‫‪1‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫‪2‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫يسرنا في موقع‬
‫السلم اليوم‬
‫‪.wwwIslamtodaynet.‬‬
‫إهدائكم باكورة الدورات‬
‫الدارية‬
‫و هي بعنوان‬

‫مهارات‬
‫التخطيط‬
‫من إعداد‬
‫‪3‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫لتحقيق الفائدة ‪:‬‬

‫•هذه المادة ليست للمتعة الدبية إنما للتغيير‪.‬‬
‫• ناقش الفكار و أعد النظر فيها مرارا و تكرارا‪.‬‬
‫• المدة المقترحة لهذه الدورة ثلثة أيام ‪ ،‬ل تستعجل في القراءة و إنهاء المادة‬
‫بشكل سريع بل حاول مناقشة المفاهيم مع الخرين و تطبيق الفكار المطروحة‬
‫لتستفيد بشكل أكبر‪.‬‬
‫• حاول مقارنتها بوضعك الحالي و مدى ملءمتها لما تعيشه‪.‬‬
‫• ابدأ بالتطبيق‪.‬‬
‫للتنقل بين الشرائح‪:‬‬
‫* انقر الزر اليمن للفأرة‪.‬‬
‫* اضغط السهم على لوحة المفاتيح ‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫مهارات‬
‫التخطيط‬
‫الجزء الول‬
‫‪5‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫عدم وجود خطط و ل برامج عملية واضحة تعل الكثيين يفقدون السار الصحيح إل أهدافهم‪.‬‬

‫م خسرنا ؟‬
‫الكثي منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تدث المور من تلقاء نفسها أو أن‬ ‫•‬
‫الكثي من الفرص ستفوت علينا‪.‬‬
‫فقدان الكمة ف التعامل مع المور ‪.‬‬ ‫•‬
‫معظم الناس يدون أن ‪ % 80‬من وقتهم ل يؤدي إل ‪ % 20‬من أعمالم‪.‬‬ ‫•‬
‫عدم تقيق الكثي من طموحاتنا وآمالنا‪.‬‬ ‫•‬
‫عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع ما يعود علينا بيبة المل ‪.‬‬ ‫•‬
‫بعثرة الهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية الت اعتادتا المة‪.‬‬ ‫•‬
‫ضعف التعامل مع حالت الطوارئ و أحيانا كثية الستسلم لا‪.‬‬ ‫•‬

‫إذا ل تبدأ من الن فستحصد الزيد من السائر‬

‫‪6‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫لماذا ل نخطط ؟‬
‫الفتقار إل الثقة و العتقاد بأن التخطيط لرجال‬ ‫•‬
‫العمال و ليس للفراد‪.‬‬
‫الفتقار إل معرفة التخطيط ‪.‬‬ ‫•‬
‫حب التفلت من اللتزامات الت يتطلبها التخطيط‪.‬‬ ‫•‬
‫يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثينا من‬ ‫•‬
‫الفضل الستفادة منه لناز المور ف مواعيدها‪.‬‬
‫العتماد على الظنون ل على القائق ما يلغي‬ ‫•‬
‫التخطيط‪.‬‬

‫إذا فشلت ف أن تطط فإنك تطط لفشلك‬

‫‪7‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫وضوح الرؤية و تديد الدف‬

‫استخدام أمثل للموارد و المكانات‬

‫تقيق التكامل و التنسيق‬

‫أهمية التخطيط‬
‫تديد الولويات با يتفق مع الحتياجات‬

‫السيطرة على مشاكل التنفيذ‬

‫تقليل الخاطر التوقعة‬
‫‪8‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الال إل ما تطمح بالوصول إليه عن‬
‫طريق تصميم أعمالك و وضع برامك‪.‬‬
‫إنه يتألف من ‪-:‬‬

‫• تليل وضعك الال‪.‬‬

‫• تديد أهدافك ‪.‬‬
‫• تصميم أعمالك‪.‬‬
‫التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية‬
‫‪9‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫قف و اسأل نفسك ‪-:‬‬

