Unio Norte Brasileira da IASD

NOSSA SECRETARIA

NDICE

1. Cadastro do Clube
2. Ficha de Inscrio
3. Registro Individual
4. Ficha Financeira Individual
5. Aventureiro Padro
6. Relatrio do Secretrio da Unidade
7. Planilha de Atividades Mensais
8. Planilha para Programa Anual
9. Controle de Patrimnio
10. Autorizao de Sada
11. Clube do Livro
12. Controle de Biblioteca
13. Relatrio Mensal
14. Solicitao de Transferncia/Carta de Transferncia
15. Ficha de Pedido de Material
16. Lista de Preo de Material (SELS)
Este material foi preparado visando a padronizao burocrtica das secretarias dos clubes
de aventureiros da Unio Norte Brasileira.

Criao e concatenao
Pr. Ivay Arajo

CADASTRO DO CLUBE DE AVENTUREIROS

Nome do Clube: ___________________________________________________________

Igreja: ____________________________Distrito________________ Regio___________
ENDEREO PARA CORRESPONDNCIA:
Rua: ________________________________________________ N _____________
Bairro: _____________________________ CEP: ______________________
Cidade: ______________________________ Estado: ________________________
E-mail: __________________________ Telefone: _________________________
DIRETORIA:
Diretor(a): _______________________________________
Associados(as): ___________________________________
________________________________________________
Secretrio(a): _____________________________________

Fone: _______________
Fone: _______________
Fone: _______________
Fone: _______________

ORGANIZAO:
Data da Fundao
_____/_____/_____
Com quantos membros o clube comeou: _________________
Patrimnio: (especificar as quantidades)
____ Bandeira.
____ Flmulas c/ Ideais
____ Mastros
____ Livro de Atas
____ Manuais
____ Painis

____ Barracas
____ Livro de Membros

Observaes:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

FORMULRIO DE INSCRIO
DO AVENTUREIRO

Informaes

Eu, ___________________________________________________ quero fazer parte do

Clube de Aventureiros. Participarei das reunies, excurses, caminhadas, projetos
missionrios e outras atividades. Usarei orgulhosamente meu uniforme e obedecerei s
normas e princpios.
_________________________________________________________________________
Data de nascimento: ____/____/____
Natural de: ____________________________
Nome do pai: ______________________________________________________________
Nome da me: _____________________________________________________________
Endereo: _________________________________________________ N ____________
Bairro: _________________________ Cidade: __________________ UF: ___________
CEP: ________________________ Fone: _________________ Celular: _____________
Igreja: _____________________________ Distrito: _______________________________
Escola: _________________________________________
Srie: _______________
Data do Batismo: ____/____/____
Local: ________________________________

Meu Compromisso:
Me esforarei para ser um bom aventureiro; cumprirei os ideais do Clube, cooperarei e
obedecerei os meus lderes.

_____________________________________________________
Assinatura

REGISTRO INDIVIDUAL
Nome: ________________________________________________

Ano: __________

CLASSES CONCLUDAS
(
(

) Abelhinhas Laboriosas
) Edificadores

(
(

) Mos Ajudadoras
) Luminares

ESPECIALIDADES CONCLUDOS
(
(
(
(
(
(
(
(

) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________

(
(
(
(
(
(
(
(

) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________

(
(
(
(
(
(
(
(

) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________
) ___________________

CURSOS FEITOS:
(
(
(
(
(
(

) Capacitao para Lderes

) Capelo(a) de Aventureiros
) Conselheiro de Aventureiros
) Curso Bsico para Dirigentes
) _______________________
) _______________________

Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____
Data: ____/____/____

CLUBE DO LIVRO

Nome: ___________________________________________________________________
Cargo: __________________________________________
Ano: ________________

Livro

Data

1. ______________________________________

____/____/____

2. ______________________________________

____/____/____

3. ______________________________________

____/____/____

4. ______________________________________

____/____/____

5. ______________________________________

____/____/____

6. ______________________________________

____/____/____

7. ______________________________________

____/____/____

Ano Bblico
Trimestre Assinatura do Capelo

Data

1
2
3
4

____/____/____
____/____/____
____/____/____
____/____/____

___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________

CONTROLE DE BIBLIOTECA

Clube: ________________________________________________

Nome do Aventureiro

Livro

Ano: _________

Data

_________________________________________________
Assinatura do(a) Bibliotecrio(a)

Devoluo

CONTROLE DE PATRIMNIO DO CLUBE

Clube: ______________________________________
Regio: ___________________
Igreja: ________________________________
Distrito: _________________________
PATRIMNIO

DESCRIO

DATA DE AQUISIO

Obs: S ser reconhecido como patrimnio o que estiver devidamente cadastrado neste
formulrio.

