Facturist

I. Identificarea postului 1. Numele i prenumele titularului: ............ 2. Denumirea postului: Facturist [Dac n organigram denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s mentionai n fi i denumirea din COR.] 3. Poziia n COR / Cod: 432202 [n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al sarcinilor i responsabilitilor.] 4. Departamentul / locaia: Economic [Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.] 5. Nivelul postului: Execuie 6. Relaii ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate): Se subordoneaz efului de birou [Pentru punctele 4, 5 i 6 se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama firmei.] II. Descrierea postului 1. Scopul general al postului Ocupantul postului se preocup de nregistrarea facturilor i reclamaiile clienilor, repartizndu-le corespunztor. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.] 2. Competene personale:

s aib nsuiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotrre, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiv, s aib caliti psihice necesare (spirit de observaie, rbdare, vitez de reacie, capacitate de orientare n spaiu, capacitate de comunicare etc.); s nu aib antecedente penale s fie apt din punct de vedere medical

3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentnd 100% din norma de baz corespunztoare unei pri de 100% din salariul de baz. 1

este direct rspunztor de ndeplinirea ntocmai a atribuiilor i prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite n prezenta fi este direct rspunztor de pstrarea bunurilor materiale sau de alt natur pe care le are n gestiune;

Atribuii

s efectueze cercetri pentru a veni cu o solutie sau raspuns s asigure efectuarea plilor s introduc facturi de la furnizori n programul de gestiune factureaza marfa ctre clieni s efectueze operaii specifice pentru sosirea i plecarea facturilor s nregistreze i s trimit spre soluionare reclamaiile clienilor s aib capacitatea de organizare a locului de munc s participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei s introduc avize de expediie s urmreasc i s ndosarieze facturi s nregistreze reclamaii s le trimit spre soluzionare s fie cinstit, loial i disciplinat, dnd dovad n toate mprejurrile de o atitudine civilizat i corect fa de toate persoanele cu care vine n contact; s respecte cu strictee regulile de protecie a muncii i P.S.I. din obiectivul unde desfoar serviciul; s acorde ajutor, att ct este raional posibil, oricrui alt salariat, aflat ntr-o situaie de pericol; s-i nsueasc i s respecte normele i instruciunile de protecie a muncii i msurile de aplicare a acestora; s aduc la cunotin de ndat administratorului accidentele de munc suferite de propria persoan sau de ali angajai; s coopereze cu persoanele cu atribuii specifice n domeniul securitii i sntii n munc, att timp ct este necesar, pentru realizarea oricrei sarcini sau cerine impuse de autoritate competent pentru prevenirea accidentelor i bolilor profesionale; s refuze ntemeiat executarea unei sarcini de munc dac aceasta ar pune n pericol de accidentare sau mbolnvire profesional persoana sa sau a celorlali colegi s informeze de ndat administratorul despre orice deficien constatat sau eveniment petrecut; s execute alte activiti n legtur cu ndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept. 2

[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei, sarcinile/ atribuiile/ activitile, responsabilitile postului pot diferi. Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare, precum i n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.] 4. Indicatori de performan Creterea cu 10% pe an a calitii activitii din punct de vedere tehnic Comunicarea cu oamenii din afara organizaiei, cum prezint compania ctre clieni Gradul de mulumire al clienilor referitor la serviciile primite 5. Obligatii si Restricii: nu execut nici o sarcin suplimentar legat de activitatea sa dect daca ea vine de la persoanele autorizate i dac vine pe cale ierarhic i se ncadreaz n prevederile legale; s asigure pstrarea secretului profesional privind activitile ce se desfoar n cadrul spaiului de lucru; este strict interzis consumarea de buturi alcoolice nainte de intrarea n serviciu sau pe timpul serviciului; trebuie s lase echipamentul curat, iar celelalte mijloace pe care le-a folosit, n bun stare. 6.Condiiile de lucru ale postului a. Desfurarea activitii

Cazurile speciale sunt stabilite cu atenie n cadrul echipei de lucru; Acesta i desfoar activitatea n birou. Va fi raspunztor pentru: Sisteme si subsisteme b. Condiii de formare profesional

Particip la sesiuni de formare i perfecionare, prezentri i ntlniri tematice. c. Mijloace specifice de transmitere a informaiei

Sistem informatic [Condiiile de la punctele a i b se decid la nivelul fiecrei firme, n funcie de condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] d. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate) Doar n situaii de urgen

[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.] 3

III. Specificaiile postului 1. Nivelul de studii - medii Pregtire profesional n domeniu. [Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] 2. Aptitudini personale ncredere n sine; gndire lateral operativitate; atenie; ascultare activ ndemnare; concentrare; punctualitate; capacitatea de a nva; aptitudini tehnice; limba strin; dispus ntotdeauna s-i mbogeasc bagajul de cunotine

[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte competene.] 3. Program de lucru Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi. Program: L-V: ............................, cu pauz de mas, S-D: .................................................. Data Numele i semntura titularului postului, Numele i semntura superiorului ierarhic,

APROBAT Director General