‫• أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟‬

‫• أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟‬

‫• كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟‬

‫• كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟‬

‫هذا هو التخطيط‬
‫من خلل هذه الدورة سنحاول الجابة على هذه السئلة بشكل مبسط‬
‫‪10‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫الوضع الحالي‬
‫” ف هذا الفصل ستتعلم كيف تقيم وضعك الال بشكل‬
‫شول و بأسلوب سهل و لهم الوانب ‪ ،‬كما أنك بعد هذا‬
‫الف صل ستجد نف سك قادرا ع لى تقي يم قدرا تك و معرفة‬
‫جوانب ضعفك لتلفيها”‬
‫‪11‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫ن أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟‬

‫سأل أحدهم الخر كيف ل أن أصل إليك فرد عليه ‪:‬أخبن أين‬
‫موقعك الن لصف لك أقرب طريق‪.‬‬
‫إن معرفة وضعك الال قبل بل و أثناء التخطيط و التنفيذ هو أمر‬
‫أساس من أساسيات التخطيط ‪.‬‬

‫للجابة على السؤال أعله ‪ ،‬هناك عدة أساليب تساعد على تليل‬
‫الوضع الال و ذلك من خلل معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر‬
‫هذه الس اليب شيوع ا و اس تخداما أس لوب اللمح ة السريعة‬
‫‪SWOT analysis‬‬
‫‪12‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫أسلوب‬
‫تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر‬

‫‪S.W.O.T‬‬
‫‪Opportunities‬‬ ‫فرص‬ ‫‪Strength‬‬ ‫قوة‬
‫ضعف ‪Weakness‬‬
‫‪Threats‬‬ ‫عوائق‬

‫• يستخدم هذا التحليل‪ S.W.O.T‬لعرفة القدرات الداخلية للمؤسسة أو‬

‫للفراد أو للجماعة أو التنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب القوة و‬
‫الضعف ‪.‬‬
‫• يستخدم هذا التحليل لعرفة الظروف الارجية للمؤسسة أو للفراد عن‬
‫طريق دراسة الفرص التاحة و العوائق أو الخاطر‬
‫‪13‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫مراجعة الواقف‬
‫اللمحة ( اللقطة ) السريعة‬
‫أين أنا الن ؟ الطوة الول نو التخطيط‪.‬‬
‫بالجابة ستعرف من أين تبدأ‪.‬‬
‫اللمحة ( اللقطة ) السريعة‬
‫لخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الوانب‪.‬‬
‫• نقاط القوة‬
‫• نقاط الضعف‬
‫• الفرص‬
‫• التهديدات و العوقات‬
‫‪14‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫اللمحة ( اللقطة ) السريعة‬

‫نقاط القوة‬
‫• القدرات الشخصية و الواهب الت تتلكها و الت أنت‬
‫قادر على الفادة منها ف العمل أو ف حياتك الاصة‪.‬‬
‫• مواهب و قدرات من يعملون معك‪.‬‬
‫• ميزات و حسنات العمل الت يتمتع با‪.‬‬

‫احذر أن تقع ف ورطة ماملة و مدح النفس‬

‫و كن واقعيا‬
‫‪15‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫ضع لئحة تحت هذين العنوانين ‪-:‬‬

‫نقاط القوة لديّ ( و لدى غيي ف مؤسست أو اللجنة اليية الت أعمل‬ ‫‪.1‬‬
‫با) ‪.‬‬
‫نقاط القوة لدى الشركة أو النصب أو الؤسسة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫لئحتك هذه من الممكن أن تتضمن ‪-:‬‬
‫القدرات التقنية و الهارات لديك ولدى الخرين‪.‬‬ ‫•‬
‫نوعية إنتاجك‬ ‫•‬
‫مفهوم العمل عندك و عند الخرين‬ ‫•‬
‫طبيعة العمل و مدى ملءمتها لك و للخرين‬ ‫•‬
‫مستوى اللتزام بالعمل عندك و عند غيك‬ ‫•‬
‫جو العمل بشكل عام ( صحي ‪ ،‬متاز)‬ ‫•‬
‫بعد هذه اللئحة ستجد أنك أفضل ما تظن‬
‫‪16‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫اللمحة ( اللقطة ) السريعة‬