_____________________________________
Assinatura do Diretor

FICHA FINANCEIRA

Clube: ___________________________________
Unidade: __________________
Nome: ___________________________________________________________________

MS
Janeiro
R$ ___________

OK

MS
Fevereiro
R$ ___________

OK

MS
Maro
R$ ___________

Abril
R$ ___________

Maio
R$ ___________

Junho
R$ ___________

Julho
R$ ___________

Agosto
R$ ___________

Setembro
R$ ___________

Outubro
R$ ___________

Novembro
R$ ___________

Dezembro
R$ ___________

OK

OUTRAS TAXAS

Valor
1. Acampamento
2. Uniforme
3. Materiais
4.

Assinatura do tesoureiro

PLANILHA DE ATIVIDADES MENSAIS

Clube: _________________________________________

Ms: ________________

1 Semana Data: ____/____/____

Hora

Atividade

Instrutor

Local

Instrutor

Local

Instrutor

Local

Instrutor

Local

2 Semana Data: ____/____/____

Hora

Atividade

3 Semana Data: ____/____/____

Hora

Atividade

4 Semana Data: ____/____/____

Hora

Atividade

PLANILHA DO PROGRAMA ANUAL

Nome do Clube: __________________________________________________________

I Lema para o ano: ______________________________________________________
II Alvos para o ano:
1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________
4. __________________________________
5. __________________________________
III Datas Especiais:
____/____/____
____/____/____
____/____/____
IV Acampamentos:
1. ____/____/____
2. ____/____/____

(
(
(

)
)
)

Local: _________________________________
Local: _________________________________

V Investiduras:
1. _______________________________________
2. _______________________________________
VI Aventuri:
Data: ____/____/____

Local: ____________________________________

SOLICITAO DE TRANSFERNCIA

Nome do Clube: ______________________________

Cidade: _____________________________

Regio: _____________
Distrito: _____________

O Clube de Aventureiros: __________________________________________________,

solicita a carta de transferncia de: _____________________________________________
________________ que tem freqentado nossa igreja e nossas reunies no Clube desde
___________ de 200 ____, e demonstrou interesse em pertencer a este clube. Favor anexar
uma cpia da ficha de inscrio e do registro individual do candidato.
Gratos!
________________________
Secretrio(a)

________________________
Diretor(a) Geral

CARTA DE TRANSFERNCIA
O clube de Aventureiros: ___________________________________________________,
recomenda o(a) candidato(a): _________________________________________________,
a ser recebido como novo membro deste clube solicitante, informando que o(a) candidato
foi membro deste clube no perodo de ________________ (ms) _________(ano)
__________________ (ms) __________________ (ano).
1. A sua situao disciplinar neste perodo foi:
( ) excelente
( ) boa
( ) mais ou menos
( ) regular
( ) falha
2. Ocupou as seguintes funes quando esteve conosco:
( ) capito
( ) conselheiro ( ) instrutor ( ) diretor
( ) outra
3. Segue anexo:
( ) xerox da ficha de inscrio
( ) xerox registro individual
______________________, _______ de _________________ de __________

________________________
Secretrio(a)

________________________
Diretor(a)

AUTORIZAO DE SADA

Eu, __________________________________________________ autorizo a participao

de meu filho(a) _____________________________________________________ na
seguinte atividade: ____________________________________________ que realizar-se-
nos dias ___________ de ____________ de 200____, na cidade de __________________,
sendo a sada no dia ____/____/____ s ________hs, de (local) _____________________,
e o retorno previsto para o dia ____/____/___ s ________hs, no mesmo local.
Declaro que:
1. Meu filho(a) est sob tratamento para _______________________________ e est
levando a medicao ___________________________ para tomar _______hs e
por ______ dias.
2. Meu filho(a) alrgico _________________________ devendo em caso de
alergia tomar ______________________________.
3. Meu filho(a):
( ) Fez
( ) No fez
( ) Reviso dentria recente
Consciente dos grandes benefcios recebidos atravs do Clube de Aventureiros, abdico por
meio desta, de responsabilizar em qualquer instncia judicial a liderana do Clube em todos
os nveis, bem como a Igreja Adventista do Stimo Dia, por qualquer dano causado ou
sofrido por meu filho(a), devido sua prpria atuao.
Em caso de acidente, autorizo a diretoria a tomar toda e qualquer providncia necessria ao
estabelecimento da sade de meu filho(a), junto equipe mdica, ou profissionais da sade.
____________________________________
Pai ou responsvel
1. Nome completo do aventureiro: ________________________________________
2. Convnio ou plano de sade: ___________________________________________
3. N do documento do plano: _____________________________________________
4. Tipo sangneo: ________________________

