Rp. 2.500.000

Estimasi biaya, dapat didasarkan berdasarkan jarak tempuh, misalnya Rp 1.000.000, tetapi dicatat dengan menggunakan kas kecil.
Contoh Sistem Pelaporan Manajemen (MRS) dari asumsi diagram yang dibuat diatas berdasarkan contoh transaksi di atas : Kode Pelanggan P0001 Nama Jerry Co. Alamat Jl. Cinta Segitiga Nomor Telepon 999-9999

Tabel Delivery Order No. D.O DO/28/11/2012-001 Kode Pelanggan P0001 Nama Pelanggan Jerry Co. Alamat Distributor Kota A Tujuan Pengiriman Kota B Tgl D.O 28-11-2012

Tabel Surat Jalan No. Surat jalan SJ/28/11/2012-001 Nama Pelanggan Jerry Co. Alamat Distributor Kota A Tujuan Pengirman Kota B Nomor Kendaraan J3RY Jumlah Barang Jenis Barang Batu Kapur Tgl 28-11-2012

Tabel Invoice No. Invoice XXY/28/11/2012-001 Tgl Jatuh Tempo 07-12-2012 Nama Pelanggan Jerry Co. Alamat Pelanggan Jl. Cinta Segitiga Jumlah Barang Jumlah yang harus dibayar 2.500.000

Tabel laporan Pengiriman No. Surat Jalan SJ/28/11/2012-001 Tgl. Pengiriman 30-11-2012 Nama Pelanggan Jerry Co. Tujuan Pengiriman Kota B Jumlah Pengiriman -

Tabel Laporan Piutang No. Piutang PU001 No. DO Kode Pelanggan Nama Pelanggan Debit DO/28/11/2012001 P0001 Jerry Co. 2.500.000 Piutang Usaha Kredit 2.500.000 Balance 0 Tanggal Jatuh Tempo 07-12-2012

Tabel Penerimaan Kas Tgl 06-122012 Ket. No. Piutang PU001 No. Bukti BKM-OOO1 Kas ( Debit ) 2.500.000 Piutang ( Kredit ) 2.500.000

Sistem Pelaporan Akuntansi (FRS) yang dibuat : 1. Master yang dibuat :

K1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4

K2

K3

kode 1 11 111 112 1 12

Nama Rekening Aset Aset Tetap Tanah Kendaraan Aset Aset Lancar Piutang Kas Kas Kecil Pendapatan Pendapatan Operasi Pendapatan Sewa Pendapatan Angkut

Post

Balance D D D D

Saldo Awal

1 1 1 2 2 2 2 1 1 1

1 2

BB-Tanah BB-Kendaraan

1 5 6

1 2

121 125 126 4 41 411 412

BB-Piutang BB-Kas BB-Kas Kecil

D D D

BB-Pendapatan Sewa BB-Pendapatan Angkut

Cr Cr

2. Transaksi LOKASI DARI B KE J3RY J3RY J3RY J3RY 121 PIUTANG USAHA 412 125 PENDAPATAN ANGKUT 1.000.000 1.000.000 2.500.000 2.500.000 KAS (ESTIMASI BIAYA) 125 KAS 121 PIUTANG USAHA 126 KAS KECIL 2.500.000 2.500.000 MOBIL KODE KETERANGAN DEBIT KREDIT

Tanggal 28/11/2012 A

3. Posting Buku Besar BB-Piutang Usaha 121

balance D

Saldo Awal

Debet 2.500.000

Kredit

Saldo Akhir 2.500.000

2.500.000

BB-Kas

125

balance D

Saldo Awal 20.000.000

Debet

Kredit

Saldo Akhir 20.000.000

1.000.000 2.500.000
BB-Pendapatan Angkut

19.000.000 21.500.000
412

balance Cr

Saldo Awal

Debet

Kredit 2.500.000

Saldo Akhir 2.500.000