‫نقاط الضعف‬
‫هي المور الت أنت باجة إل تسينها و بإمكانك ذلك ‪ ،‬و تلك الت أنت‬
‫باجة لتفاديها و يكنك أيضا ذلك‪.‬‬
‫ضع قائمتي بنقاط ضعفك و ضعف‬
‫الخرين‬
‫أمثلة ‪-:‬‬
‫أن تكون غي منظم و بالتال تعطي الخرين انطباعا بأنك غي مسيطر على أمورك‪.‬‬ ‫•‬
‫أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتام عملك بنجاح‪.‬‬ ‫•‬
‫أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت الحدد و من ث ل تسلمها‬ ‫•‬
‫أل تعترف أن هناك ثة أمورا ل تستطيع القيام با‬ ‫•‬

‫إدراك نقاط الضعف هو الطوة الول نو تسي الداء‬

 ‫اللمحة ( اللقطة ) السريعة‬ ‫هارات التخطيط‬
‫‪17‬‬

‫الفرص‬
‫الي ادين الت تلك فيها فرصا إما ف مال نشاطك الال أو خارجه والمور‬
‫الت ل تأخذها ف عي العتبار‪.‬‬
‫• تطورات تقن ية ‪ :‬الوا سيب و الت صالت و النتر نت بالمكان ا ستغللا ف‬
‫التسويق و الدعوة و النفتاح على العال و تنظيم العمل بأقل التكاليف و بأعلى‬
‫جودة‪.‬‬
‫تغيّرات ف سياسة الدولة ‪ :‬ساح و حريات أكثر بالمكان استغللا ف الكتابة‬ ‫•‬
‫و التعبي و التوجيه‪.‬‬
‫التحولت ف النماذج الجتماعية ‪ :‬زيادة عدد الشباب فتقوم‬ ‫•‬
‫بشاريع تلئم هذه الفئة‬

‫تديد الفرص التاحة لك يساعدك على تقييم كيف يكنك أن تطور نقاط القوة‬
‫لديك أكثر و تستعملها بشكل مفيد ؟‬
‫‪18‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫اللمحة ( اللقطة ) السريعة‬

‫التهديدات و العوقات‬
‫العوائق هي المور الت تنعك من تنفيذ ما تريد فعله‬
‫عوائق على المستوى الشخصي ‪-:‬‬
‫• عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي‪.‬‬
‫• عدم وجود منح دراسية مثل للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها‪.‬‬
‫• ديون ميتة ‪ ،‬أو مشاكل في السيولة ‪ ،‬أو عدم وجود دخل كاف‪.‬‬
‫عوائق على مستوى العمل ‪-:‬‬
‫• فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل‪.‬‬
‫• نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم‪.‬‬
‫• قضايا خلفية تثار‪ ,‬تضعف العمل و تستهلك الطاقات‪.‬‬
‫‪19‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫صور من العوائق‬
‫كثرة الفتن‬

‫طبيعة العمل‬
‫قلة ذات اليد‬
‫علقات‬
‫اجتماعية‬

‫مرض‬ ‫عدم الشعور بالمن‬

‫طبيعة الشخص‬
‫عضال‬
‫‪20‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫فوائد معرفة العوائق‬

‫• وضع خطط بديلة لحالت الطوارئ مما يقلل من تأثير‬

‫الزمات‪.‬‬
‫• محاولة تجنب هذه العوائق‪.‬‬
‫• يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد‪.‬‬
‫• يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه‪.‬‬

‫العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم‬

‫تواجه‬
‫‪21‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫اللقطة السريعة‬
‫شاب يريد أن يدعو إلى الله‬
‫مثال ‪1‬‬