Fator RH: _________________

5. Telefones: _____________________________

Celular: ___________________

Local e data, ___________________ de _______ de ___________________ de ______

FICHA DE PEDIDO DE MATERIAL

(a ser enviado ao responsvel da loja)
O clube: ______________________________________________________ vem, atravs desta
solicitar antecipadamente, os seguintes materiais:
Material

Quantidade

Valor Unitrio

Total

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
MATERIAL PARA INVESTIDURA

Material
1. Distintivos de:

2. Insgnias de:

3. Fitas de:

4. Especialidades:

Especfico

Quantidade

Valor total

_________________________
_________________________
_________________________

_____________
_____________
_____________

_____________
_____________
_____________

_________________________
_________________________
_________________________

_____________
_____________
_____________

_____________
_____________
_____________

_________________________
_________________________
_________________________

_____________
_____________
_____________

_____________
_____________
_____________

_________________________
_________________________
_________________________

_____________
_____________
_____________

_____________
_____________
_____________

Obs: Compras destes materiais s com assinatura do Diretor.

__________________________________
Assinatura do Diretor

RELATRIO MENSAL
(enviado Secretaria Regional, no final de cada ms)

Nome do Clube: ___________________________ Ms: ____________ Ano: ________

Igreja: _____________________________ Distrito: _____________ Regio: _______

I Organizao
1. Nome do Diretor: ______________________________________ Fone: _________
2. Diretores Associados:
a. __________________________________
b. __________________________________
c. __________________________________
3. Secretrio(a): __________________________________________ Fone: ________
4. Instrutor Geral: _________________________________________ Fone: ________
5. Quantas unidades? __________________
Quantos instrutores? _____________
6. Quantos membros matriculados? _____________ Mdia de freqncia? ________
7. Quantos homens? _________________
Quantas mulheres? _______________
8. A cota mensal de: R$_____________
Diretoria: R$ ____________________
9. Quantos tem uniforme de atividades? ___________ Oficial? __________________
10. O clube tem livro de atas funcionando? ( ) sim
( ) no
11. E de atos? ( ) sim ( ) no
12. Tem biblioteca? ( ) sim
( ) no
Quantos livros? _____________
13. O clube tem a apostila Secretaria Padro? ( ) sim
( ) no

II Desempenho no trimestre
O relatrio est sendo enviado at o dia 05 do ms seguinte? ______________
Quantas reunies regulares foram feitas? ______________________________
O pastor visitou o Clube? ( ) sim
( ) no
E o Regional? ( ) sim ( ) no
Est funcionando a Classe bblica no clube? ( ) Sim ( ) No
Esteve presente um representante do clube na reunio com Diretores promovida pela
Misso? ( ) Sim ( ) No
E da Regio? ( ) Sim
( ) No
Houve reunio da diretoria no trimestre? ( ) Sim
( ) No
Quantas? ______
Houve reunio com os pais?
( ) Sim
( ) No
Quantos presentes? ____
Faltou algum material de base para instrues de classe, especialidade ou outros?
_______________
Qual? _____________________________________

III Informaes
A Diretoria participou de algum treinamento? Qual? ____________________________
Foi realizada investiduras ao longo do trimestre? _______________________________
Quantos foram investidos em:
Abelhinhas Laboriosas: _______
Luminares: _______
Mos Ajudadoras: _______
Edificadores: ______
Especialidades condecoradas:
1. ______________
2. ______________
4. ______________
5. ______________

3. ______________
6. ______________

Houve alguma atividade especial durante o trimestre como: acampamentos, parada cvica,
programa evangelstico, projeto comunitrio, etc? Comente em poucas palavras:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Preenchido em, ___________________/ ______ de _______________ de ___________.

___________________________
Secretria

_____________________________
Diretor

Ateno!
Este relatrio preenchido em 3 vias, sendo enviado at o 3 dia til do ms seguinte.

1 Via Associao/Misso 2
Via Regio 3 Via - Clube

AVENTUREIRO PADRO

Clube: __________________________________________
Unidade: ___________________________________

Ms: ________________

Uniforme asseio
Classe
Disciplina
Cota
Tarefa de casa
Eficincia no lar
Escola Eficincia na

0-10
0-10
0-15
0-15
0-10
0-10
0-15
0-15

Total

Pontualidade

Nomes
Assinatura
do
Diretor