‫نقاط القوة ‪ :‬لدي علم شرعي جيد ‪ ،‬لدي أفكار دعوية ‪ ،‬لدي أسلوب‬
‫خطابي جيد‪.‬‬
‫نقاط الضعف ‪ :‬أنا لست منظما بشكل جيد ‪ ،‬أعاني من ضعف في الهمة‪،‬‬
‫كثير التسويف‪.‬‬
‫الفرص ‪ :‬يوجد في منطقتنا تجمعات شبابية كبيرة بالمكان توجيه الدعوة‬
‫لها‪ ،‬بالمكان استغلل الكمبيوتر و النترنت ‪.‬‬
‫المخاوف‪ :‬ل يوجد لدي مال كاف لشراء أشرطة‪ ،‬مشغول بالدراسة‪.‬‬
‫لدي شعور بالخوف من مواجهة الناس ‪ ،‬و الخوف من الفشل ‪.‬‬
‫‪22‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫اللقطة السريعة‬
‫لشاب صاحب قدرات كتابية جيدة‬
‫مثال ‪2‬‬
‫نقاط القوة ‪ :‬أنا أكتب جيدا ‪ ،‬لدي خيال جيد و مجموعة من الفكار‬
‫المختزنة غير المكتملة‪.‬‬
‫نقاط الضعف ‪ :‬أنا لست منظما بشكل جيد ‪ ،‬الفكرة في رأسي منذ ست‬
‫سنوات و لم أقم بشيء حيالها‪.‬‬
‫الفرص ‪ :‬تدور القصة حول طفل فقد والديه بسبب القمع الصهيوني ‪،‬‬
‫بالمكان نشرها دعما للنتفاضة ‪.‬‬
‫المخاوف ‪ :‬والداي طاعنان في السن بحاجة إلى انتباه و رعاية أكثر‬
‫من أي وقت مضى‪.‬‬
‫‪23‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫اللقطة السريعة‬
‫لفتاة تجيد التطريز‬
‫مثال ‪3‬‬
‫نقاط القوة ‪ :‬لدي مهارة كبية ف أعمال التطريز بشهادة زميلت ‪ ،‬لدي‬
‫قدرة على تويل خيال إل واقع فن متقن‪.‬‬
‫نقاط الضعف ‪ :‬من عادت أن أصاب باللل عند أي عمل أقوم به قبل‬
‫إكماله‪.‬‬
‫الفرص ‪ :‬مشغل يطلب مصممة لتدريب العاملت ‪.‬‬
‫الخاوف ‪ :‬زوجي قد ل يوافق أن أقوم بثل هذا العمل ‪ ،‬كما أن ل اعتد‬
‫أن التزم بشروع كهذا‪.‬‬
‫‪24‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫اللمحة ( اللقطة ) السريعة‪-:‬‬

‫لخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الوانب‪.‬‬
‫• نقاط القوة‬
‫• نقاط الضعف‬
‫• الفرص‬
‫• التهديدات و العوقات‬
‫• إذا أشار تليلك لوضعك الال إل أن هناك ثقبا ف دلوك ‪،‬‬
‫عليك بإصلحه حال‪.‬‬
‫• إذا كنت راضيا عن وضعك الراهن ‪ ،‬إذا فأنت جاهز لتتقدم و‬
‫تضع خططا لتحقق أهدافك‪.‬‬
 ‫هارات التخطيط‬

‫تمرين ‪ :‬أمامك أربعة مربعات‪ ،‬املها بما تراه يعكس وضعك الحقيقي مسترشدا بما‬
‫تم عرضه في الشرائح السابقة‬
‫جوانب الضعف‬ ‫جوانب القوة‬

‫العوائق‬ ‫الفرص‬
‫‪26‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫بهذا نكون قد أجبنا على سؤال‬

‫• أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي الال ؟‬

‫هذا التحلي ل يعل ك على معرفة دائمة بوضعك الال ف أي‬

‫مرحلة من مراحل التخطيط أو التنفيذ ‪ ،‬و ليس مصورا ف‬
‫مرح لة البداية‬
‫لذلك يدر بك أن ترص على تكراره بشكل دوري لتعرف مدى‬
‫التطور ف تطبيق الطأ ولرص د التغيات سواء الداخلية و هي‬
‫جوانب الق وة و الضعف أو التغيات الارجية و هي الفرص أو‬
‫العوائق‪.‬‬
‫‪27‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫• أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي الال ؟‬

‫• أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحات الستقبلية ؟‬

‫• كيف سأبلغ تلك الرحلة ؟ ما هي الوسائل الطلوبة ؟‬

‫• كيف سأعرف أنن حققت ما أصبو إليه ؟‬

‫‪28‬‬ ‫هارات التخطيط‬

‫تابع معنا بقية الوضوع ف‬

‫اليوم الثان من الدورة‬
‫إلى اللقاء‬